Introduccién al Estudio del Derecho PLANTEAMIENTO DE LA NULIDAD Eniaprctic fren brio forenseguatemaltec siempre da dif plank el plantean pears rumento, debe darsele intervenes ee eee 308 es por nulidad de forma, fort fa: le ualidades esenciales reguladas en el articul in cole a Ahora bien, si lo que se ataca es el fondo, s cor loen ees ntenide laescritura, no a la escritura en si, ee a otal yaar elnegelo son orzsamentenaunidod ematee™ ele exert ANTECEDENTES hombres estipulaban verbalmente, ‘empleado a modo de texto, y el Jas Ginicas huellas que quedaban de Jas declaraciones de voluntad juridica, puramente verbales, que vinleron hacer rmedios de prueba poco consistentes, pues se perdian en las sombras del olvido,¥ para revelar su existencia habfa que reproducir el acto; la supervivencia de éste no te logra ast nada més, ya que muchas veces faltaban sus propios actores, ain 10s testigos presenciales del acto, todo lo cual daba una prueba a meas del mismo 1a recomendacién final es que, el Notario en todo caso debe cuid: rr que tanto c Bei cuidar que n Ia forma como en el fondo del instrumento se satisfagan todos los equisitos ui “Bn los comienzos de la vida juridie: realizando el lenguaje como elemento capi Jegales, cumpliendo en forma efectiva con su fu Por esta razén, la oralidad se sustituyé por la prueba escrita, més eficaz por ofrecer menos falas. Pero los hombres no se conformaron con traducir y presentar en un escrito ia voluntad creadora de sus derechos, ya que el titulo asf creado no resultaba ‘cabalmente seguro, porque el documento podia extraviarse, la veracidad del acto ser negada; los testigos desaparecer o incapacitarse. es necesidad de materializar la prueba, de recurrir a la bre un elemento fisico para que hiclera visible y perpetua 5 "Lobos Ron Eran La Acciona bes Ri Ea in de Nad Gate Both 29921 el mates Hubo entonc grabacién gréfica sotsu consideractn, De este modo los om os hombr su consider es iearon que a ure solemnidades y quedarasrabada grea impregnado de la voluntad creadora,guardador de une pr bre un objet sgénesis del acto jurfdico; llamaron PROTOCOLO, que el hombre tuvo de: nb llevar al papel eserito i Ja volunt a Barague de el suger sn esgo de pér ¥ toda la intenci6n contractual, materializada en forma gréf rma gréfica, manuscr Como fenémeno deri no derivado de la ordenacis prs pen ne esas cee tected Continda expresando la Licenciada Hernandez Camey, que stro medio, na do la Licenciada Hernéndez Camey, que en nuestro med “elprotocoloes de alta conventencia porque mediante él, se guardan en lugar seguro en los instrumentos piblicos y no sufren el riesgo de perderse, ocasionando con ello, la pérdida de sus derechos o un perjuicio talvez irreparable. St os actos, oh bl y a fen una vida fuge i lugaz podria excusarst relacl eel 0 per Telaciones jriieas duraderas, es conve Eero re cance recent Rania niente que los mismos permanez: En consee: wuencia, la existencia del notarial quatemalteca,e my lel protocolo, es necesaria par . ae em ie wars BSS EGR, instrumento public. Por otra parte, tiene voc roto on nso melo pore hes que se con: ee yas signa en el mlomo,t setae blind is plongcon tmp, oo ier yruel 1aciente sobre los he ee eet cee Incorporadas en tales documentos,”=* So pee does : = maint anes NH Casey Forma idem, Pag. 4 lel Notario, tomado ee Introduecién al Estudio del Derecho Nota fuardador de una primera decisig, vombre; a esa primera fuente de ly De manera, que el protocolo ha sido una creacién derivada de la necesidad , que el protocoto hi \d creadora de las relaciones yen caso de duda para mejor Instrumentos puiblicos, el Roberto Mufioz ETIMOLOGIA ores, entre ellos Escriche, Fernéndez Casado, ‘en varias acepeiones de la palabra em ainologia poco ayuda para esclarecer cull es su sentido Prohn, May diversidad de opiniones acerca desu origen. Evidentemste palabra any et reo proto, procedente de 1a vor riegs pots, del suo £8 © sis euya significacion no se han puesto de acuerdo 108 autores, Segiin