EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS DE WINDOWS
¿Qué es el Explorador de Archivos?
El Explorador de Archivos es un componente principal del sistema operativo Windows, que permite administrar el
equipo, crear archivos y carpetas, lanzar aplicaciones, etc.
Es aquí donde vemos y organizamos todos los archivos y carpetas que hay en nuestro disco. Algunos son generados por nosotros y
otros pertenecen al sistema operativo, Windows, o a los programas instalados en nuestro ordenador. También a través de él podemos
acceder a los datos almacenados en unidades externas, como pendrives o tarjetas de memoria o discos duros externos.
¿Cómo accedo al Explorador de Archivos?
Existen distintas formas, pero las más sencillas son las siguientes:
▪ Haciendo un solo clic en la carpeta amarilla que aparece en la barra de tareas.
▪ Pulsando la combinación de teclas .
➢ Conceptos básicos
▪ Archivos o ficheros.
Son los contenedores básicos de información. Esta información puede tener forma de documentos, música, vídeo, hojas de
cálculo, programas, configuraciones… El nombre del archivo tiene el formato [Link]ón. Ejemplo: [Link].
La extensión determina el tipo de datos y el programa que se usará para abrir el archivo. Por ejemplo, en el archivo «[Link]»
la extensión es «jpg» y determina que es un tipo de archivo de imagen que debe abrirse con un visor o un editor de imágenes.
La extensión de un archivo viene oculta por defecto para evitar que, al cambiar el nombre del archivo, la cambiemos por error, lo
que dejaría el archivo inservible. Podemos hacer que sea visible en la pestaña Vista de la cinta de opciones, del Explorador de
archivos, marcando la casilla «Extensiones de nombre de archivo»:
▪ Carpetas o directorios.
Son contenedores de archivos y se pueden anidar unas dentro de otras creando una estructura jerárquica. Es decir, una
carpeta puede contener archivos y subcarpetas que, a su vez, pueden contener más archivos y subcarpetas, etc. Las carpetas
se representan por defecto mediante iconos de carpetas amarillas en el Explorador de archivos, aunque algunas carpetas
especiales, como la de Documentos o Imágenes, muestran iconos
personalizados.
En el Explorador de Archivos vienen ya predefinidas algunas
carpetas como las de Documentos, Imágenes, Música o Vídeo,
aunque podemos crear carpetas propias para estos fines.
▪ Unidades o dispositivos de almacenamiento (disco
duro, memorias USB…).
La información, es decir, los archivos y carpetas, se almacena en
dispositivos de almacenamiento: discos duros internos o externos,
pendrives, tarjetas de memoria, CD_ROM, DVDs,… Cada uno de
estos dispositivos se identifica en el Explorador de Archivos con una letra y dos puntos.
Por ejemplo, el sistema operativo se instala en la unidad «C:» y al lector de DVDs se le puede asignar la «D:». A veces un
disco se puede dividir en varias particiones y a cada una de ellas se le asigna una letra. En la imagen anterior vemos dos
unidades: una corresponde al disco duro (C:) y la otra es una partición del disco duro llamada Datos (D:):
▪ Rutas.
Una ruta es el camino que hay que seguir para llegar hasta
un determinado archivo o carpeta. Por ejemplo, en la
siguiente imagen se muestra en la barra de direcciones, el
camino para llegar al archivo seleccionado.
Como se puede ver, la ruta nos muestra las diferentes
carpetas o directorios por los que hay que ir pasando hasta
llegar al fichero seleccionado.
▪ Tamaños de archivos y carpetas.
Los archivos y carpetas se almacenan en discos, pendrives,
etc. Las unidades que utilizamos para medir el tamaño que
ocupan los archivos y carpetas en los dispositivos de
almacenamiento, son las siguientes:
Bit → Byte (8 bits) → Kilobyte o KB (1024 bits) →Megabyte
o MB (1024 KB) → Gigabyte o GB (1024 MB) → Terabyte o
TB (1024 GB).
▪ Vista general del Explorador de archivos.
1. Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Cinta de opciones.
3. Botones de navegación.
4. Barra de direcciones.
5. Ventana de búsqueda.
6. Panel de navegación.
7. Ventana de archivos.
8. Barra de estado.
En el Panel de navegación, cuando una unidad o
dispositivo de almacenamiento contiene unas
carpetas, aparece a su izquierda una flechita a la
derecha, “>”. Lo mismo pasa, si una carpeta a su
vez contiene otras carpetas, llamadas subcarpetas.
Si queremos mostrar las carpetas que puede
contener una determinada unidad, dispositivo o
carpeta, debemos hacer clic sobre la flechita “>”.
La flechita cambia a “” y se muestran las carpetas.
1. Barra de herramientas de acceso rápido.
Se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana del Explorador de archivos. Por defecto da acceso a los botones de
Propiedades y Nueva carpeta. Pinchando en la flechita que aparece a su derecha, vemos que se pueden añadir otros botones, como
los de Deshacer y Rehacer .
