Syllabus Documentacion 2024 I
Temas abordados
Syllabus Documentacion 2024 I
Temas abordados
ESCUELA DE OFICIALES
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
SÍLABO
DOCUMENTACIÓN POLICIAL I
LIMA - PERÚ
2024 I
SÍLABO
DOCUMENTACIÓN POLICIAL I
(PROCESO REGULAR)
I. DATOS GENERALES
PROGRAMA : Proceso regular
EJE CURRICULAR : Formación profesional policial
AREA ÁREA EDUCATIVA Formación básica
AÑO DE ESTUDIO : Primer año
HORAS SEMESTRALES : 64 horas académicas
HORAS SEMANALES : 04
CRÉDITOS : 03
PERIODO ACADÉMICO : III semestre
II. SUMILLA
La asignatura forma parte del currículo de estudios de la Escuela de
Oficiales PNP. Es de naturaleza teórica-práctica y se orienta a capacitar en
la formulación y tramitación de los documentos de uso policial.
III. OBJETIVOS
A. GENERAL
Posibilitar el dominio teórico práctico de los documentos policiales que
se emplean en la PNP a fin de garantizar la eficacia y eficiencia en los
procesos operativos y administrativos de las dependencias.
B. ESPECÍFICOS
1. Capacitar en las normas y procedimientos relativos a la
administración y formulación de documentos con el nuevo
enfoque operativo.
2. Desarrollar la capacidad innovadora y creativa en la
administración y formulación de los documentos policiales.
IV. CONTENIDOS
GENERALIDADES Y PRINCIPIOS
Norma que regula la documentación policial: R.D. N°776-
2016-DIRGEN/EMG-PNP: Objetivo, Finalidad, Contenido,
PRIMERA Alcance, Base legal, Definición de términos.
SEMANA Principios para la formulación y administración de la
15MAR24 documentación policial
NORMAS GENERALES
Concepto de documentación policial, clasificación, registro
SEGUNDA de información, márgenes, fuente. estructura del
SEMANA
documento: encabezamiento, cuerpo, término y pie de
22MAR24
página. Suscripción del documento.
2
DISTRIBUCIÓN DE TEMAS DEL TAI Y TAC
3
Acervo documental y custodia, obligaciones del personal
policial, conservación de la documentación, transferencia
DÉCIMA documental al Archivo General de la Nación.
SEMANA Oficio: Definición, consideraciones para su formulación,
17MAY24 clases, estructura.
Formulación y/o visualización de oficios y su contrastación
con la teoría.
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Ámbito de aplicación, presentación y formalidades de la
solicitud de información, subsanación de la falta de
requisitos, funcionarios responsables de entregar la
DÉCIMA información, portal de transparencia y acceso a la
PRIMERA información
SEMANA El Parte: Definición, estructura.
24MAY24 Formulación y/o visualización de partes y su contrastación
con la teoría.
PRESENTACIÓN DE TRABAJOS APLICATIVOS A LOS
DOCENTES (TAI Y TC), PARA SU REVISIÓN Y
APROBACIÓN.
DÉCIMA
SEGUNDA SEGUNDO EXAMEN PARCIAL (EP2)
SEMANA
31MAY24
Documentos policiales, definición, clases, consideraciones
DÉCIMA para su formulación y estructura de la documentación: Los
TERCERA libros de registro.
SEMANA Formulación y/o visualización de documentos y su
07JUN24 contrastación con la teoría: Nota Informativa: Definición,
consideraciones para su formulación, estructura.
DÉCIMA SUSTENTACIÓN DE LOS TRABAJOS APLICATIVOS
CUARTA COLABORATIVOS (TAC) Y, ENTREGA AL ÁREA DE
SEMANA ASUNTOS ACADÉMICOS DE INVESTIGACIÓN EO PNP
14JUN24 (AREAAI-EO PNP).
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
DÉCIMA Taller: formulación de documentos en casos prácticos de
QUINTA intervención policial y su contrastación con la teoría de la
SEMANA documentación policial.
21JUN24
DÉCIMA
SEXTA EXAMEN FINAL DE SEMESTRE (EF)
SEMANA
28JUN24
05JUL24 EXÁMENES REZAGADOS
EXÁMENES SUSTITUTORIOS DE LOS ESTUDIANTES
12JUL24
DESAPROBADOS EN EL SEMESTRE ACADEMICO
4
V. PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS
A. Las técnicas de enseñanza se orientarán a la interacción permanente
docente – educando, enmarcadas en la cultura participativa, el
trabajo en equipo y el método de laboratorio.
B. El desarrollo de los contenidos curriculares será eminentemente
objetivo mediante la instrucción dirigida.
VII. EVALUACIÓN
La asistencia a las sesiones académicas es obligatoria en un 70%. En caso
de no existir justificación alguna por la Sub Dirección Académica de la EO
PNP, el cadete, desaprobará la asignatura.
El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente, comprenderá:
A. Evaluación formativa interactiva, en relación con la activa participación
del cadete.
B. Evaluación formativa o de proceso para comprobar el desarrollo de
aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar
la metodología, mediante:
1. La valoración permanente e individual de la práctica de los
ejercicios.
2. Dos exámenes parciales de tipo práctico (7ª y 12ª semana)
orientados a valorar en forma objetiva el aprendizaje de los
contenidos.
C. Un trabajo de investigación grupal, el que se valorará en su forma y
contenido. El mencionado trabajo será sustentado en la semana 14.
D. Evaluación final, para comprobar el nivel de desarrollo, para lo cual se
aplicará un examen (16ª semana) de similar característica que los
exámenes parciales.
E. El promedio general se calculará en concordancia con las disposiciones
establecidas en el Manual de Régimen de Educación de las Escuelas
de Formación de la PNP y tomando en consideración los promedios
de los exámenes parciales, Trabajo Aplicativo Individual, Trabajo
Colaborativo y el examen final
INTRODUCCIÓN
La Resolución Directoral N° 776-2016-DIRGEN/EMG-PNP de 27JUL2016 aprobó
el “Manual de Documentación Policial de la Policía Nacional del Perú” como
instrumento técnico normativo cuyo fin es uniformizar la formulación y
administración de documentos que se utilizan en la Policía Nacional del Perú.
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulación y administración de la documentación
empleada en la Policía Nacional del Perú.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la
Policía Nacional del Perú.
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulación y administración de los
documentos que se utilizan en la Policía Nacional del Perú.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual serán de aplicación obligatoria en la
elaboración y tramitación de la documentación que se genera en la Policía
Nacional del Perú.
