ASESOPYMES

JHON MARIO GUERRERO CASTE LLANOS

1000737

JONATHAN ZAPATA MELO

1065621

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA CALI

 ASESOPYMES

JHON MARIO GUERRERO CASTE LLANOS

1000737

JONATHAN ZAPATA MELO

1065621

PROYECTO DE GRADO DE EMPRENDIMIENTO

ASESOR: EUGENIO MORENO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA CALI

NOTA DE ACEPTACION:

COMITÉ DE EVALUACION:

JURADO:

CALI 2008:
 1. INTRODUCCIÓN

El desarrollo de la siguiente monografía de estudio de factibilidad de negocio,

parte del hecho de reconocer el sector de las Pymes de industria de la ciudad de
Cali, como el más representativo y por ende el que vamos a Abordar.

Posteriormente tomaremos en cuenta la idea del negocio y los interrogantes que

este conlleva para pasar a desarrollar unos objetivos básicos y otros específicos
basándonos en una hipótesis inicialmente planteada y estará fijada a ciertos
ajustes según se vaya avanzando en el desarrollo del estudio de necesidades en
el mercado.

Una vez estipulados estos objetivos y la parte de inversiones previas y

necesidades iníciales se pasara a desarrollar el planteamiento del negocio como
tal en cuanto a su estructura administrativa, salarial, financiera y organizacional así
como también la demostración de la rentabilidad y efectividad que ofrecerá este
proyecto ASESOPYMES.

También cabe decir que este proyecto se llevara a cabo con una mentalidad de
ganar - ganar, donde tanto los empresarios de las Pymes como nosotros
saldremos ganando por el mejoramiento de las competencias y la aplicación de
nuevas herramientas para poder competir en un mundo globalizado y que cada
vez nos exige un mayor crecimiento por parte de las empresas.
 2. DESCRIPCION DE LA UNIDAD DE ANALISIS

Teniendo en cuenta el crecimiento de las pymes del sector industria en la ciudad

de Cali y a la vez el porcentaje de cierre de estas según información de la cámara
de comercio de Cali, el DANE y la gran encuesta pyme del ANIF, se ah pensado
en crear Asesopymes cuyo fin es asesorar y prestar el servicio de outsourcing a
las pymes de industria de Cali, buscando el mejoramiento de las Pymes y por lo
tanto el sostenimiento de estas en el tiempo; trabajando conjuntamente con estas
empresas se busca mejorar las competencias y fortalecer sus estructuras para
que así las pymes de industria estén preparadas para competir en un mercado
globalizado como lo es el de hoy en día.
El sector de las pymes de industria de Cali es el más significativo según
información de la cámara de comercio de Cali, por esta razón es que abordaremos
estas empresas. A continuación mencionaremos las pymes de industria de mayor
relevancia en la ciudad de Cali:

 Actividades de edición e impresión.

 Alimentos y bebidas.

 Cuero, calzado y marroquinería.

 Maquinaria y equipo.

 Muebles.

 Prendas de vestir.

 Productos de caucho y plástico.

 Productos metálicos.

 Productos minerales no metálicos.

 Productos textiles.

 Sustancias y productos químicos.

Teniendo en cuenta la anterior información, nuestro estudio de factibilidad de
empresa se basara en comprobar la necesidad del servicio de Asesopymes y la
existencia de mercado de esta en las pymes de industria de Cali.
Hoy es más fácil acceder a esos conocimientos y herramientas, que antes solo
estaban disponibles a corporaciones. Conocimientos de recursos humanos,
tributación eficiente, gestión de clientes y herramientas como tecnologías de
Internet, programas de gestión y administración contable; son un ejemplo de las
armas que tienen las Pymes para crecer. Pensando en esto surgió la idea inicial
de negocio, donde viendo que a pesar de las facilidades de hoy en día, el sector
Pymes en Cali está pasando por cambios en el entorno, donde necesita prestar
más atención a estas ventajas para mejorar sus competencias y su efectividad,
pues la globalización no es solo para las grandes empresas.
Asesopymes quiere implantar un pensamiento de asesoría y colaboración integral
con el manejo de las pymes, brindando la posibilidad de ser más rentables y
efectivos en el negocio en que se encuentre, inicialmente se iniciara con el sector
más representativo que es el de industria.

Asesopymes piensa innovar utilizando un sistema de afiliaciones el cual incluirá

los servicios ofrecidos y por medio de la cual las empresas no tendrán que
preocuparse por los costos que demanda una asesoría normal, puesto que
siempre tendrá a su disposición un completo asesoramiento para su empresa.

2.1. Orientación del Proyecto

Nuestro proyecto Asesopymes está orientado hacia los servicios donde lo

podríamos definir como:
Un '''servicio''' es el resultado de llevar a cabo necesariamente al menos una
actividad en la interfaz entre el proveedor y el cliente y generalmente es intangible.
Basados en lo anterior diremos que Asesopymes estará dispuesta a colaborar
conjuntamente con nuestros clientes y empleados para sacar adelante las pymes
de Cali, ofreciendo así una solución ante una necesidad dada por el empresario
local.

2.2. Descripción del Bien y/o Servicio que Producirá y/o

Comercializara.

Asesopymes prestara el servicio de asesorías, como propósito común al

contribuir con el desarrollo sostenido de la pequeña y mediana empresa.

Vemos que se requiere un cambio en los modelos de dirección para sobrevivir en

el mercado que cada día está más globalizado y por ende más competitivo y de
alta incertidumbre, además Asesopymes comparte su conocimiento para abrir
espacios generadores de valor, ayudando en la construcción y aun más
importante el sostenimiento de las Pymes, convirtiéndolas económicamente
exitosas.
Los servicios de accesoria y consultaría que brindamos a nuestros clientes, es
dado por personal altamente calificado, con una visión amplia sobre cualquier tipo
de tema general

Asesopymes tiene las características de una empresa moderna. Los servicios son
prestados con la participación de administradores y Contadores Públicos, que
reúnen un alto nivel profesional para prestar los siguientes servicios.

Consultaría y Accesoria:

Administrativa: revisión, organización e implementación de procesos

administrativos.

Tributaria: Los servicios están encaminados al cumplimiento de la Ley y el

análisis de temas relacionados con el impuesto sobre la renta y complementarios.

Legal: Elaboración, revisión, análisis y conceptos jurídicos en la constitución de

empresas, revisión de estatutos sociales, procesos de escisión, fusión, disolución
y liquidación de sociedades.

Financiera: Estructuración, seguimiento y optimización de planes de inversión y

consecución de recursos.

Outsourcing:

Contable: Apoyo en los procesos de registro, validación, interpretación y

preparación de estados financieros y demás actividades relacionadas con la
contabilidad.

2.3. Capacidad que se va a Instalar.

Asesopymes Inicialmente puede empezar con mínimo 10 Pymes y máximo 20

pymes del sector industria, esto debido a que el personal inicial solo puede
abarcar más o menos esa cantidad y lo de mínimo diez empresas es porque se
espera mínimo margen de rentabilidad a partir de este numero de afiliaciones. Por
otro lado comenzara con una oficina que podrá albergar a los tres profesionales
que se emplearan inicialmente, donde se dotara cada uno de su correspondiente
equipo y lugar de trabajo.

Cabe decir que se contara también con toda la implementación necesaria para el
correcto funcionamiento de la misma, ya sea como papelería, software y sus
licencias respectivas, así como todo lo referente a la matricula ante la cámara y
comercio y toda la documentación legal.

2.4. Localización.

La localización de Asesopymes se basara en el análisis de las siguientes fuerzas

locacionales:

 Facilidades del costo del transporte.

