Corporación para el Fomento de la Educación
Técnica Formal y No Formal del Caquetá
NIT. 828.002.738-1
PROTOCOLO DE VISITAS POR PARTE
DE VEEDURÍAS CIUDADANAS Y
TERCEROS
2023
Carrera 22ª No 3ª 58 Barrio Yapura Sur Florencia – Caquetá.
Tel. 3202271036, [Link]@[Link]
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INTRODUCCIÓN
En los Manuales Operativos para las modalidades de atención a la
Primera Infancia, se establece la necesidad de que las UDS,
implementen dentro del plan de gestión de riesgos y seguridad de los
usuarios, ciertos protocolos de seguridad, entendiendo por tales, aquellos
documentos que describen de forma secuencial, paso a paso las
actividades necesarias para proteger a los usuarios vinculados a la
Unidad de Servicio, contra determinados riesgos a que se puedan
exponer en situaciones específicas.
Po lo anterior, se establece el siguiente protocolo, con el fin de que todo el
talento humano que forma parte de nuestras UDS, nuestros beneficiarios,
padres de familia y los veedores ciudadanos conozcan y tengan claras las
actividades frente al ingreso de personal ajeno a las UDS.
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OBJETIVO
El objetivo de este documento es establecer el procedimiento de control
de acceso de personal externo a laV unidadHV de servicio, con el fin
de garantizar la seguridad y bienestar de los niños y niñas
deODXQLGDGGHVHUYLFLR.
ALCANCE
Este documento está dirigido a las XQLGDGHVGHVHUYLFLR, a los padres de
familia y personal externo que visiten lDV8'6.
PROCEDIMIENTO
1. Designar a la persona encargada de velar por la seguridad de los
niños y niñas beneficiarios del programa, desde el ingreso del
personal ajeno OD8'6, hasta la salida de aquel de las instalaciones.
(madre comunitaria de cada 8'6 ejercerá esta función).
2. Formato de acceso del personal externo: se debe diligenciar el
formato de ingreso a terceros que ingresen y salgan de OD 8'6
(ver documento anexo).
3. Se debe solicitar un carné o documento que lo acredite (ICBF,
servicios públicos, alcaldía, otro).
4. Estas personas deben ser autorizadas por el Centro Zonal para
ingresar DODXGV
5. Mientras esté la persona visitante en las instalaciones deOD 8'6,
los niños y niñas NO deben permanecer solos.
6. Verificar durante la visita que todo este en condiciones normales de
lo contrario se debe informar a la EAS y/o autoridades competentes
existentes en el Municipio.
Condiciones de acceso a las UD: Las UDS se reservan el derecho de
admisión, de su personal, pasantes y visitantes, así como por las
siguientes condiciones:
1. Portando armas de fuego, cuchillos o similares.
2. Bajo estado de embriaguez.
3. Bajo el efecto de cualquier droga o sustancia alucinógena.
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CONCLUSIONES
Este Protocolo está direccionado a la actitud y disposición tanto del talento
humano como de personas externas que visiten la UDS, para dar
cumplimiento a cada una de los pasos estipulados, recordando que somos
garantes de derechos y/o responsables de la protección de nuestros niños
y niñas.
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PROTOCOLO PARA EL ACCESO A TERCEROS A LAS UNIDADES DE
SERVICIO
PASO 1: Diligencie el formato de ingreso a terceros
PASO 2: Se debe solicitar un carné o documento que lo acredite como miembro de
(ICBF, servicios públicos, alcaldía, otro).
PASO 3: En el caso que sea un padre de familia deberá registrarse su ingreso en
el cuaderno de novedades, especificando allí el motivo de su ingreso.
PASO 4: Mientras permanezca en las instalaciones de la UDS siempre
permanecerá acompañado del docente y/o responsable de la UDS
PASO 5: Verificar durante la visita que todo esté en condiciones normales. de lo
contrario informar al coordinador de la UDS y/o autoridades competentes
encargadas de velar por el bienestar de las niñas y niños.
PASO 6: Para el caso del personal que esté realizando pasantías en la UDS, ésta
deberá presentar el permiso/ autorización otorgada por la EAS y/o Centro Zonal para
su acceso.
PASO 7: No podrá ingresar a la UDS cuando se detecte que esta:
1. Portando armas de fuego, cuchillos o similares.
2. Bajo estado de embriaguez.
3. Bajo el efecto de cualquier droga o sustancia alucinógena.
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