UF3 GESTIÓN ADM DE LAS OP.

DE
COMPRAVENTA Y DE
TESORERÍA
NF1 DOC. ADM DE LA
COMPRAVENTA
1. EL CONTRATO DE COMPRAVENTA
La actividad comercial: actuaciones que utilizan los factores productivos con el objetivo
de producir B y S solicitados por el mercado y que generen un beneficio y satisfagan
necesidades humanas y sociales.
Contrato: acuerdo de voluntades entre dos o más partes con la intención de crear,
modificar o extinguir una relación jurídica.
El elemento jurídico básico de la compraventa es el contrato de compraventa mercantil.
El contrato de compraventa: es el acuerdo mediante el cual una de las partes, llamada
vendedor, se obliga a entregar a la otra parte, llamada comprador, algo o derecho a
cambio de una cantidad de dinero, el precio.
Personas que intervienen en los contratos: son las partes contratantes:

En los contratos de compraventa son: el comprador y el vendedor, que pueden ser tanto
personas físicas como personas jurídicas.

● Las PF son personas individuales con personalidad propia y capacidad para

contratar: mayores de edad y no declaradas incapacitadas judicialmente.
● Las PJ son sociedades, corporaciones, asociaciones y fundaciones con personalidad
jurídica propia y que deben actuar mediante sus representantes u órganos de
dirección o de gestión, que están formados por personas físicas.

2 tipos de contrato con las següentes características:

● Contrato civil: regulado por el Código civil y destinado al consumo privado entre
particulares de bienes muebles o inmuebles. Ejemplo: compra de un local.

● Contrato mercantil: regulado por el Código de comercio y tiene por objetivo la

reventa de un bien. Intervienen, como mínimo, un comerciante y siempre existe
ánimo de lucro. Ejemplo: compra de un vehículo usado.

Se diferencia entre bienes muebles e inmuebles:

● Un bien mueble es un tipo de bien que se puede transportar. Ejemplo:
mobiliario de oficina.
● Un bien inmueble es aquel que permanece inmóvil, no se puede transportar.
Ejemplo: edificio.

Por lo tanto,
● contrato de compraventa es un acuerdo libre entre las partes
● Puede ser verbal o escrito,
● Debe regular las condiciones en las que se realiza el intercambio: el precio, el plazo
de entrega, la forma de pago, etc.
● No todas las operaciones de compraventa generan contratos por escrito (la
confianza que puede haber entre las partes contratantes puede ser suficiente para
garantizar que tanto el comprador como el vendedor cumplan sus obligaciones)

Ejemplos

Se considera compraventa mercantil la compra de un bien mueble con el fin de

revenderlo, con ánimo de lucro en la reventa.

Se considera compraventa civil la venta por parte del empresario al consumidor

final, la compra por parte de una empresa de productos para el consumo y de la
maquinaria para el uso en la explotación industrial, la reventa por parte de una
persona no comerciante de productos. que en su momento se adquirieron para su
consumo, la venta por parte de los artesanos en sus talleres de productos propios y la
venta de los agricultores y ganaderos de sus cosechas o animales, aunque el
comprador sea empresario y los adquiera con ánimo de reventa y lucro.

Elementos del contrato de compraventa

Son los factores que intervienen en el acto de voluntad de contratar y lo prestan de
personalidad jurídica propia.

En el contrato de compraventa, para que sea válido, deben estar los tres elementos
siguientes:

1. Personales
2. Reales
3. Formales
1.Elementos personales: Son el comprador y el vendedor, que pueden ser PF o PJ con
capacidad legal reconocida para actuar, (con capacidad para contraer derechos y
obligaciones). Las personas jurídicas formalizan el contrato mediante el representante o
los órganos de gestión.
● Vendedor: PF o PJ que entrega la mercancía objeto del contrato de compraventa y
cobra un precio
● Comprador: PF o PJ que recibe la mercancía o bien y paga, el precio acordado.

No todo el mundo tiene capacidad para contratar. Para formalizar un contrato de

compraventa, es necesario:
a. Ser mayor de edad o estar emancipado.

b. No estar incapacitado.
2.Elementos reales: Son El objeto acordado (el bien), el precio y las condiciones de venta
que deben incluirse en el contrato con el consentimiento de ambas partes.
●
●Objeto del contrato: Es el bien normalmente mueble que el comprador recibe del
vendedor y que, en el ámbito mercantil, se llama mercancía. También pueden serlo bienes
intangibles (derechos de la propiedad intelectual sobre marcas) y bienes inmuebles
(terrenos, edificios, ), siempre que su adquisición sea hecha con el objetivo de volverlos a
vender con afán de lucro.
● Precio: concretar moneda y cómo se hará el pago (cheque, letra de cambio, ). El precio
de la mercancía debe ser real y cierto (una cantidad exacta fijada en un momento
determinado). Sin embargo podría ser venta a precio firme (precio fijado en el momento
de firmar el contrato y no se puede variar posteriormente). Venta a precio variable (si lo
pactan los contratantes). Ejemplo, cuando la entrega de la mercancía se hace
sucesivamente y el precio depende de las circunstancias del mercado.
Condiciones de venta: plazo, lugar y forma de entrega del bien
3.Elementos formales: la forma: El contrato puede ser de forma oral o por escrito. Lo más
normal en los contratos mercantiles es hacerlo por escrito.
● Un contrato oral: las partes contratantes expresan su consentimiento de palabra y
conocen sus derechos y obligaciones sin necesidad de que figuren en un documente.
Por ejemplo, cuando se adquiere un bien de consumo.
● La compraventa mercantil es un contrato escrito: se recoge en un documento formal
el consentimiento de las partes contratantes. Aunque no se exige una forma
concreta, en general un contrato de compraban datos del vendedor, del comprador,
descripción de la mercancía, el precio y las cláusulas que determinan las condiciones de
la compraventa. Además de estos requisitos, debe haber una condición
indispensable para que el contrato sea válido: el consiente de las partes
contratantes, es decir, la coincidencia de voluntades entre el comprador y el
vendedor. sobre el objeto y la causa del contrato.
 pago PRECIO COBRA