Greene proviene dela voz latina colium cote, ave significa comparacién © Ber comin otros, mencionados por Feméndez Casado, se derva ee) griego olion, yar debido quizés a que en la Roma de Justiniano se Saba ina etiqueta o sello, aunque segin dicho autor se deriva Hat sénscrto hl que signa reunr y Yo reunido, e= decir dopoe Para Roque dere etn proviene del rego Rola, equvalente de cola 0 engrude Porshe ast ge pegaban las ho}es de los libros. itando a varios aut by Valentin, y R. Barcia, expone: toda copla en limplo | suorigen se remonta, segin algunos, ala préctica de os tabelliones romanos de © conservar copia de los documentos que redactaban. y seein O08, dela costumbre de tos ergentarios griegos que desempenaban funciones de procuracion y gestion Ge negocios de sus clientes y notariales, redactando contratos ah escribian en sros que guardaban en su poder.* Enynela el autor aludido, que el Fuero Real de Espana, dispuso que los eseribanos tuvieren notas primeras oressimenes, lamadas también imbreviaturas, reo voservar en poder del Notarlo el texto integro del documento ‘Qo que nosotros conocemos como testimonio) ragmatica de Alcalé en 1503. hasta que se yla cartae fue la reproduccién fel, Esto fue consagrado legalmente en la Pr DEFINICION Carlos Emérito Gonzélez, se refiere al Registro de escrituras publicas, ‘ene distintas acepciones. Podemos decir que es preceptita: “El vocablo “registro” Drive en que cada natario extiende las escrituras pAbICAS aNe se otorgan ante ee Satan, Oscar Ob. Cit Pag. 411 y 412.41, En ese sentido puede emplearse como sinéi inénimo de protocolo, Larr aud e que “el volumen, o serie de ellos, en que el escrib: " : ae + escribano colecciona ordenadamente te Para Giménez-Arnau, la palabra “Protocolo es expresin de act g resion de les. En su sentido més vulgar, quiere decir coleceién de hojas, as, Iibro. significados: + Hlnstrumentopablce notarial Etro al forma con ls zee Ws instrumentospablcs autorzados por un + Hllomulaio que conten as rela de stan econ eGov registro, se ins j Beg donde tiers debe igresos y negocios diplomaticos.” ileal jueta y diplomacia, con que se Como pudimos darn 108 cuenta, son muchs palabra prot wuchas las ac : a rocolo, por lo que es més adecuado hab: -epciones que se le dan ala rotocolo notarial o registro notarial. lar del protocolo del notario, En Guatemala, 5 la, se conoce com instrumentos 10. protocolo, al feta aS aoe pac tesa oe ete eienacaiaclnconanetalaiemenssa SoS Wiewetron accionar escrituras; y al conjunto dé los Notarios en el afto que tran le escrituras oo ee rugs eran Pe ceatae los de varios aos, ona, Caos End iho Ent Os CP Ginenezvna, Ego. Ob Ci Pug 1 Introduecién al Estudio del Derecho Nota documentos, adheridos unos a otros que, en su conjunto, forman un vol 7 , volumen 0 Con mayor valor técnico, Gonzalo de las Casas, le atribuia los siguient F técnico, lo Casi iguientes jry Roberto Mutioz DEFINICION LEGAL de las escrituras matrices, de I de firmas y documentos que el notario '8 Codigo de Notariado), ug) Protocolo es la coleccion ordenada {Be protocolacion, razones de e84! ion letra de conformidad con esta les.” (ATI APERTURA fa ano, con Ta primera escritura que se faccio ta que prineipiar4 en la primera linea d a, 1a BI protocolo se abre cad: ‘cual llevard siempre el niémero uno, jnicial. (Arto. 12) No es necesarla ninguna raz6n de apertura, 010 6% obligatorio el pago de ‘mo Judicial por derecho de apertura. ‘Tesoreria del Organist vara la encuadernacidn y conservaci6n de 105 protocolos ‘General de Protocolos. (Arto. 11). CONTENIDO 4 notario contendré: Las escrituras pablicas vas razones de legalizacion, la raz6n de cs cincuenta quetzales en la’ Los fondos se destinan P depositados en el Archivo EI protocolo del fo matrices, 105) actas de proto erre, el indice ¥ los atestados, FORMALIDADES alidades siguientes: En el protocolo se deben llenar las form pafol, eseribirse a maquina 0 & Los instrumentos deben redactarse en €5 mano de manera legible y sin abreviaturas, 2. Los instrumentos deben Tlevar numeraciéh COX Continuaetén deotro,en orden riguroso defechas.