Introducción:
Los ajustes de asientos, las cuentas T y la hoja de trabajo son recursos, que tienen un papel importante dentro de la contabilidad y son utilizados para
reunir en estos toda la información contable de las actividades realizadas por una empresa durante un periodo determinado, su uso no es obligatorio ni
del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero si es un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordena la
información para la elaboración de los estados financieros, es una herramienta de carácter interno es su uso y manejo es importante para hacer un
ordenamiento lógico de los datos que maneja una empresa.
El Objetivo General:
El objetivo de los ajustes de asientos, las cuentas T y la hoja de trabajo; es llevar un orden cronológico y para esto en la hoja de trabajo utiliza una forma
columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas,
los asientos de cierre y el balance general.
Contexto:
Dentro de esta actividad hay un enlace entre los asientos, las cuentas T y la hoja de trabajo que en ella se registran dos estados financieros que reportan
la situación de la empresa, el balance general y el estado de resultados.
El procedimiento:
En esta actividad se presentan asientos de ajuste, cuentas T , así como una hoja de trabajo en donde contiene el balance general que nos dice como se
encuentra la empresa en una fecha determinada y también cuenta con el estado de resultados donde nos reporta lo que la empresa gano y lo que perdió
en un periodo determinado.
El Marco teórico: Desde su historia Contabilidad es esencialmente útil para la toma adecuada de decisiones respecto de la entidad económica, por tanto
ésta requiere de ser pronta y oportuna, relevante y significativa, coherente y consistente. 1
Instrucciones:
Elabora la hoja de trabajo con la información que se presenta. Registra los asientos de ajuste en cuentas "T" y traspasa las operaciones en la hoja de
trabajo. Además determina la utilidad del ejercicio de la empresa Sí se puede S.A, en el ejercicio de 2013. Para ver el inciso uno descarga el siguiente
documento.
Datos:
Estos son los asientos de ajuste que debes realizar para resolver el ejercicio. Consulta la clase anterior para revisar la forma adecuada de registrar los
ajustes.
Gastos de Venta
Estimación de cobro dudoso de cliente
2) 30 de mayo. Asiento de ajuste. Después de estudios serios se concluye que la empresa duda en recobrar el 5% de la deuda por quiebra de uno de los
clientes:
Gastos financieros
Caja
3) 30 de mayo. Asiento de ajuste. En la cuenta de caja hay un sobrante del 1%, según especifican libros contables:
2
Gastos financieros
Caja
4) 30 de mayo. Asiento de ajuste. El Banco nos avisa que cobrará $1,200 como comisión por servicios.
Gastos de venta
Gastos de administración
Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina
5) 30 de mayo. Asientos de ajuste. Se depreció el mobiliario y equipo de oficina en un 10%. El 70% le corresponde al departamento de administración y
el 30% al departamento de ventas.
Gastos financieros
Proveedores
6) 30 de mayo. Asiento de ajuste. Se acumulan intereses por pagar a proveedores por el 0.05% del total de la cuenta.
3
Elabora la hoja de trabajo con la información que se presenta en la actividad.
