Guatemala, 28 de febrero del 2023.

EL NOTARIO
Es el profesional del Derecho, encargado de una función pública, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a
ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de éstos y expidiendo copias
que den fe de su contenido Definición aprobada por la Unión Internacional del Notariado
Latino, en el primer Congreso de la Unión, celebrado en 1948, en Buenos Aires Argentina.
Guatemala: El sistema latino y el notario debe ser profesional del derecho, además la fe
pública que tiene no es delegable (art 1 Código de Notariado), lo que nos pide nos pide el
cliente lo encuadramos en una figura jurídica y le damos autenticidad; además. Según el
artículo 9 del Código de Notariado, conservamos los instrumentos públicos originales, es
decir las escrituras matrices, actas de preconización y razones de la legalización de firmas.
B. FORMACIÓN DEL NOTARIO
1. Debe Comprender Una Formación Técnica: saber hacer por repetición, y saber
hacer conociendo el porqué de esa actitud y sus efectos.
2. Debe Comprender Una Formación Humana: moral e intelectual, mediante el
conocimiento de las disciplinas que dan significado a la vida de una persona.
3. Deben Tener Una Formación Jurídica Básica (Universidades)
C. MEDIOS DIRECTOS PARA CAPACITAR AL NOTARIO
1. Formación que culmine con el grado de Licenciado en Derecho, o con el título de
abogado como fase previa.
2. Con una maestría o Doctorado en Derecho Notarial.
3. Sistema de Oposición. (debe ser el mejor para ganar y ser electo)
4. Universidad o Facultad específica. (estudian el notariado en su totalidad)
5. Estudio simultáneo de la Abogacía y el Notariado.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
- Estudio simultáneo de la Abogacía y el Notariado.
- 1998 Reforma curricular: 4 cursos de notariado del 7º., al 10mo. Semestre.
- Cerrar pensum, de 5 años, aprobando 50 créditos entre cursos y seminarios.
- Cursos intermedios.
- Examen técnico Profesional: Área Privada y Pública.
- -Tesis de grado.
- -Maestría en Derecho Notarial.
D. DEBERES DEL NOTARIO
1. Ser colegiado activo. Arto. 5, Decreto.72-2001, Ley de Colegiación Profesional
Obligatoria.
2. Respetar el Código de Ética Profesional. Artículo 37, 38 , 39, 40.

Gabriela Domínguez
 3. Respetar las leyes (Constitución Política de la República de Guatemala, Código Civil
(contrato de servicios profesionales. Artículo 2027, 2028, 2029, 2030, 2031, 2032,
2033, 2034, 2035, 2036 CC y artículo 106 Código de Notariado), Código Procesal
Civil y Mercantil, Ley del Organismo Judicial, etc.), y las normas atinentes al
Derecho Notarial: Código de Notariado, etc.
4. Debe actualizarse constantemente.
OBLIGACIONES DEL NOTARIO
1. Debe dar un trato adecuado a sus clientes.
2. Estudiar el caso, que le plantea su cliente, Dar una buena asesoría.
3. Guardar el secreto profesional.
4. Cumplir obligaciones previas, simultáneas y posteriores, dependiendo del caso que
se le plantea.
D. DERECHOS DEL NOTARIO
1. El Notario (a) le propone las soluciones adecuadas.
2. Que el cliente acepte su asesoría,
3. Lleve la documentación necesaria.
4. Puede excusarse si considera que existen indicios de ilegalidad o sospecha algo.
5. El pago de los gastos causados y honorarios.
PROHICIONES DEL NOTARIO
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Artículo 77 Código de
Notariado.
2. Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales.
3. Facilitar a terceros el uso del protocolo.
4. Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato.
5. Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado.
6. Demorar indebidamente la entrega de testimonios.
7. Omitir o demorar el pago de impuestos, cuyo valor se le hubiere entregado o negarse
a extender la correspondiente constancia. Etc.)
E. REQUISITOS HABILITANTES
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la
República.
2. Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a
la Ley.
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo, y la firma y
sello que usará, con el nombre y apellidos usuales.
4. Ser de Notoria honradez.
5. Colegiado Activo. (Arto. 2 Código de Notariado)

