ÍNDICE DE CONTENIDO ...............................................

INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................................
CAPÍTULO I........................................................................................................................................................
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO............................................................................................
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO..................................................................................................................................
1.2. OPORTUNIDAD DE NEGOCIO:..........................................................................................................................
1.3. ACTIVIDAD ECONOMICA:.................................................................................................................................
1.4. CÓDIGO CIUU:.......................................................................................................................................................
1.5. ÁREA DE INFLUENCIA:.......................................................................................................................................
1.6. CONCEPCIÓN DEL PROBLEMA:.......................................................................................................................
1.7. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE:.........................................................................................................................
1.8. OBJETIVOS DEL PROYECTO:...........................................................................................................................
1.8.1. OBJETIVO DE EFICIENCIA..............................................................................................................................
1.8.2. OBJETIVO DE PRODUCTO/SERVICIO..........................................................................................................
1.9. CONTRIBUCIÓN ECONÓMICA SOCIAL:........................................................................................................
CAPÍTULO II....................................................................................................................................................
INICIO DEL PROYECTO...............................................................................................................................
2.1. PROJECT CHARTER (ACTA DE CONSTITUCIÓN).....................................................................................
2.2. ANÁLISIS DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS).......................................................................................
2.2.1. IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS.....................................................................................................
2.2.2. CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS.......................................................................................................
2.2.3. PLAN DE ACCIÓN..............................................................................................................................................
CAPÍTULO III...................................................................................................................................................
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO............................................................................................................
3.1. DEFINICIÓN...........................................................................................................................................................
3.1.1. ENFOQUE.............................................................................................................................................................
3.1.2. CICLO DE VIDA..................................................................................................................................................
3.2. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE................................................................................................................
3.2.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE..........................................................................................................................
3.2.2. DOCUMENTACIÓN DEREQUERIMIENTOS...............................................................................................
3.2.3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS.........................................................................................
3.2.4. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT....................................................................................
3.2.5. DICCIONARIO DE LA EDT...............................................................................................................................
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................................
 ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Acta de Constitución del Proyecto SLIP .......................................................... 10

Tabla 2. Clasificación de Stakeholders .......................................................................... 13
Tabla 3. Ciclo de Vida ....................................................................................................
15
Tabla 4. Enunciado del Alcance ..................................................................................... 16
Tabla 5. Matriz de Trazabilidad ..................................................................................... 18
Tabla 6. Diccionario de la EDT - 1 ................................................................................ 25
Tabla 7. Diccionario de la EDT - 2 ................................................................................ 26
Tabla 8. Diccionario de la EDT - 3 ................................................................................ 27
Tabla 9. Diccionario de la EDT - 4 ................................................................................ 28
Tabla 10. Diccionario de la EDT - 5 .............................................................................. 29
 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Metodologías Ágiles .................................................................................

14
Ilustración 2. EDT - 1 ..................................................................................................... 19
Ilustración 3. EDT - 2 ..................................................................................................... 19
Ilustración 4. EDT - 3 ..................................................................................................... 20
Ilustración 5. EDT - 4 ..................................................................................................... 20
Ilustración 6. EDT - 5 ..................................................................................................... 21
Ilustración 7. EDT - 6 ..................................................................................................... 21
Ilustración 8. EDT - 7 ..................................................................................................... 22
Ilustración 9. EDT - 8 ..................................................................................................... 22
Ilustración 10. EDT - 9 ................................................................................................... 23
Ilustración 11. EDT - 10 ................................................................................................. 23
Ilustración 12. EDT - 11 ................................................................................................. 24
Ilustración 13. EDT - 12 ................................................................................................. 24
Ilustración 14. EDT - 13 .................................................................................................
25

INTRODUCCIÓN

En el presente proyecto se realizará un análisis y creación de un sistema logístico de

importación de artículos. Asimismo, en este proyecto se estudiará todas las variables
que incluyen en el uso adecuado de la logística.
 CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO

CREACIÓN DE UN SISTEMA LOGÍSTICO DE IMPORTACIÓN DE

ARTÍCULOS EN GENERAL (S.L.I.P)
FECHA ELABORACION: 02 DE ABRIL DEL 2022

1.2. OPORTUNIDAD DE NEGOCIO:

En el mercado nacional existen empresas como: Federares, Tiendamia, Qempo, por
indicar a las más conocidas que apuntan a un segmento A de la población, es decir
existe un amplio segmento de la población objetiva que no apuestan por estas empresas,
por sus comisiones excesivas y por sus demoras en los tiempos de entrega, es ahí donde
identificamos la potencialidad del nicho de mercado para nuestro proyecto, donde como
podremos observar hay oferta pero no mucha demanda por parte de los clientes, que en
sí buscan alternativas económicas y en tiempos que ellos mismos pueden establecer.

1.3. ACTIVIDAD ECONOMICA:

El proyecto CREACIÓN DE UN SISTEMA LOGÍSTICO DE IMPORTACIÓN DE
ARTÍCULOS EN GENERAL consiste en la creación de un Servicio de Importación de
artículos en general de cualquier parte del mundo hacia el Perú.
El negocio consiste en: A través de nuestra plataforma o app, El cliente ingresa los links
de la tienda con la cual comprará su producto, por un costo mínimo nosotros
gestionamos su compra. Se Cotiza con hasta 7 viajeros el transporte de sus compras para
obtener la mejor tarifa y conocer el grado de confiabilidad de nuestros colaboradores. El
cliente elige un presupuesto, lo paga y se envía la compra al viajero dentro de las fechas
de este. Retira sus compras en nuestra oficina o se las enviamos a su domicilio. Las
 compras están aseguradas, dado que en caso de pérdida o incumplimiento del viajero
que transporta su producto, la empresa paga el 95% del valor de pago.

1.4. CÓDIGO CIUU:

20235130204

1.5. ÁREA DE INFLUENCIA:

El proyecto estará ubicado en la ciudad de Lima como sede principal, que tendrá Av.
Brasil 850 Piso 19 Jesús María y contará con representantes en las ciudades de Miami,
ciudad de Panamá y Madrid.

1.6. CONCEPCIÓN DEL PROBLEMA:

PREEVALUACION FACTIBILIDAD
PLAN DE TRABAJO
SISTEMA LOGÍSTICO GRUPO DE
FINANCIAMIENTO
DE IMPORTACIÓN COLABORADORES

GESTIONAMIENTO SUPERVISION DE
DEL PROYECTO TRABAJO

Debido a su popularidad y a las numerosas ventajas que ofrecen, cada vez más
comerciantes publican sus productos en este tipo de plataformas, pero a la vez se genera
el aumento de la competencia de otras empresas que también brindan el mismo servicio.
De este modo, los usuarios disponen de aún más ofertas con la que satisfacer sus
necesidades a un solo clic de distancia.

Ya sea a través de un Marketplace o una plataforma de e-commerce, será prácticamente

imposible que no encuentres lo que estás buscando:

✓ Descuentos y precios más competitivos: tener una amplia visión de los

diferentes precios de un mismo producto nos permite a nosotros, los
consumidores, tomar mejores decisiones a la hora de comprar. Los productos
que se ofertan en este tipo de plataformas son significativamente más
económicos.
 ✓ Disponibilidad de “Stock”: en fechas de grandes descuentos como, “Black
Friday” o los días de rebajas, las tiendas aprovechan para lanzar sus mejores
ofertas.
✓ Entregas a domicilio a “1 clic”: todos hemos tenido la necesidad de comprar
algo y que la tienda estuviese cerrada. Una de las grandes ventajas que nos
ofrecen estas webs es que siempre están abiertas, las 24 horas del día, los siete
días de la semana.

1.7. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE:

El proyecto “CREACIÓN DE UN SISTEMA LOGÍSTICO DE IMPORTACIÓN DE
ARTÍCULOS EN GENERAL” consiste en la creación de un Servicio de Importación de
artículos en general de cualquier parte del mundo hacia el Perú, cuyo propósito del
negocio consiste en: A través de nuestra plataforma o app, El cliente ingresa los links de
la tienda con la cual comprará su producto, por un costo mínimo nosotros gestionamos
su compra. Se Cotiza con hasta 7 viajeros el transporte de sus compras para obtener la
mejor tarifa y conocer el grado de confiabilidad de nuestros colaboradores. El cliente
elige un presupuesto, lo paga y se envía la compra al viajero dentro de las fechas de
este. Retira sus compras en nuestra oficina o se las enviamos a su domicilio. Las
compras están aseguradas, dado que en caso de pérdida o incumplimiento del viajero
que transporta su producto, la empresa paga el 95% del valor de pago.

