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Gestión de Proyectos Web

Este documento presenta las siete fases para gestionar proyectos web. La primera fase es obtener información del cliente a través de un briefing que incluye preguntas sobre objetivos, público, presupuesto y fechas. Esto permite definir el alcance del proyecto.

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Este documento presenta las siete fases para gestionar proyectos web. La primera fase es obtener información del cliente a través de un briefing que incluye preguntas sobre objetivos, público, presupuesto y fechas. Esto permite definir el alcance del proyecto.

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB


GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

ÍNDICE

TU RETO EN ESTA UNIDAD ........................................................................ 3


1. FASE I: OBTENER INFORMACIÓN .......................................................... 5
1.1. ¿QUÉ ES UN BRIEF? ........................................................................................ 5
1.2. ¿POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE? ................................................................ 6
1.3. ¿CÓMO SE HACE? ........................................................................................... 6
1.4. OTRAS PREGUNTAS INTERESANTES ......................................................... 10
1.5. LISTA DE MATERIALES NECESARIOS PARA ELABORAR UNA WEB
(SENCILLA) .................................................................................................... 10
2. FASE II: ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ............................................. 13
3. FASE III: ORGANIZACIÓN DE TAREAS ................................................. 14
3.1. CUÁNTO COBRO: UN ASUNTO ESCRUPULOSO ......................................... 16
3.2. ¿Y CUÁNDO COBRO? .................................................................................... 17
3.3. CONDICIONES DEL PRESUPUESTO............................................................. 17
4. FASE IV: INSPIRACIÓN ........................................................................ 19
5. FASE V: CONCEPTUALIZACIÓN ........................................................... 21
6. FASE VI: EJECUCIÓN/PRODUCCIÓN/DESARROLLO ............................ 25
7. FASE VII: PRESENTAMOS AL CLIENTE ................................................ 26
¿QUÉ HAS APRENDIDO? .......................................................................... 27
AUTOCOMPROBACIÓN............................................................................ 29
SOLUCIONARIO ....................................................................................... 33
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................... 35

1
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

TU RETO EN ESTA UNIDAD

Ahora que sabes cómo producir y crear marcas, es posible que estés pensando
en empezar a aceptar encargos. Pero cuando se inicia un proceso con un clien-
te suelen surgir miles de preguntas:

 ¿Por dónde empiezo?, ¿qué tengo que hacer?, ¿dónde busco informa-
ción?, ¿cómo lo presupuesto?, ¿qué pasos debo seguir?

Las respuestas a estas y otras preguntas están en las siguientes páginas. Ade-
más, vamos a mostrarte la metodología que debes seguir para no dejarte nada
a la hora de trabajar con clientes.

Enjoy!

3
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

1. FASE I: OBTENER INFORMACIÓN

Antes de comenzar cualquier proyecto, es necesario obtener información y ana-


lizarla detalladamente para, posteriormente, organizar el proyecto y presentar
una propuesta al cliente coherente.

1.1. ¿QUÉ ES UN BRIEF?

El briefing es el documento escrito que contiene la información que debemos


analizar para obtener las claves del enfoque del proyecto. Recoge desde sus
aspectos básicos y objetivos hasta el presupuesto y plazos de entrega.

Este documento te lo entregará la persona encargada de la comunicación con el


cliente, por ejemplo el departamento de marketing, o, en el caso de que seas
freelance, deberás redactarlo tú.

Es cierto que se puede trabajar sin brief, pero siempre será necesario establecer
cierta información compartida con el cliente sobre el proyecto.

5
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

1.2. ¿POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE?

Imagina un juego al que no has jugado antes. El objetivo está claro, ganar, pero
¿cómo?, ¿qué hay que hacer?, ¿en qué consiste? Y cientos de preguntas más. Pues
bien, el brief son las reglas del juego y las escribes conjuntamente con el cliente.
Es un acuerdo mutuo donde establecéis lo que se hace y lo que no. Sin él iríais sin
rumbo, perdidos, llenos de dudas y no disfrutarías del proyecto para nada.