Gabriela Domínguez
CAUSAS DE INHABILITACIÓN PARA EJERCER
1. Los civilmente incapaces.
2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o
mental que les impida el correcto desempeño de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad (321
Y 322 CP), robo (251 CP), hurto (246 CP), estafa (263 Y 264 CP), quiebra insolvencia
fraudulenta (348 CP), cohecho e infidelidad en la custodia de documentos (439 y 440
CP), y en los casos de prevaricato y malversación (447 CP) y (222 y 223 y 422 CP)
(Arto. 3 Código de Notariado)

Guatemala, 02 de marzo del 2023.

CAUSAS DE INCOPMPATIBILIDAD EN EL EJERCICIO PROFESIONAL
1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el
inciso 4, del artículo 3.
2. Los que desempeñen cargo público que lleven aneja jurisdicción.
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
Municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del Municipio y el Presidente
del Congreso de la República.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil con las obligaciones
que impone el Articulo 37, literal a, b y c del Código de Notariado. (Arto, 4 Código
de Notariado)
CASOS ESPECIALES PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL
1. Los miembros del personal directivo y docente de la USAC, y de los establecimientos
de la enseñanza del Estado.
2. Los Abogados, consultores, consejeros, asesores, los miembros o secretarios de las
comisiones técnicas, consultivas o asesoras de los Organismos del Estado, así como
los directores o redactores de las publicaciones oficiales, cuando el cargo que sirvan
no sea de tiempo completo.
3. Los miembros del Tribunal de Conflictos de Jurisdicción.
4. Los miembros de Corporaciones Municipales …
5. Los miembros de las Juntas de Conciliación de los Tribunales …
(Arto 5 Código de Notariado)
EJERCICIO DE JUECES, CÓNSULES Y EMPLEADOS
1. Los Jueces de Primera Instancia. Actualmente la Ley del Organismo Judicial les
prohíbe el ejercicio profesional. (Arto. 70, literal g, de la L. O. J).
2. Los Cónsules y Agentes Diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el
exterior, que sean notarios hábiles conforme al Código de Notariado.

Gabriela Domínguez
 3. Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones
notariales, las que no podrán ejercer con carácter particular. (Director del Archivo
General de Protocolos y el Escribano de Gobierno),
ESCRIBANIA DE GOBIERNO
Características:
1. Es una función estatal: Función propia de los intereses del Estado.
2. Órgano dependiente: depende del Ministerio de Gobernación. Arto. 37 literal f) de la
Ley del Organismo Ejecutivo.
3. Es de carácter público.
1. 4, Una Institución no codificada: Se basa en leyes dispersas.
(Arto. 6 numeral 3, y Arto, 10 del Código de Notariado)
Hay 2 clases de protocolos:
1. Notarios: papel sellado especial para protocolo.
2. Escribanos, agentes diplomáticos o consulares: papel de lino o similar.
Guatemala, 14 de marzo del 2023.
REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO
COLEGIACIÓN PROFESIONAL OBLIGATORIA
• La Colegiación Profesional es obligatoria. Son asociaciones gremiales con
personalidad jurídica.
• Funcionan de conformidad con la ley y los estatutos de cada Colegio.
• Contribuirán al fortalecimiento de la Autonomía de la USAC y a los fines y objetivos
de cada país
• En los asuntos que se relacionen con el mejoramiento del nivel científico, técnico y
cultural de las profesiones, las Universidades podrán requerir participación de los
Colegios Profesionales.
• Arto. 90 Constitución Política de la República de Guatemala.
Guatemala, 16 de marzo del 2023.
LA FUNCIÓN NOTARIAL
Es el quehacer notarial. Todo lo que el Notario hace a diario en su Oficina.
TEORÍAS
1. Funcionarista o Funcionalista: El Notario actúa a nombre del Estado, algunas leyes
lo definen como funcionario público investido de fe para autenticar y legitimar los
actos que requieren su intervención y que es el origen mismo de la Institución. Sugiere
que se trata de una función pública desempeñada primeramente por notarios estatales