 Localización del mercado.

 Comunicaciones.

 Localización urbana.

 Transporte del personal.

 Cercanía al centro de la ciudad.

 Disponibilidad de servicios.

 Tamaño del sitio.

Lo que nos lleva a pensar que inicialmente seria una oficina dentro de la ciudad
con acceso rápido al centro de la ciudad y la carrera primera, debido a la gran
cantidad de pequeñas y medianas empresas del sector industria que se
encuentran estas zonas. En otras palabras denotaremos que la localización de
Asesopymes está orientada Hacia el mercado.

Ahora también podríamos basarnos en tener en cuenta la ubicación en edificios

adyacentes a vías secundarias o paralelas de los centros o focos comerciales, lo
que proporciona una cercanía relativa a las Pymes que se desearía servir; Al
mismo tiempo se evitara el pago de altos alquileres.

No olvidemos que debe tenerse en cuenta que las empresas de servicios, es el

profesional que ofrece el servicio quien visita la empresa ya sea comercial o
industrial y no lo contrario.
2.5. Tiempo Previsto para la Ejecución de un Proyecto.

El proyecto de Asesopymes, desde la idea hasta su funcionamiento lo hemos

previsto que nos llevara alrededor de un año, mientras se estipula y se constituye
como tal, basándonos en todos los aspectos legales que están constituidos en la
ley como lo son1:

 Elaborar la minuta de la constitución de la empresa.

 Enumerar los pasos a seguir en la cámara de Comercio, Circuito Cali a que

está obligada la empresa para efectos de su constitución

 Indicar los trámites a realizar en la Notaría Pública para la elaboración de la

Escritura Pública de Constitución.

 Indicar los requisitos y procedimientos a seguir ante la Cámara de

Comercio de Cali para la expedición del registro Mercantil y Certificado de
Existencia y Representación Legal.

 Señalar los requisitos y procedimientos para los trámites ante la DIAN para
la expedición del NIT y el RUT.

 Averiguar sobre los trámites necesarios para la expedición del Certificado

de Seguridad.

 Enumerar los requisitos obligatorios ante la Alcaldía del Distrito de Cali para
obtener los documentos e información a cerca de Industria y Comercio,
Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en sus respectivas de pendencias.

 Indicar los trámites necesarios, el diligenciamiento del Certificado de no

usuario de Música en la Oficina de SAYCO y ACINPRO.

 Mostrar os pasos que se siguen para solicitar la visita de Control Sanitario

por parte de DISTRISALUD.

1
Tomado de Aspectos legales para la creación de empresas de José Agudelo Rueda.
  Señalar las diligencias obligatorias para la inscripción ante el Seguro Social
y la EPS escogida.

 Mostrar los requerimientos ante la respectiva Caja de Compensación

Familiar para cumplir con la obligación de los Aportes Parafiscales.

 Señalar los pasos obligatorios para la afiliación a la Administradora de

Riesgos Profesionales. ARP.

 Enunciar los requisitos que exige el Banco para la apertura de la Cuenta

Corriente de la Empresa.

Además en el transcurso de este periodo se va a investigar y contactar a los

clientes potenciales que requieran nuestro servicio y presupuestar la inversión
inicial para que la empresa este en funcionamiento.

2.6. Cuantías de inversiones.

La estimación prevista en inversiones para el correcto funcionamiento de

AsesoPymes seria así:

AsesoPymes

Concepto Cantidad Precio Unitario Total

Servicios banda ancha y telefonía 1 $ 80,000 $ 80,000
Equipos de computo 4 $ 1,274,840 $ 5,099,360
Software y legalización 1 $ 700,000 $ 700,000
Estudio de mercado y listas de Pymes 1 $ 500,000 $ 500,000
Arrendamiento y servicios 1 $ 620,000 $ 620,000
Adecuación oficina 1 $ 800,000 $ 800,000
Otros 1 $ 280,640 $ 280,640
Total $ 8,080,000
Arrendamientos y servicios: Ubicado en la plaza Caicedo, en el edificio Lloreda,
$400.000, administración $100.000, servicios $120.000

Servicio telefonía y Banda ancha: Con telefónica $80.000

Equipos de cómputo: 4 computadores Dell Inspiron 530 S

Procesador Intel® Celeron ® 440 (2.00GHz, 800

FSB)
Windows Vista® Home Basic Original SP1
2GB Dual Channel DDR2 SDRAM at 800MHz-
2DIMMs
Monitor Dell 17" Widescreen Flat Panel SE178WF
Intel® Graphics Media Accelerator 3100 Integrada
160GB Serial ATA Hard Drive (7200RPM) w/DataBurst Cache™
16X DVD+/-RW Drive
Integrated 7.1 Channel Audio
Dell USB Keyboard, SP
Dell Entry Optical
Mouse
56K PCI Data Fax
Modem
Accesorios
No Floppy Drive Included
Dell AX210 1.2W Speakers
Microsoft Works 9.0
McAfee Security Center, Spanish (only 30 Day Protection)
Adobe® Acrobat® Reader 9.0 Multi-Language

Precio $1.274.840

Software y legalización: CgUno, realiza las funciones de compras, ventas,

cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,
producción de artículos, nóminas.

Precio: $700.000

Adecuación Oficina:
3 muebles computador: $340.000
6 Sillas: $300.000
1 Escritorio: $120.000
1 Impresora: $80.000

Otros:
Papelería: $100.000
Nevera: $120.000
Cafetera: $30.000
Caneca basura: $8.640
Lapiceros, borradores, grapadoras: $22.000
Lo que nos una cuantía de inversión inicial de $8.080.000, para poner en marcha
el proyecto de Asesopymes.

2.7. Potencial de cargos o empleos que requiere el proyecto.

Inicialmente Asesopymes contara con tres cargos principalmente, que están

distribuidos de la siguiente manera:

 Dos administradores: Encargados de toda la parte administrativa logística y

financiera de las Pymes.

 Un contador: Encargado de toda la parte tributaria, contable y legal.

Además se tiene presupuestado brindarle al contador dos asistentes contables

que le puedan brindar el apoyo necesario de su ejercicio, dando un total de cinco
cargos dentro de Asesopymes, en su fase inicial, ya que a medida que va
creciendo el potencial de clientes, así mismo va a crecer el personal dentro de la
oficina, logrando contribuir con la comunidad ofreciendo vacantes de trabajo.

2.8. Promotor y/o iniciador del proyecto.

Este proyecto se empezó por la iniciativa de Jhon Mario Guerrero Castellanos

quien vio la oportunidad del negocio y empezó a desarrollarla, luego contó con la
colaboración y el aporte de ideas de Jonathan Zapata Melo quien se unió al
proyecto por lo llamativo e interesante de este. En cuanto a la financiación del
proyecto se hará con inversiones propias, logrando ser dueños y accionistas del
mismo.
2.9. Costo de los estudios preparatorios y las investigaciones conexas.

En esta primera etapa, los gastos han sido en su mayoría en transporte, alimento,
papelería, entre otros, por un valor de $200.00 en estos dos primeros meses, por
otro lado, nos es muy necesario la base de datos de las Pymes, que da la cámara
y comercio de Cali, que tiene un valor de $198.000. Aparte de las encuestas y
visitas de las empresas que tenemos previstas, por un valor aproximado de
$180.000, para un total de $578.000, las investigaciones de mercados, estudios de
factibilidad se van hacer por nuestra cuenta, para ahorrar costos.

Costo de los estudios preparatorios y las investigaciones conexas.

