EL INSTRUMENTO PÚBLICO

1. ETIMOLOGÍA.
Del latín instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.

2. DEFINICIÓN.
Documento público, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o
dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos.

3. FINES.
Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento público:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2. Servir de prueba en juicio y fuera de él;
3. Ser prueba pre constituida; y,
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

4. CARACTERISTICAS.
Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las demás.
a. Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos que de esta
virtud excepcional pueden producirse, son numerosos;
b. Garantía: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislación produce
fe y hace plena prueba;
c. Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pública es creíble para todos y contra
todos;
d. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redargüido de nulidad es
firme; al no existir un superior jerárquico al notario, no es apelable ni revocable;
e. Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede ser utilizado como título ejecutivo; y
f. Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo, pues el instrumento
original queda en él.

5. VALOR:
El Instrumento Público tiene valor formal y probatorio:
a. Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la ley
dispone; y,
b. Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.
6. CLASES.
a. Principales o dentro del Protocolo: como condición esencial de validez;. En Guatemala la Escritura
Pública, el Acta de Protocolización y las Razones de Legalización;
b. Secundarias o fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización de firmas y Actas de copias
de documentos. Los asuntos de Jurisdicción Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales.

7. ELEMENTIOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.

1.- Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligación.
2.- Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
3.- Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento.
4.- Compareciente: El que requiere al Notario y los que intervienen en el instrumento pub.
5.- Auxiliares del Notario:
 Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al
otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser
conocidos del Notario;
 Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier
acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por
Causa de Muerte; y
 Testigos a ruego o de Asistencia: Son los que firman por un otorgante que
no sabe o no puede firmar.

CALIDADES PARA SER TESTIGO:

Los testigos deben ser:
a. civilmente capaces
b. Idóneos y
c. conocidos del notario y si no fueren conocidos del notario deberán identificarse legalmente, excepto
cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario.

QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS

a. Quienes no sepan leer y escribir,
b. Quienes no hablen o entiendan el español,
c. Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato,
d. Los ciegos, sordos mudos,
e. Los parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se
trate de testamento o donación por causa de muerte.

6.- Interpretes:
Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el idioma español.

FORMALIDADES GENERALES. Art. 29. Código de Notariado.

FORMALIDADES ESENCIALES. Art. 31. Código de Notariado.

LA ESCRITURA PÚBLICA:
1.- DEFINICIÓN:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar
negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos pactos.

2.- CLASIFICACIÓN:
A. Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra
escritura para tener validez.
B. Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna
circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de aclaración, ampliación y aceptación.
 C. Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un lugar y número en el
protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el aviso respectivo al Archivo General del Protocolos.

3. ESTRUCTURA
En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura Pública:
a) La Introducción: Que se subdivide en:
1. El encabezamiento: contiene número de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de
testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mí, nombre del notario
autorizante y su calidad: Notario.
2. La comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil,
nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las
personas que intervienen o su identificación. Razón de haber tenido a la vista los documentos
fehacientes que acrediten la representación en nombre de otro, si fuere el caso. La
intervención de intérprete y testigos de ser necesario; la declaración de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominación del acto o contrato.

b) El Cuerpo: que se subdivide en:

1. En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va a ser causa del
negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación.
2. Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración de voluntad de los
otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o
extinguir. Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y
Advertencias. Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.

C. Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en cláusulas, el notario debe
de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que se han mencionado, también se procede a
advertir de los efectos legales y de la obligación que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al
respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en caso
de tratarse de donación por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien él designe,
dentro de los testigos y se concluye con la aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras
ANTE MI, luego la firma del notario.

4. TÉCNICA NOTARIAL
Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pública, entre los que tenemos:
a. La rogación: El notario no puede actuar de oficio;
b. La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la república y fuera de ella si el
acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala;
c. La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretación de lo escrito;
d. La observancia de la ley: La redacción de la escritura debe ajustarse en todo a la ley;
e. Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron
f. Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga impedimento;
g. Conservación y reproducción de la escritura: Es porque el notario guarda en su protocolo la
escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados; y,
h. El registro: Esto radica en la obligación que tiene el notario de informar a las partes de la
necesidad registrar en donde corresponde la escritura.

5. REQUISITOS Y FORMALIDADES: los que señala la ley en los artículos 29, 30, 31, 42, 44, 46, 47, 48,
49 y 50 del Código de Notariado.

NUMERO (---). En el municipio de Morales departamento de Izabal, catorce de julio de dos mil dieciocho. ANTE MI: MIRNA

CORINA CARDONA CALDERÓN, Notaria, comparece por una parte la señ ora: ___________, de sesenta y tres añ os de edad, soltera,

guatemalteca, Ama de casa, de este domicilio, se identifica con Documento Personal de Identificació n con Có digo Ú nico de

Identificació n nú mero dos mil trescientos cuarenta y tres, trece mil seiscientos cuarenta y uno, mil ochocientos cinco (2343 13641

1805) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repú blica de Guatemala. Y por la otra parte la señ ora _______, de

treinta y tres añ os de edad, soltera, guatemalteca, Ama de casa, de este domicilio, se identifica con Documento Personal de

Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n nú mero mil seiscientos ochenta y seis, cuarenta y siete mil novecientos

cincuenta y ocho, mil ochocientos dos (1686 47958 1802) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repú blica de

Guatemala. Las comparecientes me aseguran ser de los datos de identificació n personal indicados, hallarse en el libre ejercicio de

sus derechos civiles y que por el presente instrumento celebran CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, de

conformidad con las siguientes clá usulas: PRIMERA: Manifiesta la señ ora _____ bajo juramento solemne prestado ante la

Infrascrita Notaria y enterada de la pena relativa al delito de perjurio que es legítima propietaria de la finca inscrita en el Registro

General de la Propiedad de la zona central como FINCA TREINTA Y UN MIL VEINTIDÓS (31022) FOLIO DOSCIENTOS TRECE

(213) DEL LIBRO CIENTO TREINTA Y DOS (132) DE TRANSFORMACION AGRARIA; con la ubicació n, á rea, medidas y

colindancias que constan en su inscripció n de dominio. SEGUNDA: Continua manifestando la señ ora ____ que por el precio de ______
QUETZALES EXACTOS (Q. ____), cantidad de dinero que afirma tener recibida en este momento, a su entera satisfacció n, en

efectivo y en moneda de curso legal, VENDE, CEDE Y TRASPASA a la señ ora _______, la finca identificada en la clá usula primera de

este instrumento. En la presente venta se incluye todo cuanto de hecho y por derecho le corresponde a la finca objeto de la

presente venta. TERCERA: Que por advertencia de la infrascrita Notaria, la señ ora ______ manifiesta en forma expresa que sobre la

finca que hoy enajena, no pesan gravá menes, anotaciones o limitaciones que puedan afectar los derechos de la señ ora _____ y que

está enterada de los alcances legales de esta declaració n, por lo que se obliga en forma voluntaria y expresa al saneamiento de ley.

CUARTA: Por su parte la señ ora _______, manifiesta que en los té rminos relacionados, ACEPTA expresamente la VENTA de la finca

que por este acto se le hace. Yo la Notaria, DOY FE: a) Que todo lo escrito me fue expuesto; b) Que tuve a la vista los documentos

de identificació n relacionados, c) Que tuve a la vista los documentos con los cuales la vendedora acredita la propiedad sobre la

finca que hoy enajena, los cuales está n debidamente inscritos en el Registro General de La Propiedad; d) Que advierto a las

otorgantes de la obligació n del pago de los impuestos respectivos que gravan el presente contrato, así como la obligació n que

tiene la compradora de presentar el testimonio de esta escritura al registro respectivo; e) Que por designació n de las otorgantes

procedí a dar lectura de lo escrito, quienes bien enteradas de su contenido, objeto, validez y demá s efectos legales, lo aceptan,

ratifican y firman.
 FORMA DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ
1. TESTIMONIO O PRIMER TESTIMONIO
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que se extiende al
interesado, en la cual se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene.
2. TESTIMONIO ESPECIAL.
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que se extiende al
archivo general del protocolo, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato
que contiene.
3. COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que se extiende al
interesado, sin cubrir más impuestos que los que corresponden por la misma (0.50 Cent. timbres fiscales, por
hoja reproducida).
4. TESTIMONIOS PARCIALES
Actualmente no se encuentra regulada la expedición de testimonios parciales, aunque algunos notarios
utilizan la hijuela, cuando autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de testimonios o
copias parciales y totales.
La utilidad de un testimonio parcial, sería para los casos de escrituras muy extensas, utilizando el sistema de
transcripción, omitiendo en estos casos algunos datos que no afectan la esencia d3e la transcripción,
colocando en su lugar puntos suspensivos.
5. TESTIMONIOS IRREGULARES.
Son las copias de ciertos documentos extra protocolares de los cuales la ley manda al notario a extender
testimonios.
1. testimonio del Índice. Art. 92
2. testimonio de las Partes conducentes en un proceso sucesorio intestado. Art. 497 C:P:C:M.
3. Testimonio de las partes conducentes en un proceso de Rectificación de área de bien inmueble
urbano. Art. 14 decreto Ley 125-83. Ley de Rectificación de área de bien inmueble urbano.
EXPEDICIÓN Y ORDEN DE LOS TESTIMONIOS
El notario que autorizo el acto o negocio, está facultado para expedirlo y sólo en casos excepcionales, lo
puede hacer otra persona. Art. 67 C.N.
Nuestra legislación no determina un orden para la expedición de los testimonios.
FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS
a. Transcritos (mediante copias simples impresas en papel que podrán completarse con escritura a
máquina o a mano).
b. Por medio de copias, fotocopias fotostáticas o fotografías de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completaran con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final.
En la práctica se utiliza el sistema de transcripción en hojas papel bond y el sistema de fotocopias.
Cada hoja del testimonio debe de ser numerada, sellada y firmada por el notario que lo extiende. Al final del
instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, persona a quien se extiende y el lugar y fecha
en que se compulse. Art. 70

VALOR PROBATORIO
La legislación guatemalteca le da valor probatorio a los testimonios de las escrituras públicas, salvo el
derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.

