Instituto Técnico Nacional de Comercio

“INCOS N.º 3”
Quillacollo

INVESTIGACIÓN APLICADA Y
EMPRENDIMIENTOS

TRABAJO PRACTICO
“MATRICULA DE COMECIO - SEPREC”

DOCENTE:

Lic. Jose Pedro Terán Lizarazu

ESTUDIANTES:

Chiquipa Albarado Ivan

Choque Tomas Juvenal

Mamani Ala José Brayan

CURSO: Contabilidad Segundo “A”

Quillacollo – Bolivia
Gestión 2024
 ÍNDICE

1. Introducción

¿Por qué es importante el registro ante SEPREC?

2. Reserva de nombre

3. Requisitos y procedimiento

4. Documento emitido

Matrícula de Comercio.

Certificado de Registro de Testimonio de Constitución de Sociedad.

Certificado de Registro de Otorgamiento de Poder.

5. Generalidades a conocer de los documentos emitidos

¿Paraqué sirven?
 INTRODUCCIÓN
¿QUÉ EMPRESAS SE REGISTRAN AL SEPREC?

Se registran personas que decidan crear una empresa e inscribir los actos de comercio sujetos
a esta formalidad. Tales como las sociedades comerciales o empresas unipersonales.

Ejemplo de acto de un comerciante según el código de comercio:

1) La compra de mercaderías o bienes muebles destinados a su venta en el mismo estado o después
de alguna transformación, y la subsecuente enajenación de ellos, así como su permuta;
2) La adquisición o alquiler de maquinaria en general o implementos para alquilarlos o sub-alquilarlos
y el alquiler o subalquiler de los mismos;
3) La compra venta de una empresa mercantil o establecimiento comercial o la enajenación de
acciones, cuotas o partes de interés del fondo social;
4) La recepción de dinero en préstamo o mutuo con garantía o sin ella, para proporcionarlo en
préstamo a interés y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente préstamos de dinero a
interés;
5) La compra o permuta de títulos-valores públicos o privados, con el ánimo de negociarlos y el giro,
otorgamiento, aceptación o negociación de los mismos;
6) Las operaciones de bolsa, de rematadores, el corretaje, las comisiones y la representación o
agencias de firmas nacionales o extranjeras;
7) Las fianzas, avales y otras garantías otorgadas en actos y operaciones mercantiles;
8) La actividad empresarial de las entidades que medien habitualmente entre la oferta y la demanda
publica de recursos financieros, así como las operaciones y servicios de intermediación de las mismas,
y el cambio de monedas;
9) La actividad empresarial de entidades de seguros a prima o mutuos, sobre daños patrimoniales y
personas.
10) La actividad industrial dedicada a la fabricación de bienes mediante la transformación de materias
primas, adquiridas o de propia producción;
11) La actividad empresarial de transporte de personas o cosas a título oneroso, cualquiera sea la vía
o medio utilizado; así como la del ramo de comunicaciones;
12) La actividad empresarial de depósito de mercaderías y bienes, así como de suministros;
13) La actividad empresarial de hoteles, pensiones, residenciales, restaurantes, bares, cafés,
espectáculos públicos y otros establecimientos semejantes;
14) La actividad empresarial de publicación de periódicos, editoriales, tipografías, fotografías,
multicopias, librerías, noticias, informaciones y propaganda;
15) La actividad empresarial de sanatorios, clínicas, farmacias y otras similares, incluyendo las
funerarias;
16) La actividad empresarial de construcciones y edificaciones en general comprendiendo las
dedicadas a montajes, instalaciones y otros;
17) La actividad empresarial dedicada a la industria extractiva, así como al aprovechamiento y
explotación de recursos naturales renovables y no renovables:
18) La actividad empresarial de promoción de negocios o de su administración;
19) Las empresas privadas dé educación y enseñanza organizadas con fines de lucro;
20) Las actividades bancarias;
21) Los demás actos y contratos regulados por este Código. (Código de Comercio: vigente desde el
1º de enero de 1978).