Gabriela Domínguez
 y que el Estado delegó después en los Notarios. Arto. 1 Código Penal, disposiciones
generales.
2. Profesionalista o Profesionista: Los argumentos en que se basa esta nueva
construcción jurídica, consiste fundamentalmente en un ataque al carácter de función
pública, que se atribuye a la función Notarial, porque recibir, interpretar y dar forma
legal a la voluntad de las partes, lejos de ser una función pública, es un quehacer
eminentemente profesional y técnico.
3. Ecléctica: Critica las dos anteriores por admitir la posibilidad del libre ejercicio de
una función pública, sin necesidad de nombramiento. En el caso del Notario el título
no lo convierte en funcionario, tampoco es un funcionario de gestión, pues actúa
dentro de la esfera de las relaciones jurídicas privadas. Se aplica en Guatemala.
- El Notario es el profesional del derecho, encargado de una función pública,
en donde se ejerce como una profesión liberal en la que los particulares pagan
los honorarios, no se es dependiente, no se requiere nombramiento, no se está
enrolado en la administración pública.
4. Autonomista: Esta teoría exige que el Notariado se ejerza como profesión libre e
independiente. El Notario resulta ser un oficial público, no funcionario, que ejerce en
las normas y según los principios de la profesión libre, esto lo hace autónomo.
C. ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
1. En la actividad del Estado: Es cuando se encuentra al Notario (a), como asesor,
consultor, (escribano de gobierno y esporádicamente el Cónsul), desempeñan un
cargo o empleo público. Dictaminan, asesoran, pero no ejercitan la Fe Pública.
2. En el Ejercicio de la Profesión Liberal: Es el verdadero campo en que el Notario
ejercita su función, al desarrollar su actividad atendiendo a los particulares. Lo hace
cuando autoriza actos y contratos en que interviene a solicitud de sus clientes.
3. Mixta: Se da cuando desempeña un empleo a tiempo parcial y la otra parte del tiempo
ejerciendo libremente. Arto. 5 numeral 2, Código de Notariado.
FUNCIONES O ACTIVIDADES
1. Receptiva: Recibe de sus clientes en términos sencillos la rogación.
2. Directiva o Asesora: Interpreta la pretensión del cliente, la interpreta, la dirige, les
asesora sobre el Negocio Jurídico que desean otorgar.
3. Modeladora: Encuadra la petición de su cliente en una figura jurídica, y a las normas
que regula el negocio jurídico y lo imprime después en un Instrumento Público.
4. Preventiva: La desarrolla cuando previene problemas futuros.
5. Legitimadora: La desarrolla cuando califica la documentación que le entrega su
cliente, legitima a las partes que requieren de su función, que sean titulares sobre los
derechos que se desea negociar, si actúan a nombre de otro, se debe acreditar la
representación. Arto. 29 numeral 5 Código de Notariado.
6. Autenticadora: La desarrolla cuando el Notario (a) constata que el proceso se haya
terminado y le da la autenticidad cuando imprime su sello y firma.