E. Base Legal
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.
4. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5. Decreto Legislativo Nº 1267 - Ley de la Policía Nacional del Perú y su
modificatoria por el Decreto Legislativo N° 1604 de 21DIC2023.
6. Decreto Legislativo Nº 1149 - Ley de la carrera y situación del personal de
la Policía Nacional del Perú, del 10DIC2012.
7. Decreto Legislativo Nº 1150 del 10DIC2012 - Ley del Régimen
Disciplinario de la Policía Nacional del Perú, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N° 1193.
8. Decreto Legislativo N° 1182, que regula el uso de los datos derivados de
las telecomunicaciones para la identificación, localización y
6
geolocalización de equipos de comunicación, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27JUL2015.
9. Decreto Legislativo N° 1194, que regula el proceso inmediato en casos de
flagrancia del 30AGO15
10. Decreto Legislativo N° 1214, que dicta medidas de prevención para
combatir los delitos patrimoniales relacionados con vehículos automotores
y autopartes del 24SET15.
11. Decreto Legislativo N° 1215, que brinda facilidades a los ciudadanos para
la recuperación de bienes perdidos o sustraídos de su posesión por la
ejecución de diversos delitos.
12. Decreto Legislativo N° 1219, en materia de fortalecimiento de la función
criminalística policial.
13. Decreto Legislativo N° 1227, que dicta medidas para regular la entrega
voluntaria de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y
explosivos por 90 días, a fin de combatir la seguridad ciudadana.
14. Decreto Legislativo N° 1233, que regula la conspiración para el delito de
Terrorismo.
15. Decreto Legislativo N° 1237, que modifica el Código Penal, aprobado por
el Decreto Legislativo N° 635.
16. Decreto Legislativo N° 1239, que modifica el Código de Ejecución Penal.
17. Decreto Legislativo N° 1241, que fortalece la lucha contra el Tráfico Ilícito
de Drogas.
18. Decreto Legislativo N° 957, Nuevo Código Procesal Penal.
19. Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el
Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la información
Pública.
20. Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, del 22ABR2003 - Texto Único
Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.
21. Resolución Ministerial Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del
Sistema Normativo de la Policía Nacional del Perú.
22. Resolución Jefatural Nº 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA aprobando
las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo para el Sector
Público Nacional.
F. Definición de términos
1. Abreviatura. - Representación de una palabra por una letra inicial o
conjunto de letras que simplifican su escritura.
2. Anexo. - Documentación adicional al expediente principal.
3. Antecedente. - Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para
comprender o valorar hechos futuros.
4. Autenticar. - Acreditar la originalidad de un documento por el
funcionario policial autorizado.
7
5. Archivo. - Conjunto de documentos que la Policía Nacional del Perú
formula en el ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados
organizados y conservados para difundir la información contenida en
ellos. También se designa archivo al espacio físico que se designa para
administrar los mismos.
6. Cargo. - Conformidad de la recepción o entrega de un documento.
7. Clasificar. - Evaluar un documento en función a su naturaleza y
contenido.
8. Comparecer. - Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa
notificación.
9. Dependencia policial. - Unidad orgánica dentro de la estructura en la
Policía Nacional del Perú.
10. Destinatario. - Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11. Documentación común. - De libre acceso a la información pública, con
las formalidades establecidas por ley.
12. Documentación Clasificada. - De acceso restringido, se encuentra
establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 – Ley de
Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y en las
excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y Leyes
Especiales; como son: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL.
13. Documentos reservados. - Aquellos relacionados con la prevención y
represión de la criminalidad en el país, cuya revelación pueden
entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones
Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida
e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logístico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del orden
interno.
14. Documentación Confidencial. - Relacionados con los aspectos
disciplinarios del personal o irregularidades administrativas que por su
gravedad deben ser conocidos únicamente por el remitente y el
destinatario, o por las personas encargadas que opinar o resolver sobre
el particular.
15. Documentación Secreta. - Referidos a asuntos de extrema importancia
o cuyo conocimiento indiscriminado podría generar problemas que
afecten a la Seguridad Nacional; limitando su conocimiento a los
comandos responsables.
16. Encargado. - Oficial PNP que asume el cargo o jefatura el lapso de más
de 31 y hasta 90 días.
17. Expediente. - Conjunto de documentos que pueden ser de carácter
administrativo, policial o judicial que lleva un orden cronológico.
18. Gestión Documental. - Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas
para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una
organización; permitir la recuperación desde ellos, determinar el tiempo
8
que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y
asegurar la conservación indefinida de los valiosos.
19. Hoja de Trámite o Registro Único Documentario. - Documento único
de trámite interno entre los órganos policiales y no policiales
componentes del Ministerio del Interior, mediante el cual se emite en
forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al
documento fuente.
20. Interino. - Oficial PNP que asume el cargo o jefatura hasta por el lapso
de 30 días.
21. Principio. - Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o
regulan la vida de la organización.
22. Referencia. - Origen de la formulación del documento.
23. Sigla. - Palabra formada por el conjunto de letras iníciales de una
expresión compleja.
24. Sumario. - Resumen, compendio que facilita la localización de la
información.
25. Trámite. - Gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un
resultado.
26. Urgente. - Documentación que se envía y entrega al destinatario con
preferencia.
27. Muy Urgente. - Documentación remitida y entregada al destinatario al
término de la distancia.
Principios para la formulación y administración de la documentación policial
9
SEGUNDA SEMANA
NORMAS GENERALES
A. Documentación policial
Documentos administrativos de carácter oficial que se reciben, procesan y
diligencian en las dependencias policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.
B. Clasificación de la documentación policial
Según la información que contenga los documentos emitidos por las
dependencias policiales, estos se clasifican en:
1. Por su contenido:
a. Común. - De libre acceso a la información pública, con las
formalidades establecidas por la Ley 27806 – Ley de Transparencia y
Acceso a la Información.
b. Clasificada. - Documentación e información que por la naturaleza de
su contenido es objeto de restricción y requiere un tratamiento
especial de control y seguridad a fin de evitar su divulgación,
sustracción o conocimientos por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y
en las excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y
leyes especiales, cuyo conocimiento está restringido solo a personas
autorizadas. Son: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto. - Sobre asuntos de extrema importancia o cuyo
conocimiento indiscriminado podría generar problemas que
afecten a la seguridad nacional; limitándose su conocimiento a los
comandos responsables.
