INSTITUTO TÉCNICO DE EDUCACIÓN COMERCIAL AMERICANO ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

UNIDAD 1
CONFORMACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS CON FINES DE ANÁLISIS

1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Es un sistema de información, que está basado en un conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permite
registrar en forma ordenada, completa y detallada los hechos económicos y financieros de la gestión empresarial, con el fin de
emitir los estados financieros, para luego analizar e interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que
permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos. ABC de la Contabilidad – Juan Funes O.

Otros conceptos de contabilidad según diferentes autores:

“La Contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos los niveles organizativos,
mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la
adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas”. Contabilidad – Leandro Cañíbano

“Es una ciencia que orienta a los sujetos económicos para que estos coordinen y estructuren en libros y registros adecuados la
composición cuantitativa y cualitativa de su patrimonio, así como las operaciones que modifican, amplían o reducen dicho
patrimonio”. [Link][Link]

“La Contabilidad, parte integrante del sistema de información del ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite
obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad de terceros en
poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha información debería ser de utilidad para facilitar las decisiones de los
administradores del ente y de los terceros que interactúan con él, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos
y obligaciones del ente”. Contabilidad – Enrique Fowler Newton.

1.1. CICLO DEL SISTEMA CONTABLE

Considerando que la contabilidad es un sistema de información útil e imprescindible en la toma de decisiones y para obtener tal
información es necesario seguir un proceso o ciclo contable que consiste en la captación de la documentación fuente, registro,
resumen y clasificación de las operaciones mercantiles, ocurridas en una determinada empresa durante un período de tiempo
y/o ejercicio que usualmente es mensual, bimestral y anual para fines tributarios. ABC de la Contabilidad – Juan Funes O.
Otros conceptos:
“El ciclo contable se lo puede definir como el proceso completo de la contabilidad, es decir, desde que comienza hasta que
termina el registro de las operaciones y el procesamiento de la información. Es el periodo de tiempo en el que se divide la
actividad de una empresa”.

“Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable
de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad, normalmente un ciclo contable es de un año”.
En cuanto a los registros, se hace referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los
Estados financieros.

1.1.1. Etapas de un ciclo contable:

La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos a su vez, se dividen en tres etapas:

- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar transacciones económicas que
van siendo recogidas en sus libros contables, tanto los obligatorios como en los auxiliares.
- Movimiento: Registro de las transacciones.
- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado económico del
ejercicio”.

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Gráfica del ciclo contable:

ELABORACION PROPIA

1.2. IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE

En el mundo en que vivimos hoy en día se exige de quienes dirigen las organizaciones; los conocimientos o el uso de tecnologías,
pero sobre todo el manejo eficiente de información que le permita una correcta toma decisiones, para asegurar la permanencia
de las empresas a largo plazo.
La contabilidad es uno de los principales sistemas de información que reflejan el fruto de la toma de decisiones de los
administradores, así como un excelente banco de datos para producir el futuro de las empresas. La información es una
herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactarán en la salud financiera de
la organización.
La información contable debe servir fundamentalmente para conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado los recursos
y el resultado obtenido en el período. Predecir flujos de efectivo; Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios; Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito; Evaluar la gestión, de los administradores del
ente económico; Ejercer control sobre las operaciones del ente económico; Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas; Ayudar a la conformación, de la información estadística nacional; Contribuir a la evaluación del beneficio o
impacto social, que la actividad económica representa para la comunidad.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se
requiere que además la información sea comparable.
Por tanto:
La información, es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información, es útil cuando es confiable y aprovechable, utilizable, servible.
La información, es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción, es oportuna
adecuada.
La información, es confiable cuando es neutral, verificable y represente fielmente los hechos económicos.
Contabilidad- Santiago Abreu

El autor Jhonny Quintana Alvarez, señala las necesidades de información que tienen los usuarios en las empresas y según el
“Marco conceptual de las NIIF completas”, indica textualmente lo siguiente:

Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversores presentes y potenciales, los empleados, los
prestamistas, los proveedores y otros acreedores comerciales, los clientes, los gobiernos y sus organismos públicos, así como el
público en general. Éstos usan los estados financieros para satisfacer algunas de sus variadas necesidades de información.

