“SacPuntoNet”
Manual de Usuario
“SacPuntoNet”
SOFTWARE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVO COMERCIAL
Este sistema ha sido desarrollado sobre la base de la experiencia acumulada de nuestros profesionales a
lo largo de los años (más de 20 años), en gestión de empresas, contabilidad y auditorias diversas,
además incluye aquellos aportes de nuestros clientes quienes vieron la necesidad de sugerir cambios
que mejoren el sistema para hacerlo más fácil de usar, mas rápido también, situación que nos obligo
incluso a cambiar tecnologías de desarrollo de los sistemas. Si nos ponemos a repasar en el tiempo
podemos ver la evolución de nuestros sistemas que se han ido mejorando con el transcurso del tiempo y
con la implementación en diversas empresas de diversas actividades sean estas de servicios comerciales,
industriales, organizaciones no gubernamentales y otras, hemos ido incluyendo funciones especificas y
genéricas tratando de que nuestros sistemas sean adaptables para diversos tipos de empresas.
Un resumen de las características básicas del sistema es el siguiente:
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA:
Es un Software Nacional: Desarrollado por Bolivianos para la Empresa y Normativas Bolivianas, y lo que
es más importante está acorde al Nuevo Sistema de Facturación y las normas de contabilidad
modificadas Nos. 3 y 6, emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad del Colegio
de Auditores de Bolivia.
Está probado, es Robusto y Confiable: Su experiencia práctica en el Mercado, el uso de tecnología de
punta y las más modernas técnicas de desarrollo aseguran el éxito.
Es modular e integrado: Esta organizado en módulos, lo que le permite construir una solución desde
una hasta el total de las Funciones Integradas que necesite particularmente su Empresa. Esto permite
una inversión controlada y segura en este importante recurso. Los módulos básicos son: Ventas y
facturación, cuentas por cobrar, cobranzas, compras, cuentas por pagar, inventarios, todos integrados a
la contabilidad.
Es fácil de usar: El diseño del software a nivel de usuario lo identifican como probablemente uno de los
más amistosos y simples del mercado, ya que no fue diseñando para expertos en computación, sin
perjuicio de que estos también disfruten al usarlo.
Es adaptable y flexible: puede ajustarse a las características de cada empresa usando sus múltiples
parámetros.
Esta desarrollado en leguaje Visual Basic.Net para funcionar en la inmensa base de datos Oracle.
Funciones especificas:
1
“SacPuntoNet”
Manual de Usuario
Cuenta con las siguientes funciones:
El sistema integrado a contabilidad “SacPuntoNet” le permite con solo ingresar una factura de venta por
ejemplo, alimentar en forma simultánea el libro de ventas, las salidas del inventario (registrar en el
kardex), realiza el registro contable (por lotes de transacciones y por rango de fechas) y lo que es más
importante le permite obtener una diversidad de reportes tales como ranking de ventas por producto,
ranking de ventas por vendedor, margen bruto en ventas, cuentas por cobrar, cobranzas realizadas,
cuentas por cobrar vencidas, cuentas por cobrar, etc.
De forma similar sucede con las compras, ingresando las mismas, el sistema realiza el registro de los
productos en el kardex, el registro de la factura en libro de compras, las cuentas por pagar al proveedor
y por ende realiza la contabilidad de forma automática.