1.8. OBJETIVOS DEL PROYECTO:

Factibilidad de proporcionar un servicio de entrega de artículos de importación que
facilite las compras de usuarios.

1.8.1. OBJETIVO DE EFICIENCIA0

Obtener un alto de grado de servicio al cliente, mediante el cumplimiento de
tiempo en los pedidos de importación de artículos.

1.8.2. OBJETIVO DE PRODUCTO/SERVICIO

✓ Gestión de compras: Seleccionar los proveedores y compras para la
ejecución de la entrega de pedidos.
✓ Gestión Humana: Conseguir los trasportistas confiables
✓ Gestión Financiera: Conseguir facturación de los artículos
✓ Tecnología: Creación y mantenimiento de página web, equipo de cómputo
y portales de comunicación
1.9. CONTRIBUCIÓN ECONÓMICA SOCIAL:
La empresa ayudara en la creación de nuevas plazas de empleos en las cuales las
condiciones laborales deben ser los más adecuados y cómodos para logara un alto nivel
de desempeño laboral.

Así mismo se priorizará la cohesión social y esto se va a logra de la mano de mayores

trabajos colaborativos en las cuales debe de primar el ser empáticos y solidarios con los
demás.

Del mismo modo se busca poder generar una mayor responsabilidad medioambiental
donde cuyo fin es ser más equilibrados y responsables sin dañar el medio ambiente y
esto se va a logra de la mano de un consumo responsable.
 CAPÍTULO II

INICIO DEL PROYECTO

2.1. PROJECT CHARTER (ACTA DE CONSTITUCIÓN)

Tabla 1. Acta de Constitución del Proyecto SLIP

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL

PROYECTO

CREACION DE UN SISTEMA LOGISTICO DE IMPORTACION DE CSLIAG

ARTICULOS EN GENERAL
DEFINICIÓN DEL PROYECTO: ¿Qué, ¿quién, cómo, cuándo y dónde?
Consiste en la creación de un Servicio de Importación de artículos en general de cualquier parte del
mundo hacia el Perú, cuyo propósito del negocio consiste en: A través de nuestra plataforma o app, El
cliente ingresa los links de la tienda con la cual comprará su producto, por un costo mínimo nosotros
gestionamos su compra. Se Cotiza con hasta 7 viajeros el transporte de sus compras para obtener la
mejor tarifa y conocer el grado de confiabilidad de nuestros colaboradores. El cliente elige un
presupuesto, lo paga y se envía la compra al viajero dentro de las fechas de este. Retira sus compras en
nuestra oficina o se las enviamos a su domicilio. Las compras están aseguradas, dado que en caso de
pérdida o incumplimiento del viajero que transporta su producto, la empresa paga el 95% del valor de
pago.
DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
STAKEHOLDERS NECESIDADES, DESEOS O REQUERIMIENTOS DEL
EXPECTATIVAS PROYECTO
Gerencia de Cumplimiento con los plazos Producto final de servicio, con calidad
Ingenieros SRL previstos y servicio de calidad. y supervisión constante.
Colaboradores Cumplimiento de sus pagos y Cumplimiento de plazos y
proveerlos de los EPPS adecuados. trabajo proactivo.

Propietarios Que se realice un trabajo óptimo Brindar facilidades para la realización

lo cual beneficiará la imagen de la del proyecto.
empresa.

Contratistas y Coordinación adecuada y acuerdos Entrega de lo encomendado en los

subcontratistas beneficiosos para ambas partes. plazos previstos.
Proveedores Pagos puntuales y pedidos Entrega de productos e insumos
exactos. acordados.
Gobierno local Generar el impacto positivo a la Facilidades dentro del distrito para la
población aledaña al proyecto. realización del proyecto.

Clientes Atención de calidad y buen Pagos puntuales para tener un debido

servicio. abastecimiento para los servicios,
productos y los colaboradores.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en
términos de la triple restricción

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. Alcance Creación de un sistema de servicio de Totalidad de clientes satisfechos en el
importación de artículos en general. país.
2. Tiempo Estimado de 30 días Culminar el proyecto el 20 de mayo
del 2022.
3. Costo Estimado de S/. 1 850.000 Dar término al proyecto con un
incremento máximo de hasta un 15%.
FINALIDAD DEL PROYECTO
Creación de un sistema logístico de importación de artículos en general, buscando la satisfacción al 100%
del cliente, brindando un servicio de calidad y eficiente.
Justificación del proyecto: Motivos, razones o argumentos que justifican la ejecución del proyecto.
Justificación Cualitativa Justificación Cuantitativa
Reducción de compras de artículos de parte de los Reducción de costos al momento de adquisición de
usuarios. diferentes productos.
Mejorar la distribución de los productos que Reducción de tiempos utilizados en la adquisición
requieren los usuarios. de productos de parte de los usuarios.

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

Nombre Rodolfo Beltrán Mamani Niveles de autoridad

Reporta a Edgard Ramos Gutiérrez Exigir el cumplimiento de los plazos

determinados para la finalización del
proyecto

Supervisa a Los demás integrantes del

proyecto.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
Fecha Programada
Hito o evento de Significación

Identificación de 10 días
Requerimientos
Diseño 5 días
Capacitación 10 días
Instalación del sistema 10 días
General
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
Alta rotación de personal, debido a nuevas propuestas laborales que conlleven mejoras salariales y
mayores beneficios prestados por la organización.
 Incumplimientos de los plazos determinados, debido a la inasistencia del personal obrero.

Mermas en los productos de importación, ya que un producto dañado o en mal estado no sería aceptado
por el comprador o cliente.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

Alta satisfacción del cliente con la entrega del producto final, lo que conlleva a que este brinde una buena
referencia de nuestra organización.

Mejoramiento en los procesos de compra o adquisición de un producto.

Tener un buen y confiable proveedor, que nos brinde las materias primas (melamina, MDF) de calidad y a
un buen precio.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
Concepto Monto (S/.)
Equipo de proyecto 150.000
Gerente de Proyecto 8.000
Contratistas 40.000
Materiales 922.000
INSTITUCIÓN QUE AUTORIZA EL PROYECTO

Nombre Empresa Cargo Fecha

Julio Quintanilla Condominio La Presidente de 20/05/22
Cueva Floresta Asociación

2.2. ANÁLISIS DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

2.2.1. IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS
El enfoque de los Stakeholders se basa en el principio de la responsabilidad y
el respeto por los demás intereses

2.2.2. CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS

Tabla 2. Clasificación de Stakeholders

PREOCUPACI
ROL/GRUPO NOMBRES RESPONSABLES ONES CLAVE CLASS ENTREGABLES
METAS /
Encargado de liderar OBJETIVOS/PRIN
GERENTE y coordinar La rentabilidad la KEEP CIPIOS /
GENERAL funciones planificación empresa SATISFIED DIAGRAMA DE
estratégica de la empresa CONCEPTO DE
SOLUCION
 METAS /
Encargado de liderar y OBJETIVOS /
SUBGERENT coordinar las funciones de la La rentabilidad la KEEP PRINCIPIOS /
E planificación estratégica de la empresa SATISFIED DIAGRAMA DE
empresa CONCEPTO DE
SOLUCION
JEFE DE Planear, coordinar, supervisar,
KEEP
ADMINISTRA controlar, optimizar las Las ventas
SATISFIED
CION activades dentro de la empresa
DIAGRAMA DE
Son empresas aliadas que
NEGOCIO /
distribuyen el producto que
DISTRIBUIDO Precio del KEEP SERVICIO DEL
N/A ofrece la empresa son clave
RES producto SATISFIED NEGOCIO /
para obtener una cobertura
CATALOGO DE
mayor del mercado
LOCACIONES
DIAGRAMA DE
NEGOCIO /
Son los clientes que adquieren
Calidad del KEEP SERVICIO DEL
CLIENTES N/A un volumen alto de compra
producto SATISFIED NEGOCIO /
como las empresas en general
CATALOGO DE
LOCACIONES
DIAGRAMA DE
NEGOCIO /
EMPRESAS Este es el responsable de
KEEP SERVICIO DEL
EXPORTADO VARIOS abastecer a la empresa. Aliado Ventas
SATISFIED NEGOCIO /
RAS principal
CATALOGO DE
LOCACIONES

2.2.3. PLAN DE ACCIÓN

✓ Hacerle frente a la competencia con el apoyo de estrategias
competitivas
✓ Hacer uso de todos los medios de difusión para poder ampliar el número
de clientes y ganar un mejor posicionamiento en el mercado
✓ Posicionarse como una empresa líder en la importación de artículos, así
como la distribución a nivel nacional para que sea comercializado.

