Diagrama de PERT: Definición y cómo hacerlo

¿Cuáles son tus necesidades de creación de

diagramas PERT?

No tengo experiencia en diagramas PERT y quiero aprender más.

Quiero crear mi propio Quiero crear un diagrama

diagrama de PERT en PERT a partir de una plantilla
Lucidchart. de Lucidchart.

Índice

¿Qué es un diagrama PERT?

Ventajas de usar un diagrama de PERT

Diferencia entre PERT y CPM

Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT

La fórmula PERT y cuándo utilizarla

Cómo hacer un diagrama PERT

Cómo efectuar un análisis PERT

Ejemplos de diagramas PERT

Un diagrama PERT bien organizado puede permitir que los gerentes de

proyecto programen y coordinen de forma eficiente las tareas dentro de un
proyecto para calcular el tiempo necesario para completarlas. Sigue leyendo
para informarte sobre los beneficios de usar un diagrama de PERT, además
de cómo crear e implementar tu diagrama de PERT.

8 minutos de lectura

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rápido, sencillo y totalmente gratis.

Crea un diagrama de PERT

¿Qué es un diagrama PERT?

PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de programas.

Un diagrama de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se
emplea para analizar cada tarea necesaria para completar un proyecto. Los
diagramas de PERT, diseñados para proyectos a gran escala, sirven para
identificar el tiempo necesario para completar cada tarea, calculando los
requisitos con plazo más corto, más largo y más probable.

Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los

requisitos de tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas,
y te permiten tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las
fechas límite y más. Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite
facilita que tú y tu equipo puedan completar el proyecto en menos tiempo,
con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores
resultados para tu equipo y tus clientes.

Ventajas de usar un diagrama de PERT

Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de
rutina o que son muy exigentes en cuanto a plazos, con muchas
dependencias entre las distintas tareas.

Al usar un diagrama PERT puedes:

Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.

Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las

tareas.

Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más

eficiencia.

Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.

Quizás el mayor beneficio de usar un diagrama de PERT online es la

posibilidad de una mayor satisfacción de los trabajadores y de los clientes.
Si se usan de manera eficiente, los datos contextualizados de los diagramas
PERT pueden simplificar el proceso de toma de decisiones y ofrecerle a tu
equipo un sentido de responsabilidad respecto de los requisitos del
proyecto. Esto significa menos estrés, menos fechas límites perdidas y más
tiempo para llegar a tu próximo proyecto.

¿Qué diferencias hay entre un diagrama de Gantt y PERT?

Tanto los diagramas de Gantt como los diagramas PERT son herramientas
gráficas utilizadas en la gestión de proyectos, pero hay algunas
diferencias notorias entre ambos gráficos. La más importante es que los
diagramas PERT, en general, se emplean antes de que empiece un proyecto
para desglosar el proyecto en tareas más pequeñas, mientras que los
diagramas de Gantt se emplean durante el proyecto para programar las
tareas por fecha y mostrar cuánto trabajo se ha finalizado.

Considera usar un diagrama PERT a diferencia de una diagrama de Gantt si

deseas concentrarte en visualizar las interdependencias, determinar la ruta
crítica de tu proyecto o calcular con precisión la duración del proyecto.

Ve los modelos que siguen para visualizar la comparación entre el diagrama

PERT y el diagrama de Gantt:

Ejemplo de diagrama de PERT:

Ejemplo de diagrama de Gantt:

Diferencia entre PERT y CPM

Los diagramas PERT y el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en
inglés) son métodos de gestión de proyectos que se concentran en gran
medida en el flujo y la secuencia de las tareas dentro de proyectos a gran
escala. Ambos pueden ser herramientas eficaces para la planificación de
proyectos y pueden aumentar la eficiencia en el proyecto.

La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo

general se utiliza cuando debe determinarse el tiempo necesario para
finalizar un proyecto, mientras que el CPM se usa con proyectos predecibles
que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor, los diagramas de PERT
son un método para planificar y gestionar el tiempo, mientras que el CPM se
emplea para controlar costos y tiempo.

Para obtener el máximo beneficio, considera usar CPM junto con diagramas
PERT. Implementar ambos en la estrategia de gestión del proyecto puede
ofrecerle a tu equipo una fecha límite realista y un flujo óptimo del proceso
para obtener los mejores resultados posibles. Puedes
informarte más sobre CPM en nuestra guía.

Símbolos, notaciones y terminología de los

diagramas de PERT

Esta es una lista de símbolos, íconos y terminología comúnmente

empleados en los diagramas PERT:

Diagrama PERT: un diagrama PERT usa los símbolos y las anotaciones de

la técnica de evaluación y revisión de proyectos para representar el flujo de
las tareas dependientes y otros eventos de un proyecto.

Evento PERT: un punto dentro del diagrama PERT que marca la finalización
o el comienzo de una o más tareas. Este punto no puede ocurrir hasta que
todas las tareas que dan lugar a ese evento hayan sido completadas.

Evento predecesor: evento que precede inmediatamente a otro evento

dentro de tu proyecto, sin que intervenga ningún otro evento.

Evento sucesor: evento que sigue inmediatamente a otro evento, sin que
intervenga ningún otro evento.

Ruta crítica: la ruta entre el primero y el último de los eventos de tu

proyecto, incluidas todas las tareas y las duraciones de tu proyecto, que,
en total, suman la duración general del proyecto más larga. Si identificas la
duración más larga posible, luego puedes determinar el menor tiempo
posible para completar el proyecto.

Actividad de ruta crítica: las tareas del proyecto deben empezar y finalizar
a tiempo para que tu proyecto se complete dentro del plazo acordado.

Romper la ruta crítica: acto de agregar recursos adicionales al proyecto

para completar actividades y comprimir el cronograma.

