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Tabla de Contenido
544 1
1.Objetivo del Módulo DOS 4
2.Utilidad de cómputos preestablecidos 5
3. Operaciones usuales 6
4.Introducción de funciones 8
5. Como introducir una función 10
6.Operaciones matemáticas 13
6.1 SUMA: SUMA de varios elementos. 13
6.1.1 Cantidad a cantidad 13
6.1.2 Rangos 13
6.1.3 Sumar celdas con texto y números 14
6.2. CONTAR 14
6.2.1 Función CONTAR 15
6.2.2 Función CONTARA 15
6.2.3 Ejercicios 16
7.Funciones Condicionales 18
7.1. SI: Expresa una situación específica y da una respuesta si se da cumplimiento y una nueva
sino se da cumplimiento 18
7.2 Orden 18
7.3 Ejercicio 1: expresión SI con consecuencia VERDADERO 19
7.4 Ejercicio 2: expresión SI con la condición de sumar si el resultado es verdadero 20
8.Funciones de texto 21
8.1 División de texto que está en una misma celda 21
8.2 Ejercicio: Separación de palabras 21
8.2.1 Desarrollo 21
8.2.1.1 Fase 1: Se busca el carácter diferenciador entre las palabras 21
8.2.1.2 Fase 2: conseguir la primera palabra 22
8.2.1.3 Fase 3: conseguir extensión con sucesión completa 22
8.2.1.4. Fase 4: alcanzar la segunda palabra 23
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9.Funciones de búsqueda y referencia 24
9.1 BUSCARV 24
10.Funciones de fecha 26
10.1 Función HOY y AHORA 26
10.2 Función HOY 26
10.3 Función AHORA 27
11.Información complementaria. 29
11.1. Otras funciones de Excel-Función FILA y Función COLUMNA 29
11.2 Orden 29
11.3 Ejercicio 1. 29
11.4 Ejercicio 2 30
12. Bibliografía 33
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1.Objetivo del Módulo DOS
Fortalecer el conocimiento de cada participante en el uso de las funciones
de uso más frecuentes a través de las cuales se ejecutan cálculos de una
forma más práctica
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2.Utilidad de cómputos preestablecidos
Como función Excel reconoce fórmulas que realizan cálculos de manera
práctica, hay funciones que pueden en ocasiones ser fórmulas bastante
extensas y complicada. Hay muchas funciones y la mayoría de los
cómputos frecuentes ya están prefijados en una función.
Con el objetivo de utilizar las funciones se debe escribir la fórmula
identificando la función y los criterios, como la ubicación de las celdas de
donde están los valores y las demás variables que se necesiten.
Para realizar operaciones matemáticas como la suma, la resta, la
multiplicación y la división, no hay necesidad de utilizar las funciones
incorporadas en Excel. Se pueden realizar las operaciones mediante los
signos de las operaciones (+, -, *, /) y colocándoles el signo = al inicio
de la formula y en la celda donde se necesite el respectivo calculo.
Excel muestra ayuda cuando se van creando las fórmulas con la finalidad
de brindar apoyo o posibles opciones para la función.
Figura 1. Estructura fórmula (2017) Recuperado de: https://images.app.goo.gl/rRoEAzUmbYRAAEdx8
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3. Operaciones usuales
Excel proporciona la utilización de funciones frecuentes en las operaciones
realizadas en las hojas, algunas de ellas SUMA, promedio, contar
números, valores máximos y valores mínimos, se debe situar en la casilla
en que se desea digitar o colocar la función, dirigirse a la barra de
herramientas y seleccionar AUTOSUMA, la función permite seleccionar los
datos para realizar el respectivo cálculo.
Figura 2.Insertar función. Autor. Contreras.L (2021).
Excel contiene celdas individuales que en conjunto son:
Filas: Se encuentran numeradas
Columnas: Se identifican por las letras del abecedario.
Las expresiones de los cálculos se pueden dar con indicaciones en cada
celda, rangos de celdas y realizando la operación requerida directamente.
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Estos son algunos Ejercicios:
=SUMA(D1:D20)
=C2+D2
=500+200
Se observa que, en el primer Ejercicio, se usa la expresión SUMA. Esta
función coge los rangos que se especifican y los SUMA.
Excel tiene un número muy alto de funciones que se despliegan en el
contenido de fórmulas.
Para observar la expresión utilizada en la fórmula, nos debemos dirigir a
el espacio donde está insertar función que está ubicada en la parte inferior
a la barra de opciones, otra opción es presionando la función F2 y se
ingresa a edición de la expresión. Se teclea INTRO nuevamente para
terminar la fórmula y calcular el resultado.
