¿Que Son Las Consultas En Access?
Alumno: Daniela Barroeta Gomez Semestre:5DV
Materia: Sistemas De Información
¿Qué Son?
En Access, las consultas son como las preguntas que se realizan
para buscar información relacionada, incluso muy específica, en
la base de datos.
En las consultas, a veces se utilizan datos de una sola tabla y
otras de varias. Por ejemplo, puede que desee buscar solo el
número de teléfono de un contacto, lo que requiere una
consulta simple de un campo de número de teléfono de una
persona determinada en una tabla de contactos. O bien, puede
combinar datos de más de una tabla, como la información de
cliente y la información del pedido, para ver los pedidos de un
cliente.
¿Para Que Sirven?
Las consultas nos sirven para mostrar la información de una o
varias tablas. Si es de varias tablas, esas tablas previamente tienen
que estar relacionadas. Podemos ir dentro de la ficha de "Crear" al
"Asistente para consultas". En la cual tenemos, por ejemplo, el
"Asistente para consultas sencillas". Podemos coger de aquí. Y de
la tabla de "Clientes" vamos a coger, por ejemplo, el campo
"Nombre de la compañía" y el nombre del contacto; incluso el
teléfono. Puedo cambiar de tabla. Y, ¿qué tabla tengo relacionada
con clientes? Pedidos Pues quiero ver, por ejemplo, el número de
pedidos que me ha hecho. Incluso voy a elegir la fecha de los
pedidos. Le digo siguiente. ¿Qué es lo que quiero hacer? Mostrar el
detalle, que muestre al registro o un resumen. Le voy a decir el
detalle. Y ya, solamente le tengo que poner el nombre a la consulta
y abrirlo. Le digo "Finalizar". Y tengo el nombre de la compañía, el
nombre del contacto, el teléfono de cada pedido
Crear Una Consulta
Seleccione Crear > Asistente para consultas.
Seleccione Asistente para consultas sencillas, y, a continuación,
seleccione Aceptar.
Seleccione la tabla o consulta que contenga el campo y, a
continuación, agregue el campo a la lista Campos seleccionados.
Cuando termine, seleccione Siguiente.
Agregue tantos campos como desee de las tablas que quiera.
Si ha agregado un campo numérico
Si ha agregado los campos numéricos, el asistente le preguntará si
desea que la consulta devuelva detalles o datos de resumen. Siga
uno de estos pasos:
Si desea ver los registros individuales, seleccione Detalles, y luego
Siguiente. Adelante al paso 4.
Si desea ver los datos numéricos resumidos, como los promedios,
seleccione Resumen y, a continuación, seleccione Opciones de
resumen. Especifique los campos que desea resumir y cómo desea
resumir los datos. Solo se muestran los campos numéricos.
Seleccione una función para cada campo numérico:
Suma La consulta devuelve la suma de todos los valores del
campo.
Prom La consulta devuelve el promedio de todos los valores del
campo.
Mín La consulta devuelve el valor más bajo del campo.
Máx La consulta devuelve el valor más alto del campo.
Si desea que los resultados de la consulta incluyan un recuento de
los registros de un origen de datos, seleccione Contar los registros
de nombre de tabla para esa tabla.
Si ha agregado un campo de fecha y hora
El Asistente para consultas le pregunta cómo desea agrupar los
valores de fecha. Por ejemplo, suponga que agrega a la consulta un
campo numérico, como el precio y un campo de fecha y hora, como
la fecha de la transacción, y, a continuación, especifica en el cuadro
de diálogo Opciones de resumen que desea ver el valor promedio
del campo Precio. Como ha incluido un campo de fecha y hora,
puede calcular valores de resumen para cada valor único de fecha y
hora, para cada día, mes, trimestre o año.
Seleccione el período de tiempo que desee utilizar para agrupar los
valores de fecha y hora y, a continuación, seleccione Siguiente.
Nota: En la vista Diseño, tendrá más opciones para agrupar los
valores de fecha y hora.
Agregue un título a la consulta.
Especifique si quiere abrir la consulta (en la vista Hoja de datos) o
modificarla (en la vista Diseño). A continuación, seleccione
Finalizar.
La Justificaciones
1ro: La justificación que yo encuentro bien las consultas para que se
vea de manera mas ordenada por nombres la primera Tabla, Y se
Ve Mas Bonita
2da: Esta me Sirve Para Ordenar Cada Uno De mis Productos Ya
Sea Por Cantidad en Almacen, O Por Su Nombre, o Por
Departamento
3ra: Aquí ordena Mi Departamento por que si
4ta: En Esta Consulta Se Une MI Tabla Producto Y mi Tabla
Departamento Para que Orden Ya sea por la id del Departamento y
Se acomode Mejor