30 may CUENTA PARCIAL DEBE HABER SALDO
Activo circulante
Caja 125,000.00
Bancos 130,000.00
Clientes 70,000.00
Almacén 500,000.00
Documento por cobrar 24,000.00
Activo Fijo
Muebles y equipo de oficina 180,000.00
Depreciación acumulada de 600,000.00
mov. Y equipo
Activo Diferido
Gastos de organización e 80,000.00
instalación
Pasivo circulante
Proveedores 160,000.00
Capital contable 1,090.000.00
Capital social 650,000.00
Resultados
Ventas 15,000.00
Gastos de compra 75,000.00
Gastos de venta 34,000.00
Gastos financieros 85,000.00
Gastos de administración 17,000.00
Otros productos 35,000.00
SUMAS IGUALES 1,935.000 1,935.000
4
Registra los asientos de ajuste en cuentas “T”
Caja Bancos Clientes
125,000.00 1250 (2 130,000.00 70,000.00
1200 (3
125,000.00 2450 130,000.00 1200 70,000.00
123,750.00 128,800.00
Documento por cobrar Muebles y equipo de oficina
Almacén
500,000.00 24,000.00 180,000.00
500,000.00 24,000.00 180,000.00
Depreciación acumulada de Gastos de organización e
Proveedores
mov y equipo instalación
600,000.00 18000 4 80,000.00 160,000.00
8000 5
600,000.00 80,000.00 168,000.00
5
Capital contable Capital social Ventas
1,090,000.00 650,000.00 15,000.00
1,090,000.00 650,000.00 15,000.00
Gastos de compra Gastos de venta Gastos financieros
75,000.00 34,000.00 85,000.00
1
) 3500 2 1250
4 5400 3 1200
5 8000
75,000.00 42,900.00 95,450.00
Estimación de Cobro dudoso
Gastos de administración Otros productos de cliente
(
17,000.00 35,000.00 3,500.00 1
12600
29,600.00 35,000.00 3,500.00 6
Hoja de trabajo
Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2013
Pesos
Movimientos Saldos Ajustes Saldos ajustados Cuentas de resultados Cuentas de balance
N
° Cuenta Cargo Deudor Acreedor Cargo Abono Deudor Acreedor Deudor Acreedor Deudor Acreedor
1 Activo circulante
Caja 125,000.00 125,000.00 1250 $123,750 $123,750
Bancos 130,000.00 130,000.00 $130,000.0
0 $130,000.00
Clientes 70,000.00 70,000.00 $70,000 $70,000
Almacén 500,000.00 500,000.00 $500,000 $500,000
Documento por cobrar 24,000.00 24,000.00 $24,000 $24,000
Estimacion de cobro
dudodso $3,500 $3,500 3,500
2 Activo Fijo
Muebles y equipo de oficina 180,000.00 180,000.00 $180,000 $180,000
Depreciación acumulada de 600,000.00 600,000.00
mov. Y equipo $18,000 $582,000 $582,000
3 Activo Diferido $0
Gastos de organización e 80,000.00 80,000.00
instalación $80,000 $80,000
4 Pasivo circulante
Proveedores 160,000.00 160,000.00 $8,000 $0 $168,000 168,000
5 Capital contable 1,090,000.0
1,090,000.00
0 $1,090,000 1,090,000
Capital social 650,000.00 650,000.00 $650,000 650,000
6 Resultados
Ventas 15,000.00 15,000.00 15,000 15,000
Gastos de compra 75,000.00 75,000.00 75,000 75,000
Gastos de venta 34,000.00 34,000.00 3,500 42,900 42,900
5,400
Gastos financieros 85,000.00 85,000.00 1,250 95,450 95,450
1,200
8,000
Gastos de administración 17,000.00 17,000.00 12,600 29,600 29,600
Otros productos $35,000.00 $35,000.00 7
35,000 35,000
Perdida del ejercicio 222,950 222,950
SUMAS IGUALES $1,935,000 $1,935,000 $1,935,000 $1,935,000 $31,950 $31,950 $1,946,500 $1,946,500 $257,950 $257,950 $1,911,500 $1,911,500
Conclusión:
Dentro de esta actividad aprendí de los procedimientos contables, al analizar un periodo contable y tan pronto como termine de registrar todas las transacciones
procedí primeramente con los asientos, pasándolos a las cuentas T, el cual a su vez me traslade a la hoja de trabajo, en donde utilicé el estado de resultados y el
balance general. Este procedimiento generalmente es utilizado para negocios pequeños; sin embargo una compañía grande tiene mayor número de cuentas y por
lo mismo crece la probabilidad de cometer errores al ajustar las cuentas y en la elaboración de los estados financieros, por eso es muy importante conocer bien y
paso a paso los procedimientos contables.
Bibliografías:
Ajustes y hoja de trabajo. Enero, 15, 2015, [Link] -Y -hOJA-DE -[Link]
¿Qué es la balanza de comprobación? Enero, 15, 2015,
[Link]
[Link]
