1
GUÍA PARA INTEGRAR EL REGISTRO UNICO DE SERVIDORES PUBLICOS R.U.S.P. (50 COLUMNAS)
GUÍA PARA INTEGRAR EL REGISTRO ÚNICO
DE SERVIDORES PÚBLICOS (R.U.S.P.)
(50 COLUMNAS)
2
GUÍA PARA INTEGRAR EL REGISTRO UNICO DE SERVIDORES PUBLICOS R.U.S.P. (50 COLUMNAS)
CONFORME A LEY GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS, ¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A PRESENTAR
DECLARACIÓN PATRIMONIAL?
Artículo 4. Son sujetos de esta Ley:
I. Los Servidores Públicos;
Artículo 31. Las Secretarías, así como los Órganos internos de control de los entes públicos, según corresponda, serán responsables de inscribir y
mantener actualizada en el sistema de evolución patrimonial, de declaración de intereses y constancia de presentación de declaración fiscal, la
información correspondiente a los Declarantes a su cargo. Asimismo, verificarán la situación o posible actualización de algún Conflicto de
Interés, según la información proporcionada, llevarán el seguimiento de la evolución y la verificación de la situación patrimonial de dichos Declarantes,
en los términos de la presente Ley.
Artículo 32. Estarán obligados a presentar las declaraciones de situación patrimonial y de intereses, bajo protesta de decir verdad y ante las
Secretarías o su respectivo Órgano interno de control, todos los Servidores Públicos, en los términos previstos en la presente Ley. Asimismo,
deberán presentar su declaración fiscal anual, en los términos que disponga la legislación de la materia.
¿QUE DATOS SE DEBERÁN INSCRIBIR EN EL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS?
PARA INTEGRAR EL PADRÓN, SE DEBERÁN LLENAR 50 COLUMNAS (EN FORMATO EXCEL, ARIAL 11), CON LOS DATOS DE CADA
SERVIDOR PÚBLICO, PARA TAL EFECTO SE TOMARÁ COMO BASE LA GUÍA PARA EL LLENADO DE CAMPOS QUE INTEGRAN EL REGISTRO
ÚNICOS DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL.
EN EL CONCEPTO QUE NINGÚN CAMPO DEBERÁ QUEDAR EN BLANCO, EVITANDO COLOCAR DOBLES ESPACIOS Y ACENTOS, ASÍ COMO
SIGNOS; ASIMISMO, ALGUNOS CAMPOS DEBERÁN LLENARSE ESTRICTAMENTE CONFORME A CATALOGO, EL CUAL PODRÁ
DESCARGAR EN LA PÁGINA DE INTERNET http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/RUSP, Y LOS DATOS PERSONALES DEBERÁN
REGISTRARSE CONFORME A LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN LA INFORMACIÓN.
CAMPO NOMBRE OBSERVACIONES
1 RAMO ÚNICAMENTE DEBERÁ ASENTARSE EL No. 7, CONFORME A CATÁLOGO CORRESPONDE
A LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL
2 UNIDAD RESPONSABLE LAS DIRECCIONES QUE TENGAN CLAVE EN EL CATÁLOGO DEBERÁN ASENTARLA PARA
TODO EL PERSONAL QUE CONTROLAN ADMINISTRATIVAMENTE, LAS DIRECCIONES
QUE NO CUENTAN CON UNA CLAVE EN EL CATALOGO, ASENTARÁN EL NÚMERO 100
PARA TODO EL PERSONAL QUE CONTROLAN ADMINISTRATIVAMENTE.
3 CONSECUTIVO ÚNICO DEL AL FINALIZAR LA CAPTURA, LAS DIRECCIONES DEBERÁN ASIGNAR UN NÚMERO
PUESTO CONSECUTIVO A CADA ELEMENTO.
4 CONSECUTIVO DEL PUESTO A TODOS SE LES DEBERÁ ASENTAR EL NUMERO QUE CORRESPONDA AL DIRECTOR
DEL JEFE DEL ARMA O SERVICIO.