Gabriela Domínguez
FINALIDADES
• Seguridad: Es la calidad de firmeza o certeza que se da al documento notarial.
(Competente, impedimento para actuar, que el acto o contrato sea lícito, que tengan
capacidad de ejercicio)
• Valor: Es la utilidad, aptitud, eficacia del Instrumento Público, para producir efectos
jurídicos.
• Permanencia: Se relaciona con el factor tiempo. El documento nace para proyectarse
hacia el futuro. (Actúa en el momento que se realizan los hechos, los plasma en papel
con tinta indeleble, conserva los originales y expide copias, su responsabilidad es
personal)
Guatemala, 21 de marzo del 2023.
FE PÚBLICA
• Artículo 1 Código de Notariado
• FE: Es una creencia en lo que no se ve. Es la confianza, buen concepto que se tiene
de una persona o cosa. Es Voluntaria.
• FE PUBLICA: Es la autoridad legítima atribuida a Notarios, escribanos, agentes de
cambio y bolsa, cónsules y secretarios de juzgados, tribunales y otros institutos
oficiales para acreditar fehacientemente que los documentos que autorizan en debida
forma, son auténticos, salvo prueba en contrario. Es obligatoria (Diccionario de
Ciencias Jurídicas Políticas y Sociales del Dr. Manuel Ossorio)
DEFINICIÓN
• Es un atributo de Estado en virtud del Ius Imperium y es ejercida a través de los
órganos estatales.
• La fe pública la obtiene el Notario por disposición de la ley.
• DEFINICION: Presunción de veracidad respecto a ciertos funcionarios a quienes la
ley reconoce como probos y verdaderos, facultándolos para darlo a los hechos y
convenciones que pasan entre los ciudadanos. (Gonzalo de las Casas, citado por
Giménez Arnau, en el Libro del Dr. Nery Muñoz)
FUNDAMENTO DE LA FE PÚBLICA Y CLASES
FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA
1. La realización normal del Derecho.
2. La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas de certeza.
CLASES:
• Registral,
• Administrativa,
• Judicial,
• Legislativa, y,

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 • Notarial o Extrajudicial,
CLASES DE FE PÚBLICA
• Registral: Es la que tienen los registradores para certificar la inscripción de un acto
que consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza obligatoria desde
que fue inscrito.
• Administrativa: Es la fe pública que tiene por objeto, dar notoriedad y valor de
autenticidad a los actos realizados por el Estado, o por las personas de derecho público
dotadas de soberanía, autonomía, o jurisdicción.
• Judicial: Es la que tienen los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios
de los Juzgados quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los Jueces o
Tribunales en los cuales actúan. Artículos 172 y 173 LOJ
• Legislativa: Es la que tiene el Organismo legislativo y por el cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la República. Es
corporativa porque es el órgano en general.
• Extrajudicial o Notarial: Es una facultad del Estado, otorgada por ley al Notario (a),
es pública porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten
en la sociedad.
Arto. 1 Código de Notariado
CARACTERISTICAS DE LA FE PÚBLICA
Única, Personal, Indivisible, Autónoma en el ejercicio de las funciones y responsable
conforme la ley, Imparcial, y No delegable.
• Única: Porque sólo el Notario (a) la tiene.
• Personal: No necesita de otra persona para ejercitarla.
• Indivisible: Porque no la puede fraccionar.
• Autónoma: En el ejercicio de las funciones es responsable conforme a la ley, no
depende de superior jerárquico.
• Imparcial: No debe inclinarla a una sola de las partes.
• No delegable: No la puede compartir con ninguna otra persona, ni delegar en otro su
función.
GARANTÍA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD
• La garantía de autenticidad y legalidad de los Instrumentos Públicos, se obtiene de la
Fe Pública, que hace que los Instrumentos Públicos sean auténticos y legales, es la
que da plena validez, desde luego también pueden redargüirlos de nulidad y falsedad.
• Campo de la Fe Pública Notarial: Son los intereses de los particulares a quienes el
Notario sirve

