Tesina desarrollada sobre el tema:
Los contables virtuales
Nombre del Alumno: Miguel Angel Espinoza Perez
Licenciatura en Contaduría
Universidad Iberomexicana de Hidalgo
LDNE. Lizbeth Rosario Rodríguez Galván
02 de octubre 2022
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CONTENIDO
Este es el índice de tu tesina.
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referencias bibliográficas.
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deben numerarse con romanos minúsculos y a partir del Planteamiento las páginas deben ir
numeradas con arábigos.
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1.0 . PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La contabilidad virtual surgió por primera vez en el año de 1978, con la llegada de VisiCalc
que fue el primer software de hoja de cálculo en la historia de la contabilidad, creado por Dan
Bricklin y desarrollado por software arts. Fue integrado a las computadoras Apple de segunda
generación e hizo que pasaran de ser computadoras clasificadas como juguetes a computadoras
con una verdadera función, que en este caso eran herramientas financieras.
Llego la era del internet y con él varios cambios en estos softwares, ahora la información se
recopilaba en una nube y esta ayudaba a tenerlos más a la mano, esto lo han aprovechado las
empresas para llevar control en tiempo real de sus activos, algunas funciones son muy útiles
como por ejemplo el registro de facturas, presupuestos, conciliación bancaria, etc. Ayudan a
cubrir las gestiones de la compañía con métodos sistematizados que reducen el tiempo de espera
y la mano de obra.
Se espera que en un futuro estos softwares sean más efectivos e intuitivos para que cualquier
persona pueda usarlo sin miedo, porque las personas tienen la incertidumbre de que si la usan
mal podrían alterar las cantidades, por otro lado, se piensa que al ser un apartado en línea les
podrían robar sus datos y hacer mal uso de ellos, por esta razón se tienen que explicar más a
fondo, para que las personas le pierdan al miedo a estas herramientas.
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2.0. NOMBRE DEL PROYECTO
Los contables virtuales
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3.0 OBJETIVOS
3.1 Objetivo general
Mostrar para que sirven los contables virtuales
3.2 Objetivo específico
a) Definir que son los contables virtuales
b) Analizar para que sirven
c) Distinguir los diferentes tipos
d) Diseñar un cartel para la difusión de información obtenida a través de una red social
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4.0. JUSTIFICACIÓN
En un mundo con la tecnología avanzando cada día más, es necesario adaptarse en todos
los sentidos, para la contabilidad también han sido años de cambios, se han optimizado más los
softwares en los que los contadores o empresas cargan sus datos, es bueno apoyarse en estas
herramientas ya que ayudan a un mejor orden y control de los datos, tienen la ventaja de ser
alojados en la nube por lo cual es más fácil recopilar la información, puede ser por medio de
correos y mensajería en línea. Las empresas que aprovechan más estas aplicaciones son las
pequeñas y medianas empresas (PyMEs), se piensa que debería de comenzar a ampliarse y pueda
llegar a tener alcance a cualquier persona, para esto se ocuparía informar y asesorar más a las
personas, para que pierdan el miedo a usar aplicaciones en internet.
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5.0. MARCO TEÓRICO
5.1. Contables virtuales
Como su nombre lo indica son aplicaciones remotas o en línea que ayudan a las empresas a
administrar sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nominas, etc. Se carga la información
mediante bases de datos o documentos digitales que sirven para la obtención de datos más
fácilmente y gracias a esto se trabaja de manera más rápida. (¿Qué es la contabilidad virtual?,
2021)
5.1.1 Concepto
Software que permite al contador hacer sus operaciones a distancia sin la necesidad de
contar con una oficina física, este software debe de estar instalado en los dispositivos que se
vayan a pasar la información para asegurar la llegada correcta de los datos, se debe de tener
cuidado a la hora de trabajar con estos softwares ya que si por alguna razón no es la misma
versión o no esta actualizado puede llegar a perder información. (La Voz, 2022)
5.1.2 Antecedentes
Fue en la década de los setenta cuando surgió por primera vez un software de
contabilidad ya que empezaron a salir las primeras computadoras y una empresa creo VisiClalc
que fue el primer software en la historia para la contabilidad, así fue creciendo el mercado de
este mismo y como fueron pasando los años evoluciono notablemente, en los noventas ya
existían varios softwares que automatizaban los procesos de registro de información y llevaban
un mejor control de los antecedentes de la empresa. (Herrera, 2021)
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No fue hasta 2010 cuando se empezó a hacer el conteo en línea gracias al internet y a la
información que se carga en la nube, esto facilita mucho el trabajo ya que se tiene acceso a la
información en todo momento y con un solo clic. (Herrera, 2021)
