Manual Específico de Funciones, Requisitos y Página 449 de 1701
Competencias Laborales
Fecha: Noviembre 7 de 2018
Resolución No. 1808
(Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias
Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio del Interior
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 19
No. de cargos: Trece (13)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES GENERALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de los planes y
programas de acuerdo a las normas y procedimientos del área de desempeño.
2. Desarrollar los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su
cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y
utilización óptima de los recursos disponibles.
3. Administrar y controlar el desarrollo de los planes, programas y las actividades propias del área.
4. Proponer y establecer procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos de acuerdo con las funciones
propios de la dependencia donde desarrolla sus funciones con observancia de los lineamientos
establecidos para tal efecto por el Ministerio.
6. Evaluar, conceptuar y absolver consultas sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, los procedimientos, requerimientos y
las políticas institucionales.
7. Preparar y presentar los informes sobre los estudios, actividades e investigaciones que le sean
encomendadas conforme lo establecido en los procedimientos, instrucciones recibidas y las
directrices señaladas por el Ministerio.
8. Propugnar por el uso adecuado y el mantenimiento oportuno de los sistemas de información,
métodos, procesos y manuales de procedimientos de la dependencia.
9. Revisar los proyectos de decretos, resoluciones y demás actos administrativos que le sean
encomendados.
10. Participar en el ejercicio del sistema gestión de calidad y de control interno en el ámbito de sus
competencias.
11. Realizar las gestiones que le competen a la dependencia en materia contractual, de acuerdo con las
necesidades, los procedimientos y normatividad aplicables para tal fin.
12. Intervenir en las actividades de actualización de los procesos y procedimientos aplicables al área de
desempeño de acuerdo con las instrucciones impartidas y las disposiciones vigentes que regulen la
materia.
13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia
de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
14. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo al área de desempeño
y la naturaleza del empleo.
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II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la ejecución, evaluación técnica y seguimiento a las políticas en planeación, viablilización,
control de proyectos de infraestructura y sistemas integrados de emergencia y seguridad, que sean de
competencia del Ministerio, en cumplimiento a los objetivos y funciones de la Subdirección y a la normatividad
vigente en la materia
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la ejecución de los proyectos de seguridad y convivencia ciudadana y demás bienes
requeridos para el cumplimiento de los objetivos del Sector Interior, en coordinación con las
dependencias internas y los entes externos involucrados en cada temática.
2. Contribuir en el seguimiento físico y presupuestal a la ejecución de las obras y proyectos, de acuerdo
con las directrices y procedimientos adoptados en la materia.
3. Contribuir en las gestiones tendientes a adquirir los inmuebles, bienes y servicios necesarios para el
desarrollo de los planes y programas de infraestructura del Ministerio, en coordinación con la
Subdirección de Gestión Contractual.
4. Contribuir en la ejecución de los planes, programas y actividades relativas a la planeación,
viablilización, control de proyectos de infraestructura y sistemas integrados de emergencia y
seguridad, conforme lo establecen las normas y procedimientos adoptados en la materia.
5. Orientar a los entes territoriales, los organismos de seguridad del Estado y la Policía Nacional, en las
actividades relacionadas con la definición de las obras de infraestructura para propiciar la seguridad
ciudadana y la preservación del orden público del país.
6. Cooperar en las gestiones tendientes a realizar mejoras en desarrollo de los planes y programas de
infraestructura del Ministerio de acuerdo con la normatividad establecida en la materia.
7. Orientar a las diferentes dependencias del Ministerio en temas de infraestructura.
EN MATERIA DE PLANEACIÓN Y VIABILIZACIÓN DE PROYECTOS:
1. Participar en la planeación presupuestal de los recursos del Fondo Nacional de Seguridad y
Convivencia Ciudadana- FONSECON en cada una de las vigencias.
2. Realizar con la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio del Interior las gestiones para la
elaboración y actualización de las fichas del Banco de Proyectos de Inversión Nacional BPIN,
relacionadas con los proyectos que lidera la Subdirección de Infraestructura.
