Curso: Excel Basico Interme

Interm
Formulas y Funciones
con Ms Excel
instructor: Monica Beatriz Figueroa Castro
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monicabeatrizfigueroa@[Link]

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77834432
Intermedio
 Operaciones Basicas
Definicion
Las funciones de Operaciones basicas nos permiten hacer calculos simples como Suma, Promedio

Funciones Matemáticas y Estadisticas

Operaciones Basicas

Suma Promedio
Función: Suma
Definicion
Permite hallar la Suma de un conjunto de elementos

Estructura

=Suma(número1,[número2],…)
Argumentos
número1 Datos numericos para ser sumados
[número2],… Pueden agragarse n datos

Ejemplo 01

Hallar el total de Ventas

Nombre Apellidos Ventas

Lucas Campos 4000 Total de Ventas
Maria Prado 3000 14,625.00 Correcto S/. 14,625.00
Valeria Peña 2375
Carlos Perez 2250
Ana Paco 3000

Función: Promedio
Definicion
Nos permite hallar el promedio de un conjunto de elementos. (El Promedio es la suma de un conjunto de celdas llenas entre la
cantidad de celdas llenas)

Estructura

=PROMEDIO(número1,[número2]…)

Argumentos
número1 Datos numericos para obtener el promedio
[número2],… Pueden agragarse n datos

Ejemplo 01

Hallar el Promedio de Ventas de las ventas realizadas en el trimestre

Datos Trabajador Ventas Primer Trimestre Promedio de Ventas

Nombre Apellidos Enero Febrero Marzo
Lucas Campos 1200 1200 1200 1,200.00 Correcto =AVERAGE(D89:F89) 1200
Maria Prado 600 600 600.00 Correcto =AVERAGE(D90:F90) 600
Valeria Peña 600 0 600 400.00 Correcto =AVERAGE(D91:F91) 400
Carlos Perez 350 280 315.00 Correcto =AVERAGE(D92:F92) 315
Ana Paco 150 1070 1300 840.00 Correcto =AVERAGE(D93:F93) 840
Promedio por mes 580 637.5 925
 Operadores de Comparación
Definicion
Los simbolos de comparación permiten evaluar dos datos numericos para obtener un valor lógico (Verdadero - Falso)

Caso 1
En el campo observación colocar verdadero para aquellos trabajadores que ganen una cantidad mayor o igual a 2122
Boliviano, en caso de que no se de esta condicion colocar el mensaje de falso

Trabajador Area Sueldo Observacion

Valeria Administracion 2122 TRUE
Lucas Marketing 3000 TRUE
Marisol Administracion 2060 FALSE
Lucas Administracion 4000 TRUE
Mateo Administracion 5000 TRUE
Claudia Marketing 2060 FALSE
Johanna Administracion 13000 TRUE

Caso 2
La hora de Ingreso son las 8:00 indicar que trabajadores han llegado temprano sabiendo que existe una tolerancia de 10
minutos, consideremos Verdadero a aquellos que han llegado aun dentro de la tolerancia y falso para aquellos que
excedieron la tolerancia

Trabajador Area Hora de llegada Hora Ingreso Observacion

Valeria Administracion 8:00 8:10 0:00
Lucas Marketing 7:57 8:10 0:00
Marisol Administracion 8:10 8:10 0:00
Lucas Administracion 8:15 8:10 0:00
Mateo Administracion 7:59 8:10 0:00
Claudia Marketing 8:18 8:10 0:00
Johanna Administracion 8:03 8:10 0:00
 Conteo
Definicion
Las funciones de conteo nos permitiran contar los datos que existan en un determinado rango

Funciones Matemáticas y Estadisticas

Contar

Contara [Link]
Función: Contar
Definicion
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números

Estructura

=Contar(valor1,[valor2]…)
Argumentos
valor1 Datos a ser contado
[valor2],… Pueden agregar n datos

Ejemplo 01

Hallar la cantidad de Ventas efectivas realizadas en cada mes.

