REGISTROS
CONTABLES
Llevar un registro de los movimientos
monetarios en un negocio, es fundamental
para entender cómo se mueve el dinero.
¿Qué son?
Los registros contables son instrumentos
que permiten organizar los ingresos y
egresos de un negocio, teniendo
información actualizada, clara y ordenada
acerca del dinero con el que cuenta un
emprendedor o emprendedora. Además,
permite la toma de decisiones al estar
informados de la situación real del negocio.
¿Cómo se
pueden llevar?
Para llevar la contabilidad y correspondencia de un negocio, según lo
predispuesto por la ley para un funcionamiento legal, se han establecido
algunos libros físicos y digitales que permiten el registro de la información.
Físicos Digitales
Libro Diario Estar timbrados en hojas sueltas por el
Libro Mayor o de cuentas corrientes S.I.I.
Libro de Balances Contar con una numeración única a nivel
Libro Copiador de Cartas (hoy en día nacional.
considerado como el correo electrónico). Llevar un registro de la distribución de
estos libros.
Al implementar los registros contables dentro de
Ventajas un negocio o emprendimiento, una persona logra:
Controlar gastos y Identificar niveles de Analizar si las
costos, para así venta y demanda para inversiones van por
determinar ganancias. potenciar productos. buen camino o se
deben corregir.
Sabiendo qué son los registros contables y
las ventajas que brindan, es momento de
conocer los tipos de registro que se pueden
establecer. Sin embargo, ten en cuenta los
siguientes conceptos.
Ingresos Egresos
Es el dinero que obtienes por la venta Es el dinero que sale de tu negocio
de tus productos o servicios. por compras y gastos.
Inventario Proveedores
A quién le compras la mercadería,
Proceso para identificar la mercadería
insumos o materia prima para tu
que existe dentro de tu negocio.
negocio.
Tipos de registros Con los anteriores conceptos claros, te
presentamos los diferentes tipos de
contables registro que puede llevar tu negocio.
Registro contable de entradas y
salidas de dinero
El primer gran registro que un negocio debe llevar,
es el registro de los ingresos y los egresos, ya que
esta información es la base para el desarrollo de
otros procesos o la toma de decisiones.
Por lo tanto, estos son los campos que debería tener
el registro:
N° Fecha Detalle Ingreso Egreso
1 Oct-22 Ventas de octubre $550.000
2 Nov-22 Reparación de maquinaria $110.000
Las columnas de La columna de detalle, Y las columnas para
número de ítem para especificar qué registrar cuánto
y fecha del tipo de ingreso o dinero
ingreso o egreso es. corresponde a ese
egreso. ingreso o egreso.
Ten en cuenta que este registro te permitirá
conocer las ganancias que tuvo el negocio
en un periodo determinado. Para ello solo
debes restar los egresos a los ingresos.
Registro contable para el control
de inventario
Un segundo tipo es el registro contable para el
control de inventario, donde puedes detallar qué
tiene tu negocio y qué productos o elementos
debes reemplazar.
Estos son los campos que debería tener el registro:
N° Código Descripción Cantidad Valor unitario Valor total
1 00001 Tazón básico blanco 100 $2.200 $220.000
2 00002 Tazón básico negro 80 $2.500 $200.000
Las columnas La columna de La columna de Y las columnas de
de número de descripción, cantidades valores, con el fin de
ítem y código para especificar existentes o conocer el valor
del producto. qué tipo de vendidas. unitario y total de los
producto es. productos.
Recuerda que este tipo de registro se debe
ajustar al tipo de negocio, por lo que podrías
agregar las columnas que sean necesarias
como cantidad en stock, proveedor, precio
por mayor, entre otros.
Registro contable de proveedores
Otro registro contable que puedes implementar es
el de los proveedores, el cual permite llevar la
contabilidad del pago de deudas que se tiene con
terceros.
Estos son los campos que debería tener el registro:
N° Fecha Proveedor Mes de Deuda Abono
vencimiento
1 Dic-22 Accesorios Laly 1 $150.000
2 Ene-23 Accesorios Laly 1 $100.000
Las columnas de La columna de La columna de Y las columnas de
número de ítem y proveedor, para mes de deuda y abono, para
fecha de recepción de especificar a qué vencimiento. registrar los
la deuda o el abono. proveedor se le debe respectivos valores.
o se le ha pagado.
No olvides que estos son solo tres tipos
de registros que puedes llevar, pero
existen otros como aquellos que detallan
las compras, ventas, remuneraciones,
honorarios, transporte, combustible,
entre otros.
¡Adelante!
Comienza a implementar los
registros contables en tu negocio o
fortalece los que ya tienes, para así
llevar orden y claridad en la gestión
financiera del negocio.