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4.Introducción de funciones
Con el fin de favorecer la entrada de fórmulas que tengan funciones, Excel
brinda un instrumento llamado asistente para funciones, se accede a este
asistente en el botón 'Insertar función' que se encuentra en la barra de
fórmulas.
Figura 3.Insertar función de la barra de funciones. Autor. Contreras.L (2021).
La ventana de referencia Insertar función realiza la entrada de las
funciones escogidas y parametriza los razonamientos necesarios en dos
fases.
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Figura 4.Cuadro de diálogo insertar función. Autor. Contreras.L (2021).
Insertar función le admitirá indagar sobre funciones por designación y
desplegar una ventana donde puede apoyarse para establecer los
diferentes parámetros necesarios en la argumentación de la fórmula.
Al iniciar la digitación de la designación en la función paso continuo de
escribir el signo =, Excel habilitará Autocompletado, exponiendo todas las
alternativas con las que cuenta y que den inicio con las primeras letras
que se escribe. Una vez ubicada la que desea utilizar, presiona la función
Tab en le teclado del computador y Excel perfeccionará de manera
automática la designación de la función y traerá un paréntesis al
comienzo. De igual manera dejará observar los razonamientos precisos y
alternos.
En el menú Fórmulas se encuentra la Biblioteca de funciones, allí aparecen
todas de acuerdo a su clasificación, como financieras, lógicas, texto entre
otras.
z
5. Como introducir una función
1.Se ubica la celda en la cual desee introducir una función en una fórmula:
Fabio Gómez
Figura 5.Tabla de datos. Autor. Contreras.L (2021).
2. Se desplaza al botón de 'Insertar función' que se encuentra en la barra
de fórmulas, también puede seleccionar -Más opciones- del menú que
está en las opciones de AUTOSUMA.
Figura 6. Insertar función. Autor. Contreras.L (2021).
z
3. En el menú de -Seleccionar una categoría-, elige el grupo donde se
puede clasificar la función que quiere utilizar. Puedes elegir la categoría -
Todas- así se despliegan las diferentes funciones utilizables.
Figura 7. Despliegue de categorías Autor. Contreras.L (2020).
4.En la ventana de lista elige la función que quieres utilizar.
Figura 8. Ventana de selección de categoría y formula Autor. Contreras.L (2021)
z
5.Das clic en Aceptar y se despliega la ventana de los argumentos de la
función seleccionada.
Figura 9. Argumentos para la construcción de la función seleccionada. Autor. Contreras.L (2021).
6. Puedes digitar los datos en cada uno de los argumentos o
seleccionarlos directamente de la matriz o tabla desplegando la flecha roja
de la parte derecha en cada sección y das clic en el “Aceptar”, cuando se
cumplen los criterios necesarios estos se observan con negrilla.
Figura 10. Construcción de la función seleccionada. Autor. Contreras.L (2021).
z
6.Operaciones matemáticas
6.1 SUMA: SUMA de varios elementos.
6.1.1 Cantidad a cantidad
Sumar cantidad a cantidad mediante la función SUMA, se digita la función
SUMA y se selecciona las celdas que se quieren sumar una a una
manteniendo presionada la tecla control. Cuando estén escogidas las
celdas que se necesitan se cierra el paréntesis:
=SUMA(H4;D15;F12)
También se puede desarrollar de esta manera:
=H4+D15+F12
6.1.2 Rangos
Para sumar un rango completo de filas o columnas, digitamos la función
SUMA en la celda donde se desee ejecutar la SUMA, se elige el grupo de
celdas que se deseen Sumar.
Ejercicio para SUMAR un solo rango o grupo:
=SUMA(B8:B15)
Ejercicio para SUMAR varios grupos o rangos: van separados por el
símbolo «;» punto y coma.
=SUMA(B8:B15;C9:C4)
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6.1.3 Sumar celdas con texto y números
Cuando hay texto o palabras dentro de un rango, se puede SUMAR rangos
continuos sin ningún problema, así haya palabras en medio del rango de
números. Excel tan solo suma los valores, las palabras las entiende como
0.
Ejercicio:
Figura 11. sumar celdas con texto y números Autor. Contreras.L (2021).
6.2. CONTAR
La expresión CONTAR es una herramienta muy sencilla que se utiliza con
mayor frecuencia.
Hay algunas categorías: CONTAR, CONTARA, estas son las más utilizadas
y las que permiten entender el resto.