5 NOMBRE DEL PUESTO DEBERÁ ASENTARSE EL CARGO ÚNICAMENTE DE AQUELLOS QUE CUENTEN CON
NOMBRAMIENTO EXPEDIDO POR LA DIRECCIÓN CORRESPONDIENTE, CON
3
GUÍA PARA INTEGRAR EL REGISTRO UNICO DE SERVIDORES PUBLICOS R.U.S.P. (50 COLUMNAS)
MAYÚSCULAS, SIN ACENTOS, COMAS, PUNTOS O CUALQUIER SIGNO ESPECIAL,
EJEMPLOS:
COMANDANTE DEL 8 BATALLON DE INFANTERIA
SEGUNDO COMANDANTE DEL 8 BATALLON DE INFANTERIA
COMANDANTE 2 COMPAÑIA DE INTENDENCIA
JEFE DE LA S P A A DEL 8 BATALLON DE INFANTERIA
PARA EL PERSONAL QUE NO CUENTE CON CARGO, DEBERÁ ASENTAR ÚNICAMENTE EL
GRADO COMPLETO, CON MAYÚSCULAS, SIN ACENTOS, COMAS, PUNTOS O CUALQUIER
SIGNO ESPECIAL, EJEMPLOS:
CAPITAN 2 DE FUERZA AEREA PILOTO AVIADOR
TENIENTE DE INFANTERIA
SARGENTO 1 POLICIA MILITAR
SOLDADO DE INFANTERIA
(NO DEBERÁ EXCEDER DE 150 CARACTERES)
6 CÓDIGO PRESUPUESTAL CONFORME A LOS TABULADORES GIRADOS POR LA S.H.C.P. (ANEXOS) PARA TODOS
LOS GRADOS, INCLUYENDO EL PERSONAL AGREGADO EN EL EXTRANJERO.
7 NIVEL TABULAR CONFORME A LOS TABULADORES GIRADOS POR LA S.H.C.P. (ANEXOS)
AL PERSONAL DE TROPA SE ASENTARÁ LA PALABRA NULL
8 ZONA ECONÓMICA DEBERÁ ASENTARSE EL No. 1 PARA TODA LA REPUBLICA
9 SUELDO BASE TABULAR PARA EL PERSONAL QUE PERCIBE NIVEL, SE ASENTARÁ EL SUELDO BASE Y PARA EL
PERSONAL DE TROPA EL HABER MENSUAL.
10 COMPENSACIÓN ÚNICAMENTE SE ASENTARÁ AL PERSONAL QUE PERCIBE NIVEL, EL PERSONAL DE
GARANTIZADA TROPA ASENTARÁ EL NUMERO 0
11 MUNICIPIO O DELEGACIÓN ASENTAR CONFORME A CATALOGO, EL MUNICIPIO O DELEGACIÓN EN DONDE SE
ENCUENTRE EL ORGANISMO (EN CASO DE QUE NO APAREZCA, SE ASENTARÁ EL DE LA
ZONA MILITAR)
12 PAÍS DE LA PLAZA DEBERÁ ASENTARSE EL NUMERO 700 PARA MÉXICO
13 TIPO DE PLAZA DEBE ASENTARSE EL No. 1, QUE CORRESPONDE A ESTRUCTURA.
14 TIPO DE PUESTO PARA LA MAYORÍA DEL PERSONAL CONFORME A CATALOGO CORRESPONDE EL No. 1,
ESTRATÉGICO AL PERSONAL DOCENTE EN PLANTELES MILITARES SE LE ASENTARÁ EL No. 15,
PERSONAL MEDICO SE ASENTARÁ EL No. 16
15 TIPO DE FUNCIÓN CONFORME A CATÁLOGO, EL PERSONAL QUE REALIZA CUALQUIER TIPO DE FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA SE ASENTARÁ EL No. 1 Y PARA EL PERSONAL QUE NO REALIZA
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SE ASENTARÁ EL No. 3, POR EJEMPLO:
4
GUÍA PARA INTEGRAR EL REGISTRO UNICO DE SERVIDORES PUBLICOS R.U.S.P. (50 COLUMNAS)
CABO OFICINISTA LE CORRESPONDE EL No. 1
TENIENTE DE INFANTERÍA CORRESPONDE EL No. 3
16 TIPO DE PERSONAL CONFORME A CATALOGO, AL PERSONAL MILITAR SE LE ASENTARÁ EL No. 5
17 CÓDIGO DEL PUESTO RH NET SE ASENTARÁ EL MISMO NUMERO QUE EL CAMPO 3
18 ESTATUS OCUPACIONAL ASENTAR EL No. 1, CONFORME A CATÁLOGO
19 R. F. C. CON HOMOCLAVE SE ASENTARAN 13 DÍGITOS, INCLUYENDO LA HOMOCLAVE ASIGNADA POR EL S.A.T.
NOTA: NO PUEDE ASENTARSE EL R.F.C. SIN HOMOCLAVE, SI NO SE CUENTA CON ELLA,
DEBERÁ TRAMITARLA.
