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Reforma del Código de Notariado en Guatemala

Este documento presenta un proyecto de ley para reformar la ley de notariado en Guatemala. Propone unificar todas las disposiciones relacionadas con la actividad notarial en un solo cuerpo legal claro y congruente. Describe los requisitos para ejercer como notario, las funciones del protocolo notarial y los procedimientos para la autorización e inscripción de documentos.

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Reforma del Código de Notariado en Guatemala

Este documento presenta un proyecto de ley para reformar la ley de notariado en Guatemala. Propone unificar todas las disposiciones relacionadas con la actividad notarial en un solo cuerpo legal claro y congruente. Describe los requisitos para ejercer como notario, las funciones del protocolo notarial y los procedimientos para la autorización e inscripción de documentos.

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CONSIDERANDO: Que se hace necesaria la reforma de la actual Ley de Notariado, toda vez que

contiene disposiciones que son rémora para la libre y pronta contratación; CONSIDERANDO: Que
es imperativo modernizar los preceptos de la referida ley, y unificar en un solo cuerpo claro y
congruente todas las disposiciones que se refieren a la actividad notarial, POR TANTO, DECRETA El
siguiente: CODIGO DE NOTARIADO TITULO I NOTARIOS ARTICULO 1. El Notario tiene fe pública
para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte. ARTICULO 2. Para ejercer el notariado se requiere: • Ser guatemalteco
natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la República, salvo lo dispuesto en el
inciso 2o. del artículo 6o. • Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación
con arreglo a la ley. • Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de
incorporación, y la firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales. • Ser de notoria
honradez. ARTICULO 3. Tienen impedimento para ejercer el notariado: • Los civilmente incapaces;
• Los toxicómanos y ebrios habituales; • Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de
cualquier otro defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido; y •
Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes falsedad, robo, hurto,
estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de DECRETO
NÚMERO 314 2 documentos, y en los casos de prevaricato y malversación que señalan los
artículos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Código Penal. ARTICULO 4. * No pueden ejercer el
notariado: • Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el
inciso 4o. del artículo anterior. • Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción. •
Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades que
devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la República. • *Los
que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que impone
el artículo 37 de este Código. Los Notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los
testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este Código, a efecto de
subsanar dicho impedimento. * Se adiciona el inciso 4 por el Artículo 1 del Decreto Ley Número
35-84 del Jefe de Estado. ARTICULO 5. * Pueden ejercer el notariado, no obstante lo preceptuado
en los incisos 2º y 3º del artículo anterior: • Los miembros del personal directivo y docente de la
Universidad de San Carlos y de los establecimientos de enseñanza del Estado. • *Los abogados,
consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones técnicas,
consultivas o asesoras de los organismos del Estado, así como los directores o redactores de las
publicaciones oficiales, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo. • Los miembros del
Tribunal de Conflictos de jurisdicción. • Los miembros de las Corporaciones municipales, que
desempeñen sus cargos ad honorem, excepto el alcalde. • *Suprimido • Los miembros de las
Juntas de Conciliación de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el
Código de Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta. * Texto
Original * Reformado el inciso 2 por el Decreto Ley Número 272. * Reformado el inciso 2 por el
Artículo 1 y suprimido el inciso 5 por el Artículo 2 del Decreto Ley Número 172 del Jefe del
Gobierno de la República. ARTICULO 6. Pueden también ejercer el notariado: • Los jueces de
Primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiere notario hábil, o que
habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. En tal caso, harán constar
en la propia escritura el motivo de su actuación DECRETO NÚMERO 314 3 notarial. La infracción de
este precepto o la inexactitud del motivo de su actuación como notario, no anula el documento,
pero sí obliga al Juez al pago de una multa equivalente al doble de, los honorarios que le
correspondieren conforme arancel. La multa será impuesta por la Corte Suprema de Justicia e
ingresará a la Tesorería de Fondos Judiciales. • Los cónsules o los agentes diplomáticos de la
República, acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios hábiles conforme, esta ley; y
• Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las
que no podrán ejercer con carácter particular. ARTICULO 7. Los abogados titulares de las
instituciones de crédito no podrán autorizar los documentos en que comparezcan o tengan interés
directo dichas instituciones, salvo las actas de sorteo y remate. TITULO II PROTOCOLO ARTICULO 8.
El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta
ley. ARTICULO 9. Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización de firmas
se extenderán en papel sellado especial para protocolos. Las oficinas fiscales venderán
exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos,
por lo menos, guardando en éstos el orden correlativo Dichas oficinas anotarán la venta en un
libro de registro, en el que se consignarán la serie y los números del papel, y el nombre y firma y
sello del notario que recibe el papel para sí, o por encargo de otro notario. ARTICULO 10. El
protocolo del Escribano del Gobierno, los agentes diplomáticos y consulares, y los testimonios e
índices respectivos, se extenderán en papel de lino o similar, sin perjuicio del impuesto fiscal
correspondiente. ARTICULO 11. * Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial
cincuenta quetzales (Q 50.00), cada año, por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se
recauden por este concepto, se destinarán a la encuadernación de los testimonios especiales
enviados por los Notarios al Archivo General y a la conservación de los protocolos. * Texto Original
*Reformado por el Artículo 1 del Decreto Número 131-96 del Congreso de la República. ARTICULO
12. El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiará en la
primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare
de cartular. La razón de cierre contendrá la fecha; el número de documentos públicos DECRETO
NÚMERO 314 4 autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número
de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del notario. ARTICULO 13. En
el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes: • Los instrumentos públicos se redactarán
en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas; • Los
instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para
las firmas; • El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras; • En el cuerpo del
instrumento, las fechas números o cantidades, se expresarán con letras. En caso de discrepancia
entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras; • Los documentos que deban
insertarse, o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán textualmente; • La
numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse mas que para a intercalación de
documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y • Los
espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea
firmado el instrumento. ARTICULO 14. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados,
si no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son
prohibidas. ARTICULO 15. El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor
del empleado en él, y contendrá en columnas separadas: • El número de orden del Instrumento; •
El lugar y la fecha de su otorgamiento; • Los nombres, de los otorgantes; • El objeto del
instrumento; y • El folio en que principia. En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.

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