INSTRUCCIONES PARA REALIZAR ANÁLISIS GRÁFICO
DE DATOS Y ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA CON EXCEL
1. OBTENCIÓN DE LAS FRECUENCIAS
Cuando se dan una a una las observaciones de una variable categórica (o de una
variable discreta), sin indicarse cuáles son las frecuencias de cada categoría (o de
cada posible resultado), estas pueden obtenerse fácilmente con la función de Excel
=CONTAR.SI. Para obtener las frecuencias con esta función, hay que indicar dónde
están las observaciones y cuál es la categoría (o el posible resultado) que se está
considerando. Más concretamente, si las observaciones están, por ejemplo, en las
celdas A1:A100, y una de las categorías es, por ejemplo, HOMBRE, la frecuencia
de esa categoría se obtiene tecleando en cualquier celda de la hoja
= CONTAR.SI(A1:A100;“HOMBRE”)
2. OBTENCIÓN DEL DIAGRAMA DE SECTORES
Una vez obtenidas las frecuencias, para obtener el diagrama de sectores se seleccio-
nan las columnas que contengan los nombres de las categorías y sus frecuencias, y
a continuación se selecciona: Insertar > Grá…cos/Circular. Después se selecciona el
tipo de diagrama de sectores que se desea y éste aparecerá en la hoja de cálculo.
Para hacer modi…caciones sobre este grá…co, existen tres posibilidades:
1. Colocando el cusor encima del grá…co, en la parte superior de la pantalla
aparece la opción Herramientas de Grá…cos. Si se selecciona esa opción, apare-
cen arriba otras dos opciones: Diseño (que pemite hacer modi…caciones sobre
el tipo de grá…co) y Formato (que permite modi…car estilo, relleno, contornos
y otras cosas).
2. Colocando el cursor sobre un sector del grá…co y presionando el botón derecho
del ratón se abre un menú de opciones para modi…car características de los
sectores.
3. Pinchando sobre el grá…co, aparecen a la derecha del grá…co en la parte superior
tres cuadrados. Pinchando sobre cada uno de ellos aparecen varias opciones
para modi…car el grá…co obtenido.
Además, es posible desplazar el grá…co o modi…car su tamaño seleccionando los
bordes y arrastrando.
3. OBTENCIÓN DEL DIAGRAMA DE BARRAS
Se seleccionan las columnas que contengan los nombres de las categorías y sus fre-
cuencias, y a continuación se selecciona: Insertar > Grá…cos/Columna. Después, se
selecciona el tipo de diagrama de sectores que se desea y éste aparecerá en la hoja
de cálculo.
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Sobre el grá…co obtenido se pueden hacer modi…caciones con los mismos proce-
dimientos que en el caso anterior. Por ejemplo, colocando el cursor sobre una de
las barras y presionando el botón derecho del raton aparece un menú de opciones;
si se escoge la opción “Agregar etiquetas de datos”, aparecerá sobre cada barra la
frecuencia de la categoría correspondiente.
4. OBTENCIÓN DEL DIAGRAMA DE PARETO
Para obtener un diagrama de Pareto, previamente hay que ordenar las columnas
donde están los nombres de las categorías y las frecuencias, utilizando como crite-
rio de ordenación las frecuencias (de mayor a menor frecuencia). Para hacer esta
ordenación, se seleccionan las columnas donde están los nombres de las categoría y
las frecuencias, y a continuación se selecciona: Datos > Ordenar. En el menú que
aparece entonces hay que indicar que deseamos ordenar según las frecuencias, de
mayor a menor frecuencia. Una vez ordenadas las categorías y frecuencias con este
criterio, el diagrama de barras que se obtiene procediendo como se indicó antes es
el diagrama de Pareto.
5. OBTENCIÓN DE GRÁFICOS PARA DATOS DE SERIES TEMPO-
RALES
Se selecciona el conjunto de datos. A continuación se selecciona: Insertar > Grá…-
cos/Líneas. Se selecciona el tipo de línea que se desea y el grá…co aparecerá en la
hoja de cálculo.
Sobre el grá…co obtenido se pueden hacer modi…caciones con los mismos proce-
dimientos que en los casos anteriores.
6. ACTIVACIÓN DE LA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS DE DATOS
Para realizar grá…cos como el polígono de frecuencias acumuladas o el histograma,
y también para acceder a un menú de herramientas estadísticas de interés para el
análisis de datos, es necesario que esté activa la herramienta llamada “Análisis de
Datos”.
