REQUISITOS PARA TOMAR POSESION DEL CARGO
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA: A través de la página web [Link], en el link “formatos”, el
cual se encuentra ubicado en el menú principal en la parte izquierda de la página, podrá descargar el
“Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural”, imprimirlo, diligenciarlo y firmarlo. Recuerde que debe
anexar fotocopia de todos los documentos que relacione en el mismo tales como los de estudios y
experiencia laboral.
DECLARACIÓN ACTUALIZADA DE BIENES Y RENTAS: A través de la página web [Link], en el
link “formatos”, el cual se encuentra ubicado en el menú principal de la página web, podrá descargar el
“Formato Único de Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona
Natural”, diligenciarlo de acuerdo con las instrucciones, imprimirlo y firmarlo.
CERTIFICADOS ACTUALIZADOS DE ANTECEDENTES EXPEDIDOS POR: PERSONERÍA DE BOGOTÁ,
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA y PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Serán
consultados por la Subdirección de Talento Humano, en las bases de datos de las citadas entidades, no
obstante en aquellos casos en que las personas a vincular no se encuentren registradas en las bases de
datos de estas, deberán dirigirse a la entidad respectiva con el fin de que le sea expedido el correspondiente
certificado.
PERSONERÍA DE BOGOTÁ. Podrá solicitarlo con el documento de identidad o fotocopia del mismo,
en la ventanilla ubicada en el primer piso de la Cra. 7ª. Nº. 21-24. Si ya lo ha solicitado en otras
ocasiones, podrá obtenerlo a través de la página web [Link], en el link
“Antecedentes Disciplinarios” el cual se encuentra ubicado en la página inicial, luego selecciona
“consulte sus antecedentes disciplinarios”, ingresando su tipo y número de identificación, luego de lo
cual aparece el nombre y debe digitar el valor de la imagen que allí aparece. Por último haga clic en
el botón Generar Certificado e imprímalo. (Vence 3 meses después de la fecha de expedición).
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. Podrá obtener su Certificado de Antecedentes
Fiscales a través de la página web [Link] en el link “Certificados de
Antecedentes Fiscales”, el cual se encuentra ubicado en el menú principal de la misma página.
Seleccione el tipo de Certificado en Persona Natural, ingrese el número de identificación, seguido de
los nombres y apellidos y haga clic en imprimir. (Vence 3 meses después de la fecha de expedición).
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Podrá obtener su Certificado de Antecedentes
Disciplinarios a través de la página web [Link], en el link “servicios”, el cual se
encuentra ubicado en la barra del menú principal en la misma página, luego en el link “antecedentes
disciplinarios”, en donde deberá hacer clic en el link “generar el certificado de antecedentes
disciplinarios”, ingresar su número de identificación, abrirlo e imprimirlo.
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA. Podrá obtener su Certificado de Antecedentes Disciplinarios a
través de la página [Link] lo más consultado “Antecedentes Judiciales” cual se
encuentra ubicado en el menú principal de la misma página. Seleccione el tipo de Certificado en
Persona Natural, ingrese el número de identificación y haga clic en imprimir. (Vence 3 meses después
de la fecha de expedición).
OTROS DOCUMENTOS:
Fotocopia del documento de identificación.
Fotocopia de la Matricula o Tarjeta Profesional (Para los casos en que el cargo y la profesión lo
exigen).
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Fotocopia de la Libreta Militar, para menores de 50 años.
Declaración en el cual conste que no tiene conocimiento de obligaciones o procesos por alimentos
pendientes.
Declaración Juramentada de deudor no moroso con el Estado.
Certificación vigente de la EPS a la cual se encuentra afiliado.
NOTA: De conformidad con lo previsto en la Ley 100 de 1993, en el evento de que su cónyuge se encuentre
afiliado a una EPS, uno de los dos deberá decidirse por elegir para el grupo familiar una sola EPS.
Para efectos de afiliación de los beneficiarios, al respaldo encontrará la información y los requisitos
pertinentes, para lo cual, según sea del caso, deberá adjuntar los documentos requeridos.
Los documentos soporte de estudio y experiencia que se presenten, deberán cumplir las siguientes
condiciones:
EDUCACIÓN. Entendida como la serie de conocimientos teórico-prácticos relacionados con las funciones del
cargo, adquiridos mediante Formación Académica o Capacitación.
Educación Formal. Entendida como los conocimientos académicos adquiridos en Instituciones públicas o
privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica
primaria, básica secundaria, media vocacional, y superior en los programas de pregrado en las modalidades
de especialización, maestría, doctorado y postdoctorado.
Constancias de Educación Formal
Los estudios se acreditarán mediante la presentación de fotocopias de actas, diplomas o títulos otorgados por
Instituciones de Educación Superior acreditadas.