5.2. Funciones en una empresa.
En la empresa se juega un papel importante ya que es la base de para que no se vaya a la
quiebra, depende del buen manejo del dinero y de los recursos, si ninguno es bien manejado la
empresa no podrá superarse, es bien sabido que se ocupa de un buen contador que sepa hacer
bien el trabajo y que saque adelante a la institución, sin embargo, poco se habla de los contables
virtuales y su función dentro de la misma. (Cómo Trabajar con Contables Remotos y sus
Beneficios | FDH, 2020)
Se basan en aplicaciones creadas para los contadores que permiten regular y controlar algunos de
los procesos que se tienen, tales como el pago a empleados, la información se carga en una base
de datos con las nominas correspondientes de cada persona que trabaje en la empresa o
institución, se procede a cargar las cantidades para cada área seleccionada y la fecha de corte, así
cada uno de ellos tendrá su dinero el día de corte que corresponda, sin necesidad de ir pagando
uno por uno que llevaría más tiempo y más trabajo. (Cómo Trabajar con Contables Remotos y
sus Beneficios | FDH, 2020)
Al mismo tiempo sirven a la hora de hacer inventarios, toda la información se carga en una base
de datos y se va rellenando con lo nuevo, así tienes un control preciso de cada movimiento,
puedes buscar en tiempo real que cosas tienes y cuales te faltan sin necesidad de buscar en hojas
u otro tipo de almacenamiento, solo con escribir el nombre o la cantidad en la base de datos de la
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computadora tienes los resultados al momento y sin buscar por horas. (Cómo Trabajar con
Contables Remotos y sus Beneficios | FDH, 2020)
5.2.1 Uso
Se puede utilizar para guardar datos en libros contables que después se ocuparan para dar los
respectivos informes de ingresos, egresos y utilidades generadas, mediante este software se
puede almacenar gran cantidad de información y aun así siempre tenerla a un clic, sin el riesgo
de traspapelar o perder los libros físicos o perder tiempo al buscar uno por uno hasta encontrar lo
que se busca. (la importancia del contador, 2022)
El uso que se le da vuelve practica cualquier operación que se desee realizar, se reducen
tiempo de espera y de entrega, también se agiliza el trabajo y se vuelve un poco menos tedioso
gracias a la tecnología con que se cuenta hoy en día, nos sirven para cumplir con las normas de la
información financiera (NIF) que tiene que ver con los reportes financieros que se entregan. (la
importancia del contador, 2022)
Se puede llevar un registro preciso del catalogo de cuentas, un control de activos,
depreciaciones, depreciación acumulada y además una multimoneda que maneja pesos y alguna
moneda extranjera, además de realizar cálculos y control del IVA que genera automáticamente
declaraciones y pagos. (la importancia del contador, 2022)
Se tiene la opción de cargar a los proveedores en una base de datos para así tener la
posibilidad de agregar a cada uno de ellos la tasa de interés correspondiente que aplica si llegaran
a ser diferentes, y se hará el cálculo de forma automática a cada uno de ellos sin necesidad de
buscar y hacer el calculo a mano cada que se requiera. (la importancia del contador, 2022)
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5.2.2 Costos
Para este tipo de aplicaciones te encontraras con costos por suscripción mensual o anual, es
mejor manejarlo de esta forma a que sea solo un pago único, con las ganancias de estas
suscripciones las aplicaciones cuentan con un soporte técnico en caso de fallas y con
actualizaciones para una constante mejora, lo que te garantiza que siempre tendrás atención por
si en alguna ocasión llega a fallar tengas esa garantía. (App contable, 2022)
Cuenta con una alta seguridad ya que se maneja información delicada como pueden ser
cuentas o referencias bancarias así como cantidades de dinero, por lo tanto, este debe de ser un
punto fuerte en estas aplicaciones, deben de ser lo mas seguras y confiables posibles, es por eso
que se cobra por usarlas, al pagar estas comprando seguridad y confianza a la hora de manejar
los datos de tu empresa. (App contable, 2022)
En las suscripciones existen costos dependiendo del programa y las funciones a utilizar, si se
ocupa el paquete completo, (libros, inventarios, nominas, etc.), o solo se ocupa una cosa en
específico, dependiendo del tipo de servicio que se contrate será el costo que tendremos,
dependiendo si es una empresa grande o pequeña o un contador independiente. (App contable,
2022)
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5.2.3 Beneficios