Para saber si está activa esta herramienta, se selecciona “Datos”en el menú inicial:
si una de las opciones que aparece entonces es “Análisis de Datos” es porque esa
herramienta está activada; en caso contrario hay que activarla.
Para activarla, se procede así: se hace clic sobre “Archivo” (extremo superior
izquierdo), y después se selecciona “Opciones” (aparece abajo a la derecha en el
menú desplegado); a continuación se selecciona “Complementos” (está en el menú
de la izquierda), y después Complementos de Excel > Ir (estas dos últimas opciones
aparecen abajo en el centro). En la ventana siguiente se selecciona “Herramientas
para Análisis”, y se presiona sobre Aceptar.
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7. OBTENCIÓN DEL HISTOGRAMA
Para determinar el número de clases y los extremos de cada clase, es necesario identi-
…car las observaciones menor y mayor. Esto puede conseguirse o bien ordenando los
datos, o bien utilizando las funciones =MAX(A1:An) y =MIN(A1:An), suponiendo
que las observaciones están en las celdas A1:An:
Una vez decididos los extremos de las clases, se ponen en una columna los extremos
superiores de todas las clases, excepto el de la última.
Una vez activada la herramienta Análisis de Datos, para obtener el histograma
hay que seleccionar: Datos > Análisis de Datos > Histograma > Aceptar. En el
cuadro que aparece entonces hay que indicar: Rango de Entrada (donde están las
observaciones; por ejemplo A1:A40); Rango de Clases (donde se han escrito los
extremos superiores de las clases, por ejemplo B1:B5) y Rango de Salida (donde
aparecerá la tabla de distribución de frecuencias y el histograma, por ejemplo C1).
Para que aparezca el histograma hay que marcar “Crear Grá…co”. Cuando se ha
completado el cuadro se presiona Aceptar.
Sobre el grá…co obtenido se pueden hacer modi…caciones con los mismos proce-
dimientos que en los casos anteriores. El histograma habitualmente se representa de
manera que las barras verticales abarquen todo el intervalo y estén pegadas. Esto
puede conseguirse con Excel pinchando con el botón derecho del ratón sobre una de
las barras del grá…co, seleccionando “Dar formato a serie de datos”, e indicando en el
menú de “Opciones de serie”que aparece a la derecha que el “Ancho del Intervalo”
debe ser 0%.
Cuando los datos se dan agrupados, el histograma puede obtenerse simplemente
utilizando un diagrama de barras.
8. OBTENCIÓN DE LA TABLA DE FRECUENCIAS RELATIVAS Y
ACUMULADAS
Cuando se utiliza la opción “Histograma”, Excel proporciona, además del his-
tograma, las frecuencias de cada una de las clases. A partir de estas frecuencias
es fácil obtener la tabla de frecuencias relativas y acumuladas.
Las frecuencias relativas pueden obtenerse en la columna adyacente a la de frecuen-
cias sin más que dividir cada frecuencia por el número total de observaciones.
Las frecuencias acumuladas pueden obtenerse en la columna adyacente a la de fre-
cuencias relativas del modo siguiente: la primera frecuencia acumulada coincide con
la frecuencia de la primera clase; la segunda frecuencia acumulada es la suma de la
primera frecuencia acumulada más la frecuencia de la segunda clase; la tercera fre-
cuencia acumulada es la suma de la segunda frecuencia acumulada más la frecuencia
de la tercera clase; y así sucesivamente hasta llegar a la frecuencia acumulada de la
última clase.
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Las frecuencias acumuladas relativas pueden obtenerse en la columna adyacente a
la de frecuencias acumuladas sin más que dividir cada frecuencia acumulada por el
total de observaciones.
Alternativamente, las frecuencias acumuladas relativas pueden obtenerse también
con el menú “Histograma” de la herramienta “Análisis de Datos”: para obtenerlo,
el menú que aparece al seleccionar “Histograma” debe rellenarse igual que para la
obtención del histograma, pero en lugar de marcar “Crear Grá…co”hay que marcar
“Porcentaje Acumulado”.
