Guía de los

informes de
capacitación local
CAPACITACIÓN DEL EQUIPO GLOBAL DE LIDERATO (GLT)
ORGANIZADA LOCALMENTE

LIONS CLUBS INTERNATIONAL 4/2023

Contenido
Generalidades............................................................................................................................................... 2
Directrices para presentar el informe ..................................................................................................... 3
Prepararse para compartir la capacitación local en «Learn» ................................................................. 4
Acceder a «Learn» con la Lion Account. .................................................................................................. 5
Gestionar la capacitación ......................................................................................................................... 5
Añadir una capacitación ....................................................................................................................... 7
Editar la capacitación ........................................................................................................................... 9
Cancelar la capacitación ....................................................................................................................... 9
Informar que se ha completado la capacitación ..................................................................................... 9
Subir información de varios participantes ............................................................................................ 13
Apéndice ................................................................................................................................................. 21
Cómo seleccionar el tipo de capacitación apropiado ....................................................................... 21
Cómo seleccionar el público apropiado ............................................................................................ 22
Cómo informar sobre una capacitación que tiene lugar durante un período prolongado de tiempo
............................................................................................................................................................ 22
Cómo asegurar que la capacitación de los jefes de zona o la capacitación de los dirigentes de club
cuente para la meta de desarrollo de liderato del distrito ............................................................... 23
Preguntas ................................................................................................................................................ 23

1
Generalidades
El aprendizaje de cada León y Leo es un beneficio importante para el crecimiento y desarrollo
de los socios, clubes Leones y Leos y las comunidades. El objetivo del Equipo Global de
Liderato (GLT) es ofrecer oportunidades a más de 500.000 Leones y Leos cada año.

Como coordinador del GLT, necesitamos que haga seguimiento y presente informes de la
capacitación que se lleve a cabo sobre desarrollo de liderato, aumento de socios y el servicio
en su distrito múltiple o distrito. Al compartir información sobre las capacitaciones, se le permite
a la asociación apoyar mejor el plan de capacitación anual de los distritos y distritos múltiples.
Además, informar sobre la capacitación local ayuda a crear y proporcionar a nuestros socios
Leones y Leos un historial de aprendizaje completo. Tenga como referencia esta guía para
mencionar e informar sobre la capacitación local. Cada sección le proporcionará los pasos
necesarios para ingresar, publicar e informar con precisión la sobre la capacitación, así como la
posibilidad de subir a la plataforma una hoja de cálculo de Excel de los participantes del
instituto, todo al mismo tiempo.

Todos los eventos que permiten que las personas se reúnan son importantes para el éxito de la
Asociación Internacional de Clubes de Leones. No obstante, no todos los eventos se
consideran una capacitación. Use la tabla siguiente para determinar si un evento reúne los
requisitos de una capacitación. Si el evento planificado es una capacitación, asegúrese de
informar sobre la capacitación en la sección de Learn correspondiente a la gestión de
capacitaciones.
.

Capacitación Conferencias/ Reuniones

Convenciones/ Foros
Propósito del - Desarrollar o mejorar - Informativo - Informativo
evento habilidades - Planes estratégicos - Planes estratégicos
- Cambiar comportamientos - Actualización - Actualización
organizativa organizativa
Número de Limitado para permitir que los Sin límite de participantes Sin límite de
participantes participantes contribuyan participantes
plenamente
Número de 1 o 2 docentes por clase No es necesario No procede
docentes
Interacción Activo (bidireccional) Pasivo (unidireccional) Pasivo (unidireccional)
durante el
evento
Aprendizaje Sí Opcional No
interactivo con
la expectativa
de utilizar
nuevas
habilidades
Verificación de Sí Opcional No
los
conocimientos
o evaluación
Oportunidad de Sí Opcional No
practicar las
habilidades
nuevas durante
el evento
2
 Seguimiento de Sí No No
la asistencia de
los
participantes
Comentarios Sí, evaluaciones de la Opcional No
documentados capacitación
del evento
- Capacitación de dirigentes de - Convención - Reuniones de distrito
Ejemplos de club Internacional de Clubes múltiple o de distrito
eventos - Capacitación de Leones de Leones - Reuniones de club
orientadores - Convención de distrito - Reuniones de
- Capacitación de jefes de zona múltiple equipos de servicio
- Capacitación de primeros - Convención de distrito
vicegobernadores de distrito
- Capacitaciones sobre el
Enfoque Global de Afiliación
(formar un equipo, elaborar un
plan, desarrollar una visión,
conseguir éxitos).
- Capacitación para apoyar el
aumento de socios
- Capacitación para liderar un
proyecto de servicio

