Prof.
Carlos Gironda Selaya Contabilidad Básica
Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la
VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de
graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian de
la siguiente forma:
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de
"persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
"entes" de su propiedad.
Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un " precio" a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el
país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades
de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor,
en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que
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se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos
apropiados de ajuste.
Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero
pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa
la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
personal tiene plena vigencia y proyección futura.
Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de
la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de
situación", en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha",
razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa
afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación
de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto básico de valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costosde determinados
bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en
sustancia, constituyen meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos
costos.
Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de
igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre
sí.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
Objetividad
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Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que
el concepto "realizado" participa del concepto devengado.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de
tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el resultado de las
operaciones
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas
para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarse por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en
la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las
circunstancias aconsejen sean modificadas.
Materialidad (significación o importancia relativa)
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada
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caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el
efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera
y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Luego de hacer un análisis de los 14 principios puedo afirmar que cada categoría
quedaría conformada de la siguiente forma:
Principio Fundamental o Postulado Básico
o EQUIDAD
Principios de Fondo o de Valuación
DEVENGADO
VALUACION AL COSTO
REALIZACION
Principios que hacen a las cualidades de la información
OBJETIVIDAD
EXPOSICION
PRUDENCIA
UNIFORMIDAD
MATERIALIDAD
Principios dados por el medio socioeconómico
ENTE
BIENES ECONOMICOS
EMPRESA EN MARCHA
MONEDA DE CUENTA
EJERCICIO
El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o básico, dado que
marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en
práctica la contabilidad. En su enunciación refleja una especie de regla ética para los
contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuación son tres.
Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del
ejercicio y costos. El de "Valuación al costo" se incluye en esta clasificación por su
referencia a la valuación al costo de adquisición o fabricación de un bien. "Devengado"
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forma parte de esta clasificación, puesto que con su cumplimiento apunta a reflejar los
resultados de un ejercicio independientemente de que el hecho este concluido o no. El
principio de "Realización" se parece mucho al anterior ya que es un mecanismo para
reflejar correctamente los resultados de un ejercicio.
Los principios que hacen a las cualidades de la información se clasifican basándose en
la obtención, demostración y realización de la información. El principio de objetividad
representa un punto importantísimo en esta clasificación, puesto que enuncia que la
información que la contabilidad suministra no se debe distorsionar por ninguna razón,
debe representar lo sucedido. El principio referido a la "uniformidad" marca la
importancia de un sistema heterogéneo para manejar los datos y así poder comparar
los ejercicios. "Prudencia", al igual que "materialidad" marcan formas de registración
para que la información sea verdadera y tratada correctamente. El principio de
"exposición" es similar a los anteriores y marca la base de todo trabajo contable. La
información debe ser clara y concisa para que sea de fácil acceso y no confusa.
Por último los Principios dados por el medio socioeconómico abarcan a los que tengan
que ver con la empresa, el medio y la sociedad. "Ente" se incluye en esta clasificación
por el simple hecho de que es la empresa. "Bienes económicos" es un principio que
hace referencia a los bienes materiales e inmateriales que poseen un valor económico
para la empresa o ente. "Moneda de cuenta" se incluye en esta clasificación porque
marca la elección de una unidad monetaria dependiendo del medio donde se ubique.
"Empresa en marcha" marca la continuidad de la empresa, se refiere a esta y a su
futuro. "Ejercicio" por que marca una pauta para poder analizar los progresos, o no, de
la empresa dividiendo en periodos para luego compararlos.
1. La relación que existe entre los principios de valuación al costo y la de
realización es que ambos establecen el valor que puede tener un bien de cambio.
El primero, como su nombre lo indica, determina el valor de costo; el punto de
realización determinara el valor de venta de un bien, ya que para su
cuantificación el evento económico se ha considerado ya terminado.
2. La relación existente entre los principios de realización y devengado es que
ambos se aplican cuando el acto económico se a llevado a cabo. Esto es de vital
importancia ya que de esta forma los actos económicos realizados se verán
reflejados en los resultados del período al que realmente corresponde y así se
podrá también cumplir con el principio de ejercicio.
3. La relación que existe entre los principios de materialidad y uniformidad es que
el primero es el que alterará al segundo. La uniformidad de un ejercicio se vera
afectada cuando surja un cambio significativo (de importancia relativa), Un
ejemplo seria un cambio de presentación, en su valuación, en su descripción o en
cualquier elemento que pudiera significar algún cambio en las decisiones.
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Bibliografía consultada:
Contabilidad Básica de E. Fowler Newton, Ed. Contabilidad Moderna, Buenos
Aires, 1977.
Fundamentos de la Contabilidad de Mario Biondi y María C.T. de Zandona, Ed.
Macchi, cuarta edición actualizada, Buenos Aires, 1991.