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Procedimiento para Convenios Internacionales

Este documento establece el proceso para establecer convenios nacionales e internacionales en una universidad. Detalla los objetivos, alcance, normativa, definiciones, consideraciones y pasos a seguir para la suscripción de convenios marco y específicos con otras instituciones.

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Este documento establece el proceso para establecer convenios nacionales e internacionales en una universidad. Detalla los objetivos, alcance, normativa, definiciones, consideraciones y pasos a seguir para la suscripción de convenios marco y específicos con otras instituciones.

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PROCESO RELACIONES EXTERIORES Código : PRE.

01

Versión : 12
PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER CONVENIOS NACIONALES E
INTERNACIONALES Página 1 de 13

Revisó: Director de Relaciones Exteriores. Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 4 de 2007
Resolución N° 1862

OBJETIVO ALCANCE

Determinar las actividades que conduzcan al establecimiento de convenios


Aplica a todas las propuestas de nuevos convenios de marco de cooperación
marco de cooperación, doble titulación, cotitulación o intercambio con
específicos de Intercambio, doble titulación y cotitulación
instituciones a nivel nacional o internacional.

NORMATIVA

 Acuerdo Consejo Superior 034 de 2009. Política de Relaciones Exteriores.


 Acuerdo Consejo Superior N.º 026 de 2018. Por el cual se aprueba el Proyecto Institucional de la Universidad Industrial de Santander .
 Acuerdo Consejo Superior N.º 047 de 2019. Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2019 – 2030.
 Acuerdo Consejo Superior N.º 079 de 2019. Por el cual se aprueba el Estatuto y la Reglamentación para la adquisición de bienes y servicios de la UIS .
 Resolución 003 de 2020. Por la cual se realizan delegaciones vía general en personal de Dirección de la UIS, para la suscripción de convenios.
 Resolución 177 de 2020. Por la cual se actualiza el “Manual de procedimiento para la celebración y seguimiento de convenios” .

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

 ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL: La acreditación es un reconocimiento por parte del Estado a universidades e instituciones de educación superior que han
demostrado un compromiso con la mejora continua de la calidad académica, pues evalúa la calidad de la institución en relación al cumplimiento de sus fines misionales y
el proyecto institucional. Es un proceso adoptado internacionalmente como parte del sistema de mejoramiento de la Educación Superior.

 ACREDITACIÓN POR PROGRAMAS: Es el reconocimiento por parte del Estado a nivel de programas académicos específicos, respecto de su calidad académica.
La acreditación por programas permite la comparación entre la formación que se imparte con la que reconocen como válida y des eable los pares académicos.

 ADENDA: Instrumento mediante el cual la universidad puede explicar, aclarar, modificar o ajustar las condiciones del convenio.

 COMITÉ COORDINADOR DEL CONVENIO: Comité establecido en el convenio debe supervisar el cabal cumplimiento de las obligaciones de las partes, estimular
el desarrollo del objeto, analizar las propuestas de las partes para suscribir convenios específicos de cooperación conjunta y analizar los resultados de la ejecución del
convenio. Estará integrado mínimo por un representante designado por cada institución cooperante .
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DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

 CONVENIO ESPECÍFICO (sin cuantía): El Convenio Especifico se suscribe para desarrollar programas o proyectos en los que las partes establecen
compromisos precisos de cooperación; estos acuerdos generalmente se derivan de convenios marco previamente existentes, es decir que pueden
llegar a ser el desarrollo o la operación de un convenio marco, sin perjuicio de que puedan celebrarse en ausencia de este, cuando haya la necesidad de
desarrollar una actividad específica en un tiempo determinado y los aportes de las partes estén representados en recursos no desembolsables, como
talento humano, sin perjuicio de que los mismos puedan ser cuantificados para efectos de la distribución de los resultados de la cooperación que haya
lugar.

 CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN ACADÉMICA Y/O INTERINSTITUCIONAL: Acuerdo de voluntades suscrito entre dos o más
instituciones, en el que se establecen compromisos e intenciones para desarrollar en forma planificada actividades de cooperación mutua. Es principio
de una relación de cooperación que involucra todas las áreas del conocimiento disponibles en las instituciones parte. Convenio que propone intenciones
generales y deja abierta la posibilidad de desarrollar actividades de cooperación esencialmente de tipo académico entre las instituciones cooperantes.
(Son convenios marco, los que definen políticas de cooperación sin comprometer específicamente recursos económicos desembolsables de la
universidad. Asimismo, estos convenios no contienen obligaciones sustanciales específicas a cargo de las partes y para su ejecución se requiere de la
firma posterior de convenios específicos u otra modalidad de negocio jurídico).

 GESTOR DEL CONVENIO EN LA UIS: Servidor de planta de la Universidad adscrito a la UAA Responsable que haya promovido el convenio. El
Responsable institucional tendrá a su cargo la ejecución y seguimiento del convenio quien deberá estar adscrito a la UAA que haya promovido o tenga a
su cargo la ejecución y seguimiento del mismo.

 INSTITUCIÓN COOPERANTE: Es toda aquella entidad, organismo, institución universitaria, o de investigación de naturaleza pública o privada,
nacional o internacional que contrae compromisos, derechos y obligaciones en virtud de la celebración de un convenio con la UIS.

 INSTITUCIÓN PAR O COOPERANTE: Persona Jurídica Pública o privada reconocida por la UIS como igual o semejante en cuanto a las funciones y
al nivel de excelencia académica. Una institución es par por cuanto puede ser reconocida por los miembros de la comunidad como uno de los suyos. La
calidad de par académico institucional se denota con base en la productividad científica, académica, cultural, la organización institucional, el
reconocimiento de la comunidad académica o universitaria, la acreditación institucional y demás características pertinentes que pudiera tener la
institución cooperante que consoliden un fundamento para establecer un convenio de cooperación con la Universidad.
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CONSIDERACIONES

OTROSÍ: Figura mediante la cual las instituciones cooperantes, de común acuerdo y dentro de la vigencia del convenio, pueden introducir cambios a la
duración o términos del convenio suscrito, excepto al objeto. De conformidad con el principio de planeación de los convenios, deben estar
suficientemente justificadas como necesarias.

RELEXT: Oficina de Relaciones Exteriores de la UIS.

UNIDAD ACADÉMICO ADMINISTRATIVA GESTORA: Es la unidad académica o administrativa de la Universidad que promueve la suscripción
de un convenio de cooperación, y a la cual está adscrito el gestor del convenio en la UIS.

VIE: Vicerrectoría de Investigación y Extensión

Dimensiones y ámbito de acción:

 Movilidad de personas (profesores y/o estudiantes)


 Intercambio de conocimientos y servicios
 Participación del personal (Estudiantes, profesores y/o personal administrativo) en actividades de asesoría, investigación y docencia.
 Diálogo intercultural.
 Integración curricular.
 Desarrollo institucional.

NOTAS:

 La propuesta de convenio presentada por el gestor del Convenio en la UIS se avala mediante el documento del Consejo de Escuel a, Facultad o
Académico, según corresponda (Ver Anexo de la Resolución 177 de 2020)
 Se debe adjuntar al proceso el formato FRE.05
 Las minutas de convenio aprobadas por la Oficina Jurídica se dispondrán en la página web institucional.
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CONSIDERACIONES

Disposiciones de un Convenio Marco de Cooperación: Disposiciones Convenio Especifico de Cooperación:

 Si el Convenio Específico se va a suscribir durante la vigencia de


1). Identificación de las Partes.
un Convenio Marco, se entiende que el Convenio Específico de
2). Objeto
cooperación no contraría las disposiciones del contenido del
3). Obligaciones de las partes.
Convenio ya suscrito y vigente.
4). Comité Responsable de la evaluación y coordinación del convenio.
5). Término de duración del convenio.  El Convenio Específico debe incluir lo siguiente:
6). Circunstancias o situaciones que dan lugar a la terminación del convenio. -Detallar las actividades que se van a realizar.
7). Forma y términos para la liquidación del convenio, si a ello hubiere lugar. -Disposiciones relativas a los compromisos generados
8). Regulación de la cesión del convenio. por el intercambio de información, servicios y otros,
9). Resolución de conflictos. en detalle para el desarrollo de actividades puntuales
10). Ausencia de vinculo laboral con la UIS, la naturaleza del convenio debe del Convenio.
ser eminentemente académica. -Comité coordinador del Convenio, responsabilidades
11). Propiedad Intelectual (si la hay). adquiridas y datos de ubicación.
12). Condiciones para la renovación/prórroga del convenio.
 Si se proyecta suscribir únicamente un Convenio Específico,
deben tenerse en cuenta las cláusulas previstas para el convenio
marco y a su vez las disposiciones del convenio Específico
enunciadas anteriormente.
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PROCESO
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RELACIONES EXTERIORES
DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Código : PRE.01

