Plan Estratégico del Hospital Clínicas
Plan Estratégico del Hospital Clínicas
TRABAJO DIRIGIDO
POSTULANTES:
TUTOR ACADEMICO:
LIC. OMAR TRUJILLO INFANTES
LA PAZ – BOLIVIA
2015
Dedicatoria
Agradecimientos
Dedicatoria
de mi formación.
RODOLFO HUANCA
Agradecimiento
RODOLFO HUANCA
RESUMEN EJECUTIVO
Objetivo General:
Estrategias:
1. Modelar un protocolo de acción para la atención en salud familiar
comunitaria intercultural.
2. Mejorar la calidad en la prestación de servicios en salud, con la
actualización y creación de los manuales de funciones y procedimientos.
3. Fortalecer la capacidad de gestión institucional.
Inversión Requerida:
Alcances de la Intervención:
Fueron realizados los planes de acción que el Hospital de Clínicas debe seguir
en los próximos 5 años, siendo estos lineamientos de trabajo para los POA´s de
los años venideros.
Descripción Pág.
CAPITULO II. REFERENCIAS TEORICO, ORGANIZACIONALES
Y LEGALES.
ÍNDICE DE ESQUEMAS
Descripción Pág.
CAPITULO V. PROPUESTA
Esquema N°1: Alineación del plan estratégico institucional con el plan sectorial
de desarrollo de salud 2010-2020 77
Esquema N°2: Articulación de ejes y objetivos PSD-PEI cuadro de mando integral 79
Esquema N°3: Alineación del Hospital de Clínicas con el plan sectorial de
desarrollo 2010-2020 83
Esquema N°4: Mapa estratégico del Hospital de Clínicas 85
ÍNDICE DE GRAFICOS
Descripción Pág.
CAPITULO IV. RESULTADOS
Grafico N°1: Análisis del lugar de procedencia de los usuarios del Hospital de
Clínicas 47
Grafico N°2: Análisis del tiempo de espera del paciente del Hospital de Clínicas 47
Grafico N°3: Análisis de la hora de atención del médico del Hospital de Clínicas 48
Grafico N°4: Análisis del informe del médico a los pacientes del Hospital de
Clínicas 48
Grafico N°5: Análisis sobre respuesta a dudas del paciente del Hospital de Clínicas 49
Grafico N°6: Análisis de la orientación recibida por parte de los médicos del
Hospital de Clínicas 49
Grafico N°7: Análisis del trato recibido del personal médico del Hospital de
Clínicas 50
Grafico N°8: Análisis de la pertinencia de recetas médicas expedidas en el Hospital
de Clínicas 50
Grafico N°9: Análisis sobre la existencia de medicamentos en la farmacia del
Hospital de Clínicas 51
Grafico N°10: Análisis sobre el trato recibido de parte de las enfermeras del
Hospital de Clínicas 51
Grafico N°11: Análisis del trato recibido por parte del personal administrativo del
Hospital de Clínicas 52
Grafico N°12: Análisis sobre los principales problemas que se presentan en el
Hospital de Clínicas 52
Gráfico N°13: Análisis del personal administrativo sobre el conocimiento de la
misión del Hospital de Clínicas 54
Gráfico N°14: Análisis del personal administrativo sobre el conocimiento de la
misión del Hospital de Clínicas 54
Gráfico N°15: Análisis del personal administrativo sobre el conocimiento de los
objetivos del Hospital de Clínicas 55
Gráfico N°16: Análisis sobre los principales problemas que afectan la calidad de
atención al paciente en el Hospital de Clínicas 55
Gráfico N°17: Análisis sobre la participación del personal en la rendición de
Cuentas del Hospital de Clínicas 56
Gráfico N°18: Análisis de las causas por las que no participa el personal en la
rendición de cuentas 57
Gráfico N°19: Análisis sobre cursos de actualización que toma el personal del
Hospital de Clínicas 57
Gráfico N°20: Análisis de las causas por las que no toman cursos de actualización
el personal del Hospital de Clínicas 58
Gráfico N°21: Análisis sobre el conocimiento del personal acerca de las políticas y
normas del Hospital de Clínicas 58
Gráfico N°22: Análisis sobre las causas de no conocimiento de las normas y
políticas del Hospital de Clínicas 59
Gráfico N°23: Análisis de las razones por las que no son revisados la estrategia y
objetivos del Hospital de Clínicas 59
Gráfico N°24: Análisis sobre el conocimiento de la misión del personal médico del
Hospital de Clínicas 61
Gráfico N°25: Análisis sobre las causas por que el personal médico considera que