En resumen:

 Permite concretar el proyecto con el cliente y generar una visión común.

 Sirve para valorar si coinciden las necesidades reales con las demandas
de nuestro cliente.

 Ayuda a evitar el miedo al papel en blanco.

 Permite justificar al cliente por qué tomamos unas decisiones y no otras.

1.3. ¿CÓMO SE HACE?

Vamos a suponer que somos freelances y tenemos que hacer todo el proceso
nosotros mismos. Los pasos que vamos a seguir son los siguientes:

1. Concertar una reunión con el cliente

En digital o en papel, usa la forma que sea más cómoda para ti

6
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

Cómo concertar la empresa: esto es una cuestión


muy personal. Hay estudios que prefieren mandar
primero un formulario y reunirse sobre un trabajo ya
hecho. Pero también hay quien cree en el valor per-
sonal y con un primer contacto en persona transmite
la confianza que necesita el cliente para contratar sus
servicios.
El experto opina Existen herramientas que nos permiten dar una ima-
gen profesional y ahorrar tiempo para concretar un
día y una hora con el cliente. Algunas de esas herra-
mientas son: Calendly o Tidycal.

2. Planificar las preguntas que nos surgen para llevar a cabo el encargo

Existen muchas preguntas para elaborar un brief y muchos estilos de brief distin-
tos. Lo importante en este punto es que no te quedes con dudas, que seas con-
ciso y que el cliente no se sienta del todo abrumado.

Coge papel y boli, y apunta todas las dudas que te


surjan. Luego ordénalas según su temática.

Ayuda

Elabora e incluye entre tus preguntas la check list que necesita el cliente, es de-
cir, los documentos que necesitas para poder trabajar. Estos pueden ser fotos,
contenido de la web, guía de estilo, etcétera.

Los puntos más importantes que debes conocer son:

 ¿Para qué te contratan? Conocer la visión que tiene el cliente sobre el


proyecto. ¿Cuáles son los objetivos de este proyecto?

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

 ¿Quién es la empresa? Según el tipo de proyecto, es interesante co-


nocer aspectos como su dimensión, la actividad a la que se dedica, la
historia, las motivaciones en el proyecto o las personas implicadas (pa-
ra adaptar las soluciones al perfil del cliente).

¿Cómo surgió la idea de llevar a cabo este negocio? ¿Cómo le cuentas a


la gente lo que haces y por qué lo haces? ¿En qué crees como empresa?

 ¿Qué tipo de producto o servicio trabajan? Características que lo de-


finen, propuesta de valor, aspectos diferenciales o precio/gama.

Experiencia de compra o consumo (¿se interactúa de manera individual


o grupal?, rotabilidad (¿cada cuánto se consume?), interés del consumi-
dor (obligatorio-abogado o voluntario-una colonia), poder de decisión
(¿quién toma realmente la decisión de compra? (en el caso de unos pa-
ñales, por ejemplo, quienes deciden comprarlos no son los bebés, sino
los padres).

 Públicos: segmentación, consumidores, otros públicos, canales de ac-


ceso, criterios geográficos, criterios culturales.

¿Qué rango de edad tienen tus clientes? ¿A quién quieres llegar con tus
servicios? ¿Cómo y cuándo puedes llegar a ellos?

 Mercados: sector, competencia directa e indirecta o referencias.

¿Qué empresas consideras como tus competidores?

Ponte cómodo/a y ¡a analizar!

8
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

Otros puntos que podemos explorar en la entrevista son:

 Estilo. Aquí le pedimos al cliente que especifique cómo cree que es su


empresa desde un punto de vista estético. Se puede hacer mediante
un juego para que sea más dinámico.

Si fueses un coche, ¿qué tipo de coche serías? Si fueses un animal, ¿cuál


serías (acuérdate de preguntar por qué)? ¿Tienes alguna inspiración
que te guste? ¿Por qué?