9. OBTENCIÓN DEL POLÍGONO DE FRECUENCIAS ACUMULADAS
RELATIVAS
En una columna de la hoja que esté vacía se copian los extremos superiores de
los intervalos y a su derecha las frecuencias acumuladas relativas calculadas (a la
derecha del primer extremo superior debe quedar la primera frecuencia acumulada,
y así sucesivamente). Cuando se copian las frecuencias acumuladas relativas, debe
tenerse en cuanto que queremos copiar los valores de estas frecuencias, no la fórmula
que se ha utilizado para calcularlas; para conseguir esto, se marcan las frecuencias
relativas acumuladas calculadas, se selecciona la opción “Copiar” dentro del menú
“Inicio”, se marca con el ratón la celda donde se quieren copiar las frecuencias
acumuladas relativas, y entonces se selección la opción “Pegar > Pegar valores”.
Cuando ya se tienen en dos columnas adyacentes los extremos de los superiores de
los intervalos y las frecuencias acumuladas relativas, se añade una …la inicial con
el extremo inferior de la primera clase y su correspondiente frecuencia acumulada
relativa 0. Finalmente, se seleccionan las celdas con todos extremos de clases y
todas las frecuencias acumuladas relativas, y a continuación se selecciona: Insertar
> Grá…cos/Dispersión. Del menú que aparece entonces se selecciona un tipo de
grá…co que contenga líneas, y el grá…co aparecerá en la hoja de cálculo.
Es importante que en el grá…co resultante el eje horizontal comience en el extremo
inferior de la primera clase y acabe en el extremo superior de la última clase, y que
el eje vertical comience en 0 y acabe en 1 (o que comience en 0% y acabe en 100%).
Para conseguirlo, se pulsa con el botón derecho del ratón en un valor cualquiera
de un eje, se selecciona entonces “Dar formato a eje”, y la ventana que aparece se
completa con los valores que correspondan. También es posible añadir títulos a los
ejes y al grá…co pinchando sobre el grá…co y seleccionando el cuadrado que aparece
a la derecha del grá…co arriba.
10. OBTENCIÓN DEL DIAGRAMA DE PUNTOS
Se selecciona el conjunto de datos (exclusivamente las dos columnas con los datos
de las variables). A continuación se selecciona: Insertar > Grá…cos/Dispersión. Del
menú que aparece entonces se selecciona el grá…co que no contienen líneas, y el
diagrama de puntos aparecerá en la hoja de cálculo.
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Si los rangos de los ejes horizontal y vertical determinados por Excel no son los más
apropiados para ver el diagrama de puntos, es posible modi…carlos colocando el cur-
sor sobre los valores del eje, presionando el botón derecho del ratón y seleccionando
la última opción “Dar formato a eje”.
En este tipo de grá…cos es especialmente importante incluir en cada eje un título
que indique el nombre de la variable que se está representando en ese eje. Esto
puede hacerse pinchando primero sobre el grá…co, después sobre el cuadrado que
aparece a la derecha del grá…co arriba, y marcando entonces la opción “Títulos de
los ejes”; pinchando después sobre cada título de eje podemos cambiar el nombre
genérico que aparece por el nombre de la variable que corresponda.
11. OBTENCIÓN DE LAS FRECUENCIAS CONJUNTAS
Cuando se dan una a una las observaciones de dos variables categóricas (o variable
discretas), sin indicarse cuáles son las frecuencias conjuntas, estas pueden obtenerse
con la función de Excel =CONTAR.SI.CONJUNTO. Para obtener las frecuencias
conjuntas con esta función, hay que indicar dónde están las observaciones de una y
otra variable, y cuáles son las categorías (o posibles resultados) que se están con-
siderando. Más concretamente, si, por ejemplo, los datos de la categoría “sexo”
(HOMBRE/MUJER) están en las celdas A1:A100, y los de la categoría “tipo de fu-
mador” (NO FUMADOR/FUMADOR ESPORÁDICO/FUMADOR HABITUAL)
están en las celdas B1:B100, la frecuencia de hombres que son no fumadores se
obtiene tecleando en cualquier celda de la hoja
= CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A100;"HOMBRE";B1:B100;"NO FUMADOR")
12. OBTENCIÓN DE LOS DIAGRAMAS DE BARRAS CONJUNTOS
Una vez obtenidas las frecuencias conjuntas, se seleccionan las columnas que con-
tengan los nombres de las categorías y sus frecuencias, y a continuación se selecciona:
Insertar > Grá…cos/Columna. Después se selecciona el diagrama de barras conjunto
(primero a la izquierda en la primera …la) y éste aparecerá en la hoja de cálculo. En
ocasiones, el diagrama de barras obtenido puede no ser el deseado porque las dos
variables aparezcan cambiadas (por ejemplo, puede ocurrir que queramos presen-
tar conjuntamente los diagramas de barras de la variable “Tipo de fumador” para
personas con estudios básicos, medios y superiores, y sin embargo Excel nos propor-
cione los diagramas de barras de la variable “Nivel de estudios”para no fumadores,
fumadores esporádicos y fumadores habituales); en este caso, pueden intercambiarse
las variables del grá…co obtenido poniendo el cursor sobre el grá…co, presionando
el botón derecho del ratón, y marcando “Seleccionar datos” y después “Cambiar
…la/columna”.