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Inicio/Fin Actividad Dec isión Documento Procesamiento en S.F. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA

INICIO

FRE.05 Memoria
[Link] procedimiento técnica del convenio
para la suscripción de
1. Informa los requerimientos para iniciar el proceso de Profesional de
1 Jornada Convenios RELEXT de cooperación
convenios suscripción de convenios de acuerdo a su naturaleza académica
(Formatos que se deben diligenciar).
Minuta del
Nota: Ver Consideraciones Generales dependiendo de la convenio
2. Diligencia modelo de naturaleza del convenio.
Convenio
Memoria técnica del FRE.05 Memoria
convenio de cooperación 2. Diligencia modelo de Convenio, la Memoria técnica del 10 - 20 Gestor del técnica del convenio
académica Convenio ante la de cooperación
convenio de cooperación académica y envía a RELEXT. Jornadas
UIS y la Institución académica
Cooperante Minuta del
convenio

¿Minuta de Convenio
Si UIS? No

Profesional de
3.a. Envía la minuta de convenio UIS a la Institución Convenios RELEXT Minuta del
1 Jornada
3.a. Envía convenio a la 3.b. Envía convenio a Cooperante para su revisión. Gestor del Convenio convenio
Institución Cooperante previo jurídico 3.b. Envía la minuta de convenio propuesta por la institución en la UIS
cooperante a la Oficina Jurídica para revisión y concepto.

Oficina Jurídica Propuesta de


4. Analiza modelo de 4. Analiza la propuesta de convenio según modelo 10 - 20
convenio Institución Convenio
proporcionado. Jornadas
Coopertante

1Jornada: 1 día hábil ½ Jornada: ½ día hábil


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TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA

No ¿Solicita Si
modificaciones?

5. Realiza los ajustes pertinentes a la minuta si la Oficina Profesional de Minuta del


5. Realiza los ajustes 20 Jornadas
Pertinentes y verifica Jurídica de la Institución Cooperante los solicita, dejando Convenios RELEXT convenio
información claras las disposiciones reglamentarias de la UIS.

FRE.05 Memoria
técnica del convenio
6. Envía modelo del 6. Envía minuta del convenio y la Memoria técnica del Profesional de de cooperación
convenio y Formato al 1 Jornada académica
convenio de cooperación académica FRE.05 al Gestor de Convenios RELEXT
Gestor
la Unidad para su respectivo aval. Minuta del
Convenio convenio
Memoria técnica del
convenio de cooperación
académica
FRE.05 Memoria
técnica del convenio
7. Avala el convenio y envía documentos a RELEXT. Gestor de cooperación
2 Jornadas académica
7. Avala el convenio y envía
documentos a RELEXT Nota: El aval se efectúa mediante firma a la Memoria técnica del Minuta del
convenio de cooperación académica FRE.05 convenio

8. Verifica aprobación y
documentos, se envía a 8. Verifica la información y solicita las actuaciones previas Profesional de FRE.05 Memoria
A 10
Director de Escuela del proceso de planeación correspondiente a la Convenios RELEXT técnica del convenio
Consejo de Escuela o
Jornadas
Pág.7 modalidad de convenio que se proyecta suscribir. de cooperación
Consejo de Facultad para su académica
aval
Minuta del
2
convenio

1Jornada: 1 día hábil ½ Jornada: ½ día hábil


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PROCESO
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RELACIONES EXTERIORES
DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Código : PRE.01

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TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA

2
FRE.05 Memoria
técnica del convenio
9. Analiza la propuesta del convenio para determinar el de cooperación
9. Analiza el modelo de cumplimiento de los requerimientos y verifica que se 5 Jornadas Profesional Convenios académica
convenio y verifica RELEXT
aprobación de las instancias hayan realizado las actuaciones del proceso de planeación. Minuta del
convenio

FRE.05 Memoria
10. Solicita aval a la técnica del convenio
Dirección de Relaciones 10. Solicita aval a la Dirección de Relaciones Exteriores Dirección RELEXT
1 Jornada de cooperación
Exteriores académica
Minuta del
convenio

¿ Es un Convenio
Marco ? No

B
Si
Pág.9 11. Envía documentos de la Propuesta y la Memoria FRE.05 Memoria
técnica del convenio de cooperación académica al técnica del convenio
1 Jornada Profesional convenios de cooperación
Consejo Académico para su concepto, Consejo de RELEXT académica
11. Envía a Secretaría para
Escuela o Consejo de Facultad según su naturaleza y
agendar en el Consejo A
Académico beneficiados para su análisis y aprobación. Minuta del
convenio

Memo o carta de solicitud


Memoria técnica del Nota: Los convenios de doble diploma y los marco de
convenio de cooperación
académica cooperación académica siempre requieren aval al
Consejo Académico.
Resumen académico de la
propuesta
Minuta del convenio

1Jornada: 1 día hábil ½ Jornada: ½ día hábil


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PROCESO
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DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Código : PRE.01

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TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA

12. Analiza los convenios marco de cooperación 25 Resolución


12. Analiza el modelo de Consejo Académico
convenio
académica, para efectos de emitir el concepto previo de Jornadas Rectoral 177 de
que trata el artículo 4° de la Resolución 177 de 2020. 2020

Si ¿ Aprobación
convenio?

No

13. Notifica a Relext la 5 Jornadas Consejo Académico


13. Notifica a Relaciones Exteriores la negación.
negación

14. Informa al Responsable 14. Informa al Responsable del Convenio ante la UIS sobre 2 Jornadas Profesional RELEXT
la decisión del consejo el concepto del Consejo Académico.
académico

FIN

15. Emite aprobación de Convenio marco mediante


15. Emite aprobación Carta dirigida a Relaciones Exteriores o emite aprobación
de Convenio de otorgamiento de título mediante 5 Jornadas Consejo Académico
Carta Consejo Académico
Acuerdo del Consejo Académico.

16. Recibe los documentos y anexa concepto del Consejo


Académico al expediente de la propuesta de convenio.
16. Recibe documentos y 5 Jornadas Profesional convenios
revisa RELEXT
Nota: El enfoque investigativo para el alcance de este
proceso corresponde a la participación del personal en
4 actividades formativas de investigación y no corresponde
a ejecución conjunta de proyectos de investigación.

1Jornada: 1 día hábil ½ Jornada: ½ día hábil


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PROCESO
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DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Código : PRE.01

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TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA

¿La cooperación involucra


posibilidad de
investigación o puede
generar propiedad No
intelectual o resultados FRE.05 Memoria
17. Envía documentos del convenio a la Vicerrectoría de
protegibles? técnica del convenio
Investigación y Extensión para su intervención y
Si 1 Jornada Director RELEXT de cooperación
concepto. académica
17. Envía documentos del Nota: Cuando el objeto involucra actividades de
Propuesta de
convenio a la VIE cuando la investigación o la cláusula de la propuesta de investigación
cláusula PI no es UIS
convenio
no es UIS.
memorando
Profesional
18. Analiza la propuesta del convenio para determinar la 15 Jornadas Vicerrector
regla de cooperación en materia de propiedad intelectual Investigación y
18. Analiza la propuesta de y resultados protegibles. Extensión FRE.05 Memoria
convenio técnica del convenio
de cooperación
académica
19. Firma aval en la memoria técnica del convenio de
Sujeto a la Vicerrector de
19. Envía el formato hoja cooperación académica y devuelve el documento a unidad Propuesta de
de vida con el aval investigación
Relaciones Exteriores UIS, con los ajustes sugeridos a la responsable convenio
Memoria técnica del
convenio de cooperación cláusula de propiedad intelectual, si a ello hubiere lugar.
académica

20. Consolida la minuta del convenio con los ajustes 1 Jornada Profesional convenios
20. Consolida la minuta del RELEXT
convenio con ajustes sugeridos por la VIE.