Ruta rápida: actividades del proyecto que, inicialmente, se suponía que

debían completarse en secuencia pero que se efectúan simultáneamente
 para ahorrar tiempo.

Tiempo de espera: demora entre tareas que tienen una dependencia.

Tiempo de preparación: tiempo que demora completar una tarea o un

grupo de tareas interdependientes.

Símbolo Nombre del símbolo Descripción

Terminador Indica puntos de

inicio y finalización

Se emplea para
Nodo
representar eventos
(circular)
o hitos y contiene
números

Se emplea para
Nodo
representar eventos
(rectangular)
o hitos y contiene
números

Contiene
estimaciones de
Tarea
tiempo, las fechas
(cuadro)
proyectadas de
inicio y finalización y
el titular de la tarea

Conector de línea
Flechas
direccionales
 empleadas para
representar las
dependencias en
secuencia

Flechas
direccionales que se
Conector de línea punteada emplean para indicar
dependencias que
no requieren
recursos

Se emplean para
separar el diagrama
PERT en distintas
Carriles/Contenedores zonas, cada una de
las cuales
representa
diferentes áreas del
proyecto

Crear diagramas es rápido y sencillo con Lucidchart. Inicia una prueba

gratuita hoy mismo para empezar a crear y colaborar.

Crea un diagrama de PERT

La fórmula PERT y cuándo utilizarla

Hay distintas variables que pueden afectar la finalización de una tarea, lo

que dificulta calcular cuánto tiempo será necesario para completar un
proyecto. Los usuarios de diagramas PERT por lo general se basan en cuatro
cálculos estándar para determinar la duración adecuada de sus proyectos:

Cálculo optimista del tiempo (O): la menor cantidad posible de tiempo

necesaria para completar una tarea

Cálculo del tiempo más probable (M): cálculo informado de cuánto tiempo
llevará completar una tarea sin problemas ni demoras

Cálculo pesimista del tiempo (P): la cantidad máxima de tiempo necesaria

para completar una tarea

Tiempo esperado (E): cálculo razonable de cuánto tiempo será necesario

para completar una tarea, si se toman en cuenta los posibles problemas y
las posibles demoras

La ecuación básica de cálculo PERT que se emplea para determinar el

tiempo esperado es E = (O + 4M + P)/6.

Una vez que has identificado cada cálculo del tiempo, puedes ingresarlos en
la fórmula PERT para calcular la duración de un proyecto con más
eficiencia.

Vamos a mostrar cómo funciona con una remodelación simple del hogar. Si
tu cálculo optimista del tiempo es 160 días, tu cálculo pesimista es de 365
días y tu cálculo más probable es de 250 días, tu ecuación lucirá así:

E = (160 + 4 x 200 + 365)/6

Por lo tanto, puedes calcular que la remodelación de tu hogar se completará

en aproximadamente 221 días.

Cómo hacer un diagrama PERT

Cuando decidas implementar un diagrama PERT para tu próximo proyecto,
usa un espacio de trabajo gráfico y sigue estos pasos para crear tu diagrama
PERT desde cero:

1. Identifica tus tareas: crea una lista detallada de las tareas que deben
completarse como parte del proyecto. Es más fácil hacerlo si has
determinado el alcance del proyecto y decidido qué tareas son críticas, y
cuáles no.

2. Calcula el tiempo: determina la duración optimista, pesimista y más

probable para cada tarea. Una vez que hayas calculado cada uno de estos,
podrás determinar la duración prevista del proyecto.

3. Ingresa tus tareas en un diagrama de red del proyecto: ingresa tus tareas
en el diagrama junto con el plazo estimado para su finalización. Este
diagrama te dará una línea de tiempo gráfica para tu proyecto y te ayudará
a determinar la ruta crítica de tu proyecto.

Cómo efectuar un análisis PERT

Se usa el análisis PERT para determinar la probabilidad de que tu proyecto

se complete a tiempo. Para efectuar un análisis PERT, usa la
desviación estándar para determinar la cantidad de variación de tus datos.

La fórmula de la desviación estándar es: (P - O)/6.

Cuanto más bajo sea tu desviación estándar, más confianza puedes tener en
tu fecha estimada de finalización.

Ejemplos de diagramas PERT

Usa cualquiera de las plantillas de diagramas de PERT a continuación y

modifícalas según tus necesidades.

Diagrama de PERT simple

Esta plantilla de diagrama PERT muestra un diseño simple de diagrama
PERT de tipo "actividad en flechas". Cada flecha tiene el nombre de la tarea
correspondiente y su requisito de tiempo previsto, y la ruta crítica del
proyecto está claramente identificada.

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Diagrama PERT en red

Esta plantilla de diagrama de PERT muestra los nodos de tareas dispuestos

en un diagrama de red. Cada nodo contiene información más detallada
sobre la tarea, incluidos cálculos de tiempo, duraciones y fechas de inicio y
finalización.

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Diagrama PERT vertical

Este es otro ejemplo de diagrama PERT simple con una disposición vertical.
Este ejemplo también usa nodos circulares para representar el orden de las
tareas, con la ruta crítica marcada en rojo.

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 Plantillas de diagramas PERT

Método de ruta crítica de diagramas de PERT

Lucidchart combina la diagramación, la visualización de datos y la

colaboración en tiempo real para que crear un diagrama de PERT detallado y
fácil de leer sea más sencillo que nunca. Ya que Lucidchart está alojado en
la nube, puedes crear una referencia centralizada con facilidad para permitir
que tu equipo esté actualizado con la gestión de las tareas y las fechas
límite del proyecto. Empieza rápidamente con unas de nuestras plantillas de
diagramación de diagramas PERT personalizables disponibles en nuestra
galería de plantillas.

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