2) Reservado. - Relacionado con la prevención y represión de la
criminalidad en el país, cuya revelación pueden entorpecerlas.
Planes de seguridad y defensa de las instalaciones policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logístico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.
3) Confidencial. - Relacionados con los aspectos disciplinarios del
personal o irregularidades administrativas que por su gravedad
deben ser conocidos únicamente por el remitente y el destinatario,
o por las personas encargadas que opinar o resolver sobre el
particular.
2. Por su función
a. Comunes. - Se formulan en las dependencias de la institución con
10
relación al planeamiento, organización, dirección, coordinación y
control de los sistemas administrativos de la función policial.
b. Especializados. - Son aquellos que para su formulación se redactan
en virtud de la profesión o especialidad técnica o científica del
personal policial que interviene cumpliendo la función operativa
policial.
C. Registro de información
1. Papel: se emplea para el registro de la información, debe tener las
siguientes características:
a. Bond. - Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond. - Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a más;
para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo con la naturaleza de la función.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.
3. Los correos electrónicos: preferentemente corporativos. Ej.:
nombre@[Link].
D. Márgenes
Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:
Margen superior : 3,5 cm.
Margen izquierdo : 3.5 cm.
Margen derecho : 2,0 cm.
Margen inferior : 2,0 cm.
Pie de página : 2,0 cm.
E. Fuente
1. La denominación del documento deberá escribirse en letra Impact,
tamaño 16, sin negrita Ej.:
OFICIO N° 000-2021-COMGEN-PNP/…
MEMORAMDUM N° 000-2021-EMG-PNP/….
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán
escribirse en letra Arial, tamaño 12, sin negrita. El destinatario con negrita;
en el primer renglón, el grado o profesión; renglón siguiente, nombres – la
primera letra con mayúscula y apellidos en mayúscula. En el renglón
siguiente: cargo en mayúscula. Ejm:
11
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:
a. Membrete. - Identifica la dependencia de origen del documento:
encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial, 8.5, colocado en el ángulo superior izquierdo
en la primera página, a 1.0 cm del margen de la página.
12
El membrete en la Hoja A4 se colocará a 1 cm. Según el ejem:
13
I. ………..
A. ……….
1. ………
a. ………
(1) ………
(a) ………
1 ………
a ………
...........
………
………
3. Término
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a. Firma. - Se suscribe con tinta de bolígrafo color negro, en el lado
derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada deberá ser autorizada por el titular, únicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ej.: Nota
informativa.
b. Postfirma. - Se usará digitalmente preferentemente y se coloca
debajo de la firma, separada por un trazo horizontal. Contiene la
identificación del firmante: número de carné de identidad, nombres y
apellidos, grado, cargo y unidad. Se colocará en el medio de la frase
de despedida o fecha según corresponda (Dios guarde a Ud. o
fecha). Ejemplo de sello digital:
14
d. Distribución. - Se consigna en la parte inferior izquierda del texto
del documento e indica las dependencias policiales a donde se
remitirán según corresponda. En letra arial, 8, negrita, la palabra
distribución en mayúscula y subrayado, el contenido en letra arial, 7
y en la parte final consignar el total de las distribuciones.
TERCERA SEMANA
SECRETO
RESERVADO
CONFIDENCIAL
5. Sello de prioridad. - De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras mayúsculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 ¼ pto). Se ubica en la
parte superior derecha de la primera página del documento y en la parte
superior céntrica de los sobres. Su clasificación será de MUY URGENTE
(al término de la distancia) o URGENTE (dentro de las 24 horas).
DIGITAL.
18
7. Sello de postfirma. - Identificación rubricada del personal policial que
formuló el documento, consta en la parte superior, de una línea horizontal
de 4 cm. debajo se consigna la categoría, con las letras OA para oficial de
armas, OS para el oficial de servicios seguido de un guion y el número de
carné de identidad, debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el
grado y finalmente el cargo.
Para el personal de suboficial de armas con la letra SA y para suboficial
de servicios SS, seguido de un guion y el número de carné de identidad,
debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y finalmente el
cargo si fuera el caso.
CUARTA SEMANA
2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte céntrica y a los extremos en forma
equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre
21
P. Proveídos
Documentos de trámite interno en la dependencia policial, no son parte del
expediente principal y son los siguientes:
Decreto.
Devolución.
Elevación.
Pase.
Cuando el expediente cuente con una hoja de trámite (H/T) no se redactarán
los proveídos, debido a que continuará con la H/T el trámite respectivo
colocando las acciones a seguir respecto al documento fuente en el sistema
de trámite documentario.
Q. Remisión de documentación clasificada
Para la remisión de documentos clasificados se empleará doble sobre. Solo
en el primer sobre externo que contiene el documento se colocará el sello
correspondiente.
QUINTA SEMANA
- Sección Caja : SC
- Área de Presupuesto : AP
- Unidad de Almacén : UA
23
C. Normas para su empleo en la documentación
Se consideran CUATRO (04) o más elementos muy bien diferenciados en el
uso de las siglas en la documentación policial, que permitan identificar a la
unidad policial emisora del documento.
1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la gran unidad orgánica a la cual pertenece
en última instancia la unidad policial emisora de la documentación,
seguidas de un espacio y las letras PNP, cerrándose este primer
elemento con una línea diagonal (/). Ejemplo:
- DIRNOP / - REGPOL /
- DIRAVPOL / - FFPP /
24
4. Cuarto y siguientes elementos:
Corresponde a las siglas de las pequeñas unidades inmediatas inferiores
a la subunidad, que emiten la documentación. Se separan entre ellos
mediante puntos.
Ejemplo:
- Sección de Archivo del Departamento de Dactiloscopia de la
División Central de Identificación Policial de la Dirección de
Criminalística de la Policía Nacional del Perú: DIRCRI PNP/DIVCIP-
[Link]
Ejemplo 1:
[Link]
División Central de
Identificación Policial : DIVCIP-
[Link]
Departamento de Dactiloscopia : DEPDAC.
[Link]
Sección Archivo : SA
Ejemplo 2:
[Link]:
Dirección General de la
Policía Nacional del Perú : DIRGEN PNP/
[Link]
Secretaria General : SECGEN
[Link]
Oficina de Trámite Documentario : OTD
[Link]
Área de Personal : AP
25
SEXTA SEMANA
D. Abreviaturas
Abreviatura es la representación de una palabra por una letra inicial o
conjunto de letras que simplifican su escritura.