Concepto Cantidad Precio Unitario Total

Transporte 1 $ 150,000 $ 150,000
Alimentación 1 $ 150,000 $ 150,000
Papelería 1 $ 80,000 $ 80,000
Base de datos pymes cámara y comercio 1 $ 198,000 $ 198,000
Total $ 578,000

2.10. Justificación.

Para las pymes de industria de la ciudad de Cali la necesidad mas inmediata es

posicionarse y crecer en el mercado siendo cada vez más rentables y efectivas,
para así generar un valor agregado y por tanto ser mas rentables, también la
necesidad es que estas pymes están en un proceso de mejorar sus competencias
y enfocarse hacia las exportaciones de sus productos lo que nos deja la
oportunidad para trabajar conjuntamente con ellas y así mejorar sus
competencias, como también sus procesos y estructuras organizacionales lo que
por ende hará más rentables, organizadas y efectivas a estas empresas, todo en
pro de un mejoramiento continuo y una asesoría constante y apoyo contable. Por
esta razón nace la idea de conformar una empresa de servicios enfocada a las
necesidades de las pymes de industria de Cali.

Toda esta información es a partir de las estadísticas del ANIF y la cámara de

comercio de Cali donde se muestra claramente la tendencia y la necesidad de
este mercado así como también el auge que está teniendo y la influencia del
proceso de globalización colombiano en este sector.
 3. MARCO REFERENCIAL

A continuación Analizaremos los factores mas importantes de los entornos del

mercado objetivo (pymes de industria de Cali), del sector de servicios enfatizando
el subsector de servicios de asesorías y por ultimo el entorno de los servicios de
asesorías y outsourcing contable en la ciudad de Cali.

3.1 Marco contextual

A continuación Analizaremos los factores mas importantes de los entornos del

mercado objetivo (pymes de industria de Cali), del sector de servicios enfatizando
el subsector de servicios de asesorías y por ultimo el entorno de los servicios de
asesorías y outsourcing contable en la ciudad de Cali.

3.1 Marco contextual

3.1.1. Entorno social demográfico:

Colombia es un país importante en el contexto global por su dotación de factores

(posición geoestratégica, territorio, tamaño poblacional, biodiversidad, calidad de
su talento humano). Comparado con otros países de América Latina, su
trayectoria estratégica a lo largo del siglo mostró progreso socioeconómico y
desarrollo institucional.

Además es un país en plena transformación demográfica, ambiental y cultural. La

tasa de crecimiento de la población y la tasa de fecundidad relativamente altas le
convierten en uno de los países de mayor desarrollo relativo de América Latina. La
población económicamente activa tiende a aumentar progresivamente, de modo
que crece la población joven que demanda servicios de educación y empleo. Otro
fenómeno demográfico con gran importancia es la tendencia al envejecimiento de
la población, o el crecimiento del número absoluto y la proporción de personas
mayores de sesenta años, de lo cual se desprende la necesidad de crear
infraestructuras de servicios de salud, educación, cultura y entretenimiento
adecuadas a las nuevas demandas, así como también una provisión mayor de
seguridad social y bienestar.

La población en Colombia para el año 2008, está estimada en 44.616.265

habitantes, de los cuales el 54%, son mujeres y el 46% hombres. Creando más
necesidades en el ámbito de consumo y gasto de las personas, además en el
departamento del Valle en tan solo 4 años el crecimiento ha sido de 131.805
habitantes y en la ciudad de Santiago de Cali en 74.787. (Ver cuadro 1).
 POBLACIÓN TOTAL 44,616,265.00
Código
Municipi
Departamento municipi 2005 2006 2007 2008 2009
o
o
Valle del Cauca 4,161,425 4,204,972 4,248,913 4,293,230 4,337,909
Valle del Cauca 76001 Cali 2,119,908 2,144,953 2,169,801 2,194,695 2,219,633

Cuadro 1. Población total de Colombia, Valle del Cauca y Santiago de Cali.

Entorno social demográfico:
Fuente DANE

3.1.2. El entorno regional:

La globalización y la apertura económica han afectado la base productiva

tradicional del Valle del Cauca de tal forma que la región ha venido perdiendo
dinamismo en sus sistemas de producción y mejora de la competitividad,
ocasionando un incremento en las tasas de desempleo por encima de los
promedios del nivel nacional y en los niveles de exclusión de grupos amplios de
población, de los servicios básicos de salud, educación, vivienda, recreación y
acceso a la educación y al desarrollo tecnológico, generado así un incremento de
la población ubicada en la línea de pobreza.

El Producto Interno Bruto del Valle del Cauca presenta un ascenso hasta 1994,
registrando ese año el valor más alto de la década (11,2%), por el auge de la
industria, exportaciones, construcción y comercio. A partir de 1995 se inicia una
crisis, la cual toca fondo en 1999, cuando se presenta el valor más bajo del PIB
del Valle del Cauca en la década (-3.6%), debido a la caída de los precios y las
exportaciones de azúcar, el desplome de la construcción, del sector agrícola, la
industria y como consecuencia la caída en el empleo. El quiebre de la tendencia
del 2000 (1.1%) hacia la recuperación fue jalonado por las exportaciones, la
construcción de obras civiles, el comercio, los servicios y el sector agropecuario.
Sin embargo, la falta de consolidación de la recuperación en el 2002 (-0.7%) se
debió al descenso de algunas exportaciones tradicionales como el azúcar, la
reducción coyuntural de la cosecha de caña y la tenue dinámica del sector
industrial. Desde septiembre de 2003 el indicador ha dado señales de mejoría en
la economía. (Ver cuadro 2).

Cuadro 2. Comportamiento de los precios al consumidor.

Colombia, Índice de Precios al Consumidor (IPC)
(variaciones porcentuales)
1993 - 2008

Base
Diciembr
AÑO e de
2008, 1998 =
MES 09 100,00
199 200 200 200 200 200 200 200 200
Mes 1993 1994 1995 1996 1997 1998 9 0 1 2 3 4 5 6 7 2008
Enero 3,24 3,15 1,84 2,51 1,65 1,79 2,21 1,29 1,05 0,80 1,17 0,89 0,82 0,54 0,77 1,06
Febrero 3,25 3,68 3,52 4,01 3,11 3,28 1,70 2,30 1,89 1,26 1,11 1,20 1,02 0,66 1,17 1,51
Marzo 1,87 2,21 2,61 2,10 1,55 2,60 0,94 1,71 1,48 0,71 1,05 0,98 0,77 0,70 1,21 0,81
Abril 1,94 2,37 2,23 1,97 1,62 2,90 0,78 1,00 1,15 0,92 1,15 0,46 0,44 0,45 0,90 0,71
Mayo 1,60 1,54 1,65 1,55 1,62 1,56 0,48 0,52 0,42 0,60 0,49 0,38 0,41 0,33 0,30 0,93
- -
Junio 1,54 0,90 1,20 1,14 1,20 1,22 0,28 0,02 0,04 0,43 0,05 0,60 0,40 0,30 0,12 0,86
- - -
Julio 1,23 0,91 0,77 1,51 0,83 0,47 0,31 0,04 0,11 0,02 0,14 0,03 0,05 0,41 0,17 0,48
-
Agosto 1,25 0,97 0,63 1,10 1,14 0,03 0,50 0,32 0,26 0,09 0,31 0,03 0,00 0,39 0,13 0,19
Septiembr
e 1,12 1,09 0,84 1,19 1,26 0,29 0,33 0,43 0,37 0,36 0,22 0,30 0,43 0,29 0,08 -0,19
- -
Octubre 1,06 1,11 0,88 1,15 0,96 0,35 0,35 0,15 0,19 0,56 0,06 0,01 0,23 0,14 0,01
Noviembre 1,29 1,11 0,79 0,80 0,81 0,17 0,48 0,33 0,12 0,78 0,35 0,28 0,11 0,24 0,47
Diciembre 1,13 1,49 0,92 0,72 0,61 0,91 0,53 0,46 0,34 0,27 0,61 0,30 0,07 0,23 0,49
En año 22,6 22,5 19,4 21,6 17,6 16,7
corrido 0 9 6 3 8 0 9,23 8,75 7,65 6,99 6,49 5,50 4,85 4,48 5,69 6,53
Fuente DANE

La diversidad de subregiones del Departamento

El Valle del Cauca se puede dividir de acuerdo a su actividad económica en cuatro

subregiones claramente marcadas.

