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Informe de Orientación de Oficio #4809-2024-CG/PCCS-SOO: Subgerencia de Participación Ciudadana Y Control Social

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SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL

INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO


Nº 4809-2024-CG/PCCS-SOO

ORIENTACIÓN DE OFICIO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA
CHIMBOTE, SANTA, ÁNCASH

“VERIFICACIÓN DEL REGISTRO DEL PLAN ANUAL DE


EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL (PLANEFA) EN
EL APLICATIVO INFORMÁTICO DEL PORTAL INSTITUCIONAL
DEL ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN
AMBIENTAL (OEFA) PARA EL PERIODO 2025”

PERÍODO DE EVALUACIÓN:
DEL 25 DE MARZO DE 2024 AL 25 DE MARZO DE 2024

TOMO I DE I

LIMA, 25 DE MARZO DE 2024

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”


"Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho”
INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO
N° 4809-2024-CG/PCCS-SOO

“VERIFICACIÓN DEL REGISTRO DEL PLAN ANUAL DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN


AMBIENTAL (PLANEFA) EN EL APLICATIVO INFORMÁTICO DEL PORTAL INSTITUCIONAL DEL
ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL (OEFA) PARA EL PERIODO
2025”

_____________________________________________________________________________

ÍNDICE
_____________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________

DENOMINACIÓN N° Pág.

I. ORIGEN……………………………………………………………………………………………………….1

II. SITUACIONES ADVERSAS………………………………………………………………………………...1

III. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ORIENTACIÓN DE OFICIO…………3

IV. CONCLUSIÓN………………………………………………………………………………………………..4

V. RECOMENDACIONES…………………………………………………………………………………..…..4

APÉNDICE……………………………………………………………….……………………………………5
Página 1 de 5

INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO


Nº 4809-2024-CG/PCCS-SOO
“VERIFICACIÓN DEL REGISTRO DEL PLAN ANUAL DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN
AMBIENTAL (PLANEFA) EN EL APLICATIVO INFORMÁTICO DEL PORTAL INSTITUCIONAL
DEL ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL (OEFA) PARA EL
PERIODO 2025”

I. ORIGEN

El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por la Subgerencia de Participación Ciudadana y


Control Social de la Contraloría General de la República, servicio que ha sido registrado en el Sistema
de Control Gubernamental - SCG con la orden de servicio n.° 02-C600-2024-3991, en el marco de lo
previsto en la Directiva n.° 013-2022-CG/NORM "Servicio de Control Simultáneo", aprobada mediante
Resolución de Contraloría n.° 218-2022-CG, de 30 de mayo de 2022 y modificatoria.

II. SITUACIÓN ADVERSA

En el marco del presente Servicio de Control Simultáneo, la Subgerencia de Participación Ciudadana y


Control Social encomendó a los Monitores Ciudadanos de Control - en adelante MCC2; realizar una
veeduría de control social referente a la información de la “Verificación del registro del Plan Anual de
Evaluación y Fiscalización Ambiental (Planefa)3 en el aplicativo informático del portal institucional del
Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) de la Municipalidad Provincial del Santa”,
-en adelante, la Entidad o EFA4; cuyo reporte obtenido, al ser validado, se ha identificado una (1)
situación adversa que amerita la adopción de acciones para asegurar la continuidad del proceso y/o el
resultado o el logro de los objetivos vinculados con el proceso de las acciones de fiscalización ambiental
que tiene a cargo la EFA dentro de su jurisdicción.

La situación adversa identificada se expone a continuación:


Firmado digitalmente por
GUILLEN NOLASCO Patricia

LA ENTIDAD NO HA REGISTRADO EN EL PLAZO PREVISTO EL PLAN ANUAL DE EVALUACIÓN Y


Milagros FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-03-2024 [Link] -05:00 FISCALIZACIÓN AMBIENTAL (PLANEFA) PARA EL PERIODO 2025, EN EL APLICATIVO INFORMÁTICO
DEL PORTAL INSTITUCIONAL DEL ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL
(OEFA), SITUACIÓN QUE PODRÍA AFECTAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES
DE FISCALIZACIÓN AMBIENTAL QUE REALIZA LA EFA.

a) Condición:

El artículo I del Título Preliminar de la Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente, señala que toda
Firmado digitalmente por persona tiene el derecho irrenunciable a vivir en un ambiente saludable, equilibrado y adecuado
MINCHOLA CONTRERAS Lizbeth
Marilyn FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-03-2024 [Link] -05:00

