Curso: Herramientas y software para PM
(Gestión de Proyectos)
Código: 212057
Fase 5 Evaluación final – sustentación del informe de
seguimiento del proyecto
Osman Yesith Ramírez Perdomo
Juan Camilo Cárdenas Barreto
Cesar Augusto Rodríguez Velasco
Grupo
212057_48
Presentado a
CRISTIAN ALEXANDER RINCON GUIO
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
Vicerrectoría Académica y de Investigación
Ingeniería Industrial
Diciembre de 2023
ESTRATEGIA PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO
Instalación de sistemas solares fotovoltaicos individuales en
zonas no interconectadas.
Osman Yesith Ramírez Perdomo.
• Nombre de la estrategia.
Optimización del tiempo de ejecución del proyecto.
• Descripción de la estrategia (entre 100 y 300 palabras)
Adecuar y organizar cada proceso y etapa del proyecto a fin de
optimizar los tiempos de ejecución del mismo cumpliendo cada
objetivo propuesto, con el fin de culminar el proyecto
anticipadamente al tiempo que se establecido inicialmente.
Es por esto que se evaluara cada etapa del proyecto y se determinara
es su estructura que se podría implementar para optimizar los
tiempos agregando los recursos necesarios para su optima ejecución
sin llevar el proyecto en sobrecostos y desgaste del personal.
Lo que nos lleva a evaluar cada uno de los líderes de los procesos
incorporando personal calificado y con experiencia, contratando
líderes que gestionan cada actividad con orden, así los objetivos se
cumplirán y las tareas no se duplicarán, quienes se fundamentaran
en administrar correctamente los recursos incluyendo
primordialmente el tiempo, ya que la optimización del tiempo
dependerá de la correcta planeación y acciones del equipo
conformado en cada uno de las etapas del proyecto.
Todo esto permitiendo entender que el cliente es primero y que si no
está contento nosotros seremos los más afectados, es por esto que la
estrategia de optimización del tiempo de ejecución se fundamentara
en las siguientes etapas:
1. Definir los objetivos, los planes, las responsabilidades y las
expectativas de cada proceso y etapa del proyecto.
2. Se priorizará el trabajo que tendrá mayor impacto en cada
etapa del proyecto buscando la optimización del tiempo.
3. Se contratará personal calificado y con experiencia en este tipo
de proyecto a quienes se empoderarán para la optimización de
los recursos y el tiempo.
4. A cada líder encargado de cada etapa del proyecto se le
comunicara las expectativas que se tiene con respecto al
tiempo de ejecución de esa etapa del proyecto.
5. Se revisará el trabajo en cada etapa del proyecto, se equilibrará
la carga de trabajo y los cronogramas establecidos.
6. Ajustaremos la programación de las etapas del proyecto a fin
de maximizar la productividad del equipo de trabajo.
7. Se hará seguimiento al avance de la etapa en ejecución del
proyecto el último día de trabajo de cada semana con el fin de
buscar oportunidades de mejora a fin de optimizar los tiempos
de ejecución
• Recursos requeridos
1. Humanos: También conocido como talento o capital humano. Acá
se encuentran los trabajadores que cumplen funciones
individuales y grupales durante la ejecución del proyecto.
2. Técnicos o tecnológicos: Dichos recursos pueden ser tanto
tangibles (computadoras, servidores, equipos biométricos de
acceso, maquinaria de producción, herramientas, teléfonos o
sistemas de seguridad) como intangibles (sistemas operativos,
programas de ciberseguridad, bases de datos, redes internas,
entre otros).
3. Financieros: se constituyen a través de dinero en efectivo, se
corresponden con aquellos activos que pueden ser transformados
en medios de pago sin perder valor.
• Tiempos requeridos para la implementación.
a) 8 horas al inicio de cada etapa del proyecto.
b) 2 horas al final de cada semana de trabajo para evaluar
la ejecución y las oportunidades de mejora.
c) 4 horas al final de la ejecución de la etapa del proyecto
con el fin de evaluar el tiempo de ejecución.
• Resultados o impactos esperados de la estrategia
Se espera que se reduzca en un 25% 0 30% el tiempo en cada etapa
del proyecto con respecto a su planteamiento inicial.
ESTRATEGIA PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO:
Instalación de sistemas solares fotovoltaicos individuales en
zonas no interconectadas.
Juan Camilo Cárdenas Barreto
Nombre de la estrategia:
Cadena Logística eficiente, compromiso de proveedores para
el abastecimiento de materiales a producción.
• Descripción de la estrategia
El mercado de las energías renovables en Colombia sigue siendo un
tabú en el comercio nacional, por ende, las compras importadas es la
principal fuente de suministro para la implementación de paneles
solares y generación de energía por fotoceldas que capturan la
radiación solar, proyecto del cual se presenta como la solución
energética en zonas incomunicadas del territorio colombiano.