Gabriela Domínguez
 LA RELACIÓN NOTARIAL
Es el vínculo jurídico entre el Notario y, la o las personas que requieren de su función notarial.
Es una relación privada aun cuando se conecta con una función pública que lo fundamenta.
• Naturaleza Jurídica: Es Contractual.
• Sujetos: El Notario (sujeto agente) y el cliente (sujeto paciente).
El Notario debe ser:
- competente.
- Hallarse en el ejercicio de su función.
- Estar libre de impedimentos.
ELECCIÓN DEL NOTARIO, ¿QUIÉN LO ELIGE?
Se puede elegir:
1. Por la confianza.
2. Corresponde la elección a la parte más interesada, o la que corre más riesgo, o tiene
mayor interés.
3. En Guatemala existe libre contratación y quién paga puede escoger al Notario.
El artículo 1824 del Código Civil establece que el comprador es el que satisface los gastos
de la escritura. ¿En una Compra venta por abonos, o en un contrato de arrendamiento, quien
corre el mayor riesgo?
IMPEDIMIENTOS DOCTRINARIOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR
• Físicos o Materiales: Son hechos que constituyen un obstáculo insuperable e
imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogación (ausencia del lugar,
enfermedad, falta material de tiempo, etc.).
• De Naturaleza: Estos impedimentos se dan cuando la misma naturaleza del acto para
el cual es requerido el Notario no permite la realización de la función notarial (Actos
prohibidos por la ley, otorgamiento por un incapaz, etc.).
• Legítimos (inhibiciones relativas): El Notario además de ser competente, debe
hallarse en el ejercicio de su función y libre de otros impedimentos que no le permitan
ejercer su función.
• Técnicos: Estos impedimentos se dan cuando la prestación de la función notarial
contradice de manera inconciliable su propio objeto o menoscaba sus características
esenciales o su contenido. Arto. 77 del Código de Notariado.
• Deontológicos: Son impedimentos que se refieren a razones de moral profesional,
que se oponen a la actuación del Notario, requerido en un caso particular. Actuar en
un caso donde ya existe el servicio profesional de otro colega, o actuar como Abogado
y Notario en un mismo asunto. Son impedimentos de carácter ético.

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DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS
Cliente:
Derechos: Que el Notario le dé un buen servicio.
Obligaciones: Informar correctamente al Profesional, aportar documentos y datos, y aceptar
su asesoría y pago de honorarios.
Notario (a):
Derechos: Que el cliente acepte su asesoría, aporte documentación, pago de honorarios.
Obligaciones: Estudiar bien el caso, dar al cliente la correcta y adecuada solución.
PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL
En Guatemala existe libre contratación. Artículos: 106, 108, 109 Código de Notariado; 2027,
2028, 1687, 1873 Código Civil.
Los honorarios son el estipendio que cobra el Notario por sus servicios profesionales.
Arancel: Es la tabla que establece las tarifas que se pueden cobrar por el servicio a prestar.
Existe la competencia desleal. Arto. 27 literal a), Artículos 27 (a); 40 (k) del Código de Ética
Profesional.
EXTINCIÓN DE LA RELACIÓN NOTARIAL
Puede ser de 2 formas:
• NORMAL: Se da la extinción en forma normal cuando el Notario (a), ha cumplido
a cabalidad con su función notarial y el cliente le paga sus honorarios.
• ANORMAL: Cuando por causa ajena el Notario no realiza su función notarial por
quedar impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente desiste de su trabajo, o
cambia de notario, rescisión de contrato.
• Arto. 2035 del Código Civil.
• Arto.501 del Código Procesal Civil y Mercantil.
Guatemala, 23 de marzo del 2023.

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO

DOCTRINA DE LA RESPONSABILIDAD NOTARIAL
Es conveniente que el Notario (a) esté capacitado intelectual y moralmente, para lograr
eficazmente su función, sin generar resultados dañosos, tanto para los particulares como para
el mismo, de allí es donde descansa lo que se conoce como Responsabilidad Notarial.
(Introducción al Estudio del Derecho Notarial, Dr. Nery Roberto Muñoz, página 105)