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Directrices para presentar el informe

• Todos los coordinadores del GLT deben presentar una lista de las capacitaciones que
se han planificado para el año fiscal en curso (1 de julio a 30 de junio) en la sección de
Learn correspondiente a la gestión de las capacitaciones. La capacitación planificada
debe actualizarse a medida que se vayan confirmando las capacitaciones nuevas.
• Se debe informar mensualmente sobre cada capacitación que se haya completado en la
sección de Learn correspondiente a la gestión de capacitaciones. Si se cancela una
capacitación planificada, debe informarse sobre la cancelación lo antes posible.
• El coordinador del GLT deberá informar acerca de todos los datos del evento de
capacitación, entre otras las capacitaciones organizadas por alguien que no sea el
coordinador del GLT:
o Los coordinadores del GLT de DM deben informar sobre las capacitaciones
organizadas por el DM o el área (es decir, capacitaciones de los PVGD o SVGD
o capacitación del Enfoque Global de Afiliación)
Los coordinadores del GLT de distrito deben informar sobre las capacitaciones
organizadas por el distrito y los clubes (es decir, capacitaciones de jefes de
zona, dirigentes de club)
No es necesario informar sobre los siguientes institutos - Los documentos de los
institutos locales deben enviarse a [email protected].

• Instituto Regional de Liderato Leonístico (RLLI)

• Instituto de Liderato para Leones Emergentes (ELLI)
• Instituto de Liderato para Leones Avanzados (ALLI)
• Instituto de Capacitación Docente (FDI)

3
 • Durante una capacitación, se debe verificar la información de los docentes y
participantes. Para recopilar esta información, puede usar el Formulario de asistencia y
consentimiento de capacitación, que está disponible en la Caja de herramientas del GLT
en lionsclubs.org.
• Los participantes pueden ser Leones o Leos. Los eventos de capacitación para las
personas ajenas al Leonismo no contarán para el total de los datos globales de
capacitación. Solo se reconocerá a los participantes que tengan un número de socio registrado
en la oficina internacional. En la actualidad, en Learn, no se puede informar sobre los
socios Leo como participantes.
• Los docentes pueden ser Leones, Leos o instructores externos. Hay un campo
separado para informar sobre los docentes que no sean Leones.
• Asegurarse de que la capacitación de los jefes de zona o dirigentes de club cuente para
la meta de desarrollo de liderato del distrito
• Una vez que los datos de la capacitación se hayan enviado correctamente en la sección
de Learn correspondiente a la gestión de capacitaciones, no es necesario proporcionar
documentación de respaldo como el Formulario de asistencia y consentimiento de
capacitación, a menos que se solicite específicamente (i. e., para reembolsos de
subvenciones).
LAS ACTIVIDADES SIGUIENTES no se consideran de capacitación:

• Presentaciones o entrega de informes en reuniones (ya que las presentaciones y los

informes no son capacitaciones).
• Asistencia a reuniones
• Comunicados para promover la capacitación, como correos electrónicos, boletines
informativos o informes.
• Tiempo dedicado a identificar líderes o participantes nuevos o potenciales para la
capacitación.
• Tiempo dedicado a crear una capacitación nueva o a revisar la capacitación
existente.
• Los participantes que asisten a un instituto organizado por la asociación o a nivel de
área estatutaria o a un instituto organizado localmente (Instituto Regional de
Liderato Leonístico (RLLI), Instituto de Liderato para Leones Emergentes
(ELLI), Instituto de Liderato para Leones Avanzados (ALLI), Instituto de
Capacitación Docente (FDI). La División de Desarrollo de Liderato informará sobre
los participantes que asistan a estos institutos. Si informa acerca de estos
participantes, se contarán dos veces.
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Prepararse para compartir la capacitación local en «Learn»

