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Gestión Eficiente de Conjuntos Residenciales

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|

YOUR HOME

Integrantes

Rodriguez Prado Nicolas


Gamboa Padilla Santiago
Velasco Gonzales Adrian Giovanni

Desarrollo de una aplicación web y móvil encardada de llevar un mejor manejo y orden dentro de
los conjuntos residenciales

Colegio Técnico Santo Tomas


Contenido
|

1. Introducción
4
Propósito
4
Ámbito del Sistema (Aplicación)
4
Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas
4
Referencias
4
Visión General del Documento
4
2. Análisis de requerimientos de software
5
2.1 Descripción General
5
2.1.1 Perspectiva del Producto
5
2.1.2 Características de los usuarios
5
2.1.3 Restricciones
5
2.1.4 Suposiciones y Dependencias.
6
2.2 Requerimientos específicos
6
2.2.1 Requerimientos Funcionales.
6
2.2.2 Requerimientos No Funcionales
11
|

Nombre del Software: YOUR HOME

Autores: Nicolas Rodriguez, Santiago Gamboa y Adrian Velasco

Nombre del Proyecto Desarrollo de una aplicación web y móvil encardada de llevar un
mejor manejo y orden dentro de los conjuntos residenciales

1. Introducción
Este documento establece los requisitos de software para el desarrollo de una
plataforma integral destinada a abordar los desafíos asociados con la gestión
ineficiente de conjuntos residenciales de propiedad horizontal en Sabana
Occidente.

Propósito

El propósito fundamental de la Plataforma de Gestión de Conjuntos


Residenciales es abordar y resolver los desafíos asociados con la gestión
ineficiente de conjuntos residenciales de propiedad horizontal en Sabana
Occidente. La plataforma busca mejorar la organización, eficiencia y
seguridad en la administración de estos conjuntos.
Ámbito del Sistema (Aplicación)
Con el proyecto YOUR HOME se busca desarrollar e implementar una
aplicación web y móvil que le permita al usuario mantener un mejor orden
en el conjunto residencial donde vive.
Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas
 RF: Requerimiento Funcional
 RNF: Requerimiento No Funcional
|

Referencias
 Standard IEEE 830 – 1998, IEEE.
Visión General del Documento
El contenido principal de este documento se constituye con la descripción
del software a construir y sus requerimientos, brindándonos una perspectiva
general de los aspectos a tener en cuenta a la hora de desarrollar el software.

2. Análisis de requerimientos de software


2.1 Descripción General
Se tiene estimado que YOUR HOME sea un aplicativo web y móvil
construido con tecnologías de vanguardia con el fin de garantizar un
rendimiento óptimo en los sistemas operativos. Siendo importante también,
la implementación de interfaces amigables e intuitivas con el usuario final.

2.1.1 Perspectiva del Producto


YOUR HOME está planeado como un software independiente cuyo
funcionamiento no está condicionado por ningún aplicativo. El
funcionamiento e interacción del software será descrito posteriormente
2.1.2 Características de los usuarios
Tipo de usuario: Administrador
Administración de empresas con
Nivel Educacional: especialización en gestión inmobiliaria
prácticas necesarias para la
Experiencia: administración efectiva de conjuntos
residenciales
-Manejo de contraseñas de los
residentes y vigilantes.
- Administración de residentes y
vigilantes
-Ver los pqr enviados por los
Actividades: residentes.
-Ver las reservas de las zonas comunes
del conjunto residencial
-Enviar comunicados a los residentes
-Ver el registro de los que han hecho
los vigilantes en el día.
|

Tipo de usuario: Vigilante


Nivel Educacional: licencia de vigilante
Experiencia: no es obligatorio, la experiencia
previa en áreas relacionadas con la
seguridad,
Actividades: -Realizar el registro de la minuta a
diario

Tipo de usuario: Residente


Nivel Educacional básico
Experiencia básica
Actividades -poder hacer pqr
-reservar zonas comunes
-recibir comunicados de la
administración
-Tener visualización del manual de
convivencia
-actualizas sus datos

2.1.3 Restricciones
● El uso del software requiere de conexión a internet.
● Interfaces de usuario Intuitivas.
●El aplicativo necesita contar con una base de datos estable
● El aplicativo debe contar con un sistema de validación de sesión.
2.1.4 Suposiciones y Dependencias.
● El administrador debe tener el conocimiento de todas las estructuras que se
encuentran en el conjunto residencial.
Los equipos en donde sea desplegada la aplicación deben contar
● con un mínimo de recursos para el correcto funcionamiento.
●El administrador debe tener el conocimiento de la cantidad de residentes.
|

