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Plantilla de Talento Humano 2024 Comunicación

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Fecha: 2 de enero de 2023

PLANIFICACIÓN DEL TALENTO HUMANO

Versión: 01

PLANTILLA DE TALENTO HUMANO Página: 1 de 1

AÑO 2024 Código: PRO-MDT-PTH-01 FOR 06 EXT

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: SECRETARIA DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PUEBLOS Y NACIONALIDADES NIVEL TERRITORIAL: CENTRAL

MACROPROCESO AL QUE PERTENECE: SECRETARIA DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PUEBLOS Y NACIONALIDADES TIPO DE PROCESO: ADJETIVO
UNIDAD, PROCESO O PROYECTO: UNIDAD DE COMUNICACIÓN FECHA: 29 de marzo de 2024
A B C D E F G

TIEMPO DE EJECUCIÓN EN MINUTOS

POR PRODUCTO O SERVICIO
VOLUMEN INTERMEDIO
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DEL ROL EN LA ACTIVIDAD
(considerar tiempo de un solo producto)

Validación
PORTAFOLIO DE PRODUCTO O SERVICIO

Ejecución y Supervisión de
TIPO DE

Ejecución y Coordinación

Ejecución de procesos de
PRODUCTOS O ACTIVIDADES SECUENCIALES INTERMEDIO OBTENIDO DE FRECUENCIA

Ejecución de procesos
ACTIVIDAD
SERVICIOS LA ACTIVIDAD

de procesos
No. DE PRODUCTOS O

Dirección

procesos

Técnico
apoyo
SERVICIOS Tiempo mínimo Tiempo máximo r
INTERMEDIOS
(De acuerdo a la frecuencia)

Correo electrónico institucional

Coordinar la elaboración del esquema para el instructivo en base al Manual estableciendo la elaboración de
corporativo de imagen gubernamental, con aplicativos específicos de la Operativa manual corporativo de imagen ANUAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
institución. gubernamental, con aplicativos
específicos de la institución.

Manual borrador de gestión de la

Elaborar el esquema del instructivo en base al Manual corporativo de
Operativa comunicación, imagen, relaciones ANUAL 1 1440 1920 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
imagen gubernamental, con aplicativos específicos de la institución. públicas y estilos actualizados

Instructivo borrador de gestión de

Elaborar el instructivo en base al Manual corporativo de imagen la comunicación, imagen,
Operativa ANUAL 1 960 1440 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
gubernamental, con aplicativos específicos de la institución. relaciones públicas y estilos
actualizados

Apoyar en la recopilación de información respecto a la línea gráfica enviada Expediente digital de archivos
por SECOM y participar en la socialización a través de canales Operativa respecto a la línea gráfica enviada ANUAL 1 960 1440 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
institucionales internos por SECOM

1. Instructivo en base al Manual

corporativo de imagen Instructivo en base al Manual
gubernamental, con aplicativos corporativo de imagen
Revisar el instructivo en base al Manual corporativo de imagen
específicos de la institución. Operativa gubernamental, con aplicativos ANUAL 1 240 480 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
gubernamental, con aplicativos específicos de la institución. específicos de la institución
revisado.

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico institucional

Coordinar la elaboación de la agenda de eventos y actos protocolarios estableciendo la elaboración de la
Operativa ANUAL 3 30 45 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
institucionales agenda de eventos y actos
protocolarios institucionales

Agenda de eventos y actos

Elaborar la agenda de eventos y actos protocolarios institucionales Operativa protocolarios institucionales ANUAL 3 420 480 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
borrador

Correo electrónico institucional de

Apoyar en actividades logísticas para elaboración de agenda de eventos y actividades recopildas para la
Operativa ANUAL 3 420 480 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
actos protocolarios institucionales agenda de eventos y actos
protocolarios institucionales

Agenda de eventos y actos

Revisar la agenda de eventos y actos protocolarios institucionales Operativa protocolarios institucionales ANUAL 3 60 90 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
revisada

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

2. Arte de agendas de eventos y actos

protocolarios institucionales. 0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico institucional

estableciendo la elaboración de
Coordinar la elaboración de planes, programas, proyectos de comunicación,
Operativa planes, programas, proyectos de ANUAL 2 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
imagen corporativa y relaciones públicas e informes de ejecución y avance. comunicación, imagen
institucional y relaciones públicas.