Nombre Apellidos Enero Febrero Marzo Abril Mayo

Susana Castro 6125 5250 6750 7250 2625
Maria Campos 1875 anulada 3125 anulado
Monica Vargas 5125 6750 6125 6250 cancelado
Valeria Saucedo 4125 Anulada 2125
Lucas Figueroa devolucion 2625 4625 7000
Total Ventas 4 2 3 4 3

Función: Contara
Definicion
Cuenta el número de celdas no vacias en un rango , cuenta texto Número y fecha de un rango

Estructura

=CONTARA(valor1,[valor2],…)
Argumentos
número1 Datos numericos para obtener el promedio
[número2],… Pueden agragarse n datos

Ejemplo 01

Hallar la cantidad de trabajadores que se han necesitado en cada dia

Nombre Apellidos 8/15/2020 8/16/2020 8/17/2020 8/18/2020 8/19/2020

Susana Castro X x x x
Maria Campos x x x x
Monica Vargas x x
Valeria Saucedo x
Lucas Figueroa x x x x
Total Trab. 3 3 4 2 3
3 3 4 2 3

Función: [Link]
Definicion
Cuenta el numero de celdas vacias en un rango determinado

Estructura

=[Link](rango)

Argumentos
rango celdas a evaluar
Ejemplo 01

Se coloca una x en el caso de que la maquina este presente en la oficina, si no tiene la x es que
ha sido llevada a Mantenimiento. Indicar la cantidad de maquinas que han sido llevadas a
mantenimiento en cada uno de los días.

Hoja de Mantenimiento
Oficina Recursos Humanos
Equipo 8/15/2020 8/16/2020 8/17/2020 8/18/2020 8/19/2020
Comp103 x x x x
Comp104 x x
Comp105 x x x x
Comp106 x x x x x
Comp107 x x x x x
Total 1 1 0 2 1
Condicionales
Definicion
Las funciones condicionales permiten realizar operaciones como Suma, Promedio y Conteo basado en una
varias condiciones.

Funciones Matemáticas y

[Link]
[Link] [Link] [Link] P

Función: [Link]
Definicion
Realiza la suma de un conjunto de celdas que presentan una condicion

Estructura

=[Link](rango,criterio,[rango_suma])

Argumentos
rango Conjunto de celdas a analizar
criterio Analisis realizado, el criterio debe de ir entre comillas, excepto celdas o fu
[rango_suma] Conjunto de celdas a sumar, este argumento se puede obviar en caso de
Ejemplo 01

Hallar el ingreso de los trabajadores por genero

Nombre Apellidos Genero Sueldo

Susana Castro Femenino 1,300.00 Bs
Maria Campos Femenino 1,800.00 Bs
Marcos Vargas Masculino 2,700.00 Bs
Valeria Saucedo Femenino 2,500.00 Bs
Lucas Figueroa Masculino 2,200.00 Bs

Ejemplo 02

Hallar el Total de Venta por Distrito

Distrito Mes Venta Distrito

Distrito 1 Enero 9,108.00 Bs Distrito 1
Distrito 2 Febrero 7,860.00 Bs Distrito 2
Distrito 3 Marzo 10,800.00 Bs Distrito 3
Distrito 1 Enero 9,920.00 Bs
Distrito 2 Febrero 7,344.00 Bs
Distrito 3 Marzo 7,296.00 Bs
Distrito 1 Enero 9,222.00 Bs =SUMIF($D$71:$D$82,H71,$F$71:$F$
Distrito 2 Febrero 7,040.00 Bs =SUMIF($D$71:$D$82,H72,$F$71:$F$
Distrito 3 Marzo 3,440.00 Bs =SUMIF($D$71:$D$82,H73,$F$71:$F$
Distrito 1 Enero 5,720.00 Bs
Distrito 2 Febrero 11,340.00 Bs
Distrito 3 Marzo 9,570.00 Bs