CAPÍTULO III
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
3.1. DEFINICIÓN
3.1.1. ENFOQUE
El enfoque del proyecto será adaptativo ya que se establecerá las bases claras
y productos definidos al inicio del proyecto, posteriormente este puede
cambiar de acuerdo a las necesidades más grandes del cliente.
Para lograr el enfoque se deberán aplicar metodologías ágiles que ayuden a
recepcionar mejor el cambio sin que existan cruces bruscos.

Ilustración 1. Metodologías Ágiles

Objetivos específicos del proyecto:

➔ Construir y establecer la estructura organizacional y administrativa del
proyecto.
➔ Hacer un estudio financiero para verificar la factibilidad del proyecto.
➔ Aplicar un proceso de proyección financiera del proyecto.
➔ Mejorar la adquisición de productos importados.
 3.1.2. CICLO DE VIDA
Tabla 3. Ciclo de Vida
CICLO DE VIDA (SLIP)
N.º ACTIVIDADES ABRIL MAYO JUNIO
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 FASE 1: GESTION DEL PROYECTO
1 INICIO
1.1 ANALISIS FINANCIERO
1 PLANIFICACION
1.2 PREPARACION DE PLANES
1 EJECUCION Y CONTROL
1.3 REPORTE DE SEGUIMIENTO
1 CIERRE
1.4 REGISTRO DE ACEPTACION
1.4 REPORTE DE CIERRE
2 FASE 2: ADECUACIONES LOCATIVAS
2 CONTRATA DE LOCAL (TIENDA Y ALMACEN)
2 HABILITACIÓN DE LA LOCACIÓN
3 FASE 3: TRAMITES LEGALES
3 PERMISO DE IMPLEMENTACION MUN. LOS
OLIVOS
3 ACTA DE CONSTITUCION
3 INSCRIPCION DE EJECUCION MUN. LOS OLIVOS
3 AUTENTICACION CON LAS AUTORIDADES
COMPETENTES

4 FASE 4: GESTION OPERATIVA Y PERSONAL

4 SELECCIÓN DE PROVEEDORES
4 SELECCIÓN DE TRANSPORTE
4 CONTRATA DE SERVICIOS LOGISTICOS
5 INSTALACION DE GESTION DE ALMACEN
5 MARKETING
5 DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA PAGINA
WEB
5 PRUEBA DE SERVICIO
5 FASE 5: APERTURA
5 INAGURACION
3.2. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

3.2.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE

El proyecto “CREACIÓN DE UN SISTEMA LOGÍSTICO DE IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS EN

DESCRIPCIÓN DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE:

REQUISITOS CARACTERÍSTICAS
Alineado al marco regulatorio La funcionalidad desarrollada en el software para almacén estará alineada con
la normativa vigente.
Incorporar visión de El desarrollo del nuevo modelo de compra de productos importados y la mejora
arquitectura de procesos Deben ser desarrollados en el marco de una arquitectura
empresarial.
Acceso de calidad, oportuno y Facilitará a los usuarios el acceso oportuno y registro confiable de la
confiable información, reduciendo fuentes de error.
Adecuado al trabajo de Refleja las operaciones reales del usuario, las cuales a su vez se encontrarán
usuarios sujetas al marco regulatorio vigente.
Plataforma única y Automatizará en una plataforma única y estandarizada, las actividades de los
estandarizada procesos alineados al mapa de procesos de la institución, reglas funcionales
entre otros aspectos.

Evitar duplicidades Evitará la duplicidad de funcionalidades entre los diferentes procesos,

actividades y tareas a desarrollar.
Incorporar mejoras en los Procesos misionales y de apoyo mejorados.
procesos
Estándares de seguridad Mantendrá los estándares de seguridad para su operación y acceso de los
usuarios (niveles de acceso por roles y perfiles de usuario).
 GENERAL” consiste en la creación de un Servicio de Importación de artículos en general de cualquier
parte del mundo hacia el Perú, cuyo propósito del negocio consiste en: A través de nuestra plataforma o
app, El cliente ingresa los links de la tienda con la cual comprará su producto, por un costo mínimo
nosotros gestionamos su compra. Se Cotiza con hasta 7 viajeros el transporte de sus compras para
obtener la mejor tarifa y conocer el grado de confiabilidad de nuestros colaboradores. El cliente elige
un presupuesto, lo paga y se envía la compra al viajero dentro de las fechas de este. Retira sus compras
en nuestra oficina o se las enviamos a su domicilio. Las compras están aseguradas, dado que en caso de
pérdida o incumplimiento del viajero que transporta su producto, la empresa paga el 95% del valor de
pago.

NOMBRE DEL PROYECTO

CREACIÓN DE UN SISTEMA LOGÍSTICO DE IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS
EN GENERAL (S.L.I.P)

Tabla 4. Enunciado del Alcance

Modularidad El Sistema de Información se desarrollará por módulos que colaboren y se
integren en un sistema unificado pero independientes entre sí, alineados a los
procesos de la institución

3.2.2. DOCUMENTACIÓN DEREQUERIMIENTOS

Necesidad del Negocio u Oportunidad a aprovechar: Describir las limitaciones de la situación actual y las
razones por las cuáles se emprende el proyecto.
En el mercado nacional existen empresas como: Federares, Tiendamia, Qempo, por indicar a las más conocidas
que apuntan a un segmento A de la población, es decir existe un amplio segmento de la población objetiva que no
apuestan por estas empresas, por sus comisiones excesivas y por sus demoras en los tiempos de entrega, es ahí
donde identificamos la potencialidad del nicho de mercado para nuestro proyecto, donde como podremos
observar hay oferta pero no mucha demanda por parte de los clientes, que en sí buscan alternativas económicas y
en tiempos que ellos mismos pueden establecer.
Objetivos del Negocio y del Proyecto:
 ➔ Construir y establecer la estructura organizacional y administrativa del proyecto.
➔ Hacer un estudio financiero para verificar la factibilidad del proyecto.
➔ Aplicar un proceso de proyección financiera del proyecto.
➔ Mejorar la adquisición de productos importados.
Requisitos Funcionales:
Stakeholders Prioridad Requisitos
otorgada por Código Descripción
el
Stakeholders
Municipalidad Alta 01 Realizar la fiscalización correspondiente
Requisitos no Funcionales:
Stakeholders Prioridad Requisitos
otorgada por
Descripción
el
Código
Stakeholders
Población Alta 01 Rendimiento del producto; contar con un procesador
rápido, veloz, que tenga un alto grado de almacenamiento,
y que este equipada con un manual para el usuario.
Alta 02 Fiabilidad del equipo; al interrumpirse el internet, los
datos y documentos deben de guardarse automáticamente
para no perder la información.

Alta 03 Facilidad de uso; el equipo deberá ser de fácil manejo, a sí

mismo estos deben contar con una interfaz sencilla y atractiva.

Requisitos de Calidad:
Stakeholders Prioridad Requisitos
otorgada por
el
Descripción
Stakeholders Código

Municipalidad Alta 01 El producto debe contar con certificación ISO 9001.

 3.2.3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Tabla 5. Matriz de Trazabilidad

DESCRIPCIÓN DEL SOLICITADO OBJETIVO PRIORI DAD ESTADO ENTREGABLE CRITERIO DE

REQUISITO POR ACEPTACIÓN

Stakeholders Contar con local Alta Aprobado Culminado Local en punto estratégico
Adquisición o propio o estable
alquiler del terreno

Stakeholders Alta Aprobado Culminado

Adquirir equipos para la Disponibilidad de Contar con equipos de alta
gestión de la venta equipos gama

Stakeholders Aplicar estándares Alta Aprobado Culminado ISO 9001

internacionales ISO 14001
Realizar la compra
de los proveedores OSAHAS 18001
directos.

Stakeholders Alta Aprobado Culminado

Elaborar el plan de Contar con plan de Aplicar el plan de manejo
calidad calidad ambiental

Entrega del proyecto Stakeholders Alta Aprobado Culminado Entregar en el plazo establecido
Cumplir con
parámetros
establecidos
 3.2.4. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT

• Se presenta la primera fase de la EDT del proyecto SLIP, contienen seis etapas y son:
Gestión de Proyectos, Diseño, Fase de requerimiento, Construcción, Fase de
implementación y Cierre.

Ilustración 2. EDT - 1

• En la ilustración desglosa la primera etapa en cinco sub etapas y cada una con más
desgloses.

Ilustración 3. EDT - 2
•

En la ilustración desglosa a la primera sub etapa de la primera etapa en dos partes y

cada una con más desgloses.

