TEMA 1 Contabilidad Gerencial, Organización de Empresas y É>ca
Profesional
¿Por qué la contabilidad es esencial para los responsables de la toma de decisiones y los
gerentes?
§ La información contable se u;liza en la toma de decisiones para la planificación y el
control.
§ La planificación describe cómo la organización alcanzará sus obje;vos.
§ El control es el proceso de implementar planes y evaluar si se alcanzan los obje;vos.
Usuarios de la Información Contable
Contabilidad de Ges6ón = Proceso de iden;ficación, medición, acumulación, análisis,
preparación, interpretación y comunicación de la información u;lizada por: Gerentes.
Contabilidad general = Desarrolla información para los tomadores de decisiones externos:
Accionistas, Proveedores, Bancos, Autoridades Gubernamentales.
La contabilidad de ges6ón y su carrera
El Contador de Ges6ón Cer6ficado (CMA)
Los CMA deben aprobar un examen que cubra Planificación financiera, rendimiento y
control, y Toma de decisiones financieras.
Funciones de la información contable
Sistema de Información Contable: Proceso de recolección, organización y Comunicación de
información financiera
Puntuación: Evaluar el desempeño de la organización
Dirigir la atención: Comprar los resultados reales con los esperados
Resolución de problemas: Evaluar posibles cursos de acción
Planificación y Control
La información contable ayuda a los gerentes Planificar y controlar las operaciones de la
organización.
Planificación: Establecer obje;vos y esbozar cómo se obtendrán los obje;vos.
Control: Implementación de planes y uso de la retroalimentación para evaluar el logro de
los obje;vos.
Informes de presupuesto y rendimiento
Presupuesto: expresión cuan;ta;va de un plan de acción
Informes de rendimiento: Comparar los resultados reales con los importes presupuestados.
Proporcionar retroalimentación comparando los resultados con los planes. Resaltar
desviaciones
Desviaciones: desviaciones de los planes
Influencias en los sistemas contables
§ Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
§ Ley de Prác;cas Corruptas en el Extranjero
§ Controles internos
§ Auditores internos
§ Auditorías de ges;ón
§ Ley Sarbanes-Oxley
Ley Sarbanes-Oxley
En 2002, la Ley Sarbanes-Oxley directores ejecu;vos para firmar una declaración que
verifique la exac;tud de los estados financieros de la empresa.
Los auditores externos deben examinar e informar en el sistema de control interno de la
empresa.
Consideraciones de costo-beneficio y comportamiento
El sistema debe proporcionar presupuestos precisos y oportunos e informes de desempeño
en una forma ú;l para los administradores.
Peso es;mado Costos contra beneficios probables.
Los gerentes deben usar la contabilidad informe, o los informes no crear beneficios.
Ciclo de vida del producto
El ciclo de vida del producto se refiere a las diversas etapas por las que pasa un producto.
La Cadena de valor
Posición de la contabilidad en la organización
Papel del contador de ges6ón como consultor
§ Recoge y recompila información
§ Prepara Informes Estandarizado
§ Interpreta y analiza la información
§ Está involucrado en la toma de decisiones
Autoridad de Línea y Personal
Gerentes de línea: directamente implicado con Fabricación y venta productos o servicios.
Gerentes de personal: Asesor – Apoyar a los gerentes de línea.
Equipos mul6funcionales: Se encuentran en organizaciones modernas y "más planas". Las
áreas funcionales trabajan juntas en el proceso de toma de decisiones.
Función de Contralor y Tesorero
Tendencias actuales en contabilidad de ges6ón
Adaptación a los cambios: Pasar de una base manufacturera hacia una economía basada
en los servicios
Aumento de la competencia global: Avances en tecnología, Cambios en los procesos de
negocio
Caracterís6cas comunes de las organizaciones de servicios
1. La mano de obra es un componente importante de los costos.
2. La producción suele ser di_cil de medir.
3. Las organizaciones de servicios no pueden almacenar sus principales entradas y salidas.
Principales influencias en la contabilidad de ges;ón
Avances en tecnología:
- Comercio electrónico
- Planificación de recursos empresariales (ERP)
- B2C y B2B
Reingeniería de procesos de negocio:
- Filoso_a Just-in-;me (JIT)
- Manufactura esbelta
- Fabricación integrada por ordenador
- Six sigma
Normas de Conducta É6ca
El Ins;tuto de Contadores Administra;vos (IMA), Declaración de É;ca Profesional para
Miembros de Contabilidad de Ges;ón requiere que los miembros se adhieran a un código
de conducta rela;vo a:
• Competencia
• Confidencialidad
• Integridad y credibilidad
Dilemas é6cos
Los gerentes deben elegir una alterna;va
• Conflictos de valor significa;vos entre diferentes intereses.
• Alterna;vas reales que sean todas jus;ficables,
• Consecuencias significa;vas para las partes interesadas en la situación.
Tentaciones de comportamiento poco é6co
1. Énfasis en los resultados a corto plazo: Presión para cumplir con las cifras de ganancias
esperadas.