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Es importante señalar que: “El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de
la información opera como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Al
incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
Mejoras en Tiempos (hacer lo mismo, pero más rápido)
Mejoras en la Gestión de Riesgos (Disminución de los errores y seguridad a la información contable).
En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario
distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de
trabajo contable puedan llevarse a cabo o permitan diseñar nuevos sistemas de información.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:
Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuestos por internet
Enviar facturas por intercambio electrónico de información
Otros, según los requerimientos y los utilitarios del soporte informático.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone, pero no introduce cambios metodológicos. CONTABILIDAD
INTERMEDIA. Jhonny Quintana Alvarez

2. ESTADOS FINANCIEROS
2.1. INTRODUCCION
Los Estados Financieros, vienen a ser resúmenes sobre diferentes aspectos de la información contable de una [Link]
los documentos contables que se elaboran de acuerdo a:
- Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas
- Normas Contables
- Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
- Normas internacionales de Información Financiera (NIIF)
Con el objeto de suministrar información en forma periódica a:
- Propietarios o socios
- Administradores
- Acreedores
- Fisco
- Público en general,
Acerca de la situación financiera, resultado económico, a que se ha llegado en la empresa como consecuencia de lasoperaciones
realizadas en transcurso de un período.
2.1.1 NATURALEZA Y CONCEPTO
Los Estados Financieros son documentos que nos muestran los resultados de un periodo determinado. Generalmente, todas las
empresas tienen la necesidad de contar con información de naturaleza económica y financiera expresada en términos contables.
Son las técnicas utilizadas en contabilidad, las que procesan y agregan los datos hasta desembocar en los Estados Financieros
que representan dicha información respecto de una empresa.

Otros conceptos:
"Se considera como estados financieros, todos los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable,
con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades que realiza una empresa
a lo largo de un período".
"Son reportes resumidos de las transacciones contables, pueden ser aplicables a cualquier momento y a cualquier lapso de
tiempo."

"Son documentos que presentan a pesos constantes los recursos generados o utilidades en las operaciones, los principales
cambios ocurridos en la estructura financiera en la entidad y su reflejo final en el efectivo o inversiones personales a través
de un periodo determinado".