COMPRADOR ACUERDO VENDEDOR

COMPRA BIENES VEN

obligaciones y derechos de las partes

VENDEDOR:
● Conservar y custodiar la cosa vendida hasta ponerla a disposición del comprador.
● Entregar la cosa vendida al lugar y la fecha convenidos y en perfecto estado,
garantizando que no tiene defectos evidentes u ocultos
 ● Garantizar al comprador la posesión legal y libre de cargas.
● No debe hacerse cargo de los defectos patentes en el momento de la entrega y que el
comprador conoce cuando recibe el bien.
● Indemnizar al vendedor en caso de incumplimientos por su parte que puedan
originar la resurgimiento del contrato.
COMPRADOR:

● Pagar el precio acordado en el plazo y lugar pactados y en forma acordada

● Pagar intereses de demora respecto del precio cuando se retrasa el pago. Si no se ha
acordado, se aplica el tipo legal del dinero.
● Recibir el bien acordado.
● Hacerse cargo de todos los gastos posteriores a la entrega del bien, a partir del
momento y del lugar abrochados.
● Indemnizar al vendedor en caso de incumplimientos por su parte que puedan
originar la rescisión del contrato.
La extinción del contrato
Es cuando deja de tener efectos y desaparecen las obligaciones y derechos que genera.
Se pueden extinguir por alguien de las causas siguientes:

● El pago o cumplimiento de las prestaciones acordadas en el contrato

● La pérdida o destrucción del bien o el objeto del contrato, por causas ajenas al
vendedor. La pérdida debe hacer imposible la entrega al comprador.
● La condonación de la deuda, que se produce cuando el vendedor perdona la deuda al
comprador.
● La confusión de los derechos de acreedor y deudor, es decir, cuando confluyen en la
misma persona los derechos del acreedor (vendedor) y el deudor (comprador), es
decir acreedor y deudor són la misma persona.
 ● La compensación de la deuda. Cuando comprador y vendedor son recíprocamente
deudor y acreedor el uno del otro, la deuda se extingue por la cantidad compensada.
● La novación o sustitución de una obligación anterior por otra nueva, es decir la

modificación de un contrato en alguno de los siguientes elementos:

a. El objeto (bien) y el precio

b-Los elementos personales: subrogación de los derechos del acreedor a un tercero o sustento del deudor por
otra persona que asuma sus obligaciones

La extinción supone la finalización de las obligaciones entre las partes contratantes.

Redacción del contrato de compraventa
No hay una forma concreta para el contrato de compraventa mercantil, sólo debe cumplir
los requisitos establecidos en la norma. Habitualmente son por escrito y más o menos se
ajusta al siguiente.
Primero para la redacción de un contrato de compraventa hay que seguir el
procedimiento siguiente:
1. Obtener los datos.
2. Consultar la normativa, en su caso.
3. Redactar el contrato, o cumplimentar el modelo de contrato en caso de que la
empresa disponga de un modelo estándar preestablecido.
4. Comprobar los datos.
5. Presentar el contrato a cada parte contratante para que expresen su consentimiento
mediante la firma.
Los datos que debe contener obligatoriamente son:

● Fecha y lugar de formalización

● Identificación de las partes: comprador y vendedor (nombre, domicilio e identificación
fiscal) ● Exposición y descripción del acuerdo
● Cláusulas del contrato: identificación de la mercancía, precio, plazo y lugar de entrega,
plazo y forma de pago, etc. Cuando algunos de estos datos no se acuerdan
explícitamente, hay que tener en cuenta la normativa general aplicable a los contratos
de compartición. También se incluye el juzgado de resolución del contrato en caso de
litigio.
● Firma de las partes: manifestación de la voluntad de las partes

Una vez redactado el contrato: dos originales, uno para cada parte y debe conservarse
según la ley 6 años
En caso de que en el contrato no conste alguna de los datos, se sobreentiende la
información siguiente:
● Lugar de entrega: lugar donde se encuentra la mercancía en el momento de
formalizar el contrato, que es el establecimiento comercial cuando se trata de ventas
en establecimientos objetos al público o la puesta a disposición del transportista
cuando se trata de ventas que implican la utilización. del servicio de transporte.
● Plazo de entrega: será durante las 24 horas siguientes a la formalización del
contrato.
● Lugar y fecha de pago: es el lugar y el momento en que se pone la mercancía a
disposición del comprador.
● Gastos: son todos los gastos originados antes de poner la mercancía a disposición
del comprador y van a cargo del vendedor, excepto el transporte.
Se conservarán los contractos de compraventa mercantil durante 6 años.
 Importante garantizar la
seguridad y confidencialidad
de los datos personales de los
contratos cumpliendo de la
Ley orgánica de protección de
datos (LOPD).