 Presupuesto. Para poder adaptar tu proyecto a las posibilidades del


cliente, debemos preguntar su tope presupuestario.

¿Cuál es tu tope presupuestario?

 Fecha de entrega. ¿Tiene alguna fecha de entrega límite?

Después de la entrevista, analiza unos minutos las respuestas y añade informa-


ción para completar. Puedes grabar la sesión con el cliente con su consenti-
miento para volver a escuchar la entrevista.

Si te surgen dudas, apunta todas las preguntas y


reúnete con el cliente de nuevo. Recoge toda la in-
formación que necesites, imagínate que eres un de-
tective. Cuanta más y mejor información recojas, más
Atención sencillo será de resolver el proyecto.

Con toda la información sobre la mesa, comienza el juego, es decir, el proyecto.

Materiales necesarios: papel, bolígrafo, subrayadores, pósits y tiempo.

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1.4. OTRAS PREGUNTAS INTERESANTES

¿Has hecho esto antes?

Es importante saber si es la primera vez que el cliente hace un encargo de dise-


ño. Y es que diseñar a medida es todo un proceso. En una sociedad en la que
estamos acostumbrados a "lo veo, lo compro", hay que educar al cliente sobre
fases, tiempos y por qué trabajamos así. Si el cliente ya ha pasado por varios de
estos procesos, seguramente ya sepa todo esto y esté preparado para un diálo-
go, lo que os permitirá entrar directamente en materia.

¿Con qué materiales cuentas ya?

Es posible que el cliente ya tenga logotipo. También es posible que te pida una
web pero no tenga ni logo ni imagen de marca (puede ser un buen momento
para aconsejarle que encargue uno). En general, cuando se monta una web se
necesitan muchos elementos gráficos e información. Tendrás algunos clientes
que ya lo tengan todo y otros para los que tendrás que crear toda la imagen de
marca/fotos/elementos gráficos a medida.

1.5. LISTA DE MATERIALES NECESARIOS PARA


ELABORAR UNA WEB (SENCILLA)

Para ayudarte, te dejamos una serie de elementos necesarios para montar una
web que pueden existir ya, o no, a la hora de iniciar el proyecto con el cliente.
Usamos este ejemplo de web sencilla, porque por muy sencilla que sea, es un
tipo de proyecto que requerirá diseñar varios elementos, fases, diálogos con el
cliente, etcétera.

Conviene que tengas absolutamente claro si el clien-


te quiere elaborar él mismo aquellos elementos que
no existan (es decir, si te los va a dar hechos), si
desea que los hagas tú o si piensa contratar a un ter-
Importante cero para realizarlos.

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

ELEMENTOS PREVIOS:

 Dominio.

 Hosting.

 Marca: consta de logotipo, tipografía, colores, manual de marca, etcétera.

CONTENIDOS:

 Estructura de web (apartados y subapartados, estructura de cada nivel).

 Contenidos definidos: textos escritos, vídeos, fotos... En definitiva, saber


qué tiene que ir en la web (el orden, la apariencia y el estilo serán da-
dos en el proceso de diseño).

 Imágenes. ¿Propias, con fotógrafo, de stock?

 Creatividades nuevas, tipos:

 Fotografías.

 Ilustraciones.

 Infografías.

 Animaciones.

 Posibles secciones de la web:

 Porfolio.

 Servicios.

 Tienda:

 Cantidad de productos y descripción. Fotos, etcétera.

 Personalización de productos. Condiciones.

 Formas de pago.

 Envíos y recogidas. Condiciones.

 Condiciones de venta.

 Idiomas.

 Legal. Privacidad, política de cookies, aviso legal.

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

MANTENIMIENTO:

 Modificaciones de la web en el futuro.

 Mantenimiento de actualizaciones, etcétera.

REFERENTES:

 Si el cliente conoce una web que le guste mucho o tiene claro que su
web debería parecerse a ella.