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2.1.2 CARACTERISTICAS
Claridad. La información proporcionada por los Estados Financieros debe ser de fácil interpretación por los usuarios
internos y externos.
Aplicabilidad. La información debe ser aplicable a las necesidades de los usuarios para una correcta toma de decisiones
y en forma oportuna. Los datos contenidos en los Estados Financieros deben permitir predecir la situación económica y
financiera a corto y largo plazo.
Materialidad. Es importante porque va ligado con la naturaleza de los rubros. Es el grado de influencia que ejerce una
cuenta o grupo de cuentas en la Toma de Decisiones.
2.2 CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los principales Estados Financieros básicos y complementarios (secundarios) tenemos:
 Balance General
 Estado de Resultados
PRINCIPALES
 Estado de Flujo de efectivo
 Estado de evolución en el Patrimonio neto
 Estado de Costo de Producción y Ventas
 Cuentas por Cobrar
SECUNDARIOS  Inventarios
 Bienes de uso
 Cuentas por Pagar, otros.
Desde el punto de vista de la Situación que representan se los considera:
DINÁMICOS. Son los que representan los resultados obtenidos en un determinado período. (Estado de Resultados)
Ejm.: Del 1° de Enero al 31 de Diciembre de 20xx
ESTÁTICOS. Son los que representan una situación a una determinada fecha. (Balance General)Ejm.:
Por la gestión terminada al 31 de Diciembre de 20xx
3. ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL
3.1. CONCEPTO E IMPORTANCIA
Es un Estado Financiero que nos muestra o nos da a conocer la situación financiera de la Empresa, a través de la composición
del Activo que muestra sus bienes y derechos, del Pasivo que refleja las obligaciones con terceras personas y del Patrimonio
que corresponde al aporte de los socios o del propietario de la Empresa.
Es un Estado fundamentalmente estático que nos muestra los saldos de las cuentas a una fecha determinada.
Recibe los siguientes nombres: Estado de Situación Financiera; Estado de Activo, Pasivo y Patrimonio; Estado de Recursos
y Obligaciones; Estado de Inversiones; Posición Financiera.
En la presentación del Balance General aparecen clasificadas las cuentas de activos, pasivos y patrimonio.
El Activo, está formado por los bienes y derechos de propiedad de la Empresa agrupándose de acuerdo a un orden o criterio
lógico que es la liquidez complementado con el criterio de funcionalidad.
De acuerdo al criterio de agrupación los activos se clasifican en Corriente (Circulante menores a un año) o la clasificación
tradicional de: Activo Circulante, Activo Fijo y Otros Activos.
El Pasivo, representa las obligaciones contraídas por la empresa emergente de la compra de mercancía o servicios en el
curso normal de las operaciones que realiza. Los pasivos se agrupan en Pasivos Corrientes, Pasivos No Corrientes.
El Patrimonio o capital, son los recursos con que cuenta la empresa ya sean estos en efectivo, bienes, valores y otros que
están expresados en términos de unidades monetarias, y que fueron aportados por los propietarios, socios o inversionistas;
el capital también puede estar financiado por personas ajenas.
Otros conceptos:
El Balance General es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una
organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma;
incluye el Activo, el Pasivo y el Capital Contable (Patrimonio). Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar
para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como, por ejemplo: posición financiera,
capacidad de lucros y fuentes de fondeo.
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3.2. PRESENTACION
A objeto de aplicar las NIC en la preparación de estados financieros se incluye:
La NIC 1 Presentación de estados financieros cuyo objetivo es “Establecer el marco general para la presentación de
estados financieros con fines generales incluyendo directrices para su estructura y el contenido mínimo”.
Resumen:
 Principios fundamentales que subyacen a la preparación de estados financieros, incluyendo la hipótesis de empresa en
funcionamiento, la uniformidad de la presentación y clasificación, la hipótesis contable del devengado y la
materialidad.
 Los activos y pasivos, los ingresos y gastos no pueden compensarse salvo que la compensación esté permitida o sea
exigida por otra NIIF.
 La información comparativa correspondiente al ejercicio anterior debe presentarse para los importes incluidos en los
estados financieros y en las notas.
 Un conjunto completo de estados financieros debe incluir un balance, una cuenta de resultados, un estado de cambios
en el patrimonio neto, un estado de flujo de efectivo, políticas contables y notas explicativas.
 Los estados financieros deben ser objeto de presentación con una periodicidad generalmente anual. Si cambia la fecha
de cierre del ejercicio y los estados financieros se presentan para un período distinto a un año, será necesario informar
este hecho.
 La distinción entre activos y pasivos corrientes y no corrientes es, por lo general, obligatoria. En general los hechos
posteriores a la fecha del balance no se tienen en cuenta a efectos de clasificar partidas como corrientes o no corrientes.
 La NIC 1 especifica las revelaciones mínimas que deben contener las notas. Deben incluir información sobre:
- Las políticas contables seguidas.
- Los criterios que ha adoptado la Dirección en el proceso de aplicar las políticas contables de la entidad que tengan el
efecto más significativo en los importes registrados en los estados financieros
- Las principales hipótesis en relación en el futuro y otras fuentes principales de incertidumbre en las estimaciones, que
impliquen un riesgo significativo de causar un ajuste material en los valores contables de los activos y pasivos en el
próximo ejercicio. CONTABILIDAD FINANCIERA – Juan Funes Orellana.
4. CLASIFICACION DEL ACTIVO
4.1. ACTIVO CORRIENTE
Son derechos a menos de un año, son los disponibles y los rubros que se pueden convertir en efectivo o de consumirse en un
corto plazo (un período).
La clasificación de este rubro se la realiza de acuerdo a la mayor liquidez hasta la menor liquidez que presentan las cuentas por
ejm.: Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar, otros.
4.1.1. DISPONIBLE
Es la parte del activo de que dispone la empresa para ser utilizados inmediatamente y hacer frente a sus obligaciones de pago.
Bajo este ítem se incluyen: el efectivo en caja, los depósitos a la vista en instituciones bancarias, los fondos en tránsito, los
documentos de cobro inmediato, los fondos o Recursos de que se puede disponer inmediatamente, para cubrir los desembolsos
ordinarios de los negocios.
4.1.2. EXIGIBLE
Comprende valores que se convertirán en dinero en breve plazo y créditos que no producen directamente rendimientos, sino que
entraron al negocio o se establecieron en virtud de las transacciones mercantiles. Estos son: documentos por cobrar, cuentas
por cobrar, clientes, cuentas personales, clientes por ventas en abonos a corto plazo, remesas en camino, intereses devengados
no cobrados, exhibiciones decretadas, acciones, bonos, etc.
4.1.3. REALIZABLE
Son bienes de cambio adquiridos o producidos para su posterior comercialización, los bienes y servicios en proceso de producción
y los elementos a ser consumidos en futuros procesos, en tanto correspondan a las actividades comerciales habituales de la
empresa.