Subregión Norte. Esta región se caracteriza por ser la más agrícola del Valle,
sobresalen, además, sus actividades económicas en salud, educación y
recreación pública. En cuanto a salud, su cobertura se ha incrementado en los
últimos años hasta ubicarse en la segunda región con mayor cobertura del
Departamento (57.7%). En cuanto a lo social, es la región con mayor índice de
pobreza. Según las encuestas del SISBEN el 78% de su población se encuentra
en ese sistema.

Subregión Centro. La actividad que más contribuye a su economía es el sector

inmobiliario (19.6% del PIB) lo que es consecuente con el incremento en el índice
de construcción, aunque la recuperación de éste rubro no es muy buena en todo el
Departamento. Así mismo, la industria contribuye de manera importante. Si bien
su población solo alcanza los 511.500 habitantes, su cobertura en salud es la más
alta de las cuatro regiones (67.1%). Su población es la que en menos proporción
pertenece al SISBEN (46%).
Subregión Sur. Aquí podemos encontrar una región mayormente industrializada
en donde este renglón contribuye con 24.4% del PIB total del Valle del Cauca.
Además, encontramos un incremento sustancial en la construcción y una
representación importante en los servicios a empresas. Es la zona con mayor
densidad poblacional (69.8%) de los casi 4’400.000 habitantes del Departamento.
La cobertura en esta subregión está por debajo del promedio departamental
(52.2%), aunque es de destacar su incremento constante en los últimos seis años.
Siendo la región de mayor población un alto porcentaje de su población pertenece
al SISBEN (65%).

Subregión Pacífico. Representada fundamentalmente por Buenaventura, tiene

como actividades económicas más importantes el comercio, la pesca y el
transporte. A pesar de contar con una densidad demográfica (6.2%) menor, la
cobertura en salud es la más baja y una alta proporción de sus habitantes está
registrada en el SISBEN.

3.1.3. Resumen de Entorno Colombiano

Crecimiento del PIB

La cifra del Producto Interno Bruto en el segundo trimestre, con un aumento anual
del 3,7%, es regular en materia de crecimiento para Colombia. De hecho, está por
debajo del pronóstico que tenía Anif, que a través de sus indicadores líderes tres
meses atrás, había pensado que ese crecimiento estaría alrededor del 5%.

Resulta preocupante que en el primer semestre del año se diera una tasa de
crecimiento de tan sólo el 4,1%, comparada con tasas cercanas al 8% un año
atrás. Eso implica una desaceleración bastante fuerte.
Inflación

De hecho nos estamos acercando a eso con tasas de crecimiento promedio entre
3,5% y 4%, más índices de desempleo entre el 11% y el 12%, a tiempo que
tenemos una inflación que pierde la meta por segundo año consecutivo. Tenemos
una situación estructural donde hacen falta vías e infraestructura, más el hecho de
que para hacer negocios todavía nos superen cerca de 80 países encuestados.
Todo eso en un contexto de globalización, hace que Colombia salga mal
registrada. De allí la imposibilidad de haber ganado grado de inversión.

Si a eso le añadimos la falta de un TLC con Estados Unidos, cuando todos los
países vecinos –Perú, Chile, Centroamérica y México— lo tienen, Colombia se
está quedando rezagada. Se nos pasó el cuarto de hora, no se hizo la tarea fiscal
completa y el conjunto de las lecturas y variables macroeconómicas no ha sido tan
favorable.
Desempleo

PIB por componentes de la demanda

Deuda externa (%PIB)

Tasa de Cambio COP/USD

Fuentes:
DANE
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Banco de La República
Fedesarrollo

3.1.4. Entorno Económico Colombiano

 Rápida expansión de producto interno bruto.

 Crecimiento generalizado de todos los sectores.

 Nivel de precios dentro de las metas propuestas.

 Bajas tasas de interés reales.

 Buena dinámica del comercio exterior e inversión extranjera

directa (IED).

 Resultados satisfactorios en el frente fiscal.

 Reducción de deuda externa como porcentaje de PIB.

 Mejor percepción internacional de riesgo soberano.

3.1.5. Entorno del sector:

ORGANIZACIONES GREMIALES.

Las organizaciones Gremiales en Colombia que apoyan a las pequeñas y

medianas empresas en capacitación y financiamiento son :

1. ANDI
 2. ACOLFA

3. ACOPI

4. ASOBANCARIA

5. FEDEGAN

6. FENAVI

7. CAMACOL

8. COLFECAR

9. FENALCO

A. Principales competidores en la ciudad de Cali:

Anexo 1.

B. Cinco fuerzas competitivas (según Porter).

10. La amenaza de entrada de nuevos competidores en el sector.

Esta circunstancia puede obligar a las empresas a bajar sus precios o a

incrementar sus costes vía una mayor publicidad de sus productos, con el
fin de mantener su participación en el mercado.

 La existencia de barreras de entradas.

La diferenciación del producto. Las empresas ya establecidas

poseen una determinada imagen de marca, y por tanto, lealtad del
cliente.

El principal factor estimulante es el de nivel de rentabilidad de las

empresas ya existentes. Un segundo factor consiste en las altas
tasas de crecimiento en el sector, lo que ofrece un futuro
prometedor.

Tasa de crecimiento del sector. Si esta es alta permite la absorción

de competidores sin apenas oposición.

11. La intensidad de la rivalidad de los competidores existentes.

La rivalidad tiene lugar porque los competidores sienten presión o ven

oportunidad para mejorar su posición.
 La diferenciación de los servicios. La estandarización de los servicios
aumenta la rivalidad mientras que la diferenciación la reduce. Es aquí
donde se debe marcar una diferencia ya que la mayoría de los portafolios
de las empresas de asesorías son similares, razón por la cual estas optan
por dar atributos adicionales a sus servicios, como una atención
personalizada o diagnósticos integrales de las empresas.

12. La presión de productos sustitutos.

Consiste en buscar otros que puedan desempeñar la misma función que el

producto del sector industrial .Esto ejerce no sólo presión sobre los precios
sino también sobre la rentabilidad del sector.

Mejorar las prestaciones precio. (Calidad, servicio, reduciendo precios). Ya

que directamente nos vemos afectados por servicios sustitutos los cuales
serian los contadores y administradores que laboran como independientes
prestando sus servicios a la pymes de forma periódica para que estas
tengan sus estados financieros en regla.

13. Poder negociador de los clientes.

Los clientes compiten en el sector presionado para mejorar las prestaciones

del servicio.

El poder de negociación de los clientes es alto ya que la oferta de servicios

de asesorías es diversa en la ciudad y todos ofrecen mas o menos los
mismos servicios razón por la cual estos no evalúan so calidad si no precio
para poder contractar el préstamo del servicio, llevando a las empresas
prestadoras del servicio a tener en cuenta el factor precio sin importar la
cantidad de beneficios que les pueda otorgar.