Ilustración 4. EDT - 3

• En la ilustración desglosa a la segunda sub etapa de la primera etapa en ocho partes y

cada una con más desgloses.

Ilustración 5. EDT - 4

En la ilustración desglosa a la segunda sub etapa de la primera etapa en ocho partes y

•

cada una con más desgloses.

Ilustración 6. EDT - 5

• En la ilustración desglosa a la segunda sub etapa de la primera etapa en ocho partes y

cada una con más desgloses.

.
•

6
Figura 7: Estructura de desglose de trabajo 6Ilustración 7. EDT - .
En la ilustración desglosa a la segunda sub etapa de la primera etapa en ocho partes y
cada una con más desgloses.

Ilustración 8. EDT - 7

• En la ilustración desglosa a la Tercera sub etapa de la primera etapa en cuatro partes y

cada una con más desgloses.

Ilustración 9. EDT - 8
En la ilustración desglosa a la Tercera sub etapa de la primera etapa en cuatro partes y
 •

cada una con más desgloses.

Ilustración 10. EDT - 9

• En la ilustración desglosa a la Cuarta sub etapa de la primera etapa en dos partes y

cada una con más desgloses.

Figura 11: Estructura de desglose de trabajo 10Ilustración 11. EDT - 10 .

.

En la ilustración desglosa a la quinta sub etapa de la primera etapa en dos partes.

•

Ilustración 12. EDT - 11

• En la ilustración desglosa la Tercera etapa en dos sub etapas y cada una con más
desgloses.

Ilustración 13. EDT - 12

 • En la ilustración desglosa la quinta y sexta etapa en uno y cuatro sub etapas
respectivamente y cada una con más desgloses.

Ilustración 14. EDT - 13

3.2.5. DICCIONARIO DE LA EDT

Tabla 6. Diccionario de la EDT - 1

CÓDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): CABINAS DE DESINFECCION AUTOMATIZADOS
1.1 PROJECT CHARTER
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Documento que detalla: definición del proyecto, definición
TRABAJO: del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades
del negocio, finalidad y justificación del proyecto,
cronograma de hitos, organizaciones que intervienen,
supuestos, restricciones, riesgos y oportunidades del
proyecto.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE Documento que establece el trabajo que se debe realizarse.
DE TRABAJO:
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:
REALIZAR (ACTIVIDADES): Elaboración del Project Chárter al igual que su correcta
revisión.
Actividades a realizar:
Reunión con el Sponsor.
Elaborar el Project Chárter
Revisar el Project Chárter
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:
 Fin:
Hitos importantes: avance del proyecto Revisión según
avance
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholders que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Estructura del diseño de red de compra
Que sea innovador y funcional
Rentable y genere ganancias
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de proyecto
en este caso con los integrantes de grupo de SLIP
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: 50
COSTOS: Materiales o Consumibles: 100
Equipos o Máquinas: 100
Fuente: Elaboración Propia

Tabla 7. Diccionario de la EDT - 2

CÓDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): CABINAS DE DESINFECCION AUTOMATIZADOS
1.2 SCOPE STATEMENT
OBJETIVO DEL PAQUETE DE El proyecto consiste en la creación de un sistema
TRABAJO: innovador para realizar importaciones confiables,
así mismo expender productos de calidad que
cuenten con garantía.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE Documento que establece el trabajo que debe
DE TRABAJO: realizarse, y los productos entregables que deben
producirse.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Lógica o enfoque de la elaboración:
A REALIZAR (ACTIVIDADES): Diseñar prototipos en software acerca del
funcionamiento de la red

Actividades a realizar:
Reunión con el Sponsor.
Elaborar el Scope Statement. Revisar el Scope
Statement
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:
Fin:
Hitos importantes: avance del proyecto Revisión
según avance
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholders que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Estructura del prototipo
Que sea innovador y funcional Rentable
y genere ganancias
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: 3000
COSTOS: Materiales o Consumibles: 2000
Equipos o Máquinas: 2000

Fuente: Elaboración Propia

 Tabla 8. Diccionario de la EDT - 3
CÓDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGÚN EL SEGÚN EL PDT
PDT.
1.3 PLAN DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Para llevar un control y una mejora continua según el
TRABAJO: desarrollo del proyecto

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE Documento formalmente aprobado que define cómo

DE TRABAJO: se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede
ser resumido o detallado y estar compuesto por uno
o más planes de gestión subsidiarios y otros
documentos de planificación.

− WBS.
− DWBS.
− Schedule.
− Presupuesto.
− LíneaBase de Calidad.
− Plande Gestión de Calidad.
− Organización del Proyecto.
− RAM.
Plan de Gestión de RR.HH.
Plan de Gestión de
Comunicaciones. Plan de
Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestión de Adquisiciones.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:

REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar:
CÓMO SE VA A ELABORAR EL − Elaborar el WBS.
PDT.
− Elaborar el DWBS.
− Elaborar el Schedule.
− Elaborar el Presupuesto.
− Elaborar la Línea Base de Calidad.
− Elaborar el Plan de Gestión de Calidad.
− Elaborar la Organización del Proyecto.
− Elaborar la RAM.
− Elaborar el Plan de Gestión de RR.HH.
− Elaborar el Plan de Gestión de Comunicaciones.
− Elaborar el Plan de Respuesta a Riesgos.
− Elaborar el Plan de Gestión de Adquisiciones.

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:

Fin:
Hitos importantes: avance del proyecto Revisión
según avance
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholders que acepta: Sponsor AV
 QUIÉN, Y CÓMO SE DARÁ POR Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser
VALIDO Y ACEPTADO EL PDT. factible y deseable
- Estructura del prototipo
- Que sea innovador y funcional
- Rentable y genere ganancias
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de
proyecto
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: 3000
COSTOS: Materiales o Consumibles: 2000
Equipos o Máquinas: 2000

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 9. Diccionario de la EDT - 4

CÓDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGÚN EL PDT. SEGÚN EL PDT
1.5 REUNIÓN DE COORDINACIÓN SEMANAL
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Coordinar semanalmente las actividades del proyecto.
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de
TRABAJO: proyecto, en las oficinas de la empresa, para informar
el avance del proyecto, y presentar los informes de la
QUÉ CONTIENE, EN QUÉ
semana.
CONSISTE, CÓMO ES,
DIMENSIONES, COTAS, ETC.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CÓMO SE VA A ELABORAR EL PDT. Actividades a realizar:
Realizar reunión de coordinación del proyecto
Elaborar el acta de reunión del proyecto
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:
CUÁNDO SE VA A ELABORAR EL Fin:
PDT. Hitos importantes: avance del
proyecto Revisión según avance
CRITERIOS DE Stakeholders que acepta:
ACEPTACIÓN: QUIÉN, Y Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunión
CÓMO SE DARÁ POR VALIDO Y de coordinación, a través de un Acta de Reunión.
ACEPTADO EL PDT.
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de
proyecto.
SUPUESTOS: Se realizará una reunión de coordinación a la semana.
RIESGOS: La asistencia debe ser de manera puntual y coordinada
cada semana de lo contrario ocasionaría un retraso en el
proyecto
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AV - CH
COSTOS: QUÉ RECURSOS SE Materiales o Consumibles:
NECESITAN PARA ELABORAR EL Equipos o Máquinas:
PDT, DE QUE TIPO, EN QUE
CANTIDADES, Y CON QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QUÉ Antes del pdt: existencia de cabinas de
PRECEDENTE Y desinfección
SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Después del pdt: fabricación de cabinas automatizadas
y mejoradas
Otros tipos de dependencia: innovación y
mejora
Fuente: Elaboración Propia

Tabla 10. Diccionario de la EDT - 5

CÓDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGÚN EL SEGÚN EL PDT
PDT.
1.6 CIERRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Cerrar el proyecto.
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE Para el cierre del proyecto se realizará una
DE TRABAJO: reunión con el equipo del proyecto, donde el PM
deberá presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Métricas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:
REALIZAR (ACTIVIDADES): Presentar e informar la culminación del proyecto
CÓMO SE VA A ELABORAR EL
Actividades a realizar:
PDT.
Elaborar el informe de performance del proyecto.
Elaborar las lecciones aprendidas.
Elaborar las métricas del proyecto.
Elaborar el Acta de aceptación del proyecto.
Elaborar el Archivo Final del Proyecto
ASIGNACIÓN DE Responsable: grupo
RESPONSABILIDADES: Apoya:
Revisa:
Da información:

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:

. Fin:
Hitos importantes: avance del proyecto Revisión
según avance
CRITERIOS DE Stakeholders que acepta: AV
ACEPTACIÓN: QUIÉN, Y Requisitos que deben cumplirse: Documentar,
CÓMO SE DARÁ POR VALIDO Y cada uno de los entregables, de forma precisa
ACEPTADO EL PDT. y clara
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de
proyecto
Para Identificar de manera óptima los Stakeholders de los
beneficios para los interesados.

FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE

VÁLIDO ACUMULADO
VÁLIDO Dimensión 20 19,0 23,5 23,5
Ambiental
Dimensión 50 47,6 58,8 82,4
Económica
Dimensión 10 9,5 11,8 94,1
Social
Todas 4 3,8 4,7 98,8
Ninguna 1 1,0 1,2 100,0
Total 85 81.0 100,0
ELABORACIÓN PROPIA

Todos los miembros como son los stakeholders que conforman la organización
deben ser beneficiados por lo que se debe implementar técnicas para el
mejoramiento de las acciones que se toman en la empresa.

 Sistemas de Calidad de los Interesados

FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE
VÁLIDO ACUMULADO
VÁLIDO Indeciso 15 14,3 17,6 17,6
De acuerdo 60 57,1 70,6 88,2
Totalmente 10 9,5 11,8 100,0
de acuerdo
Total 85 81.0 100,0
ELABORACION PROPIA

Como podemos observar los interesados opinan que de las actividades que
realizan en el proceso logístico de la empresa incluyen sistemas de calidad lo cual
es favorable este número ya que se muestra que cumplen con las expectativas de
sus clientes porque manejan calidad dentro del servicio que brindan proyectando
una buena imagen y credibilidad de la empresa.

 Ofrece excelencia en los productos y servicios a los Interesados

FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE

VÁLIDO ACUMULADO
VÁLIDO Indeciso 10 9,5 11,8 11,8
 De acuerdo 70 66,7 82,4 94,1
Totalmente 5 4,8 5,9 100,0
de acuerdo
Total 85 81.0 100,0
ELABORACIÓN PROPIA

Los interesados al consultar en la empresa nos comentan que en los productos y

servicios que prestan hacia ellos son óptimas.

 Es rentable para los Interesados la gestión logística de las importaciones.

FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE

VÁLIDO ACUMULADO
VÁLIDO De acuerdo 60 57,1 70,6 70,6
Totalmente 25 23,8 29,4 100,0
de acuerdo
Total 85 81.0 100,0
ELABORACIÓN PROPIA

La rentabilidad que proyectamos como organización, desfavorece por lo que el

proceso logístico debe tener mayor importancia en mejorarlo por lo que
necesitamos crear un manual que ayude a mejorar este proceso tanto para los
trabajadores como clientes mejorando el tiempo, calidad y precio.
 Evaluación Estrategia potencial para
Interés en el
Stakeholders del ganar soporte o reducir
Proyecto
Impacto obstáculos

Cumplir con el Informar de los avances

cronograma que se van teniendo con
programado y el proyecto y pedir
Director de el asesoría en algunas
Muy Alto
Proyectos presupuesto áreas si resulta necesario.
establecido en
tiempo y
forma.
Obtener la Conocer los avances
reducción durante todo el proceso
esperada en de desarrollo del
Patrocinador Muy Alto
los índices de proyecto.
analfabetismo
.
Que los Informar sobre los
Equipo de entregables avances obtenidos.
gestión. sean
terminados
Otros miembros Muy Alto
exitosamente
de equipo. de acuerdo al
Gerentes tiempo
Funcionales establecido.
REGISTRO DE INTERESADOS CON STAKEHOLDERS
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
Nombr Empresa y Localizaci Rol en el Requerimient Expectativas Influenci Fase de Interno/ Apoyo
e puesto ón Proyecto os Principales principales a total mayor Externo Natural
Director de Director Cumplir con Culminar Alto Todo el Interno Jefe
Proyecto el exitosament proyecto Inmediat
cronograma y e el proyecto o
presupuestos
Gerente Patrocinad Que se Reducir los Alto Todo el Interno Apoyo
Administrati or cumpla el niveles de proyecto
vo plan del gasto
proyecto
Coordinador Gestión Contar con el Cumplir Alto Inicio Interno Apoyo
de gestión apoyo de las eficientemen del
gerencias te su rol en Proyect
funcionales el proyecto o
Coordinador Planificació Desarrollo Cumplir con Alto Inicio Interno Apoyo
Apoyo n funcional y sus del
adecuada del asignacione Proyect
proyecto s o
Verificador Supervisar Que se Cumplir Alto Período Interno Apoyo
cumplan los eficientemen de
estándares te su rol en desarroll
de calidad. el proyecto o del
proyecto
Gerente Preparació Cumplir con Tener al día Alto Todo el Interno Apoyo
funcional n Logística los la función proyecto
requerimiento necesaria
s necesarios
Proveedor Preparació Producir el El material Alto Todo el Externo Apoyo
Imprenta n del material a proporcionar proyecto
material usar sea
adecuado
Personal Colaborad Que se Cumplir Alto Período Interno Apoyo
Facilitador or cumpla todos eficientemen de
los te su rol en prueba
estándares el proyecto del
proyecto
 IV. PLANES SUBSIDIARIOS DEL PROYECTO
1.1 Plan de Gestión del Cronograma

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

versión 1

PROYECTO CREACIÓN DE UN SISTEMA LOGÍSTICO DE

IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS EN GENERAL (S.L.I.P)
PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA 02 04 2022
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Jefe del Proyecto S.L.I.P.
Gerente de Proyecto
S.L.I.P.

Representante legal
Subcontratistas

Gerente de Proyecto del

Patronato

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
 Gerente del proyecto del
cliente

Comité de seguimiento
(Gerente General
S.L.I.P)
Jefe de obra
Gerente de Proyecto
S.L.I.P.

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos
debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento
debido a término de fase o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del cliente
- Desastres naturales
- Huelgas y revueltas populares
- Atrasos ocasionados por los subcontratistas
- Accidentes de trabajo
- Cambio de subcontratistas por fuerza mayor
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales
- Mal establecimiento de la secuencia de actividades

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en

cronograma (tiempo, costo, calidad, etc.):
- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato N°
CO-GP-FR-05-2002-3.0 que incluye la siguiente información:

1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia

del problema.
 2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las
diferentes áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución.
6) Documentos sustenta torios.

- El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en

reunión de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor
con los ajustes necesarios.

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la
siguiente manera:

Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben ser
presentadas por el representante legal del sub contratista.

Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que se produce
el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.

Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera
instancia, si es un cambio “viable” según el plan de gestión del alcance (No debe pasar del
10% del cronograma del proyecto).

Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días sábados de cada
semana, teniendo un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la solicitud.
La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.

b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del
proyecto, se procederá de la siguiente manera:

El jefe de obra, después de evaluar la causa de demora en cronograma debido a un

inconveniente, informará al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el
cronograma.

El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación para
determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá de la siguiente
manera:

b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance
del proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el plan de gestión del
proyecto, entonces se deberá presentar el formato N° CO-GP-FR-05-2002-3.0 al comité de
seguimiento de COSAPI para que este último tome la decisión de aprobar o rechazar la
propuesta.

Si la propuesta es aprobada por el comité de seguimiento, esta es presentada al Gerente del

proyecto del cliente para su evaluación y negociación.

El comité de seguimiento tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de aprobar
o rechazar la propuesta.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
CREACIÓN DE UN SISTEMA LOGÍSTICO
DE IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS EN S.L.I.P.
GENERAL

DESARROLLO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO: Creación de un

Servicio de Importación de artículos en general de cualquier parte del mundo hacia el Perú, cuyo
propósito del negocio consiste en: A través de nuestra plataforma o app, El cliente ingresa los links
de la tienda con la cual comprará su producto, por un costo mínimo nosotros gestionamos su
compra.
La metodología utilizada en el desarrollo del proyecto está basada en:
Definición detallada de las actividades adesrrollar
- Definición detallada de las actividades a desarrollar.
- Definición de los recursos humanos, tecnológicos y administrativos.
- Elaborar el desglose de trabajo.
- Definición del tiempo máximo de ejecución en el proyecto.