Tipos de
contratos de
compraventa
Hay operaciones de
compraventa diferentes a la
ordinaria reguladas por
normativa legal concreta que se deben recoger las operaciones en unos determinados
tipos de contrato para cada caso específico.

● Compraventa a plazos: el vendedor se obliga a entregar al comprador un bien

mueble no consumible, mientras que el comprador se obliga a pagar un precio, de
manera fraccionada, en un plazo superior a los 3 meses desde la firma del contrato.
La compraventa a plazos implica que el precio se paga, total o parcialmente, con
posterioridad a la entrega de la mercancía, en fracciones normalmente iguales y
periódicas. El contenido del contrato debe incluir algunos datos adicionales como:
Identificación del objeto, precio de la venta al objeto, pago inicial (si lo hay), parte
aplazada y parte financiada. Número e importe de los pagos, tipos de interés, gastos
y TAE (tasa anual equivalente).
Están excluidas de este formato de compraventa:
 ● La compraventa a plazos de bienes muebles por ser reventas al público.
● Las ventas ocasionales realizadas sin ánimo de lucro.
● Las ventas a plazo de una cantidad inferior a la establecida legalmente.

● Los contratos de arrendamiento financiero.

La ley requiere, para los contratos de compraventa a plazos, la forma escrita. Se debe
expedir y entregar un ejemplar del contrato para cada una de las partes contratantes.

● Contrato de suministro: es el que utilizan las compañías suministradoras de agua,

electricidad, gas, etc.

En el contrato de suministro una de las partes (suministradora) se obliga a la

prestación de un suministro continuado y periódico a favor de otra persona (cliente),
que debe pagar un precio por el suministro de cada periodo.
 Algunas empresas funden contratos de suministro con sus proveedores con el fin de
asegurarse un abastecimiento de mercancías de forma periódica y constante, de
esta forma se evitan situaciones de rotura. de stocks. Debe hacerse por escrito
● Contrato de seguro: En algunas transacciones comerciales requieren la utilización de
otros contratos que no son propiamente el contrato de compraventa.
Por ejemplo, a veces las empresas que tienen que hacer una entrega de mercancías
a través de un servicio de transportes contratan un seguro por los riesgos a los que se
expone una mercancía mientras es transportada.
Es aquel a través del cual el asegurador se obliga, por medio del cobro de una prima,
a indemnizar al asegurado, dentro de los límites pactados, por los daños sufridos
como consecuencia del acontecimiento que es objeto de cobertura. Asegurador;
Asegurado; Tenedor (quien contrata y paga la prima); Beneficiario.
 Se formalizan por escrito en un documento llamado póliza de seguros en el que se
recogen todas las condiciones pactadas.
● Otros contratos
○ Compraventa sobre muestras: contrato de compraventa en el que el
comprador adquiere un producto basándose en las características de una
muestra que le proporciona el vendedor.
○ Compraventa de ensayo o prueba: el comprador se reserva el derecho de
probar o ensayar la mercancía y, si no es de su gusto, devolverla al proveedor.
○ Compraventa por catálogo: contrato por el que las mercancías entregadas
deben coincidir con las del catálogo.
○ Contrato de leasing: contrato aplicable a bienes muebles e inmuebles, ya que
es un arrendamiento fina con opción de compra. Este tipo de contrato es un
instrumento eficaz en la obtención de financiación para la adquisición de
bienes de inversión.
○ E-commerce: venta electrónica
 2. DOCUMENTACIÓN DE LA COMPRAVENTA
ANTERIOR A LA ENTREGA
Independientemente de si se llega a formalizar un contrato de compraventa oralmente o
por escrito, las empresas generan una documentación previa a la entrega de bienes o
servicios que genera una factura.
Los documentos que elabora o recibe la empresa en la formalización de un contrato son:
1. Presupuesto
2. Pedido
3. Albarán
4. Carta de puertos
5. CMR, en caso de ventas internacionales
PRESUPUESTO Y PETICIÓN DE OFERTAS
Comprador: recoge información de los posibles proveedores antes de decidir la compra.
Por ello: solicitud de información de ofertas a través de las cartas comerciales

A veces se hace necesario dejar constancia por escrito del objeto, el precio y las
condiciones del intercambio, pero no hay que hacerlo mediante un contrato de
compraventa mercantil ya que se puede hacer mediante otro documento: el

presupuesto: documento que emite la parte vendedora y deja constancia de una oferta
con las condiciones en que se hará la entrega de un bien o servicios.

● El presupuesto es emitido por el vendedor.

● Sólo es vinculante para el vendedor.
● Una vez se acepta (se firma) es vinculante para el vendedor y el comprador.
El presupuesto, para que tenga validez, debe contener, como mínimo, los siguientes
datos:

● Identificación de las partes (nombre, dirección y NIF de vendedor y comprador)

● Fecha de expedición
● Periodo de validez (o plazo para su aceptación)
● Cantidad, concepto y precio del objeto
● Cláusulas incluidas o excluidas
● Impuestos incluidos o excluidos

En la cabecera se identifican las partes vendedora y compradora, y en el cuerpo se

rellenan los otros datos relacionados anteriormente (cantidad, precio e importe
resultante del producto de los dos anteriores).
EJEMPLO: La empresa Fruites Llinars, SL, con domicilio en avenida del Torrent, 5, de Llinars del Vallès,
solicita a Planeta Web, SA, con domicilio en la calle de València, 8, de Sant Celoni, un presupuesto para
diseñar una página web para vender por internet.