Gabriela Domínguez
RESPONSABILIDAD NOTARIAL
La misión de confianza atribuida al escribano, por los ingentes intereses en que interviene, y
la excelencia de los valores atribuidos al Instrumento Notarial, lo hacen responsable en la
medida correlativa. (Vocabulario Jurídico Notarial, Carlos Nicolás Gattari, página 157)
La Ley, ordena, permite, prohíbe y amenaza con castigos a los que no cumplen con lo que en
la misma se dispone. Esa amenaza origina la responsabilidad que es como la sanción por
inobservancia de la norma. Como el notario tiene la confianza no sólo de los particulares,
sino también del Estado, ha de responder y merecer esa confianza. Por ello tiene más
responsabilidades que la generalidad de los ciudadanos. (Derecho Notarial y Derecho
Registral, Luis Carral y de Teresa, página 127).
No debemos cometer falsedad, o seremos sancionados por no realizar la función notarial con
responsabilidad.
El público está obligado a acudir al notario (a) y por eso la ley es rigurosa con él, pues
considera la falta que comete el notario, como una burla a esa confianza. El notario no da
cuenta de su actuación a un superior jerárquico; y por ello debe responder de sus actos,
mediante juicio. (Derecho Notarial y Derecho Registral, Luis Carral y de Teresa, página 127)
CLASES DE RESPONSABILIDAD NOTARIAL
1. Civil.
2. Penal.
3. Administrativa.
4. Disciplinaria.
Guatemala, 28 de marzo del 2023.
1. RESPONSABILIDAD CIVIL
Surge del incumplimiento de un deber, con perjuicio de alguien y de la necesidad de reparar
éste. El Notario (a) debe cuidar de la validez del acto jurídico, no sólo desde el punto de vista
de la forma, sino también del fondo. Artículo 13 y 29, 31, 35, 42 al 49 Código de Notariado
• Para que exista responsabilidad se requiere:
1. Que haya violación de un deber legal por acción u omisión del Notario.
2. Que haya culpa o negligencia de parte de este.
3. Que se cauce un perjuicio.
(Derecho Notarial y Derecho Registral, Luis Carral y de Teresa, página 133)
Normativa Aplicable:
• Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el Notario por
nulidad del Instrumento Público, es necesario que haya sido citado y oído en el juicio
respectivo en lo concerniente a la causa de la nulidad. (Arto. 35 del Código de
Notariado, artículo 401 Código Procesal Civil y Mercantil)

Gabriela Domínguez
 • El profesional es responsable por los daños o perjuicios que cauce por ignorancia o
negligencia inexcusable, o por divulgación de los secretos que conoce con motivo de
su profesión. (Artos. 1668 y 2033 del Código Civil).
2. RESPONABILIDAD PENAL
• Se da cuando el Notario (a) defrauda al Estado y a los particulares, por la comisión
de un delito, contra la función que le ha sido delegada.
• Definición: Es la responsabilidad que tiene el Notario al faccionar los Instrumentos
Públicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar
situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechándose de
su función en beneficio propio o ajeno, siendo así mismo derivada, en algunos casos
de la responsabilidad civil, o bien esta responsabilidad (la penal) genera
responsabilidad civil.
(Introducción al Estudio del Derecho Notarial, Dr. Nery Roberto Muñoz, página 109).
Delitos en que puede incurrir el Notario (a) según el Código Penal:
• Publicidad Indebida. (Arto. 222)
• Revelación del Secreto Profesional. (Arto. 223)
• Casos especiales de Estafa. (Arto. 264)
• Falsedad material, e ideológica. (Arto. 321, 322)
• Supresión, ocultación o destrucción de documentos. (Arto. 327)
• Revelación de secretos (Arto. 422)
• Violación de sellos. (Arto, 434)
• Responsabilidad de Funcionarios al autorizar un matrimonio (Arto. 437)
• Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio (Arto. 438)
Inhabilitación especial:
• La inhabilitación especial consistirá según el caso: (…) 2. En la prohibición de ejercer
una profesión o actividad cuyo ejercicio dependa de una autorización, licencia o
habilitación. (Arto. 57)
• Conjuntamente con la pena principal, se impondrá la de inhabilitación especial,
cuando el hecho delictuoso se cometiere con abuso de ejercicio o con infracción de
los deberes inherentes a una profesión o actividad. (Arto. 58)
• Son circunstancias agravantes: (…) Prevalerse el delincuente de su carácter público
o del poder inherente al cargo, oficio, ministerio o profesión, o cometerlo haciendo
uso de funciones que anteriormente hubiere tenido. (Arto. 27, numeral 12).
3. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
El Notario tiene un amplio campo de acción, pues debe informar a la Administración Pública
de las manifestaciones de voluntad de los particulares, para que cualquier persona que tenga
interés en ella pueda informarse y para que la Administración Pública pueda ejercer un