EJERCICIO EN CLASES

2. TESTIMONIOS REGULARES
ES TESTIMONIO de la Escritura Pública número _______autorizada por la Infrascrita Notaria, en el
municipio de_________ departamento de Izabal, el _______ del año dos mil diecisiete y que para entregar a
la señora _________, extiendo, número, firmo y sello en _________ hojas de papel, siendo _________ en
fotocopia, reproducida directamente de su original, impresa de _________ lado y la segunda que es la
presente hoja de papel bond tamaño oficio a la que adhiero timbre fiscal por el valor de cincuenta centavos.
RAZÓN: Se hace constar que el impuesto que se tributa por __________ QUETZALES, se canceló por
medio de _______ timbre fiscal por el valor de _______ quetzales con número de registro ___________.
CONSTE. En el municipio de________ departamento de Izabal, el _____________del año dos mil
dieciocho.
Colegiado:
Clave:

ES TESTIMONIO de la Escritura Pública número _______autorizada por la Infrascrita Notaria, en el

municipio de_________ departamento de Izabal, el _______ del año dos mil diecisiete y que para entregar a
la señora _________, extiendo, número, firmo y sello en _________ hojas de papel, siendo _________ en
fotocopia, reproducida directamente de su original, impresa de _________ lado y la segunda que es la
presente hoja de papel bond tamaño oficio a la que adhiero timbre fiscal por el valor de cincuenta centavos.
RAZÓN: Se hace constar que el impuesto que se tributa por __________ QUETZALES, se canceló por
medio de _______ timbre fiscal por el valor de _______ quetzales con número de registro ___________.
CONSTE. En el municipio de________ departamento de Izabal, el _____________del año dos mil
dieciocho.
Colegiado:
Clave:

ES TESTIMONIO ESPECIAL de la Escritura Publica NUMERO _______, que autorice en el municipio

de ____________ departamento de Izabal, el _________de ________de dos mil dieciséis, que para entregar
al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero firmo y sello en ____ hojas, ______
(una, dos o tres) en papel fotocopia, impresa en ____ (un solo lado o ambos lados), reproducida de la original
y la _____ (segunda, tercera o cuarta) que es la presente en esta hoja de papel bond a la que adhiero timbre
fiscal por el valor de cincuenta centavos y un timbre notarial por el valor de ______ quetzales con número de
registro R guion __________________. En el municipio de ________________departamento de Izabal, el
____ de _________ del año dos mil dieciocho.
Colegiado:
Clave:

ES COPIA LEGALIZADA de la Escritura Publica NUMERO _____________ que autorice en el

municipio de________________ departamento de Izabal, el ________ del año dos mil dieciséis, que para
entregar a _____________________, extiendo, número firmo y sello en ________________ hojas,
______________ en papel fotocopia, _____impresa en __________ lados y la ____________________ en
un solo lado, reproducidas de las originales y la ___________que es la presente en esta hoja de papel bond a
la que adhiero timbre fiscal por el valor de cincuenta centavos. En el municipio de_____________
departamento de Izabal, el ______________ del año dos mil dieciocho.
Colegiado:
Clave:

ES TESTIMONIO de la Escritura Pública número _______ autorizada por la Infrascrita Notaria, en el

municipio de ________departamento de Izabal, el ________ del año dos mil dieciséis y que para entregar al
señor _______, extiendo, número, sello y firmo en _______ hojas de papel, siendo ________ en fotocopia,
reproducida directamente de su original, impresa de ________ , y la presente hoja de papel bond tamaño
oficio. RAZÓN: Se hace constar que el impuesto que se tributa es de conformidad con las Reformas
Tributarias, que regula que la segunda inscripción en el Registro de la Propiedad tributara de conformidad
con el decreto 37-92 Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial de Protocolos que es el tres por ciento
sobre el monto del contrato y en el presente caso el precio de __________ QUETZALES de la compraventa
se hizo por el monto de dinero más alto con el que aparece inscrito el bien inmueble objeto del presente
contrato, en la matricula, tanto fiscal, como municipal y en todos los registros especialmente en el Registro
General de la Propiedad de la zona central, por lo que se tributa la cantidad de ________ QUETZALES, por
medio de ________ timbres fiscales por el valor de _________ quetzales cada uno con números de registro
____________. CONSTE. En el municipio de ____________ departamento de Izabal,
_________________________ de dos mil dieciocho.
Colegiado:
Clave:

TESTIMONIOS IRREGULARES
ES TESTIMONIO ESPECIAL del índice del Registro Notarial a mi cargo, correspondiente al año dos mil
quince, que autorice en el municipio de _______, departamento de Izabal, el dos de enero de dos mil
dieciséis, que para entregar al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero firmo y
sello en veinticuatro hojas, veintitrés en papel fotocopia impresas en ambos lados reproducidas de las
originales y la veinticuatro que es la presente en esta hoja de papel bond a la que adhiero timbre fiscal por el
valor de cincuenta centavos. En Fronteras Rio Dulce, municipio de Livingston departamento de Izabal, dos
de enero de dos mil dieciocho.
Colegiada
Clave

ES TESTIMONIO de las partes conducentes del Proceso sucesorio Intestado Extrajudicial del causante
señor _______ y que para entregar a los señores _____________, _______________, _____________ y
____________, extiendo, número, firmo y sello en diecisiete hojas, dieciséis en papel especial de fotocopia,
reproducidas directamente de sus originales, la uno impresa en ambos lados, la dos y la tres en un solo lado;
la cuatro en ambos lados; la cinco en un solo lado; la seis y siete en ambos lados; la ocho en un solo lado; la
nueve en ambos lados; la diez en un solo lado; la once en ambos lados; la doce, trece, catorce, quince y
dieciséis en un solo lado y la diecisiete que es la presente hoja de papel bond tamaño oficio a la que adhiero
timbre fiscal por el valor de cincuenta centavos. RAZÓN: Se hace constar que el impuesto que se tributa se
canceló a través del formulario de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- número mil
cuatro (ingresos varios) de fecha treinta de junio del año dos dieciséis, el cual se adjunta al presente
testimonio. CONSTE. En el municipio de _______ departamento de Izabal, cinco de julio de dos mil
dieciocho.

Colegiado
Clave
ES TESTIMONIO de las partes conducentes del Proceso de Rectificación de área de bien inmueble urbano
y que para entregar al señor _________________, extiendo, número, firmo y sello en siete hojas, seis en
papel especial de fotocopia, reproducidas directamente de sus originales, de la uno a la cuatro impresas en
ambos lados, la cinco y seis en un solo lado y la siete que es la presente hoja de papel bond tamaño oficio a la
que adhiero timbre fiscal por el valor de cincuenta centavos. RAZÓN: Se hace constar que el proceso no está
afecto al pago del impuesto al valor agregado. CONSTE. En el municipio de ______ departamento de
Izabal, cinco de julio de dos mil dieciocho.
Clave C-1051
Colegiado 12,134

EL ACTA NOTARIAL
1.- DEFINICIÓN:
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se consignan las
circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su
naturaleza, no sean materia de contrato.

2.- CLASIFICACIÓN QUE SE APLICA A GUATEMALA:

No tenemos una clasificación legal de las actas notariales, pero en la práctica encontramos las siguientes:

a. Actas de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización. En ellas puede
recogerse cualquier hecho que el notario perciba con sus sentidos.
b. Actas de Referencia: Son para la recepción de informaciones testimoniales voluntarias, en que el
notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras
consignadas.
c. Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación, o
bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligación.
d. Acta de Notificación: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra persona
determinada noticia o resolución judicial.
e. Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundarán y
declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica.
3.- DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PÚBLICA:
a. Diferencias Externas:
1. Las actas notarias se redactan en papel bond y no en papel especial para protocolo, 2. Las actas notariales
no llevan numeración y las escrituras pública sí la llevan,
3. De las actas notariales no puede extenderse testimonios y de la escritura pública sí,
4. Las actas notariales generalmente quedan en poder del interesado y no del notario,
5. En algunas actas notariales es suficiente la firma del notario para que el acta adquiera plena validez,
mientras que en la escritura pública es requisito esencial las firmas de los otorgantes.
b. Diferencias Internas:
1. En las actas notariales se han constar hechos y circunstancias, mientras que en la escritura pública se hacen
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad.
2. Además entre una acta y una escritura existen tres diferencias que son: Con respecto a su estructura, con
respecto a su contenido y con respecto a sus efectos.

4.- ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:

1. Rogación: Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de parte, la
rogatio es las actas siempre se expresa a diferencia de las escrituras públicas en que rara vez se hace.
2. Objeto de la Rogación: Debe de expresarse cuanto se desea que haga el notario, pues éste tendrá que
limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y de todo cuanto
sea complemento necesario para su descripción o narración.
3. Narración del Hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos que
consten al notario por haberlos investigado o que presencie o realice él mismo a instancia del
requirente.
4. Autorización Notarial: Consiste en las firmas de quienes intervinieron en el acta, los requirentes. Al
final el notario firma y sella antecediendo las palabras ANTE MI.
5.- REQUISITOS Y FORMALIDADES:
En las actas notariales se hará constar: el lugar, la fecha y la hora de la diligencia; el nombre de la persona
que lo ha requerido; los nombres de las personas que además intervengan en el acto; la relación
circunstanciada de la diligencia. En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las
disposiciones especiales determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de
testigos. El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.

6.- PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES:

a. Sobrevivencia,
b. Nombramiento,
c. Matrimonio,
d. Notificación,
e. Protesto
f. Inventario.
g. Arresto Domiciliario
1. ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA
En Fronteras Rio Dulce municipio de Livingston departamento de Izabal, siendo las once horas con quince
minutos del día dos de junio de dos mil dieciocho, constituida en mi oficina Jurídica ubicada en Barrio El
Centro, Fronteras Río Dulce Livingston Izabal, soy requerida por el señor ALEJANDRO HERRERA
SORTO, de ochenta y ocho años de edad, casado, guatemalteco, Químico Farmacéutico, de este domicilio,
se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación numero xxx
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, quien requiere mis
servicios profesionales para que haga constar su SUPERVIVENCIA y procedo de la forma siguiente:
PRIMERO: Declara el requirente que es beneficiario del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, caso
número uno guion veintidós guion cero cinco mil noventa y siete guion uno (1-22-05097-1) y que necesita
acreditar su existencia. SEGUNDO: en tal virtud en calidad de Notaria, procedo a hacer constar y DOY FE
de la SOBREVIVENCIA del señor ALEJANDRO HERRERA SORTO, en vista de que en este momento
está ante mi presencia. TERCERO: declara además el beneficiario bajo juramento prestado de forma
solemne y advertida de lo relativo al delito de perjurio, que a la fecha persisten las condiciones que
originaron el derecho a la pensión que recibe y que no cuenta con medios indispensables permanentes de
subsistencia. Termino la presente acta veinte minutos después de su inicio del mismo día y fecha al principio
consignado, constando la presente en esta hoja de papel bond, haciendo constar que este tipo de actas no se
encuentra afecto al impuesto de timbres fiscales. Leo lo escrito al requirente y enterado de su contenido,
objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

2. ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO

ACTA NOTARIAL ACREDITATIVA DEL NOMBRAMIENTO DEL SEÑOR CHARLES KEVIN
LUCAS COMO VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD MERCANTIL DENOMINADA SERVICIOS
ACUATICOS DE SAN FELIPE, SOCIEDAD ANONIMA-----------------------
En el municipio de Livingston departamento de Izabal, el uno de julio de dos mil dieciocho, siendo las doce
horas, Yo, MIRNA CORINA CARDONA CALDERÓN, Notaria, constituido en mi Bufete Profesional
ubicado en Barrio El Centro Fronteras Rio Dulce del municipio de Livingston departamento de Izabal, soy
requerida por el señor CHARLES KEVIN LUCAS, de ochenta años de edad, casado, Estadounidense,
Comerciante, de este domicilio, se identifica con Documento Personal de Identificación de Extranjero
Domiciliado, con Código Único de Identificación número dos mil doscientos noventa y cinco, diez mil
quinientos ochenta y dos, cero quinientos seis (2295 10582 0506) extendido por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala, con el objeto de hacer constar su nombramiento como
VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y REPRESENTANTE LEGAL de la
entidad mercantil denominada SERVICIOS ACUATICOS DE SAN FELIPE, SOCIEDAD ANONIMA,
para lo cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO: El requirente me pone a la vista los documentos
siguientes: a) primer testimonio de la escritura pública número treinta y uno (31), autorizada en la ciudad de
Guatemala, el veintisiete de febrero de mil novecientos ochenta y seis por la Notario Laura Francisca
Castañeda Ramos, en la cual consta la trasformación de Sociedad de Responsabilidad Limitada a Sociedad
Anónima de la entidad mercantil denominada SERVICIOS ACUATICOS DE SAN FELIPE, SOCIEDAD
ANONIMA, inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica bajo número de registro dos mil
doscientos sesenta y nueve (2269), folio treinta y seis (36) del libro catorce (14) de sociedades Mercantiles;
b) Acta Notarial faccionada en Fronteras Rio Dulce del municipio de Livingston departamento de Izabal de
fecha veintisiete de junio de dos mil catorce, por la Infrascrita Notaria, acreditativa de la certificación de
punto de acta de la celebración de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas con carácter de Totalitaria
de la entidad, contenida en los folios número ochenta y siete (87), ochenta y ocho (88) y ochenta y nueve
(89), del libro de actas de Asambleas Generales de Accionistas habilitado por la Dirección General de Rentas
Internas bajo número de Registro siete mil doscientos setenta y dos (7272), folio setecientos ocho (708)del
libro treinta y tres (33), con fecha diecinueve de junio de mil novecientos noventa y dos; y autorizado por el
Registro Mercantil General de la Republica, con fecha veintiséis de junio de mil novecientos noventa y dos.
SEGUNDO: Tengo a la vista el primer testimonio de la escritura pública descrita en la literal a) del punto
que precede, la cual en sus cláusulas quinta y trigésima tercera establecen: “QUINTA: DE LA SOCIEDAD:
El objeto para el cual se transforma esta sociedad y que podrá llevarse a cabo dentro o fuera de la República
de Guatemala, es el siguiente: A) instalación de centros turísticos, construcción y mantenimiento de edificios
e instalaciones necesarias para la atención y alojamiento de turistas, el transporte en lancha o de cualquiera
otra forma de los mismos, la administración de cabañas y hoteles, la organización de paseos turísticos y en
general, prestar toda clase de servicios que necesitan los turistas, tanto nacionales como extranjeros, así
mismo compraventa, arredramiento, administración y comercialización de toda clase de bienes y
especialmente toda clase de actividad comercial que tenga relación con la administración de hoteles,
restaurantes, cafeterías, club nocturnos, centros de diversión en general; B) Emprender, llevar a cabo, asistir
promover y dedicarse a trabajos de investigación y desarrollo relacionado con la comercialización y
distribución de venta de vehículos acuáticos como sus piezas y/o repuestos para los mismos y todas aquellas
actividades que tengan atingencia directa o indirecta con los fines de la sociedad; C) Tomar prestado o
recabar dinero para cualquier fin de esta sociedad, girar, hacer, aceptar, endosar y otorgar, expedir pagares,
giros, únicas de cambio, bonos, reconocimiento de deuda y otros instrumentos negociables o no negociables
de obligaciones y garantizar los mismos por medio de prenda o hipoteca de todo o de parte de la propiedad
de la sociedad; D) Solicitar, registrar, comprar, poseer en dominio, vender, permutar, explotar y otorgar los
derechos y/o uso de patentes, solicitudes de patentes, licencias, procedimientos de manufactura, marcas de
fábrica, marcas de comercio y otras formas de derecho de propiedad industrial; y E) para la realización del
objeto de la sociedad, podrá celebrar todas aquellas operaciones técnicas, comerciales, turísticas o
industriales que directa o indirectamente se relacionen con su objeto o que de él se deriven, incluyendo, pero
no limitando a compras, ventas, permutas, fabricación, importación, explotación, distribución de toda clase
de bienes, aceptar y otorgar garantías reales y de cualquier naturaleza, dar o tomar en arrendamiento,
enajenar, o grabar bienes, administrar los mismos, así como realizar actividades y otorgar cualquier contrato
que tienda a la consecución de los fines de la sociedad”; y “TRIGESIMA TRECERA: DE LA
REPRESENTACION LEGAL: La representación legal tanto en juicio como fuera de él corresponderá al
Presidente o a los miembros del Consejo de Administración separadamente, cuando dicho Consejo se integre
por dos Administradores, al Administrador Único y al Gerente General que será nombrado por el Órgano
Administrativo.” TERCERO: Asimismo, procedo a transcribir el punto tercero y cuarto en su parte
conducente del acta identificada en la literal b) del punto primero del presente instrumento, que literalmente
dice: “TERCERO: El Presidente de la asamblea, previa conformidad de los señores accionistas, procede a
nombrar por el plazo de tres (3) años contados a partir de la presente fecha o hasta que su sucesor tome
efectiva posesión del cargo, los nombramientos de todos los miembros del Consejo de Administración de la
Sociedad, quedando este integrado de la siguiente manera: A. (…) B. VICEPRESIDENTE DEL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTANTE LEGAL, señor CHARLES KEVIN
LUCAS. Y C. (…). Los administradores nombrados tendrán todas las facultades inherentes al cargo que les
otorga el contrato social y la ley, incluyéndose entre estas la más amplias de Representación Legal, tal y
como lo establece la cláusula TRIGÉSIMA TERCERA de la escritura constitutiva. (…). CUARTA:
Manifiesta el presidente de la asamblea que la presente resolución surte efectos ejecutivos a partir de la
presente fecha.” CUARTO: Y, para que sirva de legal nombramiento al señor CHARLES KEVIN LUCAS
como VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y REPRESENTANTE LEGAL
de la entidad mercantil denominada SERVICIOS ACUATICOS DE SAN FELIPE, SOCIEDAD
ANONIMA, se autoriza el presente instrumento. Yo, la Notario, hago constar: a) que la diligencia finalizo en
el mismo lugar y fecha, treinta minutos después de su inicio; b) que tuve a la vista la documentación
relacionada; c) que la presente acta queda contenida en dos (2) hojas de papel bond tamaño oficio impresas
en ambos lados, las cuales número firmo y sello, adhiriéndole a cada una los timbres de Ley para cubrir el
impuesto respectivo, identificándose los cuatro timbres fiscales del valor de veinticinco quetzales cada uno
con número de registro del cero setenta y dos mil trescientos veintiséis al cero setenta y dos mil trescientos
veintisiete y del cero setenta y dos mil trescientos treinta y seis al cero setenta y dos mil trescientos treinta y
siete y d) que procedí a dar integra lectura de todo lo escrito al requirente, quien luego de manifestar estar
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo acepta y ratifica, firmando únicamente la
Infrascrita Notaria. DOY FE DE TODO LO EXPUESTO.

2. ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO

ACTA DE MATRIMONIO: En Fronteras Rio Dulce, del municipio de Livingston, departamento de Izabal, siendo las
diez horas con treinta minutos del día veinte de marzo de dos mil dieciocho, Yo, MIRNA CORINA CARDONA
CALDERON, Notaria, constituida en Barrio La Bolsa Fronteras Rio Dulce Livingston, Izabal, a requerimiento de los
señores EDWIN LEONIDAS MORALES MARROQUÍN, de treinta y nueve años de edad, soltero, agricultor,
guatemalteco, de este domicilio, se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de
Identificación numero xxx extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala
y por DORA ELIZABETH CHACÓN MIGUEL, de treinta y dos años de edad, soltera, doméstica, guatemalteca, de
este domicilio, se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación
numero xxx extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala ; con el objeto
que AUTORICE SU MATRIMONIO CIVIL. La infrascrita Notaria, DA FE y procede de la forma siguiente:
PRIMERO: DE LOS PRESUPUESTOS DEL MATRIMONIO: Procedo a tomar juramento a los contrayentes
conforme a la formula siguiente: “Prometen bajo juramento decir la verdad en su declaración” y contentan “SI, bajo
juramento prometemos decir la verdad”. Acto seguido le hago saber las penas relativas al delito de perjurio, el cual
cometen aquellos que estando bajo juramento omiten decir la verdad. Por lo que bajo el juramento anterior declaran
sobre los puntos siguientes: a) ser de los datos personales anteriormente indicados y estar en el libre ejercicio de sus
derechos civiles; b) El señor EDWIN LEONIDAS MORALES MARROQUÍN, nació en Campamento Tenedores,
del municipio de Morales, departamento de Izabal, el día dieciocho de junio de mil novecientos setenta y tres, sus
padres son los señores Lázaro Morales Palma y Célida Marroquín Marroquín, su nacimiento se encuentra inscrito en
partida mil quinientos setenta y cuatro (1574), folio catorce (14) del libro ochenta y uno (81) de nacimientos del
Registro Civil del Registro Nacional de las Personas del municipio de Morales, departamento de Izabal; no aportó los
nombres de sus abuelos; c) La señora DORA ELIZABETH CHACÓN MIGUEL, nació en aldea Mixco, del
municipio de Los Amates, departamento de Izabal, el día uno de noviembre de mil novecientos ochenta, sus padres son
los señores José Angel Chacón y Silvia Elvira Miguel, su nacimiento se encuentra inscrito en partida mil quinientos
ochenta y uno (1581) folio doscientos ochenta (280) del libro sesenta y seis (66) de nacimientos del Registro Civil del
Registro Nacional de las Personas del Municipio de Los Amates, departamento de Izabal; no aportó los nombres de sus
abuelos; d) Que no son parientes entre sí dentro de los grados que señala la ley y que no están legalmente unidos de
hecho ni en matrimonio con terceras personas; e) Que no tienen impedimentos para contraer matrimonio de los
establecidos en los artículos 88 y 89 del Código civil vigente; f) Que no están obligados a otorgar capitulaciones
matrimoniales, que no administran bienes de menores y que adoptan como régimen económico del matrimonio el de
COMUNIDAD DE GANANCIALES; g) manifiestan los contrayentes que de conformidad con la ley no están
obligados a presentar Constancia de Sanidad. SEGUNDO: DE LOS DEBERES Y DERECHOS QUE NACEN
DEL MATRIMONIO: La infrascrita Notaria hace saber a los contrayentes los deberes y derechos que se originan del
matrimonio y la trascendencia del acto, dando lectura a los artículos setenta y ocho (78) y del ciento ocho (108) al
ciento doce (112) del Código Civil. TERCERO: DEL CONSENTIMIENTO: Enterados de los efectos legales de lo
declarado, pregunto por separado a: EDWIN LEONIDAS MORALES MARROQUÍN, acepta como su legítima
esposa a DORA ELIZABETH CHACÓN MIGUEL, manifestando que SI ACEPTA. Así mismo pregunto a DORA
ELIZABETH CHACÓN MIGUEL, acepta como su legítimo esposo a EDWIN LEONIDAS MORALES
MARROQUÍN, manifestando que SI ACEPTA. CUARTO: DE LA DECLARACION DEL MATRIMONIO.
Habiendo recibido el consentimiento expreso de cada uno de los contrayentes de tomarse respectivamente como
MARIDO Y MUJER y habiéndose cumplido todos los requisitos exigidos por la ley; POR EL PODER QUE LA
LEY ME OTORGA DECLARO: UNIDOS EN MATRIMONIO CIVIL al señor EDWIN LEONIDAS
MORALES MARROQUÍN con la señora DORA ELIZABETH CHACÓN MIGUEL. Yo la Notaria DOY FE: a)
de todo lo expuesto; b) de tener a la vista el documento personal de identificación y la cedula de vecindad del
contrayente la que devuelvo debidamente razonada; c) de tener a la vista las certificaciones de la partidas de
nacimientos relacionadas; d) de tener a la vista las constancias de soltería de ambos contrayentes. No habiendo más que
hacer constar se da por terminada la presente treinta minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha,
constando la presente en dos hojas de papel bond tamaño oficio, llevando adherido cada una un timbre fiscal de
cincuenta centavos y el acta un timbre notarial de diez quetzales, el acta será protocolizada de conformidad con la ley.
Leo íntegramente lo escrito y enterados de su contenido, objeto validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y
firman con la Notaria autorizante. DOY FE:

f. f.

3. ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIÓN

En Fronteras Rio Dulce del municipio de Livingston departamento de Izabal, siendo las
_______________________________________ del día doce de enero de dos mil dieciocho, yo MIRNA
CORINA CARDONA CALDERON, HAGO CONSTAR lo siguiente: PRIMERO: En mi calidad de
Notaria y a requerimiento del señor ALBERT LYNN BARCROFT, de sesenta y cuatro años de edad,
casado, americano, jubilado, de este domicilio y con residencia permanente en aldea san Marcos, Livingston
Izabal, quien se identifica con pasaporte número doscientos veintidós millones quinientos cuarenta y siete mil
doscientos cuarenta y nueve (222547249) extendido en Estados Unidos de América; me encuentro
constituida en la aldea San Antonio Sejá del municipio de Livingston departamento de Izabal, para
NOTIFICARLE al señor CESAR AUGUSTO MOULDS PARHAM lo siguiente: a) Acta Notarial de
fecha once de enero de dos mil once otorgada por el señor Albert Lynn Barcroft, en la que requiere al señor
Cesar Augusto Moulds Parham la reparación del techo que construyó en su residencia ubicada en Rancho
Las Brisas, aldea San Marcos, Livingston Izabal y darle cumplimiento a la garantía otorgada según
documento privado con firmas legalizadas de fecha veinte de septiembre de dos mil diez,; QUIEN DE
ENTERADO _________ FIRMÓ. SEGUNDO: No habiendo más que hacer constar termino la presente en el
mismo lugar y fecha de su inicio la que está contenida en una hoja de papel a la que adhiero los timbres de
ley, la que es leída por la notaria y la ratifica, acepta y firma
__________________________________________________________ y la notaria que de todo lo
relacionado da fe.

F._______________________________________ F.______________________________________
Notaria.

4. ACTA NOTARIAL DE PROTESTO

En la ciudad de Puerto Barrios departamento de Izabal, siendo las diez horas del veinte de septiembre de dos
mil dieciocho, yo: EDGAR AVELINO TIUL CHÉ, Notario, constituido en las oficinas del Banco de
Desarrollo Rural, ubicadas en la séptima avenida novena calle de esta ciudad a requerimiento del señor
JUAN LUIS GOMEZ LARIOS, de treinta años de edad, soltero, Perito Agrónomo, guatemalteco, de este
domicilio, se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación
numero xxx extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, con el objeto
de cobrar un cheque o en su caso protestarlo por falta de pago, para lo cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: En mi calidad de Notario me presento en la ventanilla número cinco de la institución bancaria
ante el cajero pagador señor ROBERTO DANILO ESTEBEZ RUANO, y le presento el cheque que
literalmente dice “BANRURAL. El amigo que te ayuda a crecer. ANIBAL MAQUIN RUANO. 3072003456.
Cheque No. 12341. Lugar y fecha: Puerto Barrios 20 de septiembre de 2011. Q.30,000. 00. Pago a la Orden
de: Juan Luis Gómez Larios. Suma de: Treinta mil quetzales exactos. Firma ilegible. ANIBAL MAQUIN
RUANO 19O531”. SEGUNDO: Acto seguido el cajero pagador me manifiesta que no puede pagar el
cheque transcrito por no tener fondos la cuenta del señor ANIBAL MAQUIN RUANO, titular de la misma.
TERCERO: En virtud de lo anterior protesto el cheque antes identificado por falta de pago y extiendo la
presente para los efectos legales. Termino la presente acta notarial treinta minutos después, en el mismo lugar
y fecha de su inicio, constando la misma en esta hoja de papel bond tamaño oficio, a la que adhiero un timbre
fiscal por el valor de cincuenta centavos y un timbre notarial por el valor de diez quetzales. Leo íntegramente
lo escrito al requirente y cajero pagador, quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, la aceptan ratifican y firman, juntamente con el Notario que autoriza DOY FE
ANTE MÍ:

6. ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO

ACTA NOTARIAL DE AUTORIZACIÓN DE INVENTARIO DE LA MORTUAL SEÑORA
ANTOLINA BALTAZAR MARTÍNEZ----------------------------------------
En la ciudad de Puerto Barrios, departamento de Izabal, siendo las nueve horas del uno de julio de dos mil
dieciocho, yo: MIRNA CORINACARDONA CALDERÓN, Notaria, constituido en mi oficina profesional
ubicada en la trece calle entre séptima y octava avenida, de esta ciudad, soy requerido por ANTONIO
BONILLA NUÑEZ, de setenta y tres años de edad, soltero, guatemalteco, Estudiante, de este domicilio,
quien se identifica con el documento personal de identificación Código único de identificación un mil
novecientos veinticuatro, cincuenta mil dieciocho, un mil ochocientos dos (1924 50018 1802), extendida por
el Registrador civil de las personas del municipio de Livingston, departamento de Izabal y advertido de lo
relativo a las penas del delito de perjurio, es juramentado y ofrece conducirse con la verdad. A su
requerimiento se procede a autorizar el inventario de la mortual de ANTOLINA BALTAZAR MARTÍNEZ,
dentro del proceso sucesorio intestado que se sigue a la causante, procediéndose en base a lo deliberado y
documentación que me presenta, siendo así:
ACTIVO:
1. La finca urbana situada en tercera calle entre quinta y sexta avenida el Estrecho, municipio de Puerto
Barrios, departamento de Izabal e inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central bajo el
número cuatro mil trescientos cuarenta y uno (341), folio diecisiete (7), del libro treinta y cinco (35) de
Izabal, con un área de trescientos sesenta punto setenta y nueve (360.79) inscrita en la matrícula fiscal bajo
el número dieciocho cero cero ocho mil novecientos cincuenta y dos (18 008,952) a nombre de la causante,
con un valor declarado de Q 30,612.04, la cual según avalúo fiscal, el inmueble, asciende a: treinta mil
seiscientos doce quetzales con cuatro centavos.
Q.30,612.04) …………………………….……………………………..…………….………………… Q.
30,612.04
SUMA DEL ACTIVO: Q. 30,612.04
TREINTA MIL SEISCIENTOS DOCE QUETZALES CON CUATRO CENTAVOS
PASIVO:
1. Honorarios Profesionales por Dirección del proceso Sucesorio al Abogado y Notario, igual a: dos mil
ciento cuarenta y dos quetzales con ochenta y cuatro Centavos……… Q. 2,142.84
2. Honorarios Profesionales por Procuración del proceso Sucesorio al Abogado
y Notario. Igual a: un mil setenta y un quetzales con cuarenta y dos centavos…..…Q. 1,071.42
3. Honorarios Profesionales por autorización del acta de inventario según
arancel, igual a: un mil novecientos treinta y seis quetzales con setenta y dos…….Q. 1,936.72
4. Honorarios Profesionales por Dirección en el Proceso Administrativo al
Abogado y Notario igual a: seiscientos cuarenta y dos quetzales con ochenta y
cinco centavos …………………………………………………………………….............Q. 642.85
5. Honorarios Profesionales del Valuador Fernando Antonio González
Marroquín, registro 78-G-5, por avalúo practicado igual a: dos Mil quetzales Q. 2,000.00
6. Publicaciones en el Diario Oficial, con motivo del Proceso Sucesorio,
igual a: trescientos setenta y seis quetzales con ochenta y nueve centavos.……....Q 376.89
SUMA DEL PASIVO: Q. 8,170.72
OCHO MIL CIENTO SETENTA QUETZALES CON SETENTA Y DOS CENTAVOS
LIQUIDACIÓN:
ACTIVO Q. 30,612.04
PASIVO Q 8,170.72
LIQUIDO Q 22,441.32
VEINTIDÓS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y UNO QUETZALES CON TREINTA Y DOS
CENTAVOS (Q 22,441.32) -------------------------------------------------------------------------------------
Se termina la presente acta Notarial de inventario treinta minutos después de su inicio en el mismo lugar y
fecha, manifestando el requirente que si tuviera conocimiento de otros bienes del causante, los dará a conocer
en otro inventario. Doy fe de tener a la vista las certificaciones regístrales de las fincas, copia del avalúo,
recibos pro-forma de honorarios profesionales, recibo de publicaciones. La presente consta en dos hojas de
papel bond. Leo lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales,
la acepta, ratifica y firma únicamente el infrascrito Notario DOY FE.

