DIAGRAMAS DE BLOQUES
Definición
es la representación del funcionamiento interno de un sistema, que se hace mediante
bloques y sus relaciones, y que, además, definen la organización de todo el proceso
interno, sus entradas y sus salidas.
Un diagrama de bloques de procesos de producción es utilizado para indicar la
manera en la que se elabora cierto producto, especificando la materia prima, la
cantidad de procesos y la forma en la que se presenta el producto terminado.
Los bloques van unidos por flechas que representan flujos de materia, siendo
conveniente reflejar al lado de cada flecha todos los datos conocidos sobre la
corriente en cuestión.
CUANDO SE UTILIZAN LOS DIAGRAMAS DE BLOQUES
se utilizan diferentes programas informáticos, tales como: Microsoft Visio, Microsoft
PowerPoint, etc.
en la ingeniería que intervienen en el diseño y la construcción de
estructuras y maquinas
tanto en sistema de hardware como software.
diseño electrónico.
SIMBOLOS UTILIZADOS PARA DIAGRAMAS EN BLOQUES
En este tipo de gráficos los símbolos que se emplean solo son tres:
operacional Indica las principales fases del proceso, método o
procedimiento de actividades
traslado Indica el transporte o movimiento físico de la información,
material o equipo de un lugar a otro
Formulario se representa la emisión de un documento o cantidad de
algo
El símbolo de operación se puede representar en un cuadrado imaginario de 20 mm
de lado mientras que el símbolo de formulario será dibujado en un rectángulo de 18
mm de altura por 25 mm de base.
Las medidas de estos siempre deben ser de mayor tamaño que en el caso de los
símbolos empleados en los cursogramas, ya que en primer lugar, los diagramas en
bloque representan solo a los movimientos de información de mayor trascendencia y
las acciones mas destacadas que ocurren en el proceso.
PRINCIPIOS Y PRACTICAS PARA LA CONFECION DE DIAGRAMAS
1. Introducción. -
Las técnicas para la representación gráfica que se desarrollaran sencillas y fácil
dentro del área de sistema administrativos, esas técnicas se describan, se
observan tanto en los curso gramas como en los diagramas en bloque la
información deberá ser sencilla y clara de no confundir al lector para que la lectura
de ese grafico se pueda hacer lo mas rápido posible.
2. Métodos para graficar. -
En la actualidad se utilizan distintos sistemas para la grafica de procedimientos
administrativos, aun en casos que poseen características similares y respondan a la
misma.
PROCESO NO REPRESENTADO
En este último símbolo se representa al cursograma que no importa su grafica.
además, se lo utiliza para representar a un circuito del mismo que ignoran.
Hay entidades o analistas que propician el uso de otros símbolos básicos.
DIFERENCIA ENTRE ARCHIVO Y DEMORA
Demora
Representa la detención momentánea de un proceso en espera de un suceso, esa
detención circunstancial e interina imposibilita efectuar una operación posterior al
proceso mencionado, en forma instantánea, aunque haya sido de antemano
Archivo transitorio
Representa el almacenamiento efectuado en forma temporal y sistemática de
elementos que transportan información.
Archivo definitivo
Representa el almacenamiento realizado permanente y sistemáticamente e elementos
que transportan información. La documentación archivada es empleada para
exámenes de auditoría, inspecciones de organismos estáteles, etc.
Otras diferencias
Archivo
Archivo
Demora
Almacenamientos efectuados en forma
sistemática de elementos que transporta
información.
Detención momentánea de un proceso
en espera de un suceso
Constituyen ordenamientos
sistemáticos
Imposibilita efectuar una operación
posterior al proceso, en forma
instantánea, aun siendo proyectada de
antemano.
a) Almacenamientos efectuados en forma sistemática de elementos que
transporta información.
b) Constituyen ordenamientos sistemáticos.
Demora
a) Detención momentánea de un proceso en espera de un suceso
b) Imposibilita efectuar una operación posterior al proceso, en forma instantánea,
aun siendo proyectada de antemano.
ARCHIVOS
El único símbolo que no está
condicionado a la existencia
de ningún suceso es el
archivo definitivo.
El único símbolo que no está condicionado a la existencia de ningún suceso es
el archivo definitivo.
La información del archivo definitivo nunca será utilizada, excepto para
controles de auditoria u otras consultas eventuales.
Es un tratamiento final y es el único símbolo de carácter permanente.
El archivo provisorio participa de la característica del símbolo demora.
Es un almacenamiento intermedio, en el cual espera un uso posterior de la
información para analizarla o modificarla.
4. DIMENSIONES
Dimensiones en cursogramas
La citada norma IRAM sobre simbología para la presentación grafica establece que
los símbolos deberán quedar representados en un cuadro imaginario de 10mm. De
lado con excepción de los símbolos de alternativa y procesos no representados que
se diseñan dentro de un rectángulo imaginario de 8 mm. 15 mm. Y el símbolo de
formulario que lo será por un rectángulo de 12 mm. De la altura por 17 mm de base.
Agrega a la norma que se aceptara una variación en todas las medidas mencionadas
de un mm. Distancia entre los símbolos y de estos y las líneas
Evidentemente que, por razones de claridad y limpieza en el formulario para la
representación
gráfica, es evidente que entre símbolos y entre estos y las líneas haya la mayor
distancia posible.
Empleo de colores o sombreados
Es práctica recomendable no usar colores o sombreados diferentes en el dibujo. Su
empleo origina trastornos en la interpretación y cólica el dibujo.
Acciones simultaneas y de control
Hay muchos especialistas que combinan dos símbolos cuando desean indicar
actividades que se realiza simultáneamente. Llaman “símbolos combinados” a las
nuevas figuras geométricas que se forman de esa manera.
Se propone dibujar, en el caso que se efectué simultáneamente una operación y un
control, la siguiente combinación.
Símbolos de operación y formulario de los diagramas en bloque
Se suelen colocar en el interior del símbolo de operación una leyenda que indica las
acciones más relevantes del proceso que se efectúan en el sector en el que se
encuentran En cuanto al símbolo del formulario se dibuja cada vez que se emita uno
de estos documentos y sin hacer referencia a la cantidad de ejemplares que se
confeccionan. Lo antes mencionado vale únicamente en el caso del diagrama en
bloque.