Ejemplo 03

Hallar el Total de las Ventas de los productos mayores a 5000

Producto Ventas
Televisores Bs4,860.00 Total de Ventas
Microhondas Bs2,970.00 16,000.00
Ventiladores Bs7,600.00
Mesas Bs8,400.00 =SUMIF(E93:E97,">5000",E93:E97)
Sillas Bs2,900.00

Función: [Link]
Definicion
Halla el promedio de un rango de datos que presente una condicion

Estructura

=[Link](rango,criterio,[rango_promedio])

Argumentos
rango Conjunto de celdas a analizar
criterio Analisis realizado, el criterio debe de ir entre comillas, excepto celdas o fu
[rango_promedio] Conjunto de celdas a realizar promedio, este argumento se puede obviar

Ejemplo 01

Hallar el Promedio de Ingreso por genero

Nombre Apellidos Genero Sueldo

Susana Castro Femenino 1,300.00 Bs
Maria Campos Femenino 1,800.00 Bs
Marcos Vargas Masculino 2,700.00 Bs
Valeria Saucedo Femenino 2,500.00 Bs
Lucas Figueroa Masculino 2,200.00 Bs

Ejemplo 02

Hallar el promedio de las Ventas de los productos mayores a 5000 Bolivianos

 Producto Ventas
Televisores 4860.00 Promedio de Ventas
Microhondas 2970.00 8,000.00
Ventiladores 7600.00
Mesas 8400.00 =AVERAGEIF(E142:E146,">5000",E142:E146)
Sillas 2900.00

Ejemplo 03

Hallar el Promedio de Venta por Distrito

Distrito Mes Venta Distrito

Distrito 1 Enero 9,108.00 Bs Distrito 1
Distrito 2 Febrero 7,860.00 Bs Distrito 2
Distrito 3 Marzo 10,800.00 Bs Distrito 3
Distrito 1 Enero 9,920.00 Bs
Distrito 2 Febrero 7,344.00 Bs
Distrito 3 Marzo 7,296.00 Bs
Distrito 1 Enero 9,222.00 Bs
Distrito 2 Febrero 7,040.00 Bs
Distrito 3 Marzo 3,440.00 Bs
Distrito 1 Enero 5,720.00 Bs
Distrito 2 Febrero 11,340.00 Bs
Distrito 3 Marzo 9,570.00 Bs

Función: [Link]
Definicion
Permite hallar la cantidad de celdas que cumplen una condicion

Estructura

=[Link](rango,criterio)

Argumentos
rango Conjunto de celdas a analizar
criterio Analisis realizado, el criterio debe de ir entre comillas, excepto celdas o fu

Ejemplo 01

Indicar cuantas personas tienen una estatura menor de 1.7

Listado de Postulantes a la Policia Nacional

Nombre Apellidos Estatura Peso

Susana Castro 1.82 75.00
Maria Campos 1.68 60.00
Monica Vargas 1.64 72.00
Valeria Saucedo 1.80 74.00
Lucas Figueroa 1.78 77.00
Javier Quesada 1.93 95.00

Función: [Link]
Definicion
Permite sumar celdas que presenten una o mas condiciones.

Estructura

=[Link](rango_suma,rango_criterios1,criterios1,[rango_criterios2

Argumentos
rango_suma datos a ser sumados
rango_criterios1 rango a ser evaluado
criterios1 condicion del primer rango
rango_criterios2 rango a ser evaluado
criterios2 condicion del segundo rango

Ejemplo 01

Hallar el total de sueldo que reciben los trabajadores del area de Logistica que tien
un cargo asistente
Hallar el total de sueldo que reciben los trabajadores del area de Logistica que tien
un cargo asistente

Nombre Apellidos Area Cargo Sueldo

Susana Castro Contabilidad Asistente 6,700.00 Bs
Maria Campos Gerencia Jefe 3,375.00 Bs
Monica Vargas Logistica Asistente 6,125.00 Bs
Valeria Saucedo Contabilidad Asistente 4,300.00 Bs
Lucas Figueroa Logistica Asistente 2,625.00 Bs

