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Estrategias de Comunicación en Monagas

Este documento presenta la estructura organizativa, filosofía institucional y objetivos de la Dirección de Comunicación e Información de una gobernación. Describe las unidades que componen la dirección y realiza un análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Además, vincula los objetivos de la dirección con el Plan de la Patria y establece objetivos estratégicos y específicos.
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Estrategias de Comunicación en Monagas

Este documento presenta la estructura organizativa, filosofía institucional y objetivos de la Dirección de Comunicación e Información de una gobernación. Describe las unidades que componen la dirección y realiza un análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Además, vincula los objetivos de la dirección con el Plan de la Patria y establece objetivos estratégicos y específicos.
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º1

Dirección
de Comunicación
e Información
º1

INDICE

Portada ……………………………………………………………….1

Índice…………………………………………………………………..2

Introducción………………………………………………………….3

Filosofía institucional……………………………………………….4

Estructura organizativa…………………………………………….5

Análisis situacional…………………………………………………6

Vinculación con el plan de la patria……………………………...8

Objetivos institucionales…………………………………………...9
º1

INTRODUCCIÓN

Las nuevas formas de comunicación a través de los medios sociales están


conformando a su vez una democracia más participativa que trabaja por el bien
común, buscando ser abiertas y transparentes, y estar más próximas a la
ciudadanía. La comunicación permite acortar las distancias. Estar cerca de las
personas es uno de los objetivos del estado de comunicar y publicitar
información de la Gestión de Gobierno en todos los aspecto: educación, salud,
deporte, social, político, económico, etc., para mantener informada a la
población.
El Plan Estratégico de la Dirección de Comunicación e Información se
encuentra sustentado en el marco legal que establece la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela en su artículo 58, el cual reza lo siguiente:
Artículo 58:“La comunicación es libre y plural, y comporta los deberes y
responsabilidades que indique la ley. Toda persona tiene derecho a la
información oportuna, veraz e imparcial, sin censura, de acuerdo con los
principios de esta Constitución, así como a la réplica y rectificación cuando se
vea afectada directamente por informaciones inexactas o agraviantes. Los
niños, niñas y adolescentes tienen derecho a recibir información adecuada para
su desarrollo integral”.
En tal sentido, esta Dirección tiene la misión de divulgar, informary asesorar a
todas las dependencias del Gobierno regional y facilitar las comunicaciones
para generar procesos de transformación social y promover la participación
ciudadana. La comunicación es un socializador y es por excelencia el
escenario de dialogo. Por tal razón, hemos elaborados estos planes
estratégicos para promover el uso de la comunicación como herramienta para
buscar la participación ciudadana, y en general como un instrumento para
gobernar a partir de la construcción colectiva, el dialogo, el consenso y el
ejercicio del Poder Ciudadano que contribuya al desarrollo social y al bien
público.
º1

FILOSOFIA INSTITUCIONAL

Misión:
Garantizar, como órgano rector en materia de comunicaciones, el despliegue y
divulgación de la gestión gubernamental del Ejecutivo del Estado Monagas en
los distintos niveles que conforman su ámbito de trabajo, impulsando
igualmente, con eficiencia, prontitud y eficacia, este conocimiento hacia la
comunidad tanto individual como hacia el Poder Popular organizado.

Visión:
Ser el órgano del nivel superior del Ejecutivo estadal que coadyuve de manera
directa en la ejecución de mecanismos y medios idóneos, en materia de
comunicaciones, para el efectivo despliegue y divulgación de la gestión
gubernamental en todos los niveles, tanto en el ámbito institucional como
particular, con preeminencia en las actividades del Gobernador o Gobernadora
en actos oficiales y en las distintas actividades que cumpla en función de su
investidura.
º1

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

DIRECTOR

JEFATURA DE DIVISION

Coordinación de Coordinación de Imprenta


Comunicación

Unidad de
Unidad de Unidad de Unidad de Producción
redacción Publicidad Audiovisual
º1