Normas para su formulación:
1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayúscula y las
siguientes, finalizando en un punto cuando se trata de grados jerárquicos
de oficiales. Ejemplos:
GRADOS JERÁRQUICOS DE OFICIALES POLICIALES
- Suboficial Superior : SS
- Suboficial Brigadier : SB
- Suboficial Técnico de Primera : ST1
- Suboficial Técnico de Segunda : ST2
- Suboficial Técnico de Tercera : ST3
- Suboficial de Primera : S1
- Suboficial de Segunda : S2
- Suboficial de Tercera : S3
26
PERSONAL DE SUBOFICIALES DE SERVICIOS
- Suboficial Superior de Servicios : SS S
- Suboficial Brigadier de Servicios : SB S
- Suboficial Técnico de Primera de Servicios: ST1 S
- Suboficial Técnico de Segunda de Servicios: ST2 S
- Suboficial Técnico de Tercera de Servicios : ST3 S
- Suboficial de Primera de Servicios : S1 S
- Suboficial de Segunda de Servicios : S2 S
- Suboficial de Tercera de Servicios : S3 S
EMPLEADOS CIVILES
Las abreviaturas de los empleados civiles, se formarán con la primera
letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se colocará la
especialidad y categoría.
Ejemplo:
- Empleado Civil Profesional A : EC PA
- Empleado Civil Técnico A : EC TA
E. Fecha
La fecha se abreviará día, mes, año (DDMMMAA).
Ejemplo:
- 01 de octubre de 2015 : 01OCT15
- 28 de febrero de 2016 : 28FEB16
F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las unidades
policiales que a continuación se detallan.
1. Las siglas que se muestran se emplearán para los órganos siguientes:
Ministerio del Interior : MININTER
27
Regiones Policiales : REGPOL
Frentes Policiales : FFPP
Comando Único Policial : CUP
2. Comisarías:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominación y entre comillas su categoría, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisaría San Borja categoría "A" : COM. SAN BORJA "A"
Comisaría San Roque categoría “C” : COM. SAN ROQUE “C”
3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia. Ejm.
Destacamento de Tinajones : DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos : DSTO. PNP CORREOS
28
Las siglas para policlínicos se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicación del centro asistencial, separado por
un espacio, y entre comillas la clasificación asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplos:
- Policlínico de la Policía Nacional del Perú Breña,
categoría “B” : POL PNP BREÑA “B”
- Policlínico de la Policía Nacional del Perú
de Villa María del Triunfo, categoría “A” : POL PNP VMT “A”
Las siglas para puestos sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicación geográfica
específico asignado por DIRESAN PNP. Ejemplos:
ANEXO 01
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20 Dirección de Inv. Criminal y Apoyo a la Justicia DIREICAJ
21 Dirección de Fuerzas Especiales DIRFE
22 Dirección de Criminalística DIRCRI
23 Dirección de Seguridad Ciudadana DIRSC
24 Dirección Anti Drogas DIRAD
25 Dirección Contra el Terrorismo DIRCT
26 Dirección Transito y Seguridad Vial DIRTSV
27 Dirección de Turismo DIRTUR
28 Dirección de Medio Ambiente DIRMA
29 Frente Policial… FFPP
30 Región Policial… REGPOL
31 Comando Único Policial CUP
ANEXO 02
Nº NOMBRES SIGLAS
______________________________________________________________
SÉTIMA SEMANA
OCTAVA SEMANA
32
dentro del mismo día de su presentación.
2. Para actos de mero trámite y decidir peticiones de ese carácter: en
tres días.
3. Para emisión de dictámenes, peritajes, informes y similares: dentro de
siete días después de solicitados; pudiendo ser prorrogado a tres días
más si la diligencia requiere el traslado fuera de su sede o la
asistencia de terceros.
4. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad,
como entrega de información, respuesta a las cuestiones sobre las
cuales deban pronunciarse: dentro de los diez días de solicitados.
Artículo 133.- Inicio de cómputo
133.1 El plazo expresado en días es contado a partir del día hábil
siguiente de aquel en que se practique la notificación o la
publicación del acto, salvo que éste señale una fecha posterior, o
que sea necesario efectuar publicaciones sucesivas, en cuyo
caso el cómputo es iniciado a partir de la última.
133.2 El plazo expresado en meses o años es contado a partir de la
notificación o de la publicación del respectivo acto, salvo que éste
disponga fecha posterior.
Artículo 134.- Transcurso del plazo
134.1 Cuando el plazo es señalado por días, se entenderá por hábiles
consecutivos, excluyendo del cómputo aquellos no laborables del
servicio, y los feriados no laborables de orden nacional o regional.
134.2 Cuando el último día del plazo o la fecha determinada es inhábil o
por cualquier otra circunstancia la atención al público ese día no
funcione durante el horario normal, son entendidos prorrogados al
primer día hábil siguiente.
134.3 Cuando el plazo es fijado en meses o años, es contado de fecha a
fecha, concluyendo el día igual al del mes o año que inició,
completando el número de meses o años fijados para el lapso. Si
en el mes de vencimiento no hubiere día igual a aquel en que
comenzó el cómputo, es entendido que el plazo expira el primer
día hábil del siguiente mes calendario. CONCORDANCIAS: D.S.
N° 039-2002-JUS Directiva N° 006-2007-EF-93.01, Num. 8, inc.b)
Artículo 135.- Término de la distancia
135.1 Al cómputo de los plazos establecidos en el procedimiento
administrativo, se agrega el término de la distancia previsto entre
el lugar de domicilio del administrado dentro del territorio nacional
y el lugar de la unidad de recepción más cercana del facultado
para llevar a cabo la respectiva actuación.
135.2 El cuadro de términos de la distancia es aprobado por la
autoridad competente.
33
Artículo 136.- Plazos improrrogables
136.1 Los plazos fijados por norma expresa son improrrogables, salvo
disposición habilitante en contrario.
136.2 La autoridad competente puede otorgar prórroga a los plazos
establecidos para la actuación de pruebas o para la emisión de
informes o dictámenes, cuando así lo soliciten antes de su
vencimiento los administrados o los funcionarios,
respectivamente.
136.3 La prórroga es concedida por única vez mediante decisión
expresa, siempre que el plazo no haya sido perjudicado por causa
imputable a quien la solicita y siempre que aquella no afecte
derechos de terceros.
Artículo 137.- Régimen para días inhábiles
137.1 El Poder Ejecutivo fija por decreto supremo, dentro del ámbito
geográfico nacional u alguno particular, los días inhábiles, a
efecto del cómputo de plazos administrativos.
