FUNDAMENTOS DE LOS
COSTOS
CONTABILIDAD
DE COSTOS
HELBER MIGUEL JAIMES SANDOVAL
CERTIFICADO NIIF PLENAS POR ACCA
CONTADOR PÚBLICO UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
ESP. EN REVISORÍA FISCAL Y AUDITORÍA EXTERNA
MG. EN AUDITORÍA DE CUENTAS
DIPLOMADO EN NIIF Y NIAS Y EN GESTIÓN PÚBLICA
PROGRAMA DE CURSO MARCO NORMATIVO CONTABLE PARA ENTIDADES DEL SECTOR GOBIERNO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PROCESO DEL SISTEMA DE COSTOS
Análisis de variables
La empresa captura toda la información de la
producción, variaciones, sobrecostos, eficiencia en el
Toma de decisiones
manejo de los componentes del costo para
programar metas a mediano y largo plazo
Desarrollo de la producción
La empresa elabora el producto, cuantificado el Control del proceso
consumo real de cada componente (MP, MOD y
CIF) controlando la producción los costos. productivo
Planeación de la producción Atención de los
Se establece el producto a elaborar de requerimientos de
acuerdo a los requerimientos del mercado y
se cuantifican los componentes con los producción
cuales se puede producir el artículo.
DEFINICIÓN
Competitividad
Productividad
Metas a corto plazo
Metas de mediano plazo
SISTEMA DE VALOR DE PRODUCCIÓN TOMA DE DECISIONES
COSTOS
FINALIDAD DE LOS COSTOS
Gestionar de elementos para la Gestionar los materiales
producción NO sobrecostos evitar el exceso o escases de
material.
Planear tiempos de uso de
cada componente de Analizar cada
producción. componente el costo
reducción de costos y la
gestión de recursos.
Gestionar la interacción
de cada dependencia de
apoyo.
Controlar los componentes
Calcular el costo final
evitar desperdicio de cada
unitario del producto
uno.
precio de venta final.
Toma de decisiones estratégicas para proyectar la
organización a mediano y largo plazo
COMPONENTES DEL PRODUCTO
MATERIA
PRIMA COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACIÓN
Materiales requeridos en la
producción. Costos de difícil cuantificación
Son fácilmente identificables para asignarlos a cada producto
Pueden provenir de material Pueden ser pegantes, lijas, hilos,
que no modificado como el arrendamiento de la planta, la
madera, metal o rollos de tela o depreciación de la maquinaria y
proveniente de un proceso servicios públicos de la planta de
anterior las suelas para zapatos
COSTOS producción, entre otros
ya armados, papel preimpreso MATERIA INDIRECTOS DE
(subproducto, o producto en FABRICACIÓN
PRIMA
proceso)
MANO DE OBRA
DIRECTA
MANO DE OBRA Valor de las actividades que el personal
DIRECTA que modifica la materia prima.
Asumidos sin Pueden ser directamente contratados por
Asumidos en
importar si el la empresa o por actividades específicas
proporción a la
volumen de la asignadas y pagadas.
producción. Ej.:
producción sea alto
materia prima.
o bajo. Ej: Salarios
Servicios públicos y
arrendamiento,
CONTABILIDAD DE COSTOS:
Sistemas de información que clasifica, acumula y registra los costos
relacionados con la fabricación de un producto o con la prestación de un
servicio, con el fin de calcular el costo del producto o del servicio y como
herramienta para la toma de decisiones.
Es de uso interno de la administración y sirve para alimentar la contabilidad
financiera.
Logró su desarrollo inicial en la parte industrial, posteriormente ha logrado
un desarrollo en las empresas de prestación de servicios de acuerdo a la
relevancia que este sector ha logrado en el mercado.
ESTADOS FINANCIEROS
Según NIIF
●Estado de Situación Financiera
●Estado de Resultados Integral y Estado de
Resultados
●Estado de Cambio en el Patrimonio
●Estado de Flujo de Efectivo
●Notas a Estados Financieros
COSTOS BASES PARA LA TOMA
DE DECISIONES:
Cada día los costos adquieren mayor relevancia en la
actividad empresarial como instrumento necesario para la
toma de decisiones con miras al direccionamiento de la
empresa; aunque los costos han tenido un mayor desarrollo
en la actividad industrial, hoy son utilizados con mucho
énfasis en las empresas prestadoras de servicios tales como
salud, finanzas, seguros, hotelería, bancos, gimnasios,
transportes, clubes deportivos, escuelas deportivas,
educación. El campo mas propicio para los Costos por
Actividad es el de prestación de servicios.
En la actividad empresarial no se puede improvisar, cada día se
requiere mayor información para el desarrollo de las funciones
administrativas de planear, controlar las diferentes actividades y
evaluar el desempeño para identificar si se han cumplido los
objetivos, metas y estrategias determinadas por la alta gerencia
de la empresa y tomar los correctivos necesarios a tiempo de lo
cual se desprende que la información sea oportuna, veraz,
confiable y fácil de entender por quien hace uso de ella. La
información de Costos, la usan los diferentes niveles
administrativos de la empresa para toma de decisiones.
