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Syllabus Documentacion 2024 I

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Temas abordados

  • sello de postfirma,
  • formulación de documentos,
  • documentación de solicitudes,
  • trabajo colaborativo,
  • documentación de seguridad,
  • talleres de capacitación,
  • documentación de gestión,
  • gestión documental,
  • documentación secreta,
  • documentación de control
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Temas abordados

  • sello de postfirma,
  • formulación de documentos,
  • documentación de solicitudes,
  • trabajo colaborativo,
  • documentación de seguridad,
  • talleres de capacitación,
  • documentación de gestión,
  • gestión documental,
  • documentación secreta,
  • documentación de control

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN


PROFESIONAL POLICIAL

ESCUELA DE OFICIALES
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

SÍLABO

DOCUMENTACIÓN POLICIAL I
LIMA - PERÚ

2024 I
SÍLABO
DOCUMENTACIÓN POLICIAL I
(PROCESO REGULAR)

I. DATOS GENERALES
PROGRAMA : Proceso regular
EJE CURRICULAR : Formación profesional policial
AREA ÁREA EDUCATIVA Formación básica
AÑO DE ESTUDIO : Primer año
HORAS SEMESTRALES : 64 horas académicas
HORAS SEMANALES : 04
CRÉDITOS : 03
PERIODO ACADÉMICO : III semestre

II. SUMILLA
La asignatura forma parte del currículo de estudios de la Escuela de
Oficiales PNP. Es de naturaleza teórica-práctica y se orienta a capacitar en
la formulación y tramitación de los documentos de uso policial.

III. OBJETIVOS
A. GENERAL
Posibilitar el dominio teórico práctico de los documentos policiales que
se emplean en la PNP a fin de garantizar la eficacia y eficiencia en los
procesos operativos y administrativos de las dependencias.
B. ESPECÍFICOS
1. Capacitar en las normas y procedimientos relativos a la
administración y formulación de documentos con el nuevo
enfoque operativo.
2. Desarrollar la capacidad innovadora y creativa en la
administración y formulación de los documentos policiales.

IV. CONTENIDOS
GENERALIDADES Y PRINCIPIOS
 Norma que regula la documentación policial: R.D. N°776-
2016-DIRGEN/EMG-PNP: Objetivo, Finalidad, Contenido,
PRIMERA Alcance, Base legal, Definición de términos.
SEMANA  Principios para la formulación y administración de la
15MAR24 documentación policial

NORMAS GENERALES
 Concepto de documentación policial, clasificación, registro
SEGUNDA de información, márgenes, fuente. estructura del
SEMANA
documento: encabezamiento, cuerpo, término y pie de
22MAR24
página. Suscripción del documento.
2
 DISTRIBUCIÓN DE TEMAS DEL TAI Y TAC

 Características de los sellos: sello membrete, sello


TERCERA redondo, sello de visación, sello de clasificación, sello de
SEMANA
prioridad, sello de recepción, sello de post firma.
29MAR24
 Normas para la redacción de la documentación policial.
 Empleo de los anexos, foliación de los expedientes,
CUARTA numeración de documentos, organización de expediente,
SEMANA sistema informático de trámite documentario, uso y
05ABR24 rotulación de sobres, proveídos, remisión de
documentación clasificada.
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
QUINTA  Concepto de sigla, normas para su formulación, normas
SEMANA para su empleo en la documentación.
12ABR24
SEXTA  Abreviaturas, normas para su formulación, fecha.
SEMANA  Uso de siglas: Anexos 1 y 2.
19ABR24
SÉTIMA
SEMANA PRIMER EXAMEN PARCIAL (EP1)
26ABR24
ADMINISTRACIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTARIO
 Destinatarios de la documentación, conducto regular,
responsabilidad de los comandos intermedios, solicitudes
personales, plazos y términos: Ley 27444 Ley del
OCTAVA procedimiento administrativo general, artículos del 131 al
SEMANA
143.
03MAY24
 Fases de la administración documentaria: Recepción,
registro, clasificación, registro, procesamiento,
distribución, archivo.
ACERVO DOCUMENTAL
 Archivos policiales, aspecto sistémico de los archivos,
niveles de archivos, tratamiento técnico de los archivos y
eliminación de documentos.
 Actas: Definición, clases de actas, consideraciones para
NOVENA su formulación.
SEMANA  Las actas en el NCPP, invalidez de las actas.
10MAY24  Formulación y/o visualización de actas y, su contrastación
con la teoría.
 ENTREGA DE TRABAJOS APLICATIVOS
INDIVIDUALES (TAI) AL ÁREA DE ASUNTOS
ACADÉMICOS E INVESTIGACIÓN DE LA EO PNP
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN

3
 Acervo documental y custodia, obligaciones del personal
policial, conservación de la documentación, transferencia
DÉCIMA documental al Archivo General de la Nación.
SEMANA  Oficio: Definición, consideraciones para su formulación,
17MAY24 clases, estructura.
 Formulación y/o visualización de oficios y su contrastación
con la teoría.
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
 Ámbito de aplicación, presentación y formalidades de la
solicitud de información, subsanación de la falta de
requisitos, funcionarios responsables de entregar la
DÉCIMA información, portal de transparencia y acceso a la
PRIMERA información
SEMANA  El Parte: Definición, estructura.
24MAY24  Formulación y/o visualización de partes y su contrastación
con la teoría.
 PRESENTACIÓN DE TRABAJOS APLICATIVOS A LOS
DOCENTES (TAI Y TC), PARA SU REVISIÓN Y
APROBACIÓN.
DÉCIMA
SEGUNDA SEGUNDO EXAMEN PARCIAL (EP2)
SEMANA
31MAY24
 Documentos policiales, definición, clases, consideraciones
DÉCIMA para su formulación y estructura de la documentación: Los
TERCERA libros de registro.
SEMANA  Formulación y/o visualización de documentos y su
07JUN24 contrastación con la teoría: Nota Informativa: Definición,
consideraciones para su formulación, estructura.
DÉCIMA  SUSTENTACIÓN DE LOS TRABAJOS APLICATIVOS
CUARTA COLABORATIVOS (TAC) Y, ENTREGA AL ÁREA DE
SEMANA ASUNTOS ACADÉMICOS DE INVESTIGACIÓN EO PNP
14JUN24 (AREAAI-EO PNP).
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
DÉCIMA  Taller: formulación de documentos en casos prácticos de
QUINTA intervención policial y su contrastación con la teoría de la
SEMANA documentación policial.
21JUN24
DÉCIMA
SEXTA EXAMEN FINAL DE SEMESTRE (EF)
SEMANA
28JUN24
05JUL24 EXÁMENES REZAGADOS
EXÁMENES SUSTITUTORIOS DE LOS ESTUDIANTES
12JUL24
DESAPROBADOS EN EL SEMESTRE ACADEMICO

4
V. PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS
A. Las técnicas de enseñanza se orientarán a la interacción permanente
docente – educando, enmarcadas en la cultura participativa, el
trabajo en equipo y el método de laboratorio.
B. El desarrollo de los contenidos curriculares será eminentemente
objetivo mediante la instrucción dirigida.

VI. EQUIPOS Y MATERIALES


El docente para el desarrollo de la asignatura se proveerá de los equipos y
materiales adecuados a la naturaleza de los contenidos silábicos.

VII. EVALUACIÓN
La asistencia a las sesiones académicas es obligatoria en un 70%. En caso
de no existir justificación alguna por la Sub Dirección Académica de la EO
PNP, el cadete, desaprobará la asignatura.
El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente, comprenderá:
A. Evaluación formativa interactiva, en relación con la activa participación
del cadete.
B. Evaluación formativa o de proceso para comprobar el desarrollo de
aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar
la metodología, mediante:
1. La valoración permanente e individual de la práctica de los
ejercicios.
2. Dos exámenes parciales de tipo práctico (7ª y 12ª semana)
orientados a valorar en forma objetiva el aprendizaje de los
contenidos.
C. Un trabajo de investigación grupal, el que se valorará en su forma y
contenido. El mencionado trabajo será sustentado en la semana 14.
D. Evaluación final, para comprobar el nivel de desarrollo, para lo cual se
aplicará un examen (16ª semana) de similar característica que los
exámenes parciales.
E. El promedio general se calculará en concordancia con las disposiciones
establecidas en el Manual de Régimen de Educación de las Escuelas
de Formación de la PNP y tomando en consideración los promedios
de los exámenes parciales, Trabajo Aplicativo Individual, Trabajo
Colaborativo y el examen final

VIII. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA


A. Manual de Documentación Policial R.D. Nº 776-2016-DIRGEN/EMG-
PNP del 27JUL16.
B. Documentación pasiva de unidades especializadas.
C. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
D. Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Información
Pública
E. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5
F. Decreto Legislativo Nº 1267 - Ley de la Policía Nacional del Perú y su
reglamento (DS N° 026-2017-IN).

SÍLABO DESARROLLADO DOCUMENTACIÓN POLICIAL I


PRIMERA SEMANA

INTRODUCCIÓN
La Resolución Directoral N° 776-2016-DIRGEN/EMG-PNP de 27JUL2016 aprobó
el “Manual de Documentación Policial de la Policía Nacional del Perú” como
instrumento técnico normativo cuyo fin es uniformizar la formulación y
administración de documentos que se utilizan en la Policía Nacional del Perú.
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulación y administración de la documentación
empleada en la Policía Nacional del Perú.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la
Policía Nacional del Perú.
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulación y administración de los
documentos que se utilizan en la Policía Nacional del Perú.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual serán de aplicación obligatoria en la
elaboración y tramitación de la documentación que se genera en la Policía
Nacional del Perú.
E. Base Legal
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.
4. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5. Decreto Legislativo Nº 1267 - Ley de la Policía Nacional del Perú y su
modificatoria por el Decreto Legislativo N° 1604 de 21DIC2023.
6. Decreto Legislativo Nº 1149 - Ley de la carrera y situación del personal de
la Policía Nacional del Perú, del 10DIC2012.
7. Decreto Legislativo Nº 1150 del 10DIC2012 - Ley del Régimen
Disciplinario de la Policía Nacional del Perú, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N° 1193.
8. Decreto Legislativo N° 1182, que regula el uso de los datos derivados de
las telecomunicaciones para la identificación, localización y
6
geolocalización de equipos de comunicación, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27JUL2015.
9. Decreto Legislativo N° 1194, que regula el proceso inmediato en casos de
flagrancia del 30AGO15
10. Decreto Legislativo N° 1214, que dicta medidas de prevención para
combatir los delitos patrimoniales relacionados con vehículos automotores
y autopartes del 24SET15.
11. Decreto Legislativo N° 1215, que brinda facilidades a los ciudadanos para
la recuperación de bienes perdidos o sustraídos de su posesión por la
ejecución de diversos delitos.
12. Decreto Legislativo N° 1219, en materia de fortalecimiento de la función
criminalística policial.
13. Decreto Legislativo N° 1227, que dicta medidas para regular la entrega
voluntaria de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y
explosivos por 90 días, a fin de combatir la seguridad ciudadana.
14. Decreto Legislativo N° 1233, que regula la conspiración para el delito de
Terrorismo.
15. Decreto Legislativo N° 1237, que modifica el Código Penal, aprobado por
el Decreto Legislativo N° 635.
16. Decreto Legislativo N° 1239, que modifica el Código de Ejecución Penal.
17. Decreto Legislativo N° 1241, que fortalece la lucha contra el Tráfico Ilícito
de Drogas.
18. Decreto Legislativo N° 957, Nuevo Código Procesal Penal.
19. Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el
Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la información
Pública.
20. Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, del 22ABR2003 - Texto Único
Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.
21. Resolución Ministerial Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del
Sistema Normativo de la Policía Nacional del Perú.
22. Resolución Jefatural Nº 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA aprobando
las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo para el Sector
Público Nacional.