El presupuesto que presenta Planeta Web tiene los siguientes apartados:

● Diseño página web, con galería de imágenes, formularios de venta, enlaces...: 5.000
● Software de seguridad para compras por internet: 1.000 EUR
● Alojamiento de la página web durante un año: 150 EUR
● Registro del dominio fruitesllinars.com: 50 EUR

El presupuesto tiene una validez de tres meses y los precios que aparecen no incluyen el IVA.

La forma de pago prevista es a 30 días de la factura.

El vendedor Planeta Web es el encargado de hacer el presupuesto con las características que ha
solicitado el posible cliente de Fruites Llinars. Con toda la información elabora el siguiente presupuesto:
Mentre Fruites
No firme el presupuesto,
éste solo obliga a Planeta
Web. Una vez el
presupuesto esté firmado
por las dos partes, es
decir, sea aceptado, ya
obliga a las dos partes a
cumplir con las
condiciones fijadas.
El pedido
Cuando la empresa decide
realizar una compra, se
inicia un proceso documental entre comprador y vendedor a partir de un pedido,
seguido de
albarán, carta de puertos, factura y documentos de pago
Comanda es un documento que envía una empresa a un proveedor para solicitar unas
mercancías o prestaciones de servicios, de acuerdo con unas condiciones normalmente
pactadas previamente.
● Para realizar una comanda no es necesario tener un presupuesto previo.
● El pedido es un documento expedido por el comprador dirigido al vendedor.
● El vendedor no está obligado a nada hasta que no lo acepta.
● El vendedor puede aceptar el pedido por escrito o de forma tácita, entregándola.
Para realizar el pedido a un proveedor se puede hacer:
● Verbalmente: manera más rápida de realizarla, pero no queda ningún registro y
puede originar conflictos de interpretación.
● Correo electrónico/fax: manera rápida de realizarla y queda un registro.
● Correo ordinario: no es una manera rápida, pero quedan registradas todas las
condiciones.
● Nota de pedido: documento para registrar el pedido, con la descripción de todos los
datos necesarios y ajustado a la actividad de la empresa.

Tipo de pedido:

● Pedido en firme: comprador y vendedor conocen todas las condiciones de la

operación. Adquiere el carácter de contractual tan pronto como se formaliza en la
nota de pedido. Antes del pedido, se han acordado las condiciones de la
compraventa
● Pedido condicional o propuesta de pedido: el comprador confecciona un documento
que expone las condiciones al vendedor. La operación está condicionada a la
 aceptación posterior por parte del vendedor de las condiciones de compraventa que
propone el comprador. Debe formalizarse en una propuesta de pedido.
Contenido y formato del pedido:
● IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES: Datos identificativos comprador y vendedor
(nombre, dirección y NIF)
● Fecha de emisión
● Número de pedido
● CONDICIONES DE LA VENTA:
○ Lugar y fecha de entrega
○ Forma de transporte
○ plazo de entrega
○ condiciones de pago ○
descuentos y gastos
● DATOS de la mercancía: código producto, cantidad, precio unitario, descuento e
importe total, Impuestos
● Firma: compromiso de adquisición realizado por el comprador
EJEMPLO: (Los datos que faltan y son obligatorios en un contrato se han puesto de manera
genérica, para tener presente que son obligatorios).
La empresa Fruites Llinars, SL, con domicilio en la avenida del Torrent, 5, de Llinars del Vallès,
solicita a Planeta Web, SA, con domicilio en la calle de València, 8, de Sant Celoni, el diseño de
una página web para vender por Internet. En la hoja de pedido que presenta en Planeta Web
solicita:
● Diseño pág. web, con galería imágenes, formularios venta, enlaces...: 5.000
● Programa de seguridad para compras por internet: 1.000 EUR
● Alojamiento de la página web durante un año: 150 EUR
● Registro del dominio fruitesllinars.com: 50 EUR Los precios que aparecen no incluyen el IVA.
La forma de pago prevista es a 30 días de la factura.
El comprador Fruites Llinars, SL es el encargado de hacer el pedido con las características
detalladas anteriormente.
Mientras Planeta Web, SA
no acepta el pedido, no está
obligada a realizar las tareas
encomendadas por Frutas
Llinars, SL.
Como mínimo, dos copias del
pedido: la copia firmada y
sellada es para el vendedor y
la otra, para el comprador
con el fin de comprobar la
mercancía a la llegada y
posteriormente para su
archivo de operaciones
comerciales. (registro de
pedidos emitidas)
El albarán
Es el documento que emite el vendedor donde se detalla la mercancía enviada y que se
envía, junto con las mercancías, al comprador para que lo devuelva firmado una vez haya
recibido el envío y por lo tanto, tiene finalidad de acné. reditar la entrega.

Sirve de justificante de la recepción de las mercancías y permite al vendedor emitir la

factura correspondiente.
Se emiten normalmente cuatro ejemplares del albarán, no obstante, en función de la
organización de la empresa, puede decidir el nombre de ejemplares del albarán:

● Original para el comprador, como acuse de recibo de la mercancía.