2.2 Requerimientos específicos


2.2.1 Requerimientos Funcionales.

Identificación del requerimiento: RF01


Nombre del requerimiento: Registrar usuario
Características: Los usuarios deberán registrarse en el
sistema para tener acceso a todas las
funciones
Descripción del requerimiento: Una vez ubicados en la página de
inicio de sesión, el usuario debe
dirigirse al hipervínculo que indica la
creación de una nueva cuenta,
diligenciar el formulario de registro.

Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF03, RNF05, RNF14,


RNF09, RNF06, RNF04
Entrada: Formulario de Registro
Salida: - Mensaje de registro exitoso.
- Redirección a la página de inicio de
sesión.
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF02


Nombre del requerimiento: Iniciar sesión
Los usuarios pueden iniciar sesión si
Características: ya se han registrado con anterioridad.
- Para que el usuario pueda acceder a
todas las funciones de la aplicación,
se necesita que este inicie sesión cada
vez que vaya a ingresar, esto se hace
con el propósito de fomentar la
Descripción del requerimiento: seguridad de la información del
usuario.
- Debe ingresar el nombre de usuario
junto con su contraseña y seleccionar
el rol que desempeña en el conjunto
residencial.
Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF03, RNF05, RNF14,
RNF09, RNF 08, RNF07, RNF04
Entrada: Formulario de Inicio de Sesion
Salida: - Redirección a la pagina de inicio
Prioridad del requerimiento: Alta
|

Identificación del requerimiento: RF03


Nombre del requerimiento: Actualización de datos (Residente)
Los usuarios podrán actualizar su
Características: información sin necesidad de crear
otra cuenta
-una vez en el menú principal el
usuario clickeara el apartado de
Descripción del requerimiento: actualización de datos
-dentro debe seleccionar la
información que desea cambiar
Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF03, RNF05, RNF14,
RNF13, RNF12, RNF11, RNF09,
RNF04
Entrada: Formato Registro de datos Solicitados
Salida: -Mensaje de actualización exitosa
- Redirección a la página de inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF04


Nombre del requerimiento: PQR (residente)
Los residentes pueden enviar quejas,
Características: reclamos o peticiones a la
administración
-dentro del apartado de PQR podrá
seleccionar si desea enviar una queja,
Descripción del requerimiento: reclamo o una petición teniendo cada
una su formato predeterminado.
-Debe ingresar la información que
desea colocar y darle a enviar
Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF03, RNF05, RNF11
Entrada: Formatos de PQR o correo
Salida: -Mensaje de envió éxitoso
- Redirección a la página de inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF05


Nombre del requerimiento: Reserva de Zonas Comunes
(residente)
Los residentes pueden enviar quejas,
Características: reclamos o peticiones a la
administración
-dentro del apartado de Reservar
zonas comunes podrá seleccionar la
Descripción del requerimiento: zona común que desea reservar junto
con la fecha y horas que lo necesite

Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF03, RNF05, RNF11,


RNF04
|

Entrada: Calendario junto con listado de zonas


comunes y datos solicitados
Salida: -Mensaje de envió éxitoso
- Redirección a la página de inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF06


Nombre del requerimiento: Comunicados (residentes)
Los residentes pueden recibir
Características: comunicados de la administración
-dentro del apartado de comunicados
el residente podrá ver los
Descripción del requerimiento: comunicados enviados por el
administrador dando la oportunidad
de visualizar el comunicado que
desee

Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF03, RNF05, RNF12,


RNF11, RNF04
Entrada: Bandeja de entrada y llegada de
comunicados
Salida: -Opción de regresar al inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF07


Nombre del requerimiento: Manual de convivencia (residentes)
Los residentes pueden visualizar el
Características: manual de convivencia
-dentro del apartado de manual de
convivencia se encontrará un archivo
Descripción del requerimiento: pdf que el usuario podrá darle click
descargándolo

Requerimientos NO funcionales RNF05, RNF11


Entrada: Documento PDF
Salida: -Opción de regresar al inicio
Prioridad del requerimiento: Baja