F. Definición de términos
1. Abreviatura. - Representación de una palabra por una letra inicial o
conjunto de letras que simplifican su escritura.
2. Anexo. - Documentación adicional al expediente principal.
3. Antecedente. - Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para
comprender o valorar hechos futuros.
4. Autenticar. - Acreditar la originalidad de un documento por el
funcionario policial autorizado.
7
5. Archivo. - Conjunto de documentos que la Policía Nacional del Perú
formula en el ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados
organizados y conservados para difundir la información contenida en
ellos. También se designa archivo al espacio físico que se designa para
administrar los mismos.
6. Cargo. - Conformidad de la recepción o entrega de un documento.
7. Clasificar. - Evaluar un documento en función a su naturaleza y
contenido.
8. Comparecer. - Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa
notificación.
9. Dependencia policial. - Unidad orgánica dentro de la estructura en la
Policía Nacional del Perú.
10. Destinatario. - Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11. Documentación común. - De libre acceso a la información pública, con
las formalidades establecidas por ley.
12. Documentación Clasificada. - De acceso restringido, se encuentra
establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 – Ley de
Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y en las
excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y Leyes
Especiales; como son: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL.
13. Documentos reservados. - Aquellos relacionados con la prevención y
represión de la criminalidad en el país, cuya revelación pueden
entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones
Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida
e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logístico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del orden
interno.
14. Documentación Confidencial. - Relacionados con los aspectos
disciplinarios del personal o irregularidades administrativas que por su
gravedad deben ser conocidos únicamente por el remitente y el
destinatario, o por las personas encargadas que opinar o resolver sobre
el particular.
15. Documentación Secreta. - Referidos a asuntos de extrema importancia
o cuyo conocimiento indiscriminado podría generar problemas que
afecten a la Seguridad Nacional; limitando su conocimiento a los
comandos responsables.
16. Encargado. - Oficial PNP que asume el cargo o jefatura el lapso de más
de 31 y hasta 90 días.
17. Expediente. - Conjunto de documentos que pueden ser de carácter
administrativo, policial o judicial que lleva un orden cronológico.
18. Gestión Documental. - Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas
para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una
organización; permitir la recuperación desde ellos, determinar el tiempo
8
que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y
asegurar la conservación indefinida de los valiosos.
19. Hoja de Trámite o Registro Único Documentario. - Documento único
de trámite interno entre los órganos policiales y no policiales
componentes del Ministerio del Interior, mediante el cual se emite en
forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al
documento fuente.
20. Interino. - Oficial PNP que asume el cargo o jefatura hasta por el lapso
de 30 días.
21. Principio. - Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o
regulan la vida de la organización.
22. Referencia. - Origen de la formulación del documento.
23. Sigla. - Palabra formada por el conjunto de letras iníciales de una
expresión compleja.
24. Sumario. - Resumen, compendio que facilita la localización de la
información.
25. Trámite. - Gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un
resultado.
26. Urgente. - Documentación que se envía y entrega al destinatario con
preferencia.
27. Muy Urgente. - Documentación remitida y entregada al destinatario al
término de la distancia.
Principios para la formulación y administración de la documentación policial

A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fácil lectura y comprensión


por parte del destinatario.
B. Celeridad: Formulación y diligenciamiento oportuno del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes,
para la toma de decisiones.
C. Coherencia: La formulación del documento debe ser de manera armónica y
lógica, teniendo en consideración el orden cronológico de los hechos.
D. Concisión: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común y
que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
E. Cortesía: La documentación policial debe traslucir respeto, afecto y
cordialidad.
F. Precisión: Expresión exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea
transmitir.
G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos para uniformar su uso.
H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.

9
SEGUNDA SEMANA

NORMAS GENERALES

A. Documentación policial
Documentos administrativos de carácter oficial que se reciben, procesan y
diligencian en las dependencias policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.
B. Clasificación de la documentación policial
Según la información que contenga los documentos emitidos por las
dependencias policiales, estos se clasifican en:
1. Por su contenido:
a. Común. - De libre acceso a la información pública, con las
formalidades establecidas por la Ley 27806 – Ley de Transparencia y
Acceso a la Información.
b. Clasificada. - Documentación e información que por la naturaleza de
su contenido es objeto de restricción y requiere un tratamiento
especial de control y seguridad a fin de evitar su divulgación,
sustracción o conocimientos por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y
en las excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y
leyes especiales, cuyo conocimiento está restringido solo a personas
autorizadas. Son: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto. - Sobre asuntos de extrema importancia o cuyo
conocimiento indiscriminado podría generar problemas que
afecten a la seguridad nacional; limitándose su conocimiento a los
comandos responsables.
2) Reservado. - Relacionado con la prevención y represión de la
criminalidad en el país, cuya revelación pueden entorpecerlas.
Planes de seguridad y defensa de las instalaciones policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logístico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.
3) Confidencial. - Relacionados con los aspectos disciplinarios del
personal o irregularidades administrativas que por su gravedad
deben ser conocidos únicamente por el remitente y el destinatario,
o por las personas encargadas que opinar o resolver sobre el
particular.
2. Por su función
a. Comunes. - Se formulan en las dependencias de la institución con
10
relación al planeamiento, organización, dirección, coordinación y
control de los sistemas administrativos de la función policial.
b. Especializados. - Son aquellos que para su formulación se redactan
en virtud de la profesión o especialidad técnica o científica del
personal policial que interviene cumpliendo la función operativa
policial.
C. Registro de información
1. Papel: se emplea para el registro de la información, debe tener las
siguientes características:
a. Bond. - Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond. - Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a más;
para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo con la naturaleza de la función.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.
3. Los correos electrónicos: preferentemente corporativos. Ej.:
nombre@[Link].

D. Márgenes
Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:
Margen superior : 3,5 cm.
Margen izquierdo : 3.5 cm.
Margen derecho : 2,0 cm.
Margen inferior : 2,0 cm.
Pie de página : 2,0 cm.
E. Fuente
1. La denominación del documento deberá escribirse en letra Impact,
tamaño 16, sin negrita Ej.:

OFICIO N° 000-2021-COMGEN-PNP/…
MEMORAMDUM N° 000-2021-EMG-PNP/….
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán
escribirse en letra Arial, tamaño 12, sin negrita. El destinatario con negrita;
en el primer renglón, el grado o profesión; renglón siguiente, nombres – la
primera letra con mayúscula y apellidos en mayúscula. En el renglón
siguiente: cargo en mayúscula. Ejm:

SEÑOR : Coronel PNP


Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALÍSTICA PNP
F. Estructura del documento
1. Encabezamiento

11
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:
a. Membrete. - Identifica la dependencia de origen del documento:
encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial, 8.5, colocado en el ángulo superior izquierdo
en la primera página, a 1.0 cm del margen de la página.

b. Logotipo institucional. - Es la información básica que se consignará


en todos los oficios en la parte del encabezado del programa
informático (procesador de texto) y está compuesto por 2 partes:
 Conformada por el Escudo Nacional y la denominación MININTER,
así como por el órgano o unidad orgánica que lo emite y hasta el
quinto nivel organizacional de darse el caso teniendo en cuenta el
siguiente orden: 
- Escudo Nacional
- Primer cuadro : PERÚ
- Segundo cuadro : MINISTERIO DEL INTERIOR
- Tercer cuadro : POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
- Cuarto cuadro : DIRECCIÓN NACIONAL O EJECUTIVA.
- Quinto cuadro : DIRECCIÓN ESPECIALIZADA O
REGIÓN POLICIAL

En los casos que el documento contenga más de una página, el


encabezado se incluirá en todas ellas. Ejemplo:

12
El membrete en la Hoja A4 se colocará a 1 cm. Según el ejem:

Ejemplo del logotipo a utilizar en el presente año:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

c. Año oficial. - Se consigna en el encabezado del documento de


atención (oficio), entre comillas de manera centrada e
inmediatamente del logotipo oficial en letra calibrí, tamaño 10,
centrado, cursiva, interlineado normal.
d. Lugar y fecha. - Se consigna en el lado superior derecho en la
primera página o al término del documento en el lado inferior derecho,
según corresponda.
e. Denominación. - Comprende el tipo de documento, número
correlativo, año y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD / UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras mayúsculas, subrayadas y
ubicadas en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento,
según corresponda.
f. Destinatario. - Empieza con la palabra Señor(a): a continuación, se
indica el grado policial, militar, profesión y título honorífico según
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo.
g. Asunto. - Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido
del documento.
h. Referencia. - Es el documento o la disposición que origina la
formulación de este (si lo hubiera); expresado con la abreviatura REF.
2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la información sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constará de uno o más párrafos. Se
redactará en letra arial, tamaño 12, espacio simple, márgenes justificados.
En la redacción se empleará la secuencia americana, es decir, los
párrafos que constituyen el cuerpo se identificarán mediante números o
letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuación se detalla:

13
I. ………..
A. ……….
1. ………
a. ………
(1) ………
(a) ………
1 ………
a ………
 ...........
 ………
 ………

3. Término
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a. Firma. - Se suscribe con tinta de bolígrafo color negro, en el lado
derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada deberá ser autorizada por el titular, únicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ej.: Nota
informativa.
b. Postfirma. - Se usará digitalmente preferentemente y se coloca
debajo de la firma, separada por un trazo horizontal. Contiene la
identificación del firmante: número de carné de identidad, nombres y
apellidos, grado, cargo y unidad. Se colocará en el medio de la frase
de despedida o fecha según corresponda (Dios guarde a Ud. o
fecha). Ejemplo de sello digital:

c. Sello redondo. - Se usa digitalmente, según los casos establecidos.

14
d. Distribución. - Se consigna en la parte inferior izquierda del texto
del documento e indica las dependencias policiales a donde se
remitirán según corresponda. En letra arial, 8, negrita, la palabra
distribución en mayúscula y subrayado, el contenido en letra arial, 7
y en la parte final consignar el total de las distribuciones.

e. Siglas de identificación. - Constituidas por las letras iniciales del


nombre y apellidos de quienes participan en la formulación del
documento; en letras mayúsculas para los oficiales y minúsculas
para los suboficiales separados por diagonales, ubicadas al final y al
lado izquierdo del documento. En letra arial, 9; se consignarán en el
lado inferior izquierdo a la altura de la firma y postfirma del
documento. Ejemplo:
ABC/xyz, PFOA/FGH/ccc
4. Pie de página
Contiene información y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final
de la página, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atención (oficios). La tipografía
por usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando dirección de la
Unidad que genera el documento. En el siguiente renglón, los medios de
comunicación (número telefónico, NEC, correo electrónico). Separado por
un subrayado del texto.