21. Envía documentos del Profesional convenios


convenio y solicita Revisión
21. Envía documentos del Convenio y solicita revisión y 1 Jornada
B aval a la Oficina Jurídica. RELEXT
y aval jurídico
Solicitud de Revisión
jurídica

1Jornada: 1 día hábil ½ Jornada: ½ día hábil


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PROCESO
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DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Código : PRE.01

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TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA

Si No
¿Hay lugar a
observaciones
jurídicas?
22. Emite concepto jurídico y devuelve la FRE.05 Memoria
Sujeto a la técnica del convenio
documentación a la Oficina de Relaciones Exteriores, con de cooperación
el concepto jurídico, para que se efectúen los ajustes a unidad Asesor Jurídico
22. Emite concepto jurídico responsable académica
que haya lugar a la minuta de convenio que se proyecta
suscribir.

23. Remite la minuta del convenio con los ajustes


23. Remite minuta del Profesional convenios
convenio ajustada realizados a la institución cooperante para concertar los 1 jornada
RELEXT
cambios.

24. Envía documento del 24. Envía documentos del Convenio y solicita concepto a 1 jornada Profesional convenios
Convenio la Oficina Jurídica. RELEXT

25. Emite aval jurídico a


25. Emite aval jurídico a través del visado jurídico al
través del visado jurídico al
convenio que se proyecta suscribir. Diligencia la Memoria 1 jornada Asesor Jurídico
convenio que se proyecta
suscribir. técnica del convenio de cooperación académica

FRE.05 Memoria
26. Envía memoria técnica del convenio de cooperación técnica del convenio
26. Envía Memoria técnica de cooperación
del convenio de académica y propuesta convenio para ser aprobado y
1-5 Director Relaciones académica
cooperación académica y firmado Por el Rector o Delegado según Resolución 177 jornadas
convenio para aprobación y Exteriores
de 2020, Acuerdo del Consejo Superior 079 de 2019 y Propuesta de
firma del Rector o
Delegado
Resolución 003 de 2020. convenio

1Jornada: 1 día hábil ½ Jornada: ½ día hábil


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TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA

27. Entrega documentos


firmados por el Rector a la 27. Entrega documentos firmados por el Rector o su 5 Jornadas Rectoría Convenio
oficina RELEXT delegado a la oficina de Relaciones Exteriores.

28. Envía convenios a la 28. Envía convenio a la Institución Cooperante para las
Institución Cooperante firmas correspondientes, anexando la carta de 2 Jornadas Director RELEXT Carta de presentación
para aprobación y firma
presentación.
Carta de presentación

29. Envía el convenio a la 29. Envía el convenio firmado con comunicación interna a 50 - 90 Institución Minuta de convenio
UIS Jornadas Cooperante aprobada
Relaciones Exteriores UIS

30. Recibe convenio 30. Recibe convenio y verifica las firmas 1 Jornada Profesional RELEXT Minuta de convenio
firmado aprobada
correspondientes, aprueba el mismo.

31. Digitaliza y envía copia electrónica del convenio Minuta de convenio


31. Envía copia del firmado con comunicación interna al Responsable de Profesional convenios aprobada
convenio firmado y archiva 1 Jornada RELEXT
éste ante la UIS, al Decano y a las Vicerrectorías que FRE.05 Memoria
previamente avalaron la suscripción del mismo. técnica del convenio
Finalmente archiva el convenio y divulga su existencia de cooperación
académica
FIN

1Jornada: 1 día hábil ½ Jornada: ½ día hábil


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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN

01 Diciembre 4 de 2007 Creación del Documento

02 Cambió del nombre del procedimiento, se modifico el objetivo, el alcance, la normatividad, las
Octubre 21 de 2009
definiciones y/o abreviaturas, las consideraciones, y las actividades .

Cambió el nombre del procedimiento y se modificaron varias partes del documento por división de la
03 Febrero 26 de 2010 hoja de vida de convenio y manejo de archivos.

