Guatemala, 14 de marzo de 2024
Señores:
Consejo Administrativo
¨Sistemas Electrónicos, S. A¨
Ciudad
Estimados señores:
Agradecemos se hayan
tomado el tiempo necesario
para comentar los requisitos
de
nuestro futuro compromiso.
Atendiendo a la solicitud, nos
complace presentar nuestra
propuesta de servicios
profesionales de auditoría
Externa a los Estados
Financieros, de
la compañía que presiden.
Agradecemos se hayan
tomado el tiempo necesario
para comentar los requisitos
de
nuestro futuro compromiso.
Atendiendo a la solicitud, nos
complace presentar nuestra
propuesta de servicios
profesionales de auditoría
Externa a los Estados
Financieros, de
la compañía que presiden
En atención a su solicitud, por este medio estamos agradeciéndole la oportunidad que nos
brinda de presentarle nuestra Propuesta de Servicios Profesionales, para llevar a cabo la
auditoría a los Estados Financieros correspondiente al 31 de diciembre de 2023 de la
empresa ¨Sistemas Electrónicos, S. A¨ En atención a ello, sometemos a su
consideración ésta.
Alcance del trabajo:
De acuerdo con lo previsto en las definiciones de las normas NIA , el alcance comprende el tema de brindar
servicios por el periodo que terminara el 31 de diciembre de 2022 de acuerdo con el objetivo que se busca que
nos permite que se pueda evaluar revisar, validar, la calidad de la aplicación sobre los controles financieros y
operativos de la empresa, LA MODERNA, S.A. desarrollando un efectivo control.
Enfoque del trabajo:
El trabajo a realizar se desarrollará desde el inició según las Normas Internaciones de Auditoria (NIA), en lo que
sea aplicable, se incluirá las pruebas de los registros de contabilidad y aquellos otros procedimientos de auditoría
que consideramos necesarios, según indagaciones y evidencia de auditoría suficiente y adecuada disponible.
Por lo anterior, se realizará una evaluación de los aspectos más relevantes de la entidad para identificar y
focalizar nuestro esfuerzo en los aspectos más significativos que pudieran afectar los estados financieros.
Según las NIA, es necesario planificar y supervisar la auditoría, conocer la entidad, así como el entorno en el que
opera, estudiar y evaluar el Control Interno y que se establezcan los riesgos de auditoría, así como que se ejecuten
los procedimientos de auditoría que se consideren necesarios, para así estar en condiciones de emitir una opinión
independiente en relación con la razonabilidad de las cifras que presentan los estados financieros en su conjunto.
Plan de Trabajo Relativo al Trabajo de Campo:
El plan de trabajo para la ejecución de la auditoría en lo concerniente al trabajo de campo
será desarrollado en un mes calendario, ejecutada en dos etapas de la manera siguiente:
Primera Etapa: La efectuaremos a partir del 1º. de agosto, tomando como base la
Información Financiera de la compañía al 31 de diciembre 2022. En esta etapa,
evaluaremos el Control interno por área de revisión, lo cual nos servirá para determinar
naturaleza, alcance y oportunidad de las pruebas sustantiva, posteriormente ajustaremos
nuestra planeación para proceder a realizar una revisión analítica a los Estados
Financieros y a la documentación soporte de acuerdo al tamaño de la muestra que se
haya determinado en la fase de planeación
Segunda Etapa:
. La efectuaremos a partir del 10, 11 y 12 de agosto de 2022, con el propósito de concluir el trabajo de auditoría en
lo referente a revisiones de campo, para el efecto, se aplicarán técnicas y procedimientos de auditoría a la
información financiera y documentación de soporte por el período 1 de enero al 31 de diciembre de 2022 y en
definitiva se elaborarán los borradores de deficiencias de control determinadas durante toda la revisión ya
indicada.