1 Este servicio de control simultáneo se emite como resultado del servicio relacionado indicado en la Hoja Informativa Nº 000007-2024-CG/PCCS-
LMC, emitida para la Subgerencia de Participación Ciudadana y Control Social.
2 Los Monitores Ciudadanos de Control - MCC son personas naturales voluntarias, capacitadas y acreditadas por la Contraloría General de la
República que participan en forma cívica a favor de la comunidad, ejerciendo control social sobre la ejecución de obras públicas, contrataciones de
bienes y servicios e intervenciones que involucren recursos públicos. Su participación se caracteriza por ser voluntaria, ad honorem, altruista,
responsable, oportuna, socialmente comprometida y no recibe contraprestación o beneficio económico por parte de la Contraloría General de la
República; conforme lo establece la Directiva n.° 004-2018-CG/DPROCAL “Participación Voluntaria de Monitores Ciudadanos de Control en la
Reconstrucción con Cambios”, aprobada por Resolución de Contraloría n.° 044-2018-CG y modificada por Resolución de Contraloría n.° 106-2020-
CG.
3 Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental (Planefa): Instrumento a través del cual cada EFA planifica las acciones de fiscalización
ambiental de su competencia a ser efectuadas durante el año calendario siguiente, las cuales son priorizadas siguiendo los criterios establecidos
en el artículo 7 de los presentes lineamientos.
4 Entidad de Fiscalización Ambiental (EFA): Entidad pública de ámbito nacional, regional o local que tiene atribuidas algunas funciones de
fiscalización ambiental conforme a la normativa vigente. La fiscalización ambiental es ejercida por las unidades orgánicas de la EFA.
Excepcionalmente, y por disposición legal, podrá ser considerada EFA aquel órgano de línea de la entidad que se encuentre facultado para realizar
funciones de fiscalización ambiental.
Página 2 de 5

para el pleno desarrollo de la vida, y el deber de contribuir a una efectiva gestión ambiental y de
proteger el ambiente, así como sus componentes, asegurando particularmente la salud de las
personas en forma individual y colectiva, la conservación de la diversidad biológica, el
aprovechamiento sostenible de los recursos naturales y el desarrollo sostenible del país.

Que, en virtud del numeral 16.2 del artículo 16 de la referida Ley, los instrumentos de gestión
ambiental constituyen medios operativos que son diseñados, normados y aplicados con carácter
funcional o complementario para efectivizar el cumplimiento de la Política Nacional Ambiental y las
normas ambientales que rigen en el país;

En ese sentido, mediante Decreto Legislativo Nº 1013, que aprueba la Ley de Creación,
Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente, se crea el Organismo de Evaluación y
Fiscalización Ambiental (OEFA) como organismo público técnico especializado, adscrito al Ministerio
del Ambiente y encargado de la fiscalización, la supervisión, el control y la sanción en materia
ambiental.

Asimismo, mediante Ley Nº 29325, Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización
Ambiental, (en adelante, Ley del SINEFA), se otorga al OEFA la calidad de Ente Rector del citado
sistema, el cual tiene por finalidad asegurar el cumplimiento de las obligaciones ambientales
fiscalizables por parte de los administrados, así como supervisar y garantizar que las funciones de
evaluación, supervisión y fiscalización ambiental a cargo del Estado se realicen de forma
independiente, imparcial, ágil y eficiente.

Que, el Artículo 11 de la Ley del SINEFA, establece que la función normativa del OEFA comprende
la facultad de dictar, en el ámbito de sus competencias, las normas que regulen el ejercicio de la
fiscalización ambiental, así como aquellas necesarias para el ejercicio de la función de supervisión
de Entidades de Fiscalización Ambiental – EFA, las que son de obligatorio cumplimiento para dichas
entidades en los tres niveles de gobierno.

En atención a ello, con Resolución Ministerial Nº 247-2013-MINAM se aprueba el Régimen Común


Firmado digitalmente por
GUILLEN NOLASCO Patricia de Fiscalización Ambiental, con el objeto de garantizar que las funciones de fiscalización ambiental
Milagros FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
a cargo de las EFA se desarrollen de manera homogénea, eficaz, eficiente, armónica y coordinada;
Fecha: 25-03-2024 [Link] -05:00
en cuyo artículo 6° se establece que el Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental (en
adelante, Planefa) es el instrumento de planificación a través del cual cada EFA programa las
acciones de fiscalización ambiental a su cargo, y establece que el OEFA está facultado para dictar
las directrices por las cuales se elabora, aprueba y reporta el cumplimiento del referido Planefa.