Planes borrador de comunicación,

Elaborar planes, programas, proyectos de comunicación, imagen imagen corporativa y relaciones
Operativa ANUAL 2 720 960 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
corporativa y relaciones públicas e informes de ejecución y avance. públicas e informe borrador de
ejecución y avance

Informe de recopliación de
información sobre planes,
Recopilar información y apoyar en la socialización de planes, programas, programas, proyectos de
proyectos de comunicación, imagen corporativa y relaciones públicas e Operativa comunicación, imagen corporativa ANUAL 2 400 480 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
informes de ejecución y avance. y relaciones públicas e informes de
ejecución y avance, y su
socialización

Planes de comunicación, imagen

Revisar el plan, programas, proyectos de comunicación, imagen corporativa corporativa y relaciones públicas e
Operativa ANUAL 2 360 480 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
y relaciones públicas e informes de ejecución y avance. informe borrador de ejecución y
avance revisado

3. Planes, programas, proyectos de 0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

comunicación, imagen corporativa y
relaciones públicas e informes de
ejecución y avance.
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico institucional

estableciendo la elaboración del
Establecer la elaboración del informe de solicitud de información y informe de solicitud de
atención de contacto ciudadano mediante espacios de interacción de redes Operativa información y atención de MENSUAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
sociales. contacto ciudadano mediante
espacios de interacción de redes
sociales.

Informe de solicitud de
información y atención de
Elaborar el informe de solicitud de información y atención de contacto
Operativa contacto ciudadano mediante MENSUAL 1 120 180 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
ciudadano mediante espacios de interacción de redes sociales. espacios de interacción de redes
sociales borrador

Recopilar métricas de redes sociales para elaborar el informe de solicitud

Reporte de métricas de redes
de información y atención de contacto ciudadano mediante espacios de Operativa sociales MENSUAL 1 120 180 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
interacción de redes sociales.

Informe de solicitud de
información y atención de
Revisar el informe de solicitud de información y atención de contacto
Operativa contacto ciudadano mediante MENSUAL 1 45 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
ciudadano mediante espacios de interacción de redes sociales. espacios de interacción de redes
sociales revisado

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

4.Informe de solicitud de información

y atención de contacto ciudadano 0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
mediante espacios de interacción de
redes sociales.

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico institucional

estableciendo la elaboración de
Establecer la elaboración de esquema de estrategias y planificación de
Operativa esquema de informe de estrategias SEMANAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
productos comunicaciones y planificación de productos
comunicacionales.

Elaborar esquema, objetivos, aplicación y evaluación de las piezas Piezas comunicacionales

Operativa SEMANAL 6 240 300 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
comunicacionales informativas informativas borrador

Apoyar en la edición del producto comunicacional informativo y en la Enlaces de las Piezas

comunicacionales informativas
publicación a través de canales oficinales internos y externos de las piezas Operativa publicadas en canales oficiales SEMANAL 6 15 30 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
comunicacionales informativas internos y externos

Revisar las piezas comunicacionales previo a la aprobación de la Máxima Piezas comunicacionales

Operativa SEMANAL 6 90 100 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
Autoridad informativas revisadas

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

5. Piezas comunicacionales
informativas.
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico de
coordinación para la
Coordinar la elaboración de boletines informativos de las actividades de la Operativa
elaboración de boletines MENSUAL 1 15 20 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
institución y de la máxima autoridad. informativos de las
actividades de la institución
y de la máxima autoridad.

Boletines informativos de
Elaborar boletines informativos de las actividades de la institución y de la Operativa
las actividades de la MENSUAL 1 240 480 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
máxima autoridad. institución y de la máxima
autoridad borrador

Recursos fotográficos para

Recopilar información para boletines informativos de las actividades de la Operativa boletines informativos de la MENSUAL 1 240 360 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
institución y de la máxima autoridad.
máxima autoridad

Boletines informativos de
Revisar boletines informativos de las actividades de la institución y de la Operativa
las actividades de la MENSUAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
máxima autoridad. institución y de la máxima
autoridad aprobados

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

6. Boletines informativos de las

actividades de la institución y de la
máxima autoridad.
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico institucional

para establecer la elaboración de
Establecer la elaboración del informe de gestión de los productos
Operativa informe de gestión de los TRIMESTRAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
comunicacionales en los medios tradicionales y digitales. productos comunicacionales en los
medios tradicionales y digitales.