● Copia para el almacén, como justificante de salida de la mercancía.
 ● Copia para el departamento comercial, para el control de la operación.
● Copia para el transportista, firmada por el comprador y devuelta al vendedor, para
dar conformidad de las mercancías recibidas.

Tipo de albarán:

● Albarán valorado: documento que informa al comprador de las mercancías recibidas y

su valor. Incluye importe total e impuestos aplicables reflejando el valor total
● Albarán sin valorar: documento donde sólo se detallan las unidades compradas. Es
aconsejable cuando las mercancías se entregan a una tercera persona o bien se
envían mediante transportistas. Sólo descripción de la mercancía
Contenido del albarán:

● Datos identificativos de comprador y vendedor (nombre, dirección y NIF)

● Fecha de emisión del documento
 ● Número de albarán
● Condiciones de la entrega: Lugar y fecha de entrega; forma de envío; identificación de
quien realiza el transporte; número de paquetes
● Descripción de las mercancías (código producto, cantidad, precio unitario, descuento
e importe total)
● Condiciones de pago
● Firma del cliente (conformidad del cliente con el envío y entrega)
En la cabecera se identifican las partes vendedora y compradora, y en el cuerpo se ponen los otros datos
relacionados anteriormente (cantidad, precio unitario e importe que será el resultado del producto de los dos
anteriores).
Los datos para confeccionar el
albarán se obtienen del pedido.
Original per al comprador; copia
para el almacén como justificante de
salida; Copia si se quiere por el dep.
comercial; copia que el comprador
debe firmar dando su conformidad y
que entrega al transportista que lleva
la mercancía.
EJEMPLO: La empresa
Planeta Web, SA , con

domicilio c/ de València, 8,
de Sant Celoni, realiza el
diseño de una página web
en Fruites Llinars, SL, con domicilio en la avenida del Torrent, 5, de Llinars del Vallès, con
las siguientes condiciones:

● Diseño página web, galería de imágenes, formularios venta, enlaces: 5.000

● Software de seguridad para compras por internet: 1.000 EUR
● Alojamiento de página web durante un año: 150 EUR
● Registro del dominio fruitesllinars.com: 50 EUR

Los precios no incluyen el IVA. La forma de pago prevista es a 30 días de la factura. El

vendedor Planeta Web, SA es el encargado de hacer el albarán con las características
detalladas anteriormente. Con toda esta información se elabora el siguiente albarán
Fruites Llinars, SL es la
encargada de firmar el
albarán conforme ha recibido
el servicio de diseño de la
página web. Como hay más
de un ejemplar, una copia es
para el comprador (Frutas
Llinars, SL) y la otra es para el
vendedor (Planeta Web, SA).
Con los datos recogidos se
elabora la factura (de acuerdo
con la entrega).
Carta de puerto y CMR
El transporte: elemento importante en las operaciones de compraventa.
A veces las mercancías no llegan en el plazo pactado por culpa de atrasos en el
transporte, y esto puede ocasionar perjuicios a los clientes.
Por otro lado, el transporte incide en el precio final de las mercancías. El transporte se
puede realizar por medios propios, a través de una empresa de transporte o utilizando
una empresa de mensajería.
En un contrato de transporte intervienen:
● Remitente: quien contrata el transporte y entrega la mercancía.
● Transportista: quien realiza el transporte
● Destinatario/ a: quien debe recibir la mercancía.
El contrato de transporte de mercancías se hace por escrito en un documento que en
función del medio de transporte se denomina de forma diferente. Si es transporte por
carretera o ferrocarril se denomina
Carta de puerto:
Documento que justifica el desplazamiento de mercancías por carretera o ferrocarril y
describe el contenido. Acompaña las mercancías durante el transporte hasta que son
entregadas al consignatario. Se redacta en papel o en formato electrónico, pero no tiene
un formato oficial.
Una vez finalizado el envío, transportista y remitente deben conservar una copia de la
documentación de control, a disposición de la Inspección del Transporte Terrestre
durante como mínimo un año ya que los transportistas, deben documentar cada uno de
los envíos en que se materializan los contratos de transporte de mercancías por carretera.
 En la cabecera se identifica la
empresa de transporte, el
remitente (parte vendedora) y el
destinatario (parte compradora),
y en el cuerpo se rellenan las
otras da desde el transporte. La
carta de porte constituye una
factura y, por tanto, se deben
reflejar los cálculos y entregarla a
la parte que deba hacerse cargo
del gasto.
EJEMPLO:

La empresa Almacens Centrals, SL,

con domicilio en el polígono Baix,
12, de L'Ametlla del Vallès, debe enviar unas mercancías a Cereals Osona, SA, de Vic. Por
este motivo contrata a una empresa de transporte para que realice el servicio. El
volumen a transportar es de 30 toneladas a 0,009 EUR/kg y el seguro es de 74,30 EUR.
Los puertos son pagados por el remitente. La empresa de transporte realiza el servicio y
elabora la siguiente carta de puerto:
En el momento de cargar las mercancías, Almacenes Centrales, SL firma conforme se han
entregado.
Y en el momento de recibirlas, Cereals Osona, SA firma su recepción.
 El transportista firma conforme
ha realizado el transporte.
La carta de puerto con el importe
del servicio sólo la recibe
Almacenes Centrales, SL. Cereals
Osona, SA sólo recibe un
comprobante de la empresa de
transporte, sin ningún dato
económico.
Cuando el transporte es por
carretera y el destino de las
mercancías está fuera del país de
origen, es obligatoria

La carta de puerto internacional o

CMR:
Documento regulado por una norma internacional subscrita por diferentes países, entre
ellos España y todos los miembros de la UE.

