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Este documento describe las cinco fases clave de la gestión de proyectos: inicio, planificación, ejecución, desempeño y cierre. Explica las actividades y mejores prácticas clave en cada fase para administrar con éxito un proyecto.

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Maoli Perdomo
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Asignatura:

Tecnología para la planificación de proyectos

Sección 1
Docente: Miriam Lizzette Morales Maldonado

Estudiante: Arlin Maoli Perdomo Garcia

Número de cuenta: 221280011

Sede: San Marcos De Ocotepeque

Tema del trabajo:


Cuadro resumen sobre la gestión de proyectos

Fecha de entrega 17/02/2024


Inicio del Proyecto Planificación del Ejecución del Desempeño del Cierre del proyecto
proyecto proyecto proyecto
En la fase de inicio del En la etapa de Empieza asignando Medir la efectividad de Esta fase es la que
modelo de gestión de planificación de la tareas a los miembros un proyecto es más varía entre
proyectos, el proyecto gestión de proyectos, del equipo. Si ya usas importante por varias diferentes empresas y
se define en líneas establecerás objetivos una herramienta de razones. Poder equipos. Mientras que
generales. Este es el claros utilizando una gestión de proyectos, mejorar el proyecto es a algunos les gusta
momento de hoja de ruta del puedes agregar estas grandioso, pero reconocer el arduo
identificar a los proyecto. Si bien hay tareas al flujo de también es importante trabajo, a otros les
patrocinadores y varias formas de trabajo de tu proyecto porque los miembros gusta comenzar de
participantes del ejecutar la para que tu equipo del equipo pueden inmediato con la
proyecto, y comenzar planificación de pueda acceder aprender tanto del próxima tarea
la fase de objetivos, los objetivos rápidamente a los éxito como del importante. No existe
investigación inicial. SMART, los objetivos recursos y fracaso. Hay muchos una forma correcta o
También es buena CLEAR y los objetivos comunicarse en un indicadores clave de incorrecta de cerrar un
idea documentar el y resultados clave solo lugar. El software rendimiento (KPI) proyecto, y depende
proyecto por escrito (OKR) son tres de cronograma y otras diferentes que puedes de ti averiguar qué
para que puedas estrategias de herramientas de utilizar para establecer funciona mejor para ti
distribuir fácilmente el planificación de mapeo de proyectos y alcanzar objetivos y tu equipo.
plan de comunicación proyectos que pueden pueden ser útiles para estratégicos utilizando
al resto del equipo. ayudarte a comenzar. que tu equipo pueda un software de
Muchos equipos SMART es un visualizar cada paso establecimiento de Al cerrar un proyecto,
comienzan un acrónimo en inglés del proyecto. objetivos. Los KPI que una buena práctica es
proyecto con una que significa que el utilices dependerán de reunirse con los
reunión inicial del objetivo es específico, Luego, debes tu línea de trabajo y participantes del
proyecto o un estudio medible, alcanzable, preparar tu del tipo de proyecto en proyecto para obtener
de viabilidad. La forma realista y de duración metodología de el que estés una visión más
en que decidas limitada. Muchos seguimiento y éxito trabajando. detallada del éxito.
comenzar dependerá equipos utilizan este para que todos Tu próximo paso Este tipo de reunión a
del estilo de método debido a su entiendan con claridad debería ser examinar menudo se denomina
comunicación que tu capacidad para cómo se medirá el otros indicadores “post mortem”. Si
equipo prefiera. mejorar la éxito. Estos podrían clave de rendimiento decides organizar una
Además de presentar comunicación del ser indicadores de (KPI) para determinar reunión, puede que
la idea inicial del equipo, definir una rendimiento si el proyecto fue un quieras enviar una
proyecto, también hoja de ruta clara y dar específicos a los que éxito. Algunos KPI encuesta anónima de
debes describir los como resultado planeas realizar un universales incluyen el antemano para
beneficios, costos y métricas a las que se seguimiento, o los retorno de la inversión asegurarte de que
factores de riesgo puede dar objetivos posteriores a (ROI), el índice de todos los problemas
asociados con los seguimiento. la campaña que rendimiento de costos críticos se aborden
entregables del Entre los recursos deseas cumplir. (CPI), el valor durante la reunión. Es
proyecto. Incluso adicionales que planificado (PV), el una buena idea
puedes esbozar puedes utilizar en la costo real (AC) y el repasar los
métricas adicionales fase de planificación Dado que las fechas valor obtenido (EV), indicadores clave de
dependiendo de la de tu proyecto en la de entrega y las aunque hay muchos rendimiento (KPI) que
manera en que tu gestión del mismo se cargas de trabajo más. mediste en la fase de
organización mida el incluyen los cambian a diario, desempeño para que
éxito. diagramas de hitos, asegúrate de Notifica a los todos los participantes
diagramas de Gantt y actualizar el programa participantes con tengan una
el análisis de gestión del proyecto según respecto al éxito del comprensión clara de
de riesgos del sea necesario y cerrar proyecto, incluido lo lo que salió bien y de
proyecto, todos los las dependencias una que salió bien y lo que lo que no. Esto evitará
cuales pueden ayudar vez cumplidas. Si salió mal. Ser honesto que se repitan errores
a aclarar los detalles a tienes una fecha límite y estar abierto a los en proyectos futuros.
los participantes. de entrega, asegúrate comentarios es la
Aunque estas áreas de organizar la mejor manera de que También es una
pueden haberse agenda de tu equipo los miembros del buena idea organizar
descubierto durante el en función de lo que equipo aprendan de y almacenar los
alcance inicial del es prioritario. Es sus errores. materiales del
proyecto, la fase de recomendable proyecto en una
planificación es el consultar con los carpeta compartida a
momento perfecto miembros del equipo la que los compañeros
para expandir los con regularidad para del equipo pueda
asegurarte de que el acceder antes de
objetivos, metas y proyecto esté en cerrar un proyecto. Es
riesgos. marcha y de que se importante tener a
esté cumpliendo con mano materiales
los entregables. como briefs de
proyectos, plantillas,
Aunque los programas activos de redacción
pueden fluctuar, es creativa, archivos de
importante diseño, trabajo de
mantenerse lo más desarrollo, etc.
cerca posible del cuando llega el
cronograma original momento de evaluar
para que no se el rendimiento.
produzca una
corrupción del
alcance. En otras
palabras, no te salgas
demasiado del
alcance original del
proyecto.
Bibliografía
https://asana.com/es/resources/project-management-phases
https://www.ticportal.es/glosario-tic/gestion-
proyectos#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20de%20proyectos%20es,por%20sus%20siglas%20en%20i
ngl%C3%A9s).
https://www.docunecta.com/blog/que-es-la-gestion-de-proyectos

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