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6.2.1 CATEGORIA CONTAR
Su finalidad es contar las celdas que tienen números en cualquier tabla
de Excel, base de datos y en el espacio que se le indique.
Orden:
=CONTAR(valor1,valor2;…)
Ejercicio:
Qué fórmula se debe utilizar para contar los números que se encuentran
entre las filas A1:M1?
Solución:
=CONTAR(A1:M1)
En este rango hay un recuento de trece datos y dentro de esos datos hay
5 celdas con números, la respuesta es 5.
La función CONTAR no tiene presente los valores tipo texto o palabras y
valores de error.
6.2.2 Función CONTARA
Esta función CONTARÁ, registra la cantidad celdas que no están vacías en
cualquier tabla de Excel, base de datos y en el espacio que se le indique.
Ubicará celdas de contengan errores y de formato texto.
Orden:
=CONTARA (valor1;[valor2]; …;[valor 200])
z
6.2.3 Ejercicios:
En la tabla dentro de la columna C llamada EDAD: hay números, texto,
celdas vacías y caracteres especiales.
Si se va a enumerar las celdas que tienen números, se utiliza la esta
función CONTAR, en este ejercicio el resultado es 3.
Figura 12. Función contar. Autor. Contreras.L (2021).
z
Pero si queremos es saber cuántas celdas no vacías hay en la tabla, se
debe utilizar la función CONTARÁ, y el efecto es de 7 celdas.
Figura 13. Función contara. Autor. Contreras.L (2021).
z
7.Funciones Condicionales
Este conjunto de funciones de Excel se utiliza para establecer la razón
en las fórmulas.
7.1. SI: Expresa una situación específica y da una respuesta si se
da cumplimiento y una nueva sino se da cumplimiento
“Según Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas
entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una
condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se
realizará otra (coursehero, 2017)”.
Se puede obtener dos respuestas. La primera es si la asimilación es
Verdadera y la segunda si la asimilación es Falsa.
7.2 Orden
Figura 14. Orden. Recuperado de: https://excelyvba.com/Orden/
z
Descripción de las variables:
● Prueba lógica: Ante alguna situación reconocida que se deba
valorar como VERDADERA o FALSA se puede utilizar los siguientes
operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>). (Coursehero, 2018)
● Valor si verdadero: El resultado de esta función será lo que se
especifique en caso de que esa prueba lógica sea verdadera.
(Coursehero, 2018))
Como resultado se puede obtener palabras, para ello se debe
colocar entre comillas la palabra del texto o dejar las comillas vacías
Si no se escribe nada en este argumento, la función por defecto
dará como resultado cero. (Coursehero, 2018)
● Valor si falso: El resultado de esta función será lo que se
especifique en caso de que la prueba lógica sea falsa. Al igual que
en la prueba lógica verdadera, se debe colocar la orden de que debe
traer como resultado. (Coursehero, 2018)
7.3 Ejercicio 1: expresión SI consecuencia VERDADERO
Se quiere saber si la celda A1 es mayor que la celda A2. Se debe escribir
la siguiente función:
=SI(A1>A2;VERDADERO;FALSO)
Se debe tener presente que en estas funciones no es necesario escribir
las palabras verdadero o falso entre comillas debido a que son
argumentos incluidos por Excel. (Coursehero, 2018)
Para colocar otro valor de contenido se debe digitar las respuestas en
comillas:
z
Ejercicio práctico:
=SI(F46>F47;"mayor";"No mayor") La respuesta en el ejercicios es
VERDADERO.
Figura 15. Prueba lógica-verdadero-. Autor. Contreras (2021).
7.4 Ejercicio 2: expresión SI con la condición de sumar si el
resultado es verdadero
De acuerdo con los anteriores datos se requiere que, si la respuesta es
VERDADERA, realice la SUMA de los valores:
=SI(G5 >G6; G5+ G6; FALSO)
En el ejercicio se observa G5 es mayor a G6, por lo tanto, la función
sumará estos dos valores y el resultado será 3.500. Si no se hubiese
cumplido la respuesta seria FALSO.
Figura 16. Prueba lógica-Falso-. Autor. Contreras.L (2021).
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8.Funciones de texto
8.1 División de texto que está en una misma celda
Si el texto está dividido por algún carácter, un espacio ( ), un asterisco
(*), un guion (-), una coma (,) o cualquier carácter que sea repetitivo en
toda la columna es fácil dividir las palabras.
8.2 Ejercicio: Separación de palabras
Tenemos un nombre en una celda: Edison Villarraga.
