Tareas DIF’s Nº 5
1.- Luego de la lectura pausada y reflexiva haga un análisis del DIF`S. Es importante
que se discuta el tema planteado en el presente trabajo.
-Realice una conclusión general.
-Favor usar el formulario de discusión.
R: Conclusión
El artículo se basa en la ética en la administración, nos habla de la importancia de la ética,
de cómo nuestras decisiones pueden afectar a los demás y que se fundamenta en
valores, derechos, obligaciones, reglas morales y relaciones humanas; y dice que la
administración al basarse en relaciones humanas la ética debería ser un componente muy
importante.
Y que los administradores deberían crear un ambiente con valores, con orden moral que
fomente la toma de buenas decisiones y actitudes, por lo cual sería necesario crear un
código de ética en las empresas que guie el compartimiento dentro de las organizaciones
y también fuera de ellas, pero no basta solo con crear un código de ética se necesita
también un comité que haga cumplir este código y que sancione cuando no se cumpla.
Hoy en día es muy necesario que una empresa se base en la ética y en la responsabilidad
social para que haya una buena relación dentro de las empresas y no haya problemas de
corrupción en la misma, la moral no debe ser ignorada en las empresas.
Para cumplir con su responsabilidad social las empresas deberían basarse en principios
sociales, jurídicos y éticos como en Estados donde se incentiva el derecho a la libre
empresa, el derecho a un trabajo seguro y la igualdad de oportunidades como contrato
entre la empresa y la sociedad, los gerentes deben tomar estos principios en sus
decisiones y políticas ya que esta no solo lleva a cumplir con la responsabilidad social,
sino que puedo conllevar buenos resultados financieros.
Considero que las empresas deberían recompensar la confianza, la lealtad y las buenas
acciones y actitudes como se hace en China gracias a las lecciones de vida de Confucio,
y no solo los resultados y los méritos como en Estados Unidos, aunque las recientes
medidas económicas chinas ultimadamente se están distanciando de la ética de Confucio,
y se están pareciendo más a las medidas norteamericanas.
Hoy en día, en medio de tantos escándalos de corrupción, falta de lealtad en empresas y
gobierno de todo el mundo, se debería implementar más la ética en el mundo de los
negocios, pues muchos consideran que la ética está en crisis, y hay poca confianza en la
utica de las empresas, por lo que cada día este concepto es más importante dentro y
fuera de las empresas.
Tareas DIF’s Nº 7
1.- Dibuje un organigrama de una empresa sea esta de servicio o de
productos.
2.- Demuestre y señale los siguientes puntos:
- Organización Formal e Informal
- División Organizacional
- Niveles organizacionales y tramos de la organización
- La estructura y el proceso organizacional
- Tipos de Estructura
- Tipos de Autoridad
3.-Ejemplifique para su mejor comprensión.
R.-Organización Formal: Significa casi siempre la estructura intencional de papeles en
una empresa formalmente organizada, son todas las actividades y funciones divididas y
estructuradas, el organigrama muestra una organización formal de una empresa.
Organización Informal: Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas
ni requeridas por la organización formal que se produce espontáneamente a medida que
las personas se asocian entre sí, por ejemplo: la formación de grupos y relaciones entre
los empleados no establecidos en el organigrama, las charlas entre ellos dentro o fuera
de la empresa.
División Organizacional, Referido al establecimiento de áreas, departamentos o
secciones especificas donde funciona un sector de la empresa que podrá encargarse de
determinadas actividades que conjuntamente con otras áreas o secciones desarrollaran
el trabajo necesario para cumplir con los objetivos de la empresa, un ejemplo de esto
área de producción, donde se produce y procesa el producto que se va a vender, el
encargado es el gerente o jefe de producción.
Niveles organizacionales y tramos de la organización, la razón de los niveles de
organización se encuentra en las limitaciones del tramo de la administración, los niveles
superiores, medios e inferiores existen porque hay un límite de personas que el
administrador puede supervisar con eficacia: por ejemplo el gerente general o el
administrador no pueden controlar como están haciendo todos los panaderos su trabajo y
los de las demás áreas, por eso pone jefes de departamento, para que ellos se
encarguen se esas tareas.
La estructura y el proceso organizacional, Es la forma en que se dividen, agrupan, y
coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes
y los empleados, entre gerentes y gerentes, y entre empleados y empleados, como
ejemplo cuando se dividen las actividades por funciones, se está dividiendo el trabajo en
áreas o departamentos de acuerdo al trabajo que va a realizar esa área o departamento:
área de producción, finanzas, marketing, se está dividiendo de acuerdo a funciones.
Tipos de Estructura: Son:
1) Organización lineal o militar, la autoridad se concreta en una sola persona que
toma las decisiones tiene responsabilidad de mando. El jefe asigna el trabajo a los
subalternos, quienes solo le reportan a él solamente ejemplo: el ejército.