Finalice el plan de capacitación local anual del DM o distrito para el año fiscal en curso (1 de
julio a 30 de junio). Incluya la información abajo listada a medida que finaliza el plan de
capacitación. Confirmar los detalles de la capacitación local le permitirá añadirla y compartirla
fácilmente a través de la función «Gestionar la capacitación» en Learn.
Nombre del curso

• Idioma(s) del curso

4
 • Tipo(s)de capacitación
• Público
• Número previsto de participantes:
• Fechas de la capacitación, incluidas las fechas de inicio y fin
o NOTA: Las fechas de la capacitación deben ser días consecutivos y no deben
reflejar un período prolongado de tiempo, como varios meses o todo el año.
 Cómo informar sobre una capacitación que tiene lugar durante un
período prolongado.
• El lugar, incluida la dirección, ciudad, estado y país
Nota: Asegurarse de que la capacitación de los jefes de zona o dirigentes de club cuente para
la meta de desarrollo de liderato del distrito

• No es necesario informar sobre el Instituto Regional de Liderato Leonístico (RLLI),

Instituto de Liderato para Leones Emergentes (ELLI), Instituto de Liderato para
Leones Avanzados (ALLI), Instituto de Capacitación Docente (FDI) organizados
localmente. Los documentos sobre los institutos locales deben enviarse
a [email protected].
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Acceder a «Learn» con la Lion Account.

La sección de “Gestionar la capacitación» es parte de la aplicación «Learn”» en el Portal para socios de la
Asociación. Se puede acceder a ella en el sitio web de la Asociación seleccionando el Acceso a
socios enlace de Acceso a socios y usando la información de acceso y la contraseña de su
cuenta Lion Account individual.
Después de acceder a la página «Learn», seleccione «Gestionar la capacitación» en la parte media de la
página. Solo los coordinadores del GLT que estén registrados en la oficina internacional tendrán
acceso a «Gestionar la capacitación».

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Gestionar la capacitación
En la sección «Gestionar la capacitación», los coordinadores del GLT del Equipo Global de
Acción podrán añadir y editar la información e informar sobre la capacitación local. Los
coordinadores del GLT del Equipo Global de Acción pueden añadir o editar la información
sobre capacitación local en cualquier momento. Se recomienda que los coordinadores del GLT

5
del Equipo Global de Acción informen mensualmente sobre la capacitación que se haya
completado.
NOTA: Solo los coordinadores del GLT tendrán acceso a la sección «Gestionar la
capacitación».
En la pestaña de Capacitación planificada se enumeran las capacitaciones futuras (i. e., la
capacitación con una fecha de finalización de hoy o posterior).

• El color verde indica que la capacitación ha sido PUBLICADA en «Learn» y que los
Leones y Leos del DM o distrito pueden verla.
• El color amarillo indica que la versión es solo un BORRADOR y que solo puede verla
el coordinador del GLT que creó la capacitación local. Las versiones que sean
BORRADORES pasarán automáticamente de «Capacitación planificada» a
«Capacitación pasada» cuando haya transcurrido la fecha de finalización de la
capacitación que figura en modo BORRADOR.
• El color rojo indica que se ha CANCELADO una capacitación futura y que los Leones y
Leos del DM o distrito pueden verla.

La pestaña de Capacitación pasada enumera las capacitaciones pasadas (i. e., la

capacitación con una fecha de finalización de ayer o antes).

• El color anaranjado indica que la capacitación está PENDIENTE y que se necesita

información adicional del coordinador del GLT para marcar la capacitación como
completa o cancelada.
• El color azul indica que se ha COMPLETADO la capacitación y no hay que hacer nada
más. El coordinador del GLT ha informado satisfactoriamente sobre la capacitación.
• El color rojo indica que se ha CANCELADO la capacitación y no hay que hacer nada
más. El coordinador del GLT ha informado satisfactoriamente que la capacitación ha
sido cancelada.

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Añadir una capacitación

Los coordinadores del GLT pueden añadir una capacitación en la página de la gestión de la
capacitación.