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4.2. ACTIVO NO CORRIENTE
El Activo No Corriente se clasifica en: Bienes de Uso, Inversiones permanentes (mayores a un año), Intangibles y Diferidas. Son
aquellas cuentas destinadas a servir de modo duradero en las actividades de la empresa, y se clasifican de acuerdo a la
funcionalidad del más duradero al menos duradero, por la naturaleza de estos bienes están sujetos a depreciaciones que es la
recuperación de la inversión que se ha realizado en dichos activos durante su vida útil.
4.2.1. ACTIVO FIJO
Bienes de la empresa que no pueden convertirse en líquidos a corto plazo. Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea
tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el
funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se encuentran situados en la parte derecha
del balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por
empresas afiliadas.
Clasificación de activos fijos
El "activo fijo" se clasifica en tres grupos:
•Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los edificios, la maquinaria, etc.
•Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como los derechos de patente, etc.
•Las inversiones en compañías.
Vida útil. Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por obsolescencia o actualidad
tecnológica. La vida útil de un activo fijo es el tiempo durante el cual la empresa hace uso de él hasta que ya no sea útil para la
empresa.
Factores que influyen la vida útil de un activo fijo:
•El uso y el tiempo.
•Obsolescencia tecnológica
4.2.2 ACTIVOS INTANGIBLES
Son aquellos que no tienen presencia física, pero producen una gran rentabilidad para la empresa. Dentro del grupo de activos
intangibles se tienen los siguientes: el crédito mercantil o good will (fondo de comercio), las patentes, las marcas, los derechos
de autor, el know how (saber hacer), las franquicias y las concesiones.
4.2.3 OTROS ACTIVOS
En el grupo de cuentas de Otros Activos se pueden considerar las cuentas como Gastos Pagados por Anticipado, Cargos
Diferidos, Obras en construcción, Materiales y suministros en Tránsito, Activos Intangibles. [Link] FINANCIERA - Víctor Hugo
Mendizábal Vega

4.2.4 ACTIVO DIFERIDO

El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el
derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Algunas cuentas que integran el activo diferido son las siguientes:
Papelería y útiles de escritorio, Propaganda/Publicidad pagada por anticipado, Primas de seguros pagadas por anticipado,
Rentas pagadas por anticipado, Intereses pagados por anticipado, otros.
La parte que se ajusta de cada una de ellas es la consumida, utilizada o disfrutada durante el ejercicio, la cual se carga en la
cuenta de resultados correspondiente, para aumentar los gastos de operación, y se abona en la cuenta que se ajusta para
disminuir el activo diferido.
Las que se convierten en gasto en el próximo período fiscal, se presentarán en el Balance General en el Activo Corriente y las
que deben convertirse a más de un año deben ser clasificadas en el Activo No Corriente.
En el caso de los Gastos de Instalación y Organización la parte consumida se debe considerar un gasto, nada más que no se
puede abonar directamente a dichas cuentas por lo que se debe de abonar a una cuenta complementaria de activo llamada
Amortización Acumulada de Gastos de Instalación u Organización.
Amortización: Es la aplicación a gasto de un activo diferido en proporción a su valor y al tiempo estimado de vida.