Ejemplos de Actos de no comercio:

Según el Art. 8, no son actos comerciales:
1) La producción y negociación que hacen directamente los agricultores, ganaderos, avicultores y
otros similares de los frutos y productos de sus cosechas, ganados, aves y otros, a menos que tal
producción y negociación constituya, por sí misma, una actividad empresarial.
2) La prestación directa de servicios por los profesionales, así como la creación científica o artística
y su enajenación por su autor;
3) Los trabajos u oficios manuales o de servicio de los artesanos, obreros y otros, establecidos sin
condición de empresarios y cuya subsistencia depende del producto de aquéllos;
4) Las pensiones familiares atendidas personalmente por su propietario, cuando éste realice esa
actividad como un medio de subsistencia;
5) La adquisición de frutos, mercaderías y otros bienes con destino al consumo o uso del adquirente
o el ofrecimiento ocasional de cualquier excedente, y
6) La adquisición y disposición de bienes inmuebles, salvo la ejercida por empresas dedicadas
habitualmente a ese giro.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL REGISTRO ANTE SEPREC?

Según el código de Comercio, el registro de comercio (SEPREC) es una entidad que registra la
matrícula, los actos y contratos de los comerciantes.

Es un registro obligatorio para todas las personas naturales y jurídicas que realizan
actividades comerciales en Bolivia. Este registro se gestiona a través del Servicio de Registro
de Comercio (SERECOM) del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural.
La Matrícula de Comercio es importante porque permite identificar y regular las actividades
comerciales en el país, facilitando el cumplimiento de obligaciones tributarias y legales bajo
de la ley 843 y sus decretos reglamentarios, así como proporcionando seguridad jurídica a
los comerciantes y a sus clientes.
Para obtener la Matrícula de Comercio, los comerciantes deben presentar ciertos documentos
y cumplir con ciertos requisitos establecidos por las autoridades. Una vez registrados, se les
asigna un número de matrícula (NIT) que deben utilizar en todas sus transacciones
comerciales.

En este informe detallaremos los procedimientos para obtener la Matrícula de Comercio, los
beneficios que ofrece a los comerciantes y la importancia de este registro para el desarrollo
económico y la formalización del comercio en Bolivia.
SEPRECC tiene a su disposición 58 trámites relacionados con registros y cambios en los
diferentes tipos de empresas, resaltaremos algunos trámites:
 Inscripción de comerciante individual o empresa unipersonal, inscripción de sociedad
de responsabilidad limitada (s.r.l.), sociedad colectiva o sociedad en comandita
simple, inscripción de sociedad anónima (s.a.) o sociedad en comandita por acciones
constituidas por acto único, inscripción de sociedad anónima (s.a.) o sociedad en
comandita por acciones por suscripción pública de acciones, inscripción de sociedad de
economía mixta (S.A.M.), inscripción de entidad financiera de vivienda, inscripción de
empresa estatal, inscripción de empresa estatal mixta, empresa mixta, empresa estatal
intergubernamental, inscripción de sociedad constituida en el extranjero,
actualización de matrícula, aumento de capital, disminución de capital, transferencia
de cuotas de capital de sociedad de responsabilidad limitada, transferencia de empresa
unipersonal, apertura de sucursal de sociedad comercial y empresa unipersonal constituidas
en Bolivia/apertura de agencia de entidad financiera, registro de otorgamiento de poder y/o
de revocatoria, constitución y cancelación de fianza de síndicos y directores, registro de actos
aislados u ocasionales de comercio, declaratoria de quiebra o auto de revocatoria, liquidación
de sociedad conyugal, registro de declaración de incapacidad para el ejercicio del comercio,
cancelación de matrícula de comercio de empresa unipersonal o comerciante individual,
disolución, liquidación de sociedad comercial y consiguiente cancelación de matrícula de
comercio, disolución de sociedad comercial, liquidación de sociedad comercial y
consiguiente cancelación de matrícula de comercio, cierre de sucursal o representación
permanente de sociedad constituida en el extranjero, cierre de sucursal de empresa
unipersonal, sociedad comercial constituida en Bolivia y/o cierre de agencia de entidad
financiera ,cambio de sistema contable, certificado de inscripción de sociedad comercial
o comerciante individual, certificado de tradición comercial, certificado de actualización de
matrícula de comercio.

RESERVA DE NOMBRE

Las reservas de nombres y verificación de estas ya sea virtual o presencial tienen una
duración en días hábiles para su respectivo registro, si no es utilizado obviamente la
empresa que reservo el nombre pierde el derecho si otra empresa registrara el mismo
nombre pasado los días hábiles de reserva.
Empresa Unipersonal 3 días hábiles

Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad 10 días hábiles

Colectiva y Sociedad en Comandita Simple.
Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por 20 días hábiles
Acciones.

Entidad Financiera de Vivienda 20 días hábiles

Sociedad Constituida en el Extranjero 20 días hábiles

 REQUISITOS PARA EL REGISTRO ANTE EL SEPREC DE FORMA PRECENCIAL O VIRTUAL.

