PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

O NORMAS DE INFORMACIÓN
FINANCIERA (NIF)
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de
información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA
constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la
base de métodos uniformes de técnica contable.

Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª

Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la
ciudad de Mar del Plata (Argentino)

Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por

Fray Luca Pacioli (1445-1510).

Su enunciado básico dice:

 A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas

acreedoras por el mismo importe.
 En todo momento las sumas del "debe" deben ser iguales a las del "haber".
 Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
 El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
 El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones
que recaen sobre él.
 Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan
por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones
al concepto que representan.
 El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento
dado. Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre
los componentes que ella representa.
 Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.
 En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la
suma de los saldos debe ser igual.

Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente aceptados.

La información financiera se registra y se informa separadamente de la información

personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una
casa y un automóvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben
contener información acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los registros
financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una
cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el negocio. Un negocio existe
separadamente de su dueño. Los propietarios son acreedores de las empresas que
han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad
separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que
contablemente se le representa con la cuenta Capital.

Equidad contable

La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que actúa

allí donde el derecho positivo no ha establecido norma alguna. Enunciado textual
según el PCGR:

Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en

todo momento y se anuncia así:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.

Principios dados por el medio socioeconómico

Ente

Bienes económicos

Moneda común denominador

Empresa en marcha

Periodo

Ente: La actividad económica es realizada por entidades identificables las que

constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de
los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos

particulares y que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:

Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y

operación propios.

Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es

decir, a la satisfacción de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o

propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores,
derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser
una persona física o una combinación de varias de ellas.
Bienes económicos Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos,
es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende
susceptible de ser valuado en términos monetarios. Los bienes económicos también
se les puede llamar bienes propios y bienes ajenos.

Unidad de medida: Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados

contables, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un costo a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador
a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente [Link]
aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en
razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos
apropiados de ajuste.

Continuidad de las operaciones o empresa en marcha Salvo indicación expresa en

contrario se entiende que los estados contables pertenecen a una "empresa en
marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se
refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyección futura.

Empresa en marcha La empresa se presume en existencia permanentemente salvo

especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros
representarán valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente
obtenidos.

Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá

especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general
cuando la entidad esté en liquidación.

Este principio señala cuando una operación o evento debe ser o no registrada en la
contabilidad.

Periodo: La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto

tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo
que emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual generalmente
comprende doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.

Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.

El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal corto:
esto nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones
en el futuro.

En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán
cuando esta culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se
acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la
institución.
Principio de periodo contable: Necesidad de conocer los resultados de operación y
la situación financiera, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en
periodos convencionales.

Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier
información contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no se
debe incluir una operación, en un ejercicio o periodo en la cual no correspondan.

En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que
originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. Cada operación que se
realice debe registrarse en el momento que se hace en el momento.

Principios que hacen a las cualidades de la información:

 Objetividad
 Prudencia
 Uniformidad
 Exposición
 Materialidad
 Orden

Los balances deben contener toda la información y discriminación básica y adicional

que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.

Objetividad: La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades

económicas y financieras en que participa la empresa. Deben registrarse las
operaciones en el momento que se tenga sustento de que esta ocurrió y cuando exista
certeza de su valor. Se puede observar esta situación cuando dos entes
independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hecho económico.

Conservatismo, moderación o prudencia: Ante la circunstancia de tener que elegir

entre dos valores, el contador debe optar por el más bajo, minimizando de esta
manera la participación del propietario en las operaciones contables. Este principio
general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».

Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a
una mala aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de
la situación financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso
llegar a modificar el concepto contable del valor.

Este principio es también llamado criterio conservador.

Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a
seguir, deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos
relativos a una partida determinada; o ante el caso de registrar una operación este la
hará de modo que la participación del propietario sea la menor posible.

Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.

Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir,
no anticipar lo que no tengo. Los registros y estados contables se basan en los datos
más objetivos que se tengan, de modo que aquellos sean precisos y útiles. Este
lineamiento es el principio de fiabilidad, también llamado principio de objetividad. Los
datos objetivos son verificables. Puede confirmarlos todo observador independiente.
Por ejemplo, los 5000 del préstamo bancario de Harold Nix están sustentados en un
pagaré, que es la prueba objetiva del préstamo. En teoría, los registros contables se
basan en información que fluye de actividades documentadas con pruebas objetivas. A
falta del principio de objetividad, los datos contables se basarían en caprichos y
opiniones.

Uniformidad: Tantos los principios generales como las normas particulares principios
de valuación que se utilizan para la formulación de los estados contables deben ser
aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación
de los estados contables en los diversos periodos de una empresa en marcha. En
caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios generales y
normas particulares, que afecte la presentación de los estados contables, se debe
señalar por medio de una nota aclaratoria.

Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la
presentación de los estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo,
logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros
contables de un periodo a otro hecho.

Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo
corto, dificultará la interpretación y comparación de los estados contables; así como
también, mostrará variaciones notables en los resultados presentados. También se
debe registrar las perdidas cuando se conocen. Ejemplo: mercaderías rotas que no se

Exposición: La información en los estados contables debe ser clara y debe estar
expuesta en forma concisa y concreta.

La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las

operaciones y la situación general de la empresa.

En cuanto a la información económico-financiera, debe ser expresada de la manera

más exacta posible.

Materialidad: La información contable presentada en los estados financieros debe

contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
operación y la situación financiera de la entidad.

Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensión
todo lo necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su
situación financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que
componen el saldo de cada cuenta de activo o pasivo, de tal forma que permita la
comprobación de su existencia.

Los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar deben desglosarse por clientes y
proveedores y estas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago efectuado.
Norma que las cuentas que controlan los inventarios deben analizarse en submayores
habilitados por cada producto o mercancía..

Significado o importancia relativa: En la aplicación de los principios contables y

normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido práctico. Esto quiere
decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima importancia, estas se
dejarán pasar por alto.

No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos
que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y
sentido común del profesional contable.

El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia,
aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos
factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de
las operaciones....

Importancia relativa: La información que aparece en los estados financieros debe

mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en
términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de
información contable como para la información resultante de su operación, se debe
equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad
de la información de toda la empresa. Cuando su omisión o presentación errónea
pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los
estados financieros.

Principios de fondo o valuación: Valuación al costo: es el costo que surge de la

suma del precio de adquisición más todos los esfuerzos necesarios para incorporarlo
al activo (precio de contado + gastos de adquisición + gastos de puesta en marcha).
Por ejemplo, en un negocio de refrigeradores, el vecino compra una y le pide prestado
al local el camión para cargar el refrigerador hasta su casa; en cambio, el comprador
que viene de lejos paga el mismo precio más la diferencia por el flete alquilado para
transportar el refrigerador.

Devengado.

Realización.

Autocrítica.

Valuación al costo: Este principio establece que los activos de una empresa deben
ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de
valuación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda común denominador, no deben
incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios
a la expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno
inflacionario.

Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al costo

que se pagó por adquirirlos. Es recomendable previsualizar antes de grabarlos..
Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer
el resultado económico, son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir
si se han cobrado o pagado, obligaciones. Ejemplo cuando realizas un alquiler por
adelantado: supongamos que alquilas un local por un año y pagas por adelantado los
cinco primeros meses; entonces cuando ya se cumplieron los cinco meses que
pagaste, entonces recién se dice que devengó.

Realización: La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que

realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos
económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran

por ella realizados:

Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de

recursos o de sus fuentes

Toda actividad se registra en el momento en el que se realiza.

Valor histórico original: Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad

cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su
equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se
consideren realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores
que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática
que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos
los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se
considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación
debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca. Toda compra
se debe de registrar en el momento de su realización con los costos de factura.

Dualidad económica: Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual

nos dice, que la contabilidad descansa sobre la partida doble y que está constituida
por los recursos disponibles y la fuente de esos recursos, ambos constituyen la
igualdad del inventario, es decir que por cada ingreso hay un egreso. Es el principio
que señala que los recursos de la entidad, sean propios o ajenos, deben ser iguales a
los que den origen a las transacciones.