Celda A1= Edison Villarraga. Se quiere que en celdas separadas y de
manera independiente se muestre el nombre y en la otra el apellido.
Dato de partida:
G1= Edison Villarraga
Se quiere:
H1=Edison
I1=Villarraga
8.2.1 Desarrollo
8.2.1.1 Fase 1: Se busca el carácter diferenciador entre las palabras
Se debe hallar en qué lugar de la serie de contenido (Edison,Villarraga)
está el signo que aparta el nombre y el apellido.
En el ejercicio es una coma y se usa la función encontrar:
En la celda G2=ENCONTRAR(“,”;G1)
Así se obtendrá el lugar en la que se encuentra el primer símbolo que es
la coma que se colocó en comillas dentro de la fórmula. Se cuenta las
letras de Edison y la coma, el resultado es 7.
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8.2.1.2 Fase 2: conseguir la primera palabra
Para traer la primera palabra debemos utilizar fórmula IZQUIERDA, la cual
hace lectura de una serie de texto iniciando de izquierda y da como
respuesta la serie de texto solicitada.
En el ejercicio: H1=IZQUIERDA(G1;G2)
La respuesta es Edison, que son los 7 caracteres iniciales del texto Edison,
Villarraga es decir el nombre y la coma. Para que no salga el carácter
diferenciador y que traiga solo el nombre podemos ubicar la siguiente
formula:
H1=IZQUIERDA(G1;G2-1)
La respuesta es Edison
8.2.1.3 Fase 3: conseguir extensión con sucesión completa
Para conseguir la segunda palabra se usa la formula DERECHA.
Se debe conocer con anterioridad la longitud de la serie del contenido
utilizando como fórmula LARGO y da como resultado la ubicación de una
cadena de contenido.
En el ejercicio:
G3=LARGO(G1)
La respuesta es 17 en total las letras de toda la cadena y el número de
letras de solo el apellido es 10.
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8.2.1.4. Fase 4: alcanzar la segunda palabra
La segunda palabra es Villarraga, se realiza una fórmula atando las
distintas respuestas:
I1=DERECHA(G1;G3–G2)
Respuesta: Villarraga
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9.Funciones de búsqueda y referencia
9.1 BUSCARV
BUSCARV es significativa y funcional, consiste en corresponder tablas,
ubicar datos, nombres y otras variables.
Figura 17. Gráfico función buscar v. Recuperado de: https://excelyvba.com/Orden/
Como se puede observar en el gráfico, se busca el dato que está en el
color Naranja y que esta frente a la referencia Azul. Se busca en un rango
de datos; encontrando la fila del valor en Azul se puede hallar el valor
Naranja.
Orden:
BUSCARV busca un dato en una columna a la izquierda, devuelve
contenido en una columna diferente hacia la derecha si encuentra una
igualdad.
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¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas
buscar? columnas a la derecha desea
que aparezca un valor?
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
¿Dónde ¿Desea a una
desea coincidencia
buscarlo? exacta o una
aproximada?
Figura 18. Buscarv Autor. Contreras.L (2021).
Valor buscado: Dato indagado en la columna inicial de la tabla.
Matriz_buscar_en: Rango donde se ubicarán los datos.
Indicador_columnas: Ubicación de la columna donde se encuentra el dato
que se quiere encontrar.
Ordenado: Dato lógico que detalla si la función BUSCARV va a buscar una
similitud exacta o aproximada.
● Con 0 a la función le importará una sola coincidencia exacta en la
columna inicial con el dato requerido.
● Con 1 dará como resultado una coincidencia exacta o aproximada.
z
10.Funciones de fecha
10.1 Función HOY y AHORA
Según Microsoft (2017), las funciones HOY y AHORA son dos funciones
fáciles de utilizar y muy funcionales cuando se trata de tener presente
fechas o trabajar con ellas. También son muy útiles a la hora de fechar
un documento.
10.2 Función HOY
La función fecha de HOY en Excel tiene un Orden sencillo, no tiene ningún
argumento. Si se escribe directamente en una celda, Excel puede
suministrar la actual fecha, de acuerdo a como este configurado el
computador donde está trabajando. De igual manera se pueden sumar y
restar fechas, (Microsoft (2017).
En el momento en el que este documento está siendo escrito la Orden
sería:
=HOY() =25/04/2021
Puede consultar HOY como función, la cual da como resultado la fecha en
que se está trabajando. Si se abre el Excel al siguiente día el sistema
actualizará la fecha a ese día.