¥ solo debe quedar esP: eseritaen cifras. El protocolo debe Ee el cuerpo del instrumento, las fechas, names ‘0 cantidades, s© txpresan con letras. En caso de ciscrepancia ‘entre lo escrito en letras ¥ cifras, prevalece lo escrito en letras. i. -dinal, escribiéndose uno & ‘entre cada instrumentotroduccién al Estudio del Derecho Notariay transcriban, se copian de manera textual. 6. La numeracién fiscal del papel sellado no podré interrumpirse, sal casos de protocolaciones, o que se hubiera terminado la serie y se una nueva. icle 7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una, linea antes de que sea firmado el instrumento, (Arto. 13) También debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas. (Arto. 14) CIERRE El protocolo debe cerrarse cada afo, el tltimo dia del afio naturel, pero también Puede cerrarse antes si el Notarlo dejare de cartular, Elcierre es mediante una raz6n notarial, la cual debe hacerse en papel especial de protocolo y contener: La fecha, el nimero total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras piblicas, el ntimero de actas de Protocolizacién, de razones de legaliz si lo hubieran; asf como el total de necesarias y la firma del Not niimero de escrituras canceladas, utilizados; observaciones si fueran INDICE Posterlormente a la raz6n de cierre, debe redactarse el indice en cual se elabora en papel corriente o bond. Segin el Codigo de Notarlado debe hacerse en Papel sellado del mismo valor del papel de protocolo, pero por ya no existir papel sellado, el indice se elabora en papel bond y debe contener en columnas separadas: 1. Elndmero de orden del instrumento. (Escritura, acta de protocolacién, 0 raz6n de legalizacién). 2. Ellugar y fecha de su otorgamiento. 5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se tar su nombre. es de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar sun Los nombri jeto del instrumento. jo en el que se inicia. x cifras y abrevatures, al final la fecha ¥ pe ‘podré hacer las observaciones si las hul ATESTADOS su protocol smentos que el Notarioagrega al final desu pro\oeoo tos autorizados y debe constar principalmente ‘bantes de entrega de testimonios especiales, to. 17). 10 Los atestados son los doc | ytienen relacién con los instrument | atecibo det pago de aertur on recibos, solvencias, ‘copias de avisos, rect EMPASTADO jotario debe fas posteriores al clerre del protocolo el Notario (Arto. 18) Dentro de los treinta dt mandar a empastar su protocolo. sms tomos, dependiendo de su volumen, 10 empastar en un solo tomo, dos El empastado puede hacerse en uno ‘usualmente es en un s6lo tomo. No es permitid més afios. DEPOSITO siete sono es propitro del ols pct Principles indo gos smo y responsable de CONE Feamene es depostri d a que nlcamentee8 tm eat que aca € aun aagiera © com mismo. re el papel, no lo hace propietario del protocolo, algunos en depésito del satemalteca menciona los casos de dep Sete cree ‘temporal y otros en forma definitiva, por lo ede forma al y otrOs, 1a definitiva, por lo que Pt fon siendo los siguientes:Introduccién al Estudio de! Derecho Ny Por ausencia del or tiempo menor de un afo. Por més de un afio, satelbier an, Neto dbe de and un avis frmado. natn 3 sellado por ambos No coe ; s. (Arto. 27). En estos casos el Not eat botocaa, pte tendencies Ge pl os que furan neces lingiin otro Notar ade eee ene id 0 poira hace, am escrituras en ese protocolo que le ha oo ausencla del notario depositant aa ¥ custocia de ambos protocol +habil. ine sl Archive Gon ner al cul le queda en depntoed el depositario es responsable de la guarda, la ley exige que sea también un Notario Eee ee depositarse en el Arc usencia es por més de un affo, el pro! depose en chive Gena de Pace dreamers coe cna erm mrt sean het n estos casos, es el Director del Archivo Ge a 0 facultado para extender copias y testimonios, asics Protocolos, el de