Gabriela Domínguez
control, siendo estas las obligaciones posteriores que debe cumplir el Notario (a).
(Introducción al Estudio del Derecho Notarial, Dr. Nery Roberto Muñoz, página 111)
Se incurre en la responsabilidad administrativa por incumplimiento de deberes ajenos a la
función notarial propia, que otras leyes administrativas le imponen. (Derecho Notarial y
Derecho Registral, Luis Carral y de Teresa, página 129)
Incumplimiento de deberes que conlleva responsabilidad administrativa:
• Pago de apertura del protocolo
• Depositar el protocolo
• Cerrar el Protocolo y redactar el índice
• Entrega de testimonios especiales
• Extender testimonios a los clientes
• Dar avisos (traspaso, matrimonios, de testamentos, de documentos provenientes del
extranjero, etc.)
• Toma de razón de las actas de legalización de firmas
• Protocolizar actas (como la del matrimonio)
4. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
• El Notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la ética profesional
o atenta en contra del prestigio y decoro dela profesión.
• Siendo el Tribunal de Honor del Colegio Profesional, el que se encarga de recibir las
denuncias y seguir el trámite correspondiente.
• Algunos autores la estudian como responsabilidad moral o profesional.

Guatemala, 11 de abril del 2023.

EL DOCUMENTO Y LA EFICACIA JURÍDICA DEL
INSTRUMENTO PÚBLICO
Documentos notariales = Instrumentos Públicos notariales.
EL DOCUMENTO:
- Definición: Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna
cosa, o al menos que se aduce con tal propósito.
- Cualquier documento o cosa que sirva para ilustrar
- El documento se puede encontrar sobre cualquier superficie:
a) Estelas, estatuas. (monumentos)
b) Un libro, una película
c) Carta, una fotografía, un plano
d) Un contrato escrito.

Gabriela Domínguez
El documento se divide en:
1. Publico:
a) Emite un funcionario o empleado en el ejercicio de su cargo / (actas
administrativas, acuerdos, resoluciones etc, deben de tener una forma)
b) Autoriza el Notario. (instrumento público) / Debe cumplir con las formalidades
para que tenga eficacia.
(El documento público tiene formalidad) (Se le denomina instrumento público el que
redacta el notario.)

2. Privado: no tiene ninguna formalidad para su creación.

a) Documento privado con firma legalizada. / Un notario también puede redactarla.
b) Documento privado sin firma legalizada.
c) Documentos privados reconocidos ante Juez.

Autenticidad de documentos, articulo 186 CPCYM.

INSTRUMENTO PÚBLICO
- Etimologia: El termino instrumento proviene del latin instruere: enseñar, y se refiere a todos
aquello que puede servir para dejar una constancia para fijar un conocimiento
- Definición: Es el documento autorizado por Notario(a) a requerimiento de parte en el que
se hacen constar declaraciones que tienen validez entre los participantes y ante terceros, el
cual por la intervención del Notario se tienen como ciertos y sirven de prueba en juicio y
fuera de él.
(El instrumento público siempre será autorizado por un notario)

FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO Y TEORÍA DE LA

PRUEBA PRECONSTITUIDA:
FINES:
1) Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad. (como quedan escritos los
hechos, y firmados, entonces viven aún en el tiempo/ perpetúan en el tiempo)
2) Servir de Prueba en Juicio y fuera de él.

TEORÍA DE LA PRUEBA PRECONSTITUIDA.

Es en relación a la fuerza o valor jurídico del instrumento público, “ Prueba Preconstituida,
ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que está en ese instrumento y