Comportamiento del mercado objetivo en los últimos años, observemos el

sector de las pymes industria de Cali, el cual tuvo el siguiente
comportamiento durante el 2007 según estudio del ANIF. Cerca del 47% de
las empresas consideran que la situación económica mejoro respecto al
año 2006 y un 22% considero que su situación económica ha empeorado,
en los subsectores que se encuentran las respuestas negativas se
encuentran las prendas de vestir y el cuero, calzado y marroquinería; esto
se debe en gran parte a una gran cantidad de variables como lo son las
ventas, producción, pedidos, márgenes, empleo, etc. Por otro lado el
subsector que se mostro mas optimista fue el de sustancias y productos
químicos.
En cuanto a la relación con el volumen de ventas el 45% de las pymes de
industria dentro del estudio opino que este aumento respecto al segundo
semestre del 2006, lo que nos muestra la buena dinámica que están
teniendo las pymes manufactureras dado que un buen numero de pymes
logro aumentar sus ventas en los primeros seis meses con respecto al
semestre anterior lo cual es relevante debido a que por lo general las
ventas siempre son mayores en el segundo semestre; sin embargo hubo
una gran respuesta negativa por el resto de las pymes.

El 43% opino que las ventas se mantuvieron iguales y un 23% considero

que estas se redujeron donde los subsectores mas afectados fueron los de
prendas de vestir y cueros, calzado y marroquinería.

Por otra parte cerca del 50% de los empresarios reporto incrementos en
sus pedidos, lo cual podría indicar que en parte, los menores márgenes son
compensados vía volumen.

La utilización de la capacidad de planta se ubico entere el 70% y 100% lo

que indica una muy alta productividad por parte de las pymes de industria,
especialmente en el subsector de caucho y plástico.

El 89 % de los empresarios considera adecuados los niveles de existencias,

pero a pesar de esto el nivel de pymes industriales con existencias
excesivas es muy bajo (4%).

En relación con los costos de producción un 49% opino que aumentaron

como venían aumentando gradualmente cada semestre, un 41% opino que
se mantuvieron estables y un 10% sostuvo que estos costos disminuyeron.

Un hecho para destacar es el cambio estadísticamente significativo en el

porcentaje de empresas que redujo su número de empleados en el último
semestre: mientras en la medición anterior este porcentaje fue de 9% en la
medición tomada en el segundo semestre de 2007 éste llegó a 17%.

En el 65% de las pymes la inversión en maquinaria y equipo permaneció

estable, mientras que en el 30% ésta se incrementó durante el primer
semestre de 2007.

En cuanto al principal problema que enfrentaron las pymes manufactureras

para el desarrollo de su actividad en el primer semestre de 2007, sorprende
negativamente que a diferencia de las mediciones anteriores donde los
costos de producción eran el problema número uno, en la última medición
los empresarios señalaron la falta de demanda como su mayor dificultad
(especialmente los de actividades de edición e impresión, productos
 textiles, y cuero y calzado). Como se mencionó, la fortaleza de la demanda
jugó un papel fundamental en los últimos dos años para compensar la
tendencia decreciente de los márgenes, de ahí que una desaceleración de
la demanda genera preocupaciones hacia el futuro.

14. Poder de negociación de los proveedores.

Nuestros proveedores son el personal interno que presta el servicio, razón

por la cual no presenta mayor riesgo ya que estos serán bien remunerados
y se les prestaran las herramientas necesarias para que desarrollen su
trabajo en Asesopymes.

3.2. Marco teórico

Pymes (origen y evolución de las pymes) donde se investiga el desarrollo de

las pymes en Latinoamérica y su comportamiento, el cual es similar en los
diferentes países de esta región. También la importancia de estas, así como
de su participación en el desarrollo de las economías latinoamericanas.
Levy, Alberto, Problemática de las pymes argentinas, s.d.

Oportunidad de la innovación de la micro, mediana y pequeña empresa

donde se muestra como las pymes pueden mejorar su competitividad así
como competir en el mercado global. José Quijano

Pymes su economía y organización, (Irigoyen Horacio – Puebla francisco) el

análisis de medidas adoptadas en distintos países, las posibilidades de desarrollo
de nuevas aptitudes y formas de sumar esfuerzos concurrentes, el escenario de
los bloques regionales y el fomento de una nueva concepción de las pymes.

Una de las teorías en que se basara nuestro estudio de factibilidad será el Análisis
Porter de las cinco fuerzas, en el que se describen las 5 fuerzas que influyen en la
estrategia competitiva de una compañía que determinan las consecuencias de
rentabilidad a largo plazo de un mercado, o algún segmento de éste. Las primeras
cuatro fuerzas se combinan con otras variables para crear una quinta fuerza, el
nivel de competencia del sector.

También basaremos parte de nuestra metodología en Hernández Sampieri que

nos da los elementos para plantear un problema que son tres y están relacionados
entre sí: los objetivos que persigue la investigación, las preguntas de investigación
y la justificación de la misma.
Y por ultimo lograr desarrollar una cultura empresarial en la ciudad de Cali donde
las pymes entiendan la importancia de un buen asesoramiento y una estructura
definida como tal dentro de sus empresas.

3.3 Marco legal.

2
Para empezar a hablar de las Pymes en Cali debemos referirnos primero a que
son en si las Pymes.
Definición: Según artículo 2 de la ley 905 del 2004 se entiende por pequeña y
mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por personas
naturales o jurídicas, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, rurales o urbanas, que responda a dos de los
siguientes parámetros:
Mediana Empresa: Planta de persona entre 51 y 200 trabajadores, o activos
totales por valor entre 5.001 a 30.000 salarios mínimos mensuales legales
vigentes.
Pequeña Empresa: Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores, o activos
totales por valor de entre 501 y menos de 5.000 salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
LEY 590 DE 2000 (julio 10)
Diario Oficial No. 44.078 de 12 de julio 2000
EL CONGRESO DE COLOMBIA
Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro,
pequeñas y medianas empresa.

Esta ley abarca tanto los beneficios tributarios como las leyes de apoyo al
desarrollo de las pymes. (Anexo 2)

3.4 Marco conceptual.

Asesoría financiera: Es ayudar a descubrir las necesidades financieras,

analizando circunstancias pasadas, presentes y futuras del cliente, teniendo en
cuenta la edad, su patrimonio disponible, su tipo impositivo, su situación
profesional y familiar, y el resto de inversiones que pueda disponer. Una vez
analizado su perfil de riesgo y sus necesidades, la asesoría llevará a cabo sus
recomendaciones de inversión, asesorándole según sus circunstancias y
necesidades vayan cambiando y adaptándolas al momento actual.

2
Según la definición legal de la ley 905 de 2004 por medio de la cual se modifica la ley 590 del 2000 sobre promoción del desarrollo de la
micro, pequeña y mediana empresa colombiana. Haciendo énfasis en la parte que se refiere a la pequeña y mediana empresa.
La relación entre cliente-asesor es la base de un buen asesoramiento financiero,
que se basa en un gran grado de confianza (con unos derechos y obligaciones por
cada parte) y el asesor debe velar por los intereses del cliente como si fueran los
suyos propios. Por ello, el asesor debe siempre ofrecer independencia y
objetividad en todas las recomendaciones; contemplando siempre el largo plazo y
lo más importante: debe crear, cultivar y mantener una estrecha relación con el
cliente.

