Nombre: Victor Abraham Ramirez Torres

Nombre del módulo: Procesos de la Dirección de Proyectos

Nombre de la evidencia de aprendizaje: ¿Cuáles son los elementos de un

proyecto?

Nombre del asesor: Delfino Córdova Zepeda

Matrícula: 22032064

Fecha de elaboración: 15-11-23

© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso,
electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad
Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
Introducción
La gestión de proyectos implica la centralización y coordinación de múltiples proyectos.
Permite conectar el trabajo diario con la estrategia empresarial y ver el panorama general.
Es fundamental para maximizar recursos y lograr objetivos.

Esta sigue fases como la planificación, ejecución y control. Cada etapa tiene roles y
responsabilidades específicas para garantizar la eficiencia y el logro de [Link]
resumen, la administración de proyectos es un arte y una ciencia que requiere enfoque,
habilidades y adaptabilidad para alcanzar resultados exitosos.
 Inicio del Debes identificar una necesidad del negocio, un problema o
Defines un objetivo para tu proyecto,
Proyecto una oportunidad y luego proponer libremente ideas sobre las determinas si el proyecto es factible.
maneras en las que tu equipo puede cubrir esta necesidad.
solucionar este problema o aprovechar esta oportunidad.
Planificación del En esta fase del ciclo de vida de la gestión de proyectos, Define objetivos más 1. Plan para el proyecto 4. Organizar una reunión de lanzamiento del proyecto
pequeños dentro del 2. Calcular el presupuesto
Proyecto desglosas el proyecto general en tareas más pequeñas, creas
3. Anticipar los riesgos
Los proyectos y tu equipo y preparas un cronograma para completar las tareas.
proyecto general

su ciclo de vida
En esta fase del ciclo de vida de gestión del proyecto, la tarea del gerente del
Ejecución y Control Tienes la aprobación del negocio, desarrollaste un plan y creaste tu
equipo. Es momento de empezar a trabajar. La fase de ejecución Destaca: proyecto es mantener el trabajo bajo control, organizar a los integrantes del equipo,
del Proyecto manejar los cronogramas y cerciorarse de que el trabajo se haga según el plan
convierte tu plan en acción.
original.

Una vez que tu equipo ha terminado el trabajo de un proyecto, 1. Analizar el desempeño del proyecto
Cierre del Proyecto ingresas en la fase de cierre. En esta fase, proporcionas los 2. Analizar el desempeño del equipo
entregables finales, liberas los recursos del proyecto y determinas el 3. Documentar el cierre del proyecto
éxito del proyecto. 4. Efectuar revisiones posteriores a la implementación
5. Computar el presupuesto utilizado y no utilizado

1. Estandarización de Procesos:
 Definir plantillas, formulario. 1. Gestión de Riesgos y Problemas:
2. Asesoría y Soporte:  Identifica y gestiona proactivamente los riesgos y
 Brinda asesoramiento y apoyo a los equipos de proyectos en la implementación de problemas en los proyectos.
prácticas efectivas de gestión de proyectos. 2. Información y Comunicación:
3. Gestión de Recursos:  Facilita la comunicación efectiva entre los equipos
La oficina de  Participa en la asignación y gestión de recursos para proyectos. de proyectos y las partes interesadas.
Características 4. Control y Supervisión: 3. Enfoque Estratégico:
dirección de
 Realiza revisiones y auditorías para garantizar el cumplimiento de estándares y políticas.  Contribuye a la selección y priorización de proyectos
proyectos que respalden la visión y misión de la empresa.
5. Desarrollo de Competencias: 4. Cultural:
 Facilita la capacitación y el desarrollo de habilidades para los profesionales de proyectos.  Promueve la adopción de prácticas de gestión de
proyectos en todos los niveles de la organización.

Una Oficina de Funciones de la PMO en la Gestión de Proyectos

Gestión también La oficina de apoyo como su propio nombre
conocida como PMO PMO de apoyo indica, proporciona asistencia en los  Dirección y Gestión
(Project
diferentes proyectos cuando es necesario.  Estandarización
Management Office)
es un organismo o  Apoyo y gestión del cambio
departamento dentro
Tipos de oficinas de una empresa que PMO de control Es la encargada de supervisar y monitorizar la  Gestión del conocimiento y Talento
¿Cuáles son los elementos de de proyectos dirige, administra,
controla y ejecuta los
evolución que tienen las tareas y proyectos a través
de una serie de indicadores o KPIs.
 Seguimiento, control y reporting

un proyecto? diferentes proyectos

que se realizan en
La responsabilidad sobre el éxito o el fracaso incide directamente
una empresa.
PMO directiva en la Oficina directiva, tiene un control total sobre el proyecto. Tiene
las funciones de una oficina de apoyo y de control en los proyectos,
sin embargo, va más allá asumiendo la dirección de los proyectos.

 Establecer las bases de selección de prioridad de los proyectos.

 Gestionar las comunicaciones de los proyectos.
El portafolio de proyectos  Gestionar el rendimiento de los proyectos.
hace referencia a un Responsabilidades  Definir los procesos.
conjunto de proyectos,  Seleccionar y configurar el software especializado para la estandarización de los procesos.
Administración programas y trabajos  Fijar métricas de ejecución.

del portafolio diversos agrupados en un

de proyectos mismo sitio, con el
 Los miembros del equipo tienen mayor visibilidad sobre los proyectos.
objetivo de facilitar al
administrador su trabajo Ventajas de la gestión  El equipo está en sintonía con los objetivos de la empresa y sus actividades.

de gestión. de proyectos  Es posible realizar una planificación estratégica de alto nivel.

 Se tiene acceso a un mayor porcentaje de información en un mismo sitio.

Dependiendo del entorno en el que la organización se encuentra funcionando, las

La estructura de gestión de Las organizaciones de metas establecidas y la naturaleza del trabajo:
proyectos es fundamental gestión desalineados
para el éxito de cualquier crean un impacto negativo  Estructura Organizacional Funcional
en el resultado de un
equipo de proyectos; una proyecto. Esto se debe  Estructura Organizacional Matricial – Esta se puede a su vez desglosar en:
Estructura de organización o equipo de simplemente a que la matriz equilibrada, matriz fuerte, y matriz débil
los procesos proyecto estructurado le da estructura de la
organización influye en la  Estructura Organizacional Proyectada
de la respaldo al trabajo que se autoridad del gerente de
administración está realizando. proyectos, por ende, Es importante entender la diferencia entre las estructuras organizacionales para
de proyectos afecta a cómo se ejecutan
tomar la que más se acomode al caso.
los proyectos.

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‌Conclusión

La administración de proyectos es un campo dinámico y esencial para el éxito de

cualquier iniciativa. Su ciclo de vida incluye etapas como la iniciación, planificación,
ejecución, control y cierre. Cada fase tiene objetivos específicos y contribuye al logro
general del proyecto. La administración sigue fases como la planificación, ejecución y
control. Cada etapa tiene roles y responsabilidades específicas para garantizar la
eficiencia y el éxito.

En resumen, la administración de proyectos es un equilibrio entre arte y ciencia, y

requiere habilidades, adaptabilidad y enfoque para alcanzar resultados exitosos.

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Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
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Guévin, M. (2018, January 5). Introducción a la estructura organizacional de la gestión de

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