20 C.U.R.P. SE ANOTARÁ LA ASIGNADA POR RE.NA.PO. (18 DÍGITOS)
(EN OCASIONES LAS PRIMERAS LETRAS DEL R.F.C. Y C.U.R.P. NO COINCIDEN, YA QUE
EL SAT Y RENAPO UTILIZAN DIFERENTES CRITERIOS PARA ASIGNARLA).
21 NOMBRE CON LETRAS MAYÚSCULAS, CONFORME AL ACTA DE NACIMIENTO SE ASENTARÁ EL O
LOS NOMBRES, SIN PUNTOS, COMAS, ACENTOS Y CUALQUIER OTRO SIGNO ESPECIAL.
22 PRIMER APELLIDO CON LETRAS MAYÚSCULAS, CONFORME AL ACTA DE NACIMIENTO SE ASENTARÁ EL
APELLIDO, SIN PUNTOS, COMAS, ACENTOS Y CUALQUIER OTRO SIGNO ESPECIAL.
23 SEGUNDO APELLIDO CON LETRAS MAYÚSCULAS, CONFORME AL ACTA DE NACIMIENTO SE ASENTARÁ EL
APELLIDO, SIN PUNTOS, COMAS, ACENTOS Y CUALQUIER OTRO SIGNO ESPECIAL
NOTA: EN CASO DE NO CONTAR CON APELLIDO MATERNO SE ASENTARÁ LA PALABRA
NULL
24 FECHA DE NACIMIENTO ASENTAR EL DÍA, MES Y AÑO CONFORME AL SIGUIENTE EJEMPLO: 23/04/1980
25 SEXO PARA HOMBRES ASENTAR 1
PARA MUJERES ASENTAR 2
26 ENTIDAD FEDERATIVA DE ASENTAR EL NÚMERO CONFORME A CATÁLOGO
NACIMIENTO
27 PAÍS DE NACIMIENTO PARA MÉXICO ES EL No. 700 Y OTROS PAÍSES CONFORME A CATÁLOGO
28 CORREO ELECTRÓNICO ES OBLIGATORIO, DEBE SER PERSONAL
NO ASENTAR EL INSTITUCIONAL
TAMPOCO DEBE SER FICTICIO.
ANOTARLO EN LETRAS MINÚSCULAS.
29 INSTITUCIÓN DE SEGURIDAD CONFORME A CATÁLOGO, DEBERÁ ASENTARSE EL No. 3, QUE CORRESPONDE AL
SOCIAL ISSFAM
30 NUMERO DE SEGURIDAD PARA LA SEDENA DEBERÁ ASENTARSE EL NUMERO DE AFILIACIÓN AL ISSFAM, SIN
SOCIAL LETRA Y SIN GUIONES, ÚNICAMENTE NÚMERO
31 CLAVE PRESUPUESTAL SEP NO APLICA, SE ASIENTA LA PALABRA NULL
32 TIPO DE DISCAPACIDAD EN CASO DE QUE EXISTA PERSONAL QUE CUENTE CON ALGUNA DISCAPACIDAD YA
CERTIFICADA, DEBERÁ ASENTARSE LA CLAVE CORRESPONDIENTE CONFORME A
CATÁLOGO.
5
GUÍA PARA INTEGRAR EL REGISTRO UNICO DE SERVIDORES PUBLICOS R.U.S.P. (50 COLUMNAS)
PARA EL RESTO DEL PERSONAL QUE NO TENGA DISCAPACIDAD SE ASENTARÁ EL No.
0
33 NIVEL TABULAR PAGADO SE ASENTARÁ IGUAL QUE EN LA COLUMNA 7
34 TIPO DE CONTRATACIÓN CONFORME A CATÁLOGO CORRESPONDE EL No. 2, QUE INDICA QUE ES PERSONAL DE
BASE, INCLUYENDO A LOS AUXILIARES.
35 PERSONAL OBLIGADO A SE ASENTARÁ LA LETRA: S, QUE SIGNIFICA SI
PRESENTAR DECLARACIÓN
PATRIMONIAL
36 MOTIVO DE OBLIGACIÓN A CONFORME A CATÁLOGO, DEBERÁ ASENTARSE DE ACUERDO A LA FUNCIÓN QUE
PRESENTAR DECLARACIÓN DESEMPEÑEN
37 NÚMERO DE EMPLEADO SE ASENTARÁ LA MATRICULA SIN GUION.
38 INGRESO A LA GENERALMENTE PARA EL PERSONAL MILITAR ES LA FECHA DE INGRESO A LAS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FUERZAS ARMADAS, EJEMPLO:
FEDERAL 01/09/1974
20/02/1999
SOLO EN CASO DE QUE EXISTA PERSONAL QUE ANTES DE SER MILITAR HAYA ESTADO
EN ALGUNA OTRA DEPENDENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, SE
ASENTARÁ LA FECHA INGRESO A LA MISMA.