Función: [Link]
Definicion
Permite hallar el promedio de un conjunto de datos que tienen 1 o mas condiciones

Estructura

=[Link](rango_promedio,rango_criterios1,criterios1,[rango_criterios

Argumentos
rango_suma datos a realizar el promedio
rango_criterios1 rango a ser evaluado
criterios1 condicion del primer rango
rango_criterios2 rango a ser evaluado
criterios2 condicion del segundo rango

Ejemplo 01

Hallar el sueldo promedio que reciben los trabajadores del area de Contabilidad que
tiene el cargo de asistente

Nombre Apellidos Area Cargo Sueldo

Susana Castro Contabilidad Asistente 6,700.00 Bs
Maria Campos Gerencia Jefe 3,375.00 Bs
Monica Vargas Logistica Asistente 6,125.00 Bs
Valeria Saucedo Contabilidad Asistente 4,300.00 Bs
Lucas Figueroa Logistica Asistente 2,625.00 Bs
Función: [Link]
Definicion
Permite hallar la cantidad de celdas que cumplen 1 o mas condiciones

Estructura

=[Link](rango_criterios1,criterios1,[rango_criterios2,

Argumentos
rango_criterios1 rango a ser evaluado
criterios1 condicion del primer rango
rango_criterios2 rango a ser evaluado
criterios2 condicion del segundo rango

Ejemplo 01

Hallar cuantas personas son del area de Personal que son contratados

Nombre Apellidos Area Tipo Contrato Sueldo

Susana Castro Personal Contratado 6,700.00 Bs
Maria Campos Gerencia CAS 3,375.00 Bs
Monica Vargas Gerencia Contratado 6,125.00 Bs
Valeria Saucedo Personal Contratado 4,300.00 Bs
Lucas Figueroa Personal CAS 2,625.00 Bs

Nombre Apellidos 8/16/2020 8/17/2020 8/18/2020

Susana Castro P P P
Maria Campos O P P
Monica Vargas P P O
Valeria Saucedo P O O
Lucas Figueroa P P P
Total Trab. 4 4 3
medio y Conteo basado en una o

emáticas y Estadisticas

[Link]
[Link] [Link] [Link]

o_suma])

tre comillas, excepto celdas o funciones que se concatenan

nto se puede obviar en caso de que el rango sea igual al rango_suma
 Cuadro Estadisticos
Femenino 5600
Masculino 4900

=SUMIF(F56:$F$60,I56,G56:$G$60)
=SUMIF(F56:$F$60,I57,G56:$G$60)

Total Venta
S/ 33,970.00 Correcto 33970 TRUE
S/ 33,584.00 Correcto 33584 TRUE
S/ 31,106.00 Correcto 31106 TRUE

F($D$71:$D$82,H71,$F$71:$F$82)
F($D$71:$D$82,H72,$F$71:$F$82)
F($D$71:$D$82,H73,$F$71:$F$82)

00
_promedio])

tre comillas, excepto celdas o funciones que se concatenan

ste argumento se puede obviar en caso de que el rango sea igual al rango_promedio

Masculino 2,450.00
Femenino 1,866.67

=AVERAGEIF($F$128:$F$132,I128,$G$128:$G$132)
=AVERAGEIF($F$128:$F$132,I129,$G$128:$G$132)

a 5000 Bolivianos
">5000",E142:E146)

Promedio Venta
8,492.50
8,396.00
7,776.50

rio)
tre comillas, excepto celdas o funciones que se concatenan

Total de Personas
2

=COUNTIF(F199:F204,"<1.70")