1. Seleccione «AÑADIR UNA CAPACITACIÓN»

2. Aparecerá un formulario en blanco. (Se puede ver la página siguiente.) Complete la
información que se solicita.
a. Cómo seleccionar el tipo o tipos de la capacitación apropiada
b. Cómo seleccionar el público apropiado
c. Cómo informar sobre una capacitación que tiene lugar durante un período
prolongado.
3. «GUARDAR» o «PUBLICAR» la capacitación
a. «GUARDAR» guardará la versión en borrador que solo está disponible para el
coordinador del GLT que la creó.
b. «PUBLICAR» guardará la versión que estará disponible para que la vean todos
los Leones y Leos del DM o distrito.
i. La capacitación publicada aparecerá en la sección de la capacitación
local de conformidad con la fecha de cada capacitación. Aparecerá
primero la capacitación con la fecha más temprana. Una vez que haya
pasado la fecha de la capacitación, se eliminará automáticamente de la
sección de Capacitación local.
NOTA: Si los coordinadores del GLT añaden una capacitación local que ya se ha
completado (con una fecha de finalización de ayer o anterior), la capacitación local
aparecerá automáticamente en la sección de «Capacitación pasada».
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Formulario del evento de la capacitación

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8
Editar la capacitación
Los coordinadores del GLT pueden editar la capacitación local siempre que su estado sea de
"publicada" o "borrador". La edición puede realizarse desde la pestaña de Gestionar la
capacitación – Capacitación planificada.

1. En la pestaña «Capacitación planificada», seleccione el botón “editar” en la capacitación

que se desea editar.
2. Edite la información sobre la capacitación según sea necesario.
3. Si el estado de la capacitación local es de «publicada», la información actualizada
aparecerá automáticamente en la página de Capacitación local.
4. Si solo hay un «borrador» de la capacitación, tendrá la opción de guardar la información
como «borrador» o seleccionar «publicada», lo que publicará la capacitación en la
página de capacitación local.
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Cancelar la capacitación
Los coordinadores del GLT pueden cancelar cualquier capacitación local que tenga un estado
de «Borrador», "Publicada" o "Pendiente". La capacitación local que tenga un estado de
«Completa» no puede cancelarse. Una vez que se cambia a «cancelado» el estado de la
capacitación local, no se pueden realizar más cambios.

La capacitación puede cancelarse desde las pestañas de Capacitación planificada o

Capacitación pasada en la página de Gestionar la capacitación.
1. En la pestaña de Capacitación planificada, seleccione el botón «Editar» en la
capacitación que desee cancelar. En la pestaña de Capacitación pasada, seleccione el
botón «Informe» en la capacitación que desee cancelar.
2. Desplácese hasta la parte inferior de la página. En la esquina inferior izquierda, haga
clic en el botón «Cancelar».
3. Aparecerá una casilla emergente. Seleccione el motivo por el que se canceló la
capacitación. Seleccione todos los motivos que correspondan.
4. Si selecciona «Otro», indique el motivo exacto de la cancelación de la sesión.
5. Seleccione «Enviar». Aparecerá una ventana emergente nueva confirmando que la
cancelación ha sido enviada.
6. Seleccione «Volver» para volver a la página de Gestionar la capacitación.
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Informar que se ha completado la capacitación

Antes de informar que se ha completado la capacitación local, los coordinadores del GLT
deben confirmar la información de los participantes y docentes (incluidos el n.º de socio y el n.º
de club). Se recomienda recopilar y verificar la información de los participantes y docentes

9
durante la capacitación. Para recopilar esta información, puede usar el Formulario de asistencia y
consentimiento de capacitación, que está disponible en la Caja de herramientas del GLT en
lionsclubs.org.