2. Cinta de opciones.
Por defecto la cinta de opciones está oculta. Para mostrarla debemos hacer clic sobre el símbolo “” que aparece en la parte superior
derecha de la ventana del Explorador de archivos. En la parte superior izquierda de la cinta de opciones aparecen cuatro pestañas:
Archivo, Inicio, Compartir y Vista. La pestaña Inicio es la que muestra por defecto. En esta pestaña de la cinta de opciones aparecen
los comandos más comunes que podemos aplicar a un archivo o carpeta: copiar, cortar, pegar, Nueva carpeta, eliminar, abrir, cambiar
nombre, propiedades, etc. En la pestaña Vista, podemos modificar la forma en la que se muestran los archivos y carpetas (iconos muy
grandes, iconos grandes, iconos medianos, iconos pequeños, lista, detalles, etc.) y si queremos que se muestren las extensiones de
nombre de archivo.
3. Botones de navegación.
▪ La flecha a la izquierda nos lleva a la carpeta en la que hemos estado previamente.
▪ La flecha a la derecha nos devuelve a la carpeta en la que estábamos antes de pulsar la flecha izquierda.
▪ La pequeña flechita hacia abajo “”muestra un menú con el historial de las carpetas visitadas para poder volver rápidamente
a cualquiera de ellas.
▪ La flecha hacia arriba nos coloca en la carpeta que contiene a aquella en la que estamos situados, es decir, sube un paso en
el árbol jerárquico.
4. Barra de direcciones.
Muestra la ruta a la carpeta en la que nos encontramos, que es la que aparece más a la derecha. Pinchando en cualquiera de los
elementos de la ruta nos colocamos en él. Si pinchamos en el espacio en blanco, podemos modificar la ruta manualmente o escribir
una nueva. Pulsando Enter nos llevará hasta ella.
5. Ventana de búsqueda.
Nos permite realizar una búsqueda de archivos y carpetas. La búsqueda se hace en la carpeta en la que estamos situados y en todas
sus subcarpetas. Los resultados se muestran en la ventana de archivos. Para realizar una búsqueda debemos escribir el nombre del
archivo o carpeta que queremos buscar y pulsar la tecla Enter o pinchar en la flecha de la derecha.
6. Panel de navegación.
Muestra en una estructura jerárquica todos nuestros contenedores de información (carpetas o
directorios). En el primer nivel de la jerarquía vemos 4 elementos por defecto:
▪ Acceso rápido: Aquí aparecen las carpetas que usamos con más frecuencia. Si queremos que
una carpeta aparezca aquí, podemos pincharen ella con el botón derecho del ratón y, a
continuación, pinchamos en «Anclar al acceso rápido».
▪ OneDrive: a partir de Windows 10 OneDrive se integró en el Explorador de Archivos, de forma
que podemos ver aquí los archivos que tengamos guardados en la nube.
▪ Este equipo: contiene todas nuestras unidades y carpetas organizadas de forma jerárquica.
Podemos desplegar cada carpeta para que muestre sus subcarpetas con la flechita que hay a
su izquierda (si no aparece la flechita es porque no tiene subcarpetas). Si seleccionamos
cualquier elemento, se mostrará su contenido a la derecha, en la ventana de archivos. Algunas
carpetas, como «Documentos», «Descargas», «Imágenes», «Música» o «Vídeos» vienen predefinidas por el sistema operativo y
se facilita el acceso directo a ellas.
▪ Red: aparecen aquí los dispositivos que se encuentren en la misma red que el nuestro. Pueden ser otros ordenadores, impresoras,
etc.
7. Ventana de archivos.
Aquí aparece el contenido del
elemento seleccionado en el Panel de
navegación o los resultados de una
búsqueda. En la imagen vemos el
contenido de «Este equipo». Cuando
seleccionamos «Este equipo» vemos también el porcentaje de ocupación de las unidades de almacenamiento. Para abrir un archivo
o entrar en una carpeta hacemos doble clic sobre él.
Selecciones de archivos o carpetas
Si queremos ejecutar cualquier acción sobre un elemento, primero debemos seleccionarlo pinchando sobre él con el botón izquierdo
del ratón. Para seleccionar todos los elementos de una carpeta usamos el botón «Seleccionar todo» de la pestaña Inicio de la cinta
de opciones. Si mantenemos pulsada la tecla Control y pinchamos en varios elementos, se seleccionan todos ellos, aunque no estén
adyacentes. Si pulsamos en un elemento, mantenemos pulsada la tecla Shift y pulsamos en otro, se seleccionarán esos dos y todos
los que haya en medio. También podemos pinchar y arrastrar para seleccionar varios elementos.
8. Barra de estado.
Muestra información sobre el elemento seleccionado. Los dos botones de la derecha son atajos rápidos para cambiar a la vista de
detalles o de iconos grandes en la ventana de archivos.