ANALISIS SITUACIONAL

La dirección de comunicación tiene como función principal planificar, coordinar


y divulgar la gestión de la gobernadora además de prestar apoyo a todas las
dependencias de la Gobernación del estado Monagas está constituido por una
jefatura de división, coordinación de comunicación, unidad de redacción,
unidad de publicidad, unidad de audiovisual y coordinación de imprenta que es
un órgano técnico subordinado a esta dirección.
La situación de la institución es la siguiente:
Escasez de equipos y herramientas: cada una de las unidades le hace falta
equipos de computación, radios, audífonos debido a que muchos se han
dañado; aunque se ha ido dotándolos, pero aún no hemos cubierto con la
necesidad que está en cada unidad.
Materiales de oficina: en la institución desde que no poseemos la partida para
comprar materiales de oficina hemos presentado carencia de los mismos.
Falta de iluminación: actualmente en la institución en las áreas de trabajo
hace falta bombillos.
Presupuesto insuficiente: La baja designación presupuestaria ha originado
que la Dirección, en algunas ocasiones no pueda cubrir sus necesidades y
exigencias reales, lo que ha originado carencias de ciertos recursos y lentitud
en el cumplimiento de las actividades que se ejecutan.

Cabe destacar que la dirección a pesar de sus dificultades ha realizado su


labor de manera eficiente para así dar cumplimiento con las metas propuesta
º1

Debilidades Amenazas
1) Déficit de personal profesional. 1) Impacto de la situación económica
2) Carencia logística y de del país en la moral del personal.
equipamiento. 2) Impacto de la situación del país
3) Caída frecuente del servicio en la capacidad del personal para
internet. asumir sus responsabilidades
4) Ausencia de planes de formación 3) Falta de seguridad de las
y actualización profesional para el instalaciones y problema en el
personal resguardo de los bienes
5) Falta de disponibilidad 4) Déficit de luminarias en espacios
presupuestaria para la adquisición interiores y exteriores.
y mantenimiento técnico regular 5) La inestabilidad por imprevisión,
de las máquinas de imprenta. debido a la situación del país que
altero el ritmo del servicio de artes
graficas.

Fortalezas Oportunidades
1) Apoyo incondicional de la 1) Empleo de tecnologías de la
gobernadora. comunicación.
2) Experiencia. 2) Disposición del personal para
3) Compromiso. fortalecer sus habilidades y
4) Emisora de radio propia. competencias.
5) Instituciones adecuadas para el 3) Conexión interinstitucional con las
desarrollo del trabajo. otras dependencias de la
6) Relaciones cordiales con los gobernación para la difusión de
medios privados. las obras ejecutadas.
7) Adqusicion de la prensa digital 4) Empleo de medios de
Xerox 700. comunicación digitales, tales
como televisión, periódico y radio
que permitan una proyección mas
extendida de la obra gobierno.
º1

VINCULACION CON EL PLAN DE LA PATRIA 2019-2025

Objetivo Histórico:[Link], expandir y consolidar el bien más


preciado que hemos reconquistado después de 200 años: la
independencia nacional

Objetivo Nacional: 1.1 Garantizar la continuidad, profundización y


consolidación de la Revolución Bolivariana, en el desarrollo integral
de la democracia en sus cinco dimensiones: económica, política,
social, cultural y espacial.

Objetivo Estratégico: 1.1.5. Seguir construyendo la soberanía y


democratización comunicacional.

Objetivo General: [Link]. Garantizar el derecho del pueblo a estar


informado veraz y oportunamente, así como al libre ejercicio de la
información y comunicación.

Objetivo Específico: [Link].1. Garantizar la plena participación de la


sociedad en el libre ejercicio de la comunicación y la información.
º1

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

OBJETIVO ESTRATEGIO:
Garantizar el derecho del pueblo del Estado Monagas a estar informado veraz
y oportunamente consolidando el acercamiento del pueblo y escuchando las
necesidades de cada sector, contribuyendo también el fortalecimiento de los
valores y principios del ser humano, así como el libre ejercicio de la
comunicación e información.