En los casos en los que el ejercicio de la profesión, o el cargo exija Tarjeta Profesional, esta deberá incluirse
dentro de los documentos.
Para el caso de las profesiones relacionadas con el sistema de seguridad social en salud en las cuales la
experiencia profesional se computará a partir de la inscripción o registro profesional.
En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá sustituirse por la
certificación expedida por el organismo competente para otorgarla, en la que conste que dicho documento se
encuentra en trámite, siempre y cuando se acredite el respectivo título o grado.
Títulos y certificados obtenidos en el exterior.
Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez, de la homologación y
convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente. Sin embargo de
acuerdo con lo señalado en el artículo 8 del Decreto 785 de 2005, “Quienes hayan adelantado estudios de
pregrado o de postgrado en el exterior, al momento de tomar posesión de un empleo público que exija para
su desempeño estas modalidades de formación, podrán acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la
presentación de los certificados expedidos por la correspondiente institución de educación superior. Dentro de
los dos (2) años siguientes a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar los títulos debidamente
homologados. Si no lo hiciere, se aplicará lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995 y las normas
que la modifiquen o sustituyan.”
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Educación para el trabajo y desarrollo humano. Es aquella que se imparte en instituciones públicas o privadas
con el objeto de complementar, actualizar, renovar y profundizar conocimientos y formar en aspectos
académicos o laborales sin sujeción al sistema de niveles y grados establecidos para la educación formal.
Estos se acreditan a través de diplomados, cursos, seminarios, congresos, simposios, entre otros, los cuales
deben contener: razón social del centro de capacitación o institución que la haya impartido, especificando el
área de formación y el número total de horas, con la respectiva fecha de realización.
EXPERIENCIA. Se entiende como los conocimientos, las habilidades y destrezas adquiridas o desarrolladas
durante el ejercicio de un empleo, profesión, arte u oficio.
2.1. Experiencia profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que
conforman el pénsum académico de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en
el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo. La
experiencia debe ser adquirida en un cargo o empleo con funciones inherentes a la preparación profesional
recibida, y se contará a partir de la terminación de materias siempre y cuando se anexe constancia de la
misma.
Constancias de experiencia laboral
Se certifica mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las
respectivas entidades públicas o privadas, las cuales deberán contener: razón social de la entidad donde se
haya laborado, fechas de vinculación y desvinculación (extremos laborales), relación de las funciones
desempeñadas en el cargo ocupado y períodos de desempeño en cada uno de ellos.
Si la experiencia laboral se ejerció en forma independiente, deberá acreditarse con certificaciones de los
organismos competentes (juzgados, cámaras de comercio, asociaciones gremiales, entre otros).
En los casos de experiencia adquirida en entidades que hayan sido liquidadas, se podrá aportar declaración
juramentada en donde además de relacionar las funciones ejercidas y el lapso específico durante el cual
desempeñó el cargo, exprese la imposibilidad de obtener tal certificación por parte de la entidad, indicando los
motivos.
Cuando se requiera acreditar la experiencia obtenida en desarrollo de contratos de prestación de servicios, se
deberá aportar certificación expedida por la autoridad competente, relacionando la fecha de inicio y de
terminación y las obligaciones. En su defecto, se aportará copia del contrato, del acta de inicio y del acta de
liquidación del mismo.
Es preciso aclarar que si varias certificaciones corresponden a un mismo periodo, el tiempo de
experiencia se contabilizará por una sola vez.
Constancias de experiencia laboral docente.
Se acreditará mediante constancias que señalen la jornada laboral y número de horas cátedra, por semana o
por periodo académico o año lectivo. Dicha experiencia se contara de acuerdo con el cuadro señalado en el
artículo 7 del Acuerdo 21 de 2008, expedido por la Comisión Nacional del Servicio Civil CNSC.
REQUISITOS AFILIACIONES
AFILIACIÓN DEL GRUPO FAMILIAR AL SISTEMA GENERAL DE SALUD
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Para efectos de adelantar los trámites de afiliación de los beneficiarios al Sistema General de Salud, deberá
adjuntar, según el caso, los siguientes documentos (Decreto 1703 de 2002):
Cónyuge. Fotocopia del documento de identidad copia del Registro Civil de Matrimonio.
Compañera (o) Permanente. Fotocopia del documento de identidad.
Hijos con edades entre 0 y menores de 18 años. Copia del Registro Civil de Nacimiento y fotocopia del
documento de identidad del menor
Hijos estudiantes con edades entre 18 y 25 años. Copia del Registro Civil de Nacimiento y fotocopia del
documento de identidad.
HIJOS mayores de 18 años con incapacidad permanente. Copia del Registro Civil de Nacimiento y fotocopia
del documento de identidad del hijo, y certificación expedida por el médico tratante y convalidada por la EPS,
en la que se determine el tipo y grado de incapacidad.
