Capacitación
Supervisor
Módulo 4
Capacitación Nacional
Censal 2016
Hoja Resumen C2
Es el resumen de los datos sobre Viviendas, Hogares y Personas de cada
Sector y gracias a él obtendremos los resultados preliminares del Censo.
Cada Censista lo llena al finalizar las entrevistas en la
Vivienda, o sea antes de salir de ella.
Para esto se traspasa la información registrada en
sección A y la pregunta 6.d del Cuestionario.
2
Hoja Resumen C2:
Instrucciones de llenado
De esta forma, cada censista realizará el registro de todas las Viviendas de su
Sector, tanto en sus Cuestionarios como en la Hoja Resumen C2.
Esto independientemente
de si las viviendas están
ocupadas o desocupadas
al momento de realizar su
recorrido.
Más información en [Link] 3
Hoja Resumen C2:
Instrucciones de llenado
Pegar el
Sticker antes de
salir del Local
En las columnas 11, 12 y 13, el
marcado dependerá del estado
de ocupación de la Vivienda.
Entre las columnas 1-7 En las columnas 8, 9 y 10,
traspasar la información de traspasar la información de la
la Sección A del Cuestionario pregunta 6.d de cada Cuestionario
4
Hoja Resumen C2:
Instrucciones de llenado
Debes recordar a tus
censistas
Sumar los Subtotales
en ambas caras y
completar los demás
datos solicitados
Más información en [Link] 5
Revisión Hoja Resumen C2
Consiste en revisar que cada Censista haya registrado cada una de
las Viviendas censadas hasta el momento.
Esto apunta principalmente a:
Resguardar el 100% de cobertura de Viviendas,
Hogares y Personas.
Es decir, que tus Censistas hayan aplicado el Cuestionario a la
totalidad de Viviendas, Hogares y Personas según corresponda.
Más información en [Link] 6
Revisión Hoja Resumen C2
El proceso de Supervisión de la Hoja Resumen C2 consiste en revisar:
1. Correcto registro del número de orden de la Vivienda y de Hogar
Revisar que el Número de orden de la Vivienda y del Hogar dentro de la Vivienda
debe estar correctamente traspasado a la Hoja Resumen C2. 7
Revisión Hoja Resumen C2
2. Coincidencia del registro de la pregunta 6.d del Cuestionario con la columna
8 de la Hoja Resumen C2.
Verifica que coincida el total registrado en la pregunta 6.d del Cuestionario
con el total de personas en la Vivienda registrado en la columna 8 de la Hoja
Resumen C2.
Más información en [Link] 8
Revisión Hoja Resumen C2
3. Registro de todas las Viviendas del Sector
en Hoja Resumen C2:
Verifica que cada Censista registre todas
las Viviendas del Sector (Viviendas
Particulares, Viviendas Desocupadas,
Viviendas con Moradores Ausentes,
Viviendas de Temporada, Rechazos etc.) en
la Hoja de Resumen C2 y en el Cuestionario
correspondiente.
Más información en [Link] 9
Revisión Hoja Resumen C2
4. Correcto uso y escritura en la columna observaciones:
Verifica que cada Censista identifique las Viviendas con
Moradores Ausentes y/o Ausencia de Personas en condiciones de
responder.
Más información en [Link] 10
ACTIVIDAD N°7 DE APLICACIÓN
Supervisión de Hoja Resumen C2
1 ¿Qué vamos a hacer?
Supervisaremos mediante casos el correcto llenado de la Hoja Resumen C2.
2 ¿Qué materiales necesitaremos?
- Casos
- Gigantografía Hoja Resumen C2
3 ¿Cómo lo haremos?
1. Sigue las indicaciones que te entregará el capacitador o capacitadora. Procura prestar atención.
2. La o el capacitador les entregará casos a participantes al azar, donde deberán indicarle lo que
aparece en el caso para que lo escriba en la gigantografía.
3. Luego las y los participantes deberán indicar si la forma de llenado es correcta o incorrecta.
Más información en [Link] 11
Practiquemos
Practiquemos
Más información en [Link] 13
Practiquemos
Practiquemos
Más información en [Link] 15
Sello de Vivienda Censada
El Censista, finalizada la entrevista y el llenado de la Hoja Resumen C2, pegará el Sello de
Vivienda Censada en la parte exterior de la Vivienda, en un lugar visible.
Este Sello debe ser colocado en todas las
Viviendas con Moradores Presentes y
Desocupadas que visite.
NUNCA PEGAR EL SELLO EN VIVIENDAS CON:
“Moradores Ausentes” o con “Ausencia de
personas en condiciones de contestar”.