2. Ignorar las cosas pequeñas: Las grandes fechorías a menudo son el resultado de
muchas pequeñas.
3. Ciclos económicos: Los mercados a la baja revelan lo que esconde un mercado alcista.
La vigilancia en todas las etapas de los mercados económicos man;ene altos estándares
é;cos.
4. Normas contables: Evite las interpretaciones crea;vas de las reglas. Prac;que la
divulgación completa y justa para transmi;r el desempeño de la empresa.
TEMA 2 Introducción al comportamiento de los costes y Coste-Volumen-
Beneficio
Factores de Coste y Comportamiento de Coste
Los cost drivers son medidas de ac;vidades que requieren la u;lización de los recursos y
por lo tanto generar costes.
El comportamiento de los costes es cómo las ac;vidades de una organización afectan sus
costes.
Funciones de la cadena de valor, costes y factores de coste
Inves6gación y desarrollo
• Salarios del personal de ventas Número de propuestas de nuevos productos costes de
estudios de mercado
• Salarios de producto y proceso Complejidad de productos propuestos Ingenieros
Diseño de productos, servicios y procesos
• Salarios de producto y proceso Número de horas de ingeniería de los ingenieros
• Coste del diseño asis;do por ordenador Número de partes dis;ntas por equipo
u;lizado para desarrollar el producto proto;po de producto para pruebas
Producción
• Salarios laborales Horas laborales
• Salarios de los supervisores Número de personas supervisadas
• Salarios de mantenimiento Número de horas de mecánico
• Amor;zación de planta y maquinaria, Número de horas máquina suministros
• Coste de energía Kilova;os hora
Marke6ng
• Coste de los anuncios Número de anuncios
• Salarios del personal de marke;ng, dólares de ventas costes de viaje, costes de
entretenimiento
Distribución
• Salarios del personal de envío Horas de trabajo
• Costes de transporte, incluido el peso de los arhculos entregados
• Amor;zación de vehículos y combus;ble
Servicio al Cliente
• Salarios del personal de servicio Horas dedicadas al servicio de productos
• Costes de suministros, viajes Número de llamadas de servicio
Comportamiento de costes fijos y variables
Un costo variable:
• Cambios en directo proporción a los cambios en el nivel de cost-driver
• Pensar en costes variables por unidad.
• El coste variable por unidad permanece sin cambios independientemente de los
cambios en la generación de costes.
Un coste fijo:
• No inmediatamente está afectado por cambios en el nivel de cost-driver
• Pensar en los costes fijos sobre una base de coste total
• Los costes fijos totales permanecen sin cambios independientemente de cambios
en el factor de coste.
Comportamiento de costes: consideraciones adicionales
El comportamiento del coste depende del contexto de la decisión, las circunstancias que
rodean la decisión para la cual se u;lizará el costo.
El comportamiento de los costes también depende de las decisiones de ges;ón: las
opciones de ges;ón determinan el comportamiento de los costos.
Rango relevante
El rango relevante es el límite del nivel de ac;vidad del cost driver dentro del cual relación
específica entre costes y el cost driver es válido.
Incluso dentro del rango relevante, un coste fijo permanece solo durante un determinado
período de ;empo, por lo general el período del presupuesto.
Análisis de coste-volumen-beneficio (CVP)
Los gerentes que intentan evaluar los efectos de cambios en el volumen de bienes o
servicios producidos podrían estar interesados en cambios ascendentes, como el aumento
de las ventas esperado debido al incremento en la promoción o la publicidad.
Los gerentes podrían estar interesados en cambios nega;vos, como la disminución en las
ventas esperada debido a la entrada de un nuevo compe;dor en el mercado o a una
disminución en las condiciones económicas.
Escenario CVP
El análisis coste-volumen-beneficio (CVP) es el estudio de la (costos) y la u;lidad neta
(ganancia neta). efectos del volumen de producción en los ingresos (ventas), gastos
Punto de equilibrio
El punto de equilibrio es el nivel de ventas en el que los ingresos son iguales a los gastos y
el beneficio neto es cero
Ventas
- Gastos variables
- Gastos fijos
Beneficio neto cero (punto de equilibrio
Margen de contribución
Beneficio neto obje6vo
Los gerentes usan el análisis CVP para determinar las ventas totales, en unidades y dólares,
necesarias para alcanzar un beneficio neto obje;vo.
Ventas obje6vo
- gastos variables
- gastos fijos
Obje6vo de Beneficio neto
Apalancamiento
Las empresas poco apalancadas ;enen costos fijos más bajos y mayores costes variables.
Los cambios en el volumen de ventas tendrán un menor efecto sobre el beneficio neto.
Margen de seguridad = ventas unitarias planificadas –ventas de equilibrio
¿Hasta dónde pueden caer las ventas por debajo del nivel planeado antes de que ocurran
las pérdidas?
Palanca de operación: la relación entre los costes fijos y los costes variables de una empresa.
Las empresas altamente apalancadas ;enen altos costes fijos y costes variables bajos. Un
pequeño genera un gran cambio en el beneficio neto.