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13. OBTENCIÓN DE MEDIDAS DE ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA
UTILIZANDO FUNCIONES DE EXCEL
Supongamos que las observaciones que queremos analizar X1 ; :::; Xn están en las
celdas A1:An. Las siguientes funciones de Excel son de gran utilidad para el análisis
estadístico descriptivo de esta variable. Para utilizar estas funciones, hay que po-
nerse encima de cualquier celda, y teclear = seguido de la función que corresponda.
P
SUMA(A1:An) = ni=1 Xi
Pn
PROMEDIO(A1:An) = i=1 Xi =n = X (Media muestral)
MEDIANA(A1:An) =Mediana muestral
MODA.UNO(A1:An) =Moda muestral (la menor, si hay varias)
MAX(A1:An) =Máximo
MIN(A1:An) =Mínimo
CUARTIL.EXC(A1:An; 1) =Primer Cuartil (Cuartil Inferior)
CUARTIL.EXC(A1:An; 3) =Tercer Cuartil (Cuartil Superior)
Pn
VAR.S(A1:An) = i=1 (Xi X)2 =(n 1) (Varianza muestral)
Pn
VAR.P(A1:An) = i=1 (Xi X)2 =n (Varianza poblacional)
qP
n
DESVEST.M(A1:An) = i=1 (Xi X)2 =(n 1) (Desviación típica muestral)
qP
n
DESVEST.P(A1:An) = i=1 (Xi X)2 =n (Desviación típica poblacional)
Supongamos que las observaciones que queremos analizar son bivariantes (X1 ; Y1 );
:::; (Xn ; Yn ); y están en las celdas A1:An y B1:Bn; respectivamente. Las siguientes
funciones de Excel son de gran utilidad para el análisis estadístico descriptivo con-
junto de estas dos variables. Se utilizan también poniéndose sobre cualquier celda
y tecleando = seguido de la función correspondiente.
P
COVARIANZA.M(A1:An;B1:Bn) = ni=1 (Xi X)(Yi Y )=(n 1) (Covarianza muestral)
Pn
COVARIANCE.P(A1:An;B1:Bn) = i=1 (Xi X)(Yi Y )=n (Covarianza poblacional)
COEF.DE.CORREL(A1:An;B1:Bn) =Coe…ciente de correlación
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14. OBTENCIÓN DE MEDIDAS DE ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA
CON LA HERRAMIENTA ANÁLISIS DE DATOS
Cuando está activa la herramienta “Análisis de Datos”, en el menú que aparece
al seleccionarla está la opción “Estadística Descriptiva”. Seleccionando esa opción,
indicando como rango de entrada las celdas donde estén las observaciones (por
ejemplo, A1:An) y marcando “Resumen de Estadísticas” se obtiene una tabla que
contiene la mayoría de medidas estadísticas descriptivas de interés.
En el menú que aparece al seleccionar la herramienta “Análisis de Datos” también
está la opción “Covarianza”. Seleccionando esa opción e indicando como rango de
entrada las celdas donde estén las observaciones (por ejemplo, A1:Bn) se obtiene
una tabla que indica la varianza poblacional de cada una de las variables en la
diagonal principal, y las covarianzas poblacionales en el resto de celdas.
En el menú que aparece al seleccionar la herramienta “Análisis de Datos” también
está la opción “Coe…ciente de Correlación”. Seleccionando esa opción e indicando
como rango de entrada las celdas donde estén las observaciones (por ejemplo, A1:Bn)
se obtiene una tabla con unos en la diagonal principal y los coe…cientes de correlación
en el resto de celdas.