1,criterios1,[rango_criterios2,criterios2]…)

rea de Logistica que tiene

rea de Logistica que tiene

Sueldo Total
8,750.00

=SUMIFS(H237:H241,F237:F241,"logistica",G237:G241,"asistente")

ndiciones

rios1,criterios1,[rango_criterios2,criterios2]…)

area de Contabilidad que

Sueldo Promedio
5500

=AVERAGEIFS(H273:H277,F273:F277,"contabilidad",G273:G277,"asistente")
erios1,[rango_criterios2,criterios2]…)

ontratados

Cantidad de Trabajadores
2

=COUNTIFS(F309:F313,"personal",G309:G313,"contratado")

8/19/2020 8/20/2020
P P
O O
P P
O O
P P
3 3
Posicion
Definicion
Las funciones de Posicion nos permitiran hallar el primer o ultimo elemento, de manera similar poder hallar e
o menor.

Funciones Matemáti

Posici

Max Min

Función: Max
Definicion
Permite hallar el valor maximo en un conjunto de numeros

Estructura

=MAX(número1, [número2],…)
Argumentos
número1 Numero o celda con valores númericos
[número2] se pueden agregar n datos

Ejemplo 01

Hallar la mayor de las Ventas de cada mes

Nombre Apellidos Enero Febrero Marzo

Susana Castro 6,125.00 Bs 5,250.00 Bs 6,750.00 Bs
Maria Campos 1,875.00 Bs 3,375.00 Bs
Monica Vargas 5,125.00 Bs 6,750.00 Bs 6,125.00 Bs
Valeria Saucedo 4,125.00 Bs 6,250.00 Bs
Lucas Figueroa 4,500.00 Bs 2,625.00 Bs
Mayor Venta 6,125.00 Bs 6,750.00 Bs 6,750.00 Bs

Ejemplo 02

Hallar la Mayor de las ventas de Enero, Marzo y Mayo

Nombre Apellidos Enero Febrero Marzo

Susana Castro 6,125.00 Bs 5,250.00 Bs 6,750.00 Bs
Maria Campos 1,875.00 Bs 3,375.00 Bs
Monica Vargas 5,125.00 Bs 6,750.00 Bs 6,125.00 Bs
Valeria Saucedo 4,125.00 Bs 6,250.00 Bs
Lucas Figueroa 4,500.00 Bs 2,625.00 Bs

Mayor de las Ventas 6,125.00 6,750.00

Función: Min
Definicion
Permite hallar el valor minimo en un conjunto de datos
Estructura

=MIN(número1, [numero2],…)

Argumentos
número1 Numero o celda con valores númericos
[número2] se pueden agregar n datos

Ejemplo 01

Hallar la menor de las Ventas de cada mes

Nombre Apellidos Enero Febrero Marzo

Susana Castro 6,125.00 Bs 5,250.00 Bs 6,750.00 Bs
Maria Campos 1,875.00 Bs 3,375.00 Bs
Monica Vargas 5,125.00 Bs 6,750.00 Bs 6,125.00 Bs
Valeria Saucedo 4,125.00 Bs 6,250.00 Bs
Lucas Figueroa 4,500.00 Bs 2,625.00 Bs
Menor Venta 1,875.00 Bs 4,500.00 Bs 2,625.00 Bs

Ejemplo 02

Hallar la menor de las ventas de Enero, Marzo y Mayo

Nombre Apellidos Enero Febrero Marzo

Susana Castro 6,125.00 Bs 5,250.00 Bs 6,750.00 Bs
Maria Campos 1,875.00 Bs 3,375.00 Bs
Monica Vargas 5,125.00 Bs 6,750.00 Bs 6,125.00 Bs
Valeria Saucedo 4,125.00 Bs 6,250.00 Bs
Lucas Figueroa 4,500.00 Bs 2,625.00 Bs

Menor de las Ventas 1,875.00 2,625.00

Función: [Link]
Definicion
Permite hallar el n-esimo mayor de un conjunto de numeros

Estructura

=[Link](matriz,k)