Las empresas poco apalancadas ;enen costos fijos más bajos y mayores costes variables.
Los cambios en el volumen de ventas tendrán un menor efecto sobre el beneficio neto.
Margen de Contribución y Margen Bruto
Margen bruto= Precio de venta – Costo de bienes vendidos
Margen de contribución= Precio de venta – todos los gastos variables
TEMA 3 Medición del Comportamiento de los Costes
Factores de Coste y Comportamiento de Costes
Los contables y gerentes a menudo asumen que el comportamiento de los costes es lineal
en el rango relevante de ac;vidad.
Podemos analizar en un gráfico el comportamiento del coste lineal con una línea recta
porque asumimos que cada coste es fijo o variable.
Recuerda que el rango relevante hace referencia al intervalo de ac;vidad del cost driver
dentro del cual será válido una relación específica entre el coste y su cost driver.
Los gerentes suelen definir el rango relevante en base a su experiencia previa.
Influencia en la ges6on en el comportamiento de los costes
• Decisiones de productos, servicios y la cadena de valor.
• Capacidad
• Tecnología
• Polí;cas de incen;vos para el control de costes
Costes de capacidad
Son los costes fijos para lograr un nivel deseado de producción o para proporcionar un nivel
deseado de servicio mientras se man;ene los atributos del producto o servicio.
Costes fijos comprome6dos
Existen costes fijos comprome;dos de la propiedad de las instalaciones y equipo.
• Pagos de alquiler
• Impuestos de propiedad
• Salarios del personal clave
Costes fijos discrecionales
Los costes fijos discrecionales son costes fijos aquellos donde la gerencia decidió que estos
niveles de costes deben incurrir para alcanzar las metas de la organización.
Estos costes fijos discrecionales no ;enen relación con los niveles de ac;vidad de
producción, pero se determinan como parte del proceso de planificación.
Cada período de planificación, la gerencia determinará cuánto gastar en este ;po de costes.
Decisiones Tecnológicas
Elegir el ;po de tecnología que la organización u;lizará para producir productos o prestar
servicios es una decisión crí;ca para la ges;ón.
Elección de la tecnología (comercio electrónico versus ventas en ;enda) posiciona la
organización para alcanzar sus metas actuales así como para responder a los cambios en el
entorno.
La u;lización de alta tecnología en lugar de mano de obra por lo general genera un mayor
componente de coste fijo en el coste total.
Incen6vos de control de costes
Los gerentes u;lizan su conocimiento del comportamiento de los costes para establecer las
expecta;vas de costes.
Los empleados pueden recibir recompensas que están vinculados al cumplimiento de estas
expecta;vas.
Funciones de coste
Los gerentes usarán las funciones de costes a menudo como una herramienta de
planificación y control.
La planificación y el control de las ac;vidades de una organización requieren es;maciones
ú;les y precisas de los costes fijos y variables futuros.
La medición de costes implica es;mar o predecir costes en función de los cost drivers
apropiados.
Comprender las relaciones entre los costesy sus cost drivers permiten a los gerentes
• Hacer mejores decisiones de operaciones, marke;ng y decisiones de producción
• Planificar y evaluar acciones
• Determinar los costes apropiados para decisiones a corto y largo plazo
El primer paso para es;mar o predecir costos es medir el comportamiento de los costes
como un función de los cost drivers apropiados.
El segundo paso es u;lizar estos costes para es;mar los costes futuros en niveles esperados
de ac;vidad de los cost drivers.
Ecuación de función de costo
Desarrollo de funciones de costes
Plausibilidad: La función de coste debe ser creíble
Fiabilidad: Las es;maciones de costes de una función de coste a los niveles reales de
ac;vidad debe ser fiable y ajustarse a los costes realmente observados.
Elección de factores de coste: análisis de ac6vidad
La elección de una función de coste comienza con la elección de los cost drivers.
Los gerentes u;lizan el análisis de ac;vidad para iden;ficar los generadores de costo
apropiados.
Métodos de medición de funciones de costos
1. Análisis de ingeniería
2. Análisis de cuenta
3. Análisis alto-bajo
4. Análisis de ajuste visual
5. Análisis de regresión de mínimos cuadrados
Método de ajuste visual
En el método de ajuste visual,el analista de costes ajusta visualmente una línea recta a través
de una trama de todos los datos disponibles, no solo entre el punto alto y el punto bajo,
haciéndolo más fiable que el método alto-bajo.
Método de regresión de mínimos cuadrados
Medidas de análisis de regression una función de coste de manera más obje;va mediante
el uso de estadís;cas para ajustar un coste función a todos los datos.
Medidas de análisis de regression comportamiento de los costes de manera más confiable
que otros métodos de medición de costos
Coeficiente de determinación
Una medida de confiabilidad, o bondad de ajuste, es la coeficiente de determinación,R² (o
R-cuadrado).
El coeficiente de determinación mide cuánto de la se explica la fluctuación de un coste por
cambios en el cost driver.
EJERCICIOS TEMA 2
EJERCIOS TEMA 3