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5. CLASIFICACION DEL PASIVO
Los Pasivos representan las deudas u obligaciones que tiene la empresa con terceras personas.
5.1. PASIVO CORRIENTE
Son deudas contraídas por la empresa que tienen un plazo de hasta un año. El Pasivo Corriente se puede clasificar de acuerdo a
su exigibilidad, entre las cuentas que conforman este rubro podemos indicar las siguientes:
CUENTAS POR PAGAR
Son obligaciones que tiene la empresa con los proveedores por compras al crédito con un compromiso verbal de pago que no
tiene respaldo de ningún documento.
Por Control Interno se debe llevar un auxiliar de cuentas por Pagar a objeto de tener un registro ordenado y clasificado de las
cuentas pendientes de pago.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Son deudas que posee la empresa con los proveedores respaldados por documentos que pueden ser letras de cambio o pagarés.
APORTES Y RETENCIONES POR PAGAR
Corresponde a los pagos que se realizan a las diferentes instituciones de seguridad social y al fisco por los descuentos de los
aportes laborales, los aportes patronales y retenciones tanto a la Administradora de Fondos de Pensiones, Caja Nacional de
Salud, Servicio de Impuestos Nacionales y otros.
IMPUESTOS POR PAGAR
Representa el pago de deudas al fisco por concepto de impuestos adeudados tanto al Servicio de Impuestos Nacionales comoa
la Aduana Nacional u otros organismos recaudadores de impuestos.
PASIVO DIFERIDO
Denominado también Ingresos Cobrados por Adelantado, como su nombre lo indica son los ingresos que se cobran por
adelantado como Alquileres, Suscripciones, Intereses, Comisiones cobradas por adelantado, Adelantos de Clientes y otros. Se
considera como Pasivo Corriente siempre y cuando de devengarán dentro de una gestión o hasta un año.
5.2. PASIVO NO CORRIENTE
Representan obligaciones que tiene la empresa con plazos mayores a un año, respaldado con la documentación que
corresponde, entre las cuentas que conforman este rubro podemos mencionar las siguientes:
PRESTAMOS POR PAGAR O PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS
Son préstamos u obligaciones contraídas por la empresa a un plazo mayor a un año respaldado por documentos o garantías
hipotecarias.
PREVISIONES
Corresponde al cálculo realizado para cubrir el pago de beneficios sociales de los trabajadores de la empresa.
5.3. CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO
Los Pasivos o deudas se determinan o caracterizan:
Por su exigibilidad
 Pasivo Corriente: Hasta un año de plazo
 Pasivo No Corriente: A más de un año de plazo
Por su origen
 Comerciales: Corresponde a la compra-venta de bienes y servicios
 Bancarios: Por préstamos
 Financieros: Por préstamos particulares
 Otras Deudas: Otros Acreedores
Por su naturaleza
 Sin garantía: Con un compromiso verbal de pago
 Con garantía: Con documentos como Letras de Cambio o Pagaré

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6. COMPOSICION DEL PATRIMONIO
El Patrimonio está conformado por los aportes de los socios de la empresa y la capitalización de los resultados de la gestió[Link]
las empresas unipersonales, el capital estará conformado por el aporte individual del propietario de la empresa.
El Patrimonio de una empresa está compuesto por:
Capital Social
Reserva por Revalúo Técnico
Reserva Legal
Reserva Estatutaria
Ajuste de Capital
Ajuste de Reservas Patrimoniales
Utilidades Acumuladas
Utilidades no Distribuidas
Utilidad de la Gestión ó
Pérdida de la Gestión
RESERVA POR REVALUO TÉCNICO
Es generada por revalorizaciones técnicas efectuadas de acuerdo a disposiciones en vigencia. Se acredita por la diferencia de
más en los revalúos técnicos con relación al ajuste de los activos fijos y se debita por las capitalizaciones.
RESERVA LEGAL
Su saldo es acreedor y representa el importe de las reservas constituidas sobre las utilidades líquidas. Se acredita el 5% como
mínimo y se debita por la disminución o distribución de las mismas. Es obligatorio para las S.R.L. y Sociedades Anónimas.
RESERVA ESTATUTARIA
Son las reservas de capital determinadas por los estatutos de la sociedad. Se acredita por la reserva como un máximo del 3%
sobre la utilidad líquida obtenida en cada período y se debita por la disminución o distribución de las mismas.
7. ESTADO DE RESULTADOS
7.1 CONCEPTO
Son aquellas cuentas que reflejan el movimiento económico resultante de la empresa durante un período determinado.
Informan sobre la rentabilidad (si se obtiene ganancias o pérdidas del negocio). Determina el monto por el cual los
ingresos contables superan a los gastos contables. Si el resultado es positivo se denomina Utilidad y si es negativo es una
Pérdida.
Muestra las cuentas nominales o diferenciales expresando el importe y detalle de las operaciones de Venta o Ingresos y los
Egresos representado por el Costo de la Mercadería o productos vendidos, los costos de operación y otros costos
extraordinarios.
Es un estado dinámico porque representa los resultados obtenidos en un determinado período.
7.2 CARACTERISTICAS
El estado de resultados generalmente se formula en forma deductiva, es decir se clasifican en primer lugar los Ingresos
para poder compararlos con los costos de los servicios o de la mercadería vendida, y a continuación se clasifican los gastos
de operación encontrándose así la diferencia de ambos grupos que representará la utilidad o pérdida del período.
VENTAS NETAS
Ingresos brutos por la venta de mercaderías o productos, menos las devoluciones, rebajas y descuentos, la diferencia
representa las ventas netas.
VN = VB – (DV+DS+BR)
VN = Ventas Netas
VB = Ventas Brutas
DV = Devoluciones sobre ventas
DS = Descuentos sobre ventas
BR = Bonificaciones o rebajas sobre ventas