ANTE MÍ:

5. ACTA NOTARIAL DE ARRESTO DIMICILIARO.

En el municipio de Morales departamento de Izabal, siendo las doce horas del día cuatro de agosto del año
dos mil dieciocho, YO. XXXX Notario, me constituyo en la Subestación de la Policía Nacional Civil,
ubicada en la Aldea Fronteras Rio Dulce del municipio de Livingston, departamento de Izabal, a
requerimiento del señor EVER MISAEL ALVAREZ MOLINA, de treinta y seis años de edad, soltero,
piloto automovilista, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con se identifica con Documento
Personal de Identificación con Código Único de Identificación número xxx extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala; con residencia en la Aldea Fronteras Río Dulce de
esta jurisdicción, con el objeto de hacer constar y constituir su ARRESTO DOMICILIARIO POR
ACCIDENTE DE TRANSITO, por lo que se procede de la forma siguiente: PRIMERO: Declara el señor
EVER MISAEL ALVAREZ MOLINA; bajo juramente de ley y advertido de la pena relativa al delito de
perjurio, que el día de hoy, siendo aproximadamente las dieciocho horas, conduciendo en estado normal y
con licencia de conducir vigente tipo A número 11020700031111K, a bordo del vehículo TIPO: Cabezal;
MARCA: Frailanier; MODELO: mil novecientos noventa y uno (1991);
CHASIS:1FUPAPYB1MH500453;MOTOR: 06R00392976067WU60; COLOR: Blanco; PLACAS: C
novecientos cuarenta y ocho BHR, halando un contenedor número CRLU-135348-8, me conducía por la
carretera del Atlántico por kilómetro 274, a la altura de la Aldea Semox de esta jurisdicción, de norte a sur,
cuando en la vía contraria venia rebasando un vehículo y procedí a hacerme hacia la orilla de la cinta
asfáltica habiendo frenado para ello, y fue así como impacto en la parte de atrás del chasis el vehículo TIPO:
Camioneta; MARCA: Isuzu, Rodeo; CHASIS: 4S2S4330444; MOTOR: 366485; COLOR: Gris
Policromada Lineas Corintas y Negras; PLACAS: P novecientos cincuenta y seis BNB, conducida por el
señor NERY MANRIQUE PERDOMO DUARTE, quien resultó con lesiones en su integridad física que
ameritaron su traslado al Hospital del IGSS de esta ciudad. SEGUNDO: En virtud de lo antes indicado y de
conformidad con lo establecido en el artículo doscientos sesenta y cuatro bis, del Código Procesal Penal
vigente, solicita que se le constituya arresto domiciliario, mediante la presente acta notarial, manifestando
que se obliga a presentarse en cualquier momento que sea necesario para dilucidar el problema el Juzgado
correspondiente, que conocerá del presente caso, con el objeto de resolver su situación jurídica, señalando
como lugar para recibir citaciones y/o notificaciones su residencia, así mismo, propone como FIADOR al
señor LESTER EDUARDO MENENDEZ RUANO, de treinta y uno años de edad, soltero, estudiante,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código
Único de Identificación número xxx extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala. TERCERO: Manifiesta el señor LESTER EDUARDO MENENDEZ RUANO, que acepta el
cargo de fiador del requirente, y señala como lugar para recibir citaciones y/o notificaciones su residencia
situada en la Aldea Agua Caliente del municipio de Puerto Barrios, departamento de Izaba, obligándose a
presentar a su fiador el día que sea necesario ante el Juzgado correspondiente. Se termina la presente en el
mismo lugar y fecha treinta minutos después de su inicio, leo la presente al requirente en presencia del
fiador, quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la ratifican aceptan y
firman juntamente con el infrascrito notario que de todo lo relacionado doy fe.

f.
ANTE MI:

LA FUNCIÓN NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS

1.- La imparcialidad y la asesoría:
Debemos de deslindar en todo momento nuestra actuación, siendo parciales en unos casos al actuar como
abogados e imparciales al actuar como notarios. El otro aspecto importante es la asesoría que debemos dar a
las partes, la función directiva o asesora la debe prestar el Notario, por ser jurista, puede asesorar a sus
clientes sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
2.- El control de legalidad:
Lo hace el notario al abstenerse de autorizar actas notariales que vayan en contra de la moral o la ley, asuntos
que no son objeto de actas, y de otros que no tendrán ninguna relevancia posterior aunque consten en acta
notarial.
3.- Forma Documental:
Esta queda a discreción del notario, siempre teniendo como marcos las estipulaciones legales, principalmente
en lo relativo a que debe de ser constar en Escritura Pública y que en Acta Notarial.
4.- La Técnica Notarial:
Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el notario para realizar el Notariado.
5.- Efectos de las Actas Notariales:
El Acta Notarial puede surtir los efectos: Ejecutivos, de valoración, Materiales y Procesales.
6.- Uso Inadecuado del Acta Notarial:
Hay un uso inadecuado del acta notarial por los particulares y notarios, por lo que debemos de evitarlo, de lo
contrario, éstas perderán credibilidad y por lo tanto validez.

EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

1.- Definición:
Es el documento por medio del cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su
presencia es auténtica y que él conoce al signatario o bien que lo identificó por los medios legales, siendo el
responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización.

2.- Requisitos:
Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o sean reconocidas ante él.
3.- Contenido y formalidades:
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben
comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firmó a ruego y la persona que no ha podido
o sabido firmar estampará nuevamente su impresión digital. El acta de legalización se redacta a continuación
de la firma que se legaliza, no importando el tipo de papel en que esté el documento. Las formalidades para
esta acta son las siguientes:
a. Lugar y fecha.
b. El nombre o nombres de los signatarios.
c. La identificación legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario.
d. Fe de que la o las firmas son auténticas.
e. Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.
f. La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.

4.- Validez:
Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalización de la firma. El notario no
es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o personería de los signatarios. El notario no
debe de legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o
dolo el documento contenga un acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pública.
5.- La forma notarial:
a. Firma puesta ante Notario.
b. Firma reconocida ente Notario.
c. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. Y
d. Firma puesta en hoja independiente.

6.- Impuestos:
Por cada acta de legalización, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres fiscales, adhiriéndolos en
estampillas; y en timbres notariales, por cada legalización deben cubrirse diez quetzales.

7.- Obligaciones Posteriores:

La única obligación posterior que se deriva del acta de legalización de firmas es la razón, que el notario debe
tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho días siguientes.
  Firma puesta ante Notario.
Firma
En el municipio de morales departamento de Izabal, el ___de agosto de dos mil diecioco, como Notari@ DOY FE: Que la firma
que antecede es auténtica, por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor _________, quien si identifica con
Documento Personal de Identificación, con Código Único de Identificación numero _____, extendido por el Registro Nacional de
las Personas de la República de Guatemala; Quien firma nuevamente con la infrascrit@ Notari@ la presente Acta de Legalización
de firma.
Firma

Ante Mi:
Firma y Sello del Notario

 Firma reconocida ante Notario.

Firma
En el municipio de morales departamento de Izabal, el ____ de agosto de dos mil dieciséis, como Notario DOY FE: Que la firma
que antecede es auténtica, por haber sido reconocida el día de hoy en mi presencia por el señor ____________, quien si identifica
con Documento Personal de Identificación, con Código Único de Identificación numero _____, extendido por el Registro Nacional
de las Personas de la República de Guatemala; quien firma nuevamente con la infrascrit@ Notari@ la presente Acta de
Legalización de firma.
Firma

Ante Mi:

Firma y Sello del Notario

 Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar.
Impresión Dactilar Firma
En el municipio de morales departamento de Izabal, el ___ de agosto de dos mil dieciséis, como Notario DOY FE: Que la firma
que antecede es auténtica, por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor _________, quien si identifica con
Documento Personal de Identificación, con Código Único de Identificación numero _____, extendido por el Registro Nacional de
las Personas de la República de Guatemala; quien firmó a ruego del señor _______, quien si identifica con Documento Personal de
Identificación, con Código Único de Identificación numero _____, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala y que por no saber firmar dejó la impresión dactilar del dedo pulgar derecho en una Declaración jurada de
Derechos de Posesión de Bien Inmueble; firmando nuevamente el señor ________ y dejando la impresión dactilar el señor
_______ con la infrascrit@ Notari@ la presente Acta de Legalización de firma
Impresión Digital Firma
Ante Mi:
Firma y Sello del Notario

 Firma puesta en hoja independiente.

Firma
En su Auxilio
Firma y Sello del Abogado
En el municipio de morales departamento de Izabal, el ____de agosto de dos mil dieciséis, como Notario DOY FE: Que la firma
que antecede a la del auxilio es auténtica, por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor ____, quien si identifica
con Documento Personal de Identificación, con Código Único de Identificación numero _____, extendido por el Registro Nacional
de las Personas de la República de Guatemala. La firma que se legaliza, esta puesta en hoja anterior a la presente, la cual contiene
Memorial de Desistimiento, a presentarse ante el Juez de Primera Instancia Civil del Departamento de Izabal, dentro del proceso
cinco guion dos mil quince a cargo del oficial segundo; quien firma nuevamente con la infrascrit@ Notari@ la presente Acta de
Legalización de firma.
Firma
Ante Mi: Firma y Sello del Notario

RAZON DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA.