A través del Acuerdo Nº 004-2019, adoptado en la Sesión Extraordinaria Nº 003-2019 del 31 de


enero de 2019, el Consejo Directivo del OEFA acordó aprobar los “Lineamientos para la formulación,
aprobación, seguimiento y evaluación del cumplimiento del Plan Anual de Evaluación y Fiscalización
Firmado digitalmente por
MINCHOLA CONTRERAS Lizbeth
Ambiental - Planefa”; el mismo que fue formalizado mediante Resolución de Consejo Directivo
Marilyn FAU 20131378972
soft
N°004-2019-OEFA-CD, y en el cual se establece que las EFA deben aprobar su Planefa como
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-03-2024 [Link] -05:00 máximo, hasta el día quince (15) del mes de marzo del año anterior a su ejecución y realizar el
registro correspondiente en el aplicativo informático del Portal Institucional del OEFA en los diez (10)
días hábiles posteriores a su aprobación.

Mediante Oficio N° 000023-2024-CG/PCCS, se solicitó al Organismo de Evaluación y Fiscalización


Ambiental (OEFA) información concerniente al Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental
del año 2024. En respuesta, la OEFA nos remitió el Oficio N° 00034-2024-OEFA/GEG, brindando
detalles sobre las EFA que presentaron su planefa de forma extemporánea y aquellas que aún no
han realizado la presentación correspondiente al año 2024, cuyo plazo de aprobación venció el 15
de marzo de 2023. Es relevante señalar que la OEFA indicó que su aplicativo informático en el Portal
Institucional se actualiza automáticamente durante el proceso de registro.
Página 3 de 5

Del análisis a la información proporcionada, se identificó que la Entidad, presentó de forma


extemporánea su Planefa 2024, configurando este un antecedente de incumplimiento.

En este contexto, se efectuó la veeduría virtual “Verificación del Registro del Plan Anual de
Evaluación y Fiscalización Ambiental (Planefa) en el aplicativo informático del portal institucional del
Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA)” para el periodo 2025, en la que el
Monitor Ciudadano de Control (MCC) llevó a cabo la revisión del portal institucional de la OEFA en
el módulo de consulta del Planefa5 de la EFA, advirtiendo que la entidad, hasta la fecha, no ha
registrado su Planefa para el año 2025; lo cual evidencia la situación adversa que es materia del
presente informe; situación que se muestra en la imagen que se adjunta en el apéndice n.° 1.

b) Criterio:

Por los hechos expuestos, se debe tener en consideración lo siguiente:

• Resolución de Consejo Directivo que aprueba los “Lineamientos para la formulación,


aprobación, seguimiento y evaluación del cumplimiento del Plan Anual de
Evaluación y Fiscalización Ambiental - Planefa”, aprobado por Resolución de
Consejo Directivo N.° 004-2019-OEFA/CD.

LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN, APROBACIÓN, SEGUIMIENTO Y


EVALUACIÓN DELCUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE EVALUACIÓN Y
FISCALIZACIÓN AMBIENTAL – PLANEFA

Artículo 8.- Aprobación y modificación del Planefa

8.1. El Planefa se aprueba mediante Resolución del titular de la EFA.


8.2. La EFA aprueba el Planefa, como máximo, hasta el día quince (15) del mes de marzo
del año anterior a su ejecución.
Firmado digitalmente por
GUILLEN NOLASCO Patricia (…)
Milagros FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-03-2024 [Link] -05:00
Artículo 9.- Registro virtual del Planefa

9.1 El Planefa de la EFA debe ser registrado en los diez (10) días hábiles posteriores a su
aprobación, en el aplicativo informático disponible en el Portal Institucional del OEFA
([Link]/aplicativos/planefa).
(…)

Firmado digitalmente por


c) Consecuencia:
MINCHOLA CONTRERAS Lizbeth
Marilyn FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno La omisión del registro del Planefa en el aplicativo informático del Portal Institucional del OEFA,
podría afectar el seguimiento y evaluación de las acciones de fiscalización ambiental que realiza la
Fecha: 25-03-2024 [Link] -05:00

EFA, poniendo en riesgo la transparencia y acceso a la información al público.

III. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ORIENTACIÓN DE OFICIO

La información y la documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el


desarrollo de la Orientación de Oficio a la “Verificación del registro del Plan Anual de Evaluación y

5 Módulo de consulta del Planefa: [Link]


Página 4 de 5

Fiscalización Ambiental (Planefa) en el aplicativo informático del Portal Institucional del Organismo de
Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) de la Municipalidad Provincial del Santa, Áncash, Santa”,
se encuentra detallada en las imágenes del anexo n.° 1 del presente informe.

