Función MAX
En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MAX en
Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MAX (número1, [número2],...)
=MAX (número1, [número2],...)
Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son
opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
Función MIN
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MIN en
Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MIN (número1, [número2],...)
La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:
Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales.
De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
APLICACIÓN
=Max (B31:B33)
PROMEDIO (función PROMEDIO)
Descripción
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el
intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números.
Sintaxis
=PROMEDIO (número1; [número2] ;...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual
desea el promedio.
Número2,... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los
que desea el promedio, hasta un máximo de 255.
=min (B31:B33)
FUNCIONES FECHAS
Función AHORA
Descripción
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda
es General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda para que
coincida con el formato de fecha y hora de la configuración regional. Puede cambiar el
formato de fecha y hora para la celda con los comandos en el grupo Número de la
pestaña Inicio de la cinta.
La función AHORA es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo
o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada
vez que se abra la hoja de cálculo.
Nota: Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario,
deberá cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el libro u hoja de
cálculo. Esta configuración se puede cambiar en el Panel de control de la aplicación de
escritorio de Excel.
Sintaxis
=AHORA ( )
APLICAR CADA LINEA DE EJEMPLO
HOY (función HOY)
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función HOY en
Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de
fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda
es General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda a Fecha. Si
desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número.
La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo,
independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos.
Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para
buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento:
= AÑO (HOY ( ))-1963
Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener
la fecha actual y después resta 1963 y devuelve la edad de la persona.
Nota: Si la función HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posible que tenga
que cambiar la configuración que controla cuándo se recalcula el libro o la hoja de
cálculo. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y, en la categoría Fórmulas,
en Opciones de cálculo, asegúrese de que la opción Automático está seleccionada.
Sintaxis
=HOY ( )
La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos.
Nota: Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan
usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de
serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.447 días posterior al 1 de enero de 1900.
APLICAR CADA FUNCION HOY
REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS
Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel.
Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las
fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.
Seguramente habrás escuchado sobre las referencias absolutas y las referencias
relativas, así que hoy dedicaremos algún tiempo a conocer las diferencias entre ambos
tipos de referencias.
REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una
relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que,
al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente
su columna y su fila.
Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias
relativas. Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy
fácil, ya que es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la
siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es
multiplicado por 2.
=A1*2
Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y
un número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar
que he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20
ya que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.
Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas
hacia otra celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una
relación con la fila y la columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la
fórmula, las referencias relativas serán modificadas por Excel de manera automática.
La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula hacia
abajo. Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los
valores de la columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la
celda A4 en lugar de la celda A1 que tenía la fórmula original.
REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que
Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin
importar la cantidad de veces que sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la
columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la
celda A1:
=$A$2*2
Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré
también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado
de dicha acción.