OBJETIVOS ESPECÌFICOS:

1. Dirigir la producción y ejecución de proyectos audiovisuales que sirvan


de apoyo a los procesos de divulgación, promoción y publicidad
institucional de la gestión gubernamental en los medios de comunicación
privados, comunitarios o alternativos de corte audiovisual.

Metas: 338

Estrategias:
 Elaborar productos audiovisuales tales como cuñas, micros y noticieros
para radio y televisión para incrementar la difusión de la gestión estadal
y nacional manteniendo así al pueblo informado en materia de salud,
social, economía, educación.

 Programa radial “conversando con Yelitza” el cual se transmite la gestión


de gobierno y los avances de cada una de las dependencias adscrita a
la gobernación en materia, de salud, educación, agua, ayudas social y
así consolidar una imagen positiva del gobierno regional
º1

 Difundir mensajes sociales como instrumento de formación social a


través de la emisora 98.1 FM para fortalecer los principios del ser
humano y así crear un individuo integrado que tenga las herramientas de
jugar varios papeles en su vida.

Acciones:
 Difusión de micros, cuñas, pases, boletines y micro noticiero radial de la
gestión y logros alcanzados por el Gobierno del Estado Monagas, a
través de las distintas emisoras comerciales y comunitarias de la región.
 Programa radial “conversando con Yelitza” transmitido semanalmente
los días jueves de 7:00 a 9:00 am con retransmisión los domingos.
 Difusión de mensajes para el rescate de los valores sociales, a través de
la emisora radial 98.1 Fm.

Indicadores:

Recursos:

Proyectos y Programas

2. Diseñar el desarrollo de estrategias de información, promoción y de


comunicación de la gestión gubernamental en los diferentes medios
impresos.

Metas: 144
º1

Estrategias:
 Publicar avisos de prensa con el propósito de dar a conocer la gestión
gubernamental y las capacidades del estado Monagas a través de los
medios impresos regionales y nacionales.

Acciones:
 Redacción y publicación de avisos de prensa con sus respectivos
registros fotográficos para los distintos medios de comunicación
impresos y digitales a nivel estadal y nacional, incluyendo la pagina web
de la Gobernación.

Indicadores:

Recursos:

Proyectos y Programas
º1

3. Ejecutar campañas publicitarias y planes propagandísticos en general


que promuevan al estado en el país y el exterior, así como la divulgación
de la gestión del Ejecutivo regional.

Metas: 1.000

Estrategias:
 Diseñar afiches, pendones, volantes con la finalidad de dar a conocer al
estado y así ejecutamos campañas publicitarais para promocionar al
estado Monagas a nivel regional y nacional.

Acciones:
 Elaborar afiches, pendones, volantes para informar al pueblo sobre las
obras ejecutada por parte del ejecutivo regional y también dar
publicidad a las potencialidades del estado.

Indicadores:

Recursos:

Proyectos y Programas
º1

5. Editar las Gacetas Oficiales, decretos, normas, resoluciones internas,


nombramiento y demás leyes del estado Monagas conforme a las normas
que la rigen.

Metas: 1.500

Estrategias:
 Dirigir el proceso secuencial del diseño en las diferentes publicaciones
que emite el ejecutivo regional.
 Ejecutar de manera oportuna, eficiente y veraz el desenvolvimiento de
los trabajos

Acciones:
 Diseñar las gacetas oficiales, decretos, normas, resoluciones internas,
nombramientos y demás leyes del estado Monagas.

Indicadores:

Recursos:

Proyectos y programas
º1

6. Promocionar los servicios de impresión y encuadernación a las


diferentes dependencias y gestiones sociales que conforma la
Gobernación del estado Monagas.

Metas: 1.200

Estrategias:
 Suministrar apoyo a las diferentes direcciones adscritas al ejecutivo
regional en el desarrollo de sus actividades.

Acciones:
 Realizar la impresión, compaginación y encuadernación de libros,
documentos, informe de gestión, entre otros que ejecute el ejecutivo
regional.

Indicadores

Recursos

Proyectos y programas
º1

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