LICITACIÓN LE MAYOR A 100 Y MENOR 500 UTM

PROCESO DE ELABORACIÓN DE BASES ADMINISTRATIVAS Y PUBLICACIÓN DE LICITACIÓN

1. La Unidad Técnica Requirente envía por Ordinarios u Oficio a SECPLAN:

 Antecedentes Técnicos.
 Disponibilidad Presupuestaria.
2. SECPLAN deriva a Depto. Licitaciones.
3. Depto. de Licitaciones realiza observaciones y/o sugerencias a los antecedentes
técnicos, en el caso que corresponda.
3.1 La Unidad Técnica Requirente subsana observaciones, si corresponde.
3.2 La Unidad Técnica Requirente devuelve antecedentes corregidos a Depto.
Licitaciones.
4. El Depto. de Licitaciones determina la modalidad de compra y elabora las Bases
Administrativas y Formularios, según el tipo de licitación que corresponda.
5. El Depto. de Licitaciones envía Bases Administrativas a VB° vía correo electrónico a
Director de Asesoría Jurídica.
6. El Director de Asesoría Jurídica revisa y realiza observaciones y/o sugerencias a los
antecedentes técnicos, en el caso que corresponda ó designa a un abogado para dicha
función.
6.1 El Depto. de Licitaciones subsana observaciones, si corresponde.
6.2 El Depto. de Licitaciones reenvía Bases Administrativas corregidas a Director
de Asesoría Jurídica y/o al Abogado que designe.
7. El Director de Asesoría Jurídica o al Abogado que designado da VB° a Bases
Administrativas.
8. El Depto. Licitaciones imprime Bases Administrativas, Formularios, antecedentes
técnicos, disponibilidad presupuestaria y VB° de bases Administrativa y elaborará los
decretos Decreto Aprueba Bases y Decreto Designa Comisión Técnica Evaluadora de
Ofertas.
8.1 La comisión técnica será determinada por el Depto. de Licitaciones; se podrá
designar al Director y/o Jefe de Departamento, un profesional y/o funcionario
de la Unidad técnica Requirente, además de un abogado de la Dirección de
Asesoría Jurídica o a quienes el Departamento de Licitaciones estime
convenientes y adecuados para el proceso.
9. La Jefa de Depto. de Licitaciones firmará las Bases Administrativas y decretos a
posterior se envían a firma de Director SECPLAN, Director ASJUR, Administrador
Municipal y Secretario Municipal.
10. Se recepcionan Bases Administrativas y Decretos firmados, a posterior se crea ID de
licitación en plataforma www.mercadopublico.cl. y se crea archivo con todos los
antecedentes.
11. Se comunica a la Unidad Técnica Requirente que se ha publicado proceso de licitación
 PROCESO DE VISITA A TERRENO, MUESTRAS, RECEPCIÓN GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA
OFERTA FORO DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES

Visita a Terreno

12. En el caso que corresponda la Unidad Técnica Requirente designará a funcionario para
asistir a la Visita a Terreno, en el lugar indicado en las Bases Administrativas, en el día y
horario que se indique en ID del portal de mercadopublico.cl.
13. El funcionario que asista a la Visita a Terreno, deberá solicitar la firma a los oferentes
que asistan mediante un Acta de Visita a Terreno, la que será proporcionada por el
Depto. de Licitaciones.
14. El oferente podrá asistir directamente a la reunión personalmente o mediante un
representado, el que deberá exhibir el poder simple que lo faculte para asistir en
nombre del oferente que postulará.
Los asistentes a la visita, deberán estar provistos a su costo, con la vestimenta y equipo
adecuado para su protección personal, además de considerar todas las medidas
obligatorias y recomendadas ante el COVID-19 (uso de mascarilla obligatorio).
15. En la Visita a Terreno se podrá determinar un tiempo de espera de 10 minutos o según
lo indicado en las Bases Administrativas.
16. El funcionario que asista a la Visita a Terreno, deberá enviar el Acta de Visita a Terreno
y los poderes simple si los hubiesen en original al Depto. de Licitaciones.
17. El Depto. de Licitaciones publicará el Acta de Visita a Terreno y los poderes simples en
el ID en el portal mercadopublico.cl.