Informe borrador dedifusión de la

Analizar los datos para la elaboración del informe de gestión y remitir
Operativa gestión institucional en los medios TRIMESTRAL 1 240 300 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
esquema (tradicionales/digitales) borrador.

Informe de recopilación de
Recopilar información y apoyar en la socialización del informe de difusión Operativa informes de difusión TRIMESTRAL 1 400 480 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###

Informe de difusión de la gestión

Revisar el Informe de difusión de la gestión institucional en los medios
Operativa institucional en los medios TRIMESTRAL 1 180 300 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
(tradicionales/digitales) con el esquema (tradicionales/digitales) revisado.

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
7. Informe de difusión de la gestión
institucional en los medios
(tradicionales/digitales).

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico para establcer

DIARIO
Establecer la elaboración de los Reportes diarios de monitoreo de prensa Operativa la elaboración de los Reportes 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
diarios de monitoreo de prensa ORDINARIO

Analizar los datos para la elaboración de reportes diarios de monitoreo de Reportes diarios de monitoreo de DIARIO
Operativa 1 120 240 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
prensa prensa borrador ORDINARIO

8. Reportes diarios de monitoreo de

prensa. Reportes diarios de monitoreo de DIARIO
Revisar Reportes diarios de monitoreo de prensa Operativa prensa revisados 1 180 300 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
ORDINARIO

Reportes de monitoreo de prensa DIARIO

Apoyar en la recopilación y socialización de reportes diarios Operativa diarios socializados 1 180 300 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
ORDINARIO

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico institucional

para establecer la elaboración de
Establecer la elaboración de la matriz de Líneas Argumentales MLA, la matriz de Líneas Argumentales
MLA, Discurso Político Unificado,
Discurso Político Unificado, Ayuda Memoria para los voceros oficiales de
Operativa Ayuda Memoria para los voceros TRIMESTRAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
la institución, alineados a las políticas emitidas por la Secretaría General de oficiales de la institución,
Comunicación. alineados a las políticas emitidas
por la Secretaría General de
Comunicación.
Elaborar la Matriz de Líneas Argumentales MLA, Discurso Político Matriz de Líneas Argumentales
MLA, Discurso Político Unificado,
Unificado, Ayuda Memoria para los voceros oficiales de la institución,
Operativa Ayuda Memoria para los voceros TRIMESTRAL 1 420 480 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
alineados a las políticas emitidas por la Secretaría General de oficiales de la institución,
Comunicación. alineados a las políticas borrador.

Correo electrónico con la

Apoyar en la recopilación de información para el MLA Operativa información recopilada para el TRIMESTRAL 1 420 480 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
MLA

Revisar la Matriz de Líneas Argumentales MLA, Discurso Político Matriz de Líneas Argumentales
MLA, Discurso Político Unificado,
Unificado, Ayuda Memoria para los voceros oficiales de la institución,
Operativa Ayuda Memoria para los voceros TRIMESTRAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
alineados a las políticas emitidas por la Secretaría General de oficiales de la institución,
Comunicación. alineados a las políticas revisada.

10.Matriz de Líneas Argumentales 0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

MLA, Discurso Político Unificado,
Ayuda Memoria para los voceros
oficiales de la institución, alineados a
las políticas emitidas por la Secretaría
General de Comunicación. 0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico institucional

Establecer la creación de una memoria gráfica, auditiva, visual y multimedia para establcer la creación de una
Operativa SEMANAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
de la gestión memoria gráfica, auditiva, visual y
multimedia de la gestión

Memoria gráfica, auditiva, visual y

Elaborar memoria gráfica, auditiva, visual y multimedia de la gestión
Operativa multimedia de la gestión creadas, SEMANAL 1 300 360 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
institucional. borrador
Expediente digital de archivos de
Respaldar la carpeta de archivos de la Memoria gráfica, auditiva, visual y la Memoria gráfica, auditiva,
Operativa SEMANAL 1 300 360 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
multimedia de la gestión institucional visual y multimedia de la gestión
institucional