137.2 Esta norma debe publicarse previamente y difundirse
permanentemente en los ambientes de las entidades, a fin de
permitir su conocimiento a los administrados.
137.3 Las entidades no pueden unilateralmente inhabilitar días, y, aun
en caso de fuerza mayor que impida el normal funcionamiento de
sus servicios, debe garantizar el mantenimiento del servicio de su
unidad de recepción documental. CONCORDANCIAS: D.S. N°
039-2002-JUS
Artículo 138.- Régimen de las horas hábiles
El horario de atención de las entidades para la realización de cualquier
actuación se rige por las siguientes reglas:
1. Son horas hábiles las correspondientes al horario fijado para el
funcionamiento de la entidad, sin que en ningún caso la atención a los
usuarios pueda ser inferior a ocho horas diarias consecutivas.
CONCORDANCIAS: ACUERDO N° 006-2005 (Cumplimiento
obligatorio del horario de atención de las entidades establecido por la
Ley del Procedimiento Administrativo General).
2. El horario de atención diario es establecido por cada entidad
cumpliendo un período no coincidente con la jornada laboral ordinaria,
para favorecer el cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de la
ciudadanía. Para el efecto, distribuye su personal en turnos,
cumpliendo jornadas no mayores de ocho horas diarias.
3. El horario de atención es continuado para brindar sus servicios a
todos los asuntos de su competencia, sin fraccionarlo para atender
algunos en determinados días u horas, ni afectar su desarrollo por
razones personales.
4. El horario de atención concluye con la prestación del servicio a la
última persona compareciente dentro del horario hábil.
34
5. Los actos de naturaleza continua iniciados en hora hábil son
concluidos sin afectar su validez después del horario de atención,
salvo que el administrado consienta en diferirlos.
6. En cada servicio rige la hora seguida por la entidad; en caso de duda
o a falta de aquella, debe verificarse en el acto, si fuere posible, la
hora oficial, que prevalecerá.
Artículo 139.- Cómputo de días calendario
139.1 Tratándose del plazo para el cumplimiento de actos
procedimentales internos a cargo de las entidades, la norma legal
puede establecer que su cómputo sea en días calendario, o que
el término expire con la conclusión del último día aun cuando
fuera inhábil.
139.2 Cuando una ley señale que el cómputo del plazo para un acto
procedimental a cargo del administrado sea en días calendario,
esta circunstancia le es advertida expresamente en la notificación.
Artículo 140.- Efectos del vencimiento del plazo
140.1 El plazo vence el último momento del día hábil fijado, o
anticipadamente, si antes de esa fecha son cumplidas las
actuaciones para las que fuera establecido.
140.2 Al vencimiento de un plazo improrrogable para realizar una
actuación o ejercer una facultad procesal, previo apercibimiento,
la entidad declara decaído el derecho al correspondiente acto,
notificando la decisión.
140.3 El vencimiento del plazo para cumplir un acto a cargo de la
Administración, no exime de sus obligaciones establecidas
atendiendo al orden público. La actuación administrativa fuera de
término no queda afecta de nulidad, salvo que la ley
expresamente así lo disponga por la naturaleza perentoria del
plazo.
140.4 La preclusión por el vencimiento de plazos administrativos opera
en procedimientos trilaterales, concurrenciales, y en aquellos que
por existir dos o más administrados con intereses divergentes,
deba asegurárselas tratamiento paritario.
Artículo 141.- Adelantamiento de plazos
La autoridad a cargo de la instrucción del procedimiento mediante
decisión irrecurrible puede reducir los plazos o anticipar los términos,
dirigidos a la administración, atendiendo razones de oportunidad o
conveniencia del caso.
Artículo 142.- Plazo máximo del procedimiento administrativo
No puede exceder de treinta días el plazo que transcurra desde que es
iniciado un procedimiento administrativo de evaluación previa hasta aquel
en que sea dictada la resolución respectiva, salvo que la ley establezca
trámites cuyo cumplimiento requiera una duración mayor.
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Artículo 143.- Responsabilidad por incumplimiento de plazos
143.1 El incumplimiento injustificado de los plazos previstos para las
actuaciones de las entidades genera responsabilidad disciplinaria
para la autoridad obligada, sin perjuicio de la responsabilidad civil
por los daños y perjuicios que pudiera haber ocasionado.
143.2 También alcanza solidariamente la responsabilidad al superior
jerárquico, por omisión en la supervisión, si el incumplimiento
fuera reiterativo o sistemático.
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
A. Recepción
Consiste en la verificación de la conformidad del destinatario y la integridad
del documento; así como la suscripción del cargo correspondiente.
Después de verificar la documentación a recibir, se procede a estampar el
sello de RECIBIDO, en el cargo y en la primera página del documento, con
la firma, grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepción.
La Oficina de Trámite Documentario o Mesa de Partes, orientará al
administrado sobre la presentación de los documentos. Queda obligada a
recibir y dar ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar,
negar o diferir su admisión.
Al reverso superior izquierdo del documento se consignará el grado,
nombres y apellidos, número telefónico, CIP o DNI, correo electrónico, según
corresponda de la persona que entrega el documento.
En los casos no previstos, la dependencia policial correspondiente al
momento de la recepción de las solicitudes hará las observaciones que
hubiere lugar, solicitará la subsanación en un plazo máximo de CUARENTA
Y OCHO (48) horas, transcurrido el cual, se entenderá por no admitida la
solicitud. conforme es señalado en el Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
(Ley Nº 27806).
B. Registro
Acto de registrar en el sistema digital de trámite documentario o anotar en el
libro de registro, generando un número de orden de ingreso único, fecha,
hora de recepción, denominación, asunto, procedencia y destino.
C. Clasificación
Consiste en determinar si la documentación por su contenido es COMÚN o
CLASIFICADA (RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SECRETA) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE
D. Procesamiento o diligenciamiento
Acción mediante el cual el oficial procesador luego del análisis documental
correspondiente, procede a realizar el documento de acción o atención a fin
de dar respuesta a la información requerida y el diligenciamiento del
expediente.
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E. Distribución
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepción correspondiente.
F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que
han cumplido su trámite y que podrían ser utilizados posteriormente,
debiendo observar su tiempo de duración conforme a lo estipulado en el
Decreto Ley N° 19414 – Ley de Defensa, Conservación e incremento del
Patrimonio Documental.