Gabriela Domínguez
que, si alguna vez lo necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros
derechos.
CARACTERES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:
1. Documento escrito. (siempre serán escritos los instrumentos públicos)
2. Redactado a requerimiento de parte
3. Hace constar:
 Declaraciones de validez entre las partes o los requirentes, (se refiere a negocios
jurídicos, declaraciones de última voluntad, manifestaciones de consentimiento)
 Hechos que presencia o circunstancias que te consten al Notario. (se refiere a las actas
notariales)
 Da fe de la autenticidad de una firma o de una copia. (se refiere a las actas de
legalización de firma o actas de legalización de copia de documentos)
4. Autorizado por el Notario debidamente habilitado
5. Cubre el impuesto correspondiente. (cubre depende de negocio jurídico, si lo que hacemos
constar en la escritura pública es un mandato o una promesa de compraventa, vamos a cubrir
timbre fiscal. Pero si lo que hacemos constar una compraventa de bien inmueble, donación
entre vivos o arrendamiento, se cubre el impuesto al valor agregado, todo depende del
negocio jurídico.)
(En acta notarial se cubre el impuesto de un timbre notarial de Q.10 o varios que hagan la
suma de 10 y timbre fiscal de Q. 0.50 centavos por hoja.)
(En las auténticas de firma y copia de documentos cubren lo mismo.)
VALOR DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:
1. Valor formal: Se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las
formalidades esenciales y no esenciales que el código regula.
2. Valor probatorio: Se refiere en cuanto al negocio contiene internamente el
instrumento Público.
Artos. 1517, 1518, 1519, 1534, y del 1574 al 1578 del CC.

Guatemala, 18 de abril del 2023.

GOBIERNO Y RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO
A. Ley de Colegiación Profesional Obligatoria.
- Fines principales de los Colegios Profesionales.
- Que es Colegiado Activo.
- Como se integran los Colegios Profesionales.
- Derechos de los agremiados.

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 - Obligaciones de los agremiados.
- Sanciones que se le puede imponer a los agremiados.
Artos. 3, 5, segundo párrafo, 8, 21, 22, 26, Y 28 Decreto 72 -2001 del Congreso de la
República de Guatemala.
B. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Personas legitimadas para denunciar impedimentos del Notario para ejercer su profesión:
- El Ministerio Público, o
- Cualquier persona particular
El Tribunal con intervención de uno de los fiscales de las Salas, tramitará la denuncia en
forma sumaria con citación del notario (a) impugnado, y ordenará la práctica de las
diligencias que estime pertinentes, así como las que proponga el Notario.
La Corte, si tuviera por razón de oficio, conocimiento de tal circunstancia, lo hará saber a un
fiscal para que formalice la denuncia.
Artos. 98, 99 del Código de Notariado.
C. ÓRGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIÓN.
Artículos 98 y 99 Código de Notariado
1. Los Tribunales de Justicia: Cuando conozcan de delitos que conlleva la prohibición
de ejercer, deben decretar la inhabilitación en forma provisional cuando motivan el
auto de prisión o de procesamiento y en forma definitiva cuando dicte la sentencia y
esta sea condenatoria. Debe comunicarlo al Colegio Profesional y a la Corte Suprema
de Justicia.
2. Corte Suprema de Justicia: Cuando conozca de una denuncia o tuviere conocimiento
de que un Notario ha incurrido en causales de impedimento, debiendo comprobar los
hechos denunciados.
3. Colegio Profesional: Cuando se falta a la ética o atentado contra el prestigio de la
profesión, una vez seguido el trámite respectivo.
REHABILITACIÓN
Acción y efecto de rehabilitar de nuevo.
Artículo 104 y 105 Código de Notariado
El Código de Notariado permite la rehabilitación de los notarios que hubieren sido
condenados, por cualquiera de los delitos que conlleve inhabilitación para el ejercicio
profesional, si concurren las siguientes circunstancias:
a) Que hubiera transcurrido 2 años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia;
b) Que durante el tiempo de la condena y los 2 años más hubiera observado buena
conducta;

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 c) Que no hubiera reincidencia; y,
d) Que emita dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
IMPUGNACIONES O RECURSOS
Denominase así a todo medio que concede la ley procesal para la impugnación de las
resoluciones judiciales a efecto de subsanar los errores de fondo, o los vicios de forma en que
se haya incurrido al dictarlas. (Diccionario de Ciencias Jurídicas, Políticas y Sociales, del Dr.
Manuel Ossorio y Florit).
• Recursos
1. Responsabilidad: Artículo 88 y 105.
2. Reposición: Artículo 98.
3. Reconsideración: 37, 38, 100.
4. Apelación: Artículo 107. Todos del Código de Notariado

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