Pymes de industria: Son las pequeñas y medianas empresas que

pertenecen al sector industrial, entendiendo por sector industrial.
(Actividades de edición e impresión, Alimentos y bebidas, Cuero, calzado y
marroquinería, Maquinaria y equipo, Muebles, Prendas de vestir, Productos de
caucho y plástico, Productos metálicos, Productos minerales no metálicos,
Productos textiles y Sustancias y productos químicos).
ANIF: Asociación nacional de instituciones financieras.
DANE: Departamento administrativo nacional de estadística.
Globalización: La globalización es un proceso fundamentalmente económico que
consiste en la creciente integración de las distintas economías nacionales en una
única economía de mercado mundial.
Servicio: es el resultado de llevar a cabo necesariamente al menos una actividad
en la interfaz entre el proveedor y el cliente y generalmente es intangible.
Valor agregado: es el valor que un determinado proceso productivo adiciona al ya
plasmado en la materia prima y el capital fijo o desde el punto de vista de un
productor, es la diferencia entre el ingreso y los costos de la materia prima y el
capital fijo.
Outsourcing contable: Comprende el desarrollo de todas las actividades propias
de la función contable, teniendo como objetivo el brindar a la gerencia de la
empresa, información confiable, oportuna y relevante.
Dichas actividades abarcan principalmente: el registro y procesamiento de
transacciones acorde con los principios/políticas contables y la normatividad
vigente en materia legal y tributaria, la preparación de informes y reportes
gerenciales en moneda local y extranjera, el cálculo y determinación de las
obligaciones tributarias, el mantenimiento de los registros oficiales, el costeo de
productos, entre otras.
 4. Planteamiento del problema

La idea de crear Asesopymes nace de observar el desarrollo de las pymes en la

ciudad de Cali por medio de la información brindada por la cámara de comercio de
Cali, DANE y el Anif entre otros que reportan el comportamiento de los sectores y
el sostenimiento de las pymes en el mercado, donde podemos identificar la
necesidad de suplir ciertas necesidades dentro de estas a nivel financiero,
organizacional y contable.

Es así como en los reportes de las instituciones encargadas dan muestra todavía
de un gran empirismo a nivel de las pymes, así como de una falta de estructura en
estas, razón por la cual muchos de estos empresarios no saben a ciencia cierta si
sus empresas son rentables, puesto que por el hecho de manejar flujos de efectivo
no ven si realmente sus empresas son rentables, entendiendo por rentabilidad lo
que buscan los inversores al invertir sus ahorros en las empresas. La rentabilidad
es, al menos una parte, de lo que busca el gerente con sus decisiones directivas.
La rentabilidad es lo que miden los inversores al decidir si reinvierten sus ahorros
en una determinada compañía, o si, por el contrario, retiran sus fondos. Por esta
razón es muy importante manejar este concepto ya que de este depende el
sostenimiento de la empresa, en otras palabras la financiación de esta, así como
las inversiones que se hagan en la empresa.

Teniendo en cuenta lo anterior nace la idea de crear Asesopymes con el fin de

mejorar las competencias internas de estas empresas así como su estructura y
funcionamiento para afrontar este mercado global al que nos enfrentamos hoy en
día.

PROBLEMA

¿Cual es la viabilidad de constituir Asesopymes en la ciudad de Cali como

empresa de servicios, enfocada en brindar un portafolio de asesorías financieras y
outsorcing contable para las pymes de industria de Cali?

SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

¿Estarían dispuestos a afiliarse a una compañía especializada en la asesoría para
pymes, mediante la cual tendrían un equipo integral a su disposición a la hora de
evaluar nuevos proyectos, liquidaciones , reestructuraciones y cualquier caso del
tema y aparte de esto una manejo de la contabilidad?
¿Cuáles son las necesidades administrativas, legales y contables que las pymes
en Cali requieren para el mejoramiento de estas?

¿Necesitan que el servicio contable sea un outsourcing en las Pymes de Cali?

¿Ven la accesoria legal y administrativa como una herramienta de mejoramiento

para hacer más eficaces y productivas sus empresas?

¿Qué esperarían de la cuota mensual, una que cubra absolutamente todo el

servicio o una que parta del outsourcing contable que se les va a prestar y en caso
de otros trabajos se manejara otro costo?

¿Quién lleva a cabo el manejo financiero y contable en la empresa y que servicios

agregados le aporta este al negocio?

¿Al final del año como están llevando a cabo el cierre de este y por ende la
evaluación del año?

¿A la hora de una decisión de expansión o nuevas inversiones en que se basan

para tomar la decisión y como verifican que la opción es viable y que cuentan con
los recursos?

Por estas razones nace el proyecto inicial ASESOPYMES: Asesopymes es un

servicio pensado en las pequeñas y medianas empresas, para ayudar con el
crecimiento y mejoramiento de estas y a su vez colaborar en el fortalecimiento del
funcionamiento de las pequeñas y medianas empresas.
 5. OBJETIVOS.

5.1. Objetivo general.

Comprobar la viabilidad de constituir Asesopymes como empresa de

servicios en la ciudad de Cali, prestando las asesorías a Pymes sector
industria y la rentabilidad que esta representaría para los socios.

5.2. Objetivos específicos.

 Comprobar la necesidad de servicios asesorías del mercado.

 Identificar los clientes potenciales de los servicios ofrecidos por
Asesopymes

 Identificar las necesidades y expectativas de los clientes potenciales.

 Identificar cual es el impacto del sector ante la inclusión de un servicio

integral de menor costo y que mejorara la competitividad de la empresa.

 Analizar cuál sería la mejor forma de comercializar el servicio.

 Identificar la necesidad de los servicios ofrecidos.

 Estimar la frecuencia de la necesidad de los servicios ofrecidos.

 Analizar la mejor forma de crear conciencia de mejoramiento de las

competencias en los empresarios del sector de las pymes de industria de
Cali.

 Evaluar financieramente el proyecto.

 Describir las características del sector de servicios.

 Demostrar la rentabilidad del proyecto.

 6. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS.

6.1FUENTES DE INFORMACION

Para las fuentes de información acerca a la investigación de mercados

utilizaremos fuentes información primaria y secundaria.

INFORMACION PRIMARIA: Se entiende como fuente de información primaria

a toda información que no ha sido elaborada previamente, los datos se
obtienen directamente del mercado objetivo, por medio de encuestas para
saber si los servicios satisfacen las necesidades y expectativas de las pymes
de industria de Cali que están en un proceso de mejoramiento y minimización
de costos, calidad y una infraestructura que les sirva para afrontar los nuevos
desafíos del mercado

INFORMACION SECUNDARIA: Se pretenderá usar las bases de datos de

empresas de la universidad de San Buenaventura Cali, además del listado de
la Cámara y comercio de Cali y fuentes alternas como Dane, Acopi, entre
otras.

Otro canal de información que se utilizara serán las estadísticas brindadas por
el Anif en la gran encuesta pyme.

6.2 ENFOQUE

Las investigaciones que realizaremos serán de tipo exploratoria y concluyente:

EXPLORATORIA: porque la investigación busca los posibles problemas que

se puedan generar al penetrar en las pymes del sector así como también
busca las oportunidades que ofrece el mismo, ayudándonos así a tomar las
estrategias mas adecuadas así como las mejoras sobre las falencias que
tenemos frente a los otros competidores que ofrecen servicios similares, como
también para ver el comportamiento de la demanda y el desarrollo del sector
de las pymes de industria de Cali como tal, por las entidades encargadas de
mostrar el comportamiento de estas.
CONCLUYENTE: ya que es un servicio nuevo en la forma de pagos, y
necesitamos investigar variables específicas como son la creación de pymes
en Cali, sus ingresos, si las empresas ven necesario el paquete de servicios
ofrecidos, que impacto puede tener el servicio en el mercado. Queremos
acercarnos a los posibles clientes del servicio por medio de encuestas y
análisis financieros para saber las necesidades más importantes del sector de
industria de la pymes de Cali.