La herramienta mediante la cual se establecerá la programación de actividades, recursos y

materiales es Microsoft Project, bajo los siguientes pasos:
- Se exportarán los entregables del proyecto.
- Se ingresarán las actividades de los entregables del proyecto.
- Se ingresarán las actividades y relacionar las precedencias y los hitos.
- Se definirá el calendario del proyecto.
- Se brinda propiedades a las actividades.
 - Se asignan los recursos de las actividades del proyecto y su valor por hora de trabajo.
- S secuencian las actividades y los entregables del proyecto.
El cronograma debe pasar a proceso de aprobación del Sponsor del proyecto.
PERIODO DE LANZAMIENTO E INTERACCIÓN: ESPECIFICAR LOS PERIODOS DE CALIDAD
Y TIEMPO PARA LOS LANZAMIENTOS E INTERACCIONES, CICLO DE VIDA ADAPTATIVO
No se utilizarán iteraciones, ni metodologías alternas.
NIVEL DE EXACTITUD: ESPECIFICA EL RANGO ACEPTABLE QUE SE UTILIZARÁ PARA
HACER ESTIMACIONES REALISTAS SOBRE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y QUE
PUEDA CONTEMPLAR UNA CANTIDAD PARA CONTINGENICAS.
El nivel de exactitud aceptable que se utilizará para realizar las estimaciones de duración sobre
las actividades será de más/menos 10%.
Las estimaciones de la duración de cada una de las actividades serán obtenidas bajo las
estimaciones análogas, fuentes de la base de datos históricos de proyectos similares, así también
se empleará la estimación por tres valores para tener estimaciones más exactas tomando en
cuenta la incertidumbre y los riesgos del proyecto.

UNIDADES DE MEDIDA: DEFINIREMOS PARA CADA UNO DE LOS RECURSOS,

TODAS LAS UNIDADES QUE SE UTILIZARÁN EN LAS MEDICIONES (HORAS, DÍAS
O SEMANAS PARA EL PERSONAL, TIEMPO, METROS, LITROS, ETC (cantidades).
RECURSOS UNIDAD DE MEDIDA
PERSONAL HORAS – DÍAS

MATERIALES UNIDADES

MÁQUINAS UNIDADES
ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN: EXPLICAREMOS DE QUE
FORMA SE RELACIONA ESTE PLAN DE GESTIÓN CON LOS PROCEDIMIENTOS
PRECEDENTES O SUBSECUENTES.
Este Plan de Gestión se relaciona con los siguientes procesos precedentes:
 Proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desde este proceso se define la fecha inicio del proyecto, reglas de la empresa (negocio)
y requerimientos relevantes para tener en cuenta adicionalmente con el equipo de trabajo
a cargo de la propuesta a desarrollar.

 Proceso Planificar la Calidad

Se aseguró para garantizar que la propuesta de implementación garantiza la satisfacción
del afiliado.

 Proceso Planificar las Comunicaciones

Tener claridad de la cantidad de contactos que se deben alinear en la propuesta de
implementación.

 Proceso Planificar los Riesgos

Esta propuesta de la implementación debe contemplar ni identificar los posibles riesgos
que se encarga el proceso.

MANTENIMIENTO DEL MODELO DE PROGRMACIÓN DEL PROYECTO:

DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO QUE SE UTILIZARÁ PARA ACTUALIZAR EL
ESTADO Y REGISTRAR EL AVANCE DEL PROYECTO EN EL MODELO DE PROGRAMACIÓN
A LO LARGO DE LA EJECUCIÓN DEL MISMO.
Se definen reuniones de seguimiento al proyecto:
Se convoca el equipo de trabajo involucrado y definido como recursos del proyecto y
siguiendo la herramienta tecnológica MS Project.
Se verifica la lista de compromisos y tareas a cargo de cada integrante del equipo que
reporta el avance y observaciones en caso de aplicar se realizará actualización de
tareas.
El director del proyecto prueba las actualizaciones del % del trabajo completado de las
tareas apuntando a cada recurso, se publicará los cambios en el cronograma del
proyecto.
Se generan los siguientes informes para registrar el avance del proyecto.
 Informe de Desempeño del Proyecto.
 Informe de Desempeño del Trabajo.
 Presupuesto en el Tiempo (Curva S).
Una vez se ha actualizado la información se elabora informe para aprobación del
patrocinador.

UMBRAL DE CONTROLAR: ESPECIFICAR UMBRALES DE VARIACIÓN PARA EL

MONITOREO DEL DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA.
Dentro de la Gestión del Proyecto se han identificado el entregable informe de
desempeño del trabajo, informe de desempeño del proyecto, así como las reuniones de
seguimiento es mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el
cronograma del proyecto.
REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO: ESPECIFICAR LAS REGLAS PARA
LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO.
REGLAS PARA ESTABLECER TÉCNICAS PARA MEDIR EL MEDIDAS DE DESEMPEÑO DEL
EL % COMPLETADO VALOR GANADO CRONOGRAMA
Se informará y alimentará el
Se tendrá en cuenta una
% del trabajo completado
variación mayor al
de tareas destacadas, de la
más/menos 5% , como
semanal, mediante el uso Mediante el uso de la Web.
objetivo el valor acumulado
de la herramienta del
no menor del proyecto a
proyecto bajo una reunión
0.95.
de seguimiento.
FORMATOS DE LOS INFORMES: DEFINICIÓN DE LOS FORMATOS Y LA
FRECUENCIA DE PRESENTACIÓN DE LOS DIFERENTES INFORMES RELATIVOS AL
CRONOGRAMA.
INFORME FRECUENCIA DE PRESENTACIÓN
Informe de Desempeño del Trabajo SEMANAL
Informe de Desempeño del Proyecto SEMANAL
Presupuestos en el Tiempo (Curva S) SEMANAL

1.2 Plan de Gestión de Costos

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

 1.0 02.04.22 Versión Inicial

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CREACIÓN DE UN SISTEMA LOGÍSTICO
DE IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS EN S.L.I.P.
GENERAL
TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO: TIPOS DE ESTIMACIÓN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON
INDICACIÓN DEL MODO DE FORMULACIÓN Y LOS NIVELES DE PRECISIÓN DE CADA TIPO.
TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE PRECISIÓN
ORDEN DE MAGNITUD Formulación por Analogía -25% al +75%
PRESUPUESTO Bottom Up -15% al +25%
DEFINITIVO Bottom Up -5% al +10%
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE
RECURSO.
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal Costo / hora
Recurso Material o Consumible Unidades
Recurso Maquina o no Consumibles Unidades
PLAN DE CUENTAS DE CONTROL: CUENTAS DE CONTROL O GRUPOS DE ENTREGABLES QUE SE UTILIZARÁN
PARA LA MEDICIÓN Y EL CONTROL DEL VALOR GANADO.
FECHAS
CUENTA DE ENTREGABLES PRESUPUESTO RESPONSABLE INICIO-FIN
(FECHAS
CONTROL (FASES O ENTREGABLES (MONTO DEL (PERSONA RESPONSABLE DE
PROGRAMADAS DE
(CÓDIGO Y NOMBRE DE AGRUPADOS EN LA PRESUPUESTO PARA LA MONITOREAR Y LOGRAR LOS
INICIO Y FIN DE LOS
CUENTA) CUENTA) CUENTA) OBJETIVOS DE COSTOS)
ENTREGABLES DE LA
CUENTA)

PLANIFICACIÓN GRADUAL: FORMA EN QUE SE UTILIZARÁ LA PLANIFICACIÓN GRADUAL, DEFINIENDO LAS

ETAPAS Y LOS NIVELES DE AGREGACIÓN DE LOS COMPONENTES DE PLANIFICACIÓN, ASÍ COMO LA FECHA EN QUE SE
EMITIRÁN LOS PRESUPUESTOS NO EXPANDIDOS Y LA PERSONA RESPONSABLE DE HACERLOS.
 ETAPA COMPONENTES DE RESPONSABLE
(ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN (PERSONA RESPONSABLE DE
GRADUAL, O MOMENTOS EN LOS EMITIR EL PRESUPUESTO CON
CUALES SE PRESENTARÁN LAS
(COMPONENTES DE FECHA DE EMISIÓN DE LOS COMPONENTES DE
PLANIFICACIÓN A USAR EN
LÍNEAS BASE CON DICHA ETAPA)
PRESUPUESTO PLANIFICACIÓN DE DICHA ETAPA)
COMPONENTES DE
PLANIFICACIÓN NO
EXPANDIDOS)
No aplica para el No aplica para el 29-07-22
proyecto proyecto
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE: VARIACIÓN ACCIÓN A TOMAR SI
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE PERMITIDA VARIACIÓN EXCEDE LO
PERMITIDO
Proyecto Completo +/- 5% costo Investigar variación para
planificado tomar acción correctiva
MÉTODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO
ALCANCE: MÉTODO DE
MODO DE MEDICIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE MEDICIÓN

Proyecto Completo Valor Reporte de Performance Semanal del

acumulado – Proyecto
Curva S
FÓRMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO: ESPECIFICACIÓN DE FÓRMULAS DE PRONÓSTICO
QUE SE UTILIZARÁN PARA EL PROYECTO.
TIPO DE PRONÓSTICO FÓRMULA MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE
EAC variaciones AC + (BAC-EV) /CPI Informe de Performance del Proyecto
típicas Semanalmente
NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL: ESPECIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE
EFECTUARÁN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS.