La numeración del documento se efectuará a partir de la segunda página,


se ubicará en el margen inferior derecho
G. Suscripción del documento
El documento que se genera en las dependencias policiales debe ser firmado
por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede firmar
15
quien sigue en el comando con su propia postfirma, en los casos siguientes:
1. Por ausencia temporal del titular de la dependencia, con su
conocimiento y autorización, hasta por un lapso de 24 horas.
2. Por ausencia prolongada del titular de la dependencia (vacaciones,
permiso, enfermedad, comisión, otros) con designación expresa
mediante memorándum del inmediato superior, agregando la frase
encargada (e) hasta por el lapso de 30 días o interino (i) por un periodo
mayor a 30 días y menor a 90 días, a continuación del cargo, según
corresponda. Ej.:
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)
3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.
4. Por fallecimiento del titular de la dependencia.

TERCERA SEMANA

H. Características de los sellos


Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de
conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado
mediante Decreto Ley Nº 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso
obligatorio del Gran Sello del Estado.
Los sellos no sólo son utilizados para contribuir a la identificación y
autenticidad de la correspondencia oficial, sino también para determinar el
grado de clasificación y urgencia que se haya otorgado.
En la institución policial se usarán preferentemente los sellos digitalizados en
todas las actividades administrativas y en todos los niveles jerárquicos.
Así tenemos las siguientes características de los sellos:
1. Sello Membrete. - Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que
contiene en la parte superior Sello del Estado (1,3 X 1,2 cm), seguido de
la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ángulo superior izquierdo en la primera página, sin considerar los
márgenes.

2. Sello Redondo. - Tiene un diámetro de 3.0 cm, constituido por dos


círculos concéntricos, en la parte superior la inscripción POLICÍA
NACIONAL DEL PERÚ, y en la inferior el nombre de la Gran unidad o
dependencia policial de origen dentro del círculo mayor, en el círculo
16
menor el Escudo Nacional.

Se usa en los siguientes casos:


a. En la formulación de documentos oficiales, irá al lado izquierdo de la
postfirma.
b. Si el documento contiene más de dos hojas, se debe estampar el
sello redondo al centro del margen izquierdo de las páginas, con
autenticación del instructor, excepto la última página.
c. El ES CONFORME, se sitúa al lado izquierdo, debajo de la firma del
instructor y será firmado por el Superior Jerárquico inmediato,
acompañado del sello redondo.
d. Se estampará el sello redondo en el reverso de los sobres como
medida de seguridad en las junturas en forma equidistante.
e. Para autenticar las fotocopias de la documentación, se estampará el
sello redondo en la parte central del margen izquierdo de cada
página, a excepción de la última página que se estampará el sello y
firma del personal que autentica el documento.
3. Sello de visación.- Tiene un diámetro de 2.0 cm, constituido por un
círculo concéntrico, en la parte superior la inscripción POLICÍA
NACIONAL DEL PERÚ, en letra arial, 7 y en la inferior el nombre o siglas
de la dependencia policial de origen, en letra arial, 6, en el medio en
forma vertical colocar en mayúscula la primera letra del primer nombre del
director o jefe de la unidad seguido en mayúscula de su apellido paterno a
continuación la primera letra del segundo apellido, debajo el grado, en
letra arial, 6.

Se usa en los siguientes casos:


a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, irá al lado
izquierdo de la resolución, en todas las páginas antes de la firma de
la autoridad competente.
b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, irá al lado
17
izquierdo de los convenios, en todas las páginas, antes de la firma
de la autoridad competente.
4. Sello de Clasificación. - De forma rectangular, indica la categoría de
seguridad del documento y se confecciona con letras mayúsculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color rojo grueso (2 ¼ pto). La clasificación
será SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL. Se ubica en la parte
central superior e inferior de cada página del documento y de los sobres,
a un (01) cm. del borde de la página. DIGITAL.

SECRETO
RESERVADO
CONFIDENCIAL
5. Sello de prioridad. - De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras mayúsculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 ¼ pto). Se ubica en la
parte superior derecha de la primera página del documento y en la parte
superior céntrica de los sobres. Su clasificación será de MUY URGENTE
(al término de la distancia) o URGENTE (dentro de las 24 horas).
DIGITAL.

6. Sello de recepción. - Sello de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. en la


parte superior contiene la denominación POLICÍA NACIONAL DEL
PERÚ, con letras de 5 mm, debajo con letras de 3 mm. el nombre de la
dependencia, a renglón seguido la denominación OFICINA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO o MESA DE PARTES, en imprenta de 5 mm, debajo
se escriben la fecha de ingreso, hora, número de registro, quien recibe,
firma, postfirma (manuscrito) y folios. Se estampa con tinta negra en el
margen inferior izquierdo, en el original, copia o cuaderno de cargo, según
el caso.

18
7. Sello de postfirma. - Identificación rubricada del personal policial que
formuló el documento, consta en la parte superior, de una línea horizontal
de 4 cm. debajo se consigna la categoría, con las letras OA para oficial de
armas, OS para el oficial de servicios seguido de un guion y el número de
carné de identidad, debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el
grado y finalmente el cargo.
Para el personal de suboficial de armas con la letra SA y para suboficial
de servicios SS, seguido de un guion y el número de carné de identidad,
debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y finalmente el
cargo si fuera el caso.

I. Normas para la redacción de la documentación policial


1. La terminología por utilizarse será objetiva, precisa, concisa, clara y
sencilla.
2. Se emplearán las reglas ortográficas y gramaticales correspondientes.
3. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por la institución. De ser
necesario abreviar otras palabras, se consignará en la primera mención el
nombre completo seguido de la abreviatura entre paréntesis y en las
veces siguientes solo la abreviatura correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptuándose la solicitud, el memorándum y oficio que se formularán en
primera persona, al igual que las respuestas de la manifestación o
entrevista.
5. La documentación interna, según corresponda, si está dirigida a un
superior jerárquico, deberá utilizar términos respetuosos, iniciándose con
la frase Tengo el honor de dirigirme a Ud., si está dirigido a un efectivo
policial de igual graduación deberá utilizar la frase Tengo el agrado de
dirigirme a Ud., y si está dirigido a un efectivo de menor graduación
deberá utilizar la frase, Me dirijo a Ud... Con relación a la documentación
dirigida a otras entidades ajenas a la institución, se iniciará con la frase,
Es grato dirigirme a Ud...
6. En el destinatario del documento se deberá consignar el grado policial o
militar, profesión o título honorífico (minúscula a excepción de la primera
letra y las siglas que son en mayúscula), nombres (minúscula a excepción
de la primera letra que es mayúscula) y apellidos (en mayúscula), así
como el cargo que desempeña en mayúscula.
7. Las cantidades numéricas consignadas en el documento se escribirán en
19
letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en números arábigos entre
paréntesis a excepción de la fecha, número de documento y la
numeración de los párrafos.
8. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los planes y
órdenes de operaciones se hará empleando dos dígitos para la fecha,
cuatro dígitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en
mayúsculas del mes y los cuatro dígitos del año. Cuando a la fecha, hora
o minuto le correspondiera un solo dígito, este irá precedido de un cero.

CUARTA SEMANA

J. Empleo de los anexos


Se usarán anexos, cuando sea necesario adicionar información al documento,
constituyendo parte del documento principal y son enunciados en números
arábigos, ejem: 1, 2, 3,…; enumerándose cuando exista más de un anexo; en
caso se requiera ampliar un anexo con datos complementarios se emplearán
APÉNDICES, designándose con el número del anexo y letra mayúscula del
alfabeto, ejem: 1A, 1B, 2A
K. Foliación del expediente
Es numérica a manuscrito en el ángulo superior derecho de cada página del
expediente de adelante hacia atrás, en números arábigos y sin
enmendaduras. Este ordenamiento será en estricto orden cronológico
permitiendo que el folio N° 01 que corresponde al documento fuente o base,
se encuentre en la parte superior del expediente agregando detrás de él los
demás documentos según corresponda
L. Numeración de documentos
Se empleará cuando el documento contenga más de una página y es
realizada en la parte inferior derecha, en números arábigos, impreso en pie de
página consignando la numeración parcial y total de las páginas,
exceptuándose la primera página. Ejem: 02-10,….,10 -10.
M. Organización del expediente
Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarán
tomando como base el primer documento que dio origen, seguido de los
otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitirá que el folio
N° 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia mantener
un orden cronológico.
N. Sistema Informático de Trámite Documentario o Digital
Sistema informático administrativo que asigna a todos los documentos de los
órganos policiales y no policiales un único código o número de identificación
mediante la Hoja de Trámite (HT) o Registro Único Documentario (RUD) que
permite realizar procedimientos de derivación, respuesta, archivo, consultas,
reportes, entre otros, en el diligenciamiento de los expedientes.
El Sistema de Trámite Documentario Digital llámese Sistema Integrado de
Gestión de Expediente (SIGE) u otro sistema similar son de uso obligatorio
para todas las dependencias policiales
20
El sistema informático de trámite documentario genera un documento
denominado H/T o RUD, el cual es utilizado para registrar todos los
movimientos del trámite documentario y dar las indicaciones correspondientes
respecto al procedimiento a efectuarse en el expediente vía sistema.
Las H/T u Hoja de Ruta, no es parte del expediente en curso, por lo tanto,
debe encontrarse en la parte superior de cualquier expediente para su
recepción y tramitación.
El uso correcto del Sistema Informático de Trámite Documentario se
encontrará normado por la Directiva y Manual de Usuario respectivamente.
O. Uso y rotulación de sobres
Para la remisión de los documentos policiales se emplearán sobres de papel
manila u otros sin transparencia, de acuerdo con las dimensiones de la
documentación a enviar. Teniendo las siguientes características:
1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
b. Parte superior derecha a 3 cm del borde: a manuscrito o impreso la
palabra “CONTIENE: TIPO DOC., N° DOC., AÑO, SIGLAS).
c. Parte central con simetría: la palabra “Señor:”, seguido del grado o
título, siguiente renglón nombre y apellidos, renglón siguiente el cargo
del destinatario y a dos espacios debajo del anterior, la dirección con
el lugar de destino.
d. En la parte céntrica superior e inferior a dos (02) cm de los bordes,
deberá ir el sello de clasificación según corresponda.