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

2. FASE II: ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN


En este punto analizamos las respuestas de nuestro cliente. Es momento de
profundizar en el proyecto. Es el momento en el que sacaremos notas, tendre-
mos ideas, surgirán dudas y resolveremos otras... Es un momento de análisis.

El objetivo de esta fase es quedarnos con lo esencial, que reflejaremos en nues-


tro nuevo mejor amigo: el contrabrief. Se trata de un documento escrito que se
adapta a nuestras necesidades como diseñadores. Es una síntesis del brief del
cliente. Este documento es interno y actúa como nuestra guía.

Es cierto que este tipo de documentos se trabajan más en empresas o agencias,


pero te aseguramos una cosa: si como freelance inviertes un tiempo en elaborar-
lo, el resultado de tus proyectos aumentará de valor significativamente y, quién
sabe, puede que en un futuro tu soledad desaparezca y cuentes con dos, cuatro,
siete o más personas. Todo eso es posible gracias a una buena gestión del pro-
yecto desde el inicio.

13
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

3. FASE III: ORGANIZACIÓN DE TAREAS


Una vez que tenemos claro de qué se trata el proyecto y sus características, es
momento de organizarnos. En esta fase te darás cuenta de la dimensión del
proyecto. Te va a ahorrar mucho tiempo, dolores de cabeza y, sobre todo, te va
a ayudar a presupuestar tus proyectos de forma sencilla.

Papel, bolígrafo, pósits y tiempo.

Materiales

1. Piensa en todas las tareas que debes hacer para sacar el proyecto ade-
lante y anótalas. Intenta estrujarte bien el cerebro para apuntar minu-
ciosamente todo lo que tienes que hacer. Desde lo general a lo más
específico.

Apunta una tarea por pósit para poder ordenarlas después rápidamente.

2. Ordena esas tareas por temas o por cronología.

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

3. Anota el tiempo que te lleva hacer cada tarea:

Si es la primera vez, estima el tiempo aproximado. Cuando realices di-


chas tareas, apunta el tiempo real que te ha llevado realizarla de la si-
guiente forma: apunta en una hoja de papel cuándo empiezas y cuándo
acabas.

Existen softwares para contabilizar el tiempo. Una de las herramientas


más famosas es Toggl. También los gestores de tareas suelen llevar es-
te tipo de servicios, como Asana o Click Up.

4. Suma todas las horas y minutos que te va a costar realizar el proyecto.

5. Multiplica esas horas por el precio por hora que tengas establecido.

Esta es la forma de presupuestar básica con la que puedes empezar.


Hay otros métodos en los que presupuestar por horas no da el sufi-
ciente valor a tu trabajo.

6. ¡Voilá! Ya tienes una estructura del trabajo lógica, una estimación de


tiempos y un presupuesto acorde a tu trabajo.

Lo mejor de todo es que para el siguiente proyecto ya tienes todo esto


avanzado.

Existen multitud de gestores de tareas y plataformas para organizarte. Te dejamos


algunos ejemplos para en les eches un vistazo y elijas lo que más te convenga:

 Asana.

 Click Up.

 Notion.

 Evernote.

 Trello.

Elabora un documento de presentación al cliente estimando fases del proyecto,


la temporalidad de cada fase y el presupuesto. Una vez que el cliente acepte el
presupuesto, ¡comenzamos a tachar tareas!

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

En esta presentación puedes incluir una breve des-


cripción de ti y tu estudio/empresa para que el clien-
te conozca mejor con quién va a trabajar y aumente
su confianza.
Consejo

3.1. CUÁNTO COBRO: UN ASUNTO ESCRUPULOSO

Existe controversia sobre cómo calcular los presupuestos en la industria gráfi-


ca/creativa. Los profesionales experimentados desechan el cálculo por horas, ya
que cuanta más experiencia tienes, lo normal es diseñar mejor en menos tiempo.