Cambió la secuencia del procedimiento, se incluyó primero la instancia a cargo de la Oficina Jurídica y
04 Abril 28 de 2010 luego la correspondiente al Consejo de Escuela.

Se incluyó después de la actividad N° 7 una decisión relacionada con el tipo de convenio que se esta
suscribiendo.
05 Septiembre 1 de 2010
Se modificó la instancia de análisis de la propuesta de convenio (Actividad N° 8), de la cual se excluyó
al Director de RELEXT, quedando a cargo del Decano y Responsable Institucional.

06 Marzo 15 de 2012 Se cambió la denominación “Responsable institucional” por “Responsable del convenio ante la UIS”

Se modificó el objetivo, el alcance, la normatividad, las definiciones y/o abreviaturas, las consideraciones,
07 Mayo 15 de 2014 y las actividades de acuerdo a como se realiza el procedimiento actualmente, se cambio la
denominación de institución conveniante por Institución Cooperante.

Se efectuaron las modificaciones de acuerdo con la reglamentación vigente, se cambió la denominación


08 Abril 21 de 2015 “Responsable del convenio ante la UIS por Gestor del convenio ante la UIS”. Se actualizó la
normatividad del proceso.

Se incluyó lo tiempos estimados para cada actividad. Se mejoró la redacción de las actividades
Noviembre 17 de
09 1,3,4,9,10,15, y se modificó en el diagrama de flujo las actividades 2,21,22,23,24,25 y 27. Se actualizó la
2015
normatividad del proceso.
PROCESO RELACIONES EXTERIORES Código : PRE.01

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN

Se actualiza reglamento de convenios a Resolución 2279, en la actividad 5 se incluye a la oficina jurídica


y se aumenta la duración a 20 jornadas, en la actividad 7 se aumenta de 1 a 2 jornadas, en la actividad 8
se incluye al Director de Escuela en los avales, en la actividad 10 se adicional la frase Relaciones
Exteriores, en el cuadro de decisión enseguida se elimina la frase “que beneficia a más de una facultad” ,
10 Noviembre 24 de 2016 en la actividad 11 se cambian el documento programa de trabajo por FRI.05, en la actividad 12 se
actualiza el reglamento a 2279, en la actividad 13 es modificada la palabra devuelve por notifica a relext,
en la actividad 15 se elimina en el documento de acuerdo en la descripción , en la actividad 16 se anexa
aprobación al expediente de la propuesta de convenio, en la actividad 17 se adicional “avala a través de
firma” y se modifica el responsable a profesional VIE, este último también se modificó en la actividad
19. en la actividad 20 se adiciona la palabra VIE en responsable, se adiciona en la actividad 21 avala la
cláusula de propiedad intelectual y firma el aval en formato hoja de vida (FRI.05), en la actividad 23 se
cambia el responsable a Director Relext, en la actividad 26 se elimina en documentos el FRI.05, en la
actividad 27 se cambia el responsable a profesional y en el numeral 28 se anexa a los documentos el
Modelo de convenio aprobado y el FRI.05 como documentos del expediente.

En los ámbitos de acciones se eliminan los egresados de la movilidad de personas, se excluyen las
cláusulas para convenios específicos tendientes a la realización de prácticas o pasantías , en la actividad 2
se excluye el programa de trabajo dentro de los documentos presentados, se reemplaza en todo el
11 Agosto 04 de 2017 documento el término Modelo del convenio por Minuta del convenio , se incluye la actividad 3 que
verifica si existe una minuta de convenio UIS, se incluye la actividad 8 que verifica la información y
solicita actuaciones previas, en el numeral 9 se incluye la verificación de las actuaciones del proceso de
planeación, se incluyen las actividades 16,17,18,19, 20, 22, 23, 24 y 25. Se actualiza el cambio de
nombre del proceso a Relaciones Exteriores. Se redefine el rol del Gestor de Convenio.

- Actualización de la normatividad según las nuevas Resoluciones y Acuerdos emitidos por la


Universidad Industrial de Santander.
- Actualización de la descripción de la actividad 12, su tiempo estimado y el documento de referencia.
12 Noviembre 27 de 2020
- Actualización de la descripción de la actividad 26
-Actualización nombre del formato FRE.05

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