La situación adversa identificada en el presente informe se sustenta en la revisión y análisis de la


documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido señalada en la
condición.

IV. CONCLUSIÓN

Durante la ejecución del servicio de Orientación de Oficio efectuada a la “a la “Verificación del registro
del Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental (Planefa) en el aplicativo informático del Portal
Institucional del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) de la Municipalidad
Provincial del Santa, Áncash, Santa, para el periodo 2025”, se ha advertido una (1) situación adversa, ,
que afecta o podría afectar la promoción y protección de los derechos de las personas adultas mayores
en la jurisdicción de la entidad.

V. RECOMENDACIONES

1. Hacer de conocimiento al Titular de la Entidad el presente Informe de Orientación de Oficio, el cual


contiene la situación adversa identificada como resultado de la Orientación de Oficio a la
“Verificación del registro del Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental (Planefa) en el
aplicativo informático del Portal Institucional del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental
(OEFA) de la Municipalidad Provincial del Santa, Áncash, Santa para el periodo 2025”, con la
finalidad que se adopten las acciones preventivas y correctivas que correspondan, en el marco de
sus competencias y obligaciones en la gestión institucional, con el objeto de asegurar la promoción
y protección de los derechos de las personas adultas mayores en la jurisdicción de la entidad.

2. Hacer de conocimiento al Titular de la Entidad que debe comunicar al Órgano de Control


Institucional, en el plazo máximo de (5) cinco días hábiles, las acciones preventivas o correctivas
adoptadas o por adoptar, respecto a la situación adversa contenida en el presente Informe de
Orientación de Oficio, adjuntando la documentación de sustento respectiva.

Lima, 25 de marzo de 2024.

Firmado digitalmente por MINCHOLA Firmado digitalmente por GUILLEN


CONTRERAS Lizbeth Marilyn FAU NOLASCO Patricia Milagros FAU
20131378972 soft 20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento Motivo: Soy el autor del documento

_______________________________
Fecha: 25-03-2024 [Link] -05:00
_______________________________________
Fecha: 25-03-2024 [Link] -05:00

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Lizbeth Marilyn Minchola Contreras Carmen Esther Carlota
Patricia Milagros Pilares Salazar
Guillén Nolasco
Integrante de de
Integrante la Comisión
la Comisión de Control
de Control Subgerente de Participación Ciudadana yCiudadana
Subgerente de Participación Control Social
Contraloría
Contraloría General
General de lade la República
República
Página 5 de 5

APÉNDICE N.° 1
DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA ACTIVIDAD

1. LA ENTIDAD NO HA REGISTRADO EN EL PLAZO PREVISTO EL PLAN ANUAL DE


EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL (PLANEFA) PARA EL PERIODO 2025, EN EL
APLICATIVO INFORMÁTICO DEL PORTAL INSTITUCIONAL DEL ORGANISMO DE
EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL (OEFA), SITUACIÓN QUE PODRÍA AFECTAR
EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES DE FISCALIZACIÓN AMBIENTAL QUE
REALIZA LA EFA.

N.º Documento
Reporte del Monitor Ciudadano de Control, respecto a la omisión del registro del Planefa
1 para el periodo 2025 de la EFA en el aplicativo informático del Portal Institucional del
OEFA
ANEXO N° 1.-REPORTE DE MONITOR CIUDADANO DE CONTROL

Imagen n.° 1
Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental – PLANEFA se encuentra pendiente de envío en el
aplicativo informático del portal institucional del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental –
OEFA

Fuente: Enlace web verificado el 19 de marzo de 2024, (de acceso público) [Link]
Firmado digitalmente por Agente
Automatizado CGR
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 26-03-2024 [Link] -05:00

CARGO DE NOTIFICACIÓN
Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas - eCasilla CGR

DOCUMENTO : OFICIO N° 000558-2024-CG/PCCS

EMISOR : PATRICIA MILAGROS GUILLEN NOLASCO - SUBGERENTE DE


PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL - SUBGERENCIA
DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL -
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

DESTINATARIO : LUIS FERNANDO GAMARRA ALOR

ENTIDAD SUJETA A
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA
CONTROL

________________________________________________________________________________

Sumilla:
Notificación de Informe de Orientación de Oficio n° 4809-2024-CG/PCCS-SOO

Se ha realizado la notificación con el depósito de los siguientes documentos en la CASILLA