Orden:
=HOY()
z
Restar fechas: En el siguiente ejercicio Excel le indica cuántos días faltan
para el día de la reunión de comité contados a partir de la fecha actual,
usando =C4-C5 y el resultado se da en la celda C6.
Figura 19. Restar fechas Autor. Contreras.L (2021).
10.3 Función AHORA
Según coursehero (2018) Excel suministra la hora presente de acuerdo a
como este configurado el computador donde está trabajando. Se pueden
realizar controles de horarios como, por ejemplo, es posible que se deba
realizar un seguimiento de cuántas horas de estudio diarias toman los
estudiantes en diferentes asignaturas.
Ejercicio práctico:
1.En la fila A5, escribiremos =AHORA(), al dar intro traerá la hora actual
y se reemplazará siempre que se abra la hoja de cálculo. Par dar formato
de hora a la celda donde está la función, debe dar clic derecho sobre la
celda y seleccionar del menú el formato de celdas. Microsoft (2017).
2. Adicionar horas con descansos: en fila B8 se escribe la siguiente formula:
=((C7-C4)-(C6-C5))*24, da como resultado la hora de empezar y terminar sus
horas de estudio de los estudiantes y luego disminuye las horas que empleo para
su break. Para determinar la parte de las fracciones se debe al final multiplicar
por 24 (*24). Es necesario que la celda B8 se le de formato de número.
(Coursehero, 2018)
z
Figura 20. Función ahora Autor. Contreras.L (2021).
z
11.Información complementaria.
11.1. Otras funciones de Excel-Función FILA y Función COLUMNA
Estas funciones en Excel permiten identificar la fila o columna de una tabla
o base de datos, son muy poco empleadas por los usuarios, sin embargo,
en momentos son muy funcionales.
11.2 Orden
FILA (valor), COLUMNA (valor)
11.3 Ejercicio 1.
En la hoja Excel se tiene el siguiente contenido:
Figura 21. Datos en hoja Excel. Autor. Contreras.L (2021).
El objetivo es multiplicar 10*2 (B3*A2); 11*3 (B3*3) y así
sucesivamente, pero solo se debe escribir la formula y arrastrarla hasta
C8.
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Figura 22. Desarrollo de la fórmula fila. Autor. Contreras.L (2021).
11.4 Ejercicio 2
Cuando se quiere constituir una tabla de datos con las variables de una
fila, estas funciones son muy funcionales combinando con la función
INDICE.
Figura 23. Datos en columnas. Autor. Contreras.L (2021).
Para construir una tabla de dos filas donde se plasmen el salario
devengado en cada año y por cada mes, se puede realizar de la siguiente
manera:
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=INDICE($B$3:$B$28;13*(FILA(A1)-1)+COLUMNA(B1);1)
Se ubica esta formula en la celda E5 y se arrastra a las demás celdas
arrojando el resultado buscado:
Figura 24. Creación tabla de dos filas. Autor. Contreras.L (2021).
Desglose de la fórmula:
● =INDICE: Se ubica en la celda y se digita el signo = posterior a ello
en insertar función se selecciona el argumento
● $B$3:$B$28: columna y rango donde se va a buscar los datos.
● 13*(FILA(A1)-1): Frente al año la celda esta en blanco y luego doce
valores uno para cada mes, se cuenta la celda en blanco y las doce
para un total de trece.
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En el ejercicio la tabla de datos consta de dos filas, al arrastrar la
fórmula en la fila superior, se tendrá 13*(1-1) que equivale a 0.
En la fila inferior al arrastrar la fila aumenta 1 unidad 13*(2-1) o
sea 13, esto se realiza para que Excel siempre si ubique en la
primera celda de estudio para el año 2020 y 2019.
● +COLUMNA(B1): ubica el mes en el año correspondiente, su valor
inicia en el número 2, porque en la primera celda del año está en
blanco. Una vez se arrastre va sumando una unidad hacia la
derecha para pasar de mes en mes.
● El 1, identifica número de columna. En este ejercicio solo hay una
columna donde debe ubicar los datos.
z
12. Bibliografía
Excel & VBA (2018) Las funciones de Excel que más se usan. Recuperado
de: https://excelyvba.com/funciones-de-excel/
Mi nube informática (2017). Funciones en Excel. Recuperado
de:http://minubeinformatica.com/cursos/excel-por-modulos/funciones
Blogthinkbig.com. (2018). Las 10 funciones de Excel más importantes
según Microsoft (2017)https://blogthinkbig.com/las-10-funciones-de-
excel-mas-importantes-segun-microsoft