3. Orientar el diseño técnico, escalabilidad, compatibilidad y proyección tecnológica de los Sistemas
Integrados de Emergencias y Seguridad SIES e Infraestructura conforme a las necesidades
particulares del país.
4. Proponer mejoras en los procedimientos y requisitos para la presentación de proyectos, susceptibles
de ser financiados con recursos de FONSECON.
5. Orientar a entidades territoriales, organismos de Seguridad del Estado y demás entidades en los
temas relacionados con el procedimiento y requisitos de presentación de proyectos ante
FONSECON.
6. Hacer la evaluación de los proyectos presentados al Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia
Ciudadana, FONSECON, orientados a infraestructura, movilidad o Sistemas de Integrados de
Emergencia y Seguridad, SIES.
7. Emitir concepto técnico sobre la viabilidad de los proyectos a ser financiados con recursos del Fondo
de Seguridad y Convivencia Ciudadana -FONSECON.
8. Elaborar las fichas técnicas de los proyectos con destino al Comité Evaluador de FONSECON y al
Comité Técnico SIES.
9. Elaborar estudios previos de los proyectos del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad,
Movilidad e Infraestructura.
10. Elaborar informes de seguimiento de los planes y proyectos adelantados por la Subdirección.
11. Mantener actualizada la información de los proyectos radicados en el Ministerio que soliciten recursos
del Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana - FONSECON, en los sistemas de información
diseñados para tal efecto.
12. Analizar e identificar problemas en el manejo de la información de los proyectos a cargo de la
subdirección y proponer estrategias de control y mecanismos para su solución.
13. Elaborarn los informes estadísticos de seguimiento de proyectos, con base en la información
contenida en los sistemas de información de la Subdirección.
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Resolución No. 1808
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EN MATERIA DE CONTROL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA:
1. Participar en la planeación, programación, ejecución, de las acciones para el control de los proyectos
de Infraestructura financiados con recursos del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia
Ciudadana, FONSECON, que suscriba el Ministerio del Interior y las entidades territoriales y/o
gubernamentales y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.
2. Coordinar con la Subdirección Administrativa y Financiera el diseño y mejoramiento arquitectónico de
las sedes del Ministerio del Interior, para el buen desempeño de sus funciones.
3. Participar en las gestiones en la vinculación de los sectores público y privado, nacional e
internacional, en la planeación, ejecución, evaluación y financiamiento de proyectos de infraestructura
a cargo del Ministerio.
4. Mantener actualizada la información de los proyectos que se ejecutan con recursos del Fondo
Nacional de de Seguridad y Convivencia Ciudadana - FONSECON, en los sistemas de información
diseñados para tal efecto.
5. Participar en el desarrollo de los asuntos administrativos de la Subdirección de Infraestructura.
6. Hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos aplicando los procedimientos y manuales de
contratación e interventoría y demás documentos normativos que disponga el Ministerio del Interior.
7. Propugnar por la adecuada inversión de los recursos comprometidos en los proyectos, así como los
recursos entregados en calidad de anticipo para la ejecución de los proyectos.
8. Supervisar y controlar la ejecución de los contratos que se suscriban para el seguimiento técnico,
administrativo, financiero, contable y jurídico de los proyectos desarrollados por la Subdirección de
Infraestructura.
9. Solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y
mantener informado al Ministerio de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de
corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el
cumplimiento del contrato.
10. Realizar y analizar informes, documentos, conceptos técnicos, respuestas a peticiones o solicitudes
relacionados a con la infraestructura a cargo del Ministerio.
11. Asistir a reuniones, comités, talleres, juntas y demás eventos requeridos en la supervisión y
seguimiento de los proyectos financiados con recursos del Fondo Nacional de Seguridad y
Convivencia Ciudadana, FONSECON.
12. Orientar a las diferentes dependencias del Ministerio en temas de Infraestructura.
13. Programar y realizar las visitas de campo a los proyectos con el fin de establecer el estado de su
avance y correcto funcionamiento.