Más información en [Link] 16
Casos especiales
Morador Ausente o Ausencia de persona en condición de contestar
Si en su recorrido el Censista se encuentra con una Vivienda con este caso tendrá que:
1. Llenar SOLO LOS DATOS del N° de Orden de la Vivienda y Dirección
del Cuestionario.
2. Luego, completar la pregunta 1 y en la pregunta 2 registrar Morador
Ausente.
3. Y traspasar estos datos a la Hoja Resumen C2, anotando en las
observaciones “Morador Ausente”.
Más información en [Link] 17
Casos especiales
Ausencia de persona en condiciones de contestar
Si el Censista encuentra personas en la Vivienda, pero ninguna se encuentra en
condiciones de contestar (por uso de alcohol o drogas o con algún impedimento
cognitivo), tendrá que:
1. Llenar SOLO LOS DATOS del N° de Orden de la Vivienda y Dirección del
Cuestionario.
2. Luego, completar la pregunta 1 y en la pregunta 2 registrar Ausencia de persona
en condición de contestar.
3. Y traspasar estos datos a la Hoja Resumen C2, anotando en las observaciones
“Ausencia de persona en condiciones de contestar”.
Más información en [Link] 18
Casos especiales
Moradores Ausentes al recuperar información
Una vez terminado el recorrido del Sector, cada Censista debe volver a la Vivienda
con Morador Ausente a recuperar información.
Si durante la recuperación
no se encuentran
moradores,
se deja una Citación y se
AVENIDA FRANCIA 1218 1 1 3 1 2 marca la columna Citación
AVENIDA FRANCIA 1218 1 2 3 2 1
AVENIDA FRANCIA
AVENIDA FRANCIA
1220
1222
2
3
1 9 4 5
x MORADOR AUSENTE con una “X“ en el C2.
AVENIDA FRANCIA 1224 4 1 1 1
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Casos especiales
Vivienda con más de un Hogar al recuperar información
Si una vez terminado el recorrido del sector, el censista AL VOLVER a recuperar
información se encuentra una Vivienda que tiene dos hogares:
1. Agregar el segundo Hogar después del último registro.
2. Repetir los datos de la Vivienda.
3. Y asignarle el número de Hogar que corresponda.
Más información en [Link] 20
Casos especiales
Ingreso de Vivienda que no fue identificada inicialmente
Si AL VOLVER a la Vivienda durante la recuperación el Censista se encuentra con
una Vivienda al interior del sitio que no fue identificada inicialmente:
1. Agregarla después del último registro.
2. Asignarle el número correlativo que continúa.
3. Y completar toda la información necesaria.
Más información en [Link] 21
Hoja de Citación
Si AL VOLVER a una Vivienda por segunda
vez a recuperar información, ésta aún se
mantiene con Moradores Ausentes o
Ausencia de personas en condiciones de
contestar el Cuestionario, la o el Censista
debe dejar una Citación.
Este documento permitirá que las personas que ocupan la Vivienda
ir posteriormente a un lugar habilitado para ser censadas.
Más información en [Link] 22
Rechazo de Información
Si la o el censista encuentra a una persona
que se niega a contestar el Cuestionario
debe tratar de persuadirlo comentándole
que su información está protegida por Ley
(Secreto Estadístico), la que se encuentra
escrita en la Sección A. de cada
Cuestionario.
Más información en [Link] 23
Rechazo de Información
Si la persona, no quiere responder, la o el Censista tendrá que:
Registrar en el Cuestionario los datos de Identificación de la Vivienda incluyendo
correlativo de Hogar.
Completar la pregunta 1 que es de observación.
En la pregunta 2 registrará Morador Presente y finalizará el Cuestionario.
Traspasará los datos a la Hoja Resumen C2, marcando con una “X” la columna
Rechazo.
Posteriormente el o la Censista te informará de esta situación y seguirá con la
siguiente Vivienda
Más información en [Link] 24
Video 8: Rechazo de Información
Más información en [Link] 25
Situaciones de tratamiento especial
en terreno
Existen distintas situaciones que necesitan ser tratadas de forma especial y que
puedes enfrentar en tu rol de Supervisor:
Personas en Robo o extravío del
Situación de Calle. material.
Más información en [Link] 26
Personas en Situación de Calle
Si el Censista te informa que durante su recorrido ha encontrado una Persona en
situación de calle, ve al Sector y CÉNSALO usando un Cuestionario de Vivienda
Particular.
En el Local Censal traspasa la información a un Cuestionario de Vivienda
Colectiva e informa la situación al Jefe o Jefa de Zona o Distrito Rural.
Más información en [Link] 27
Robo o extravío del material
Si durante el día alguno de tus Censistas es
víctima de robo, infórmale inmediatamente al Jefe
o Jefa de Zona o Distrito Rural para evaluar
acciones complementarias.