Memoria gráfica, auditiva, visual y

Revisar el contenido de la memoria gráfica, auditiva, visual y multimedia de
Operativa multimedia de la gestión creadas SEMANAL 1 300 400 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
la gestión revisada

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

11.Memoria gráfica, auditiva, visual

y multimedia de la gestión
institucional. 0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

12. Material POP institucional

(afiches, folletos, boletines
informativos).
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

12. Material POP institucional

(afiches, folletos, boletines 0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
informativos).

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico de
coordinación para elaboración del
Coordinar la elaboración del video de las actividades institucionales de la Operativa video de las actividades MENSUAL 1 15 30 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
máxima autoridad institucionales de la Máxima
Autoridad

Video de las actividades

Elaborar el video de las actividades institucionales de la máxima autoridad Operativa institucionales de la máxima MENSUAL 1 240 480 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
autoridad

Información recopilada para el

Recopilar información para el video de las actividades de la máxima Operativa video de las actividades de la MENSUAL 1 240 480 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
autoridad Máxima Autoridad

Video de las actividades de la

Revisar el video de las actividades institucionales de la máxima autoridad Operativa
Máxima Autoridad revisado
MENSUAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
13. Video de las actividades
institucionales y de la máxima
autoridad.

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
institucionales y de la máxima
autoridad.

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico institucional

para establecer la publicación de
Establecer publicación de la información requerida en la Página web, y la información requerida en la
cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las disposiciones Operativa Página web, y cuentas de redes MENSUAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
legales vigentes sociales actualizadas de
conformidad a las disposiciones
legales vigentes

Reporte de publicaciones
Ejecutar la publicación de la petición de la unidad requiriente para la Página ejecutadas en la Página web, y
web y cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las Operativa cuentas de redes sociales MENSUAL 1 120 240 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
disposiciones legales vigentes actualizadas de conformidad a las
disposiciones legales vigentes

Correo electrónico de
Apoyar en la ejecución de la publicación de información en la página web y confirmación de la carga de
Operativa MENSUAL 4 240 360 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
redes sociales archivos en la página web y redes
sociales

Correo electrónico de validación la

Revisar la publicación de la petición de la unidad requiriente para la Página publicación de la petición de la
unidad requiriente para la Página
web y cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las Operativa web y cuentas de redes sociales MENSUAL 4 60 100 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
disposiciones legales vigentes actualizadas de conformidad a las
disposiciones legales vigentes

14. Página web y cuentas de redes

sociales actualizadas de conformidad Página web y cuentas de redes
a las disposiciones legales vigentes. Supervisar la información de la página web y cuentas de redes sociales sociales actualizadas, de
Operativa MENSUAL 4 90 120 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
actualizadas, de conformidad a las disposiciones legales vigentes. conformidad a las disposiciones
legales vigentes supervisada

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
a las disposiciones legales vigentes.

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico de
coordinación de elaboración de
Coordinar la elaboración de la base de datos sistematizada de medios,
Operativa base de datos sistematizada de ANUAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
actores estratégicos y autoridades medios, actores estratégicos y
autoridades

Recopilar información sobre medios, actores estratégicos y autoridades para Base de datos de medios, actores
Operativa ANUAL 1 1440 1920 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
base de datos estratégicos y autoridades borrador

Revisar la Base de datos sistematizada de medios, actores estratégicos y Base de datos de medios, actores
Operativa ANUAL 1 60 120 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
autoridades estratégicos y autoridades revisada

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

15. Base de datos de medios de

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
comunicación.

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico institucional

Establecer la creación de agenda de medios y o ruedas de prensa con una para establecer la creación de
Operativa MENSUAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
temática ageda de medios y o ruedas de
presna con una tématica.