Nota: La información de los participantes y docentes no estará disponible para todos los
Leones. Esta información se utilizará para hacer seguimiento de la participación, el uso
de docentes y el análisis de datos.
Los coordinadores del GLT pueden informar que se ha completado la capacitación en la
pestaña «Gestionar la capacitación» y «Capacitación pasada». Hay dos opciones para
informar que se ha completado la capacitación: «Añadir capacitación» si la capacitación no está
listada todavía en la pestaña de Capacitación pendiente, o si la capacitación está en la lista,
seleccionar el botón «Informar».
«AÑADIR UNA CAPACITACIÓN» permite que los coordinadores del GLT añadan las
capacitaciones completadas que no hubieran sido publicadas anteriormente ni creadas como
borradores.
Seleccione «AÑADIR UNA CAPACITACIÓN»
1. Aparecerá un formulario en blanco. Complete la información que se solicita.
a. Cómo seleccionar el tipo o tipos de la capacitación apropiada
b. Cómo seleccionar el público apropiado
c. Cómo informar sobre una capacitación que tiene lugar durante un período
prolongado.

2. «GUARDAR»
a. «GUARDAR» guardará la versión en borrador que solo está disponible para el
coordinador del GLT que la creó.
3. Una vez guardada la formación, el botón «Continuar» estará disponible.
a. «Continuar» abrirá una ventana nueva que permitirá que el coordinador del GLT
añada y confirme los docentes.
4. A partir de este paso, el resto de las instrucciones son las mismas que para seleccionar
el botón «Informar» en la pestaña de la capacitación pasada.
De la capacitación anterior
1. Busque la capacitación en la lista de capacitaciones anteriores. Puede usar la función
de búsqueda para buscar el curso por nombre.

10
2. Una vez que haya identificado la capacitación correcta sobre la que informar, seleccione
«INFORMAR». Se abrirá una ventana nueva que permitirá al coordinador de GLT añadir
y confirmar los docentes.

Añada todos los docentes Leones o externos (no Leones).

i. Se pueden añadir los Leones registrados en la oficina internacional,
(aquellos que tengan un n.º de socio). Busque los docentes optimizando
la búsqueda por Clubes introduciendo el nombre de un club y ampliando
la lista de socios del club. O bien, busque por personas introduciendo el
nombre del docente o el n.º de socio. Haga clic en el signo de «+» que
hay junto al nombre de cada docente para añadir al docente a la lista de
docentes.
11
 ii. La etiqueta No Leones es para los docentes que no tienen un n.º de
socio. Escriba el nombre y apellido del docente.
a. Una vez que se seleccionen los docentes, sus nombres aparecerán en la lista de
docentes. Verifique que haya introducido los nombres correctos. Utilice «Volver»
para editar la lista de docentes según sea necesario.
b. Una vez que la lista de docentes esté correcta, seleccione «Continuar».
5. Aparecerá una página nueva, que permitirá que el coordinador del GLT añada
información sobre los participantes. Solo se pueden añadir los Leones registrados en la
oficina internacional, es decir aquellos que tengan un n.º de socio. Busque los
participantes dentro de «Clubes» introduciendo el nombre del club o el número de club y
despliegue la lista de socios del club. O bien, busque en «Personas» introduciendo el
nombre del del participante o el n.º de socio. Para añadir al participante a la lista de
participantes, haga clic en el signo de «+» que aparece junto al nombre de cada
participante. Para enviar información sobre una lista grande de participantes, consulte
las instrucciones de «Subir información de varios participantes».

a. Una vez que se ha seleccionado un participante, el nombre aparecerá en la lista

de participantes. Verifique que haya capturado correctamente los nombres. Se
pueden editar si fuera necesario.
b. Una vez que la lista de participantes esté correcta, seleccione «Continuar».
6. Aparecerá una página nueva, que mostrará la información enviada para la capacitación.
De ser necesario, puede modificar los detalles de la capacitación antes de enviar los
datos finales.

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 7. Si la información es correcta, haga clic en «ENVIAR». Aparecerá una ventana
emergente nueva para recordarle que esta información se considera final. Esta es la
última oportunidad para editar la información antes de enviar el registro final de la
capacitación. Léalo con atención.
8. Haga clic en “ENVIAR” para enviar oficialmente la capacitación como completa.
Aparecerá una ventana emergente que indicará que la información ha sido “enviada
satisfactoriamente”. Seleccione “Volver” para volver a la página de Gestionar la
capacitación para actualizar la información sobre la capacitación local según sea
necesario.