Obviamente, el volumen de trabajo sí se sigue valorando, pero ya no tanto por


horas: también se debe tener en cuenta la complejidad del trabajo o la exposi-
ción que va a tener el mismo (no es lo mismo diseñar el nuevo logo de Coca-
Cola que una marca para una pequeña tienda local).

También cobraremos distinto en función de nuestro nivel adquisitivo. Muchas


veces el presupuesto es un complejo equilibrio entre cuánto puede pagar el
cliente y cuánto necesitas para vivir mientras se desarrolla el trabajo. No es lo
mismo cobrar como pequeña empresa que como un gran estudio de diseño. Al
final de mes tienen que salir las cuentas: hay que pagar local, impuestos y todos
los gastos que necesitamos para poder seguir desempeñando nuestra labor.

Te recomendamos ver el vídeo Reflexionemos sobre


el precio por horas.

El experto opina

16
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

3.2. ¿Y CUÁNDO COBRO?

Es muy habitual en la industria de arte y diseño pedir adelantos. Aunque al prin-


cipio dé cosita hablar de dinero, es importante recordar que estamos haciendo
un trabajo y que por el trabajo se cobra.

Si tienes confianza en el cliente, no hay problema en cobrar todo al final del en-
cargo. Muchos profesionales prefieren cobrar adelanto, en especial si el proyec-
to es largo. Otra opción es calcular cuánto se va a tardar en desarrollar el pro-
yecto y dividir el cobro total en distintos hitos a lo largo del proyecto. Por ejem-
plo, si vamos a pasar por varias fases (tipo asesoría, briefing, primeros bocetos,
artes finales, producto a, producto b, producto c...), podemos dividir el cobro
total en dos, tres, cinco fracciones y a al llegar a cada uno de estos hitos pasar
un cobro al cliente.

Al final, tanto cliente como productor tienen que estar contentos con las condi-
ciones. El cliente tiene que saber que paga por un valor y el productor tiene que
estar satisfecho con lo que está cobrando a cambio de su esfuerzo.

Por todas estas condiciones puede ser complejo ha-


blar de presupuestos. Al final, es una tarea más con
la que te vas a encontrar, de modo que cuantas más
veces la hagas, mejor te saldrán los siguientes presu-
El experto opina puestos.

3.3. CONDICIONES DEL PRESUPUESTO

Otra práctica que generalmente se aprende a hacer mejor con el tiempo es la


generación de presupuestos con cláusulas.

17
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

En estas cláusulas o condiciones detallaremos las condiciones de pago y cómo


actuar si algo saliese mal en algún momento del proceso: qué se devuelve, qué
no y cómo solucionamos los malentendidos. Para ello indicaremos claramente
qué materiales aporta el cliente y cómo (el que los aporte o no) y si esto puede
afectar a las fechas de entrega. También se pueden pactar fechas de entrega, si
son flexibles, y posibles penalizaciones en caso de no cumplirlas.

Estas condiciones nos protegen a nosotros y al clien-


te ante cualquier malentendido.

Importante

18
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

4. FASE IV: INSPIRACIÓN

El moodboard es una herramienta flexible que nos permite jugar a buscar un estilo

1. Analiza la competencia en busca de inspiración y para ver por dónde se


mueve el mercado del sector. Apunta todo lo que sea relevante, ya sea
para evitarlo o para tenerlo como referencia.

Ejemplo: si ves que la competencia está toda dentro de una gama de


colores azul, puedes romper la tendencia incorporando otro color a tu
trabajo.

19
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

2. Encuentra referencias visuales, recoge elementos y recursos gráficos


interesantes para la resolución del brief. No tienen que ser expresa-
mente relacionados con el sector de tu proyecto.

Ejemplo: para hacer un diseño de página web de productos de limpieza


dental puedes inspirarte en páginas de cosmética o perfumería.

3. Con todas estas referencias, realiza un moodboard que incluirás en la


presentación al cliente para inspirarle igual que te ha inspirado a ti.

Puedes incluir colores, texturas, acabados, fotografías... Todo lo necesa-


rio para transmitir la idea.