Argumentos
matriz conjunto de elementos
k posicion

Ejemplo 01

Hallar las 5 Mejores ventas de Enero

Ventas Enero
Nro Vendedor Monto
1 Susana 5,250.00 Bs
2 Maria 4,625.00 Bs 1er Lugar
3 Sofia 7,375.00 Bs 2do Lugar
4 Reynaldo 10,625.00 Bs 3er Lugar
5 Oscar 7,500.00 Bs 4to Lugar
6 Javier 1,875.00 Bs 5to Lugar
7 Javier 11,875.00 Bs
8 Gerardo 2,875.00 Bs
9 Valeria 6,125.00 Bs
10 Lucas 7,125.00 Bs
11 Marisol 4,500.00 Bs
12 Lucas 8,000.00 Bs
13 Mateo 4,875.00 Bs
14 Claudia 6,875.00 Bs
 15 Johanna 4,285.00 Bs

Función: [Link]
Definicion
Permite hallar el n-esimo menor de un conjunto de numeros

Estructura

=[Link](matriz,k)

Argumentos
matriz conjunto de elementos
k posicion

Ejemplo 01

Hallar las 5 Menores ventas de Enero

Ventas Enero
Nro Vendedor Monto
1 Susana 5,250.00 Bs
2 Maria 4,625.00 Bs 1er Lugar
3 Sofia 7,375.00 Bs 2do Lugar
4 Reynaldo 10,625.00 Bs 3er Lugar
5 Oscar 7,500.00 Bs 4to Lugar
6 Javier 1,875.00 Bs 5to Lugar
7 Javier 11,875.00 Bs
8 Valeria 2,875.00 Bs
9 Lucas 6,125.00 Bs
10 Marisol 7,125.00 Bs
11 Lucas 4,500.00 Bs
12 Mateo 8,000.00 Bs
13 Claudia 4,875.00 Bs
14 Johanna 6,875.00 Bs
15 Rodolfo 4,285.00 Bs
emento, de manera similar poder hallar el primer, segundo o n-esimo mayor

nes Matemáticas y Estadisticas

Posicion

Min [Link] [Link]

o1, [número2],…)
 Abril Mayo
7,250.00 Bs 2,625.00 Bs
3,125.00 Bs 5,000.00 Bs
6,250.00 Bs 2,000.00 Bs
2,125.00 Bs
4,625.00 Bs 7,000.00 Bs
7,250.00 Bs 7,000.00 Bs

Abril Mayo
7,250.00 Bs 2,625.00 Bs
3,125.00 Bs 5,000.00 Bs
6,250.00 Bs 2,000.00 Bs
2,125.00 Bs
4,625.00 Bs 7,000.00 Bs

7,000.00
ro1, [numero2],…)

Abril Mayo
7,250.00 Bs 2,625.00 Bs
3,125.00 Bs 5,000.00 Bs
6,250.00 Bs 2,000.00 Bs
2,125.00 Bs
4,625.00 Bs 7,000.00 Bs
3,125.00 Bs 2,000.00 Bs

Abril Mayo
7,250.00 Bs 2,625.00 Bs
3,125.00 Bs 5,000.00 Bs
6,250.00 Bs 2,000.00 Bs
2,125.00 Bs
4,625.00 Bs 7,000.00 Bs

2,000.00
MAYOR(matriz,k)

10625
11875
11875
11875
11875
MENOR(matriz,k)

2875
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
[Link]
 Operadores de Concatenación de Texto
Definicion
El Operador de Concatenar texto nos sirve para poder unir textos, su resultado será un texto

Concatenar:
La palabra
Estadistica con el
Nombre del Mes

ESTADISTICA AGOSTO
Concatenar: Realizar un referencia con el monto de la Venta
Nombre del Supervisor
Mes AGOSTO con el Distrito
separado por un
espacio
Ventas

Supervisor Distrito Venta Descripcion Venta

Monica Distrito 1 24000 Monica Distrito 1 24000
Valeria Distrito 2 28300 Valeria Distrito 2 28300
Lucas Distrito 9 21800 Lucas Distrito 9 21800