2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte céntrica y a los extremos en forma
equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre

21
P. Proveídos
Documentos de trámite interno en la dependencia policial, no son parte del
expediente principal y son los siguientes:
 Decreto.
 Devolución.
 Elevación.
 Pase. 
Cuando el expediente cuente con una hoja de trámite (H/T) no se redactarán
los proveídos, debido a que continuará con la H/T el trámite respectivo
colocando las acciones a seguir respecto al documento fuente en el sistema
de trámite documentario.
Q. Remisión de documentación clasificada
Para la remisión de documentos clasificados se empleará doble sobre. Solo
en el primer sobre externo que contiene el documento se colocará el sello
correspondiente.

QUINTA SEMANA

USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS


A. Concepto de siglas
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las unidades
policiales.
B. Normas para su formulación
1. Las siglas están conformadas por letras mayúsculas sin puntuación
alguna.
2. Las proposiciones y/o conjunciones (de, la, y, otros) que conforman la
denominación de la dependencia o unidad policial deben omitirse en la
formulación de sus siglas.
Ejemplos:
- Dirección de Criminalística : Dirección Criminalística
- Departamento de Control de Oficiales: Departamento Control
Oficiales
- Sección de Planes y Programas : Sección Planes
22
Programas
3. Cuando la denominación de la dependencia policial conste de dos
palabras se tomarán las tres primeras letras de cada palabra. Ejemplo:
- División de Seguridad : DIVSEG
- Dirección de Criminalística : DIRCRI

4. Cuando la denominación de la dependencia o unidad policial consta de


TRES (03) palabras se podrá utilizar las TRES (03) primeras letras de la
primera palabra, luego las DOS (02) primeras letras de la segunda
palabra y las TRES (03) primeras letras de la última palabra.
Ejemplos:
- Dirección de Investigación Criminal : DIRINCRI
- División de Control Patrimonial : DIVCOPAT
- Departamento de Investigaciones Especiales: DEPINESP
5. Cuando la denominación de la dependencia o unidad policial consta de
CUATRO (04) palabras o más, se tomarán las TRES (03) primeras letras
de la primera palabra, seguida de las letras iniciales de las demás
palabras.
Ejemplos:

- Dirección de Nacional de Operaciones Policiales : DIRNOP


- Dirección Nacional de Gestión Institucional : DIRNGI
- División Reconocimiento de Tiempo de
Servicios y Pensiones : DIVRTSP
- División de Control de Insumos Químicos Fiscalizados: DIVCIQF
6. Cuando se trata de pequeñas unidades, de nivel inferior a las
subunidades, se usarán las primeras letras de su denominación. Ejemplo:
- Sección de Caja de Laboratorio de

Patología del Lenguaje : SCLPL

- Sección Caja : SC

- Área de Planes, Programas y Racionalización : APPR

- Área de Presupuesto : AP

- Área de Recursos Humanos : ARH

- Unidad de Extracciones Dentales : UED

- Unidad de Almacén : UA

23
C. Normas para su empleo en la documentación
Se consideran CUATRO (04) o más elementos muy bien diferenciados en el
uso de las siglas en la documentación policial, que permitan identificar a la
unidad policial emisora del documento.
1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la gran unidad orgánica a la cual pertenece
en última instancia la unidad policial emisora de la documentación,
seguidas de un espacio y las letras PNP, cerrándose este primer
elemento con una línea diagonal (/). Ejemplo:

- Comandancia General de la Policía Nacional del Perú: COMGEN


PNP/
- Dirección de Investigación Criminal de la Policía Nacional del Perú :
DIRINCRI PNP/

- Dirección de Criminalística de la Policía Nacional del Perú : DIRCRI


PNP/

Excepto cuando el término del nombre de la unidad termine en policial, en


estos casos no se usarán las siglas PNP:

- DIRNOP / - REGPOL /

- DIRAVPOL / - FFPP /

Las siglas de la macroestructura de la Policía Nacional del Perú, se


muestran en los anexos 1 y 2.
2. Segundo elemento:
Corresponde a las siglas de la unidad dependiente inmediata inferior a la
gran unidad antes descrita, emisora de la documentación, cuyas siglas
terminan en un guion.
Ejemplo:

- División Central de Identificación Policial de la Dirección de


Criminalística de la Policía Nacional del Perú: DIRCRI PNP/DIVCIP-
3. Tercer elemento:
Corresponde a las siglas de la subunidad inmediata inferior a la unidad y
termina en un punto.
Ejemplo:

- Departamento de Dactiloscopia de la División Central de


Identificación Policial de la Dirección de Criminalística de la Policía
Nacional del Perú: DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.

24
4. Cuarto y siguientes elementos:
Corresponde a las siglas de las pequeñas unidades inmediatas inferiores
a la subunidad, que emiten la documentación. Se separan entre ellos
mediante puntos.
Ejemplo:
- Sección de Archivo del Departamento de Dactiloscopia de la
División Central de Identificación Policial de la Dirección de
Criminalística de la Policía Nacional del Perú: DIRCRI PNP/DIVCIP-
[Link]
Ejemplo 1:

OFICIO Nº 002-2001-DIRCRI PNP/[Link]


[Link]
Dirección de Criminalística
de la Policía Nacional del Perú : DIRCRI PNP/

[Link]
División Central de
Identificación Policial : DIVCIP-

[Link]
Departamento de Dactiloscopia : DEPDAC.

[Link]
Sección Archivo : SA

Ejemplo 2:

OFICIO Nº 002-2001-DIRGEN PNP/[Link]

[Link]:
Dirección General de la
Policía Nacional del Perú : DIRGEN PNP/

[Link]
Secretaria General : SECGEN

[Link]
Oficina de Trámite Documentario : OTD

[Link]
Área de Personal : AP

25
SEXTA SEMANA

D. Abreviaturas
Abreviatura es la representación de una palabra por una letra inicial o
conjunto de letras que simplifican su escritura.
Normas para su formulación:
1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayúscula y las
siguientes, finalizando en un punto cuando se trata de grados jerárquicos
de oficiales. Ejemplos:
GRADOS JERÁRQUICOS DE OFICIALES POLICIALES

- Teniente General : Tnte. Gral. PNP


- General : Gral. PNP
- Coronel : Crnl. PNP
- Comandante : Cmdte. PNP
- Mayor : May. PNP
- Capitán : Cap. PNP
- Teniente : Tnte. PNP
- Alférez : Alfz. PNP

GRADOS JERÁRQUICOS DE OFICIALES DE SERVICIOS


Las abreviaturas son las mismas que corresponden a la categoría de
oficiales policías, seguida de la S mayúscula. Ejemplo:

- General de Servicios : Gral. S PNP


- Coronel de Servicios : Crnl. S PNP
- Comandante de Servicios : Cmdte. S PNP
- Mayor de Servicios : May. S PNP
- Capitán de Servicios : Cap. S PNP
- Teniente de Servicios : Tnte. S PNP

2. En los grados jerárquicos de personal de suboficiales, especialistas y


empleados civiles se emplean sólo letras mayúsculas que no llevan
puntuación.
PERSONAL DE SUBOFICIALES DE ARMAS

- Suboficial Superior : SS
- Suboficial Brigadier : SB
- Suboficial Técnico de Primera : ST1
- Suboficial Técnico de Segunda : ST2
- Suboficial Técnico de Tercera : ST3
- Suboficial de Primera : S1
- Suboficial de Segunda : S2
- Suboficial de Tercera : S3
26
PERSONAL DE SUBOFICIALES DE SERVICIOS
- Suboficial Superior de Servicios : SS S
- Suboficial Brigadier de Servicios : SB S
- Suboficial Técnico de Primera de Servicios: ST1 S
- Suboficial Técnico de Segunda de Servicios: ST2 S
- Suboficial Técnico de Tercera de Servicios : ST3 S
- Suboficial de Primera de Servicios : S1 S
- Suboficial de Segunda de Servicios : S2 S
- Suboficial de Tercera de Servicios : S3 S

EMPLEADOS CIVILES
Las abreviaturas de los empleados civiles, se formarán con la primera
letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se colocará la
especialidad y categoría.
Ejemplo:
- Empleado Civil Profesional A : EC PA
- Empleado Civil Técnico A : EC TA

E. Fecha
La fecha se abreviará día, mes, año (DDMMMAA).
Ejemplo:
- 01 de octubre de 2015 : 01OCT15
- 28 de febrero de 2016 : 28FEB16
F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las unidades
policiales que a continuación se detallan.
1. Las siglas que se muestran se emplearán para los órganos siguientes:
Ministerio del Interior : MININTER

Policía Nacional del Perú : PNP

Comandancia General Policía Nacional del Perú : COMGEN PNP

Estado Mayor General de la Policía Nacional del Perú : EMG PNP

Inspectoría General de la Policía Nacional del Perú : IG PNP

Dirección Nacional de Orden y Seguridad : DIRNOS

Secretaria General de la Policía Nacional del Perú : SECGEN PNP

Oficina de Administración : OFAD

27
Regiones Policiales : REGPOL
Frentes Policiales : FFPP
Comando Único Policial : CUP
2. Comisarías:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominación y entre comillas su categoría, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisaría San Borja categoría "A" : COM. SAN BORJA "A"
Comisaría San Roque categoría “C” : COM. SAN ROQUE “C”
3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia. Ejm.
Destacamento de Tinajones : DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos : DSTO. PNP CORREOS

4. Sectores de Fronteras, Sub-Sectores de Fronteras y los Puestos de


Vigilancia de Fronteras:
Sus siglas se forman con las letras: SF, SSF y PVF, respectivamente
seguido por un espacio las siglas PNP y luego el nombre del lugar.
Ejemplos:

- Sector Fronteras de Sullana : SF PNP SULLANA


- Sub Sector de Fronteras de Yunguyo : SSF PNP YUNGUYO
- Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNP POCITOS
5. Hospitales, policlínicos y puestos de salud:
Las siglas de los hospitales se forman con las letras iniciales (en
mayúsculas) de su denominación genérica (hospital nacional, hospital
regional, etc.) un espacio colocar PNP y luego las letras iniciales de su
nombre específico. Ejemplos:

Hospital Nacional Policía Nacional del Perú


Luis N. Saenz : HN PNP LNS

Hospital Periférico de la Policía Nacional del Perú


Augusto B. Leguía : HP PNP ABL

Hospital Regional de la Policía Nacional del Perú


de Arequipa : HR PNP AQP

Hospital Regional de la Policía Nacional del Perú


de Chiclayo : HR PNP CHICLAYO

28
Las siglas para policlínicos se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicación del centro asistencial, separado por
un espacio, y entre comillas la clasificación asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplos:
- Policlínico de la Policía Nacional del Perú Breña,
categoría “B” : POL PNP BREÑA “B”
- Policlínico de la Policía Nacional del Perú
de Villa María del Triunfo, categoría “A” : POL PNP VMT “A”
Las siglas para puestos sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicación geográfica
específico asignado por DIRESAN PNP. Ejemplos:

- Puesto Sanitario de la Policía Nacional del Perú Aguas Verdes:


PS PNP AGUAS VERDES.
- Puesto Sanitarios de la Policía Nacional del Perú Gorgor:
PS PNP GORGOR