20
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

5. FASE V: CONCEPTUALIZACIÓN
Comienza la parte creativa. Existen muchas formas de hacer brainstorming. No-
sotros te sugerimos esta, en la que caben tanto palabras como dibujos, fotos,
etcétera. ¡Cualquier cosa vale para establecer un punto de partida!

 Brainstorming o lluvia de ideas. Vaciamos nuestra mente de todas las


nuevas ideas, conceptos, ejecuciones e inspiraciones.

 Valoramos cada idea hasta quedarnos con unas tres potenciales solu-
ciones al proyecto.

 Probamos cada una de ellas hasta ver cuál encaja mejor con el briefing.

No te limites por la técnica o el nombre. A mucha


gente le gusta unir estos conceptos en la primera fa-
se, creando mapas mentales.
Recuerda

Un método más elaborado:

Queremos compartir contigo un método infalible para combatir los bloqueos de


conceptualización y vencer al síndrome del papel en blanco.

21
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

Te recomendamos ver este vídeo de la Golden Rule.


Simon Sinek: Cómo los grandes líderes inspiran la ac-
ción.
Vídeo inspiracional

1. Vemos de qué va el briefing y la empresa. Hacemos la investigación o


research pertinente.

2. Tenemos claro de qué va el proyecto, en qué campo se mueve y dónde


estamos.

3. Contesta a las preguntas planteadas en el vídeo de Simon Sinek. Es po-


sible que cambies el porqué a lo largo del proceso. Es lo más complica-
do de definir.

4. Cuando lo tengamos más o menos (no tiene que estar perfecto), vamos
a pensar en una palabra que sintetice la marca que tenemos delante.

Por ejemplo, en el caso de una empresa de alimentación ecológica


puede ser la palabra "temporada".

5. Buscamos la definición de “temporalidad” y subrayamos las dos o tres


palabras clave con las que podríamos definir ese término/concepto.

6. Colocamos en un folio esas tres palabras y vamos buscando sinónimos


relacionados con cada una de ellas.

Vamos a continuar con este ejemplo:

22
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

Vamos a coger las palabras "tiempo", "duración", "limitado" y, de cada una de


ellas, vamos a sacar tres palabras que tengan que ver con nuestro proyecto.

Ahora construimos un árbol de conceptos con el objetivo de llegar de algo in-


material a algo material. Por ejemplo, el tiempo puede ser representado mate-
rialmente por un reloj o un círculo.

23
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

Una vez que lo tengamos, vamos a justificar nuestras decisiones y cómo vamos
a aplicar estos descubrimientos.

De este método podemos concretar muchos aspectos del proyecto, como la


forma, la paleta de colores o el carácter.

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

6. FASE VI:
EJECUCIÓN/PRODUCCIÓN/DESARROLLO

Es el momento de materializar ideas, conceptos, etcétera. El tiempo de trabajo.

¡Ha llegado el momento de poner en práctica todas las herramientas, progra-


mas y conocimientos de diseño que has adquirido hasta ahora!

Durante la producción, recuerda tener siempre en mente el objetivo final del


proyecto y no perder una visión global sobre los objetivos.

En función del proyecto, se puede hacer una presen-


tación intermedia para presentar bocetos, cómo va el
proyecto, etcétera. Hay clientes que prefieren estar al
corriente de cómo avanza el proyecto. Es importante
no enseñar cosas confiando en que el cliente se ima-
El experto opina ginará lo mismo que tú. Por ello, los mockups son im-
prescindibles en las presentaciones.

25
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

7. FASE VII: PRESENTAMOS AL CLIENTE


Estructuramos la resolución al brief (nuestro trabajo) en formato presentación
para poder compartirla con el cliente. En ella explicamos de dónde ha salido la
idea que presentamos, justificándola desde el punto de vista del brief y de cada
uno de nuestros descubrimientos en las primeras fases de análisis.