Las Muestras.
18. Las muestras serán recepcionadas por el Depto. de Licitaciones.
19. La recepción de las muestras serán hasta la fecha y horario indicado en ID del portal de
mercadopublico.cl, para el cierre de recepción de ofertas.
20. Las muestras que lleguen al Depto. de Licitaciones fuera de la fecha y horario indicado
en ID del portal de mercadopublico.cl, no serán recepcionadas.
21. Las muestras serán devueltas a la dirección indicada por el oferente, salvo que las
Bases Administrativas indiquen algo diferente.

La Garantía Seriedad de Oferta.

22. La Garantía de Seriedad de la Oferta será solicitada en el proceso de licitación cuando la
Unidad Técnica Requirente y/o el Depto. de Licitaciones lo determinen necesario.
23. La Garantía de Seriedad de la Oferta serán Recepcionadas en las oficinas del Depto. de
Licitaciones, hasta la fecha y horario indicado en ID en el portal mercadopublico.cl.
24. Las Garantías de Seriedad de la Oferta serán enviadas a Depto. de Tesorería Municipal
una vez realizada la Apertura de las ofertas, mediante una Carta de Ingreso de
Garantías.
25. Las Garantía de Seriedad de la Oferta que sean recepcionadas fuera de la fecha y
horario indicado, serán ingresadas al Depto. de Tesorería Municipal para que sean
endosadas y devueltas a los proveedores que correspondan.
24.1 El Depto. de Licitaciones, elaborará un decreto que deberá ser firmado por la
Jefe del Depto. de Licitaciones, y posteriormente por el Director SECPLAN,
DIRECTOR ASJUR, Administrador Municipal y Secretario Municipal, indicando
la devolución de las garantías.
24.2 Cada proveedor será responsable de retirar sus instrumentos de garantía con
una copia del Decreto, en el Depto. de Tesorería Municipal.

Foro de Preguntas
26. Los Oferentes que estimen que existen dudas en los antecedentes de la licitación,
podrán formular todas las consultas y aclaraciones que estimen pertinentes, las que
sólo se realizarán a través del foro que estará habilitado en el portal
www.mercadopublico.cl a contar del plazo estipulado por esta vía. Las respuestas que
se entreguen ante las consultas de los participantes determinan el alcance y sentido de
las Bases y, en tal condición, deberán ser consideradas por los Oferentes en la
preparación de sus ofertas.
27. El Depto. de Licitaciones, ni la Unidad Técnica Requirente, ni ningún funcionario de la
Municipalidad responderán preguntas que no sean las ingresadas en el Foro de
Preguntas.
28. Las preguntas relacionadas a consultas administrativas sobre el proceso de licitación
serán respondidas por el Depto. de Licitaciones.
29. Las preguntas relacionadas a consultas técnicas u otras sobre el proceso de licitación
serán enviadas a la Unidad Técnica Requirente.
29.1 La Unidad Técnica Requirente deberá enviar todas las respuestas de las
preguntas, en el plazo indicado por el Depto. de Licitaciones.
29.2 El Depto. de Licitaciones publicara las respuestas enviadas por la Unidad
Técnica Requirente.
30. En el caso que las preguntas no sean respondidas en el plazo indicado en ID del portal
de mercadopublico.cl, se podrá ampliar dicho plazo mediante Resolución Fundada
(Decreto), en caso de ser necesario de modificaran los plazos de Cierre de Recepción de
Ofertas, Apertura y Adjudicación.
30.1 El decreto será elaborado por el Depto. de Licitaciones, firmado por la Jefe del
Depto. de Licitaciones, y posteriormente por el Director SECPLAN, DIRECTOR
ASJUR, Administrador Municipal y Secretario Municipal.
30.2 Una vez recepcionado el decreto que Modifica plazos, se procederá a
modificar los plazos indicados según el Decreto.
30.3 Posterior a la modificación de plazos, se publicará el Decreto en ID de la
licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
30.4 Se responderán las preguntas que estén pendientes.
Las Modificaciones y Aclaraciones
31. La Municipalidad podrá efectuar, a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases y/o
especificaciones, para precisar el alcance, complementar, rectificar, corregir,
reemplazar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya
quedado suficientemente claro, y dificulte el proceso de formulación de ofertas. En
ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al vencimiento del plazo
para el cierre de la propuesta. Aclaración y Modificación, tanto a las Bases
Administrativas como Técnicas, deberá ser realizada mediante resolución fundada
(Decreto).
De igual forma, se entenderá que estas aclaraciones determinan el alcance y sentido de
las Bases y, en tal condición, deberán ser consideradas por los Oferentes en la
preparación de sus ofertas. Por lo indicado, todo aquel contratista interesado en
formular ofertas, deberá proceder a la revisión del foro antes de su cierre y con
posterioridad al horario indicado. Las aclaraciones Municipales serán parte integrante
de las presentes Bases. No se admitirá alegación alguna, que diga relación con el
desconocimiento de una o más aclaraciones municipales.
32. Toda Aclaración y Modificación, tanto a las Bases Administrativas como Técnicas,
deberá ser realizada mediante resolución fundada (Decreto).
32.1 En el caso que sea una aclaración administrativa, el decreto modifica Bases
será fundamentado y elaborado por el Depto. de Licitaciones, firmado por la
Jefe del Depto. de Licitaciones, y posteriormente por el Director SECPLAN,
DIRECTOR ASJUR, Administrador Municipal y Secretario Municipal y si fuere
necesario, la Municipalidad podrá postergar las fechas fijadas para la entrega
de preguntas, respuestas y la apertura en el portal.
32.2 En el caso que sea una aclaración o modificación técnica, el decreto modifica
Bases será fundamentado por la Unidad Técnica Requirente y elaborado por
el Depto. de Licitaciones, firmado por la Jefe del Depto. de Licitaciones, y
posteriormente por el Director SECPLAN, DIRECTOR ASJUR, Administrador
Municipal y Secretario Municipal y si fuere necesario, se podrá postergar las
fechas fijadas para la entrega de preguntas, respuestas y la apertura en el
portal.
32.3 Una vez recepcionado el decreto que Modifica bases, se procederá a publicar
la aclaración y/o modificación y modificar los plazos indicados según el
Decreto, en la ID de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
33. Toda imprecisión o discordancia en los antecedentes de la licitación, se interpretará
siempre en el sentido de la mejor y más perfecta ejecución de los trabajos, conforme a
las reglas técnicas que sean pertinentes.
Cualquier duda que surja en alguna etapa de la contratación con posterioridad a la
aceptación de la propuesta o durante la ejecución deberá someterse al dictamen de la
Inspección Técnica y/o Supervisor según corresponda.
 El oferente deberá aceptar el dictamen sin pretender aumento de plazo o precio, ni
indemnización, entendiéndose que la duda tiene su origen en la negligencia del
proponente en el estudio de la propuesta.