ANEXO 01

SIGLAS DE LOS ÓRGANOS DE LA MACROESTRUCTURA DE LA POLICÍA


NACIONAL DEL PERÚ
________________________________________________________________

Nº ÓRGANOS DE LA MACROESTRUCTURA SIGLAS


______________________________________________________________

01 Comandancia General COMGEN


02 Estado Mayor General EMG
03 Inspectoría General IG
04 Dirección de Nacional de Orden y Seguridad DIRNOS
05 Dirección Nacional de Gestión Institucional DIRNGI
06 Secretaría General SECGEN
07 Dirección de Inteligencia DIRIN
08 Dirección de Comunicación e Imagen DIRCIIMA
09 Dirección de Asuntos Internacionales DIRASINT
10 Dirección de Administración DIRADM
11 Dirección de Planeamiento y Ppto. DIRPP
12 Dirección de Tecn. Inf. Com. y Estad. DIRTICE
13 Dirección de Recursos Humanos DIRREHUM
14 Dirección de Infraestructura y Equipamiento DIRIE
15 Dirección de Asesoría Jurídica DIRASJUR
16 Dirección de Sanidad DIRSAN
17 Dirección de Apoyo al Policía DIRAP
18 Dirección de Educación y Doctrina DIRED
19 Dirección de Seguridad Integral DIRESINT

29
20 Dirección de Inv. Criminal y Apoyo a la Justicia DIREICAJ
21 Dirección de Fuerzas Especiales DIRFE
22 Dirección de Criminalística DIRCRI
23 Dirección de Seguridad Ciudadana DIRSC
24 Dirección Anti Drogas DIRAD
25 Dirección Contra el Terrorismo DIRCT
26 Dirección Transito y Seguridad Vial DIRTSV
27 Dirección de Turismo DIRTUR
28 Dirección de Medio Ambiente DIRMA
29 Frente Policial… FFPP
30 Región Policial… REGPOL
31 Comando Único Policial CUP

ANEXO 02

SIGLAS DEL NOMBRE DE LAS REGIONES DE LA POLICIA NACIONAL DEL


PERU.
_______________________________________________________________

Nº NOMBRES SIGLAS
______________________________________________________________

01 REGION POLICIAL AMAZONAS REGPOL AMA


02 REGION POLICIAL ANCASH REGPOL ANC
03 REGION POLICIAL APURIMAC REGPOL APU
04 REGION POLICIAL AREQUIPA REGPOL AQP
05 REGION POLICIAL AYACUCHO REGPOL AYA
06 REGION POLICIAL CAJAMARCA REGPOL CAJ
07 REGION POLICIAL CALLAO REGPOL CALL
08 REGION POLICIAL CUSCO REGPOL CUS
09 REGION POLICIAL HUANUCO REGPOL HCO
10 REGION POLICIAL HUANCAVELICA REGPOL HCA
11 REGION POLICIAL ICA REGPOL ICA
12 REGION POLICIAL JUNIN REGPOL JUN
13 REGION POLICIAL LAMBAYEQUE REGPOL LAM
14 REGION POLICIAL LA LIBERTAD REGPOL LAL
15 REGION POLICIAL LIMA REGPOL LIM
16 REGION POLICIAL LORETO REGPOL LOR
17 REGION POLICIAL MADRE DE DIOS REGPOL MDD
18 REGION POLICIAL MOQUEGUA REGPOL MOQ
19 REGION POLICIAL PASCO REGPOL PAS
20 REGION POLICIAL PIURA REGPOL PIU
21 REGION POLICIAL PUNO REGPOL PUN
22 REGION POLICIAL SAN MARTIN REGPOL SAM
23 REGION POLICIAL TUMBES REGPOL TUM
30
24 REGION POLICIAL TACNA REGPOL TAC
25 REGION POLICIAL UCAYALI REGPOL UCA

SÉTIMA SEMANA

PRIMER EXAMEN PARCIAL (EP1)

OCTAVA SEMANA

ADMINISTRACIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTARIO


A. Destinatarios de la documentación
La documentación debe ser dirigida al director o jefe de la dependencia
policial, también a determinada entidad pública o privada. Cuando el
documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntará al expediente
el documento de respuesta quedando el documento fuente en la unidad de
destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario, pero por
función es enviada a la dependencia policial que tiene la información, esta
remitirá el documento fuente original con el documento de respuesta.
B. Conducto regular
La documentación observará el conducto regular hasta llegar a su
destinatario, exceptuándose aquella que por razones de urgencia debe ser de
conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios más
eficientes (correo electrónico. fax, personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los escalones superiores
inmediatos correspondientes.
C. Responsabilidad de los comandos intermedios
EI conducto regular implica el conocimiento, trámite y control de los
documentos por los comandos intermedios, los que tendrán en cuenta lo
siguiente:
1. Si el documento en trámite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, lo devolverá indicando las observaciones e
instrucciones del caso para su subsanación.
2. La documentación que los comandos tramiten a la superioridad
consignará opinión sobre la materia, cuando corresponda.
3. La documentación proveniente de la superioridad dirigida a los escalones
inferiores será tramitada según corresponda; incluyendo disposiciones
para su cumplimiento.
4. Toda solicitud presentada por el personal de la Institución deberá ser
tramitada obligatoriamente hasta el destinatario que resuelva.
D. Solicitudes personales
Las peticiones de índole personal como son beneficios económicos, carnet
identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarán
31
directamente a la dirección policial correspondiente.
E. Plazos y términos
Se cumplen conforme a lo señalado en la Ley Nº 27444 – Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artículos: 131º, 132º, 133º, 134º,
135º, 136º, 137º, 138º, 139º, 140º, 141º, 142º, 143º.)
1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y términos de la
documentación a su cargo, así como supervisar que los subordinados
cumplan con los de su nivel.
2. De conformidad a Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, se tendrá en consideración lo siguiente:
a. Para la recepción y derivación de un escrito a la unidad competente:
dentro del mismo día de su presentación.
b. Para actos de mero trámite y decidir peticiones de ese carácter: en
TRES (03) días.
c. Para emisión de dictámenes, peritajes, informes y similares: dentro de
SIETE (07) días después de solicitados, pudiendo ser prorrogado a
TRES (03) días más si Ia diligencia requiere el traslado fuera de su
sede o la asistencia de terceros.
d. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad,
como entrega de información, respuesta a las cuestiones sobre las
cuales deban pronunciarse: dentro de los DIEZ (10) días de
solicitados.
e. El término para la interposición de los recursos administrativos es de
QUINCE (15) días perentorios, y deberán resolverse en el plazo de
TREINTA (30) días.
CONCORDANCIAS: D.U. N° 099-2009 (Establecen como días hábiles
para el cómputo de determinados plazos administrativos a los sábados,
domingos y feriados no laborables)
Artículo 131.- Obligatoriedad de plazos y términos
131.1 Los plazos y términos son entendidos como máximos, se
computan independientemente de cualquier formalidad, y obligan
por igual a la administración y a los administrados, sin necesidad
de apremio, en aquello que respectivamente les concierna.
131.2 Toda autoridad debe cumplir con los términos y plazos a su cargo,
así como supervisar que los subalternos cumplan con los propios
de su nivel.
131.3 Es derecho de los administrados exigir el cumplimiento de los
plazos y términos establecidos para cada actuación o servicio.
Artículo 132.- Plazos máximos para realizar actos procedimentales
A falta de plazo establecido por ley expresa, las actuaciones deben
producirse dentro de los siguientes:
1. Para recepción y derivación de un escrito a la unidad competente:

32
dentro del mismo día de su presentación.
2. Para actos de mero trámite y decidir peticiones de ese carácter: en
tres días.
3. Para emisión de dictámenes, peritajes, informes y similares: dentro de
siete días después de solicitados; pudiendo ser prorrogado a tres días
más si la diligencia requiere el traslado fuera de su sede o la
asistencia de terceros.
4. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad,
como entrega de información, respuesta a las cuestiones sobre las
cuales deban pronunciarse: dentro de los diez días de solicitados.
Artículo 133.- Inicio de cómputo
133.1 El plazo expresado en días es contado a partir del día hábil
siguiente de aquel en que se practique la notificación o la
publicación del acto, salvo que éste señale una fecha posterior, o
que sea necesario efectuar publicaciones sucesivas, en cuyo
caso el cómputo es iniciado a partir de la última.
133.2 El plazo expresado en meses o años es contado a partir de la
notificación o de la publicación del respectivo acto, salvo que éste
disponga fecha posterior.
Artículo 134.- Transcurso del plazo
134.1 Cuando el plazo es señalado por días, se entenderá por hábiles
consecutivos, excluyendo del cómputo aquellos no laborables del
servicio, y los feriados no laborables de orden nacional o regional.
134.2 Cuando el último día del plazo o la fecha determinada es inhábil o
por cualquier otra circunstancia la atención al público ese día no
funcione durante el horario normal, son entendidos prorrogados al
primer día hábil siguiente.
134.3 Cuando el plazo es fijado en meses o años, es contado de fecha a
fecha, concluyendo el día igual al del mes o año que inició,
completando el número de meses o años fijados para el lapso. Si
en el mes de vencimiento no hubiere día igual a aquel en que
comenzó el cómputo, es entendido que el plazo expira el primer
día hábil del siguiente mes calendario. CONCORDANCIAS: D.S.
N° 039-2002-JUS Directiva N° 006-2007-EF-93.01, Num. 8, inc.b)
Artículo 135.- Término de la distancia
135.1 Al cómputo de los plazos establecidos en el procedimiento
administrativo, se agrega el término de la distancia previsto entre
el lugar de domicilio del administrado dentro del territorio nacional
y el lugar de la unidad de recepción más cercana del facultado
para llevar a cabo la respectiva actuación.
135.2 El cuadro de términos de la distancia es aprobado por la
autoridad competente.

