ACTA DE REUNION
Chota, 31 de agosto de 2023
Siendo las 9 am. Del día 31 de agosto de 2023, en sala de Reuniones del Área Operaciones de
la Sub Región de Chota; se reunieron:
Como representante de la Entidad Sub Región de Chota el Ing. Guillermo Pérez Cieza
Por el Consorcio los Andes Su Ingeniero Residente de Obra Ing. Juan de la Cruz Villegas Posada
y
Por el Consorcio Susangate su Ingeniero Supervisor de Obra Ing. Víctor Enrique Torres Figueroa
Para tratar diversos temas relacionados con observaciones que Controladoria en el mes de
Julio había indicado para ser tratadas a la brevedad del caso.
Punto 1.- Falta de señalización en obra y falta de uso de epp (Arneses, lentes en perforación,
tapones de oído, máscaras de respiración antipolvo, otros)
Levantamiento Observación inicio 31 agosto Fin 9 Setiembre 2023
Punto 2.- Independización de Presupuestos los del Proyecto Vs Mayores metrados. Incluye
revisión de Valorizaciones en su totalidad.
Levantamiento observación Inicio 31 de agosto Fin Setiembre (día 30)
Punto 3.- El Ing. Residente, hizo alusión al Art. 202 del RCE indicando que debía tenerse
presente para sincerar la obra.
Art. 202.- ACTUALIZACION DEL PROGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
202.1 .- Cuando por razones no imputables al Contratista el Programa de Ejecución de la Obra
vigente no refleja adecuadamente el avance real del progreso de la obra, a pedido del
Supervisor o inspector, el Contratista presenta a la Supervisión, con copia a la Entidad, en un
plazo máximo de (7) días, la actualización del Programa de Ejecución de Obra y de los
Calendarios de Avance de Obra valorizado, de adquisición de materiales e insumos y de
utilización de equipos de manera que estos reflejen adecuadamente la situación del avance de
la obras y lo necesario para su culminación en el plazo contractual vigente, siempre que no se
haya afectado la ruta crítica.
202.2 .- El Programa de Ejecución de Obra actualizado y sus calendarios muestran claramente
la diferencia con el Programa de Ejecución de Obra previo, así como la propuesta sustentada
del Contratista que permita superar las posibles desviaciones que se hubieran presentado, con
la finalidad de asegurar el cumplimiento del plazo contractual.
202.3.- El Supervisor o Inspector luego de revisarlo en un plazo que no exceda de (7) días
manifiesta su aprobación u observaciones. En caso que haya observaciones, estas son
levantadas por el Contratista en un plazo máximo de (7) días, luego de los cuales el Supervisor
o Inspector emite el Programa de Ejecución de Obra actualizado y sus calendarios que se
constituyen en el Programa de Ejecución de Obra y calendarios vigentes. En caso que el
Supervisor o Inspector no se manifieste en los plazos señalados, la Entidad en un plazo máximo
de (5) días de vencido el plazo del Supervisor, emite su conformidad u observaciones a los
Programas presentados , en caso se emitan observaciones se sigue el procedimiento previsto
para el levantamiento de observaciones aplicable a la revisión que debió realizar el Supervisor
u Inspector, Si la Entidad no se manifiesta, se da por aprobado el Programa de Ejecución de
Obra Actualizado y los calendarios propuestos por el Contratista que pasan a ser los
documentos vigentes.
202.4.- Ante la falta de presentación del Programa de Ejecución de Obra actualizado y sus
calendarios por el Contratista en e plazo señalado en el numeral 202.1 el Supervisor u
Inspector lo elabora y se vuelve obligatorio para todos sus efectos.
La Supervisión de Obra frente a estos hechos manifestó, que los Programas de Obra del
Contratista estaban mal elaborados respecto a su Ruta crítica y actividades afines.
Luego de una deliberación sobre las circunstancias en mesa se acordó corregir todos los
Programas desde su inicio.
Inicio Corrección de Programas 31 agosto. Fin 25 setiembre
Punto 4.- Tema mayores metrados valorizados.
Estos luego de una deliberación en pleno se acordó para hacer su sinceramiento hacer el
Replanteo topográfico general de la obra.
Inicio Replanteo 31 agosto fin 30 setiembre
Punto 5.- Observaciones de Controladoria.
Frente a esta temática hubo un acuerdo en el sentido de que Entidad debía tener una reunión
con Representantes de los Consorcios de Supervisión y Contratista; para que estén informados
de estos y brinden todo el apoyo y logística para hacer levantamiento de observaciones
comunicadas.
Punto 6.- Documentación de sustentación de liquidación de obra, (Documentos Técnicos y
Documentos económicos)
Sobre la temática se debe ir definiendo la línea de tiempo a partir del cual se estructuran los
diversos sucesos que definieron todo el proceso de la obra.
Por ejemplo
Inicio:
Contrato de Obra
Bases integradas
Acta entrega de terreno
Acta finalización de obra
Constancia de no adeudos
Metrados y Presupuestos
- Resumen metrados ejecutados
- Resumen metrados deductivos
- Resumen metrados adicionales
- Resúmenes mayores metrados ejecutados
- Otros
Presupuestos
- Presupuestos de metrados ejecutados obra principal
- Presupuestos de adicionales mayores metrados
- Presupuestos deductivos menores metrados
- 0tros
LIQUIDACION ECONOMICA
- Hoja resumen de pagos control mediante comprobantes de pago
. Resumen del Contrato Principal
. Resumen de valorizaciones obra principal
. Resumen de valorizaciones de obra adicional
. Resumen de valorizaciones de mayores metrados
- Calculo de reajustes
- Cálculo de deductivos
- Resumen de adelantos
- Resumen de amortizaciones
- Calculo de gastos generales y ampliaciones
- Resumen e Resoluciones
- Cuadro de Índices de Precios
- Otros.
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Ing. Guillermo Pérez Cieza
Coordinador de Obra
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Ing. Juan de la Cruz Villegas Posada Ing. Víctor Enrique Torres Figueroa
Ingeniero Residente de Obra Ingeniero Supervisor de Obra