39 INGRESO AL SERVICIO PARA EL PERSONAL DE LA SEDENA NO APLICA, POR LO QUE DEBERÁ ASENTARSE LA
PROFESIONAL DE CARRERA PALABRA NULL
40 INGRESO A LA INSTITUCIÓN ES LA FECHA DE ALTA EN EL EJERCITO, EJEMPLO: 01/09/1999,
16/01/2005
41 ALTA EN EL ULTIMO PUESTO PARA EL PERSONAL QUE SERÁ DADO DE ALTA EN EL PADRÓN, SE ASENTARA COMO
FECHA DE ULTIMO PUESTO 19/07/2017, MISMA FECHA QUE DEBERÁ ASENTAR EL
PERSONAL EN SU DECLARACIÓN PATRIMONIAL.
EL PERSONAL QUE YA ESTA EN EL PADRÓN CONTINUA SIN CAMBIOS.
42 OBLIGACIÓN A PRESENTAR PARA EL PERSONAL NUEVO EN EL PADRÓN, ASENTARÁ EL 19/07/2017.
DECLARACIÓN
43 ÁREA DE RESPONSABILIDAD ESTE CAMPO ES PARA AQUEL PERSONAL QUE TENGA INJERENCIA EN EL PROCESO DE
ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIEN-TOS, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA,
DE MANERA DIRECTA O INDIRECTA. POR LO QUE DEBERÁ ASENTAR SU FUNCIÓN
ESPECÍFICA CONFORME A CATÁLOGO.
EN CASO DE QUE NO TENGA ALGUNA ACTIVIDAD DE LAS CITADAS EN LOS CATÁLOGOS,
SE ASENTARÁ LA PALABRA NULL.
EL PERSONAL QUE YA ESTA INCLUIDO, CONTINUA SIN CAMBIOS.
44 CONTRATACIONES PUBLICAS SI EN LA COLUMNA 43 ASENTÓ NULL, ES DECIR QUE NO TIENE NINGUNA FUNCIÓN DE
ESTE TIPO, TAMBIÉN SE ASENTARÁ LA PALABRA NULL
6
GUÍA PARA INTEGRAR EL REGISTRO UNICO DE SERVIDORES PUBLICOS R.U.S.P. (50 COLUMNAS)
PERO SI TIENE ALGUNA FUNCIÓN SE ASENTARÁ CONFORME A CATÁLOGO
45 CONCESIONES, LICENCIAS, SI EN LA COLUMNA 43 ASENTÓ NULL, ES DECIR QUE NO TIENE NINGUNA FUNCIÓN DE
AUTORIZACIONES, ESTE TIPO, TAMBIÉN SE ASENTARÁ LA PALABRA NULL
PERMISOS Y SUS
PRÓRROGAS. PERO SI TIENE ALGUNA FUNCIÓN SE ASENTARÁ CONFORME A CATÁLOGO
46 ENAJENACIÓN DE BIENES SI EN LA COLUMNA 43 ASENTÓ NULL, ES DECIR QUE NO TIENE NINGUNA FUNCIÓN DE
MUEBLES ESTE TIPO, TAMBIÉN SE ASENTARÁ LA PALABRA NULL
PERO SI TIENE ALGUNA FUNCIÓN SE ASENTARÁ CONFORME A CATÁLOGO
47 ASIGNACIÓN Y EMISIÓN DE NO APLICA PARA S.D.N., SE PONE NULL
DICTÁMENES EN MATERIA DE
AVALÚOS Y
JUSTIPRECIACIÓN DE
RENTAS (ANDAABIN)
48 RFI-RIUF (CATALOGO DE PARA S.D.N. DEBERÁ ASENTAR EL No. 0
INMUEBLES)
49 TIPO DE SERVIDOR PÚBLICO CONFORME A CATÁLOGO A SEDENA LE CORRESPONDE LA CLAVE: CC0B0
50 ESCOLARIDAD CONFORME A CATÁLOGO SE ASENTARÁ LA CLAVE DEL NIVEL DE ESTUDIOS
ALCANZADO.
¿Y SI UN ELEMENTO CAMBIA DE SITUACIÓN (CAMBIO DE ORGANISMO, ASCENSO, ASIGNACIÓN DE CARGO, PROCESO, ENFERMEDAD
CERTIFICADA, ETC., QUÉ SE DEBERÁ HACER?