Primera Instancia en los departamentos, para que éstos los ret lnstancia en los departamentos, para que éstos I 'stos los (ano. 26), slendo el Director del Archivo General de Protocolo e gue vente ag - el que tendra las facultades de extender las copias y testimonios que le sean requeridas. En el cuarto caso, si oe , si. un Notario voluntariamente darse puede hacer la en decide dejar de es te ete er rts ehh ty aa sepa gee Panett laces, porguesinplenenteno dese Desde luego en to 108. cas08 anteriores 1 requerimiento person: res los protocolos ser requeriniento personal det Notaro depostant al gued eae cease el dep6sito, (Arto, 28) ‘quedar sin efecto la causa gue sar depositado su [Link] otro Notario _ _ GARANTIAS 0 PRINCIPIO! Nery Roberto Muvioz herederos, ‘un Notario imiento al aso, del fallecimiento del Notario, los albaceas, versona que tuviera en su poder protocolos Jos dentro de los treinta dias siguientes al fuere en Ja capital; al Juez de Primera Instan tal: ol Alcalde, si estuviese en un municipio; itirlo dentro de los ocho dias siguientes En el aitimo es, 0 cualquier PX S$ QUE LO FUNDAMENTAN se ha dicho que las garantias o principios que fundamentan el protocolo, son "jas de durabilidad y seguridad. irma: “Dado que nuestro sistema 1s originales 0 matrices deben far, a tales documentos de la expedicion de copias fenticidad de las mismas, saidos de io es un complemento de 1a , J. M), porque bien ‘Al respecto del fundamento Oscar Salas, ai principio de que los notarial se concentra en {quedar en poder del notario, es necesario rodear y dew tuna serie numerosa de seg (testimonies), lo mismo que llos casos en que falsedad. Se ha dicho, no obstante, que “el prot ‘no es de absoluta necesidad’ la comprobacién de la Jos documentos notariales sean redarg funci6n notarial, pero podria suceder, tal como ocurre enos pases auesiguen€ patdoe Unidos, etc), que la autenticacion de las actas y negoos juridicos se realice sobre la base de que los documentos originales en due aquellas constasen, ean conser vados por os mismos interesados. En todo ¢as0,$@ ‘considera queen el serema notarial Tato, la existencia y fundamentacion del protocolo radica en los ‘siguientes aspectos a examinar: Permanencia documental en las relaciones juridicas ‘constituye una garantia que presta el Estado para fad de los actos jurfdicos que requieren de la crvenei6n notaral, para su completa validezy eficacialega) ENO, PONE instrumentos pa 8 cuales los protocolos evitan que se pierdan 1s Pinos de las partes, estén sujetos al enorme riesgo de ave Te en mntos, como es obvio, acarrea. extraviados. La pérdida de dichos documet sutométicamente la pérdida de la prueba del derecho consignada en los a EI protocolo notari la efectiva perdurabilIntroduccién al Estudio del Derecho Ne mismos, con lo cual se les podria. ira ocasionar m algunos de los otorgantes del negocio juridico. Garand jcutored cxtorledad eon Su exstencae justin adem orale los interesados ados puedan tener a su di 7 u disposicion, en ht we fehaciente sobre los derechos y rela ees momento, ung los aquellos cas oom fale Elfclnn cheers npstesion deunithnloesn pe © ejecutar un derecho, de tal f equisito esencial ibempndcn deurerida ee locumento, ConaciertohadichoSanah sro a dea coni. Fs, pues, tabi el protaclo una garantadescesenge jou garni deeleutoreda cc. Aute hatin re sntos autorizados, lo mismo que lai entual suplantacién de lx as 6 nec jars ques notre oe comin en cont Personas que no han Intervenido en s Sane | Crips tenses dpa mana. sta alcance de quen tng lterés cesta hasta sacar co} F copia del mismo, lo cual aes ae 10 cual sucede frecuentemente en materia de 'PO, para lo cual es conveniente que srecho se lery Roberto Munoz jones centroamericanas establecen, concordantemente con la Ua frna la publicidad del protocolo notarial Solo los interesados pod F erlo y saber de su contenido en presencia del notario autoriante © del Wvo aquellos casos de otorgamiento de testamento oficial que lo custodia, sal