1.- Definición:
Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días siguientes de haber legalizados
una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos
quedan en poder de los particulares.
2.- Contenido y formalidades: Debe redactarse en Papel Sellado Especial para Protocolo, y contener:
a. El número de orden.
b. El lugar y la fecha.
c. El nombre y apellidos de los signatarios.
d. Una descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que
legalizan, con indicación del papel en que estén suscritos, tanto el documento como el acta de auténtica. Y
e. La firma del Notario (con su sello).
3.- Incumplimiento de la Obligación:
Esta es sancionada por la Corte Suprema de Justicia con amonestación o censura al notario infractor o imponiéndole
una multa que no excederá de veinticinco quetzales. El no tomar nota en el protocolo de la razón de la legalización de
firmas, no invalida la legalización propiamente dicha.
4.- La razón de legalización en otros países:
Podemos establecer que es recomendable que una constancia o razón de haber efectuado una legalización de firmas, ya
sea en el protocolo, como se debe hacer en Guatemala o en un libro autorizado para el efecto. Consideramos que para
hacer positiva la norma, la razón también tendría que ser firmada por el signatario del documento, pero esto, desde
luego, implicaría una modificación legislativa. Esto debido a las consideraciones que se hacen en Argentina y España.
5.- Testimonios de la Razón:
De las razones de legalización de firmas, se debe extender testimonio especial para el Archivo General de Protocolos,
como de toda escritura que se redacta y autorice en el protocolo. Además puede extenderse un testimonio para el
interesado, si lo requiriera.
Modelo de la razón.

NUMERO ___ (__). En el municipio de Morales departamento de Izabal, el ____ de agosto de dos mil dieciocho. YO,
_____________, NOTARI@, POR MI Y ANTE MI: tomo razó n que el día _____ legalice las firmas de los señ ores
NELLY XIOMARA SEVILLANOS SÁNCHEZ DE PAZ, quien se identifica con Documento Personal de
Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n nú mero dos mil trescientos cuarenta y tres, veintitrés mil
cuatrocientos ochenta y cinco, mil ochocientos cuatro, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
Repú blica de Guatemala y RIGOBERTO ALVARADO BARRERA, quien se identifica con Documento Personal de
Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n nú mero mil novecientos noventa, veintiocho mil doscientos
veintidó s, dos mil doscientos uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repú blica de
Guatemala; puestas en mi presencia en un Endoso de Certificado de Propiedad de Vehículo, las firmas que
legalice estaban puestas en una sola hoja del certificado. Doy fe.

POR MÍ Y ANTE MÍ.

LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS
1.- Definición:
Es el documento por medio del cual, el notario da fe en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere
necesario, que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.

4.- Requisitos:
Para legalizar fotocopias, fotostáticas y cualquier otra reproducción, es necesario que:
a) La copia sea procesada, copiada o reproducida del original; y,
b) Que la reproducción se haga en presencia del notario.
5.- Formalidades:
a.Lugar y fecha.
b. Fe de que las reproducciones son auténticas.
c.Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe de hacerse una breve
relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en se consigne el acta o de todo el
documento legalizado. En cualquier caso hay que indicar el número de hojas de que conste el
documento del cual se ha legalizado la copia o copias.
d. La firma, numeración y sello del notario en todas las hojas anteriores a la última.
e.Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI.

6.- Validez:
Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les reconocen plena prueba.

7.- La forma notaria de la legalización:

 En el mismo documento y
 En hoja independiente.
8.- Impuestos:
Esta acta está gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta de legalización de documentos, esto en
timbres fiscales, además hay que cubrir el impuesto del timbre notarial que es de diez quetzales también por
cada acta.
Modelo en hoja independiente
En el municipio de Morales departamento de Izabal, el ___ de ____ de dos mil dieciocho, como Notario
DOY FE: Que la fotocopia que antecede es AUTÉNTICA, por haber sido reproducida el día de hoy en mi
presencia de su documento original; reproduce la constancia de carencia de antecedentes penales del señor
____, extendida por el Registro de Estadística Judicial, de fecha ____. En fe de lo cual numero, firmo y sello
la hoja que antecede y firmo y sello la presenta acta de legalización de documento.

POR MÍ Y ANTE MÍ:

Firma y Sello del Notario

Modelo en la misma hoja

En el municipio de Morales departamento de Izabal, el ___ de ___ de dos mil dieciocho, como NOTARIA
DOY FE: Que la presente hoja de fotocopia impresa en un solo lado es AUTENTICA por haber sido
tomada el día de hoy en mi presencia del documento original. En fe de lo cual extiendo, firmo y sello la
presente acta de legalización de documento.

POR MÍ Y ANTE MÍ

LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Y EL EJERCICIO DEL NOTARIADO

EN EL EXTERIOR.
1.- Documentos provenientes del exterior:
Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario o por una autoridad
extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases legales, que son actos concatenados,
cuyo objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que ha pasado el
documento. Además debe de traducirse al español, si fuere el caso, la traducción la debe de realizarla un
traductor jurado. Estos documentos deben de ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Posteriormente deben de protocolizarse por un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo que
los particulares actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el notario hará constar que se han
cancelado los impuestos respectivos. De no ser registrable el documento, no es necesaria la protocolización, a
menos que lo solicite el interesado. Estos documentos se faccionan en papel simple.

2.- Exigencia de los pases legales o legalizaciones:

Estas tienen como objeto dar la mayor garantía a los documentos que vienen del extranjero, así, la
posibilidad de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna forma de autenticación de esos
documentos, en especial los notariales, con el fin de comprobar la certeza de la firma y el carácter del
funcionario que los autoriza.

3.- Documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero:

Cuando no se hace en su calidad de Agente Diplomático o Consular, sino en su pura calidad de notario, estos
documentos no necesitan pases legales, está es la excepción a la norma, únicamente debe de cubrirse el
impuesto del timbre fiscal en el documento original y protocolizarse.

4.- Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero: Estos documentos surten sus
efectos legales, tal y como los faccionados en el país, a partir de la fecha en son protocolizados en
Guatemala.

5.- Obligaciones posteriores a la protocolización:

a. Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada
protocolización, la demora u omisión será sancionada con multa de veinticinco quetzales, el aviso
debe contener:
1. Lugar y fecha en que fue expedido el documento;
2. Indicación del funcionario que lo autorizó
3. Objeto del acto;
4. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y,
5. La indicación que los impuestos se han pagado en el acto de protocolización.
a. El testimonio especial, también al Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 días hábiles
 siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolización y el o los documentos
protocolizados, que pasan a formar uno solo.
b. Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la razón final que el
impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servirá para efectuar la
inscripción en los registros respectivos.

6.- Impuestos:
Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original,
adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que esté afecto el documento de marras.

EL ACTA DE PROTOCOLACIÓN
1.- Definición:
Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento público o privado, por
mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.

2.- Documentos que se protocolizan: Artículo 63 del Código de Notariado.

3.- Requisitos:
a) El número de orden del instrumento;
b) El lugar y la fecha;
c) Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
d) Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el protocolo, según la
foliación, y los números que correspondan a la primera y última hojas; y
e) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir procedida de las palabras POR MI Y ANTE MI; y si firmare él y los
solicitantes únicamente de las palabras ANTE MI.
A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un contrato se acuerda protocolizar documentos
concernientes al mismo, por lo que se procede a protocolizarlos en una cláusula del contrato en mención (el contrato de obra).
4.- Efectos jurídicos:
a. Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial autorizada por el notario (la de matrimonio), sus
efectos son plenos. Igualmente si estamos protocolizando un documento público emanado de un tribunal.
b. Si se trata de un documento privado, con o sin legalización de firmas, el único efecto jurídico que produce es la
fecha de cuando fue protocolizado, además de garantizar su perdurabilidad y reproducción.

NUMERO ________ (__). En el municipio de Morales departamento de Izabal, el ____ de _____ de dos mil dieciocho, YO
MIRNA CORINA CARDONA CALDERÓN, Notaria en ejercicio, con fundamento en lo que para el efecto establecen los
artículos sesenta y tres del código de Notariado y treinta y ocho de la ley del Organismo Judicial, procedo por este acto a
protocolizar en el Registro Notarial a mi cargo, del presente año, el original de un documento autorizado y proveniente del
extranjero consistente en MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN, otorgado por ____, autorizado en Penticton BC,
Canadá, el veintitrés de agosto de dos mil diecisiete, por el Notario público Cory D. Goodrich, el documento en su totalidad consta
de ocho hojas, que incluyen el documento original, los pases de ley del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de
Guatemala, así como la traducción del inglés al español de la traductora jurado Ingrid Leticia Barrios García, de fecha veintiséis de
septiembre de dos mil diecisiete, el cual al ser agregado al registro Notarial a mi cargo, integran los folios del noventa y uno al
noventa y ocho; quedando comprendidas entre las hojas de Protocolo identificadas con los números A cuatro millones quinientos
veinte mil ciento cuarenta y siete y A cuatro millones quinientos veinte mil ciento cuarenta y ocho; con números de registro
quinientos cuarenta mil ciento noventa y nueve y quinientos cuarenta mil doscientos. Yo. La Notaria DOY FE: de todo lo
anteriormente relacionado y debidamente enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepto, ratifico y
firmo, haciendo constar que el impuesto respectivo se canceló en el documento original.

Por mí y ante mí:

NUMERO _________ (--). En el municipio de Morales departamento de Izabal, el _____ de _____ de dos mil dieciocho, ANTE
MI: __________, Notaria, comparece la señora ___________, de ____ años de edad, ____, guatemalteca, ______, de este
domicilio, se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación número ____________
(____) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. La compareciente me asegura
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, ser de los datos de identificación personal anotados y que requiere mis
servicios notariales para la PROTOCOLIZACIÓN DE UN DOCUMENTO AUTORIZADO Y PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO, procediendo de la forma siguiente: PRIMERA: La compareciente me hace entrega de un documento que
consiste en MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN, otorgado por ______, autorizado en la ciudad de Winston
Salem, Estado de Carolina del Norte, Estados Unidos de América, el ___ de agosto de dos mil diecisiete, por la Notaria
guatemalteca __________, colegiado _____; el documento está contenido en una sola hoja impresa en ambos lados, redactada en
español. SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a protocolizar el documento anteriormente descrito, el cual al ser agregado
al registro Notarial a mi cargo, integra el folio doscientos cincuenta y tres; quedando comprendido entre las hojas de papel
Protocolo identificadas con los números A cuatro millones novecientos veinte mil ochocientos ochenta y cuatro y la A cuatro
millones novecientos veinte mil ochocientos ochenta y cinco; con número de registro novecientos cuarenta mil novecientos setenta
y seis y la novecientos cuarenta mil novecientos setenta y siete, respectivamente. TERCERA: Manifiesta la compareciente que en
los términos relacionados acepta expresamente el contenido íntegro de la presente acta de protocolización. YO: La notaria, DOY
FE: a) de todo lo expuesto; b) que tengo a la vista el documento Personal de Identificación relacionado; c) que advierto los efectos
legales de la presente Protocolación y la obligación del registro del testimonio de esta escritura; y d) que leo íntegramente lo escrito
a la otorgante y enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma, haciendo constar que
el impuesto respectivo se cubrió en el documento original.
f.
ANTE MI