Únicamente deberá actualizar el cargo o situación (si no se le asigna cargo, únicamente quedará con el grado y especialidad), la plaza de la nueva
unidad y función en caso de que se le asigne, así como la situación que afecte cada uno de los campos, conforme al formato, en caso de ascenso
únicamente actualizar su nuevo grado.
En caso de que un elemento cause baja definitiva o cambie de adscripción, deberá reportarlo en el archivo de bajas (10 columnas)
¿QUE DATOS SE ASENTARÁN EN EL ARCHIVO DE BAJAS?
EL ARCHIVO DE BAJAS SE COMPONE DE UNA BASE DE DATOS DE 10 COLUMNAS, SIENDO:
CAMPO NOMBRE OBSERVACIONES
1 RAMO ÚNICAMENTE DEBERÁ ASENTARSE EL No. 7, ES DECIR EL RAMO CON EL QUE FUE
DADO DE ALTA, CONFORME A CATÁLOGO QUE CORRESPONDE A LA SECRETARÍA DE
LA DEFENSA NACIONAL
2 UNIDAD RESPONSABLE CON EL MISMO NÚMERO DE CLAVE QUE FUE DADO DE ALTA EN EL PADRÓN
7
GUÍA PARA INTEGRAR EL REGISTRO UNICO DE SERVIDORES PUBLICOS R.U.S.P. (50 COLUMNAS)
3 FECHA DE BAJA SE ASENTARÁ LA FECHA DE UN DÍA ANTES DE QUE EL ELEMENTO CAUSÓ BAJA DEL
ACTIVO O CAMBIÓ DE ADSCRIPCIÓN, POR EJEMPLO:
BAJA CONFORME ART. 154 LOEFAM, CON FECHA 1/o. DE AGOSTO 2017, DEBERÁ
ASENTAR 31/07/2017
BAJA Y ALTA EN SITUACIÓN DE RETIRO, CON FECHA 1/o. DE AGOSTO 2017, DEBERÁ
ASENTAR 31/07/2017
CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN CON FECHA 1/o. AGOSTO 2017, SE ASENTARÁ: 31/07/2017.
A LOS DESERTORES SE LES ANOTARÁ COMO FECHA EL DÍA QUE COMETIERON EL
DELITO DE DESERCIÓN, POR EJEMPLO:
SI DESERTÓ CON FECHA 6 AGOSTO 2017: 06/08/2017
4 MOTIVO DE BAJA PARA LAS BAJAS DEL ACTIVO, SE DEBERÁ ASENTAR EL No. 53; LOS CAMBIOS DE
ORGANISMO, TAMBIÉN SERÁN REPORTADOS COMO BAJA CON EL No. 52. EN CASO DE
QUE SEA OTRO MOTIVO, SE HARÁ CONFORME A CATÁLOGO.
5 R.F.C. CON HOMOCLAVE EL QUE SE ASENTÓ CUANDO FUE DADO DE ALTA EN EL PADRÓN
6 C.U.R.P. EL QUE SE ASENTÓ CUANDO FUE DADO DE ALTA EN EL PADRÓN
7 PRIMER NOMBRE CON LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS CON QUE FUE DADO DE ALTA EN EL PADRÓN,
CON LETRAS MAYÚSCULAS, CONFORME AL ACTA DE NACIMIENTO SE ASENTARÁ EL O
LOS NOMBRES, SIN PUNTOS, COMAS, ACENTOS Y CUALQUIER OTRO SIGNO ESPECIAL.
8 PRIMER APELLIDO CON LETRAS MAYÚSCULAS, CONFORME AL ACTA DE NACIMIENTO SE ASENTARÁ EL
APELLIDO, SIN PUNTOS, COMAS, ACENTOS Y CUALQUIER OTRO SIGNO ESPECIAL.
9 SEGUNDO APELLIDO CON LETRAS MAYÚSCULAS, CONFORME AL ACTA DE NACIMIENTO SE ASENTARÁ EL
APELLIDO, SIN PUNTOS, COMAS, ACENTOS Y CUALQUIER OTRO SIGNO ESPECIAL
NOTA: EN CASO DE NO CONTAR CON APELLIDO MATERNO SE ASENTARÁ LA PALABRA
NULL
10 MATRICULA SE ASENTARÁ LA MATRICULA CON LETRA MAYÚSCULA Y SIN GUION.
NOTA: ESTOS DOS ARCHIVOS, EL DE 50 COLUMNAS Y EL DE BAJAS, DEBERÁN ENVIARSE COMO ARCHIVO ANEXO, A LOS INFORMES
DE ALTAS Y BAJAS QUE ENVÍEN LAS DIRECCIONES DE LAS ARMAS Y SERVICIOS EN PROGRAMA EXCEL.