Podemos utilizar Indesign, Illustrator, PowerPoint,


Google Slides, Keynote o cualquier otra herramienta
de presentación. Es importante que maquetes de
forma limpia y concisa, respetando márgenes, espa-
cios en blanco y con textos no demasiado largos que
Recuerda te sirvan como guía de tu presentación.

Muchos profesionales somos partidarios de realizar una reunión para la presen-


tación. En la reunión presencial podemos medir la reacción del cliente, contes-
tar preguntas y dar respuestas y soluciones inmediatas a cualquier duda o cam-
bio que se contemple o sea necesario.

Recuerda usar mockups a la hora de presentar los di-


seños al cliente. Ponte en el lugar de las personas
que no tienen la capacidad de imaginarse cómo de
bien quedaría tal y como tú te lo imaginas.
Importante

26
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

¿QUÉ HAS APRENDIDO?

Has hecho un repaso completo de la gestión de un proyecto desde las primeras


fases, donde has elaborado un brief, lo has analizado y has redactado un con-
trabrief. Has establecido una lista de tareas, tiempos estimados y presentación
de proyecto al cliente.

Por último, ya conoces las fases por las que pasa un proyecto de cualquier tipo
hasta la presentación a un cliente. Es hora de poner todo esto en práctica en los
ejercicios. ¡Te esperamos al otro lado!

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

AUTOCOMPROBACIÓN

1. ¿Qué es un brief?

a) Un documento que entrega el cliente.

b) Un documento que se entregamos al cliente.

c) Las respuestas primera y segunda son correctas.

d) Ninguna de las anteriores es correcta.

2. ¿Por qué es importante tener un brief?

a) Porque me dice lo que hacer.

b) Me ayuda a tomar decisiones durante la fase de desarrollo.

c) Me ayuda a tomar decisiones durante la fase de conceptualización.

d) Ninguna es correcta.

3. ¿En qué consiste el brief?

a) Preguntas aleatorias al cliente.

b) Escribir sobre el proyecto.

c) Una entrevista con el cliente.

d) Las respuestas primera y tercera son correctas.

29
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

4. ¿En cuántas fases podemos dividir un proyecto?

a) En siete.
b) En seis.

c) En cinco.

d) En cuatro.

5. ¿Cuál es la fase más importante dentro del proyecto?

a) Fase I, recogida de información.

b) Fase II, análisis.


c) Todas las fases.

d) Fase III, organización de tareas.

6. ¿En qué fase se hace el moodboard?

a) Fase IV, inspiración.


b) Fase III, organización de tareas.

c) Fase V, conceptualización.

d) Presentación al cliente.

7. ¿Quién redacta el contrabrief?

a) El departamento de marketing.

b) El responsable de diseño.

c) Yo mismo.

d) Las respuestas segunda y tercera son correctas.

8. ¿Qué dice Simon Sinek que es lo que debemos contestar para que
nuestro producto se venda?

a) Cómo.

b) Qué.
c) Por qué.

d) Cuándo.

30
GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

9. ¿Cuándo le presentamos la propuesta al cliente?

a) Antes de analizar el brief.

b) Después de organizar las tareas del proyecto.

c) En el momento de la entrevista.

d) Ninguna de las anteriores es correcta.

10. ¿Qué aparece en un moodboard?

a) Todo tipo de inspiración.

b) Solo fotografías.

c) Solo cosas relacionadas con el proyecto y el sector.

d) Las respuestas segunda y tercera son correctas.

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

SOLUCIONARIO

1. a 2. c 3. c 4. b 5. a

6. a 7. d 8. c 9. b 10. a

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GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

BIBLIOGRAFÍA

Vídeos:

 El briefing es Dios. Cómo preparar y utilizar el briefing. Marco Creativo.

[Link]

 ¿Cómo generar confianza con el cliente por teléfono?

[Link]

Libros:

 CARROLL, R. El método del Bullet Journal.

 TRACY, B. No excuses!

 SHARMA, R. S. El club de las 5 de la mañana.

35

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