Fecha de revisión: 28/01/2022
INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DEFINICIONES
POLÍTICAS
OBJETIVOS DEL SG-SST
PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS A LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN
GESTIÓN AMBIENTAL
PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE ACCIDENTES
FORMATO REPORTE DE CONDICIONES
RECOMENDACIONES GENERALES
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
PLANIFICACIÓN
• Política
• Matriz Legal
• Matriz de Peligros
• Objetivos
• Indicadores
ACTUACIÓN APLICACIÓN
PREVENIR • Revisión por la • Gestión de peligros y
LESIONES Y Dirección. riesgos
ENFERMEDADES • Acciones • Gestión Salud
preventivas y • Gestión Amenazas
Correctivas
PROTEGER LA
SALUD
MEJORA CONDICIONES Y
MEDIO AMBIENTE
PROMOVER LA LABORAL: BIENESTAR
SALUD VERIFICACIÓN FÍSICO, MENTAL Y
• Investigación de
incidentes,
SOCIAL
accidentes y
enfermedades
• Auditorias
SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACCIDENTE DE
TRABAJO
• Suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
• El que se produce durante:
La ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
El traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
El ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
Por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas
de servicios temporales.
Aquella que es contraída como resultado de la exposición a factores de
ENFERMEDAD
riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
LABORAL
trabajador se ha visto obligado a trabajar
POLÍTICAS
Soluciones Logísticas Eficaces S.A.S se compromete a generar entornos de trabajo seguro para
todos sus trabajadores fomentando la cultura de promoción y prevención de riesgos laborales
cumpliendo todas las normas legales vigentes vinculando a todos los trabajadores, contratistas, y
proveedores que hacen parte de cada uno de los procesos de la Organización.
Definirá e implementará las actividades necesarias para evitar lesiones y enfermedades causadas
por las condiciones del trabajo, promoviendo el autocuidado de todo su personal en todos los
centros de trabajo operativos y administrativos dentro del marco de la actividad económica de
Soluciones Logísticas Eficaces S.A.S estableciendo, documentando, divulgando y manteniendo la
mejora continua de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, definiendo
medidas para la identificación, valoración y evaluación de peligros y riesgos con la participación
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en cabeza de la Alta Dirección disponiendo
de los recursos técnicos y financieros para alcanzar los más altos entandares en seguridad y
productividad.
Comprometidos con prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar y la calidad de vida, Soluciones Logísticas
Eficaces S.A.S ha definido las siguientes directrices con el fin de promover y fomentar el bienestar y la seguridad de
todos los trabajadores y contratistas.
Participar obligatoriamente en los procesos de formación, que promuevan hábitos de estilos de vida saludable.
No está permitido laborar bajo los efectos del alcohol y/o sustancias psicoactivas, con el fin de mantener la
integridad en los procesos y prevenir la ocurrencia de incidentes y accidentes.
No está permitido el consumo antes y durante la jornada laboral y estando en las instalaciones de la empresa.
No está permitido la venta, distribución o tenencia de alcohol y/o sustancias psicoactivas en el lugar de trabajo.
No está permitido fumar durante la jornada laboral en las oficinas de trabajo, ni en las instalaciones del cliente
donde este restringido para hacerlo.
No está permitido el porte o tenencia de cualquier tipo de arma (armas blancas, de fuego, etc.) durante la jornada o
dentro de las instalaciones de la empresa, lo cual incluye los lockers asignados para su custodia.
Soluciones Logísticas Eficaces S.A.S se reserva el derecho a realizar en cualquier momento inspecciones y toma
de muestras, también a través de terceros al personal para esclarecer los hechos ante incidentes y/o sospecha de
consumo. El negarse a ser sometido a las pruebas se considerará como admisión de culpa.
La violación a esta política constituye una falta grave dentro de las obligaciones laborales y Soluciones Logísticas
Eficaces S.A.S adoptará las medidas disciplinarias de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interno de
Trabajo, Código Sustantivo de Trabajo y Contrato de Trabajo.
En Soluciones Logísticas Eficaces S.A.S. La Dirección considera la presente Política de Calidad y Medio
Ambiente apropiada al propósito y al contexto de la organización, magnitud e impactos ambientales de
sus actividades, lo que proporciona un marco de referencia para el establecimiento y revisión de los
objetivos de calidad y medio ambiente, facilitando un mayor control de los procesos.