Padres y familiares hasta tercer grado de consanguinidad del Cotizante (Abuelos, Bisabuelos, Tíos,
Hermanos, Sobrinos, Nietos, Bisnietos). Copia de los Registros Civiles y del documento de identidad de cada
uno de tales beneficiarios. Manifestación de dependencia económica y parentesco, realizada por el cotizante
en la cual conste tal hecho.
AFILIACIÓN A LOS SERVICIOS DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
Cónyuge o compañero(a) permanente del trabajador(a). Formato de inscripción, copia registro civil de
matrimonio y fotocopia del documento de identificación.
Hijos hasta los 23 años. Formato de inscripción, copia registro civil de nacimiento y copia del documento de
identificación.
Padres en cualquier edad. Formato de inscripción, fotocopia de la cédula de ciudadanía.
Hermanos del trabajador hasta los 23 años. Formato de inscripción, registro civil de nacimiento y fotocopia del
documento de identidad.
REQUISITOS PARA SUBSIDIO FAMILIAR CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
El subsidio familiar es una prestación social que se entrega en dinero, especie y servicios, dirigida a los
trabajadores que devengan hasta (4) cuatro SMLMV (salarios mínimos legales mensuales vigentes) con
personas a cargo. Para el caso del grupo familiar los ingresos no deben superar los seis (6) SMLMV (salarios
mínimos legales mensuales vigentes).
IMPORTANTE
A partir de la fecha la fotocopia de los documentos de identificación tanto de los trabajadores como de los
beneficiarios, se quedarán como soporte en las instalaciones de la Caja de Compensación Familiar.
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REQUISITOS PARA TOMAR POSESION DEL CARGO
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Estos documentos deben ser presentados tanto para acreditación al derecho de los servicios como para el
subsidio familiar, adicional a los documentos solicitados para cada caso.
El diligenciamiento del formulario de inscripción, adición o modificación del trabajador y su grupo familiar debe
ser de forma completa y correcta, indicándonos el número de identificación de cada una de las personas a su
cargo, en el espacio correspondiente.
Las certificaciones laborales tienen vigencia de dos meses y deben ser expedidas en papel membreteado o
con sello de la empresa.
Los hijos que laboran o padres pensionados, que trabajen, reciban subsidio o renta, no tienen derecho al
subsidio familiar. Para afiliación de hijos discapacitados debe presentar adicional a los documentos
relacionados, el certificado de discapacidad expedida por un médico legista o laboral de la EPS a la que se
encuentre afiliado, que indique el tipo de discapacidad (mental, física o sensorial), el porcentaje de la misma,
aclarando si la discapacidad es permanente o transitoria y si le impide trabajar.
Debe reportar oportunamente las novedades de retiros, cambios salariales, cambio de identificación,
nacimientos, fallecimientos de trabajadores o beneficiarios y en general cualquier situación que modifique la
condición de afiliado o beneficiario de subsidio.
EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR
Si un trabajador fallece y no recibía subsidio, la empresa debe diligenciar el formato de Retiro y Cambio
Salarial del trabajador.
Si el trabajador recibía subsidio, la empresa debe presentar carta reportando la novedad de retiro y anexar
original o copia del Registro civil de Defunción expedido por Notaría, con el fin de reconocer el subsidio
extraordinario.
Los certificados expedidos por el DANE, no serán aceptados para la solicitud del subsidio extraordinario y
amparos de vida.
Nota. El plazo máximo para presentar estos documentos es 3 meses a partir de la fecha de fallecimiento.
EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL BENEFICIARIO
Si un beneficiario del trabajador fallece y no recibía subsidio por él, la empresa debe reportar el retiro
diligenciando el formato de inscripción, adición y modificación e indicar la fecha del fallecimiento.
Si el trabajador se encontraba recibiendo subsidio por el beneficiario fallecido, la empresa debe presentar
carta reportando la novedad de retiro y anexar original o copia del Registro civil de Defunción expedido por
Notaría, con el fin de reconocer el subsidio extraordinario.
AMPARO DE VIDA FAMILIAR
Auxilio voluntario que brinda la Caja de Compensación Familiar a la familia del trabajador fallecido, si al
momento del fallecimiento éste recibía subsidio familiar. Los documentos que deben presentar son:
Registro civil de defunción
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REQUISITOS PARA TOMAR POSESION DEL CARGO
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Carta de la empresa indicando la persona que queda a cargo de los beneficiarios.
Partida o Registro Civil de Matrimonio, si el trabajador era casado.
Declaración juramentada rendida por los padres del trabajador, indicando convivencia y dependencia
económica si éstos recibían subsidio.
Registros civiles de nacimiento de los hijos.
Copia del documento de identidad de la persona que queda a cargo de los beneficiarios.