Documento similar a una carta de puerto interior, donde se expresan los datos
principales del remitente, destinatario y transportista, así como una descripción de las
mercancías que se compran.

Lo firmarán el remitente y el transportista, y acompañará las mercancías hasta su destino.

La CMR la puede emitir tanto el remitente como el transportista.

3. Documentación de la compraventa posterior a

entrega la
Las empresas generan una documentación y unos registros posteriores a la entrega de los
bienes o servicios con el objetivo de llevar el control sobre las mercancías vendidas.
Algunos son:

● Factura
● Libro de registro de facturas emitidas
● Libro de registro de facturas recibidas
● Ficha de almacén

La factura
En las operaciones de compraventa tiene una importancia fundamental el proceso de
facturación ya que exige el cumplimiento de una serie de normas legales en relación con
la emisión, el registro y la conservación de las facturas.
Además, cualquier proceso de reclamación o se puede llevar a cabo sin la factura
correspondiente.

La factura es el documento que emite el vendedor de los bienes o servicios a cargo del
comprador y que justifica legalmente la operación de compraventa

Los empresarios están obligados a emitir una factura por los libramientos de bienes y las
prestaciones de servicios llevadas a cabo en el desarrollo de su actividad, y a conservar
una copia incluso en los casos de pagos anticipados.

Es obligatorio emitir factura:

● Cuando el destinatario es un empresario o un profesional.
● Cuando lo exija el destinatario de la operación para poder practicar las
correspondientes deducciones de los tributos
● En las exportaciones de bienes
● En las entregas intracomunitarias de bienes
● Cuando el destinatario sea la administración pública No es obligatorio emitir factura:
● Operaciones realizadas por comerciantes detallistas a los que se aplica el régimen de
recargo de equivalencia del IVA.
● Operaciones realizadas por empresarios y profesionales acogidos al récord simplificado
del IVA.
● Operaciones exentas de IVA, excepto determinadas operaciones relacionadas con
servicios sanitarios y de hospitalización.

formato y requisitos:
Los datos para hacer la factura se obtienen del albarán que previamente ha sido
conformado por el cliente.
Las facturas deben incluir como mínimo el siguiente contenido:
● Número y, si procede, serie: la numeración debe ser correlativa dentro de su serie. La
serie no es obligatoria, pero es recomendable cuando la empresa factura operaciones
de naturaleza diferente.
● Loco y fecha de emisión
● Datos identificativos de emisor (vendedor) y receptor (nombre, dirección y NIF)
● Descripción de los bienes o servicios facturados (unidades, precio unitario, gastos, etc.
…)
● Base imponible
● Tipos de IVA
● Cuota de IVA
● Líquido para pagar

Factura simplificada: documentos sustitutivos de las facturas:

Cuando el importe de la operación no pase de los 3.000 € (IVA incluido), las facturas se podrán sustituir
por tiques en los siguientes casos:

● Ventas al por menor (entregas de bienes muebles en que el destinatario de la operación no

actúe como empresario o profesional.
● Servicios en ambulancia y Transporte de personas y sus equipajes.
● Servicios de hostelería y restauración, Salas de baile y discotecas.
● Servicios telefónicos prestados mediante cabinas o tarjetas magnéticas o electrónicas
recargables que no permitan identificar al portador.
● Servicios de peluquerías e institutos de belleza.
● Utilización de instalaciones deportivas.
● Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos

● Aparcamiento de vehículos y autopistas de peaje

● Servicios de videoclub.
Debe contener: numeración correlativa; datos del vendedor; expresión "IVA INCLUIDOS" o "Tipo
impositivos aplicado”; contraprestación total.

EMISIÓN DE LA FACTURA:
Normalmente las facturas las emite quien entrega los bienes o la prestación de servicios, pero en
determinadas circunstancias las puede emitir el destinatario o bien una tercera persona, siempre
que se cumplan una serie de condiciones como, por ejemplo, un acuerdo por escrito entre las
partes.
En lo referente a la emisión de facturas, se dan tres supuestos:
● Emisión en el momento de la transmisión del bien o la prestación del servicio cuando el
destinatario no es empresario o profesional
● Emisión en un plazo de un mes a partir de la transmisión del bien o la prestación del servicio,
y antes del día 16 del mes siguiente a la finalización del periodo de liquidación del IVA, para
que sea incluida en la declaración correspondiente.
 ● Emisión el último día del mes natural en que se ha realizado el envío del bien o la prestación
del servicio. Este caso sólo es aplicable a facturas resumen o de recapitulación (son aquellas
que incluyen en una única factura las operaciones. realizadas para un mismo destinatario en
el plazo más de un mes natural)
Duplicados o copias de facturas sólo se pueden realizar SI:

● En una misma operación coinciden varios destinatarios.