Correo electrónico institucional de

Coordinar el mapeo de agenda de medios y o la convocatoria a ruedas de coordinacion del Mapeo de agenda
Operativa MENSUAL 1 180 240 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
prensa de medios y o convocatoria de
reidas de prensa

Material borrador audivisual para

Elaborar el arte visual de la agenda de medios y o ruedas de prensa Operativa la agenda de medios y o ruedas de MENSUAL 1 240 300 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
prensa

Correo electrónico de informe de

Participar en la organización de ruedas de prensa Operativa resultados de la rueda de prensa MENSUAL 1 240 300 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###

Material comunicacional para la

Revisar la agenda de medios y o ruedas de prensa Operativa agenda de medios y o ruedas de MENSUAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
prensa

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
16. Agenda de medios y ruedas de
prensa.

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

Correo electrónico institucional

para la creación de archivo e
Establecer la creación de archivo e índice digital y/o físico clasificado y índice digital y/o físico
clasificado y ordenado de
ordenado de productos comunicacionales impresos, gráficos, audiovisuales Operativa productos comunicacionales MENSUAL 1 30 60 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
y multimedia de material promocional y/o de difusión. impresos, gráficos, audiovisuales y
multimedia de material
promocional y/o de difusión.

Aplicar artes y diseños en carpetas para el archivo e índice digital y/o físico Artes y diseños ubicados en
carpetas de archivo de los
clasificado y ordenado de productos comunicacionales impresos, gráficos, Operativa productos comunicacionales MENSUAL 1 360 480 0% 0% 0% 100% 0% 0% a ###
audiovisuales y multimedia de material promocional y/o de difusión. borrador.

Indice digital de productos

Participar en la gestión del índice digital de productos comunicacionales comunicacionales impresos,
gráficos, audiovisuales y
impresos, gráficos, audiovisuales y multimedia de material promocional Operativa multimedia de material MENSUAL 1 240 260 0% 0% 0% 0% 100% 0% a ###
y/o de difusión. promocional y/o de difusión
borrador

Revisar y respaldar el archivo e índice digital y/o físico clasificado y Artes y diseños ubicados en
carpetas de archivo de los
ordenado de productos comunicacionales impresos, gráficos, audiovisuales Operativa productos comunicacionales MENSUAL 1 30 40 0% 100% 0% 0% 0% 0% a ###
y multimedia de material promocional y/o de difusión. revisados.

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
17. Archivo e índice digital y/o físico
clasificado y ordenado de productos
comunicacionales impresos, gráficos,
audiovisuales y multimedia de
material promocional y/o de difusión. 0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###
0% 0% 0% 0% 0% 0% i ###

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Estructura
posicional por 0 1 0 1 1 0
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REPORTE DE BRECHAS
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Dirección 0 0 0 d
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Ejecución y Coordinación de procesos 1 1 0 s
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Técnico 0 0 0
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BRECHA GENERAL DE LA UNIDAD O PROCESO INTERNO: 3 3 0 ias
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La situación actual presentada esta conformada por el siguiente número de servidores bajo la modalidad de: erc
la
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CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES ESCALA DE 20 3
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GRADOS lia
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NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES 0 nib
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NOMBRAMIENTOS PERMANENTES 0 cc
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NJS 0 m
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CÓDIGO DE TRABAJO 0 nde
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OTROS REGÍMENES 0 pl
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VACANTES 0
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TOTAL 3 ane
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R
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CONCLUSIÓN PARA LA UATH INSTITUCIONAL oua
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NO HAY INCREMENTO DE SERVIDORES de acuerdo a la brecha general de la unidad o proceso interno, sin embargo, revisar si se debe realizar optimización del talento humano por cada rol, de ser el caso. or
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FIRMA FIRMA oi
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RESPONSABLE DE LA UATH INSTITUCIONAL: DIRECTOR/A DE ADMINISTRACION DEL o,n
RESPONSABLE DE LA UNIDAD O PROCESO INTERNO: RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL v
TALENTO HUMANO
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NOMBRE: MOLINA BARBOSA JEMMY KARINA FIRMA: LOPEZ PEREZ MONICA JADIRA ee
m
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CALCULADORA DE MINUTOS