DEFINICIÓN:
La contabilidad de costos se puede definir como un proceso
sistemático que permite registrar, clasificar y acumular los costos que
se incurren para la producción de un bien o para la prestación de un
servicio con el objetivo de suministrarle información a la administración
de la empresa para la toma de decisiones. Nos permite determinar los
costos de un producto, un proceso o una actividad como instrumento
para la planeación y control de las utilidades.
La Contabilidad de Costos es un subsistema de la Contabilidad
Financiera, ésta última prepara información cuyos usuarios son
personas externas a la organización, mientras que la Contabilidad de
Costos genera información detallada que es usada internamente por
los diferentes estamentos de la administración de la empresa para
soportar la toma de decisiones en el direccionamiento empresarial.
COSTOS:
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS:
●Generar información que permita a la Gerencia medir la utilidad
mediante el suministro del costo de ventas a través del Estado de
Costos de artículos manufacturados y vendidos.
●Con el Costo de producción se puede hacer la valoración de los
inventarios de productos terminados y productos en proceso
●Como sistema de información proporciona a la Gerencia los
elementos requeridos para llevar a cabo el control administrativo de
las operaciones en un tiempo oportuno.
●Nos permite determinar el costo de la prestación de un servicio por
ejemplo: servicio de salud, escuelas deportivas, clubes deportivos.
●Conociendo los costos tanto de la empresa como de la competencia nos
permite diseñar estrategias para el liderazgo en costo, haciendo más
competitiva la organización frente a nuestros competidores.
●Las actividades que no generan valor al producto, mediante su
identificación pueden ser suprimidas o modificadas.
●Conocer los costos que implica la formación de un deportista en una
determinada disciplina deportiva.
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y
GASTOS
●Costos: Son erogaciones que se hacen para la fabricación
de un bien o la prestación del un servicio. Si el bien fabricado
no se ha vendido, los costos incurridos en su fabricación se
reflejan en el inventario de productos terminados como un
activo.
●Gastos: Son las erogaciones que se realizan para distribuir
o vender un bien o un servicio. Los gastos se restan de los
ingresos para calcular la utilidad. No se pueden activar.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS:
1. Según la función en la que se incurre:
a. Costos de Producción: Son aquellos en los que se
incurre en el proceso de producción. Podemos cargar
costos al producto desde el momento que se inicia la
fabricación de éste, hasta que llega al almacén de
productos terminados. De ahí en adelante no se sigue
incurriendo en costos de producción sino en costos de
distribución
Estos costos se dividen a su vez en:
●Materia Prima Directa: Son aquellos materiales de lo que está hecho el producto, la
materia prima que sometemos al proceso de transformación, la podemos identificar
en el producto y por lo tanto la podemos cuantificar.
Ejemplo: La Harina para la pasta, la madera para los muebles, la napa para el
calzado.
●Mano de Obra Directa: Es el salario, seguridad social, aportes parafiscales,
prestaciones sociales de los operarios que elaboran el producto manejando una
máquina con la cual se fabrica el producto o elaborándolo manualmente, estos
operarios trabajan directamente en producción, por sus manos o por sus máquinas
pasa el producto en su proceso de transformación.
Ejemplo: El pintor en las fábricas de muebles
●Costos Indirectos de Fabricación: Son todos aquellos costos de
producción que no podemos clasificar como materia prima directa o
como mano de obra directa pero que tienen una relación directa con al
fabricación del producto y no podemos clasificar como materia prima o
como mano de obra. Los costos indirectos de fabricación que no
contribuyan a dar a los inventarios su condición y ubicación actual se
deben excluir de los inventarios
Ejemplo: Arrendamiento de la fábrica, depreciación de maquinaria y
equipos de fábrica, mantenimiento de edificaciones y maquinarias,
energía, agua de fabrica (cuando ésta no se utiliza como materia prima),
teléfono.
b) Gastos de Distribución: Son aquellos en los que se incurre desde el momento en
que el producto es colocado en el almacén de productos terminados hasta que
regresa a la empresa convertido en efectivo, en este sentido abarca un mayor
espectro que los gastos en ventas.
Ejemplo: Publicidad, comisiones sobre ventas, cartera incobrable, fletes de entrega,
honorarios de abogados, depreciación de equipos de entrega, viáticos, papelería,
teléfono de venta.
c) Gastos de Administración: Son los que se incurren en la administración general de
la Empresa
Ejemplo: Salario del Gerente General, de su secretaria, teléfono de la oficina de
Gerencia, honorarios de Junta Directiva.
d) Gastos Financieros: Son las erogaciones que se realizan para pagar el servicio de
la deuda de terceras personas que se ha utilizado para el apalancamiento de la
empresa con miras a incrementar mas las utilidades.
GRACIAS
HELBER MIGUEL JAIMES SANDOVAL
Certificado NIIF Plenas Por ACCA - Certificado NIAS Plenas Por ACCA
Contador Público USTA
Mg. Auditoría de Cuentas - Maestrante en Ciencias Contables
Esp. En Revisoría Fiscal Y Auditoría Externa
Diplomado En Normas Internacionales De Contabilidad
Y Reportes De Información Financiera USTA
Diplomado En NIIF Y NIAS
Curso Marco Normativo Contable Para Entidades Del Sector Gobierno
Diplomado En Gestión Pública
ADMINISTRATIVAS,
ECONÓMICAS Y CONTABLES
Helber Miguel Jaimes Sandoval