Por lo tanto, la política de calidad y medio ambiente se sustenta en los siguientes pilares:
Gestionar, controlar y desarrollar eficazmente procesos y actividades en la prestación de los servicios.
Buscar la mejora continua y la mejora de nuestro comportamiento ambiental, consiguiendo, asegurando
y manteniendo la confianza del cliente mediante el cumplimiento en la prestación de nuestros servicios.
Disponer de manera sostenible los recursos con el fin de mitigar los efectos del cambio climático y
proteger la biodiversidad y los ecosistemas.
Satisfacer plenamente las necesidades y expectativas de nuestros clientes, eliminando los costes de no
calidad y cumpliendo con sus requisitos.
Generar la cultura en prevención de la contaminación y protección del medio ambiente, formando,
motivando y sensibilizando al personal en relación con la calidad, el medio ambiente y el trabajo en
equipo.
Cumplir los requisitos legales y otros compromisos definidos en la prestación del servicio ofrecido por
Soluciones Logísticas Eficaces S.A.S en base, buscando la mejora en la gestión de los residuos.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de nuestros clientes, siguiendo y controlando su satisfacción,
así como otros grupos de interés.
• Baja tensión 110V
• Elementos o partes de
máquinas. ELÉCTRICO
• Herramientas manuales MECÁNICO
• Materiales proyectados • Sistemas y medios de
LOCATIVO almacenamiento.
(sólidos y líquidos)
• Superficies de trabajo
• Caída por escaleras
TRABAJOS CONDICIONES
EN
ALTURAS DE
• Incendio
SEGURIDAD TECNOLÓGI
CO
• Explosión
• Fugas, derrames
• Trabajos por encima o
por debajo de 1,50 m
ESPACIOS
CONFIADOS
PÚBLICO • Accidentes de
tránsito.
TRÁNSITO
PÚBLICO
• Orden público, robos,
atracos.
• Exposición a hongos, virus y
BIOLÓGICO bacterias, COVID -19
• Manipulación manual de cargas
• Movimientos repetitivos • Ruido intermitente
• Postura prolongada • Disconfort térmico (calor -
BIO- frio)
MECÁNICO FÍSICO
• Iluminación baja
HIGIÉNICOS • Vibración segmentaria
• Gases y vapores por manejo de
productos químicos (pinturas, • Gestión Organizacional
thinner, desengrasante, etc.) PSICO- • Caract. Organización
QUÍMICO SOCIAL
• Exposición a polvos orgánicos • Caract. del trabajo.
• Material partículado • Condiciones de la tarea
• Humos metálicos
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN
2. Disminuir la probabilidad de
1. Cumplir con la normatividad legal
ocurrencia de accidentes de trabajo
aplicable en seguridad y salud en el
mediante el seguimiento de la gestión
trabajo
de los riesgos prioritarios.
4. Implementar y mantener las
acciones necesarias para la prevención, 3. Disminuir la probabilidad de
preparación y respuesta ante posibles enfermedades laborales mediante el
emergencias que se puedan presentar seguimiento de la gestión de los SVE.
en la Empresa.
ACCIONES PARA EL CONTROL DE RIESGOS
GESTION DE PELIGROS Y
GESTION DE LA SALUD GESTION DE AMENAZAS
RIESGOS
• Evaluaciones médicas • Capacitaciones
• Inspecciones de seguridad.
ocupacionales. • Botiquín y recarga de
• Plan de capacitaciones.
extintores.
• Reuniones con el COPASST.
• Control Covid-19
• Protocolo de bioseguridad.
PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Es una situación de inminente peligro que pone en
riesgo la vida y recursos materiales
Detenga su actividad
Guarde la calma y evite entrar en pánico
Apague y desconecte equipos eléctricos
Evacue siguiendo las indicaciones de los coordinadores de evacuación
No se detenga, no regrese por ningún motivo al área del evento
Espere en el punto de encuentro el llamado a lista por el coordinador.
No vuelva al sitio de trabajo hasta no ser autorizado por el supervisor
• Se encarga de la promoción y vigilancia de las
normas y reglamentos de seguridad y salud en
el trabajo a través de actividades de promoción, Principal
información y divulgación.