CANALES DE COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO

En el sector de Pymes de Industria en Santiago de Cali, se realizaran

conferencias dirigida a personas naturales y jurídicas explicando la importancia
de estos servicios y la forma como nos pueden contactar; se realizaran
cotizaciones con la metodología a emplear.

La información que se les suministre a los clientes será por medio de correo
electrónico, por escrito, en Cd, esta será entregada por un mensajero de la
empresa.

Cada auxiliar contable le dará información personalizada al cliente que este a

su cargo una vez al mes y cuando el lo requiera necesario.
VISIÓN

Ser una empresa de Outsourcing líder en el mercado nacional de las pymes

en el área de asesorías dentro de las compañías del sector industria.

Brindarles a los clientes un eficiente servicio para que se sientan seguros de

que dejan sus áreas de la empresa en buenas manos.

Tener un ambiente agradable de trabajo dentro de la empresa, para que los

empleados tengan sentido de pertenencia, y así todos trabajen en conjunto
por un mismo fin que es prestar un servicio de excelente calidad.

MISIÒN

Contribuir con el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas a través de

la creación de un ente económico que se dedica a la prestación del servicio de
Outsourcing contable, legal y administrativo, el cual mediante la utilización de
estrategias modernas de ejecución, supervisión y control ayude al
mejoramiento de los recursos comprometidos en las áreas de la misma y le
aporte al desarrollo empresarial.
7. EVALUACIÓN FINANCIERA
8. PROPUESTA DE INTERVENCIÓN
 9. CONCLUSIONES

En la actualidad la globalización de mercados obliga a las empresas a modernizar

sus procesos y ser más productivos, para lograr así un buen nivel competitivo
dentro del mercado nacional e internacional. En la búsqueda de la optimización
de los procesos y la productividad es requerido que las empresas se dediquen
mas a cumplir con su razón de ser y busquen ayuda de terceros para suplir las
demás necesidades.

El costo como servicio externo presenta un valor adecuado con respecto a la

disponibilidad del mercado objetivo.

Esta investigación permitió demostrar la existencia de alternativas de creación de

empresas con inversiones de recursos económicos moderados.

Financieramente el resultado obtenido presenta un retorno atractivo como

inversión para la iniciación de un proyecto.

En el mercado existe motivación para analizar ofertas de servicios externos

(Outsourcing contable, administrativo, legal).

El aporte de la investigación como resultado de factibilidad, presenta herramientas

disponibles para ser aprovechadas en futuros proyectos.
10. RECOMENDACIONES
 11. GLOSARIO

ABANDONO DEL TRABAJO:

Decisión del trabajador de interrumpir definitivamente la prestación de su

actividad laboral a través de su ausencia del lugar de trabajo, sin alegación de
causa ni preaviso al empresario, lo que permite a este último extinguir el
contrato y descontar de la liquidación del trabajador el salario correspondiente
a los días no pre avisados.

ASIENTO:

Registro de una transacción en los libros o documentos de contabilidad.

AUDITOR:

Persona encargada de ejercer la función de auditoría.

AUDITORÍA:

Actividad que consiste en ejercer la función de revisión de la información o de

las operaciones de una entidad con el fin de dar una opinión de razonabilidad.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD:

Persona encargada de llevar los registros en determinados libros auxiliares o

de registrar ciertas operaciones.

ACCIDENTE DE TRABAJO:

Toda lesión corporal que el trabajador sufre con ocasión o por consecuencia
del trabajo ejecutado por cuenta ajena. Accidentes como la pérdida de un
miembro corporal, de audición o de vista e incluso de la vida como
consecuencia del entorno físico de la organización.

1. Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional una invalidez o la muerte.

2. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución

de órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar de trabajo.
3. Enfermedad Profesional Es todo estado patológico permanente o temporal
que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo
que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a
trabajar, y que haya sido determinada como Enfermedad Profesional por el
gobierno nacional.

ACCIDENTE NO LABORAL:

Aquel que no se encuentra incluido en el concepto de accidente de trabajo

Accidente de Trabajo

1. Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional una invalidez o la muerte.

2. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución

de órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar de trabajo.

ARP:

Administradora de Riesgos Profesionales. Entidad aseguradora de riesgos

profesionales reglamentada por el Decreto 1772 de 1994 que se refiere a la
afiliación y cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.

CÁMARA DE COMERCIO:

Institución conformada con los comerciantes inscritos en su respectivo registro

mercantil, de carácter legal, creada por el Gobierno para fomentar el desarrollo
comercial, llevar el registro mercantil y dar las certificaciones sobre los actos y
documentos que en ella estén inscritos.

CAPITAL:

Monto invertido en una empresa por los propietarios, socios o accionistas.

CAPITAL SOCIAL.

Monto que comprende el total de los aportes de los socios, pagados o no, pero
sí comprometidos en firma.

CAUSACIÓN:

Norma general de contabilidad pública por la cual el registro de ingresos o

gastos debe hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios que
los mismos representan, y no en el momento en que se produzca la corriente
monetaria o financiera derivada de aquellos. El registro de los ingresos y
gastos del presupuesto requiere, previamente, contar con actos administrativos
de reconocimiento del derecho o de la obligación, derivados del hecho
económico, sin perjuicio de observar el principio de cumplimiento de las
disposiciones vigentes.

CESANTÍAS:

Pagos que las entidades hacen directamente al personal, conforme al régimen

especial que le señale la ley o la norma legal que lo sustenta.

COMPROBANTE:

Documento utilizado como evidencia para el registro de una operación.

CONTABILIDAD:

Sistema que permite identificar, medir, procesar y comunicar información

financiera para tomar decisiones, emitir juicios y ejercer la función de control.

CONTABILIZAR:

Apuntar, asentar o registrar una partida o cantidad en los libros de cuentas, de

acuerdo con criterios ya establecidos.

CONTADOR:

Profesional que lleva las cuentas de una entidad. Quien ejerce la contaduría.

CONTADOR PÚBLICO:

Persona natural que, mediante la inscripción que acredite su competencia

profesional, está facultada para dar fe pública de hechos propios del ámbito de
su profesión, dictaminar sobre estados financieros, y realizar las demás
actividades relacionadas con la ciencia contable en general.

CONTADURÍA:

Teoría y práctica de la contabilidad, sus responsabilidades, normas,

convenciones y actividades en general. 2. Oficina del contador en donde se
llevan las cuentas de una entidad. 3. Profesión que tiene como objetivo el
establecimiento, desarrollo y evaluación del sistema de información contable y
analizar los resultados alcanzados por una entidad.
CONTRATO DE SERVICIOS:

Cuenta que representa el valor de los costos de servicios recibidos en

desarrollo de contratos celebrados por el ente público con personas naturales o
jurídicas, con el fin de ejecutar labores relacionadas con la producción de
bienes o la prestación de servicios.

COSTO:

Erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas, relacionadas directamente

con los procesos de producción de bienes o prestación de servicios, que se
recuperan en desarrollo de la actividad de enajenación. Para determinar el
costo de producción y venta de los bienes o servicios, deben implementarse
métodos de costeo que se ajusten a los respectivos procesos, con el fin de
lograr una acumulación razonable de costos frente al total de ingresos
generados en el desarrollo de la actividad principal. Estos métodos puede ser:
costeo global, órdenes específicas, costos por procesos, costos estándar,
costeo directo o marginal, o cualquier otro de reconocido valor técnico, método
que debe indicarse en las notas a los estados contables.