Identificación del requerimiento: RF08


Nombre del requerimiento: Botón de Pánico (Residente,
Administrador, Vigilancia)
Los usuarios podrán tener un botón
Características: en caso de emergencia
-Al clickear el botón de pánico el
usuario enviara una alerta de
Descripción del requerimiento: emergencia dirigida a todas las
|

personas que tengan algún rol en el


conjunto residencial

Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF03, RNF11


Entrada: click
Salida: -Opción de regresar al inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF09


Nombre del requerimiento: Registro de minuta
El vigilante tendrá que rellenar a
Características: diario un registro de minutas del
conjunto residencial
-Al ingresar a el apartado de registro
se encontrará un formato de cada
Descripción del requerimiento: minuta donde debe rellenar cada
información

Requerimientos NO funcionales RNF03, RNF05, RNF12, RNF11,


RNF04
Entrada: Formatos de las minutas
Salida: -Mensaje de Registro exitoso
-Opción de regresar al inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF10


Nombre del requerimiento: PQR (administrador)
El administrador puede visualizar los
Características: pqr enviados por los residentes y
darles una respuesta.
-Al ingresar a el apartado de PQR el
usuario visualizara los comunicados
Descripción del requerimiento: enviados por los residentes dándole a
cada uno para poder detallarlos mejor

Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF03, RNF05, RNF12,


RNF11, RNF04
Entrada: Bandeja de entrada
Salida: -Icono Mensaje Leido
-Opción de regresar al inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF11


Nombre del requerimiento: Reserva de Zonas Comunes
(administrador)
El administrador puede visualizar las
Características: reservas de las zonas comunes
-Al ingresar a el apartado de reservas
|

de zonas comunes el usuario


Descripción del requerimiento: visualizara las reservas realizadas
junto con sus detalles

Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF03, RNF12, RNF11,


RNF04
Entrada: Calendario Junto con los detalles de
las reservas y quien lo reservo
Salida: -Opción de regresar al inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF12


Nombre del requerimiento: Comunicados (administrador)
El administrador podrá hacer el envio
Características: de comunicados instantaneos
(Notificaciones) a los residentes de
cualquier tipo de información.
-Al ingresar a el apartado de
comunicados el usuario ingresara una
Descripción del requerimiento: nuevo comunicado y le será enviado a
los residentes.

Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF03, RNF11, RNF04


Entrada: Opción de generar nuevo
comunicado.
Salida: - Mensaje de comunicado enviado de
manera exitosa
- Opción de regresar al inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF13


Nombre del requerimiento: Actualización de datos
(administrador)
El administrador puede visualizar los
Características: datos de los usuarios registrados.
-Al ingresar a el apartado de
actualización de datos el
Descripción del requerimiento: administrados visualizara la “base de
datos” de los datos registrados por
parte de los usuarios (Residentes).

Requerimientos NO funcionales RNF02, RNF05, RNF12, RNF11,


|

RNF04
Entrada: Visualizar Datos
Salida: -Opción de regresar al inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RF14


Nombre del requerimiento: Vigilancia (administrador)
El administrador puede visualizar el
Características: historial de registro en cada una de
las minutas.
-Al ingresar a el apartado de
vigilancia el administrador podrá
Descripción del requerimiento: visualizar el historial del registro que
lleva vigilancia en cada una de las
minutas.
Requerimientos NO funcionales RNF03, RNF05, RNF12, RNF11,
RNF04
Entrada: Historial Registro Formato de
Minutas
Salida: -Opción de regresar al inicio
Prioridad del requerimiento: Alta

2.2.2 Requerimientos No Funcionales.

Identificación del requerimiento: RNF 01


Nombre del requerimiento: Interfaz del Sistema
Características: El sistema presentará una interfaz de
usuario intuitiva y sencilla para que sea de fácil
manejo para los usuarios del
aplicativo. (Responsive)
Descripción del requerimiento: El sistema debe tener una interfaz de
uso intuitiva y sencilla.
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RNF 02


|

Nombre del requerimiento: Seguridad


Características: El sistema garantizará a los usuarios
una seguridad en cuanto a la
información que se maneja en el
aplicativo.
Descripción del requerimiento: Garantizar la seguridad del sistema con
respecto a la información y datos que se
manejan tales como los datos personales,
contraseñas. (Encriptación)
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RNF 03


Nombre del requerimiento: Robustez
Características: El software debe dar una respuesta
adecuada y eficaz al usuario.
Descripción del requerimiento: El software debe ser capaz de manejar
toda la información recolectada a través
del tiempo con fluidez.
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RNF 04