● En pérdida del original por cualquier causa.
Cuando se emite un duplicado de una factura se debe hacer constar en la factura que es copia o
duplicado.
La ley marca que las facturas deben conservarse 4 años a contar a partir del día siguiente de la
última declaración de impuesto efectuada del ejercicio económico.
Es obligado conservar los libros de registro durante 6 años a partir de la última anotación
realizada. Como las facturas son los justificantes de los registros realizados, implica que también
se debe guardar una copia de cada factura durante este periodo.
Se emiten como mínimo 2 ejemplares de la factura (para el comprado por el archivo del
vendedor)

Cabecera: se identifican las partes

vendedora y compradora, el número de
factura y la fecha.
En el medio, se ponen el otro dato:
cantidad, precio unitario e importe
resultante del producto de los dos
anteriores, descuentos y gastos.

Para calcular el importe total de la factura

se debe tener en cuenta el precio de la
mercancía, los descuentos, los gastos
de embalaje, el transporte, el IVA y el
recargo de equivalencia.
1.Calcular importe bruto de la factura: Precio unitario x núm. unidades 2.
Quedamos descuentos en este orden:
a. Descuento comercia: el más habitual
b. Rappel: En función del vuelo de ventas
c. Por pronto pago: Por abono en un plazo más rápido
3. Añadimos gastos: seguros, puertos, embalajes....
4. Calculamos BI, Cuota IVA e importe total de factura

● Los gastos incluidos dentro de la factura se aplica el mismo tipo de IVA que en las
mercancías.
● Si en la factura tuviéramos productos y/o servicios facturados a tipos de IVA
diferentes, habría que distribuir los gastos entre las diferentes bases de manera
proporcional al total de las bases imponibles, excepto que se acuerde otra cosa.
 ● Si hay diferentes Tipus de IVA, se separan las Bases imponibles
EJEMPLO: La empresa Fruites Llinars, SL, domicilio en la av. del Torrent, 5, de Llinars del
Vallès, pidió a Planeta Web, SA, con domicilio c/ València, 8, de Sant Celoni, el diseño de
una página web para vender por Internet.
La factura que presenta Planeta Web tiene los siguientes apartados:
● Diseño pág. web, galería de imágenes, formularios de venta, enlaces...: 5.000
● Software de seguridad para compras por internet: 1.000 EUR
● Alojamiento de la página web durante un año: 150 EUR
● Registro del dominio fruitesllinars.com: 50 EUR Forma de pago prevista es a 30 días
de la factura.
El vendedor Planeta Web es el encargado de hacer la factura con las características
anteriores una vez ha entregado la página web al cliente Frutas Llinars. Con toda la
información elabora la factura:
En este ejemplo no hay descuentos/gastos adicionales.

En caso de que los haya se deben contemplar en el cuerpo.

 La base imponible se obtiene de la
suma de los importes y el IVA
aplicable a la operación es del 21%
sobre esta última.

Cuando la entrega del bien o la

prestación del servicio se hace en un
territorio fuera de España a la factura
no se le carga el IVA. Los impuestos se
aplican en el país de destino según su
legislación.
TIPOS DE FACTURAS:

Factura rectificativa: sirve para

modificar (cuotas, precios,
cantidades...) o ampliar una factura anterior. La rectificación se hace emitiendo nueva
factura. Su estructura es idéntica en la factura original, pero incluye la modificación de los
datos erróneas o de cálculo de importes. Sólo se puede emitir en un período de 4 años
desde la emisión de la factura original.
Resumen, agrupada o de recapitulación: sirve para agrupar diferentes facturas, pero la
entrega de bienes o los servicios prestados deben haberse producido durante el mismo
mes de esta factura. En lugar de hacer una factura para cada albarán, se agrupan todos
los albaranes de un mismo mes detallando los conceptos.

Cuando una empresa recibe pedidos frecuentes de un cliente, en lugar de hacer 1 factura
por pedido, se envía un albarán valorado donde se reflejan todos los datos de precio,
descuentos, gastos... y a final de cada periodo se hace una factura de repaso que
contiene una relación de todos los albaranes. El importe total de la factura será la suma
de estas cantidades
EJEMPLO: La empresa Planeta Web, SA debe realizar la factura nº 20.10-4, con fecha
23/12/20XX, a Fruites Llinars, SL, con domicilio en la avenida del Torrent, 5, de Llinars del
Vallès. Deben constar diferentes servicios según los siguientes albaranes:
● 1001 con fecha 01/12/201_: 5 horas de servicio técnico por reparación de una torre
por 60 EUR/hora
● 1015 con fecha 12/10/201_: venta de un ordenador portátil por 450 EUR
● 1030 con fecha 15/12/201_: – 2 horas de servicio técnico para instalación de
programas a un ordenador portátil a 60 EUR/hora – 1 pack de software básico Office
por 300 EUR
Planeta Web podría realizar una factura para cada albarán, pero también lo puede
resumir todo en una única factura de recapitulación de la primera quincena de diciembre.
Emite la factura recaudativa:
Se han introducido todos los datos
facilitados en los campos
correspondientes y ha hecho los
cálculos.
Al ser una factura recapitulativa, ha
detallado cada albarán. La base
imponible es la suma de todos y el IVA
aplicable a la operación es del 21%
sobre esta última.
Proforma: no tiene validez fiscal ni contable. La utiliza
el vendedor para plasmar una oferta de una venta,
que si es aceptada por el comprador, será el origen
de un contrato de compraventa.
Debe estar identificada como tal y sirve como oferta comercial. No implica ninguna
obligación para el comprador hasta que acepta la operación. La numeración debe ser
diferente del resto de facturas.