no se cumple la misión del Hospital de Clínicas 61
Gráfico N°26: Análisis sobre el conocimiento de la visión del personal médico del
Hospital de Clínicas 62
Gráfico N°27: Análisis sobre si considera que la visión del Hospital de Clínicas se
Cumple 62
Gráfico N°28: Análisis sobre si el personal médico tiene conocimiento de los
objetivos del Hospital de Clínicas 63
Gráfico N°29: Análisis sobre si considera que los objetivos del Hospital de Clínicas
se cumple 63
Gráfico N°30: Análisis de las causas por las que considera que la misión, visión,
y objetivos del Hospital de Clínicas se cumple 64
Gráfico N°31: Análisis sobre la entrega a tiempo del POA 65
Gráfico N°32: Análisis sobre las causas por las cuales no entregan informes del
POA 65
Gráfico N°33: Análisis del personal acerca de si considera que el plan estratégico
institucional es importante para el Hospital de Clínicas 66
Gráfico N°34: Análisis sobre las razones por las que consideran el personal que el
PEI es importante o no es importante 66
Gráfico N°35: Análisis acerca del establecimiento de presupuesto para el PEI 67
Gráfico N°36: Análisis sobre la existencia de políticas institucionales, salariales y
de recursos humanos en el Hospital de Clínicas 67
Gráfico N°37: Análisis sobre la conservación adecuada de los historiales clínicos en
el Hospital de Clínicas 68
Gráfico N°38: Análisis sobre las áreas que deberían ser sistematizadas en el
Hospital de Clínicas 68
Gráfico N°39: Análisis sobre el seguimiento preventivo a los pacientes hasta el
Final 69
Gráfico N°40: Análisis sobre la suficiencia del personal médico, enfermeras y
trabajadores manuales 70
Gráfico N°41: Análisis acerca del requerimiento de personal en cada unidad del
Hospital de Clínicas 70
ÍNDICE DE ANEXOS
Las instituciones que brindan servicios de salud desde hace tiempo atrás, vienen
realizando la planificación; la planificación estratégica constituye en sí misma, como
una herramienta metodológica muy ventajosa para todo tipo de organización, por su
orientación hacia el logro de objetivos y su flexibilidad en el desarrollo, entregando
resultados que generen grandes beneficios, tanto para los usuarios como para la propia
institución.
Implica desarrollar ventajas comparativas, que den cuenta de las necesidades reales de
los usuarios, agregando valor al público y los servicios ofrecidos.
Está dirigido y tiene el fin de servir de ayuda y guía tanto a los directivos de la
institución como a todo el personal y quien lo solicite para el beneficio propio del
hospital sea que se modifique algunos elementos para efectivizar los resultados finales.
El plan estratégico del Hospital de Clínicas establece para los próximos 5 años una
serie de líneas estratégicas cuya finalidad es buscar la excelencia y eficiencia de los
servicios que presta, con la principal intención de atender de manera plena las
necesidades y expectativas de sus usuarios.
Razones institucionales.
Se vio necesario llevar a cabo la misma ya que la institución como hospital desde varios
años atrás se encuentra en condiciones muy poco optimas ya que no existe un plan
global, ya que cada unidad lleva sus propias reglas y lineamientos, siendo un hospital
de tercer nivel muy requerido en la ciudad de la paz los más perjudicados resultan ser
los usuarios. De esta manera se resolvió realizar la planificación estratégica para poder
hacer eficiente y eficaz el desenvolvimiento de la misma.
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1 ANTECEDENTES
1
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
La causa, que llegó a ser conocida como problema estratégico, se percibió entonces
como originada en un desajuste técnico y económico entre los productos de la firma
por un lado y las demandas del mercado por el otro. Se vio que la solución radicaba
en la planeación estratégica, que consistía en un análisis racional de las oportunidades
ofrecidas por el medio ambiente, de los puntos fuertes y débiles de la firma y de la
selección de un compromiso (estratégico).