Ahora, si un censista extravía el material,
este debe comunicarse inmediatamente contigo.
Como Supervisor, dispondrás de
material de contingencia que le permitirá
reanudar el levantamiento en su Sector.
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Supervisión de Censistas al terminar
su Sector
Una vez que los Censistas terminen sus Sectores, regresarán nuevamente al punto de
encuentro. Allí deberás revisar la cobertura de Viviendas y Personas.
Cobertura de Personas
Revisa que las hojas de personas
de la Sección D, coincidan con el
total registrado en la pregunta 6.d
en el Cuestionario de cada Hogar
dentro de la Vivienda.
Si hay inconsistencias el Censista
debe recuperar esa información
volviendo a la Vivienda.
Más información en [Link] 29
Supervisión de Censistas al terminar
su Sector
Cobertura de Viviendas
Revisa y compara el total de
Viviendas en el Mapa F1, Hoja
de Direcciones y Hoja Resumen
C2.
Si hay inconsistencias en la
cantidad de Viviendas y no
hay explicación adecuada, el
Censista deberá volver a
recuperar las Viviendas
faltantes si es por OMISIÓN. Más información en [Link] 30
Supervisión de Censistas al terminar
su Sector
No olvides verificar que los Moradores Ausentes y las Viviendas con Ausencia de
personas en condiciones de contestar tengan una “X” en la columna de “Citación” de
la Hoja Resumen C2.
Más información en [Link] 31
Supervisión de Censistas al terminar
su Sector
Si el Portafolio no presenta inconsistencias en la cobertura de Viviendas y
Personas indícale a tu Censista que retorne al Local Censal para devolver sus
materiales.
Y, luego que tu último censista haya terminado, podrás volver al Local Censal.
Más información en [Link] 32
De regreso al Local Censal
De regreso en el Local Censal, si a tus Censistas aún no se les ha revisado su
Portafolio tendrás que realizar el
Protocolo de revisión y limpieza de Portafolios
Más información en [Link] 33
Protocolo de revisión y limpieza
de Portafolios
a) Verificar que los Cuestionarios estén ordenados de
manera ascendente, en orden correlativo al Número
de Vivienda y que tengan pegado el Sticker con el
número de Portafolio.
b) Comprobar que en cada Cuestionario estén
correctamente registradas las partes de Vivienda,
Hogar y Persona.
c) Controlar que las personas estén debidamente
censadas y los datos sean consistentes.
Más información en [Link] 34
Protocolo de revisión y limpieza
de Portafolios
d) Revisar marcas, letras o borrones que puedan afectar la
lectura óptica en la fase de procesamiento.
e) Observar que todos los Cuestionarios ocupados por cada
Censista estén debidamente registrados en su Hoja Resumen
C2.
f) Revisar que la suma en las Hojas Resumen C2 esté
correcta.
g) Comparar los Totales de la Hoja Resumen C2 con el N° de
Viviendas señalado en el Mapa F1 del Sector
correspondiente.
Más información en [Link] 35
Protocolo de revisión y limpieza de
Portafolios
Luego de haber revisado el trabajo de cada
Censista:
1. Limpia los Portafolios, dejando solamente los
Cuestionarios con información, ordenados
correlativamente y de forma ascendente según
Número de orden de la Vivienda.
2. Guarda en una carpeta todas las Hojas Resumen
C2 de tu Área de Trabajo ordenadas en forma
correlativa.
Más información en [Link] 36
Protocolo de revisión y limpieza de
Portafolios
3. Guarda en una carpeta todos los Mapa F1 de
Sector de tu Área de Trabajo. Ordénalos
correlativamente y de forma ascendente de
acuerdo al N° de Manzana y Sector en la Zona
Censal o Aldea.
4. Guarda los Cuestionarios que no fueron
ocupados, lápices, sacapuntas y gomas en una
caja dispuesta para material sobrante.
5. Guarda los Portafolios limpios y diligenciados en
su caja correspondiente.
Más información en [Link] 37
Ordenamiento y entrega de Portafolios
Una vez concluido el proceso de revisión y limpieza de Portafolios
correspondientes a tu Área de Trabajo, entrega tus Portafolios a tu Jefe de Zona o
Distrito Rural.
Deja en una carpeta
aparte
las Hojas Resumen C2
correspondientes a los
Sectores.
Más información en [Link] 38
ACTIVIDAD N°8 DE APLICACIÓN
Mis funciones el Día del Censo
1 ¿Qué vamos a hacer?
Reforzaremos las actividades que deben realizarse el Día del Censo.
2 ¿Qué materiales necesitaremos?