NUMERO _____ (__). En el municipio de Morales departamento de Izabal, el treinta de septiembre de septiembre de dos mil
diecisiete. YO, _____________, Notaria en ejercicio, POR MI Y ANTE MI, con fundamento en lo que para el efecto establecen
los artículos sesenta y tres del código de Notariado y treinta y ocho de la ley del Organismo Judicial, procedo por este acto a
protocolizar en el Registro Notarial a mi cargo, el original de un documento autorizado y proveniente del extranjero consistente en
MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN, otorgado por el señor ______________, a favor de la señora __________,
autorizado en la ciudad de Hamilton, estado de New Jersey, Estados Unidos de Norte América, el día veintiséis de julio del dos mil
dieciséis, por la Notaria guatemalteca __________, colegiado activo número ____; el documento está contenido en dos hojas la
primera impresa en ambos lados y la segunda impresa en un solo lado, que son el documento original, redactadas en español, las
cuales al ser agregadas al registro Notarial a mi cargo, integran los folios ciento cuarenta y siete y ciento cuarenta y ocho;
quedando comprendidos entre las hojas de papel Protocolo identificadas con los números A seis millones doscientos veinte mil
ciento cuarenta y la A seis millones doscientos veinte mil ciento cuarenta y uno; con número de registro cuatrocientos treinta mil
ciento ochenta y dos y la cuatrocientos treinta mil ciento ochenta y tres, respectivamente. Leo lo escrito y debidamente enterada de
su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo, haciendo constar que el impuesto se cubrió en el
documento original. DOY FE

POR MÍ Y ANTE MÍ:

 AVISOS
1. AVISO DE PROTOCOLACION DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

__________, Notari@, de datos de identificación personal registrados, para los efectos legales
correspondientes y para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 40 de la Ley del Organismo Judicial,
a usted atentamente,
AVISO:
Que el ___de ____de dos mil ___, en acta de Protocolación que le corresponde el número ______,
protocolicé un documento proveniente del extranjero conforme los datos siguientes:
I. Lugar y fecha:
II. Autorizado por el Notario Público:
III. Objeto:
IV. Otorgante:
V. A favor de:
VI. En el documento original se canceló el impuesto correspondiente a la ley del Timbre Fiscal y Papel
Sellado Especial para Protocolos, por medio de ____ timbres fiscales por el valor de ____________ cada
uno.

Morales, Izabal, ___de ____ de dos mil dieciocho.

Colegiado:
Clave:
2. AVISO TRIMESTRAL

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

_________________, Notari@, para los efectos legales correspondientes y para dar cumplimiento a lo
establecido en el artículo 37 literal c) del Código de Notariado, a usted atentamente,

AVISO:

Que durante el ______ trimestre del año dos mil diecisiete, comprendido entre los meses de _____, _____ y
____, el ultimo instrumento público autorizado fue la escritura número ________ (___), de fecha ________
de dos mil dieciocho.

Morales, Izabal, ______ de _____ de dos mil dieciocho.

Colegiada 12,134
Clave: C-1051

3. AVISO DE CANCELACIÓN
 SEÑOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

________________, Notari@, para los efectos legales correspondientes y para dar cumplimiento a lo
establecido en el artículo 37 literal b) del Código de Notariado, a usted atentamente,

AVISO:

Que cancelé la escritura pública número ________ (__) de fecha _____ de _______ de dos mil dieciocho.

Morales, Izabal, _____ de _____ de dos mil dieciocho.

Colegiado: 12,134
Clave: C-1051

4. AVISO DE COMPRAVENTA DE ARMA

DIRECCION GENERAL DE CONTROL DE ARMAS Y MUNICIONES (DIGECAM)

De conformidad con la ley, a usted atentamente,

AVISO
Que por escritura pública número ____ (__) de fecha ____ de _____ de dos mil dieciocho, autorizada por la
Infrascrit@ Notari@, en el municipio de Morales departamento de Izabal, se celebró el contrato de
COMPRAVENTA DE ARMA DE FUEGO, entre los señores:
a. Comprador __________
Documento Personal de Identificación: __________
b. Vendedor __________
Documento Personal de Identificación: __________
c. Descripción del arma:
TIPO: PISTOLA;
MARCA: ARCUS;
MODELO: NOVENTA Y OCHO D A (98 DA);
CALIBRE: NUEVE MILIMETROS P (9MM P);
LARGO DEL CAÑON: CIENTO DIECIOCHO MILIMETROS (118MM),
NUMERO DE SERIE: VEINTISIETE A B QUINIENTOS MIL DOSCIENTOS TREINTA Y DOS
(27AB500232);
TARJETA DE TENENCIA NUMERO: DOS MILLONES SETENTA Y UN MIL
OCHOCIENTOS SESENTA Y CINCO (2071865) extendida por la Dirección General de Control de
Armas y Municiones DIGECAM.
d. Precio MIL QUETZALES (Q. 1, 000.00)

Morales, Izabal ___de _____ de dos mil dieciocho.

Licda. Mirna Corina Cardona calderón

Abogada y Notaria.

Colegiado: 12,134
Clave: C-1051

5. AVISO DE TESTAMENTO
 SEÑOR REGISTRADOR GENERAL DE LA PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL

En cumplimiento al artículo cuarenta y cinco (45) del Código de Notariado y para los efectos de la
inscripción en los registros respectivos a usted atentamente:

AVISO:

I. En escritura pública número _____ (___) autoricé TESTAMENTO COMUN ABIERTO del
señor _________, de ____ años de edad, ________, guatemalteco, ____, de este domicilio, se
identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación número
_____________ (_____) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala.
II. LUGAR, FECHA Y HORA: En el municipio de Morales departamento de Izabal el _____ de
______ de dos mil diecisiete, a las quince horas, constituidos en mi oficina profesional situada en
_____, municipio de Morales, departamento de Izabal.
III. FOLIOS EN LOS QUE SE ENCUENTRA: Contenido en los folios trescientos cuarenta y siete
(347), trescientos cuarenta y ocho (348) del registro notarial del presente año a mi cargo y hojas
de papel protocolo números A34567 y A34568 con números de registro No 34567 y 34568.
IV. El testador: SI FIRMO.

Morales Izabal, _____ de ______ de 2018.

Colegiado: 12,134

Clave: C-1051

6. AVISO CATASTRO MUNICIPAL

SEÑOR ENCARGADO DE LA OFICINA DE CATASTRO DE LA MUNICIPALIDAD DE

MORALES DEPARTAMENTO DE IZABAL
A Usted atentamente
 AVISO:
Que por escritura pública NÚMERO ____ autorizada en este municipio por la Infrascrita Notaria, el día
_____ de _____ de mil dieciocho, se efectuó Contrato de Compraventa del Inmueble que a continuación se
describe:
1) FINCA : ____
2) FOLIO : ____
3) LIBRO : ____ de Izabal
4) UBICACIÓN DEL INMUEBLE:
5) VENDEDOR : _____
6) DPI: _____
7) TELEFONO: ____
8) COMPRADOR : ____
9) DPI: ____
10) TELEFONO: ____
11) VALOR DE LA VENTA : Q. _____

Morales, Izabal, ___de ____ de 2018

Colegiado: 12,134
Clave: C-1051

7. AVISO DE MATRIMONIO CIVIL

SEÑOR REGISTRADOR DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS, DEL MUNICIPIO
DE LIVINGSTON DEPARTAMENTO DE IZABAL, en cumplimiento de la ley a usted atentamente,
AVISO.
Que el ______ de ________ de dos mil diecisiete a las ___ horas, en _____, de este municipio; autorice el
MATRIMONIO CIVIL del señor __________ y a la señorita _________.
DATOS PERSONALES:
DEL VARON:
__________, de ___ años de edad, soltero, Abogado y Notario, guatemalteco, de este domicilio, se identifica
con Documento Personal de Identificación número __, extendida por el Registro Nacional de las Personas de
la República de Guatemala, su nacimiento se encuentra inscrito en la partida número __ folio ___ del libro __
de Nacimientos del Registro Nacional de las Personas del Municipio de ___, departamento de Izabal, siendo
hijo de la señora _____ y del señor _____.
DE LA MUJER.
__________, de ___ años de edad, soltera, Abogada y Notaria, guatemalteca, de este domicilio, se identifica
con Documento Personal de Identificación número __, extendida por el Registro Nacional de las Personas de
la República de Guatemala, su nacimiento se encuentra inscrito en la partida número ___ folio ___ del libro
___ de Nacimientos del Registro Nacional de las Personas del Municipio de Livingston, departamento de
Izabal, siendo hija de la señora _____ y del señor _____.
REGIMEN DEL MATRIMONIO: COMUNIDAD DE GANANCIALES.
NO OTORGARON CAPITULACIONES MATRIMONIALES.
Morales, Izabal, ___ de ___ de dos mil diecisiete.

Atentamente,

Colegiado: 12,134
Clave: C-1051

8. AVISO DE MATRIMONIO EXTRANJERO

SEÑOR CONSUL DE __________EN GUATEMALA.
Para los efectos de la anotación correspondiente, atentamente a usted
AVISO
Que el día _______ del año dos mil ____. Yo el Infrascrito Notario, constituido en mi oficina profesional
ubicada en _____del municipio de Morales departamento de Izabal, Guatemala, Centroamérica, siendo las
_____ horas, autoricé el MATRIMONIO CIVIL de __________y de ______________.
EL CONTRAYENTE:
______________, de _________años de edad, _____________, ___________, guatemalteco, de este
domicilio, se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación
número (___), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, su
nacimiento se encuentra inscrito con la partida número ________ (_____), a folio ________ (____) del
libro ______(____) de Nacimientos del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala.
LA CONTRAYENTE:
__________, de _____ años de edad, _________, __________, Estadounidense, con domicilio en Estados
Unidos de América, se identifica con Pasaporte Tipo P numero ______, extendido en los Estados Unidos de
América, con certificado de nacimiento número ______ de la ciudad de Hamilton, del Estado de New Jersey,
Estados Unidos de América.

ADOPTARON EL REGIMEN ECOMICO DE COMUNIDAD ABSOLUTA.

OTORGARON CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Guatemala ________ del año dos mil dieciocho.