ELECTRÓNICA N° 20163065330:
1. CÉDULA DE NOTIFICACIÓN N° 00000462-2024-CG/PCCS
2. [Link]
3. IOO-PLANEFA_4809-[Link]

NOTIFICADOR : YURI ILICH MENACHO SUMARI - SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL -
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: [Link] e ingresando el siguiente código de verificación:
5AQ6Q5U
Firmado digitalmente por MENACHO
SUMARI Yuri Ilich FAU 20131378972
soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 26-03-2024 [Link] -05:00

CÉDULA DE NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA N° 00000462-2024-CG/PCCS

DOCUMENTO : OFICIO N° 000558-2024-CG/PCCS

EMISOR : PATRICIA MILAGROS GUILLEN NOLASCO - SUBGERENTE DE


PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL - SUBGERENCIA
DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL -
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

DESTINATARIO : LUIS FERNANDO GAMARRA ALOR

ENTIDAD SUJETA A
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA
CONTROL

DIRECCIÓN : CASILLA ELECTRÓNICA N° 20163065330

TIPO DE SERVICIO
CONTROL
GUBERNAMENTAL O : SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO - ORIENTACIÓN DE OFICIO
PROCESO
ADMINISTRATIVO

N° FOLIOS : 9

________________________________________________________________________________

Sumilla: Notificación de Informe de Orientación de Oficio n° 4809-2024-CG/PCCS-SOO

Se adjunta lo siguiente:

1. [Link]

2. IOO-PLANEFA_4809-[Link]

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: [Link] e ingresando el siguiente código de verificación:
57K2E83
Firmado digitalmente por GUILLEN
NOLASCO Patricia Milagros FAU
20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 26-03-2024 [Link] -05:00

Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres


Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho

Jesús María, 26 de Marzo de 2024


OFICIO
OFICIO N° N°-2024-CG/PCCS
000558-2024-CG/PCCS
Señor:
Luis Fernando Gamarra Alor
Alcalde
Municipalidad Provincial del Santa
Jr. Enrique Palacios N° 341-343
Áncash/Santa/Chimbote

Asunto : Notificación de informe de Orientación de Oficio n.° 4809-2024-CG/PCCS-


SOO

Referencia : a) Artículo 8° de la Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de


Control y de la Contraloría General de la República y sus modificatorias.
b) Directiva n.° 013-2022-CG/NORM, “Servicio de Control Simultáneo”,
aprobada con Resolución de Contraloría n.° 218-2022-CG, de 30 de
mayo de 2022 y sus modificatorias.

Me dirijo a usted en el marco de la normativa de la referencia, que regula el


Servicio de Control Simultáneo, mediante el cual se establece que se debe realizar la
comunicación al Titular de la entidad o responsable de la dependencia, y de ser el caso a las
instancias competentes, respecto de la existencia de situaciones adversas que podrían afectar
la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del proceso en curso, a fin de
que se adopten oportunamente las acciones preventivas y correctivas que correspondan.

Sobre el particular, de la revisión de la información y documentación vinculada


a la “Verificación del Registro del Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental
(PLANEFA) en el aplicativo informático del portal institucional del Organismo de Evaluación y
Fiscalización Ambiental (OEFA) para el periodo 2025, de la Municipalidad Provincial del Santa”,
comunicamos que se ha identificado una (1) situación adversa contenida en el Informe de
Orientación de Oficio n.° 4809-2024-CG/PCCS-SOO, que se adjunta al presente documento.

En tal sentido, solicitamos comunicar, al Órgano de Control Institucional, en el


plazo máximo de cinco (5) días hábiles desde la comunicación del presente Informe, las
acciones preventivas o correctivas adoptadas y por adoptar respecto a la situación adversa
identificada en el citado informe, adjuntando la documentación de sustento respectiva.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi


consideración.

Atentamente,

Documento firmado digitalmente


Patricia Milagros Guillen Nolasco
Subgerente de Participación Ciudadana y Control
Social
Contraloría General de la República

(PGN/lmc)
Nro. Emisión: 01957 (C600 - 2024) Elab:(U19728 - C600)

Firmado digitalmente por


CHAMBERGO SANDOVAL Carmela Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
Rosario FAU 20131378972
soft República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 26-03-2024 [Link] -05:00
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas
Jr. Camilo a través
Carrillo 114 - Jesús de11,
María Lima la Lima
siguiente
- Perú
dirección web: [Link] e ingresando el siguiente código de
.
verificación: YDLDVDN
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