33
Artículo 136.- Plazos improrrogables
136.1 Los plazos fijados por norma expresa son improrrogables, salvo
disposición habilitante en contrario.
136.2 La autoridad competente puede otorgar prórroga a los plazos
establecidos para la actuación de pruebas o para la emisión de
informes o dictámenes, cuando así lo soliciten antes de su
vencimiento los administrados o los funcionarios,
respectivamente.
136.3 La prórroga es concedida por única vez mediante decisión
expresa, siempre que el plazo no haya sido perjudicado por causa
imputable a quien la solicita y siempre que aquella no afecte
derechos de terceros.
Artículo 137.- Régimen para días inhábiles
137.1 El Poder Ejecutivo fija por decreto supremo, dentro del ámbito
geográfico nacional u alguno particular, los días inhábiles, a
efecto del cómputo de plazos administrativos.
137.2 Esta norma debe publicarse previamente y difundirse
permanentemente en los ambientes de las entidades, a fin de
permitir su conocimiento a los administrados.
137.3 Las entidades no pueden unilateralmente inhabilitar días, y, aun
en caso de fuerza mayor que impida el normal funcionamiento de
sus servicios, debe garantizar el mantenimiento del servicio de su
unidad de recepción documental. CONCORDANCIAS: D.S. N°
039-2002-JUS
Artículo 138.- Régimen de las horas hábiles
El horario de atención de las entidades para la realización de cualquier
actuación se rige por las siguientes reglas:
1. Son horas hábiles las correspondientes al horario fijado para el
funcionamiento de la entidad, sin que en ningún caso la atención a los
usuarios pueda ser inferior a ocho horas diarias consecutivas.
CONCORDANCIAS: ACUERDO N° 006-2005 (Cumplimiento
obligatorio del horario de atención de las entidades establecido por la
Ley del Procedimiento Administrativo General).
2. El horario de atención diario es establecido por cada entidad
cumpliendo un período no coincidente con la jornada laboral ordinaria,
para favorecer el cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de la
ciudadanía. Para el efecto, distribuye su personal en turnos,
cumpliendo jornadas no mayores de ocho horas diarias.
3. El horario de atención es continuado para brindar sus servicios a
todos los asuntos de su competencia, sin fraccionarlo para atender
algunos en determinados días u horas, ni afectar su desarrollo por
razones personales.
4. El horario de atención concluye con la prestación del servicio a la
última persona compareciente dentro del horario hábil.
34
5. Los actos de naturaleza continua iniciados en hora hábil son
concluidos sin afectar su validez después del horario de atención,
salvo que el administrado consienta en diferirlos.
6. En cada servicio rige la hora seguida por la entidad; en caso de duda
o a falta de aquella, debe verificarse en el acto, si fuere posible, la
hora oficial, que prevalecerá.
Artículo 139.- Cómputo de días calendario
139.1 Tratándose del plazo para el cumplimiento de actos
procedimentales internos a cargo de las entidades, la norma legal
puede establecer que su cómputo sea en días calendario, o que
el término expire con la conclusión del último día aun cuando
fuera inhábil.
139.2 Cuando una ley señale que el cómputo del plazo para un acto
procedimental a cargo del administrado sea en días calendario,
esta circunstancia le es advertida expresamente en la notificación.
Artículo 140.- Efectos del vencimiento del plazo
140.1 El plazo vence el último momento del día hábil fijado, o
anticipadamente, si antes de esa fecha son cumplidas las
actuaciones para las que fuera establecido.
140.2 Al vencimiento de un plazo improrrogable para realizar una
actuación o ejercer una facultad procesal, previo apercibimiento,
la entidad declara decaído el derecho al correspondiente acto,
notificando la decisión.
140.3 El vencimiento del plazo para cumplir un acto a cargo de la
Administración, no exime de sus obligaciones establecidas
atendiendo al orden público. La actuación administrativa fuera de
término no queda afecta de nulidad, salvo que la ley
expresamente así lo disponga por la naturaleza perentoria del
plazo.
140.4 La preclusión por el vencimiento de plazos administrativos opera
en procedimientos trilaterales, concurrenciales, y en aquellos que
por existir dos o más administrados con intereses divergentes,
deba asegurárselas tratamiento paritario.
Artículo 141.- Adelantamiento de plazos
La autoridad a cargo de la instrucción del procedimiento mediante
decisión irrecurrible puede reducir los plazos o anticipar los términos,
dirigidos a la administración, atendiendo razones de oportunidad o
conveniencia del caso.
Artículo 142.- Plazo máximo del procedimiento administrativo
No puede exceder de treinta días el plazo que transcurra desde que es
iniciado un procedimiento administrativo de evaluación previa hasta aquel
en que sea dictada la resolución respectiva, salvo que la ley establezca
trámites cuyo cumplimiento requiera una duración mayor.

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Artículo 143.- Responsabilidad por incumplimiento de plazos
143.1 El incumplimiento injustificado de los plazos previstos para las
actuaciones de las entidades genera responsabilidad disciplinaria
para la autoridad obligada, sin perjuicio de la responsabilidad civil
por los daños y perjuicios que pudiera haber ocasionado.
143.2 También alcanza solidariamente la responsabilidad al superior
jerárquico, por omisión en la supervisión, si el incumplimiento
fuera reiterativo o sistemático.
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
A. Recepción
Consiste en la verificación de la conformidad del destinatario y la integridad
del documento; así como la suscripción del cargo correspondiente.
Después de verificar la documentación a recibir, se procede a estampar el
sello de RECIBIDO, en el cargo y en la primera página del documento, con
la firma, grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepción.
La Oficina de Trámite Documentario o Mesa de Partes, orientará al
administrado sobre la presentación de los documentos. Queda obligada a
recibir y dar ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar,
negar o diferir su admisión.
Al reverso superior izquierdo del documento se consignará el grado,
nombres y apellidos, número telefónico, CIP o DNI, correo electrónico, según
corresponda de la persona que entrega el documento.
En los casos no previstos, la dependencia policial correspondiente al
momento de la recepción de las solicitudes hará las observaciones que
hubiere lugar, solicitará la subsanación en un plazo máximo de CUARENTA
Y OCHO (48) horas, transcurrido el cual, se entenderá por no admitida la
solicitud. conforme es señalado en el Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
(Ley Nº 27806).
B. Registro
Acto de registrar en el sistema digital de trámite documentario o anotar en el
libro de registro, generando un número de orden de ingreso único, fecha,
hora de recepción, denominación, asunto, procedencia y destino.
C. Clasificación
Consiste en determinar si la documentación por su contenido es COMÚN o
CLASIFICADA (RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SECRETA) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE
D. Procesamiento o diligenciamiento
Acción mediante el cual el oficial procesador luego del análisis documental
correspondiente, procede a realizar el documento de acción o atención a fin
de dar respuesta a la información requerida y el diligenciamiento del
expediente.

36
E. Distribución
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepción correspondiente.
F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que
han cumplido su trámite y que podrían ser utilizados posteriormente,
debiendo observar su tiempo de duración conforme a lo estipulado en el
Decreto Ley N° 19414 – Ley de Defensa, Conservación e incremento del
Patrimonio Documental.
Así como también en el sistema de trámite documentario (SIGE, SITRADIG
WEB, u otros), se entenderá a la documentación que será archivado en el
sistema al culminar el trámite correspondiente o por disposición superior.

NOVENA SEMANA

ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales,
generados en el ejercicio de la función policial, para consulta y utilización en
temas estadísticos, evaluación científica de la actividad delictiva o
productividad policial, investigación, cultural, histórica, informativa y de
gestión administrativa.
La documentación se distingue fundamentalmente en dos tipos:
1. Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trámite, no
son documentos históricos, científicos ni institucionales, como por
ejemplo las elevaciones, devoluciones, etc.
2. Valor permanente: aquella documentación que tiene valor legal,
histórico, cultural, investigación entre otros, ejemplo: resoluciones,
legajos, planillas, historia clínica, convenios, actas, entre otros
B. Aspecto sistémico de los archivos
1. La Dirección Nacional de Gestión Institucional, es la máxima autoridad
administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar
el cumplimiento de las normas que regulan el trámite y archivo del
acervo documentario de la institución.
2. Toda dependencia policial, mantendrá la documentación generada de
acuerdo con su campo funcional.
3. La Dirección Nacional de Gestión Institucional debe nombrar un Comité
Evaluador de documentos como órgano asesor encargado de realizar
la valoración de cada una de las series documentales producidas en
los diferentes órganos y dependencias de la institución.
4. El indicado Comité Evaluador de documentos de acuerdo con la
normativa archivística vigente, debe estar integrada por:
a. Un representante de la alta dirección quien lo presidirá
37
b. El Director Nacional de Gestión Institucional o su representante
c. El Director de asesoría jurídica o su representante
d. El jefe de la unidad orgánica cuya documentación será evaluada
e. El Director de la Oficina General de Archivo del Ministerio del
Interior quien actuará como secretario.
Tiene por finalidad permitir la eliminación periódica de los documentos
innecesarios, garantizar la conservación de los documentos de valor
permanente, programar la transferencia de documentos de acuerdo
con sus plazos de retención.
C. Niveles de archivos
1. Archivo central
Unidad archivística de primer nivel donde se conserva la documentación
de la institución policial. La Dirección General de Gestión Institucional
de la PNP, es la responsable de planificar, organizar, dirigir, normar,
coordinar, ejecutar, y evaluar técnicamente la actividad archivística de la
Policía Nacional del Perú. Así mismo es responsable de la conservación
y uso de la documentación común y clasificada de los archivos
periféricos y de gestión e intervenir en la transferencia y eliminación de
documentos en coordinación con el Archivo General de la Nación.
Corresponde a la Dirección Nacional de Gestión Institucional
implementar los sistemas de archivo a nivel desconcentrado
correspondiente a cada región policial a nivel nacional.
2. Archivos periféricos
Es la unidad archivística de segundo nivel. Estos archivos periféricos
son responsables del mantenimiento y uso de la documentación común
y clasificada proveniente de los archivos de gestión.
Retiene la documentación común y clasificada de los archivos de
gestión por un periodo máximo de DIEZ (10) años, luego del cual debe
ser remitido al archivo central. Luego de la revisión y clasificación
propondrá la eliminación de los documentos de valor temporal.
3. Archivo de gestión
Unidad archivística de tercer nivel, perteneciente a cada sección, área,
departamento, división de las subunidades de menor jerarquía
dependientes de las dependencias policiales. Estos archivos de gestión
son responsables de la organización, conservación y uso de la
documentación común y clasificada recibida o producida por la misma
dependencia.
En los archivos de gestión se retiene la documentación común y
clasificada por un máximo de cinco (05) años, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Periférico o al Archivo Central.

38
4. Tratamiento técnico de los archivos
Los procesos técnicos archivísticos se regulan bajo los criterios
establecidos en las normas técnicas del sistema nacional de archivo
emitidos por el Archivo General de la Nación.
5. Eliminación de documentos
La eliminación de documentos es un procedimiento archivístico que
consiste en la destrucción de los documentos autorizados
expresamente por el Archivo General de la Nación.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas,
tomando en cuenta las normas de eliminación de documentos
aprobados por el Archivo General de la Nación.
Las solicitudes de eliminación serán acompañadas con los inventarios
en original y dos copias y las muestras documentales.

DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN


Y ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
ACTAS

A. Definición
Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con
la función policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido.
Su denominación variará dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detención
6. Acta de Entrega y Recepción
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautación
9. Acta de Información de Derechos y Deberes de la
Víctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Protección y Traslado del
Reconocedor
11. Acta de Inmovilización
12. Acta de Intervención Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadáver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepción de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepción de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Físico Fotográfico videográfico

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21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o
Inmuebles e Incautación
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautación
23. Acta de Registro y Verificación Domiciliaria
24. Acta de Registro Personal e Incautación
25. Acta de Registro de Vehículo e Incautación
C. Consideraciones para su formulación:
1. Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificación de los
funcionarios y generales de ley de los participantes según
corresponda.
2. Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye
indicando la hora y fecha del término de la diligencia, firmando e
imprimiendo el índice derecho de los participantes; los
funcionarios suscribirán con su firma y postfirma.
3. De ser el caso se consignará la fecha y hora y medio de
comunicación al Ministerio Publico, precisándose el nombre del
Fiscal que recibe la comunicación.
4. Describir detalladamente las características de los objetos si
hubiera.
5. Las Actas no deben tener enmendaduras.
6. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará constar
en el documento, de ser posible este acto será corroborado por
testigos.
7. Pueden formularse según corresponda a manuscrito o impresión,
según las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, las
Actas deben ser formuladas IN SITU.
8. Todas las actas tendrán una numeración correlativa y
denominación correspondiente.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
Está constituido por la denominación del documento, en letras
mayúsculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior
del documento seguida del número y siglas correspondientes.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción
del lugar donde se lleva a cabo la actuación o hecho,
identificación de las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivación de la actuación policial.