PROCESO DE APERTURA Y EVALUACION DE OFERTAS

34. La apertura electrónica de la propuesta se realizará en dependencias del Depto. de

Licitaciones, en fecha y hora indicada en el portal www.mercadopublico.cl.
35. Durante la apertura se verificará la existencia de la garantías según lo establecido en el
las bases administrativas y la publicación de las ofertas en el portal.
36. Una vez revisadas las garantías entregadas en el Depto. de Licitaciones y aquellas
ingresadas electrónicamente a las ofertas en el portal mercadopublico.cl, serán
despachadas al Depto. de Tesorería Municipal
37. El Departamento de licitaciones imprimirá todas las ofertas y los antecedentes que
ellas se encuentren adjuntas.
38. El Departamento citará a la Comisión Técnica Elaboradora de Bases.
39. La Comisión Técnica Evaluadora de las Ofertas analizara, estudiara, podrá solicitar al
Depto. de Licitaciones que realice consultas en el contra foro a los oferentes que así lo
estimen necesarios y redactará en Informe de Comisión técnica que propone la
adjudicación o deserción de las ofertas.
40. La Comisión Técnica Evaluadora podrá solicitar la asesoría a funcionarios del Depto. de
Licitaciones y/o otros funcionarios competentes, sin embargo, es responsabilidad de la
comisión decretada la propuesta de adjudicación o deserción de las ofertas.
41. La Comisión Técnica Evaluadora entregará al Depto. de Licitaciones el informe de
Comisión Técnica en 02 copias, además de la Declaración Jurada de Conflictos de
Interés de cada integrante de la comisión.
42.

PROCESO DE ADJUDICACIÓN O DESERCIÓN

PROCESO DE FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

LICITACIÓN LE MAYOR 500 Y MENOR A 1.000 UTM