Como acción primordial en la cadena de suministros se requiere
realizar una buena selección de proveedores, estos deben cumplir con
una serie de criterios con el cual serán evaluados para las elecciones,
su evaluación depende de la criticidad en el proceso como lo indica la
ISO 9001 Gestión de Calidad, todos los proveedores deberán ser
evaluados anualmente con la finalidad de controlar falencias en los
procesos.
Dependiendo a la planeación anual y al crecimiento empresarial se
tendrán cantidades estimuladas porcentualmente como la proyección
de producción, en base a esto iniciaremos las cotizaciones en el
comercio internacional para abastecernos de los materiales críticos en
la operación y estos almacenarlos de forma adecuada en las bodegas
de las instalaciones, para materiales de alta circulación es necesario
poner a licitar las ferretería con una buena cantidad en estop y
sostenibilidad financiera.
• Recursos requeridos:
1. Humanos: También conocido como talento o capital humano.
Acá se encuentran los trabajadores que cumplen funciones
individuales y grupales durante la ejecución del proyecto.
2. Técnicos o tecnológicos: Dichos recursos pueden ser tanto
tangibles computadoras, servidores, equipos biométricos de
acceso, maquinaria de producción, herramientas, teléfonos o
sistemas de seguridad) como intangibles (sistemas operativos,
programas de ciberseguridad, bases de datos, redes internas,
entre otros).
3. Financieros: se constituyen a través de dinero en efectivo, se
corresponden con aquellos activos que pueden ser
transformados en medios de pago sin perder valor.
• Tiempos requeridos para la implementación.
3 meses
• Resultados o impactos esperados de la estrategia
Se espera alcanzar la eficiencia de un 90%
ESTRATEGIA PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO:
Instalación de sistemas solares fotovoltaicos individuales en
zonas no interconectadas.
Cesar Augusto Rodríguez Velasco.
NOMBRE DE LA ESTRATEGIA.
Mejorar el alcance y la descripción del proyecto.
ALCANCE:
Ampliar la visibilidad y llegar a una audiencia más amplia a través de
diversas plataformas y canales, destacando los aspectos únicos y
beneficios clave.
DESCRIPCIÓN:
La optimización de la descripción implica destacar de manera
elocuente y persuasiva el valor único que distingue tu producto o
servicio. Enfócate en transmitir cómo tu oferta resuelve problemas
específicos del cliente, abordando sus necesidades de manera
excepcional. Utiliza un tono atractivo y cautivador que genere
conexión emocional, transmitiendo la esencia de tu marca. Integra
testimonios, casos de éxito o estadísticas que respalden la eficacia de
tu propuesta. A través de una narrativa envolvente, tu descripción no
solo informará, sino también inspirará, creando una percepción
positiva y duradera en la mente del cliente potencial, lo que
potenciará la confianza y la preferencia hacia tu oferta.
RECURSOS NECESARIOS:
Recursos Tecnológicos:
Herramientas de análisis de datos para comprender la audiencia.
Plataformas de gestión de redes sociales para programar
publicaciones.
Herramientas de SEO para mejorar la visibilidad en motores de
búsqueda.
RECURSOS HUMANOS:
Especialistas en marketing digital.
Redactores de contenido creativos.
Diseñadores gráficos para mejorar la presentación visual.
RECURSOS FÍSICOS:
Equipos informáticos y servidores para gestionar la presencia online.
RECURSOS DE CAPACITACIÓN:
Sesiones de formación para el equipo en nuevas herramientas y
estrategias de marketing.
TIEMPO REQUERIDO PARA IMPLEMENTAR:
Fase de Investigación y Análisis: 1 mes.
Fase de Implementación: 2-3 meses.
Fase de Evaluación y Ajustes: Ongoing.
IMPACTOS UNA VEZ IMPLEMENTADA:
Aumento Del Alcance:
Mayor visibilidad en redes sociales y motores de búsqueda.
Incremento en el tráfico web.
Mejora En La Descripción:
Aumento en la tasa de conversión.
Mayor comprensión por parte de la audiencia del valor ofrecido.
Optimización De Recursos:
Eficiencia en el uso de recursos gracias a la automatización y nuevas
estrategias.
Crecimiento Sostenible:
Creación de una base de seguidores más sólida y comprometida.
Al implementar esta estrategia, se espera lograr una presencia más
fuerte en línea, atraer a nuevos clientes y mejorar la retención de los
existentes. La estrategia debe revisarse periódicamente para
ajustarse a los cambios en el mercado y en los comportamientos de
los consumidores.
Enlace de la presentación en línea realizada por el grupo de
acuerdo con la estructura del punto 3 de la presente guía de
actividades.
https://www.canva.com/design/DAF2EtRl7wo/
ALyHfyiRwftDhxyuLWn-xQ/edit?
utm_content=DAF2EtRl7wo&utm_campaign=designshare&ut
m_medium=link2&utm_source=sharebutton
Enlace del video de socialización de informe de seguimiento
realizado por el grupo de acuerdo con los lineamientos del
punto 4 de la guía de actividades.
https://www.youtube.com/watch?v=TWqvLXesy3s