Colegiado: 12,134
Clave: C-1051

9. AVISO DE AMPLIACIÓN O MODIFICACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA

SEÑOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

____, Notari@, para los efectos legales correspondientes y para dar cumplimiento a lo establecido en los
artículos 36 y 81 numeral 9) del Código de Notariado, a usted atentamente,
AVISO:

Que a través de escritura pública número ____ (--) de fecha _______ de ______de dos mil diecisiete,
otorgue MODIFICACION de la escritura pública número ______ (__) de fecha ___ de ______ de dos mil
dieciséis, autorizada en el municipio de Morales departamento de Izabal por el Notario ______, la que
contiene CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE.

Morales, Izabal, ____ de ____de dos mil dieciocho.

 Colegiado: 12,134
Clave: C-1051

10. AVISO DE RESCICIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA.

SEÑOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

MIRNA CORINA CARDONA CALDERÓN, Notaria, para los efectos legales correspondientes y para dar
cumplimiento a lo establecido en los artículos 36 y 81 numeral 9) del Código de Notariado, a usted
atentamente,

AVISO:

Que a través de escritura pública número ____ ( ) de fecha ___de ___ de dos mil diecisiete, RESCINDÍ la
escritura pública número _____ ( ) de fecha ___ de ___de dos mil diecisiete.

Morales, Izabal, ___ de ___ de dos mil diecisiete.

Colegiado: 12,134
Clave: C-1051
LA REPRESENTACIÓN.

1. DEFINICIÓN.
La representación (del latín “cognitor”, ‘el que realiza algo por otro) Institución jurídica por la cual una
persona actúa expresando su voluntad pero en interés de otra persona (el representado) recayendo los efectos
jurídicos de esa actuación en el círculo jurídico del representado

CLASES.

1. Atendiendo a su origen,
a. Representación legal: tiene su fundamento en la ley y es una facultad que una persona (física o jurídica)
otorga a otra para obrar en su nombre.
b. Representación voluntaria: tiene su origen en la autonomía privada

2. Por la forma de actuación del representante y por el modo de producir efectos jurídicos,
a. Representación Directa:
b. Representación indirecta
3. Según que opere en la emisión o en la recepción de la declaración de voluntad.
a. Representación activa
b. Representación Pasiva

1. REPRESENTACIÓN DEL ESTADO.

NUMERO _____ (__). En el Municipio de Morales, Departamento de Izabal, el día _____ de _______ de
dos mil dieciséis, ANTE MÍ: ___________________________________, Notario, comparece por un aparte
el Licenciado ________________________, de cuarenta y seis años de edad, casado Abogado y Notario,
guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento, comparece en Representación del Estado, en
su carácter de Procurador General de la Nación, de conformidad con lo impuesto en los artículos doscientos
cincuenta y uno y doscientos cincuenta y dos de la Constitución Política de la República y lo consignado en
su ley específica y acredita su personería en su nombramiento contenido en Acuerdo Gubernativo numero
veintiséis de fecha diecisiete de mayo de dos mil dieciséis, y con certificación de Acta de toma de posesión
del cargo número cuatro guion dos mil dieciséis, de fecha dieciocho de mayo de dos mil dieciséis. Por la otra
parte comparece el señor _____, de ___ años de edad, ______, _________, ________, de este domicilio,
quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación
numero_____ Extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Como
Notario DOY FE y hago constar que tengo a la vista la documentación relacionada y que la representación
que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración del presente
contrato.____________________________________________________________________

2. REPRESENTACIÓN DEL MUNICIPIO.

NUMERO ____ (__). En el Municipio de Morales, Departamento de Izabal, el día_______ de________ de

dos mil catorce, ANTE MI:______________________ Notario, comparece por una parte el señor
__________________ de cuarenta y nueve años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este
domicilio, persona de mi conocimiento, actúa en su carácter de Alcalde Municipal y en Representación de la
Municipalidad de _________________, calidad que acredita con la certificación expedida por la Junta
Electoral del Distrito Central del Tribunal Supremo Electoral, de fecha veintidós de noviembre de dos mil
siete, en donde consta el acuerdo uno guion dos mil siete, en la cual se hace la adjudicación del cargo y con
certificación del punto sexto del acta de toma de posesión número diez guion dos mil cinco, de la Secretaria
General de la Municipalidad de ____________, de fecha quince de enero de dos mil ocho, extendida por el
Secretario General, representación de conformidad con el articulo cincuenta y dos, del Código Municipal,
Decreto Doce guion dos mil dos del Congreso de la Republica. Por la otra parte comparece el señor _____,
de ___ años de edad, ______, _________, ________, de este domicilio, quien se identifica con Documento
Personal de Identificación con Código Único de Identificación numero_____ Extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Como Notaria DOY FE y hago constar que tengo a
la vista la documentación relacionada y que la representación que se ejercita es suficiente de conformidad
con la ley y a mi juicio para la celebración del presen te contrato.

3. REPRESENTACIÓN DE BANRURAL

NUMERO ___ (--). En el Municipio de Morales, Departamento de Izabal, el día ______ de ________ de dos
mil dieciséis, ANTE MI: _________________, Notario, comparece por una parte el señor
________________, de ____años de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Agrónomo, de este domicilio
quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación numero
____ extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, quien actúa en su
calidad de Gerente General y Representante Legal del BANCO DE DESARROLLO RURAL SOCIENDAD
ANONIMA, -BANRURAL, personería que acredita con el Acta Notarial de su nombramiento, autorizada en
este municipio, el día _______ de _________ de __________, por el Notario _________________, la cual se
encuentra debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el numero ciento
cincuenta y un mil ciento nueve (151,109) folio cuatrocientos setenta y ocho (478) del libro setenta y seis
(76) de AUXILIARES DE COMERCIO, con fecha _________ de __________ de ________. Por la otra
parte comparece el señor _____, de ___ años de edad, ______, _________, ________, de este domicilio,
quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación
numero_____ Extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Como
Notario DOY FE y hago constar que tengo a la vista la documentación relacionada y que la representación
que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración del presente
contrato.

4. REPRESENTACIÓN DE UN BANCO PRIVADO.

NUMERO ___ (__). En el Municipio de Morales, Departamento de Izabal, el día ______ de ________ de
dos mil dieciséis, ANTE MI: _______________ Notario, comparece por una parte el señor ____________,
de _____ años de edad, casado, Economista, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con
Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación número ___________, extendido
por el Registro Nacional de las Personas, quien actúa en su calidad de GERENTE GENERAL Y
REPRSENTANTE LEGAL DEL BANCO INMOBILIARIO, SOCIEDAD ANONIMA (en adelante llamado
“El Banco”), tal como lo acredita con el acta Notarial de nombramiento autorizada en esta ciudad por el
Notario __________________________, con fecha _______ de ________ de __________, que está
debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la Republica al número ciento cincuenta y nueve
mil trescientos cincuenta y cuatro (159,354), folio doscientos treinta y uno (231) del libro ochenta y seis (86)
de Auxiliares de Comercio, el catorce de octubre de dos mil dieciséis. Por la otra parte comparece el señor
_____, de ___ años de edad, ______, _________, ________, de este domicilio, quien se identifica con
Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación numero_____ Extendido por el
Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Como Notario DOY FE y hago constar que
tengo a la vista la documentación relacionada y que la representación que se ejercita es suficiente de
conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración del presente contrato.
5. REPRESENTACIÓN DE MENOR DE EDAD

NUMERO _____ (___). En el Municipio de Morales, Departamento de Izabal, el día ______ de _________
de dos mil dieciséis, ANTE MI: __________________ Notario, comparece por una parte el señor
__________, de ____ años de edad, casado, contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica
con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación numero ____ extendido por
el Registro Nacional de las Personas de las República de Guatemala, quien actúa en Representación Legal y
en ejercicio de la Patria Potestad de su hijo menor ___________________, tal como lo acredita con la
certificación de Nacimiento inscrita bajo partida numero ____, folio número, del libro___ de nacimientos del
Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, de fecha veinte de octubre de dos mil
dieciséis. Por la otra parte comparece el señor _____, de ___ años de edad, ______, _________, ________,
de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de
Identificación numero_____ Extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala. Como Notario DOY FE y hago constar que tengo a la vista la documentación relacionada y que
la representación que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración del
presente contrato.

6. REPRESENTACIÓN DE UNA PERSONA INDIVIDUAL

NUMERO _____ (___). En el Municipio de Morales, Departamento de Izabal, el día ________ de

_________ de dos mil dieciséis, ANTE MI: ______________, Notario, comparece por una parte la
señora______________, de veintiocho años de edad, soltero, industrial, guatemalteco, de este domicilio,
quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación numero
____ extendido por el Registro Nacional de las Personas de las República de Guatemala, actúa en su calidad
de Mandatario General con Representación de la señorita ____________, tal como lo acredita con el
Testimonio de la Escritura Pública número ______, autorizada en esta ciudad el dos de octubre de dos mil
dieciséis, por el Notario ________________, inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo
General de Protocolos bajo el numero noventa y dos mil, de fecha cinco de octubre de dos mil dieciséis. Por
la otra parte comparece el señor _____, de ___ años de edad, ______, _________, ________, de este
domicilio, quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación
numero_____ Extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Como
Notario DOY FE y hago constar que tengo a la vista la documentación relacionada y que la representación
que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración del presente
contrato.

7. REPRESENTACIÓN DE UNA SOCIEDAD ANONIMA

NUMERO ______ (___).En el Municipio de Morales, Departamento de Izabal, el día ________ de

_________ de dos mil dieciséis, ANTE MI: ______________, Notario, comparece por una parte la
señora______________, de veintiocho años de edad, soltero, industrial, guatemalteco, de este domicilio,
quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación numero
____ extendido por el Registro Nacional de las Personas de las República de Guatemala, actúa en su calidad
de Representante Legal de la entidad Mercantil denominada _________, Sociedad Anónima, tal como lo
acredita con el acta notarial de nombramiento autorizada por el Notario ____________, en la ciudad de
Guatemala, el veinte de septiembre de dos mil quince e inscrita en el Registro Mercantil bajo el número de
registro trescientos ochenta y tres mil seiscientos ocho (383608), folio novecientos ochenta y tres (983) del
libro trescientos diez (310) de auxiliares de Comercio, con fecha veinticinco de septiembre de dos mil
dieciséis. Por la otra parte comparece el señor _____, de ___ años de edad, ______, _________, ________,
de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de
Identificación numero_____ Extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala. Como Notario DOY FE y hago constar que tengo a la vista la documentación relacionada y que
la representación que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración del
presente contrato.