• Estudiar y considerar las sugerencias que Karol Rivas
presentan los trabajadores en materia de
seguridad y salud en el Trabajo. Tatiana Medina
• Proponer actividades de capacitación
• Colaborar con el análisis de causas de los Alcides Vargas
accidentes
• Visitas los lugares de trabajo e inspeccionar los Carlos Parada
ambientes de trabajo
ES UN ORGANISMO ASESOR CONFORMADO POR UN NÚMERO IGUAL DE
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR Y DE LOS TRABAJADORES CON SUS
RESPECTIVOS SUPLENTES, CUYA PRINCIPAL FUNCIÓN ES LA DE ESTABLECER
ESTRATEGIAS DE CONCILIACIÓN ENTRE LAS PARTES CUANDO
EXISTA UNA QUEJA; DE IGUAL FORMA EL PROMOVER ACTIVIDADES
PREVENTIVAS DE ACOSO LABORAL PARA PROTEGER A LOS
TRABAJADORES CONTRA LOS RIESGOS PSICOSOCIALES QUE
AFECTEN SU SALUD EN LOS LUGARES DE TRABAJO
Suplentes
Principales • Diana Tenorio
• Catherine Monpotes
• Tatiana Medina
• Lina Gallego
RESPONSABILIDADES FRENTE AL SG-SST
GERENCIA COLABORADORES
JEFES DE ÁREA, COPASST
DEFINIR Y ACTUALIZAR, CUANDO SEA PROCURAR EL CUIDADO INTEGRAL DE SU
NECESARIO, LA POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD
SALUD EN EL TRABAJO.
PROMOVER LA PARTICIPACIÓN DE SUS
COLABORADORES COMO BRIGADISTAS Y SUMINISTRAR INFORMACIÓN DIARIA,VERAZ Y
GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMO INTEGRANTES DE LOS COMITES COMPLETA SOBRE SU ESTADO DE SALUD
REQUISITOS LEGALES APLICABLES A LA PARITARIO Y DE CONVIVENCIA LABORAL
EMPRESA EN SEGURIDAD Y SALUD
CUMPLIR LAS NORMAS, REGLAMENTOS E
INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN
CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LOS DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ASEGURAR LA DISPONIBILIDAD DE PROGRAMAS Y PLANES ESTABLECIDOS DEL DE LA EMPRESA
RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SG-SST
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD INFORMAR OPORTUNAMENTE AL
HACER SEGUIMIENTO AL CIERRE OPORTUNO EMPLEADOR O CONTRATANTE ACERCA DE
DE LAS RECOMENDACIONES DE LOS LOS PELIGROS Y RIESGOS LATENTES EN SU
MONITOREAR EL DESEMPEÑO Y EL SIMULACROS, INSPECCIONES DE SEGURIDAD, SITIO DE TRABAJO
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DEL INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES E
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y INCIDENTES LABORALES. PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE
SALUD
CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO DEFINIDO EN EL PLAN DE
CONOCER Y REFORZAR EL CUMPLIMIENTO CAPACITACIÓN DEL SG- SST
DE LOS PROCEDIMIENTOS/ESTÁNDARES DE
TRABAJO SEGURO
PARTICIPAR Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO
DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE
DE ACCIDENTES DE TRABAJO
CONTACTAR VIA
INFORME A SU JEFE TELEFÓNICA A:
INMEDIATO Director SST
COORDINAR INVESTIGACION SI EL EVENTO LO REQUIERE SE REPORTE A LA LÍNEA ARL
DEL ACCIDENTE: TRASLADA EL COLABORADOR A SURA – 3808938 CALI
CONJUNTAMENTE CON LA INSTITUCION DEFINIDA POR NACIONALES 018000511414
EQUIPO INTERDISCIPLINARIO LA LINEA DE LA ARL
INFORME A GESTIÓN HUMANA HAGA LLEGAR EL ORIGINAL DE INFORME A GESTIÓN HUMANA Y AL
Y A SU JEFE INMEDIATO A LA INCAPACIDAD Y COPIA DE COORDINADOR DE SSTA SOBRE EL
TRAVES DE CUALQUIER MEDIO LA HISTORIA CLINICA AL PROCESO DE REHABILITACION
QUE FUE INCAPACITADO Y EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y (TERAPIAS) PROROGA DE
NUMERO DE DIAS. CONTABLE EN LOS DOS INCAPACIDADES, ETC.
PRIMEROS DÍAS DESPUÉS DE
EXPEDIDA.
Cumplir con los
requisitos legales
ambientales
GESTIÓN
AMBIENTAL
Disminuir la
Desarrollar, promover contaminación
e integrar el ambiental optimizando
compromiso para la los recursos y
protección del medio realizando una
ambiente adecuada disposición
de residuos