2) Organización funcional o de Taylor, La organización funcional divide el trabajo,
establece la especialización de manera que cada hombre desde el gerente hasta
el obrero ejercite el menor número posible de funciones. La organización por
funciones reúne en un departamento a todos los que se dedican a una actividad o
a varias relacionadas, que se llaman funciones. La usan primordialmente las
pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos. Por ejemplo, un
Jefe de Marketing llevaría a toda la gente de marketing, agrupados en el
departamento de marketing.
3) Organización lineo-funcional Combina los dos tipos anteriores tomando de la
organización lineal o militar la autoridad y responsabilidad que se transmite a
través de un solo jefe para cada función en especial. Y de la funcional busca la
especialización de cada actividad en una función. Por ejemplo: el departamento de
marketing tiene plena autoridad sobre las secciones que le reportan, y la gerencia
general tiene autoridad sobre el departamento de marketing, de producción, etc.
4) Organización por producto/mercadeo, reúne en una unidad de trabajo a todos
los que participan en la producción y comercialización de un producto o un grupo
relacionado de productos, a todos los que tratan con cierto tipo de cliente. puede
seguir uno de tres patrones: división por producto, la división geográfica es usada
por empresas de servicios, financieras y otras no fabriles, la división por cliente,
por ejemplo: Cosmética, Alimentación, Productos de limpieza, etc., en división por
productos. Sucursal Norte, Sureste, Central, etc. En división geográfica más
referido a las zonas geográficas de la empresa. Clientes Sector Público, Clientes
Sector Privado, etc. En división por clientes.
5) Organización por comités Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos
a un cuerpo de personas con el mismo nivel jerárquico que se reúnen para discutirlos
y tomar una decisión en conjunto, por ejemplo: Directivos que Representa a los
accionistas de una empresa.
6) Organización matricial, Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos
humanos, materiales y financieros que son asignados de forma temporal a los
diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias
áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir
con la conclusión del mismo. Los empleados le rinden informe al jefe de función y al
jefe de proyectos; por ejemplo: Un operario de bodega debe presentar un reporte de
inventario a su líder de planta y también al jefe de producción.
Tipos de Autoridad, son los siguientes:
Autoridad de línea, es una forma de autoridad directa jefe-subordinado: el jefe da
órdenes de manera directa al subordinado ejemplo en el ejército, el superior
ordena directamente a sus subordinados que actividades hacer.
Autoridad de personal; La autoridad es delegada en terceros, ya sea por
especialización de los mismos o de los recursos con que cuentan, es necesario
para apoyar, ayudar, consultar, por ejemplo: el gerente general de una compañía
no puede manejar el are de administración, el área de finanzas y recursos
humanos a la vez; por eso designa jefes de finanzas y de recursos humanos,
cada uno de ellos con autoridad y responsabilidad sobre los trabajadores de su
departamento.
Autoridad funcional, es la autoridad que tienen los jefes de cada departamento
sobre sus subordinados, basada en el conocimiento y en sus funciones, Es una
forma de autoridad muy limitada, por ejemplo, la autoridad que tiene el jefe de producción
sobre los empleados de su departamento, pero el jefe de producción no puede ir a dar
órdenes al departamento de marketing.
Tareas DIF’s 8
1.- Dentro de los factores del ambiente externo podemos considerar las
limitaciones políticas. De un ejemplo de este factor tanto en forma negativa como
en forma positiva para la integración de personal.
Las limitaciones políticas son por ejemplo que la empresa cumpla con las leyes y
reglamentos de los distintos niveles de gobierno.
En ejemplo en forma positiva la promoción por parte de diversos gobiernos en sus leyes
para la igualdad en las oportunidades de empleo entre hombres y mujeres y buscan
garantizar la misma remuneración entre hombres y mujeres por trabajos de igual valor, es
decir que los salarios se paguen de manera proporcional al trabajo y no se debe
permitir ninguna diferencia por motivos de sexo, raza, religión, edad, color,
nacionalidad de origen o discapacidad.
En ejemplo en forma negativa sería las dificultades en el despido de personal poco
eficiente debido a las leyes de nuestro país, el aumento de los salarios
determinados por el gobierno, así como el pago del doble aguinaldo en una
economía como la nuestra, lo cual no solo ocasiona que las empresas no
aumenten el personal en sus personas sino hasta busquen como reducir dicho
personal.
2.-La estructura organizacional es un factor interno, de qué manera puede afectar la
integración del personal. Ejemplifique tanto en forma positiva como en forma
positiva.
R.- La estructura organizacional es la forma cómo se asignan las funciones y
responsabilidades que tiene que cumplir cada miembro dentro de una empresa para
alcanzar los objetivos propuestos. Esto puede afectar a la integración del personal, por
ejemplo:
En forma positiva, una empresa bien estructurada, con departamentos bien definidos y
los trabajos que va a realizar el trabajador, a quien se debe reportar, facilitara la
comprensión de un nuevo empleado de sus tareas y responsabilidades, y su integración
a la empresa.
En forma negativa, el que los nuevos empleados no tengan clara sus funciones, debido
ya sea a que haya una mala comunicación en la empresa, que exista un mal ambiente
laboral, puede hacer que la integración del personal sea más difícil y que este no tenga
en claro cuáles son sus deberes y responsabilidades en la empresa.