Ventas:
Datos de los clientes
Emite facturas computarizadas con Código QR (Nuevo Sistema de Facturación Virtual) y
próximamente la facturación electrónica (En proceso de certificación el nuevo sistema de
facturación)
Facturación de bienes o servicios
Cobranzas
Anticipos
Estado de cuentas de anticipos
Estado de Cuentas por cobrar
Ajustes Servicios
Devoluciones Variedad de
Reportes comerciales y administrativos
Compras:
Datos proveedores
Estado de cuentas
Pedidos
Compras
Pagos
Devoluciones
Ajustes
Variedad de Reportes
Inventarios:
Productos
Precios de Venta
Almacenes
Inventario inicial
Bodega
Traspasos
Otras Salidas
Ajustes de Inventario
2
“SacPuntoNet”
Manual de Usuario
Variedad de Reportes
Contabilidad:
Plan de cuentas
Bancos
Libro mayor
Libro Diario
Sumas y Saldos
Ingreso de comprobantes
Estado de resultados
Resultados Acumulados
Estado de evolución de patrimonio
Balance General
Balance comparativo mensual
Flujo de efectivo
Presupuestos
Centros de costo, sucursales
Otros:
Creación de usuarios
Administración de usuarios
Cierre de meses
Enlace contable
Configuración
Principales Beneficios:
AHORRA TIEMPO AL LLEVAR REGISTROS COMPUTACIONALES:
- Exporta informes a Excel por lo que facilita su manipulación de los datos.
- Facturación automática.
- Es multiusuario (trabaja en red).
- Es funcional, puede visualizare varias ventanas y módulos a la vez sin necesidad de cerrar las
consultas.
- La configuración de las operaciones, es a medida del usuario y son realizados por el cliente.
CONTROL Y SEGURIDAD
- Controla la mora mediante la asignación de límites de crédito
- Limita la venta a clientes morosos
- Controla vencimientos de productos perecederos
- Controla los saldos de productos en almacenes, alertando de stock mínimos
- Control de la rotación de productos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Emite el programa de cobranzas en periodos a elegir (día, semana, etc.)
- Permite realizar ajustes en almacenes, ya sea por faltantes, cruces, mermas, etc.
- Control de productos en consignación
3
“SacPuntoNet”
Manual de Usuario
- El usuario puede limitar el acceso a los diferentes módulos manteniendo la seguridad y
confidencialidad
- Controla las cuentas corrientes de proveedores y clientes
- Control de ingresos y salidas de almacén
- Control de cobranzas y pagos
- Maneja varios almacenes (a necesidad)
PROVEE EL SEGUIMIENTO DE TODOS LOS PROCESOS DE SU EMPRESA
- Seguimiento Completo de todos los productos con los que trabaja su empresa, desde la
recepción de los proveedores hasta el despacho por ventas.
- Control de ventas, desde la introducción de la información a la base de datos, la facturación
y la cobranza.
- Seguimiento del movimiento de productos y materias primas en almacenes.
- Puede manejar precios diferenciales en ventas (mayoristas, minoristas) o la clasificación que
asigne el usuario.
REPORTES
Emite una gran variedad de informes en cada módulo, los mismos que son parametrizables por el
usuario.
Módulo de ventas:
Clientes
Ventas
Ventas de servicios por centros
Ventas de servicios por centros totalizados por ingresos
Cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar por documento
Cuentas por cobrar detallado
Cobranzas
Anticipos
Compensaciones
Saldos en anticipos
Cuentas por cobrar vencidas
Devoluciones
Ajustes a clientes
Descuentos Directos
Avance de ventas
Cobertura de clientes
Utilidad bruta en ventas
Avance de ventas por vendedor
Cobertura de clientes atendidos y no atendidos
Otros ingresos
4
“SacPuntoNet”
Manual de Usuario
Ranking de ventas por vendedor
Cuentas por cobrar por antigüedad de saldo según plazo del documento
Cuentas por cobrar vencidas por antigüedad de saldos según plazo del cliente
Ventas con descuento al contado y a crédito
Reportes de ventas por producto con comisiones
Reporte de clientes por ventas
Reporte de descuentos por volumen
Reporte de saldos iniciales por cliente
Reporte de descuento por volumen por producto
Ventas por mes
Módulo de compras:
Saldos iniciales por proveedor
Ventas por mes
Compras
Cuentas por pagar
Cuentas por pagar por documento
Pagos
Ajustes a Proveedores
Descuentos directos
Ingresos de producción
Devoluciones
Módulo de inventarios:
Productos por categorías
Saldos iniciales por producto
Movimiento de Bodega
Kardex por rango
Salidas a Producción
Salidas a producción y muestras
Salidas por mermas
Ajustes a bodega
Devoluciones a bodega
Traspasos entre almacenes
Notas de remisión
Consignaciones por cliente
Existencias para toma de inventarios
Existencias por categorías
Reporte de precios
Reporte de costos por centro
Reporte de vencimientos por lotes
Reporte de existencias por almacén
5
“SacPuntoNet”
Manual de Usuario
MANUAL DE USUSARIO
CREAR GESTION
COMO CREAR EMPRESA (BASE DE DATOS)
Para ingresar al sistema, se deben seguir los siguientes pasos:
1.- Localizar el icono con el nombre del sistema (“SacPuntoNet”), que se encuentra en el escritorio
2.- Hacer un clic, o doble clic sobre el icono
Después de realizar los pasos mencionados anteriormente, la pantalla principal del sistema será
mostrada de la siguiente manera:
Para crear gestión, presionaremos el botón “Crear Gestión”, nos mostrara la siguiente ventana:
CONFIGURACION:
6
“SacPuntoNet”
Manual de Usuario
PESTAÑA DATOS GENERALES:
En esta pantalla, debemos poner los datos de la empresa y datos del el inicio de gestión y demás. Si la
empresa es producto de una sociedad, marcaremos la opción , y si es una empresa
unipersonal lo dejamos en blanco.
Ponemos la fecha máxima que nos permitirá el sistema anular una factura de igual forma el monto
mínimo para exigir nit y razón social en facturación
Como siguiente paso, hacemos clic en la pestaña “Plan de cuentas”:
7
“SacPuntoNet”
Manual de Usuario
PESTAÑA “PLAN DE CUENTAS”:
En esta ventana tenemos las siguientes opciones (nota solo configuramos el plan de cuentas):
Crear nuevo.- debemos poner los niveles y dígitos que tendrá nuestro plan de cuentas, si las
cuentas de gastos incluirán los costos, entonces el usuario deberá marcar “Egresos con gastos y
costos”. A través de esta ventana, podrá también cargar su plan de cuentas desde una planilla
Excel.
Obtener de otra empresa. -Esta opción lo usamos siempre y cuando ya tengamos bases de datos
creadas en el sistema, solo marcamos esta opción y el sistema automáticamente mostrara las
empresas, debiendo el usuario solo seleccionar la empresa de la cual quiere copiar su plan de
cuentas, seleccionada la empresa, el sistema copiara su plan de cuentas a la nueva empresa.
8
“SacPuntoNet”
Manual de Usuario
Obtener de una empresa Admisis.- Dado que el sistema “SacPuntoNet”, Es una versión en otro
lenguaje de programación del “Adminsis”, esta opción al igual que la anterior, cuando sea
marcada, el sistema le mostrara todas las empresas del sistema “Adminsis”, seleccionando una
de ellas el sistema copiara su plan de cuentas de forma automática, obviamente el usuario
deberá contar en su computadora con el sistema “Adminsis”.
Una vez definido el plan de cuentas, el usuario deberá definir los comprobantes para sus
registros contables, para tal efecto deberá hacer clic en la pestaña “Comprobantes”:
PESTAÑA COMPROBANTES
Seguimos con la siguiente ventana Comprobantes, configuraremos si nuestra numeración será
única, mensual o anual.
9
“SacPuntoNet”
Manual de Usuario
Le damos aceptar y nos mostrara una ventana donde debemos poner el nombre que la daremos a
nuestra base de datos sin espacios.
Elegimos el botón aceptar y la empresa se habrá creado, prueba de ello, se mostrará con el nombre
asignado en la ventana de ingreso del sistema, tal como se puede ver en la siguiente imagen:
10