NOTA: Puede guardar y salir de este formulario de capacitación en cualquier momento

mientras está introduciendo la información sobre los docentes y participantes. Se
guardará la información introducida y podrá verla el coordinador del GLT. Una vez que
se selecciona el botón “ENVIAR”, el coordinador del GLT no puede realizar más cambios
en los docentes ni en los participantes. Si fuera necesario actualizar los datos de los
profesores o participantes, el coordinador del GLT deberá comunicarse con el
especialista del GAT ([email protected]) para asistencia.
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Subir información de varios participantes

Se puede importar una gran cantidad de participantes a la vez completando estos 3 pasos:
1. Descargue la plantilla de Excel personalizada e ingrese la información del participante
2. Importe el archivo de Excel
3. Cotejar y confirmar los datos importados de los participantes

Paso uno: Descargar la plantilla de Excel

En la página de informe del participante seleccione la opción Descargar plantilla.

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La plantilla del documento es una plantilla de Excel personalizada que permitirá a los
coordinadores del GLT rápidamente subir la información de los participantes en la capacitación.
La plantilla tiene dos pestañas.
1. Instrucciones
2. Participantes
La pestaña de Instrucciones
La pestaña «Instrucciones» contiene las indicaciones para el uso adecuado de la plantilla. Lea
esta página minuciosamente y siga las instrucciones.

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La pestaña de Participantes
En la pestaña de Participantes, los coordinadores GLT añadirán el número del socio, el nombre
y apellido y el nombre del club de cada participante. Recuerde completar esta pestaña con la
información de socio que figura en la base de datos de socios de Lions Clubs International. Si
no tiene esta información, consulte con el secretario del club para obtener los detalles
correctos.

Cuando todos los datos de los participantes estén completos, asigne un nombre al documento
y guárdelo en un lugar donde pueda encontrarlo fácilmente. No cambie el formato de la
plantilla. La plantilla solo se puede subir en formato Excel (.xlsx o .xls).

Paso dos: Importar el archivo de Excel

Seleccionar la opción Importar archivo en la página de informe de participantes.

15
Al igual que al adjuntar un archivo a un correo electrónico o subir fotos en una página web, en
este proceso deberá seleccionar el archivo correcto.

1. Seleccione la opción
Búsqueda de archivos para
abrir el administrador de
archivos

2. Busque y seleccione la
plantilla de Excel guardada y
haga clic en el botón Abrir

3. Seleccione el botón Importar

16
 4. Una vez que el archivo haya
terminado de cargarse en
Learn, seleccione el botón
Listo

Paso tres: Reconciliar y confirmar la información de los participantes

El último paso del proceso es cotejar y confirmar la lista de participantes. A medida que la base
de datos de Learn intenta relacionar a los participantes con la base de datos de los socios del
Club de Leones, hay tres estados que puede ver después de haber cargado la hoja de Excel.

• Coincidencia - Coincidencia perfecta de los participantes. No se requiere hacer nada

• Coincidencia parcial - Los datos de los participantes coincidieron con uno o más socios.
Se requiere atender este asunto
• Coincidencia no encontrada - No se encontró ninguna coincidencia entre los
participantes. Se requiere atender este asunto

Coincidencia
Si los datos del participante coinciden con la base de datos de socios del Club de Leones, verá
el siguiente mensaje confirmando la coincidencia.

En este punto, no se requiere hacer nada más para este participante.

Coincidencia parcial
Si los datos del participante coinciden parcialmente con la base de datos de socios de Lions
Clubs International, verá un mensaje pidiéndole que confirme si es el participante correcto.

17
Seleccione la flecha en el menú desplegable junto al mensaje de Coincidencia parcial para
abrir un recuadro con nombres de socios. Seleccione al socio correcto.
Nota: Learn solo acepta caracteres en inglés; no reconoce caracteres especiales ni apodos.

No se encontraron coincidencias
Si los datos de la afiliación subidos al sistema no coinciden con la base de datos de la afiliación
del Club de Leones, Learn desplegará un mensaje indicando que el dato no se ha
encontrado.

Seleccione el mensaje que indica que la Coincidencia no se ha encontrado para continuar.

Se abrirá un cuadro emergente solicitándole que vuelva a ingresar los datos del participante y
haga clic en el botón Buscar.