. DIAS

. HORAS

. MINUTOS

0. TOTAL MINUTOS
MATRIZ DE VERBOS

Verbo Indicativo Rol Verbo Infinitivo

No. FORMA DE VERBO EXCLUSIVA
Significado
SEGÚN NORMA TÉCNICA DEL SUBSISTEMA DE
FORMA DE VERBO PARA DESCRIPCIÓN DE
CLASIFICACIÓN DE PUESTOS DEL SERVICIO CIVIL, ART. 6
ACTIVIDADES SECUENCIALES

1 Abastece Administrativo Abastecer Proveer de lo necesario

2 Actualiza Administrativo Actualizar Volver actual

3 Administra Dirección Administrar Dirigir una institución

4 Ajusta Ejecución de procesos de apoyo Ajustar Conformar, acomodar una cosa a otra de suerte que no haya discrepancia entre ellas

5 Almacena Ejecución de procesos de apoyo Almacenar Poner o guardar en almacén, Introducir información en la memoria de un ordenador

6 Analiza Ejecución de proceso Analizar Distinción y separación de un todo hasta llegar a conocer sus principios y elementos

Emplear, administrar o poner en práctica un conocimiento, medida o principio a fin de obtener un

7 Aplica Ejecución de proceso Aplicar determinado efecto o rendimiento en una cosa o persona

8 Apoya Ejecución de procesos de apoyo Apoyar Servirse de una persona o cosa como apoyo

9 Aprueba Dirección Aprobar Calificar o dar por bueno o suficiente algo o a alguien

10 Archiva Administrativo Archivar Guardar documentos o información de un archivo

11 Asesora Ejecución y Coordinación de procesos Asesorar Dar consejo o dictamen

12 Asigna Ejecución y Coordinación de procesos Asignar Señalar lo que corresponde a una persona o cosa

13 Asiste Administrativo Asistir Servir o atender a una persona, especialmente de un modo eventual o desempeñando tareas especificas

Examinar la gestión económica, administrativa de una entidad a fin de comprobar si se ajusta a lo

14 Audita Ejecución y Coordinación de procesos Auditar establecido por Ley o costumbre

15 Autoriza Ejecución y Coordinación de procesos Autorizar Dar a alguien autoridad o facultad para hacer alguna cosa
16 Calcula Ejecución de proceso Calcular Considerar, reflexionar una cosa con atención o cuidado

17 Califica Ejecución y Coordinación de procesos Calificar Acreditar una persona o cosa

18 Capacita Ejecución de proceso Capacitar Hacer a alguien apto, habilitarlo para una cosa

19 Certifica Dirección Certificar Asegurar, afirmar dar por cierto alguna cosa

20 Clasifica Administrativo Clasificar Ordenar o disponer por clases

21 Codifica Ejecución de procesos de apoyo Codificar Hacer o formar un cuerpo de leyes metódico y sistemático

22 Colabora Ejecución de procesos de apoyo Colaborar Ayudar con otros al logro de un fin

23 Conforma Ejecución y Coordinación de procesos Conformar Ajustar, una cosa con otra, dar forma a algo

24 Consensua Ejecución y Coordinación de procesos Consensuar Adoptar una decisión de común acuerdo entre dos o más partes

25 Consolida Ejecución de procesos de apoyo Consolidar Dar firmeza y solidez a una cosa

26 Controla Ejecución y Coordinación de procesos Controlar Ejercer el control

27 Convoca Dirección Convocar Citar, llamar a varias personas para que concurran a un lugar determinado

28 Coordina Ejecución y Coordinación de procesos Coordinar Disponer cosas metódicamente, concentrar medios y esfuerzos para una acción común

29 Custodia Administrativo Custodiar Guardar con cuidado y vigilancia

30 Define Ejecución de proceso Definir Fijar con claridad, exactitud y precisión la significación de un apalabra o la naturaleza de una persona o cosa

Dar una persona a otra la jurisdicción que tiene por su dignidad u oficio, para que haga sus veces o conferirle
31 Delega Ejecución y Coordinación de procesos Delegar su representación

32 Desarrolla Ejecución y Coordinación de procesos Desarrollar Explicar una teoría y llevarla hasta sus últimas consecuencias

33 Describe Ejecución de proceso Describir Delinear, dibujar, figurar una cosa, representándola de modo que de cabal idea de ella