En los años intermedios, la percepción del problema estratégico, ha ido
experimentando cambios rápidos y dramáticos, debido a una comprensión mejorada
de la naturaleza real del desajuste con el medio ambiente y de los procesos
incorporados para obtener una solución.5
Por lo general, el plan estratégico para los servicios de salud incluye los criterios para
la toma de decisiones cotidianas de la organización y provee el patrón usado para la
evaluación de los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzar decisiones
acertadas. El proceso de desarrollo de la planificación estratégica está fundamentado
en la visión del estado futuro de la organización y su ápice estratégico es su
coordinación o su dirección.7
5 La Planeación Estratégica en las Organizaciones, Luis Andreni Fuentes, 2007, Disponible en monografí[Link] (consulta sábado 24 de mayo de 2014, 20,00
p.m.)
6 Allison, Michael, Administración de servicios de salud (2da edición). Corporación para Investigaciones Biológicas. JudeKaye, 2005. p. 12
7Blanco Restrepo, Jorge Humberto; José María Maya Mejía, Administración de servicios de salud (2da edición). Corporación para Investigaciones
Biológicas, 2006, p. 46.
2
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
o Planificación normativa9
o Plan decenal10
3
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Se descubrió entonces las múltiples interrelaciones entre el sector salud y el resto del
medio social. El medio social y el sector salud son complejos, y con la incorporación
de nuevas ciencias y ópticas se descubre que existen varias formas de ver los
problemas y múltiples soluciones. No hay determinación sin causa en los fenómenos
sociales.
4
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
La historia de este centro de salud, “Hospital de Clínicas”, data de 1.905, hasta esa
época tenían dos hospitales públicos, el Hospital Santa Bárbara y el San Juan de Dios,
uno ubicado en la calle Loayza y el otro en la calle Potosí.
Ambos hospitales fueron vendidos entre 1905 y 1913, para reunir dinero y comprar el
terreno donde actualmente está el Complejo Hospitalario de Miraflores. A través de
una Ordenanza Municipal se hizo la adquisición de los terrenos, en 1913 y se empezó
a construir lo que es el pabellón central del Hospital de Clínicas.
14 El Diario , Publicación hecha el 24/7/2009, Encabezado de la Publicación: “El Hospital General es el centro médico más antiguo de La Paz”.
5
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
servicio y Fue creado mediante Ley de 11 de enero de 1905 como Hospital General
de Miraflores.
[Link]. Características15
El Hospital General fue levantado desde 1913 hasta el 20 de julio de 1920 el proyecto
se debe a Emilio Villanueva, quien también creó obras como el Estadio Hernando
Siles, Palacio Consistorial, entre otros.
Hasta 1993 este nosocomio fue administrado por las monjas de Santa Ana que tenían
una dependencia administrativa del Municipio. En la actualidad cuentan con
autonomía de gestión desde el año 2001, lo que quiere decir que se autoabastecen,
contando con tres dependencias. En la parte normativa responde al Ministerio de
Salud, en la parte de Recursos Humanos a la Prefectura a través del SEDES y en la
parte financiera administrativa depende del Gobierno Municipal de La Paz.
Hace unos años la dirección del Hospital de Clínicas solicito a las autoridades de la
Gobernación del Departamento de La Paz proyectar la construcción de un nuevo
hospital en el Complejo de Miraflores, ya que una infraestructura hospitalaria de esa
naturaleza ayudará a satisfacer todas las necesidades de los pacientes, en la actualidad
aun continua en desarrollo dicho proyecto.
15 El Hospital General es el Centro Médico más Antiguo de La paz, El Diario, Publicación del 24 de julio de 2009
6
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
bien cuentan con planes a largo plazo sus operaciones se limitan a planes operativos
anuales sin el enfoque estratégico, porque no cuentan con planes enfocados hacia el
futuro lo que dificulta la elaboración de su POA cada año; además se notó que no
cuentan con los reglamentos específicos elaborados formalmente. Lo cual provoca
que los objetivos planteados no lleguen a cumplirse. Además de otros problemas
como; recursos económicos reducidos, mala distribución del personal, bajo
compromiso institucional y el ambiente laboral poco favorable, que hace más difícil
el desarrollo institucional.
