Escuela de ciencias jurídicas

Nombres:

Cornelia Estefanía

Apellidos:

Bonilla Febles

Asignatura:

Derecho Notarial

Maestro:

DR. SANTIAGO MORAN TEJADA

Id:

100041108

Fecha de entrega:

7/06/2023
Introducción:

El protocolo notarial es el archivo fundamental del notario, la cual se forma con

todas las escrituras que se otorgan ante él y con las actuaciones y documentos

que se insertan en el mismo.

El mismo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la

voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la

impresión gráfica sobre un elemento físico que hiciera visible y perpetua Su

consideración. De esta manera los hombres idearon que admitirse la voluntad se

hiciera en tres solemnidades y quedará grabada descriptiva mente sobre un objeto

material conservador de una creación del hombre; a esa primera fuente de la

génesis del acto jurídico les llamaron protocolo.

 1. Un cuadro argumentativo sobre:
2. El protocolo del notario
3. Concepto
4. Requisitos y formalidades
5. Contenido.
6. Apertura del protocolo y Cierre del protocolo.
7. Volúmenes y Encuadernación del protocolo
8. Libro índice. Concepto y contenido.
9. Depósito del Protocolo.
10. Obligación de Conservación.

El protocolo del notario Un protocolo notarial es una colección

documental ordenada
Concepto cronológicamente de las escrituras
protocolizadas realizadas por los
notarios durante un año. Suelen
abarcar uno o más tomos
encuadernados y son foliados con
letras. Esta definición es la
consignada en la Ley Orgánica del
Notariado de 1862.

Requisitos y formalidades El protocolo se forma con todos los

volúmenes de las actuaciones del
Contenido. Notario, conteniendo cada uno todas
las actas que se escrituren entre el
primer día de enero y el 31 de
diciembre de cada año, ambas fechas
inclusive. Dichas actas deben llevar el
número que les corresponda, escrito
en letras y por estricto orden de fecha.
Las hojas deben ser foliadas, es decir
marcadas con el número que les
pertenezca y escribírsele en letras y
guarismos o dígitos.
Todas las hojas del protocolo, serán
firmadas por el Notario en el margen
de cinco centímetros, a excepción de
aquellas que por el contenido del
documento se hallan llenas con notas
debidamente firmadas por el Notario,
las partes y los testigos
 Otras formalidades exigidas:

a). Los instrumentos deben de

redactarse en español, escribirse a
máquina o a mano de manera legible y
sin abreviaturas;

b). Los instrumentos deben llevar

numeración cardinal, escribiéndose
uno a continuación del orto, en orden
riguroso de fechas, y entre cada
instrumento sólo debe quedar espacio
para las firmas;

c). El protocolo debe llevar foliación

cardinal escrita en cifras;

d). El cuerpo del Instrumento las

fechas, números o cantidades se
expresarán con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y
cifras, prevalece lo escrito en letras;

e). Los documentos que deban

insertarse o las partes conducentes
que transcriban se copian de manera
textual;

f). Los espacios en blanco que

permitan intercalaciones se llenarán
con una línea antes de que sea
firmado el instrumento.

Apertura del protocolo y Cierre del Es ordenado por la Ley del Notariado
protocolo. que desde el primer día de cada año
los notarios abran el volumen del
protocolo correspondiente a ese año.

El protocolo se abre cada año con la

primera escritura que se hace, la cual
llevará siempre el número UNO y
principiará en la línea del folio inicial.
La forma indicada en su artículo 38,
para la apertura del protocolo se hace
extendiendo una nota que diga de esta
manera, por ejemplo:
 “Volumen del Protocolo de los
Instrumentos Públicos
correspondientes al año de...( )”.
En la ciudad de….., Municipio de……..,
Provincia de……., al primer (1er.) día
del mes de enero del año… ( )”.

En cuanto al cierre:
El protocolo debe cerrarse cada año, el
último día del año natural, pero
también puede cerrarse en cualquier
momento que el notario dejare de
ejercer la función.
El cierre debe contener: la fecha, el
número total de instrumentos
autorizados, indicando cuántos de
ellos son escrituras públicas y el
número de actas de protocolización, si
las hubieren; así como el total de folios
utilizados; observaciones si fueren
necesarias y la firma del notario.