NOTA. El plazo máximo para la presentación de los documentos es 90 días calendario a partir de la fecha de
fallecimiento
PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS PARA RECIBIR EL SUBSIDIO FAMILIAR CAJA DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR
Trabajador casado o en unión libre:
Fotocopia del documento de identidad de todos los miembros del grupo familiar: Cédula de Ciudadanía o
Tarjeta de Identidad de los menores.
Registros civiles de nacimiento de los hijos, que contengan el NUIP, para demostrar parentesco.
Registro civil de matrimonio o declaración juramentada en caso de unión marital de hecho, rendida por la
pareja.
Certificado laboral del cónyuge en original y con vigencia no superior a dos meses, que indique salario básico
y si recibe o no subsidio familiar por los hijos. Si el cónyuge es pensionado debe presentar último
desprendible de pago.
Si el cónyuge o compañero(a) no labora debe presentar declaración juramentada rendida por él, indicando su
dependencia económica. (Si la madre del beneficiario es menor de edad, debe acercarse al Punto de
Atención Integral Sede Empresarial (Av. 68 No. 49 a 47 piso 1) y allí será remitida a Asistencia Social quien
tomará la declaración juramentada de convivencia y dependencia económica).
Si el cónyuge o compañero(a) permanente es independiente debe presentar declaración juramentada rendida
por él, indicando su actividad económica, mencionando el monto de sus ingresos mensuales promedio.
En caso de hijastros aportados al matrimonio por uno de los cónyuges, presentar declaración juramentada
rendida por el cónyuge o compañero(a) permanente, indicando la convivencia con los hijos aportados.
Importante: Se puede presentar una sola declaración juramentada, siempre y cuando se incluya la
información de convivencia, dependencia económica del cónyuge o compañero(a) y esté rendida por los dos.
Trabajador soltero o separado:
Fotocopia del documento de identidad de todos los miembros del grupo familiar: Cédula de Ciudadanía o
Tarjeta de Identidad de los menores.
Registros civiles de nacimiento de los hijos, que contengan el NUIP, para demostrar parentesco.
Registro civil de matrimonio con nota de liquidación y disolución de la sociedad conyugal o declaración
juramentada (formato compensar) para las separaciones de uniones maritales de hecho.
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REQUISITOS PARA TOMAR POSESION DEL CARGO
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Sentencia expedida por juzgado o el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) que indique a quién se
otorgó la custodia del hijo. En caso de no contar con este documento, declaración juramentada rendida por la
madre del menor o por quien lo cuide, que indique con quién conviven y de quién dependen los menores. (Si
la madre del beneficiario es menor de edad, debe acercarse al Punto de Atención Integral Sede Empresarial
(Av. 68 No. 49 a 47 piso 1) y allí será remitida a Asistencia Social quien tomará la declaración juramentada de
convivencia y dependencia económica)
Trabajador viudo:
Fotocopia del documento de identidad de todos los miembros del grupo familiar: Cédula de Ciudadanía o
Tarjeta de Identidad de los menores.
Registros civiles de nacimiento de los hijos, que contengan el NUIP, para acreditar parentesco.
Registro de defunción del cónyuge.
Si el menor presenta discapacidad, se debe presentar adicionalmente:
Certificación expedida por un médico de la E.P.S. donde se encuentre afiliado, que indique el tipo de
discapacidad (mental, física o sensorial), el porcentaje de la misma, aclarando si es permanente o transitoria y
si la discapacidad le impide trabajar.
Padres dependientes mayores de 60 años:
Registro civil del trabajador, que demuestre parentesco. En caso de no contar con este documento, partida de
bautismo que indique el nombre de los padres.
Declaración juramentada rendida por los padres, indicando:
Con quién convive y de quién dependen económicamente.
Si reciben pensión, renta o subsidio por otra Caja de Compensación.
Certificación de afiliación de la EPS (régimen contributivo o subsidiado) que indique el tipo de
vinculación (cotizante: dependiente, independiente o pensionado o beneficiario).
Si el padre presenta discapacidad, se debe presentar:
Certificación expedida por un médico de la E.P.S. donde se encuentre afiliado, que indique el tipo de
discapacidad (mental, física o sensorial), el porcentaje de la misma, aclarando si es permanente o transitoria y
si la discapacidad le impide trabajar.
Hermanos huérfanos de padre y madre:
Fotocopia del documento de identidad de todos los miembros del grupo familiar: Cédula de
Ciudadanía, registro civil o Tarjeta de Identidad de los menores.
Registro civil del trabajador y hermano para demostrar parentesco.
Registro de defunción de padre y madre.
Si el hermano presenta discapacidad, se debe presentar adicionalmente:
Certificación expedida por un médico de la E.P.S. donde se encuentre afiliado, que indique el tipo de
discapacidad (mental, física o sensorial), el porcentaje de la misma, aclarando si es permanente o transitoria y
si la discapacidad le impide trabajar.
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