Así como también en el sistema de trámite documentario (SIGE, SITRADIG
WEB, u otros), se entenderá a la documentación que será archivado en el
sistema al culminar el trámite correspondiente o por disposición superior.
NOVENA SEMANA
ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales,
generados en el ejercicio de la función policial, para consulta y utilización en
temas estadísticos, evaluación científica de la actividad delictiva o
productividad policial, investigación, cultural, histórica, informativa y de
gestión administrativa.
La documentación se distingue fundamentalmente en dos tipos:
1. Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trámite, no
son documentos históricos, científicos ni institucionales, como por
ejemplo las elevaciones, devoluciones, etc.
2. Valor permanente: aquella documentación que tiene valor legal,
histórico, cultural, investigación entre otros, ejemplo: resoluciones,
legajos, planillas, historia clínica, convenios, actas, entre otros
B. Aspecto sistémico de los archivos
1. La Dirección Nacional de Gestión Institucional, es la máxima autoridad
administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar
el cumplimiento de las normas que regulan el trámite y archivo del
acervo documentario de la institución.
2. Toda dependencia policial, mantendrá la documentación generada de
acuerdo con su campo funcional.
3. La Dirección Nacional de Gestión Institucional debe nombrar un Comité
Evaluador de documentos como órgano asesor encargado de realizar
la valoración de cada una de las series documentales producidas en
los diferentes órganos y dependencias de la institución.
4. El indicado Comité Evaluador de documentos de acuerdo con la
normativa archivística vigente, debe estar integrada por:
a. Un representante de la alta dirección quien lo presidirá
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b. El Director Nacional de Gestión Institucional o su representante
c. El Director de asesoría jurídica o su representante
d. El jefe de la unidad orgánica cuya documentación será evaluada
e. El Director de la Oficina General de Archivo del Ministerio del
Interior quien actuará como secretario.
Tiene por finalidad permitir la eliminación periódica de los documentos
innecesarios, garantizar la conservación de los documentos de valor
permanente, programar la transferencia de documentos de acuerdo
con sus plazos de retención.
C. Niveles de archivos
1. Archivo central
Unidad archivística de primer nivel donde se conserva la documentación
de la institución policial. La Dirección General de Gestión Institucional
de la PNP, es la responsable de planificar, organizar, dirigir, normar,
coordinar, ejecutar, y evaluar técnicamente la actividad archivística de la
Policía Nacional del Perú. Así mismo es responsable de la conservación
y uso de la documentación común y clasificada de los archivos
periféricos y de gestión e intervenir en la transferencia y eliminación de
documentos en coordinación con el Archivo General de la Nación.
Corresponde a la Dirección Nacional de Gestión Institucional
implementar los sistemas de archivo a nivel desconcentrado
correspondiente a cada región policial a nivel nacional.
2. Archivos periféricos
Es la unidad archivística de segundo nivel. Estos archivos periféricos
son responsables del mantenimiento y uso de la documentación común
y clasificada proveniente de los archivos de gestión.
Retiene la documentación común y clasificada de los archivos de
gestión por un periodo máximo de DIEZ (10) años, luego del cual debe
ser remitido al archivo central. Luego de la revisión y clasificación
propondrá la eliminación de los documentos de valor temporal.
3. Archivo de gestión
Unidad archivística de tercer nivel, perteneciente a cada sección, área,
departamento, división de las subunidades de menor jerarquía
dependientes de las dependencias policiales. Estos archivos de gestión
son responsables de la organización, conservación y uso de la
documentación común y clasificada recibida o producida por la misma
dependencia.
En los archivos de gestión se retiene la documentación común y
clasificada por un máximo de cinco (05) años, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Periférico o al Archivo Central.
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4. Tratamiento técnico de los archivos
Los procesos técnicos archivísticos se regulan bajo los criterios
establecidos en las normas técnicas del sistema nacional de archivo
emitidos por el Archivo General de la Nación.
5. Eliminación de documentos
La eliminación de documentos es un procedimiento archivístico que
consiste en la destrucción de los documentos autorizados
expresamente por el Archivo General de la Nación.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas,
tomando en cuenta las normas de eliminación de documentos
aprobados por el Archivo General de la Nación.
Las solicitudes de eliminación serán acompañadas con los inventarios
en original y dos copias y las muestras documentales.
A. Definición
Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con
la función policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido.
Su denominación variará dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detención
6. Acta de Entrega y Recepción
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautación
9. Acta de Información de Derechos y Deberes de la
Víctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Protección y Traslado del
Reconocedor
11. Acta de Inmovilización
12. Acta de Intervención Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadáver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepción de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepción de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Físico Fotográfico videográfico
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21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o
Inmuebles e Incautación
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautación
23. Acta de Registro y Verificación Domiciliaria
24. Acta de Registro Personal e Incautación
25. Acta de Registro de Vehículo e Incautación
C. Consideraciones para su formulación:
1. Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificación de los
funcionarios y generales de ley de los participantes según
corresponda.
2. Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye
indicando la hora y fecha del término de la diligencia, firmando e
imprimiendo el índice derecho de los participantes; los
funcionarios suscribirán con su firma y postfirma.
3. De ser el caso se consignará la fecha y hora y medio de
comunicación al Ministerio Publico, precisándose el nombre del
Fiscal que recibe la comunicación.
4. Describir detalladamente las características de los objetos si
hubiera.
5. Las Actas no deben tener enmendaduras.
6. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará constar
en el documento, de ser posible este acto será corroborado por
testigos.
7. Pueden formularse según corresponda a manuscrito o impresión,
según las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, las
Actas deben ser formuladas IN SITU.
8. Todas las actas tendrán una numeración correlativa y
denominación correspondiente.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
Está constituido por la denominación del documento, en letras
mayúsculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior
del documento seguida del número y siglas correspondientes.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción
del lugar donde se lleva a cabo la actuación o hecho,
identificación de las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivación de la actuación policial.
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d. Forma, modo, circunstancias, características,
especificaciones, entre otros, del hecho y objetos, así como el
dispositivo legal que fundamente la intervención.
e. De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo
actuado, concluyendo con la anotación de la hora en que
finaliza el acto.
3. Término
a. Fecha y hora de la conclusión de la diligencia
b. Firma y post firma de los funcionarios
c. Firma e impresión digital del índice derecho de los
intervenidos.