Nombre del requerimiento: Conexión a la base de datos
Características: La aplicación estará conectada a una
base de datos no relacional. (Firebase)
Descripción del requerimiento: Se requiere almacenar la información en
una base de datos para poder realizar las
operaciones básicas
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RNF 05


Nombre del requerimiento: Mantenimiento
Características: El aplicativo debe contar con un manual que
facilite el mantenimiento por parte de los
programadores. (Manual de usuario)
Descripción del requerimiento: El sistema debe contar con documentación
legible y actualizable, que permita realizar los
procedimientos de mantenimiento
con el menor esfuerzo posible
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RNF 06


Nombre del requerimiento: Formulario de registro
Características: El aplicativo tendrá implementado un
espacio para que el usuario pueda
ingresar los datos solicitados.
|

Descripción del requerimiento: Es necesario que cada vez que el usuario


Requiera registrar un nuevo usuario, se
despliegue un formulario que permite
ingresar datos como: nombre,
apellido, correo, contraseña, edad.
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RNF 07


Nombre del requerimiento: Formulario de inicio de sesión
Características: El aplicativo tendrá implementado un
espacio para que el usuario pueda iniciar
sesión
Descripción del requerimiento: Es necesario que cada vez que el usuario
Requiera iniciar sesión en el aplicativo, se
despliegue un formulario que permite
ingresar datos como: correo y
contraseña.
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RNF 08


Nombre del requerimiento: Formulario de recuperación de
contraseña
Características: El aplicativo permitirá al usuario recuperar
su contraseña en caso de que la olvide.
Descripción del requerimiento: Cuando el usuario selecciona recuperar
contraseña, se despliega un formulario
para que digite su email al cual se le
enviará un código al correo y redirecciona
al usuario a una nueva página de Google.
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RNF 09


Nombre del requerimiento: Validación de datos
Características: El sistema deberá consultar y validar si la
información brindada por el usuario es
correcta para el diligenciamiento de cada
formulario.
Descripción del requerimiento: El sistema debe validar si la información
|

que digita el usuario es correcta


Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RNF 10


Nombre del requerimiento: Alcance
Características: El proyecto va dirigido a los conjuntos
residenciales y su población
que cuenten con un teléfono móvil o
computadora, conexión a internet y que
además, tenga interés en optimizar todo el
proceso de gestión documental y así mismo
satisfacer a los residentes con sus necesidades.
Descripción del requerimiento: El público potencial debe estar interesado
en optimizar todos los procesos documentales
llevados a cabo en un conjunto residencial
entendiendo el impacto que este puede tener a
largo plazo

Prioridad del requerimiento: Medio

Identificación del requerimiento: RNF 11


Nombre del requerimiento: Barra de Navegación
Características: El aplicativo debe contar con una barra lateral
de navegación desde la cual el usuario puede
acceder directamente a las diferentes
funcionalidades predeterminadas hacia el
usuario.
Descripción del requerimiento: El sistema cuenta con una barra lateral de
navegación para darle al usuario la comodidad
y facilidad de acceder directamente a cada
“Modulo” del aplicativo en cualquier momento
Prioridad del requerimiento: Alta

Identificación del requerimiento: RNF 12


Nombre del requerimiento: Ver Más
Características: Si el usuario desea visualizar mas datos de los
predeterminadamente proporcionados
inicialmente, este podrá seleccionas la opción
de ver más.. y así visualizar más datos.
Descripción del requerimiento: El sistema deberá mostrarle al usuario los
siguientes datos que no se visualizan
inicialmente.
Prioridad del requerimiento: Medio
|

Identificación del requerimiento: RNF 13


Nombre del requerimiento: Formulario Actualización de Datos
Características: El sistema permitirá al usuario (residente)
actualizar su información personal y familiar
en cualquier momento.
Descripción del requerimiento: El usuario deberá dirigirse al módulo de
“Actualización de Datos ”, allí encontrara un
formulario que deberá diligenciar y un botón
para guardar los cambios.
Prioridad del requerimiento: Medio

Identificación del requerimiento: RNF 14


Nombre del requerimiento: Escalabilidad
Características: El sistema debe contar con una capacidad de
manejar un aumento de residentes y
actividades sin comprometer el rendimiento del
sistema.
Descripción del requerimiento: El sistema debe estar diseñado para escalar de
manera eficiente y efectiva, permitiendo
agregar nuevos usuarios sin afectar
negativamente el rendimiento.
Prioridad del requerimiento: Alta

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