40
d. Forma, modo, circunstancias, características,
especificaciones, entre otros, del hecho y objetos, así como el
dispositivo legal que fundamente la intervención.
e. De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo
actuado, concluyendo con la anotación de la hora en que
finaliza el acto.
3. Término
a. Fecha y hora de la conclusión de la diligencia
b. Firma y post firma de los funcionarios
c. Firma e impresión digital del índice derecho de los
intervenidos.

MODELOS DE ACTAS POLICIALES

ACTA DE INTERVENCIÓN POLICIAL

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42
43
44
ENTREGA DE TRABAJOS APLICATIVOS INDIVIDUALES (TAI) AL ÁREA DE
ASUNTOS ACADÉMICOS E INVESTIGACIÓN DE LA EO PNP

DÉCIMA SEMANA

SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN
A. Acervo documental y custodia
Documentación existente en todas las dependencias policiales, que sirven de
consulta e información para estudios históricos, de desarrollo cultural, social,
jurídico, estadístico o de investigación; el mismo que no podrá ser objeto de
transferencias de ninguna clase.
Conforme al Decreto Ley N° 19414 – Ley de Defensa, Conservación e
Incremento del Patrimonio Documental, el acervo documental será remitido al
Archivo General de la Nación, según corresponda.
B. Obligaciones del personal policial
Todo el personal policial está obligado a proteger, conservar e incrementar el
patrimonio documental Institucional y Nacional.
C. Conservación de la Documentación
La documentación que se administra en todos los niveles debe ser
conservada como fuente de información, investigación e histórico.
Toda dependencia policial debe contar con un ambiente destinado para el
archivo, donde se centralizará, registrará y custodiará la documentación de
valor temporal y permanente mediante un sistema descriptivo (inventarios,
catálogo, otros) por series documentales, ya sea en soporte físico (papel) o
45
electrónico. Deberá conservarse en las cajas archivadoras conforme lo
precisa el Decreto Ley N° 19414 – Ley de Defensa, Conservación e
Incremento del Patrimonio Documental.
D. Transferencia documental al Archivo General de la Nación
Los documentos que han perdido su utilidad administrativa pueden ser
transferidos al Archivo General de la Nación, previa coordinación con el
Archivo Central correspondiente.
Los documentos clasificados solamente serán transferidos al Archivo General
de la Nación, cuando hayan perdido dichas clasificaciones, previa
autorización del titular del sector interior.

DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN Y


ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
EL OFICIO

A. Definición:
Documento de atención que se emplea para comunicar, gestionar,
requerir, trasmitir órdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se envía a más de una Dependencia Policial se
denomina Oficio Múltiple.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Se dirige al titular de la Dependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto o materia.
3. Se redactará en tercera persona.
4. Será firmado por el titular de la Dependencia.
5. Todos los ejemplares del Oficio Múltiple llevarán la misma
numeración.
C. Clases de Oficios:
1. Oficio común:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio múltiple:
Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominación (Oficio u Oficio Múltiple), número y siglas de
la Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.

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e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con
la frase “Tengo el honor,….” Cuando es dirigido a una mismo
escalón o subalterno “Me dirijo a usted,….”, cuando es
dirigido a una entidad extrainstitucional se usará la frase
“Tengo el agrado, ….”.
b. Se divide en 2 partes: el primer párrafo contiene la sumilla y
el segundo párrafo las acciones o medidas adoptadas o
solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propósito del documento.
d. Se usará el término “Es propicia la oportunidad para
expresarle los sentimientos de mi consideración”.
3. Término
a. La frase “Dios guarde a Ud.”
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificación personal
d. Distribución (sólo en caso de Oficios múltiples)
e. Numero de folios, si lo hubiera.
f. Número de Hoja de Tramite.

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MODELOS DE OFICIOS POLICIALES

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49
50
DÉCIMA PRIMERA SEMANA

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA


A. Ámbito de aplicación
1. Lo señalado en este Capítulo, se aplicará en la Policía Nacional del
Perú, en concordancia a lo establecido en el Artículo 2º del Decreto
Supremo Nº 043-2003-PCM1, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo se
ejerce de acuerdo con lo establecido en el Artículo 160º de la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
B. Presentación y formalidades de la solicitud de información
La solicitud de acceso a la información pública puede ser presentada a
través del Portal de Transparencia de la Policía Nacional o en forma
personal ante la unidad de recepción documentaria, que contendrá la
siguiente información:
1. Nombres y apellidos completos, número de Documento Nacional de
Identidad o carné de extranjería del peticionante, y en su caso, la calidad
de representación que tenga, domicilio, número de teléfono y correo
electrónico (de ser necesario).
2. Tratándose de menores de edad no será imprescindible la presentación
de los indicados documentos.
3. Expresión concreta y precisa del pedido de información.
4. Lugar, fecha, firma o impresión digital, en caso de no saber firmar o
estar imposibilitado de hacerlo.
5. La dirección electrónica, en donde se desea recibir la información
requerida, de ser el caso.
Si el solicitante no hubiera incluido el nombre del funcionario o lo hubiera
hecho de forma incorrecta, las unidades de recepción documentaria de
la dependencia policial deberán canalizar la solicitud al funcionario
responsable.
6. Preferentemente utilizarán las solicitudes con el formato del presente
manual, el que será proporcionado por la dependencia policial, o
descargado a través del portal PNP vía web.
7. La entrega de información será en copias simples que posean la
institución, en el caso de que el administrado requiera copia certificada,
según el TUPA PNP tendrá otro costo y pasarán a ser tratados como
documentos certificados.
C. Subsanación de la falta de requisitos de la solicitud
El plazo a que se refiere el literal b) del art. 11 del Texto Único Ordenado de
la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, se
empezará a computar a partir del ingreso de la solicitud en la unidad de
recepción documentaria, salvo que esta no cumpla con los requisitos
51
señalados en los literales 1), 2) y 3) del art. anterior, en cuyo caso, procede
la subsanación dentro de las CUARENTA Y OCHO (48) horas, caso
contrario, se dará por no presentada, procediéndose a su archivo. El plazo
antes señalado se empezará a computar a partir de la subsanación del
defecto u omisión.
D. Funcionarios responsables de entregar la información
1. El titular de la Secretaría General de la Policía Nacional del Perú
proporcionará la información obrante en la Dirección General, así como
la existente en sus órganos consultivos.
2. El jefe de Estado Mayor General.
3. El Inspector General de la Policía Nacional del Perú y los inspectores en
las sedes regionales.
4. El director, respecto de la información existente en su respectiva
dirección, incluyéndose en esta categoría al jefe de la Interpol y otros.
5. El jefe de Región Policial y/o Frente Policial.
6. El jefe de División Policial.
7. El Comisario y,
8. El jefe o funcionario Policial, encargado de una Unidad PNP, que haya
redactado algún tipo de documentación policial.
9. Los secretarios de cada Dirección Policial son los responsables de
proporcionar la información obrante en su dependencia.
E. Portal de Transparencia y Acceso a la Información
Portal de información único, integral y estandarizado, para mejorar y dar
mayor transparencia a la gestión Pública en la Policía Nacional del Perú.
La Secretaría General de la Policía Nacional del Perú es la coordinadora
general del procesamiento de información y publicación, para ello deberá
solicitar a las direcciones policiales competentes la designación de un
responsable de actualizar la información en el Portal de Transparencia
Estándar en la Policía nacional del Perú.
La información publicada en el Portal de Transparencia será:
1. De conocimiento público.
2. De satisfacción del solicitante, cuya respuesta se efectivizará a través de
la página web del portal que la contiene, sin perjuicio de gestionar las
copias que se requieran ante el órgano emisor.
3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley
hubiera establecido plazos diferentes.
El Portal de Transparencia Estándar incluye diez ítems de información que
deben ser atendidos y actualizados por las direcciones policiales
responsables:

1. DATOS GENERALES. - Referido al directorio de los funcionarios


policiales, las leyes, reglamentos y demás disposiciones legales que
52
rigen y emiten la institución.
2. PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN. - Referido a los instrumentos de
gestión, planes y políticas, que regulan las actividades de la institución.
3. INFORMACIÓN PRESUPUESTAL. - Información sobre ingresos y
gastos de la institución.
4. PROYECTOS DE INVERSIÓN. - Información de los proyectos de
obras públicas de la institución y su ejecución.
5. PARTICIPACIÓN CIUDADANA. - Información relevante sobre la
participación ciudadana.
6. INFORMACIÓN DE PERSONAL. - Referido a la información pública
sobre el personal contratado bajo cualquier modalidad.
7. INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES. - Información de las
compras estatales en bienes y servicios como teléfono, pasajes y
viáticos, uso de vehículos y publicidad.
8. ACTIVIDADES OFICIALES. - Información de la agenda institucional.
9. INFORMACIÓN ADICIONAL. - Referido a los comunicados de la
institución, información de declaraciones juradas de los funcionarios,
formatos de acceso a la información pública, entre otros.
10. INFORMACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS. - Información de obras
públicas en ejecución.

53
DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
EL PARTE
A. Definición:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escalón
Superior o Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominación y número del documento (si fuera el caso),
seguido de las siglas de la Dependencia.
c. Asunto, seguido del término “DA CUENTA”.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposición detallada sobre hechos, actividades, situaciones,
diligencias, relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de interés policial.
c. Debe ser redactado en forma lógica, cronológica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que
instruye el documento.

54
MODELOS DE PARTES POLICIALES

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56
57
DÉCIMA SEGUNDA SEMANA

SEGUNDO EXAMEN PARCIAL (EP2)

DÉCIMA TERCERA SEMANA

LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIÓN DE NORMAS PARA SU FORMULACIÓN
A. Definición
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de
determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos
apropiados para cada situación o hecho.
B. Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro
Informático.
1. Los formatos se diseñarán de acuerdo con el empleo para el que está
destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informático, debe tener en la primera
página un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello redondo,
firma, postfirma y cargo del jefe de la Dependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, serán manuscritas
y digitados cuando fueran registros informáticos; en todos los casos en
forma ordenada, cronológica y enumerada.
4. De producirse errores, se hará la salvedad expresa al final de la
anotación autenticada con firma y post firma del responsable de la
enmendadura.
5. El libro o cuaderno estará debidamente foliada.
6. Al final de la última anotación del año calendario se trazará una línea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la página y se consignará
el lugar, fecha y sello redondo; en la página siguiente se anotará el año
nuevo con números arábigos.
C. Elementos constitutivos para cada clase de Registro (según
corresponda):
1. Registro de Denuncias directas (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N°., hora y fecha de la denuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposición de la
denuncia).
c. Resolución (Trascripción, trámite, otros).