TIPO DE MODALIDAD PRESENCIAL MODALIDAD VIRTUAL

EMPRESA
1.- Formulario Virtual de Inscripción con carácter de
unipersonal
Empresa

declaración jurada, con aprobación vía ciudadanía

digital.
2.- Únicamente, en caso de ser empresa unipersonal
regulada por Ley, cargar en formato PDF, la
autorización emitida por el ente regulador.

1.- Formulario web de Solicitud de Inscripción con 1.- Formulario web de Solicitud de Inscripción con
Comandita Simple.
Sociedad Colectiva y Sociedad en
Sociedad de Responsabilidad Limitada,

carácter de declaración jurada, debidamente llenado carácter de declaración jurada, debidamente llenado por
por el representante legal y con aprobación vía el representante legal y con aprobación vía ciudadanía
ciudadanía digital. digital.
2.- Testimonio de escritura pública de 2.- Cargar en formato PDF el Testimonio de escritura
constitución social, en original o fotocopia pública de constitución social con firma digital del
legalizada legible. Notario de Fe Pública.
3.- Cancelar el costo para Publicación en extenso del 3.- Cancelar el costo para Publicación in extenso del
testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del
del Registro de Comercio Registro de Comercio.
4.- Testimonio de poder del representante legal 4.- Cargar en formato PDF Testimonio de poder del
original o fotocopia legalizada legible, para el representante legal con firma digital del Notario de Fe
caso en el que la escritura pública de constitución Pública, para el caso en el que la escritura pública de
no determine el nombramiento del mismo. constitución no determine el nombramiento del mismo.
5.- En caso de ser sociedad regulada por Ley, a 5.- En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento
momento de llenar el formulario web de solicitud de de llenar el formulario web de solicitud de inscripción,
inscripción, cargar en formato PDF la autorización cargar en formato PDF de la autorización emitida por el
emitida por el ente regulador. ente regulador.

1.- Formulario web de Solicitud de Inscripción con 1.- Formulario web de Solicitud de Inscripción con
Acciones.
Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por

carácter de declaración jurada, debidamente llenado carácter de declaración jurada, debidamente llenado por
por el representante legal y con aprobación vía el representante legal y con aprobación vía ciudadanía
ciudadanía digital. digital.
2.- Testimonio de escritura pública de constitución 2.- Cargar Testimonio de escritura pública de
social, en original o fotocopia legalizada legible, con constitución social en formato PDF con firma digital del
la inserción del acta de fundación de la sociedad que Notario de Fe Pública con la inserción del acta de
contenga la resolución de aprobación de estatutos y fundación de la sociedad que contenga la resolución de
designación del directorio provisional. aprobación de estatutos y designación del directorio
3.- Estatuto de la sociedad en original o fotocopia provisional.
legalizada, el mismo que puede ser insertado en la 3.- Cargar Estatuto de la sociedad en formato PDF con
escritura constitutiva o instrumentalizado por firma digital del Notario de Fe Pública, el mismo que
separado en un testimonio notarial. puede ser insertado en la escritura constitutiva o
4.- Cancelar el costo para Publicación in extenso del instrumentalizado por separado en un testimonio
testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica notarial.
del Registro de Comercio. 4.- Cancelar el costo para Publicación in extenso del
5.- Testimonio de poder del representante legal testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del
original o fotocopia legalizada legible, para el caso Registro de Comercio.
en el que la escritura pública de constitución no 5.- Cargar Testimonio de poder del representante legal
determine el nombramiento del mismo. en formato PDF con firma digital del Notario de Fe
Pública, para el caso en el que la escritura pública de
constitución no determine el nombramiento del mismo.
 En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario web de
solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente
regulador.

PROCEDIMIENTO UNICO DE INSCRIPCIÓN

Ingresar al portal web de trámites con credenciales de acceso vía ciudadanía digital, seleccionar el tipo de unidad
Empresa unipersonal

económica, realizar el control de homonimia, llenar el formulario virtual de inscripción, aprobar el formulario vía
ciudadanía digital obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso y generar el código de pago.
Posteriormente cancelar el costo del trámite ya sea en línea a través de cualquier medio disponible o de manera física
en los puntos autorizados del Registro de Comercio.
Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario virtual de inscripción y si
corresponde inscribirá la empresa.
El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección «Mis certificados» del
Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a
nivel nacional del Registro de Comercio.
En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en
la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo
reingresar el trámite subsanado en línea.

• PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE PRESENCIAL

Comandita Simple.
Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Colectiva y Sociedad en

Llenado el formulario web de solicitud de inscripción, generado el código de trámite, código de pago y realizado el
mismo en línea o en los puntos autorizados por el Registro de comercio, el usuario se apersona a Plataforma de servicios
para presentar la documentación requerida, se efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, y se
procede a la recepción respectiva.
Ingresado el trámite, se realiza el análisis legal correspondiente, generando el registro de la sociedad otorgando la
matrícula de comercio o en su caso la observación del trámite y cómo subsanar el mismo, derivándose la documentación
del trámite a Plataforma de servicios, para su devolución.
El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección «Mis certificados» del
Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a
nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en
la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo
reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al
instrumento de constitución, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.

• PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE VIRTUAL

Ingresar al portal web de trámites, obtener credenciales de acceso vía ciudadanía digital, seleccionar el tipo de unidad
económica, realizar el control de homonimia, llenar el formulario virtual de inscripción, aprobar el formulario vía
ciudadanía digital, obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso y generar el código de pago.
Posteriormente cancelar el costo del trámite y publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio ya sea
en línea a través de cualquier medio disponible o de manera física en los puntos autorizados del Registro de Comercio
obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso.
Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario web de solicitud de
inscripción, los documentos cargados en PDF y si corresponde inscribirá la empresa.
El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección «Mis certificados» del
Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a
nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en
la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo
reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al
instrumento de constitución, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.
 • PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE PRESENCIAL
Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por Acciones.

Llenado el formulario web de solicitud de inscripción, generado el código de trámite, código de pago y realizado el
mismo en línea o en los puntos autorizados por el Registro de comercio, el usuario se apersona a Plataforma de servicios
para presentar la documentación requerida, se efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, y se
procede a la recepción respectiva.

Ingresado el trámite, se realiza el análisis legal correspondiente, generando el registro de la sociedad otorgando la
matrícula de comercio o en su caso la observación del trámite y cómo subsanar el mismo, derivándose la documentación
del trámite a Plataforma de servicios, para su devolución.
El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección «Mis certificados» del
Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a
nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en
la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo
reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al
instrumento de constitución, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.

• PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE VIRTUAL

Ingresar al portal web de trámites, obtener credenciales de acceso vía ciudadanía digital, seleccionar el tipo de unidad
económica, realizar el control de homonimia, llenar el formulario virtual de inscripción, firmar el formulario vía
ciudadanía digital, obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso y generar el código de pago.
Posteriormente cancelar el costo del trámite y publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio ya sea
en línea a través de cualquier medio disponible o de manera física en los puntos autorizados del Registro de Comercio
obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso.

Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario web de solicitud de
inscripción, los documentos cargados en PDF y si corresponde inscribirá la empresa.
El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección «Mis certificados» del
Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a
nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en
la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo
reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al
instrumento de constitución, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.
 DOCUMENTOS EMITIDOS DESPUES DEL RESPECTIVO REGISTRO
TIPO DE EMPRESA DOCUMENTOS EMITIDOS

Empresa unipersonal Matrícula de Comercio (con código de validación QR).

Sociedad de Responsabilidad Limitada, Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio

Sociedad Colectiva y Sociedad en de Constitución de Sociedad y Certificado de Registro de
Comandita Simple. Otorgamiento de Poder. (Todos con código de validación QR).

Sociedad Anónima y Sociedad en Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio

Comandita por Acciones. de Constitución de Sociedad y Certificado de Registro de
Testimonio de Otorgamiento de Poder. En caso que los estatutos
consten en un instrumento separado al de la constitución se debe
extender el Certificado de Registro de Estatutos de sociedad
comercial. (Todos con código de validación QR).

Matrícula de Comercio (con código de validación QR): Es el documento por medio del cual
estableces ante terceros tu calidad de comerciante.

Certificado de Registro de Testimonio de Constitución de Sociedad: Es el documento que

da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y sellado por
el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges
de ser el caso.

Certificado de Registro de Otorgamiento de Poder: Es un documento en el cual una persona

o socios le da facultades a otra para que los represente.

Certificado de Registro de Estatutos de sociedad comercial: Documento en el que los socios

manifiestan su voluntad de establecer una sociedad.
Matrícula de Comercio.
Certificado de Registro de Testimonio de Constitución de Sociedad.
Certificado de Registro de Otorgamiento de Poder.