TIPO DE ESTIMACIÓN NIVEL DE ESTIMACIÓN DE

NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
DE COSTOS COSTOS

Orden de Magnitud Por fase No aplica

Presupuesto Por actividad El mismo

Definitiva Por actividad El mismo

PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE
COSTOS QUE SE REALIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.

PROCESO DE GESTIÓN DE
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
COSTOS
Se estima los costes del proyecto en base al tipo de
estimación por presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la
Estimación de Costes
planificación del proyecto y es responsabilidad del Project
Manager, y aprobado por el Sponsor.

Preparación de su Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de

Prepuesto de Costes gestión del proyecto. Este documento es elaborado por el
Project Manager y, revisado y aprobado por el Sponsor.

Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del costo,

informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial
las consecuencias en los objetivos finales del proyecto
(alcance, tiempo y costo).

El análisis de impacto deberá ser presentado al Sponsor y

evaluará distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales
Control de Costes corresponderá alternativas de intercambio de triple restricción.

Toda variación final dentro del +/- 5% del presupuesto será

considerada como normal.

Toda variación final fuera del +/- 5% del presupuesto será

considerada como causa asignable y deberá ser auditada. Se
presentará un informe de auditoría, y de ser el caso se
generará una lección aprendida.

FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE

COSTOS QUE SE UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.

FORMATO DE GESTIÓN DE
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
COSTOS
Plan de Gestión de Documento que informa la planificación para la gestión del
costo del proyecto.
Costos
Línea Base del Costo Línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de

contingencia.

Costeo del Proyecto Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de
cada entregable, según el tipo de recurso que participe.

Presupuesto por Fase y El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los
costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividida
Entregable en entregables.

Presupuesto por Fase y El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso

por Tipo de Recurso informe los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase
en los 3 tipos de recursos (personal, materiales, maquinaria).

Presupuesto por El formato Presupuesto por Semana informa los costes del

Semana proyecto por semana y los costes acumulados por semana.

Presupuesto en el El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la

Tiempo (Curva S) gráfica del valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.

SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS

QUE SE UTILIZARÁ PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.

DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de
compactar la información del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto
según los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS
Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal
del Performance del Proyecto.

La duración del proyecto puede tener una variación de +/- 10 % del total planeado, si
como resultado de la replanificación del proyecto estos márgenes son superados se
necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el
Project Manager y el Sponsor.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS
QUE SE UTILIZARÁ PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.

DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de
compactar la información del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto
según los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS
Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal
del Performance del Proyecto.

El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 5 % del total planeado, si como
resultado de la replanificación del proyecto estos márgenes son superados se necesitará
emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Project
Manager y el Sponsor.

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE

CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁ PARA MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA LÍNEA BASE, FORMALIZAR,
EVALUAR, Y APROBAR CAMBIOS.

El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las
propuestas de cambios.

Se aprobarán automáticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente

puedan impedir la normal ejecución del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no
puedan esperar a la reunión del Comité Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del
presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios deberán ser expuestos en la siguiente
reunión del equipo del proyecto.

Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para
ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restricción.

Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:

- Solicitud de Cambios.

- Acta de reunión de coordinación del proyecto.

- Plan del Proyecto (replanificación de todos los planes que sean afectados)
 En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema
es el Project Manager, si está no puede ser resuelta por él, es el Sponsor que asume la
responsabilidad.

Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del
presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de
cambio superior será resuelta por el Sponsor.

1.3 Plan de Gestión de la Calidad

CONTROL DE VERSIONES
Versió Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
n
1.0 02.04.22 Versión Original

PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
CREACIÓN DE UN SISTEMA
LOGÍSTICO DE IMPORTACIÓN DE S.L.I. P
ARTÍCULOS EN GENERAL

POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO

Este proyecto desde el punto de análisis debe de concluir en las fechas programadas, con el presupuesto
planificado y cumpliendo todos los estándares de calidad propuestos para obtener la calidad de proyecto
deseada.
LÍNEA BASE DE CALIDAD
FACTOR DE FRECUENCIA Y
OBJETIVO DE MÉTRICA A FRECUENCIA Y MOMENTO
CALIDAD MOMENTO DE
CALIDAD USAR DE MEDICIÓN
RELEVANTE REPORTE
Performance del  Frecuencia
 Frecuencia:
Proyecto  Medición: Días
F’c >= 210 Prueba del Semanal.
especificados en
Kg/cm2 Slump  Reporte: lunes en
cronograma del
las mañanas.
proyecto.
 Frecuencia: En
La curva recibimiento de
 Frecuencia:
materiales puestos en
granulométrica Granulometría Semanal.
el proyecto
esté dentro de de agregados  Reporte: lunes en
 Medición: Días
los límites las mañanas.
especificados en
cronograma de obra.
 Frecuencia:
Paralelamente al
 Frecuencia:
Resistencia avance de tramos del
Semanal.
adecuada a la CBR proyecto.
 Reporte: lunes en
planteada.  Medición: Días
las mañanas.
especificados en
cronograma de obra.
 Frecuencia:
Paralelamente al
 Frecuencia:
Densidad seca avance del proyecto.
Semanal.
y húmeda Cono de Arena  Medición: Días
 Reporte: lunes en
adecuadas. especificados en
las mañanas.
cronograma del
proyecto.
IRP >= 1 Índice de  Frecuencia:  Frecuencia:
Rendimiento Quincenalmente. Quincenal.
  Medición: viernes
 Reporte: lunes en
Programado finalizando horario de
las mañanas.
trabajo.
 Frecuencia:
 Frecuencia:
Índice de Quincenalmente.
Quincenal.
IRC >= 1 Rendimiento  Medición: viernes
 Reporte: lunes en
de Costos finalizando horario de
las mañanas.
trabajo.
Encuesta
aplicada a
personal
inmerso en el  Frecuencia: Primer
Aprobación de las proyecto,  Frecuencia: Una
día de trabajo de
encuesta por cada
personas Nivel de consta de 10 inicio de siguiente
cierre de fase.
directamente Aprobación >= ítems, con fase.
 Medición: Último día
relacionadas con 8.5 puntuación de  Reporte: Día de
de fase especificado en
el Proyecto 1.0 a 10.0; inicio de siguiente
el cronograma.
abarca fase.
presupuesto,
cronograma y
materiales.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS
Frente a cualquier mejora, se debe realizar lo siguiente:
1. Evaluar el estado del proceso.
2. Verificar las mejoras de los procesos.
3. Definir acciones correctivas para optimizar y mejorar los procesos evaluados.
4. Aplicar las acciones.
5. Verificar que lo aplicado está siendo de utilidad para la mejora.
6. Documentar las acciones para futuros usos.
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
PAQUETE DE ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE
TRABAJO APLICABLE PREVENCIÓN CONTROL
ROLES PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD
Objetivos del Rol:
Responsable ejecutivo y profesional final para la gestión de calidad.
Funciones del Rol:
Revisar, aprobar, y en excepciones tomar acciones de mejora de la calidad de la
aplicación de estándares de calidad e informes redactados de estado del proyecto
en presupuesto y cronograma.
Niveles de Autoridad:
Exigir la buena supervisión de estándares de calidad y cumplimiento del
presupuesto y cronograma.
ROL N°1: JEFE DE
Reporta a:
PROYECTO
Sponsor (Municipalidad Distrital de )
Supervisa a:
Ingeniero Residente e Ingeniero de Control de Calidad.
Requisitos de Conocimientos:
Gestión de Proyectos y Calidad.
Requisitos de Habilidades:
Liderazgo, Negociación, Comunicación, Resolución de Problemas, y Motivación.
Requisitos de Experiencia:
4 años mínimo de experiencia en el cargo.
ROL N°2 : Objetivos del Rol:
INGENIERO Elaborar informes quincenales de estado de Proyecto.
RESIDENTE Funciones del Rol:
Elaborar los informes.
Niveles de Autoridad:
Hacer cumplir las actividades en sus fechas y costos establecidos.
Reporta a:
Jefe del Proyecto
Supervisa a:
Equipo de Proyecto.
Requisitos de Conocimientos:
 Mecánica de suelos, Diseño de Carreteras, Software en gestión de proyectos.
Requisitos de Habilidades:
Comunicación, Liderazgo, Resolución de Problemas, Empatía.
Requisitos de Experiencia:
2 años mínimo de experiencia en obras en Carreteras.
Objetivos del Rol:
Contrastar los estándares de calidad especificados en el perfil con los del proyecto.
Funciones del Rol:
Emitir documentos de aceptación de calidad en las distintas actividades
programadas.
Niveles de Autoridad:
Exigir el buen uso de materiales en las distintas actividades propuestas.
ROL N°3:
Reporta a:
INGENIERO DE
Jefe del proyecto.
CONTROL DE
Supervisa a:
CALIDAD
Equipo de Proyecto.
Requisitos de Conocimientos:
Gestión de Calidad en Proyectos.
Requisitos de Habilidades:
Comunicación, Resolución de Problemas, Motivación.
Requisitos de Experiencia:
2 años mínimo en experiencia en Control de Calidad en obras similares.
ROL N°4: Objetivos del Rol:
MIEMBROS DEL Realizar las actividades con la calidad necesaria cumpliendo estándares de calidad
EQUIPO DE en el tiempo planificado y con los costos propuestos.
PROYECTO Funciones del Rol:
Elaborar los entregables en sus actividades respectivas.
Niveles de Autoridad:
Cumplir órdenes frente a actividades propuestas.
Reporta a:
Ingeniero Residente e Ingeniero de Control de Calidad.
Supervisa a:
 Requisitos de Conocimientos:
Desempeño en el trabajo según asignación de entregables.
Requisitos de Habilidades:
Habilidades específicas según asignación de entregables.
Requisitos de Experiencia:
Experiencia en obras similares.
ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