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ENTREGA DE TRABAJOS APLICATIVOS INDIVIDUALES (TAI) AL ÁREA DE
ASUNTOS ACADÉMICOS E INVESTIGACIÓN DE LA EO PNP
DÉCIMA SEMANA
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN
A. Acervo documental y custodia
Documentación existente en todas las dependencias policiales, que sirven de
consulta e información para estudios históricos, de desarrollo cultural, social,
jurídico, estadístico o de investigación; el mismo que no podrá ser objeto de
transferencias de ninguna clase.
Conforme al Decreto Ley N° 19414 – Ley de Defensa, Conservación e
Incremento del Patrimonio Documental, el acervo documental será remitido al
Archivo General de la Nación, según corresponda.
B. Obligaciones del personal policial
Todo el personal policial está obligado a proteger, conservar e incrementar el
patrimonio documental Institucional y Nacional.
C. Conservación de la Documentación
La documentación que se administra en todos los niveles debe ser
conservada como fuente de información, investigación e histórico.
Toda dependencia policial debe contar con un ambiente destinado para el
archivo, donde se centralizará, registrará y custodiará la documentación de
valor temporal y permanente mediante un sistema descriptivo (inventarios,
catálogo, otros) por series documentales, ya sea en soporte físico (papel) o
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electrónico. Deberá conservarse en las cajas archivadoras conforme lo
precisa el Decreto Ley N° 19414 – Ley de Defensa, Conservación e
Incremento del Patrimonio Documental.
D. Transferencia documental al Archivo General de la Nación
Los documentos que han perdido su utilidad administrativa pueden ser
transferidos al Archivo General de la Nación, previa coordinación con el
Archivo Central correspondiente.
Los documentos clasificados solamente serán transferidos al Archivo General
de la Nación, cuando hayan perdido dichas clasificaciones, previa
autorización del titular del sector interior.
A. Definición:
Documento de atención que se emplea para comunicar, gestionar,
requerir, trasmitir órdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se envía a más de una Dependencia Policial se
denomina Oficio Múltiple.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Se dirige al titular de la Dependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto o materia.
3. Se redactará en tercera persona.
4. Será firmado por el titular de la Dependencia.
5. Todos los ejemplares del Oficio Múltiple llevarán la misma
numeración.
C. Clases de Oficios:
1. Oficio común:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio múltiple:
Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominación (Oficio u Oficio Múltiple), número y siglas de
la Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
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e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con
la frase “Tengo el honor,….” Cuando es dirigido a una mismo
escalón o subalterno “Me dirijo a usted,….”, cuando es
dirigido a una entidad extrainstitucional se usará la frase
“Tengo el agrado, ….”.
b. Se divide en 2 partes: el primer párrafo contiene la sumilla y
el segundo párrafo las acciones o medidas adoptadas o
solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propósito del documento.
d. Se usará el término “Es propicia la oportunidad para
expresarle los sentimientos de mi consideración”.
3. Término
a. La frase “Dios guarde a Ud.”
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificación personal
d. Distribución (sólo en caso de Oficios múltiples)
e. Numero de folios, si lo hubiera.
f. Número de Hoja de Tramite.
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MODELOS DE OFICIOS POLICIALES
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DÉCIMA PRIMERA SEMANA
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DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
EL PARTE
A. Definición:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escalón
Superior o Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominación y número del documento (si fuera el caso),
seguido de las siglas de la Dependencia.
c. Asunto, seguido del término “DA CUENTA”.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposición detallada sobre hechos, actividades, situaciones,
diligencias, relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de interés policial.
c. Debe ser redactado en forma lógica, cronológica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que
instruye el documento.
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MODELOS DE PARTES POLICIALES
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DÉCIMA SEGUNDA SEMANA
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIÓN DE NORMAS PARA SU FORMULACIÓN
A. Definición
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de
determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos
apropiados para cada situación o hecho.
B. Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro
Informático.
1. Los formatos se diseñarán de acuerdo con el empleo para el que está
destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informático, debe tener en la primera
página un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello redondo,
firma, postfirma y cargo del jefe de la Dependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, serán manuscritas
y digitados cuando fueran registros informáticos; en todos los casos en
forma ordenada, cronológica y enumerada.
4. De producirse errores, se hará la salvedad expresa al final de la
anotación autenticada con firma y post firma del responsable de la
enmendadura.
5. El libro o cuaderno estará debidamente foliada.
6. Al final de la última anotación del año calendario se trazará una línea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la página y se consignará
el lugar, fecha y sello redondo; en la página siguiente se anotará el año
nuevo con números arábigos.
C. Elementos constitutivos para cada clase de Registro (según
corresponda):
1. Registro de Denuncias directas (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N°., hora y fecha de la denuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposición de la
denuncia).
c. Resolución (Trascripción, trámite, otros).
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3. Registro de especies y dinero del detenido:
a. Número de orden.
b. Ingreso (hora, día, mes y año).
c. Apellidos y nombres del detenido.
d. Especies y dinero.
e. Firma del detenido.
f. Salida (hora, día, mes y año).
g. Firma del detenido dando conformidad a la devolución de las
especies y dinero de su propiedad.
4. Registro de reconocimiento médico legal:
a. Número de Orden.
b. Fecha (día, mes año).
c. N° de denuncia y ocurrencia.
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Domicilio.
g. Número de Oficio.
h. Motivo.
i. Resultado.
j. Trámite.
5. Registro de control fronterizo de entrada y salida de extranjeros al
país:
a. Número de Orden.
b. Ingreso (día, mes, año).
c. Salida (día, mes, año).
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Documento de Identidad.
g. Profesión u Ocupación.
h. Destino.
i. Motivo.
j. Dirección, referencia.
6. Registros de extranjeros residentes en la jurisdicción:
a. Número de orden.
b. Nacionalidad.
c. Apellidos y nombres.
d. N° de Pasaporte o Carné de Extranjería.
e. Profesión u Ocupación.
f. Domicilio.
g. Fecha de ingreso al país.
h. Observaciones.
7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el
Ministerio Público:
a. Número de orden.
b. Fecha (hora, día, mes, año).
c. Cargo
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d. Apellidos y nombres.
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8. Registro de autoridades y vecinos notables
a. Número de orden.
b. Profesión.
c. Apellidos y nombres.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de mudanzas y traslados:
a. Número de orden.
b. Fecha (día, mes, año).
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N° de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehículo.
h. N° de Permiso.
i. Observaciones.
10. Registro de ubicación y búsqueda de vehículos:
a. Número de Orden.
b. Vehículos (características).
c. Autoridad que solicita.
d. N° de ocurrencia.
e. Fecha (día mes, año).
f. Resolución.