HORAS EXTRAS:

Remuneración al trabajo realizado en horas adicionales a la jornada ordinaria

diurna o nocturna, o en días dominicales y festivos.

LEY:

Declaración de la voluntad soberana, dictada por el Congreso de la República,

por medio de la cual se ordena, permite o prohíbe una cosa y que debe ser
sancionada por el Presidente de la República.

MANO DE OBRA:

Cuenta que representa el costo del factor humano que interviene directamente
en la producción o durante el tiempo del proceso.

MERCADO:

Conjunto de operaciones que se realizan de un bien o servicio, entre

compradores y vendedores, el cual se define con base en la relación a las
fuerzas de la oferta y la demanda. 2. Organización en donde se realizan
compras y ventas de mercancías.
MULTAS:

Ingresos no tributarios impuestos a los infractores de las disposiciones legales,

tanto en los niveles nacionales como territorial, las cuales deben reintegrarse o
consignarse en la Dirección General del Tesoro Nacional.

OBLIGACIONES LABORALES:

Cuentas representativas de los compromisos adquiridos con funcionarios o ex-

funcionarios a cargo del ente público, originadas en virtud de normas legales,
convenciones o pactos colectivos de trabajo. Entre ellas está:

OBLIGATORIEDAD DE CONTABILIZAR TRANSACCIONES:

(Reconocimiento de hechos y actividades específicas) En el proceso contable

deben reconocerse los hechos financieros, económicos y sociales, incluidos los
que resulten de actividades culturales o que estén relacionados con el
patrimonio histórico. El reconocimiento se entiende como el proceso de
afectación cuantitativa real y potencial de la situación financiera, económica y
social y de los resultados de la actividad del ente público, por hechos medibles
y cuantificables, mediante la identificación, clasificación y registro en su
contabilidad.

OFERTA:

Conjunto de bienes o mercancías que se presentan en el mercado con un

precio dado y en un momento determinado. 2. Cantidad máxima de bienes o
servicios que un productor está dispuesto a vender, por unidad de tiempo.

Orden de pago. Instrucción dada a un banco ordenándole que pague o

transfiera una suma de dinero a un beneficiario designado.

ORGANIGRAMA:

Esquema de funcionamiento en el que se visualizan los órganos de dirección y

control de un entidad, en representación gráfica de jerarquías o categorías y
relaciones entre los integrantes de aquella.

OUTSOURCING:

Es un tipo de relación contractual que permite a una organización cualquiera el

uso de las instalaciones físicas de otra que, además, provee a la primera de
mantenimiento y desarrollo de aplicaciones, proceso de datos, gestión de
comunicaciones, cte. Así, una empresa (la segunda, según la definición
anterior), aprovecha, por ejemplo, el sobrante de potencia de proceso de sus
máquinas, o rentabiliza su experiencia en la gestión de sus propias
aplicaciones, o comparte su estructura de comunicaciones, etc. La primera, en
estas circunstancias, no necesita acometer costosísimas inversiones para
resolver sus necesidades de operación.

PASIVO LABORALES:

Obligaciones a favor de los servidores públicos, generadas por una relación

laboral, en virtud de normas legales, convencionales o pactos colectivos, tales
como salarios, prestaciones sociales y pensiones por pagar. Deben
reconocerse cuando exista la obligación adquirida a favor de los empleados;
clasificarlas, de conformidad con la naturaleza salarial o prestacional de la
obligación, como un pasivo estimado, y ajustarlas a su valor real, de acuerdo
con la obligación cierta, utilizando para el efecto, las normas legales o las
pactadas convencionalmente.

PENSIONES POR PAGAR:

Valor de las obligaciones a cargo del ente público, por concepto de jubilación
por vejez, invalidez o muerte.

PRÉSTAMO:

Transferencia temporal de recursos entre agentes económicos, donde el

prestatario se compromete a restituir dichos recursos a su prestamista, además
de pagar un interés. 2. Contrato por el cual una persona llamada prestamista,
entrega un bien que le pertenece, a otra persona llamada prestatario, a fin de
que éste se sirva de él con cargo de restitución después de un cierto período.

Provisión para prestaciones sociales. Valor estimado de las obligaciones del

ente público, por concepto de acreencias laborales no consolidadas,
determinadas de conformidad con las normas vigentes, convencionales o
pactos colectivos.

PRESUPUESTO:

Cálculo o estudio anticipado de los ingresos probables y del nivel a que

podrían llegar los egresos o gastos que con cargo a ellos deben efectuarse
dentro de un período determinado, denominado ejercicio presupuestario y que
generalmente es de un año. 2. Proyección de actividades dirigida a establecer
objetivos y estrategias que incluye la presentación ordenada de los resultados
previstos de un plan, proyecto o investigación.

RAZÓN SOCIAL:

Nombre comercial con el que se identifica a cierta clase de sociedades.

SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES.

Valor de las obligaciones por pagar a los empleados, como resultado de la

relación laboral existente y las originadas como consecuencia del derecho
adquirido, de conformidad con las disposiciones legales y los acuerdos
laborales existentes.

SUBSIDIO:

Transferencia que hace el Estado a ciertos agentes económicos o a ciertas

actividades productivas, que consisten en erogaciones de dinero o bienes, o en
prestaciones gratuitas de servicios.
 13. ANEXOS

ENCUESTA

La siguiente encuesta es con el fin de conocer la opinión de las pymes del sector industria
de Cali en cuanto a la necesidad del servicio y también con el fin de mostrar las ventajas
competitivas que puede brindar Asesopymes.

Nombre de la empresa _____________________________

Teléfono___________

Dirección_________________

1. ¿Tiempo de actividad de la empresa?

a) 1 –5 b) 6 -10 c) 10 – 15 d) Mas de 16 años

2. ¿Contacta un ente externo para la contabilidad o administración de la

empresa?

a) Si b) No

3. ¿Qué servicio cree más necesario para la actividad de su empresa?

a) Contable b) Administrativo c) Financiero d) otro ¿Cuál?....................

4. ¿Con que frecuencia lo necesitaría?

a) Muy frecuente b) mediana mente frecuente c) poco frecuente d) nunca

5. ¿Tiene usted la infraestructura para estos servicios?

a) Si b) No

6. ¿Cómo cree que está la empresa de acuerdo con el sector?

a) Muy bien b) Bien c) Regular d) Mal

7. ¿Que le gustaría cambiarle a su empresa?

……………………………………………………………………………………………

8. ¿Invertiría usted en estos servicios?

a) Si b) No

9. ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por un servicio integral para su empresa

de acuerdo con lo que le cuesta actualmente?
a) 400.000 – 500.000 b) 500.001 – 600.000 c) 600.001 o mas

10. ¿Invertiría en un servicio que mejoraría la competitividad de su empresa a

un precio justo y de índole integral?
a) Si b) No

11. Le llama la atención el nombre de Asesopymes?

a) Si b) No porque…………………………………………………

12. Le interesaría conocer los servicios que ofrece Asesopymes?

a) Si b) No
13. Qué opina del paquete de servicios que ofrece Asesopymes?

a) excelente b) bueno c) regular d) malo

 12. BIBLIOGRAFÍA

1. BLANCO Adolfo. Formulación y Evaluación de Proyectos. España:

Ediciones Torán, 4ta edición, 1999. 258p.
2. Wood Gray, Historian's handbook, a key to the study and writing of history
(Houghton Miffin, 1964).

3.