34 Determina Ejecución y Coordinación de procesos Determinar Fijar los términos de una cosa, hacer tomar una resolución
35 Dirige Dirección Dirigir Guiar, mostrando o dando las señales de un camino

36 Diseña Ejecución y Coordinación de procesos Diseñar Hacer un diseño

37 Dispone Dirección Disponer Deliberar, mandar, determinar lo que ha de hacerse

Dividir una cosa entre varios, designando lo que a cada uno corresponde, según voluntad, conveniencia regla
38 Distribuye Administrativo Distribuir o derecho

39 Efectúa Ejecución y Coordinación de procesos Efectuar Cumplirse hacerse efectiva una cosa

40 Ejecuta Ejecución de proceso Ejecutar Desempeñar con arte y facilidad alguna cosa

41 Elabora Ejecución de proceso Elaborar Transformar una cosa por medio de un trabajo adecuado

42 Emite Ejecución y Coordinación de procesos Emitir Producir y poner en circulación papel moneda, títulos o valores, efectos públicos

43 Entrega Administrativo Entregar Poner en manos o poder de otro a una persona o cosa

44 Establece Ejecución y Coordinación de procesos Establecer Dejar de mostrado y firme un principio, una teoría, una idea, etc.

45 Evalúa Ejecución y Coordinación de procesos Evaluar Estimar, apreciar, calcular el valor de una cosa

46 Examina Ejecución de proceso Examinar Reconocer la calidad en una cosa viendo si contiene algún defecto o error

47 Facilita Administrativo Facilitar Hacer fácil o posible la ejecución de una cosa o la consecución de un fin

48 Formula Ejecución y Coordinación de procesos Formular Reducir a términos claros y precisos un mandato, una proposición y una denuncia

49 Gestiona Dirección Gestionar Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un propósito cualquiera

Hacer que dos o mas cosas en realidad distintas aparezcan y se consideren como una misma, reconocer si
50 Identifica Ejecución de proceso Identificar una persona o cosa es la misma que se supone o se busca

51 Implanta Ejecución y Coordinación de procesos Implantar Establecer o peor en ejecución nuevas doctrinas

52 Informa Administrativo Informar Entregar, dar noticia de una cosa

53 Integra Ejecución de proceso Integrar Construir las partes de un todo

54 Interpreta Ejecución de proceso Interpretar Explicar o declarar el sentido de una cosa y principalmente el de textos falta de claridad

55 Lidera Dirección Liderar Dirigir o estar a la cabeza de un grupo

56 Mantiene Administrativo Mantener Proseguir con lo que se está ejecutando

57 Mide Ejecución de proceso Medir Comparar una cantidad con su respectiva unidad, con el fin de averiguar cuantas veces la segunda

58 Motiva Ejecución y Coordinación de procesos Motivar Dar o explicar la razón o motivo que se ha tenido para hacer una cosa. Preparar mentalmente una acción

59 Negocia Dirección Negociar Tratar asuntos públicos o privados procurando su mejor logro

60 Notifica Administrativo Notificar Hacer saber una resolución de la autoridad con las formalidades preceptuadas para el caso

61 Obtiene Ejecución de procesos de apoyo Obtener Alcanzar, conseguir y lograr una cosa que se merece, solicita o pretende

62 Organiza Ejecución y Coordinación de procesos Organizar Disponer y preparar un conjunto de personas, con los medios adecuados, para lograr un fin determinado

63 Participa Ejecución de procesos de apoyo Participar Tomar uno parte en una cosa

64 Planifica Dirección Planificar Hacer plan o proyecto de una acción para obtener un objetivo determinado

65 Prepara Ejecución de procesos de apoyo Preparar Prevenir, disponer o hacer una cosa con alguna afinidad

66 Presenta Ejecución de procesos de apoyo Presentar Hacer manifestación de una cosa, ponerla en la presencia de alguien

67 Preside Dirección Presidir Tener el primer puesto o lugar más importante o de más autoridad en un asamblea

68 Procesa Ejecución de procesos de apoyo Procesar Someter datos o materiales a una serie de operaciones programadas

69 Programa Ejecución y Coordinación de procesos Programar Idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto

70 Propone Ejecución de proceso Proponer Manifestar con razones una cosa para conocimiento de uno, o para inducirle a adoptarla

