DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN QUICHÉ
COORDINACIÓN DISTRITAL 14-05-01, CHAJUL
Oficio Circular No. 26-2020
Ref. HLBA
Chajul, 24 de septiembre de 2020
A:
Directores de Establecimientos Educativos
Todos los niveles y sectores
Chajul, Quiché
De:
Hugo Leonel Blanco Aguilar
Coordinador Distrital
Asunto:
Información administrativa
Con atento y cordial saludo me dirijo a ustedes esperando que se encuentre bien
y por sobre todo gozando de buena salud.
Agradezco sus buenos oficios atendiendo lo siguiente:
1. Los asesores pedagógicos han estado acompañando las actividades para no
interrumpir el proceso educativo, sin embargo, a la fecha hay algunos docentes y
directores que no han generado ninguna actividad, esta situación es preocupante
debido a que nos encontramos en la recta final del ciclo escolar, entendible es que en
el contexto existen diversas limitantes, pero es imperativo que se accione en favor de
los estudiantes, por lo que a partir de esta fecha la participación en las reuniones es
de carácter obligatorio.
2. En coordinación con APPEDIBIMI se están desarrollando las clases radiales en la
emisora Radio Ixil, los días sábado de 9:00 a 10:00 horas el programa es dirigido a
estudiantes de primer grado esto por autofinanciamiento gracias al aporte económico
del personal de la coordinación y algunos profesores que se han sumado al proyecto,
el lunes de 14:00 a 15:00 horas y martes de 9:00 a 10:00 se atiende segundo grado,
el miércoles de 14:00 a 15:00 horas se atiende los grados de tercero y cuarto, en
tanto que los días jueves de 9:00 a 10:00 horas se atiende los grados de quinto y
sexto. Es importante que los estudiantes tengan a la mano los libros y guías de
autoaprendizaje.
3. Adjunto copia del Acuerdo Ministerial 2690-2020 mediante el cual la señora Ministra
de Educación Autoriza el proceso de evaluación, registro, promoción y
certificación de los aprendizajes para el ciclo escolar 2020 del Sistema
Educativo Nacional. Por lo que se les instruye compartirlo con sus docentes y darle
una lectura minuciosa para estar enterados de los lineamientos establecidos.
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN QUICHÉ
COORDINACIÓN DISTRITAL 14-05-01, CHAJUL
4. Se adjunta copia del Acuerdo Ministerial 2689-2020 que reforma el artículo 2 del
Acuerdo Ministerial 3831-2019 Calendario Escolar, se les instruye dar cumplimiento al
mismo.
5. Del 28 al 30 de septiembre de 2020 en horario de 8:00 a 12:00 horas se recibirán en
la oficina de la Coordinación los expedientes de estudiantes de sexto primaria y
tercero básico para su respectiva revisión, deben agregar la lista de cotejo en cada
expediente y realizar una revisión previa.
6. Adjunto invitación y catálogo de cursos que ofrece ProFuturo, pueden inscribirse en el
link https://formateprofuturogt.org/
7. En cuanto a los establecimientos del sector privado que a la fecha no han presentado
planificación e informes de las acciones que realizan para atender a sus estudiantes
debido a la Pandemia, se les informa que esta coordinación no asumirá ningún
compromiso en cuanto a la papelería de fin de ciclo y otros requerimientos de la
superioridad puesto que se desconoce si han trabajado.
8. Adjunto copia de la circular No. DIGECADE 13-2020 para su conocimiento y acciones.
9. Para las escuelas que tienen el apoyo de la ONG Save the Children se les informa
que a través del personal del Componente de Alimentos, con el fin de reducir la
contaminación estarán recogiendo los sacos vacíos de arroz y frijol y latas de aceite
por lo que se agradece su colaboración, en el caso de que ustedes deseen reutilizar
estos insumos pueden presentar una solicitud al personal de Save the Children.
10. Se le instruye a todos los directores e integrantes de las OPF que deben proceder a
presentar las liquidaciones y rendiciones de cuentas de los programas ejecutados al
Lic. Gilberto Anay a más tardar el 2 de octubre de 2020. Al mismo tiempo se les
indica que DIGEPSA ha monitoreado la ejecución de los programas de apoyo y los
hallazgos preocupan dentro de los que figura:
a. El libro de caja está desactualizado, operado hasta el 2018.
b. El libro de registro de integrantes de la OPF se encuentra desactualizado.
c. El libro de actas fue operado por última vez en el 2018
d. El libro de almacén del programa de Gratuidad de la Educación fue autorizado en
el 2018 y no tiene registros.
e. El centro educativo no cuenta con libro de almacén
f. No se ha gastado el 100% del recurso económico asignado para los programas de
útiles escolares y gratuidad.
Estas son solo algunas observaciones que dejan mal vista la gestión de ustedes y la
de la Coordinación Distrital, aunque se cuenta con las copias de los oficios donde se
les ha trasladado la información, por lo que se les instruye garantizar que se tengan al
día todos los registros en lo que respecta a los programas de apoyo, puesto que si
más adelante se tiene una auditoría de la Contraloría General de Cuentas puede
existir repercusiones legales y económicas.
Sin más sobre el particular, me es grato suscribirme de ustedes.
Atentamente.