El formato es igual que el resto de facturas pero debe constar que se trata de un
documento proforma.

Factura electrónica. Tiene los mismos efectos legales que una factura en papel.

Es equivalente a la factura en papel: justificante de la entrega de Bien o Servicios. La

particularidad es que se expide y se recibe en formato electrónico, pero debe contener
los campos obligatorios exigidos a toda factura y debe estar firmada con firma electrónica
basada en un certificado reconocido.
La expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento del
destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura
tradicional en papel.

Las facturas electrónicas, para que sean válidas, deben acreditarse mediante la firma
electrónica y se debe realizar la copia en papel para el receptor. En la página del
Ministerio de Economía y Hacienda se puede ampliar la infinidad sobre la factura
electrónica: www.facturae.gob.es.

Registros de facturas
Las empresas y profesionales están obligados a llevar unos libros llamados libros
obligatorios, además de que el proceso de compraventa genera una gran cantidad de
información que cal tener registrada y arreglada:
Libro diario; Libro de inventario y cuentas anuales; Libro mayor ; Libro de actas; Libro de
registro de contratos; Libro de registro de acciones nominativas; Libro de registro de
aportaciones al capital; Libro de registro de IVA... y otros voluntarios llamados libros
auxiliares en función de las necesidades de cada empresa y del sector en que se
desarrolla su actividad como son el Libro de registro de caja, de bancos; Libro de registro
de efectos comerciales a cobrar o pagar...
Los empresarios obligados a emitir factura, guardarán copia durante 6 años.

Dentro de los libros obligatorios, las empresas y profesionales están obligados a llevar los
libros registro de facturas emitidas o recibidas que deben mantener actualizado con la
finalidad de cumplimentar las declaraciones de IVA correspondientes. . En estos libros
también se anotan los documentos sustitutivos de las facturas, como las facturas
simplificadas.
Libro de registro de facturas emitidas
Se inscriben una por una las facturas o documentos sustitutivos

● Las anotaciones deben hacerse de manera ordenada y correlativa

● De cada factura se deben registrar: Fecha; Número; Nombre y apellidos o
denominación social, con el NIF correspondiente del destinatario; Base imponible;
Tipo de IVA; Cuota tributaria; Total
● Las facturas resumen deben emitirse el mismo día de forma correlativa, con el
mismo tipo de IVA y que no se deba identificar a los clientes. El importe individual
no debe superar los 500 EUR y el global, los 6.000 EUR.
EJEMPLO: La empresa Campbell, SA ha emitido las siguientes facturas durante el mes de septiembre de
2019:

● 03/09/201_: factura núm. 555 (cliente: Santos Vidu, SL), por 500 EUR, más el 21% de IVA
● 06/09/201_: factura núm. 556 (cliente: Dídac Roure), por 750 EUR, más el 10% de IVA
● 15/09/201_: factura núm. 557 (cliente: Armand Torres), por 400 EUR, más el 21% de IVA
● 26/09/201_: factura núm. 558 (cliente: Perfumes Reus, SL), por 1.100 EUR, más el 21% de IVA
● 30/09/201_: factura núm. 559 (cliente: Carme Llorens), por 200 EUR, más el 4% de IVA
● 30/09/201_: facturas simplificadas núm. 12.050 a 13.108, por un importe de 2.050 EUR, IVA del
21% incluido
La empresa anotará las facturas y facturas simplificadas del mes de septiembre en el libro de registro de
las facturas emitidas.
libro de registro de facturas recibidas
Se anotan correlativamente todas las facturas y los documentos de aduanas correspondientes a
bienes adquiridos o a importaciones y servicios recibida.

● Las anotaciones deben hacerse de manera ordenada y correlativa,

● De cada factura se deben registrar: Fecha; Número; Nombre y apellidos o denominación social,
con el NIF correspondiente del expedidor; Base imponible ; Tipo de IVA; Cuota tributaria; Total
● Se puede sustituir la anotación individualizada de las facturas por un registro resumen (un
asiento resumen), siempre que las facturas se tengan numeradas consecutivamente, expedidas
en la misma fecha y de un importe total que no exceda de 6.000 EUR. En este caso se harán
constar el número de facturas, la suma global, la BI y la cuota impositiva global
EJEMPLO: La empresa Barcelona Distes, SL ha recibido las siguientes facturas durante el mes de enero de 2019:

● 2 enero: factura núm. 235 de Miquel La Roca. Base imponible: 990 EUR, IVA general
● 8 enero: factura nº 147 de Norte SA, SL. Base imponible: 500 EUR, tipo de IVA general, 400 EUR, IVA
reducido
● 14 de enero: factura núm. 352 de Flecha Verde, CB. Base imponible: 700 EUR, tipo de IVA general, 300
EUR, tipo de IVA reducido
● 22 de enero: factura núm. 433 de Rovira i Gilabert, SL. Base imponible: 300 EUR, IVA reducido
● 24 de enero: factura núm. 106 de Gregori Molla Corts. Base imponible; 475 EUR, IVA general
● 27 de enero: factura rectificativa núm. R/012 de Norte SA por 100 EUR, tipo de IVA general
● 31 de enero: factura núm. 321 de Francesc Aguilera Machi. Base imponible; 1.245 EUR, tipo de IVA
general.
La empresa debe registrar las facturas en el libro de registro de factures recibidas y calcular las cuotas de IVA
correspondientes.