71 Realiza Ejecución de proceso Realizar Efectuar, llevar a cabo algo o ejecutar una acción

72 Recepta Administrativo Receptar Recibir, acoger

73 Recibe Administrativo Recibir Tomar uno lo que le dan o le envían

74 Recopila Ejecución de procesos de apoyo Recopilar Juntar en compendio, recoger o unir diversas cosas

75 Redacta Administrativo Redactar Poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad

76 Reforma Ejecución de procesos de apoyo Reformar Modificar algo, por lo general con la intensión de mejorarlo

77 Registra Administrativo Registrar Examinar con detención una cosa

78 Regula Ejecución y Coordinación de procesos Regular Determinar las reglas o normas a que debe ajustarse una persona o cosa

79 Remite Administrativo Remitir Enviar una cosa a determinada persona de otro lugar

80 Reporta Administrativo Reportar Informa, noticia

81 Revisa Ejecución y Coordinación de procesos Revisar Ver con atención y cuidado. Someter una cosa a nuevo examen para corregirla

82 Selecciona Ejecución de proceso Seleccionar Elegir, escoger por medio de una selección

83 Supervisa Ejecución y Coordinación de procesos Supervisar Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros

84 Suscribe Dirección Suscribir Firmar al pie o al final de un escrito

85 Valora Ejecución y Coordinación de procesos Valorar Reconocer, estimar o apreciar el valor o mérito de una cosa o persona

86 Verifica Ejecución y Coordinación de procesos Verificar Probar que una cosa que se dudaba es verdadera, comprobar o verificar la veracidad de una cosa

87 Solicita Dirección Solicitar Pedir algo

PONDERACIÓN DE ACTIVIDADES

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: NIVEL TERRITORIAL:

FECHA
MACROPROCESO:
LEVANTAMIENTO:

UNIDAD PROCESO O PROYECTO: TIPO DE PROCESO

ACTIVIDADES SECUENCIALES CON DIFERENTE NIVEL DE COMPLEJIDAD ACTIVIDADES SECUENCIALES PONDERADAS

Tiempo de ejecución en
minutos por cada Tiempo de ejecución en
minutos por cada actividad
PORTAFOLIO DE
actividad PORTAFOLIO DE
ACTIVIDAD VOLÚMEN
N° PRODUCTOS O ACTIVIDAD SECUENCIAL COMPLEJIDAD VOLÚMEN PRODUCTOS O
SECUENCIAL TOTAL
SERVICIOS SERVICIOS
TIEMPO MÍNIMO
TIEMPO MÁXIMO TIEMPO MÍNIMO TIEMPO MÁXIMO
(x CADA
(x CADA ACTIVIDAD) (x CADA ACTIVIDAD) (x CADA ACTIVIDAD)
ACTIVIDAD)

De complejidad baja

1 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

2 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

3 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

4 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

5 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta
De complejidad baja

6 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

7 0 De complejidad media 0 0 0
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De complejidad baja

8 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

9 0 De complejidad media 0 0 0
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De complejidad baja

10 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

11 0 De complejidad media 0 0 0
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De complejidad baja

12 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

13 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

14 0 0 0
14 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

15 0 De complejidad media 0 0 0
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De complejidad baja

16 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

17 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

18 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

19 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

20 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

21 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

22 0 De complejidad media 0 0 0
22 0 0 0
0 De complejidad alta
De complejidad baja

23 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

24 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

25 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

26 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

27 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

28 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

29 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

30 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

31 0 0 0
31 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

32 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

33 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

34 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

35 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta
De complejidad baja

36 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

37 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

38 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

39 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

40 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

41 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

42 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

43 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta
De complejidad baja

44 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

45 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

46 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

47 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

48 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

49 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

De complejidad baja

50 0 De complejidad media 0 0 0
0 De complejidad alta

NOTA: Se puede conservar la información como base y evidencia del levantamiento de volumen y tiempos
de las actividades.

DATOS A TRASLADAR
DATOSEN LA
A TRASLADAR EN LA
PLANTILLA DE TALENTO HUMANO
PLANTILLA DE TALENTO HUMANO

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