18
Si los datos coinciden con la base de datos de socios del Club de Leones, Learn desplegará
una lista de opciones posibles. Haga clic en el botón Seleccionar para elegir la opción del
participante correcto.

Haga clic en el botón Agregar para confirmar al participante.

Learn volverá a la página Lista de participantes donde continuará reconciliando y confirmando

a los participantes restantes.

19
Nota: Si Learn no puede hacer coincidir los datos del participante, elimine al participante
seleccionando el signo menos de color rojo y guarde el evento de capacitación. Verifique los
datos del participante con el secretario del club para confirmar que los datos del participante
estén correctos.

Nota: No podrá Guardar o Continuar con el registro del evento de capacitación hasta que todo
lo que ocasiona que aparezca mensajes de error se corrija o bien se elimine de la lista de
participantes. NOTA: Cualquier información del participante que no se haya guardado
antes de salir no se guardará ni quedará visible para el coordinador del GLT.
Una vez que la lista de participantes sea la correcta, seleccione “Continuar”.

Aparecerá una página nueva, que mostrará la información enviada para la capacitación. De ser
necesario, puede modificar los detalles de la capacitación antes de enviar los datos finales.
Si la información es correcta, haga clic en «ENVIAR». Aparecerá una ventana emergente
nueva para recordarle que esta información se considera final. Esta es la última oportunidad
para editar la información antes de enviar el registro final de la capacitación. Léalo con
atención. Una vez que se selecciona el botón «ENVIAR», el coordinador del GLT no
puede realizar más cambios en los docentes ni en los participantes la lista las que se
20
pueden efectuar. Si es necesario actualizar los datos de los docentes o de alguno de los
participantes, el coordinador del GLT debe comunicarse con el especialista del GAT
([email protected]).
Haga clic en «ENVIAR» para enviar oficialmente la capacitación como completa. Aparecerá
una ventana emergente que indicará que la información ha sido “enviada satisfactoriamente”.
Seleccione «Volver» para volver a la página de Gestionar la capacitación para actualizar la
información sobre la capacitación local según sea necesario.

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Apéndice
Cómo seleccionar el tipo de capacitación apropiado
Se utilizará el «Tipo de capacitación» para identificar el tipo o tipos de capacitación que se
ofrecen. Los coordinadores de GLT seleccionarán el tipo o tipos de capacitación adecuado en
función de los materiales de capacitación y los temas tratados. Hay cinco (5) tipos de
capacitación estándar:

• Capacitación de orientación: cualquier capacitación impartida a nuevos socios (3 años o

menos).
• Dirigente entrante / nuevo: cualquier capacitación para dirigentes entrantes y nuevos
(todos los niveles de la asociación)
• Habilidades técnicas: cualquier capacitación relacionada con el aprendizaje de una
tarea específica (por ejemplo: fundar un club; completar solicitudes de subvención de
LCIF; ser instructor en los cursos de capacitación: FDI, LCIP, CGL; crear un club
especializado, usar planificadores de servicios o MyLion/MyLCI).
• Habilidades interpersonales: Todas las capacitaciones relacionadas con el desarrollo de
habilidades de liderato (por ejemplo: gestión de conflictos, comunicación, desarrollo de
equipos, hablar en público o escuchar activamente)
• Programas e iniciativas: Todas las capacitaciones relacionadas con programas e
iniciativas específicos de la asociación, (por ejemplo: La trayectoria de servicio, la
Iniciativa Clubes de Calidad).
Los coordinadores de GAT-GLT deben seleccionar todos los tipos de capacitación que estén
relacionados con cada capacitación de la cual se informe. Por ejemplo, una Orientación para
socios nuevos podría incluir capacitación sobre cómo entrar al sitio web Lionsclubs.org y a la
Trayectoria de servicio. Para presentar informes sobre el tipo de capacitación de este evento,

21
el coordinador de GAT-GLT seleccionaría «Capacitación de orientación», «Habilidades
técnicas» y «Programas e iniciativas» como los tipos de capacitación.
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Cómo seleccionar el público apropiado

Los coordinadores del GLT tendrán las siguientes opciones para «Audiencia»:

• Socios nuevos (0-3 años)