SPONSOR

JEFE DEL
PROYECTO

INGENIERO INGENIERO DE
RESIDENTE CONTROL DE CALIDAD

EQUIPO DE EQUIPO DE
PROYECTO PROYECTO

DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD

MÉTRICAS
PLANTILLAS PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
PARA ASGURAMIENTO DEL CUMPLIMIENTO INSITU DE CALIDAD
MÉTRICAS
 LÍNEA BASE DE CALIDAD
FORMATOS
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
ENCUESTA PARA DETERMINAR LA APROBACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
INFORMES VERIFICAR QUE SE CUMPLA CON EL PRESUPUESTO Y TIEMPO ESTABLECIDO
PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
El aseguramiento y control de calidad se hará monitoreando continuamente los
ENFOQUE DE procesos de construcción establecidos en el perfil verificando el cumplimiento de
ASEGURAMIENTO los estándares de calidad de la mano del Ingeniero de Control de Calidad.
Y CONTROL DE Así mismo se verificará quincenalmente los avances de obra para determinar el
CALIDAD estado del proyecto en cuanto a presupuesto y cronograma establecido,
directamente evaluado por el Ingeniero Residente del Proyecto.
Frente a cualquier mejora, se debe realizar lo siguiente:
1. Evaluar el estado del proceso.
ENFOQUE DE 2. Verificar las mejoras de los procesos.
MEJORA DE 3. Definir acciones correctivas para optimizar y mejorar los procesos evaluados.
PROCESOS 4. Aplicar las acciones.
5. Verificar que lo aplicado está siendo de utilidad para la mejora.
6. Documentar las acciones para futuros usos.

1.4 Plan de Gestión de los Recursos

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 02.04.22 Versión original
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CREACIÓN DE UN SISTEMA S.L.I.P.
LOGÍSTICO DE IMPORTACIÓN DE
 ARTÍCULOS EN GENERAL

IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS: MÉTODOS PARA IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR EL EQUIPO Y LOS

RECURSOS FÍSICOS NECESARIOS.
RECURSOS CANTIDAD
Patrocinador 1
Director de Proyecto 1
Asistentes de Aula 20
Instructor de Gestión de Proyectos 1
Instructor de MS Project 1
Instructor de Habilidades Blandas 1
Comité de Control de Cambios 5
Coordinador de Proyecto 1
Participantes Curso de GP 20
Participantes Curso de Project 20
ADQUISICIÓN DE RECURSOS: GUÍAS SOBRE EL MODO EN QUE SE DEBE ADQUIRIR EL EQUIPO Y
LOS RECURSOS FÍSICOS DEL PROYECTO.

Ver Cuadro de Adquisiciones de Recursos del Proyecto– versión 1.0

RECURSO TIPO DE FUENTE DE MODALIDAD LOCAL DE FECHA DE

ADQUISICIÓ ADQUISICIÓN DE TRABAJO INICIO DE
N ADQUISICIÓN ASIGNAD ADQUISICIÓ
O N

COLABORADO PERSONAL ANUNCIOS CONTRATACIÓ SEDE 10.04.22

R1 PUBLICITARIO N PRINCIPAL
S, FUENTES DE LA
EXTERNAS EMPRESA

COLABORADO PERSONAL ANUNCIOS CONTRATACIÓ SEDE 10.04.22

 R2 PUBLICITARIO N PRINCIPAL
S, FUENTES DE LA
EXTERNAS. EMPRESA

COLABORADO PERSONAL ANUNCIOS CONTRATACIÓ SEDE 10.04.22

R3 PUBLICITARIO N PRINICPAL
S, FUENTES DE LA
EXTERNAS. EMPRESA

ROLES Y RESPONSABILIDADES: NOMBRE DEL ROL, NIVELES DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y

COMPETENCIA.

Ver Descripción de Roles – versión 1.0

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

Ver Organigrama del Proyecto – versión 1.0

NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL EQUIPO DE PROYECTO: ¿CÓMO DEFINIR, PROVEER PERSONAL,
¿ADMINISTRAR Y EVENTUALMENTE LIBERAR LOS RECURSOS DEL EQUIPO DE PROYECTO?

En base a los siguientes documentos:

- Acta de Constitución
- Plan para la Dirección del Proyecto
- Documentos del Proyecto

Se obtiene toda la información necesaria para la Gestión de Recursos de proyecto:

- Plan de Gestión de los Recursos
- Acta de Constitución del Equipo
- Actualización de los Documentos del Proyecto

CAPACITACIÓN: ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN PARA LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.

 1. Siempre se deben aprovechar los cursos que dicta la empresa para que el personal que asiste a los
Instructores también reciba las clases, por tanto, se deberá generar y entregar a los Asistentes de
Aula, el 100% del material del curso, para que puedan aprovechar el dictado
2. Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los directores de Proyecto más experimentados
hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Patrocinador hará mentoring al
director de Proyecto para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestión de proyectos.

DESARROLLO DEL EQUIPO: MÉTODOS PARA DESARROLLAR EL EQUIPO.

Los métodos para el desarrollo del Equipo, se consideran lo siguiente:

- Desarrollar Habilidades Interpersonales y de Equipo.
- Coubicación.
- Programación de capacitaciones.
- Realizar Evaluaciones de Desempeño del Equipo.

CONTROL DE RECURSOS: LOS MÉTODOS PARA ASEGURAR QUE LOS RECURSOS FÍSICOS ADECUADOS ESTÉN
DISPONIBLES CUANDO SEAN NECESARIOS Y QUE LA ADQUISICIÓN DE RECURSOS FÍSICOS SEA OPTIMIZADA PARA LAS
NECESIDADES DEL PROYECTO. INCLUIR INFORMACIÓN SOBRE LA GESTIÓN DE INVENTARIO, EQUIPOS Y SUMINISTROS.

Los métodos para asegurar físicos adecuados estén disponibles cuando sean necesarios son los siguientes:
- Desarrollar un Plan para la Solución de Problemas.
- Datos de Desempeño del Trabajo.
- Uso de los Sistemas de Información para la Dirección de Proyectos. - Desarrollar
Habilidades Interpersonales y de Equipo.

PLAN DE RECONOCIMIENTO: ¿QUÉ RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSA SE DARÁ A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO?

El director de Proyecto tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las Líneas Base del proyecto:

1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneración mensual
durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración mensual durante
el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier
resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
Los Instructores tienen un Sistema de Compensación con 70% de remuneración fija y 30% de remuneración
variable, la cual varía según la siguiente tabla:

1. Puntualidad: llegar a tiempo a todas las clases, con peso 20.

2. Materiales: entregar todos los materiales a tiempo, con peso 20.
3. Notas: entregar todas las notas a tiempo, con peso 10.
4. Evaluación: obtener en promedio no menos de 4/5, con peso 50.

BIBLIOGRAFÍA
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2013 y proyección al 2015. Recuperado de
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INEI. (2021). Perú: Estado de la población en el año del bicentenario ,2021 Recuperado de.
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ANEXOS