11. Registro de vehículos en custodia:
a. Número de Orden.
b. Entrada (hora, día, mes, año).
c. Vehículo (características y Acta de Inventario adjunto).
d. Motivo.
e. Salida (hora, día, mes, año).
f. Quien ordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehículo.
h. Responsable de la Entrega.
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i. Observaciones.
17. Registro confidencial del personal sancionado (oficiales o
suboficiales).
a. N° de Orden.
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Naturaleza de la Sanción.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
18. Rol de servicio:
a. Membrete (lado izquierdo superior).
b. Encabezamiento (centro, mayúscula, negrita).
c. Descripción del tipo de servicio con indicación del día, fecha y
hora.
d. Nombre del jefe de la Unidad.
e. Nombre del Oficial de Permanencia.
f. Descripción del personal administrativo.
g. Descripción del personal de servicio (grado, nombres y apellidos,
turnos).
h. Vehículos motorizados con indicación de puestos y turnos de
servicio.
i. Novedades (Descanso médico, faltos al servicio, vehículos
inoperativos y otros).
j. Fecha.
k. Firma y post firma del jefe de la unidad.
19. Registro de órdenes y comunicaciones telefónicas:
a. N° de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (día, mes, año).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
20. Registro de control de entrada y salida de visitas a las
dependencias policiales:
a. N° de Orden.
b. Fecha (día, mes, año).
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
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h. Observaciones.
21. Registro movimiento del Personal PNP:
a. Nº de orden
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Autorización de permiso o comisión
e. Lugar de la comisión
f. Hora de salida – firma
g. Hora de retorno - firma
22. Registro de documentos:
a. N° de Orden.
b. Fecha (día, mes, año).
c. Clase o N° del documento.
d. Contenido.
e. Destino del documento (documento, fecha, día, mes, año).
23. Registro de Dosaje Etílico:
a. N° de Orden.
b. N° de Oficio.
c. Fecha.
d. N° de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N° de Placa de Rodaje del Vehículo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trámite.
24. Registro Informático
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Dependencia Policial, se desarrolla después del estampado del sello de
recepción y obedece a un programa informático denominado Sistema
Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE) o similar, cuya recepción
en este sistema informático genera automáticamente el número registro
de la Hoja de Trámite que corresponde al documento o expediente
recibido. El contenido del programa informático y los procedimientos se
encuentran normados por el respectivo Manual.
A. Definición:
Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político, social,
disciplinario u otro que, por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
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B. Consideraciones para su formulación:
1. Debe basarse en hechos concretos.
2. Contendrá nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica
que permita su comprensión.
4. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
5. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, siglas con letras
mayúsculas, en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones
y sus implicancias separadas en párrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo
expuesto.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribución.
d. Siglas de identificación personal.
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MODELOS DE NOTAS INFORMATIVAS
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DÉCIMA CUARTA SEMANA
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Accountability measures for officers managing classified documents in the Police National of Peru include strict adherence to classification protocols; only authorized personnel can access 'Secreto', 'Reservado', and 'Confidencial' documents. Those handling such documentation must operate within the legal framework set by the Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública and related constitutional guidelines, ensuring they are responsible for their security and appropriate distribution .
The Police National of Peru balances transparency and confidentiality by categorizing documents into 'común' and 'clasificada'. 'Común' documents are openly accessible in compliance with transparency laws, while 'clasificada' documents, including 'Secreto', 'Reservado', and 'Confidencial', are subject to strict control measures. This approach allows them to meet legal transparency requirements without compromising the confidentiality essential for certain operations .
The classification of documentation significantly enhances operational security for the Police National of Peru by ensuring sensitive information related to national security, crime prevention, and administrative integrity is disclosed only to authorized personnel. Classifying documents into 'Secreto', 'Reservado', and 'Confidencial' categories restricts access based on the level of sensitivity, thereby reducing risks associated with unauthorized disclosures that could compromise strategic operations and public safety .
Individuals face constraints in accessing classified information due to national laws such as the Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública and specific constitutional and legislative exceptions. Classified information, segmented into 'Secreto', 'Reservado', and 'Confidencial', is restricted to authorized personnel only, based on the nature of the content which impacts national security, crime prevention, or internal disciplinary measures .
The police documentation system ensures efficient tracking and management of documents through protocols like the 'Hoja de Trámite o Registro Único Documentario', which serves as a unique document for internal processing and helps track the flow of documents. Additionally, the usage of a virtual registration through systems like the Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE) automatically generates a registry number for each document, ensuring detailed tracking and accessibility .
Classified documentation in the Police National of Peru is characterized by its restricted access due to the sensitive nature of its content. Classified documents include categories such as 'Secreto', 'Reservado', and 'Confidencial'. 'Secreto' documents pertain to issues of extreme importance whose indiscriminate disclosure could threaten national security, therefore restricted to command responsibility. 'Reservado' documents are related to crime prevention and repression, and their exposure could hinder these efforts. 'Confidencial' documents are associated with personnel disciplinary aspects or significant administrative irregularities meant only for the intended recipients or responsible authorities .
The 'Registro Informático' plays a significant role in the management of police documents by enabling virtual registration of all documents after their receipt is stamped. It uses the Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE) or similar programs to automatically generate registry numbers for incoming documents. This system ensures accurate documentation flow within police units, facilitating better control, retrieval, and tracking of documents, and contributes to efficient document management procedures .
The principles suggested for the formulation of police documentation include clarity, ensuring easy reading and comprehension by the recipient; celerity, for timely formulation and execution; coherence, with harmonious organization considering the chronological order of events; conciseness, using simple and clear sentences; courtesy, reflecting respect and cordiality; precision, with exact and objective message expression; formality, adhering to regulations and uniform formats; and simplicity, focusing on brevity .
The procedures for requesting access to public information from the Police National of Peru align with legal transparency and accountability standards by adhering to the Law Nº 27806 on Transparency and Access to Public Information. Requesters must provide specific personal details and a precise description of the information desired. Additionally, requests can be filed online or in person, with options for receiving information electronically if desired. In case of any omission in the request details, there is a provision for correction within 48 hours, ensuring procedural fairness and accountability .
The 'Hoja de Trámite o Registro Único Documentario' is crucial for streamlining administrative processes because it acts as a centralized document for all internal procedures between police and non-police components of the Ministry of Interior. This system allows quick dissemination of directives across departments, ensuring actions are implemented promptly and consistently, thus enhancing operational efficiency and reducing processing time for document handling .