enfgnacionea por causa de muerte... casos er Tos que rlentras viva al torgante, s6lo a éste podiré ser ensefiado."" REPOSICION y responsabilidad que debe tener un Notario con sus arse, y seria necesario © Las legislaci "No obstante el culdado ios, estos pueden perderse, destruirse 0 del para estos casos el Cédigo de Notariado tiene regulado due et Notario al enterarse de esta circunstancia, debe dar aviso al Juez de Primera Instancia de su “Gomicilio. Cualquier persona que segin el Codigo Procesal Penal, pueda denunclar imiento del Juez, cl ~ hecho que haga necesaria la repo! liver debe instruirla averiguaci6n y terminada lamisma resolver declarando procedente la reposicin; en caso de delito, mandaré dvs penal contra los presuntos responsables, en nuestra opin mismo Not jon podria ser contra el juez pediré a la Corte Suprema de ‘enviados por el Notario al Archivo ‘Al declarar procedente Ia reposi ‘Justicia, copias de los testimonios especiales General de Protocolos. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos, se pediran las coplas o duplicados que pueleran haber en los ‘registros y se-citaré alos srorgantes y alos interesados, previniéndoles la presentacin de los testimonios © copias que tengan en su poder. Ob Ch. Pig 412, 413 414troduccién al Estudio del Derecho Nota “tin rt an ee br Senatlere onio especial delind eee eae El caso del especial del indice, ha dado motivo de contradi ntradicetén, s speciales, no hace referencia a esta obli Ae eee ee lebemos enviar testimonio espe¢ 4 cuand : ie pérdida, destruccién o de (eacdae cca eins a leterioro del protocolo aa lebe existiz. ai en pe a ita Je nd )s, Para consignar, en : oe oon ignar, en acta los puntos que tal : ma ee oe lesacuerdo o no comparecieren, los int aaa ieee cea eae INSPECCION Y REVISION La inspeccién y revision del protocolo tiene por objeto comprobar si en el requisites formales establecidos en la ley. La revisién i puede ser de tres clases: a) Ordinaria b) Extraordinaria y ©) Especial Inapaccln yrevistn od veins ordinaria ve debe hacer ex pia ligado a presentar el protocolo y sus sieantas tees inspecci6n y revisién en su presencia. aan es el Director del Archivo General de Protocolos el facultado del Organismo Judicial puede nombrar a Notarios colegiados activos para que bién el Presidente que en la préct ry Roberto Muroz —r tanto en el departamento de ta inspeccion y revision de protocolos, yuen como en los otros departamentos. a, son y revision extraordinaria podré hacerse e® cualquier tiempo, 1a inspecci 1a Corte Suprema de Justict Jo ordene wn sumaria por delito, Jonar, que en casos de averiguaci6 ste es el caso especial. vevision de un protocolo notarial 0 COMPARADO Es importante mend ipien se puede hacer la EL PROTOCOLO EN EL DERECH ar Salas, en Costa Rica, El Salvador y Nicar ros encuaderniados o Di de hojas o folios sueltos, P Guatemala, Honduras ‘agua se usan para formar en hojas sueltas, pero yara encuadernarlos ‘y Panamé, ‘Segiin Ose: Gi final del afto natural. Sistema que se utiliza al referirse al tema, suelto, que es el ave dos hojas 0 fojas unidas siste en folios julio César Monterroso jos del protocolo: él ‘0 doble, consistente en sro empastado, el que cons ‘omovibles. Al respecto, el Licenciado 5 : «Existen tres clases de f formando un libro empastado, sean ést0s SOS ‘en Decreto 960 del afio 1970, to del Notariado de Colombia, contenido 1c, se deduce que se usa Blestatut 18:y 20, aunque no Jo expresa taxativament fen suarticulo folio suelto. +18 protocols se fojas cada irlos, ode LaLey Notarial deEcuador,en su Art. 25, parcialmente dice: formaran anualmente y se avidin en iDros 9.9m ‘mensuales 0 de 500 ‘uno... se establece igualmente fen libros 0 tomos, ya sean ést0s COF quinientas fo}as. rrrespondientes & 1 suelto, aunque anteriormente era 's de protacolacion, razones de forme la ley. liza actualmente el fol Tas escrituras matrices, actas ‘documentos se redactan cont En Guatemala se doble (pliego). ¥ \izaci6n de firmas ¥