Al manejar la contabilidad en la nube se tienen numerosos beneficios, estamos hablando de
una reducción de tiempo, dinero, recursos y de contaminación, al utilizar estos métodos nos
olvidamos del papel ya que todo se registra mediante una computadora, gracias a esto mas
empresas deben de implementarlo y aprender a trabajar en un mundo tecnológico para poder
avanzar y seguir desarrollando esta tecnología. (8 ventajas de gestionar la contabilidad, 2021)
Se tiene acceso a la información desde cualquier lugar y a cualquier hora del día, no se tiene
un horario de atención, con esto se trabaja las 24 horas del día, todos los días del año, no tienen
vacaciones y no necesitan descansar, es la mejor forma para la recabacion y resguardo de la
información, es una excelente herramienta si se habla de practicidad y velocidad, no se necesita
esperar la hora de entrada o la hora de atención para tener acceso a la información. (8 ventajas de
gestionar la contabilidad, 2021)
Se tiene acceso a los informes, el flujo de dinero, las perdidas y los movimientos en tiempo
real, con esto se evitan errores gracias a que la información no va pasando de persona en persona
hasta que llega al contador, los datos están guardados en la nube de la empresa y están
resguardados con la mas alta seguridad por lo que es imposible que sean robados. (8 ventajas de
gestionar la contabilidad, 2021)
En este caso se tiene la posibilidad de trabajar a distancia y tener comunicación entre empresa
y algún gestor, sin la necesidad de una reunión de forma presencial por parte de ambos, se tiene
un soporte que ayuda a la comunicación remota para la aclaración y resolución de problemas que
se presenten con la seguridad de la transparencia y el buen uso de los datos, es un método
eficiente y rápido que facilita una resolución rápida y eficaz de los problemas ya que se tiene
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asistencia las 24 horas del día, el único requisito es que se tenga conexión a internet, que hoy en
día es indispensable en cualquier empresa, oficina, hogar y escuelas. (beneficios de gestionar la
contabilidad desde un software, 2021)
Los programas que se tienen hoy en día están diseñados para ser amigables con el usuario,
esto se refiere a que son prácticos y fáciles de manejar, no contienen mucho grado de dificultad a
la hora de ser revisados por los contadores, son programas muy intuitivos y esto facilita los
análisis para los reportes que se deben de entregar. (beneficios de gestionar la contabilidad desde un
software, 2021)
5.3 Aplicaciones contables en una empresa
En una empresa se debe de contar con aplicaciones que de verdad ayuden a la empresa para
un control y mejora continua, para estar atentos a los movimientos, pagos, deudas, intereses, y
mas, una de ellas es el SAT móvil que ayuda a estar actualizados en el tema de leyes, impuestos
y cambios que realice la institución. (10 aplicaciones para llevar tu contabilidad, 2019)
Al momento de crear un inventario o de buscar si se tiene un producto es mas eficiente
hacerlo mediante una aplicación que buscarlo en hojas o por estante, en la aplicación se cargan
los datos, productos, proveedores, clientes y movimientos de mercancía, a la hora de consultar se
tienen los datos precisos y en tiempo real, existe la posibilidad de interactuar con las personas
que compartan la aplicación ya que cuenta con un chat integrado que ayuda a la fácil
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comunicación de empleados y tiene la ventaja de estar disponible para todos a cualquier hora y
cualquier día. (10 aplicaciones para llevar tu contabilidad, 2019)
Existe el dicho que sin Excel no hay contabilidad y por lo tanto debe de ser una base para la
empresa contar con este programa, se utiliza más para la creación de archivos que contengan
gráficos u ordenar los datos de manera rápida, tiene la ventaja de ser una aplicación que se puede
utilizar en cualquier momento sin necesidad de estar conectado a internet, lo que asegura que
podas trabajar desde cualquier espacio a todas horas sin restricciones, es una aplicación muy
practica y que sirve en todas las ocasiones en las que se quiera utilizar, es una aplicación que se
encuentra al alcance de todos y que si es bien aprovechada se convierte en una excelente
herramienta de trabajo. (10 aplicaciones para llevar tu contabilidad, 2019)
Hay aplicaciones que pueden facilitar el trabajo y ahorrar tiempo, estas ayudan a que la
empresa sea mas eficiente en cuanto a tiempo y dinero, se tiene una aplicación que ayuda a