- Manual para Supervisores
3 ¿Cómo lo haremos?
1. Sigue las indicaciones que te entregará el capacitador o capacitadora. Procura prestar atención.
2. En grupo las y los participantes deberán enumerar correctamente las funciones que deben
realizar el Día del Censo.
3. Deberán escoger un representante que exponga el orden que su grupo asignó. En caso de error
deberá pasar el siguiente grupo y rectificar lo expuesto.
4. Todos los representantes deben indicar si es correcto o incorrecto el orden.
Más información en [Link] 39
ACTIVIDAD N°9 DE APLICACIÓN
Al ir a supervisar sucedió que…
1 ¿Qué vamos a hacer?
Presentaremos una bitácora de situaciones complejas a resolver
2 ¿Qué materiales necesitaremos?
- Manual para Supervisores
3 ¿Cómo lo haremos?
1. Sigue las indicaciones que te entregará el capacitador o capacitadora. Procura prestar atención.
2. En parejas o grupo las y los participantes deberán resolver una situación compleja que pudiese
ocurrir el Día del Censo. Deberán escoger un representante para comentar su respuesta.
Más información en [Link] 40
Reforzamiento
¿Cuál es tu labor como Supervisor o
Supervisora?
Deberás apoyar a tus Censistas, asegurándote de que todas las Viviendas,
Hogares y Personas dentro tu Área de Trabajo sean censadas,
resguardando la calidad de los datos obtenidos.
¿En cuántos días se distribuyen tus labores?
Tus funciones se dividen en
dos días.
Más información en [Link] 41
Reforzamiento
Día del Reconocimiento
1 Asistir el día de Reconocimiento al Local Censal.
2 Realizar el Reconocimiento en planos y terreno de tu
Área de Trabajo.
Más información en [Link] 42
Reforzamiento
3 Identificar un punto de encuentro para reunirte con tus
Censistas el día del Censo.
4
Revisar los Portafolios de Sectores en tu Área de Trabajo.
5 Organizar el proceso de supervisión para el día del Censo en
tu Área de Trabajo.
Más información en [Link] 43
Reforzamiento
Día del Censo
1 Coordinar a tu equipo de Censistas, asignándoles
Sectores.
2 Guiar a tus Censistas a sus Sectores, indicándoles el
punto de partida de su recorrido.
Más información en [Link] 44
Reforzamiento
3 En el punto de encuentro, supervisar la ejecución de
las funciones realizadas por tu equipo de Censistas.
Asistir y resolver oportunamente los problemas
4 operativos y técnicos que se presenten a tus Censistas
en terreno.
5
Entregar los Portafolios revisados, de tu equipo de
Censistas, al Jefe de Zona o Distrito Rural en el Local
Censal. Más información en [Link] 45
ACTIVIDAD N°10 DE APLICACIÓN
Verdadero o Falso
1 ¿Qué vamos a hacer?
Identificar si la afirmación es verdadera o falsa.
2 ¿Qué materiales necesitaremos?
- Manual para Supervisores
3 ¿Cómo lo haremos?
1. Sigue las indicaciones que te entregará el capacitador o capacitadora. Procura prestar atención.
2. Las y los participantes deberán leer y responder los verdaderos y falsos que aparecen en el
manual.
3. La o el capacitador escogerá al azar asistentes para que lean y respondan la afirmación, luego el
curso deberá indicar si la respuesta es correcta o incorrecta.
Más información en [Link] 46
Practiquemos
Más información en [Link] 47
Practiquemos
Más información en [Link] 48
Practiquemos
Más información en [Link] 49
Practiquemos
Más información en [Link] 50
Seguridad y Autocuidado
Ten en consideración las siguientes recomendaciones sobre Seguridad y
Autocuidado:
• Viste ropa adecuada de acuerdo a las condiciones climáticas de tu
región. Utilizar un calzado cómodo, utiliza zapatillas o zapatos adecuados
para caminar.
• No salgas sin desayunar, necesitas tener energía para realizar las
actividades del día.
• Lleva agua, la hidratación es muy importante durante el trabajo en
terreno.
Más información en [Link] 51
Seguridad y Autocuidado
• Protégete del sol, usa bloqueador solar y gorra.
• Señala a tus Censistas que de preferencia deben conocer, en el Local
Censal, a los compañeros que trabajarán los sectores aledaños al suyo,
si es posible solicítales que consulten sus números telefónicos.
• Otros números telefónicos relevantes para el trabajo pueden ser el del
Jefe de Zona o Distrito Rural, el de Supervisores y también los teléfonos
de emergencia que estarán puestos en el Local Censal.
Más información en [Link] 52
Más información en [Link]