2. Registro de ocurrencias de calle, contiene:


a. Sumario (N°., hora y fecha de la ocurrencia).
b. Contenido (motivo de la exposición de la misma).
c. Resolución.

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3. Registro de especies y dinero del detenido:
a. Número de orden.
b. Ingreso (hora, día, mes y año).
c. Apellidos y nombres del detenido.
d. Especies y dinero.
e. Firma del detenido.
f. Salida (hora, día, mes y año).
g. Firma del detenido dando conformidad a la devolución de las
especies y dinero de su propiedad.
4. Registro de reconocimiento médico legal:
a. Número de Orden.
b. Fecha (día, mes año).
c. N° de denuncia y ocurrencia.
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Domicilio.
g. Número de Oficio.
h. Motivo.
i. Resultado.
j. Trámite.
5. Registro de control fronterizo de entrada y salida de extranjeros al
país:
a. Número de Orden.
b. Ingreso (día, mes, año).
c. Salida (día, mes, año).
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Documento de Identidad.
g. Profesión u Ocupación.
h. Destino.
i. Motivo.
j. Dirección, referencia.
6. Registros de extranjeros residentes en la jurisdicción:
a. Número de orden.
b. Nacionalidad.
c. Apellidos y nombres.
d. N° de Pasaporte o Carné de Extranjería.
e. Profesión u Ocupación.
f. Domicilio.
g. Fecha de ingreso al país.
h. Observaciones.
7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el
Ministerio Público:
a. Número de orden.
b. Fecha (hora, día, mes, año).
c. Cargo

59
d. Apellidos y nombres.
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8. Registro de autoridades y vecinos notables
a. Número de orden.
b. Profesión.
c. Apellidos y nombres.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de mudanzas y traslados:
a. Número de orden.
b. Fecha (día, mes, año).
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N° de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehículo.
h. N° de Permiso.
i. Observaciones.
10. Registro de ubicación y búsqueda de vehículos:
a. Número de Orden.
b. Vehículos (características).
c. Autoridad que solicita.
d. N° de ocurrencia.
e. Fecha (día mes, año).
f. Resolución.
11. Registro de vehículos en custodia:
a. Número de Orden.
b. Entrada (hora, día, mes, año).
c. Vehículo (características y Acta de Inventario adjunto).
d. Motivo.
e. Salida (hora, día, mes, año).
f. Quien ordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehículo.
h. Responsable de la Entrega.

12. Registro de control de vehículos y pasajeros:


a. N° de orden.
b. Fecha.
c. Vehículo.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. Copiloto (Apellidos y nombres).
60
g. N° de Licencia.
h. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
i. Procedencia y destino.
13. Registro de control de armas, munición y explosivos de uso civil
en tránsito:
a. N° de Orden.
b. Fecha.
c. N° de Guía.
d. Razón social del destinatario
e. Empresa autorizada del transporte.
f. Conductor.
g. N° de Licencia.
h. Armas (características).
i. Explosivo o municiones (características).
j. Procedencia y destino.
14. Talleres de reparación y playas de estacionamiento de vehículos
en la jurisdicción policial:
a. Número de orden.
b. Razón social o nombre del taller.
c. Número de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicación del taller.
g. Observaciones.
15. Registro de control de ganado en tránsito:
a. Número de Orden.
b. Fecha (hora, día, mes, año).
c. Contrato de compra – venta del ganado.
d. Ganado (características).
e. Procedencia.
f. Destino.
g. Documento de la autoridad que da fe del ganado en tránsito.
h. Conductor (Apellidos, nombres y N° de Licencia Conducir).
i. Propietario o vendedor.
j. Autorización Sanitaria. (según sea el caso).

16. Registro de vacaciones o permiso del personal de oficiales o


suboficiales PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duración.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de término.
g. Destino.
h. Motivo.

61
i. Observaciones.
17. Registro confidencial del personal sancionado (oficiales o
suboficiales).
a. N° de Orden.
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Naturaleza de la Sanción.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
18. Rol de servicio:
a. Membrete (lado izquierdo superior).
b. Encabezamiento (centro, mayúscula, negrita).
c. Descripción del tipo de servicio con indicación del día, fecha y
hora.
d. Nombre del jefe de la Unidad.
e. Nombre del Oficial de Permanencia.
f. Descripción del personal administrativo.
g. Descripción del personal de servicio (grado, nombres y apellidos,
turnos).
h. Vehículos motorizados con indicación de puestos y turnos de
servicio.
i. Novedades (Descanso médico, faltos al servicio, vehículos
inoperativos y otros).
j. Fecha.
k. Firma y post firma del jefe de la unidad.
19. Registro de órdenes y comunicaciones telefónicas:
a. N° de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (día, mes, año).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
20. Registro de control de entrada y salida de visitas a las
dependencias policiales:
a. N° de Orden.
b. Fecha (día, mes, año).
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.

62
h. Observaciones.
21. Registro movimiento del Personal PNP:
a. Nº de orden
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Autorización de permiso o comisión
e. Lugar de la comisión
f. Hora de salida – firma
g. Hora de retorno - firma
22. Registro de documentos:
a. N° de Orden.
b. Fecha (día, mes, año).
c. Clase o N° del documento.
d. Contenido.
e. Destino del documento (documento, fecha, día, mes, año).
23. Registro de Dosaje Etílico:
a. N° de Orden.
b. N° de Oficio.
c. Fecha.
d. N° de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N° de Placa de Rodaje del Vehículo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trámite.
24. Registro Informático
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Dependencia Policial, se desarrolla después del estampado del sello de
recepción y obedece a un programa informático denominado Sistema
Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE) o similar, cuya recepción
en este sistema informático genera automáticamente el número registro
de la Hoja de Trámite que corresponde al documento o expediente
recibido. El contenido del programa informático y los procedimientos se
encuentran normados por el respectivo Manual.

DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN Y


ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
LA NOTA INFORMATIVA

A. Definición:
Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político, social,
disciplinario u otro que, por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
63
B. Consideraciones para su formulación:
1. Debe basarse en hechos concretos.
2. Contendrá nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica
que permita su comprensión.
4. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
5. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, siglas con letras
mayúsculas, en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones
y sus implicancias separadas en párrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo
expuesto.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribución.
d. Siglas de identificación personal.

64
MODELOS DE NOTAS INFORMATIVAS

65
66
67
68
DÉCIMA CUARTA SEMANA

SUSTENTACIÓN DE LOS TRABAJOS APLICATIVOS (SOLO TRABAJO


COLABORATIVO), ENVIÓ DE LOS TRABAJOS APLICATIVOS (TAI Y TC) AL
EQUESA AREAAI-EO PNP.

DÉCIMA QUINTA SEMANA

TALLER: FORMULACIÓN DE DOCUMENTOS EN CASOS PRÁCTICOS DE


INTERVENCIÓN POLICIAL Y SU CONTRASTACIÓN CON LA
TEORÍA DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL.

DÉCIMA SEXTA SEMANA

EXAMEN FINAL DE SEMESTRE (EF)

69

Common questions

Con tecnología de IA

Accountability measures for officers managing classified documents in the Police National of Peru include strict adherence to classification protocols; only authorized personnel can access 'Secreto', 'Reservado', and 'Confidencial' documents. Those handling such documentation must operate within the legal framework set by the Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública and related constitutional guidelines, ensuring they are responsible for their security and appropriate distribution .

The Police National of Peru balances transparency and confidentiality by categorizing documents into 'común' and 'clasificada'. 'Común' documents are openly accessible in compliance with transparency laws, while 'clasificada' documents, including 'Secreto', 'Reservado', and 'Confidencial', are subject to strict control measures. This approach allows them to meet legal transparency requirements without compromising the confidentiality essential for certain operations .

The classification of documentation significantly enhances operational security for the Police National of Peru by ensuring sensitive information related to national security, crime prevention, and administrative integrity is disclosed only to authorized personnel. Classifying documents into 'Secreto', 'Reservado', and 'Confidencial' categories restricts access based on the level of sensitivity, thereby reducing risks associated with unauthorized disclosures that could compromise strategic operations and public safety .

Individuals face constraints in accessing classified information due to national laws such as the Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública and specific constitutional and legislative exceptions. Classified information, segmented into 'Secreto', 'Reservado', and 'Confidencial', is restricted to authorized personnel only, based on the nature of the content which impacts national security, crime prevention, or internal disciplinary measures .

The police documentation system ensures efficient tracking and management of documents through protocols like the 'Hoja de Trámite o Registro Único Documentario', which serves as a unique document for internal processing and helps track the flow of documents. Additionally, the usage of a virtual registration through systems like the Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE) automatically generates a registry number for each document, ensuring detailed tracking and accessibility .

Classified documentation in the Police National of Peru is characterized by its restricted access due to the sensitive nature of its content. Classified documents include categories such as 'Secreto', 'Reservado', and 'Confidencial'. 'Secreto' documents pertain to issues of extreme importance whose indiscriminate disclosure could threaten national security, therefore restricted to command responsibility. 'Reservado' documents are related to crime prevention and repression, and their exposure could hinder these efforts. 'Confidencial' documents are associated with personnel disciplinary aspects or significant administrative irregularities meant only for the intended recipients or responsible authorities .

The 'Registro Informático' plays a significant role in the management of police documents by enabling virtual registration of all documents after their receipt is stamped. It uses the Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE) or similar programs to automatically generate registry numbers for incoming documents. This system ensures accurate documentation flow within police units, facilitating better control, retrieval, and tracking of documents, and contributes to efficient document management procedures .

The principles suggested for the formulation of police documentation include clarity, ensuring easy reading and comprehension by the recipient; celerity, for timely formulation and execution; coherence, with harmonious organization considering the chronological order of events; conciseness, using simple and clear sentences; courtesy, reflecting respect and cordiality; precision, with exact and objective message expression; formality, adhering to regulations and uniform formats; and simplicity, focusing on brevity .

The procedures for requesting access to public information from the Police National of Peru align with legal transparency and accountability standards by adhering to the Law Nº 27806 on Transparency and Access to Public Information. Requesters must provide specific personal details and a precise description of the information desired. Additionally, requests can be filed online or in person, with options for receiving information electronically if desired. In case of any omission in the request details, there is a provision for correction within 48 hours, ensuring procedural fairness and accountability .

The 'Hoja de Trámite o Registro Único Documentario' is crucial for streamlining administrative processes because it acts as a centralized document for all internal procedures between police and non-police components of the Ministry of Interior. This system allows quick dissemination of directives across departments, ensuring actions are implemented promptly and consistently, thus enhancing operational efficiency and reducing processing time for document handling .

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