INSTITUTO UNIVERSITARIO DEL ESTADO DE MÉXICO S.C.

ESCUELA PROFESIONAL DE COMERCIO INTERNACIONAL

ADMINISTRACIÓN II

“PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN”

ELABORÓ BECERRIL BARRON PAOLA GRETTELL

1301-2CM

METEPEC, MÉXICO A 29 DE ENERO 2024

ADMINISTRACION II

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Definición
Los principios de la organización son un conjunto de principios que
constituyen la base para que una empresa opere de forma adecuada y
esto le ayude a que pueda alcanzar los objetivos establecidos en forma
rápida y eficaz.
Fundamentalmente, estos principios ayudan a la empresa a que utilice
todos los recursos de la organización de una forma ordenada y coherente
para que le facilite alcanzar los objetivos propuestos. Además, permite
que la consecución de los objetivos se logre en el tiempo especificado,
con los niveles de eficiencia y eficacia exigidos.
También implica que los esfuerzos de todo el personal que forma parte de
la organización se desempeñen y realicen de manera coordinada. De esta
forma todos los esfuerzos se enfocan al logro eficiente de los objetivos,
que se orientan según la filosofía de cada empresa.

¿Para qué sirven los principios de la organización ?

▪ En general, los principios de la organización se orientan a lo
siguiente:
▪ Ser una ruta a seguir hacia la meta empresarial .
▪ Simplificar el trabajo.
▪ Establecer claramente los flujos de trabajo y los canales de
comunicación.
▪ Definir jerarquía de roles.
▪ Diseminar los rasgos de la filosofía organizacional .
▪ Transmitir y mantener la cultura organizacional .

1. Objetivo
Cabe destacar, que todas las actividades y tareas de una organización
deben girar en función de un objetivo común, el cual establece el
propósito que impulsa la empresa.
Sobre todo, el objetivo propuesto debe ser general, para que la meta por
alcanzar sea común para todos los departamentos de la organización. Si
no se tiene un objetivo común se puede correr el riesgo que cada

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departamento establezca sus propias metas. Las cuáles podrían resultar
contradictorias y afectar el buen desempeño de la organización.
2. Especialización
Así mismo, los trabajadores deben especializarse en desempeñar una
sola labor, aprovechando la ventaja o habilidad superior que posee cada
empleado. Este proceso ayuda a aumentar la productividad de la
empresa.
Como resultado, si cada persona realiza una tarea específica, las
personas van desarrollando destrezas y habilidades, que le permiten
maximizar su rendimiento y esfuerzo.
Los principios de la organización son un conjunto de principios que
constituyen la base para que una empresa opere de f alcanzar los
objetivos establecidos en
3. Jerarquía
Naturalmente, la jerarquía consiste en establecer un centro de autoridad
de donde surge el proceso de comunicación sobre las disposiciones
generales que se deben seguir para la consecución de los objetivos.
En efecto, esta cadena de mando permite lograr un mejor control tanto de
las tareas que se tienen que realizar como de los resultados obtenidos.
Permite que los principios de autoridad y responsabilidad se manejen de
manera adecuada.
4. Responsabilidad
Sin duda, debe existir una correlación entre la autoridad y la
responsabilidad, porque muchas veces para cumplir con ciertas
responsabilidades se requiere tener cierto grado de autoridad. Además,
la responsabilidad dependerá de la posición y el rol que des empeñe cada
persona dentro de la empresa.
Por supuesto, dentro de una organización se puede delegar autoridad,
pero no se puede delegar responsabilidades, porque una vez asignada
una tarea a un empleado, este la tiene que realizar.
5. Unidad de mando
Generalmente, cuando una organización establece una unidad de mando,
cada función debe asignarse a un solo jefe. Dado que, si no se asignan
de forma correcta las funciones no se puede posteriormente deducir
responsabilidades.
6. Difusión
Desde luego, al realizar una correcta difusión de las obligaciones y
responsabilidades que le corresponden a cada puesto, se logra maximizar
las ventajas y el uso de los recursos de la empresa. En el proceso de
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difusión participan todos los miembros de la organización. Empezando
con los altos mandos, hacia los niveles más bajos de autoridad.
Es recomendable que el proceso de difusión se realice de forma escrita,
porque esto facilita tanto la verificación como el control de los
procedimientos y de las actividades.
7. Extensión del control
Evidentemente, este principio permite limitar el número de subordinados
que dependen de un puesto de mando y que deben reportar a un jefe
específico. Lo recomendable es que un jefe o supervisor tenga a cargo
como máximo cinco empleados, para que pueda dars e un control eficiente
de las tareas.
8. Coordinación
De cualquier manera, la coordinación se establece con el propósito de
lograr mantener el equilibrio dentro de la organización. El equilibrio
resulta necesario para que todos sus departamentos funcionen
adecuadamente y para alcanzar los objetivos.
9. Continuidad
También, se debe pensar en la permanencia de la empresa en el largo
plazo. Se debe considerar que se debe mantener estable a lo largo del
tiempo, pero que debe irse ajustando a las condiciones y cambios del
entorno.
Por ello es recomendable que los procesos queden documentados, para
que se logre la continuidad, aunque cambien las personas de la
organización que ejecutan estas tareas.
10. Flexibilidad
Tras establecerse la estructura organizacional, se debe considerar que
todo cambia para una empresa. Cambian los métodos de producción y de
comercialización. Por lo tanto, la empresa debe estar sujeta a los cambios
y realizar los ajustes necesarios.
Como consecuencia, una organización siempre estará afectada por los
cambios, por ello tiene que ser dinámica y ser suficientemente flexible
para no afectar su desempeño.
11. Eficiencia
Ciertamente, toda empresa debe tener como meta lograr la máxima
producción con los costos más bajos posibles. Esto se puede lograr
coordinando adecuadamente todos los esfuerzos, pero también es
necesario que los empleados se encuentren a gusto dentro de la empresa.
Puesto que esto favorece el aumento de la productividad del trabajo.
12. Comunicación
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Igualmente, el proceso de comunicación se debe dar de manera fluida y
constante, para que circule en todos los niveles y en ambos sentidos. Es
decir, de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.
Deben comunicarse en ambas direcciones las políticas de la empresa, las
quejas y sugerencias de los clientes, los programas empresariales y
cualquier tipo de información que es necesario que todos conozcan