registrar los gastos e ingresos para asi se lleve de manera ordenada y precisa cada moviento que
se produce, se tienen funciones vareadas para el buen manejo de las finanzas, cuenta con un
sistema que al momento de registrar operaciones te da recomendaciones para un mejor manejo al
igual que la detección al momento de gastar mas de lo que ingresa. El acceso a la información es
de manera fácil y se da un resumen de cada gasto e ingreso para tener una referencia de que fue
lo que se compro o lo que compraron a la empresa, es una herramienta que sin duda ahorra una
cantidad de tiempo y trabajo considerables, no se tiene que estar buscando de manera manual con
estados de cuenta, todo se tiene a la mano con tan solo escribir la cantidad o la referencia, es una
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herramienta de gran utilidad en una empresa ya que se registran muchos movimientos en un solo
día. (10 aplicaciones para llevar tu contabilidad, 2019)
Si se cuenta con una empresa de menor tamaño también tiene opciones como es el caso de
“ALEGRA” que es una aplicación que permite administrar y facturar en cuestión de segundos,
ayuda a llevar movimientos bancarios y algunos otros, cuenta con soporte para la mejora
continua y como apoyo a los clientes, tiene la ventaja de ser una aplicación compatible con
computadora y con teléfono móvil lo que se es una gran ventaja a la hora de la consulta de datos,
no importa si no se encuentra en la oficina de su negocio ya que con el simple hecho de tener un
teléfono tiene acceso a la información desde cualquier parte. (10 aplicaciones para llevar tu
contabilidad, 2019)
Se tiene una gran variedad de opciones si se habla de aplicaciones digitales para contabilidad,
nos apoyan a la hora de facturaciones electrónicas, pagar impuestos, hasta pagar nominas de
empleados de manera sencilla y con una hora y fecha establecida para que todos reciban el
dinero el día que corresponde y la cantidad que corresponde a cada uno, lo que antes se hacia de
forma manual y uno por uno pasar a cobrar, ahora se tiene la posibilidad de estar registrados por
nominas y así llevar un control sobre cada empleado, saber cuándo se le paga, cuanto se la paga,
gracias a esto se tiene un mejor manejo del número de empleados y de la suma de sueldos que
paga la empresa. (10 aplicaciones para llevar tu contabilidad, 2019)
5.3.1 La necesidad de una aplicación contable
Tiene como tarea gestionar de forma adecuada las operaciones de una empresa por lo cual es
de vital importancia para la recolección de datos, en libros contables, inventarios, gastos y más,
se ahorra mucho espacio de almacenamiento dentro de la empresa, no se tiene la necesidad de
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tener montañas de papeles y carpetas guardadas en una oficina, gracias a estas aplicaciones se le
puede dar otro uso a estas oficinas ya que la información recabada se guarda en una nube de
datos, ya sea en una computadora o celular, con esto solo se necesita un equipo para todos los
datos que se desean guardar, es más práctico y fácil de usar que buscar por horas en una pila de
carpetas el dato que se ocupe, con estas aplicaciones se puede hacer en cuestión de minutos
gracias a que la información fue previamente cargada y se actualiza constantemente, lo único que
se ocupa son filtros para encontrar la información, puede ser por fecha, hora, monto de la
operación, proveedor o cliente, se introduce esta información, se espera a que se analice la
información y arroja el resultado que se solicitó. (Software contable, 2020)
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6.0. HIPÓTESIS
H1- Los contables virtuales son mas rápidos que los convencionales.
H2- Los contables virtuales no son mas rápidos que los convencionales.
En esta investigación se está utilizando la hipótesis de “Diferencia entre grupos”
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7.0. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Inserta IMAGEN de tu cronograma de actividades elaborado durante clase
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8.0. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Utiliza incisos en letra minúscula para determinar y explicar las actividades necesarias
que debes seguir para recopilar la información separada en:
a) Teórica
b) De Campo
Elabora tres párrafos con los siguiente:
En esta investagion se tendrá un alcance correlacional ya que se estará comparando los
métodos de contabilidad virtual y contabilidad convencional, en la cual se busca resaltar sus
puntos buenos.