• Socios experimentados (3 años o +)
• Dirigentes de club (actuales y/o entrantes)
• Dirigentes de zona y región (actuales o entrantes)
• Dirigentes distritales (actuales y/o entrantes)
• Dirigentes de distrito múltiple (actuales y/o entrantes)
• Solo Leones
• Solo Leos
• Todos los socios – Leones y Leos
• Otro: Texto abierto
Los coordinadores de GAT-GLT deben seleccionar la «Audiencia» apropiada para cada
capacitación de la que se informa. Si es necesario, se pueden seleccionar varias opciones.
Por ejemplo, una capacitación para dirigentes de club puede incluir a los jefes de zona. Al
informar sobre esta capacitación el coordinador seleccionará «dirigentes del club» y «jefe de
zona y de región».
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Cómo informar sobre una capacitación que tiene lugar durante un período prolongado de
tiempo
Si la capacitación local va a tener lugar durante varios fines de semana o meses, en lugar de
días consecutivos, se debe informar de cada sesión por separado.
Por ejemplo, una capacitación de dirigentes de club tiene lugar entre el 1 de mayo y el 30 de
junio. Los participantes invitados, dirigentes de club entrantes, asistirán en persona a la
capacitación todos los sábados durante este período de tiempo. Se debe informar por
separado sobre cada sesión e identificar la fecha específica de cada sesión.

• Capacitación de Dirigentes de Club: Sesión 1 (domingo, 2 de mayo de 2021)

• Capacitación de Dirigentes de Club: Sesión 2 (domingo, 23 de mayo de 2021)
• Capacitación de Dirigentes de Club: Sesión 3 (domingo, 13 de junio de 2021)
• Capacitación de Dirigentes de Club: Sesión 4 (domingo, 27 de junio de 2021)
Es posible que no todos los participantes ni todos los docentes puedan asistir a cada sesión. Al
informar cada sesión por separado, el coordinador del GLT podrá identificar y confirmar los
docentes y participantes de cada sesión.
Si la capacitación ha sido introducida como una sesión de un período prolongado de más de 2
meses (1 de mayo a 30 de junio), el sistema calculará la capacitación como si tuviera una

22
duración de 60 días. Además, se añadirán 60 días de capacitación a los expedientes de
capacitación individuales de los participantes y docentes.
VOLVER AL ÍNDECE

Cómo asegurar que la capacitación de los jefes de zona o la capacitación de los dirigentes de
club cuente para la meta de desarrollo de liderato del distrito
1. Verificar que la fecha del evento de capacitación de jefes de zona o dirigentes de club se
encuentre dentro de la franja elegible para que cuente (del 1 de marzo del año anterior
al 31 de marzo del año en que se cumple la meta)
2. Elegir el público correcto:
a. Para la capacitación de jefes de zona, el público debe estar compuesto de
dirigentes de zona y de región (actuales y / o entrantes)
b. Para la capacitación de dirigentes de club, el público debe estar compuesto de
dirigentes de club (actuales y / o entrantes)
3. Informar los datos (nombre, número de socio o de club) de los jefes de zona / dirigentes
que hayan participado en el evento de capacitación para localizarlos
4. Confirmar que cada jefe de zona tenga el título de jefe de zona o que los dirigentes de
club tengan el título de presidente/ secretario/ tesorero en MyLCI
Nota: Para los distritos que capacitan a los jefes de zona o dirigentes de club antes de que
comience el nuevo año Leonístico y si estos Leones van a ocupar un cargo después del 1 de
julio, cuando se asigna el cargo en MyLCI, la plataforma de metas distritales aplicará la
capacitación del jefe de zona o del dirigente de club a la meta distrital de desarrollo de liderato
porque se habrán cumplido todos los criterios programados

Preguntas
Si tiene dudas o necesita ayuda con sección de Learn sobre la gestión de la capacitación póngase en
contacto con los especialistas del GAT al correo: [email protected].
Si tiene preguntas sobre los datos de los participantes o docentes y cómo utilizarlos, puede ponerse en
contacto con la División de Desarrollo de Liderato en [email protected].

Si necesita ayuda con su Lion Account, puede ponerse en contacto con MyLion Support en
[email protected] o llamar al 630-468-7000.
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