Cabe mencionar, que participaremos en la toma física de los Inventarios al 31 de
diciembre de 2022 en calidad de observadores y durante la misma efectuaremos algunas
pruebas sustantivas y de cumplimiento que consideremos necesarias de acuerdo a las
circunstancias.
Plan de Trabajo Relativo al Trabajo de Gabinete y Presentación de Informe
El trabajo de gabinete y el correspondiente a la elaboración de Informe se desarrollará del
01 al 10 de septiembre 2022, en dos etapas así:
Primera Etapa: lo concerniente a gabinete se realizará del 1 al 10 de septiembre 2022 y
durante la misma, se analizará toda la información obtenida de la fuente directa durante el
trabajo de campo, se revisarán cédulas de auditoría y se desarrollarán análisis de
resultados; así mismo se depurará el borrador de deficiencias de control interno que se
determinarán también durante el trabajo de campo, esto previo a discutirlo con el cliente.
Finalmente se propondrán los ajustes y reclasificaciones que se consideren necesarios,
se redactará el borrador del Dictamen de Auditoría, así como el de Estados Financieros
Auditados y sus Notas.
Segunda Etapa:
Luego de la discusión del borrador el 10 de septiembre 2022, durante el 11 de septiembre al 14 de
septiembre se elaborará el Dictamen de Auditoría, así como todos los documentos que se detallarán en la
sección “Productos a Presentar”.
Productos a Presentar
Presentaremos, como consecuencia del trabajo de auditoría realizado, los siguientes productos
- Dictamen del Auditor Independiente.
- Informe Final de Auditoría.
- Estados Financieros Auditados.
- Notas Aclaratorias a los Estados Financieros.
- Información financiera complementaria.
- Cumplimiento de cláusulas contractuales en su caso.
- Carta a la Gerencia por las deficiencias en el Control Interno.
Dicha información será entregada en original, de manera física y de manera digital (PDF en CD); además, la
información será expresada en moneda local y en moneda extranjera, abarcando la información financiera al
31 de diciembre de 2022
Honorarios profesionales
Los honorarios profesionales por la elaboración de la auditoría, hemos considerado el valor de nuestros
servicios profesionales en: ciento dos mil doscientos setenta y dos, con sesenta y dos centavos
(Q102,073.68), impuestos incluidos los cuales deberán ser cancelados contra presentación de nuestras
facturas de la siguiente manera.
25% al ser aceptada nuestra propuesta
20% al iniciar la primera etapa de nuestro trabajo de campo
20% al iniciar la segunda etapa de nuestro trabajo de campo
15% al momento de discutir los ajustes y hallazgos relativos al control interno.
20% al momento de entregar el informe de auditoría de manera definitiva.
Es importante hacer notar que para poder cumplir en los tiempos acá propuestos, se debe
contar con la colaboración del personal del área administrativa-financiera, en especial con
la del Contador General y la del funcionario enlace que se designe para el efecto. Esto en
atención a que tanto los registros contables y otros, los Informes Financieros y la
documentación soporte, se nos deben hacer llegar con la prontitud que cada caso
amerite, para así poder con la prontitud del caso efectuar cada una de las pruebas de
auditoría previamente planificadas.
Adicional a ello, se hace necesario se nos proporcione un ambiente adecuado, seguro y
debidamente equipado para que dos auditores y un supervisor puedan realizar el trabajo
de campo ya mencionado en la presente propuesta.
En Anexo que se adjunta, se presenta una lista de nuestros principales clientes con
quienes pueden comunicarse para solicitar referencias en relación a los servicios
profesionales que le hemos proporcionado a cada uno de ellos en su momento.
Al agradecer su atención a la presente, nos suscribimos de ustedes con las muestras de
nuestra consideración, esperando poder servirles de la mejor manera y quedamos a su
disposición para cualquier aclaración o ampliación.
Atentamente,
Lic. Cruzeiro Cruz de la Cruz
Socio-Director
“Cruz, de la Cruz y Cruz y AsociadosS.C.”
Contadores Públicos y Consultores Gerenciales