Indica, Explica y justifica tu Tipo de Diseño Cuantitativo (inserta diagrama)
En esta investigación se ocupan los siguientes diseños cualitativos
1- Teoría Fundamentada: Se utiliza porque se realiza una investigación teórica que se
respalda con una bibliografía.
2- Casos prácticos: Dentro de esta investigación se describen y comparan los beneficios
de una contabilidad virtual dentro de la organización.
8.1 Muestra
Indica de manera redactada:
Tipo de muestra, y tipo de muestreo.
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Total de la población especificando las variables y características de la misma. (Inserta el
diagrama elaborado en clases). Especifica los datos del diagrama, Total de la muestra, margen de
error y nivel de confianza utilizados en la aplicación de la fórmula matemática.
En caso de que tu investigación no requiera muestra, redacta la justificación de la misma
a través de un censo e indica la cantidad total de la población
8.2 Zona de Muestreo
● Mapa de Macro localización, especifica Altitud, Latitud, grados de ubicación y
colindancias
● Mapa de micro localización, especifica Dirección exacta Postal
8.3 Instrumento de Medición o Recolección
Imagen del formato del cuestionario de la encuesta y de cada entrevista (3 perfiles).
A cada uno agrega:
● Descripción del instrumento a través de las partes que lo conforman
● Número y tipo de preguntas
● Fecha y tiempo promedio de aplicación de la prueba piloto
8.4 Análisis de los Datos
8.4.1 Análisis Cuantitativo
Por cada pregunta elaborada en la encuesta, elabora una gráfica. En cada gráfica incluye
Análisis descriptivo e inferencial
Agrega una conclusión general de la encuesta.
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8.4.2 Análisis Cualitativo
Elabora una Conclusión por cada entrevista realizada. Recuerda que son 3 perfiles.
Especifica en cada una el perfil utilizado
Agrega una conclusión general del aprendizaje generado, utiliza para ellos las 3
enrevistas.
8.5 Contraste de la Hipótesis
Esta es tu conclusión Final. Aquí debes detallar si lograste comprobar la Hipótesis de
investigación y cómo lo lograste realizar (datos específicos)
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9.0. DELIMITACIONES
Redacta la delimitación escrita en clase
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MARCO LEGAL
Nombres de las leyes, códigos y reglamentos usados enlista por jerarquía.
Agrega los artículos a los que haces referencia, parafrasea el contenido y/o enfoque de los
mismos con tus propias palabras.
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MARCO CONCEPTUAL
Contabilidad: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones
económicas que realiza una empresa o entidad.
Nube: La nube permite a los usuarios acceder a los mismos archivos y aplicaciones casi
desde cualquier dispositivo.
Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar
determinadas tareas.
Seguridad: Se basa en que tan confiable es el sitio para guardar la información
Economía: Mide la riqueza
Datos: Cifras o letras que se escriben en papel o computadora.
Inventarios: Todo producto que se encuentra en stock.
Almacén: Bodega donde se guardan los productos o inventarios.
Proveedores: Personas u organizaciones a las cuales compras un producto por mayoreo.
Empresa: Encargada de producir bienes o servicios de uso comercial.
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ANEXOS
Anexo 1
Fotografía de todas las encuestas realizadas en caso de ser físicas o captura de pantalla de la
encuesta digital.
Anexo 2
Transcripción de entrevistas 1. La cual debe presentarse depuradas o resumida. No debe ser en
fotografía.
Anexo 3
Transcripción de entrevistas 2. La cual debe presentarse depuradas o resumida. No debe ser en
fotografía.
Anexo 4
Transcripción de entrevistas 3. La cual debe presentarse depuradas o resumida. No debe ser en
fotografía.
Anexo 5
Cartel y folleto desarrollados1
1
Insertadas de manera automática y enlazadas con subíndices en números romanos. Cada número debe
corresponder a un párrafo redactado sobre todo del marco Teórico. Utiliza para ellos el formato APA 7ª Edición.
Esta información lo aprenderás de manera alterna en tu clase de informática
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BIBLIOGRAFÍA
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contable-y-su-importancia-para-la-eficiencia-de-las-
empresas/#:~:text=Un%20software%20en%20el%20%C3%A1rea,financiera%2C%20ma
nejando%20procesos%20como%20calcular