Señala el segundo párrafo del artículo

38 de la Ley dominicana que debe
extenderse una nota análoga el último
día del año para cerrar el volumen que
haga constar lo siguiente:

“Concluye el volumen del Protocolo de

los Instrumentos Públicos
correspondientes al año…. ( ), que
contiene…. ( ) Instrumentos y…. ( )
folios, escriturados durante el mismo
por el infrascrito Notario”. En la ciudad
de ….., Municipio de …., Provincia de
……, a los treinta y un (31) días del
mes de diciembre del año…. ( ). A
seguidas se coloca la fecha en letras,
la firma y el sello profesional del
Notario.

Volúmenes y Encuadernación del Los protocolos han de encuadernarse,

protocolo reglamentariamente, en los dos
primeros meses de cada año, en
pergamino o piel, a pasta entera y con
caja de cartón, que impida su
 deterioro. Se pondrán correas para
que pueda abrocharse su cubierta
exterior.
En el lomo del protocolo se pondrá la
siguiente inscripción: “PROTOCOLO.
AÑO de ...” (en guarismo), nombre del
Notario y expresión de la residencia
del mismo. En cada uno de los tomos
que lo comprenda el número de
matrices en guarismos (del x al y), y el
número de orden dentro de la
colección (del 1 al ...X)

Libro índice. Concepto y contenido. Por las disposiciones combinadas de

los artículos 41 y 42 de la ley sobre
notariado es obligatorio tener un un
libro índice con todas las actas
auténticas que se escrituren. Este
índice contendrá la fecha y naturaleza
del acta, los nombres de las partes y
nombres de testigos y la relación del
registro. Deberá ser firmado y sellado
en la primera y última hoja por el
Presidente del Juzgado de Primera
Instancia del Distrito \Instancia del
Distrito judicial a que pertenezca el
notario y, porque la ley lo indica
expresamente, exonerado del pago de
cualquier tipo de impuesto.

Para cumplir con el artículo 63 de la

ley, una copia de este índice redactado
conforme al artículo 41 de la
legislación notarial debe ser enviada
por los notarios a la Secretaría de la
suprema Corte de Justicia dentro del
primer trimestre de cada año, es decir,
hasta el día 31 de marzo.

Depósito del Protocolo. Una vez concluido debe depositarse

en el archivo notarial, ello dentro del
mes siguiente del otorgamiento del
ultimo instrumento público; a la hora de
la entrega se revisarán todos los folios
para constatar que se encuentran
completos y en buen estado de
 conservación y limpieza; igualmente se
constata que estén debidamente
firmadas las escrituras o en su defecto
que se indique que esa escritura no
corre.

Para hacer ese depósito el notario

debe de estar al día en la entrega de
índices (esto se verifica por parte del
archivo notarial)

Hay dos tipos de depósito de

protocolo, uno temporal y otro
definitivo. El temporal opera cuando el
notario
es inhabilitado, o se ausenta del país
por un período mayor de tres meses y
menor de seis.

En estos casos cuando regrese el

notario al país o se levante la
inhabilitación se le hará entrega o
devolución del mismo tomo de
protocolo.
Obligación de Conservación. El Art 33 nos indica que, los Notarios
están obligados a conservar los
originales de las actas auténticas que
escrituren y tendrán un protocolo de
las mismas. Cuando se trate de
legalización de firma sólo deberá
hacerse mención del acta
correspondiente en un registro que se
llevará al efecto.

Conclusión:
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimología poco ayuda para

esclarecer cuál es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de

su origen. Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente

de la vos griega PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya significación no

se ha puesto de acuerdo los autores. Según Scriche, proviene de la voz

latina COLLIUM o COLLATIO, que significa comparación o cotejo; pero existen

o tras series de significaciones asignadas por otros autores.

Para finalizar, es obligatorio de tener los actos auténticos; volúmenes anuales;

numeración de las actas; foliado de todas las hojas de cada volumen; márgenes

de las hojas, tanto en ambos lados como en la parte de abajo; apertura y cierre del

volumen anual; la posibilidad de la división del volumen anual en varios tomos; la

obligación de protocolizar cada año a más tardar el día 31 de marzo; la

responsabilidad del Notario en relación con la integridad y conservación de los

protocolos.

Bibliografía:
[Link]

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