EN MATERIA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD- SIES:
1. Participar en las acciones requeridas para el control y seguimiento de los proyectos de Sistemas
Integrados de Emergencia y Seguridad – SIES y de infraestructura tecnológica financiados con
recursos del Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana, FONSECON
2. Participar en las gestiones en la vinculación de los sectores público y privado, nacional e
internacional, en la planeación, ejecución, evaluación y financiamiento de proyectos del Sistema
Integrado de Emergencias y Seguridad SIES y de infraestructura tecnológica, financiados con
recursos del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana, FONSECON.
3. Revisar con los organismos y entidades relacionadas, las normas, programas y proyectos del
Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad SIES así como de infraestructura tecnológica
financiada con cargo a recursos de FONSECON.
4. Participar en los procesos de contratación del diseño, implementación e interventoría de los
proyectos del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad SIES y de Infraestructura tecnológica,
financiados con recursos del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana, FONSECON.
5. Participar en las labores de planeación, revisión de diseños, presupuestos, términos de referencia,
requeridos para la implementación de los diferentes Subsistemas del Sistema Integrado de
Emergencias y Seguridad SIES y de infraestructura tecnológica financiados con recursos del Fondo
Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana, FONSECON.
6. Adelantar las actividades con las autoridades locales y regionales para obtención de los permisos
requeridos en la implementación de los proyectos Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad
SIES así como de infraestructura tecnológica financiada con cargo a recursos de FONSECON.
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7. Llevar la información referente a la ejecución, proyección y avance de los proyectos del Sistema
Integrado de Emergencias y Seguridad SIES, en los sistemas de información diseñados para tal
efecto.
8. Hacer seguimiento a los proyectos del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad SIES a través
de los mecanismos definidos por el Ministerio del Interior.
9. Veriicar que se realice adecuadamente la inversión de los recursos comprometidos en los proyectos,
así como los recursos entregados en calidad de anticipo para la ejecución de los proyectos.\\
10. Supervisar y controlar la ejecución de los contratos o convenios que le sean asignados en la etapa
contractual y post-contractual
11. Elaborar los informes, documentos, conceptos técnicos, respuestas a peticiones o solicitudes
relacionadas con los proyectos del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad SIES y de
infraestructura tecnológica, financiados con recursos del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia
Ciudadana, FONSECON.
12. Ejecutar los proyectos de infraestructura teniendo en cuenta los manuales de contratación,
interventoría, procedimientos y demás documentos que defina el Ministerio del Interior para su
control.
13. Asistir a reuniones, comités, talleres, juntas y demás eventos requeridos en la supervisión y
seguimiento de los proyectos del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad SIES y de
infraestructura tecnológica, financiados con recursos del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia
Ciudadana, FONSECON.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Formulación y viabilización de los planes de inversión.
Evaluación de proyectos.
Especificaciones técnicas y de presupuesto.
Programación y control de obra.
Conocimientos en diseño de ingeniería civil y/o arquitectónica.
Conocimiento en especificaciones de automotores.
Conocimiento en especificaciones de Sistemas Integrados de Seguridad
Conocimientos en contratación administrativa.
Conocimiento de planeación y presupuesto público.
Supervisión de proyectos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Aprendizaje continuo Aporte técnico profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de Procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de Decisiones
Trabajo en Equipo
Adaptación al cargo Cuando tenga personal a cargo:
Dirección y desarrollo de personal
Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en disciplina académica del núcleo básico
de conocimiento en:
Arquitectura y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines;
Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería de Minas. Metalurgia y
Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería
Eléctrica y Afines; Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones
y Afines, Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Mecánica y
Afines; Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y Afiles;
Administración.
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Título de postgrado en la modalidad de Especialización en Veintiocho (28) meses de experiencia
áreas relacionadas con las funciones del empleo. profesional relacionada
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
VIII. ALTERNATIVA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica profesión del Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
núcleo básico del conocimiento en: profesional relacionada.
Arquitectura y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines;
Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería de Minas. Metalurgia y
Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines;
Ingeniería Eléctrica y Afines; Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines;
Ingeniería Mecánica y Afines; Derecho y Afines; Ingeniería
Administrativa y Afiles; Administración.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA