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7.3 COSTO DE VENTAS
Corresponde a los cargos realizados por el costo de mercadería vendida en un período como ser:
Mercaderías en empresas comerciales.
Productos Terminados, en Proceso, en empresas industriales.
Se debita por el costo de los artículos vendidos y se acredita por el cierre de gestión contra la cuenta Pérdidas y
Ganancias.
7.4 COSTO DE PRODUCCION
Es la valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtención de un bien. Incluye el costo de los materiales,
mano de obra y los gastos indirectos de fabricación cargados a los trabajos en su proceso. Se define como el valor de los
insumos que requieren las unidades económicas para realizar su producción de bienes y servicios; se consideran en este
rubro los pagos a los factores de la producción: al capital; constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades,
etc.), al trabajo; pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados así como también los bienes y servicios
consumidos en el proceso productivo (materias primas, combustibles, energía eléctrica, servicios, etc.).
Es decir que el Costo de producción, está representado por todos aquellos desembolsos directos, indirectos, fijos y variables
efectuados en la adquisición de materiales y en la trasformación de los mismos hasta dejarlos terminados, se integra por
tres elementos: materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación.
7.5 COSTO DE ARTICULOS PRODUCIDOS Y VENDIDOS
El estado de costo de producción y de lo vendido nos refleja los costos incurridos para poder fabricar los productos
terminados, como también dicha producción, cuanto se ha comercializado. La forma de preparación varía según el plan de
cuentas para una entidad industrial y el sistema de control de inventario de materiales.
8. ESTADO DE CAMBIOS DE LA SITUACION FINANCIERA – FLUJO DE EFECTIVO
Muestra el efecto de los cambios de efectivo y equivalentes de efectivo en un período determinado, mostrando separadamente:
- Los flujos de efectivo y equivalentes de efectivo de las actividades de operación que generalmente incluyen la producción
y distribución de bienes y servicios.
- Los flujos de efectivo y equivalentes de efectivo de las actividades de inversión que incluyen el otorgamiento y cobro de
préstamos, la adquisición o venta de instrumentos de deudas o accionarios, instrumentos de inversión, propiedad, planta
y equipo y otros que son utilizados en la producción de bienes y servicios.
- Los flujos de efectivo y equivalentes de efectivo de las actividades de financiamiento que incluyen la obtención de recursos
de los dueños o terceros, rembolso de los montos prestados, o la cancelación de obligaciones, obtención y pago de otros
recursos de los acreedores y créditos a largo plazo.
9. ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO
Nos muestra los cambios producidos en el patrimonio neto es decir refleja las variaciones ocurridas en las distintas cuentas
patrimoniales, durante un período determinado.

El estado de cambios en el patrimonio mostrará:

 El resultado integral total del período, mostrando de forma separada los importes totales atribuibles a los aportes de
los socios o propietario
 Para cada componente de patrimonio, los efectos de la aplicación retroactiva o el re expresión
 Para cada componente del patrimonio, una conciliación entre los importes en libros al inicio y al final del período,
revelando por cambios resultantes en el patrimonio, en los resultados, en los importes de los dividendos, en el saldo
acumulado de cada una de las cuentas que la componen.
10. ESTADO DE RESULTADOS ACUMULADOS
Es un estado que refleja la evolución del saldo de resultados acumulados en una gestión. Es decir que son las ganancias o
pérdidas acumuladas de varias gestiones retenidas en la empresa a explícita voluntad de los socios o del estatuto de la empresa.
Para elaborarlo se parte del saldo de resultados de gestiones anteriores y se suma (o resta) el resultado de la gestión y además
se resta los pagos de dividendos u otros realizados.

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11. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Son revelaciones o declaraciones necesarias para facilitar la interpretación de la información contenida en los Estados
Financieros, a través de notas explicativas que forman parte de los mismos.
Las notas pueden presentarse redactando en forma narrativa o compilada en cuadros. La existencia de las notas debe ser
claramente señalada en los mismos estados, relacionándolas con los rubros o cuentas a las cuales se refieren. Se deberán tomar
en cuenta la siguiente información:
 Naturaleza de las operaciones de la empresa
 Bases contables utilizadas, criterios de valuación
 Restricciones sobre determinados componentes del Balance General
 Evolución o composición de los componentes de los estados financieros
 Acontecimientos posteriores relevantes que tengan implicancia en la interpretación de estados financieros
 Naturaleza de los resultados obtenidos en cada ejercicio.
12. CUENTAS QUE PUEDEN SER OBJETO DE DEPURACION PARCIAL O TOTAL
Depurar cuentas es analizar los movimientos de estas una a una, determinando si son procedentes o improcedentes y el origen de
estas para llegar a un determinado saldo que se considera el real o correcto. Se aplica comúnmente en Clientes y Proveedores.
Alguno de los trabajos que se realizan dentro de una empresa, en el área contable y que se realizan de forma periódica, siendo esta
una vez al año, cada medio año o dependiendo de las operaciones realizadas, inclusive si la empresa lo requiere pues hasta en
periodos más cortos de tiempo, corresponde o es la depuración de cuentas.
Uno de los estados financieros básicos, es el balance general o estado de situación financiera , es un estado financiero que de reflejar
correctamente la situación de la empresa, es una herramienta importantísima en la toma de decisiones, el balance general nos
permite ver cuánto debemos, que utilidades hemos obtenidos en los ejercicios recientes como en el actual, si estamos capitalizados
o descapitalizados, cuánto dinero tenemos de fácil rotación en bancos en inversiones en cartera vencida, en pocas palabras toda la
situación financiera de la empresa está reflejada en el balance general .
Un balance general está constituido por varias partes, pero para cada concepto contable se asigna una cuenta, hay cuentas de
activo de pasivo y de resultados, digamos que es lo básico. Hay reglas para que cada operación que realiza una empresa sea
registrada de forma que cuando revisemos la información veamos la situación real de una empresa, estas reglas están dentro de los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, si se los usa de forma adecuada y correcta todas las operaciones que se realicen
arrojarán una información confiable y verídica, al mismo tiempo que llevaran a la empresa a tomar las mejores decisiones para la
misma.
Sin embargo, cuando no se utiliza correctamente los principios de contabilidad pasa que, las cuentas en lugar de reflejar a favor
reflejan en contra o viceversa, esto es cuando no se actúa conforme a lo mandado.
Cuando después de que en el balance aparecen cuentas que no están reflejando lo que deberían de reflejar, es hora de ponerse a
depurar cuentas, es hora de integrar los saldos y revisar que operaciones no fueron registradas correctamente, así empezamos a
reclasificar lo que no está en su lugar y a eliminar lo que no sirve.
Nota. - actualmente los PCGA (Principios de contabilidad generalmente aceptados) están siendo sustituidos por las NIF (Normas de info rmación
financiera) llevándonos a homologar la práctica contable mediante las NIIF (Normas internacionales de información financiera) dadas las prácticas
globales de negocios, el IASB (International Accounting Standars Board) responsable de la elaboración de las NIIF está buscando estandarizar las
prácticas contables a nivel mundial por la creciente globalización.

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