7
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
1.4 RESULTADOS
El presente trabajo contempla todas las características del Hospital de Clínicas, que
abarca el proceso de detección de estrategias dependiendo de los escenarios expuestos
y las oportunidades y amenazas reales que se han presentado para la realización del
plan estratégico institucional.
En el área legal los alcances se delimitan por las normas y reglamentos de las
instituciones de las cuales el hospital tiene sus dependencias como ser del gobierno
municipal de la paz, el ministerio de salud y en concordancia con la gestión de
calidad y auditoría interna del Servicio Departamental de Salud (SEDES).
8
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
CAPITULO II
Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las
actividades planificadas.17
___________________________
16 Idalberto Chiavenato, Administración, Teoría, Proceso y Práctica, McGraw-Hill, Bogotá Colombia, 2001, pg. 132
17Stoner James, Freeman R. Gilbert D, Administración, Prentice Hall Hispanoamericana S.A., Juárez México, 1996, Pg. 11,12,13
18Samuel C. Certo, Administración Moderna, Prentice-Hall Inc., 8va Edición, Colombia, 2001, pg., 126
9
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
- Fayol:
- Koontz O´Donnell:
- Peter Drucker:
Considera que la información es la base primordial para formular una estrategia por
eso la define como un intento por organizar información cualitativa y cuantitativa, de
tal manera que permita la toma de decisiones efectivas en circunstancias de
incertidumbre.
- Henry Mintzberg:
________________________
19 Koontz Harold y O´Donnell, Administration, Mc Graw and Hill Welhrich, México, 1995, pg.58
20 Koontz Harold y O´Donnell, Administration, Mc Graw and Hill Welhrich, México, 1995, pg.58
21 Planeación Estratégica, Disponible en:
[Link]
10
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Planteaba que la estrategia es el patrón o plan que integra las principales metas y
políticas de una organización y a la vez, establece la consecuencia coherente de las
acciones a realizar.
11
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Macro proceso: Agrupa y articula los procesos propios de una de las áreas en
que se clasifican las responsabilidades sustantivas de la organización.
_________________________
25 Administración Estratégica, Centro de Investigación para la Administración Educativa, Enlace Web:
[Link]
[Link]&ei=sM1bVMtPlsKwBN_2gNAK&usg=AFQjCNEEq-4D0h2hV_deR5E0JjssXH6w-A
26 Documentación del Proceso Gestión Estratégica que hace Parte del Macro proceso de Estrategia de la Red de Proceso de la Universidad
12
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Disponible
en:[Link]
ologica%20planes%20estrategicos%20sector%[Link]
13
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
⇒ Valores: Orientan la forma en que se debe actuar ante las distintas situaciones
en las que se debe adoptar o proponer una decisión de consecuencias
importantes sobre los usuarios y las personas en general.
14
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
15
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
MATRIZ FODA
F FORTALEZAS OPORTUNIDADES
O
Capacidades distintivas. Cambios en el entorno social, económico,
Ventajas naturales. político, tecnológico.
Recursos superiores. Nuevas tecnologías y procesos productivos.
Necesidades insatisfechas de los usuarios.
D DEBILIDADES A AMENAZAS
“Talones de Aquiles” Resistencias al cambio.
Desventajas. Falta de interés o motivación.
Recursos y capacidades escasas. Altos riesgos y grandes obstáculos.
Fuente: Guía Metodológica para el Diseño de Planes Estratégicos en el Sector Público (David
medianero Burgoa) Planeamiento Estratégico
Cuadro Nº 2
16
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Diseño del sistema de monitoreo y evaluación del plan, lo que incluye la selección de
indicadores de desempeño y la especificación de los valores a alcanzar para cada
indicador.
Los indicadores son las variables que se utilizan para medir el progreso hacia
el logro de los objetivos. Le dan concreción al objetivo.
17
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Los valores a alcanzar son los niveles cuantificables de los indicadores que
una organización o un país desea alcanzar en un momento dado.
Se puede ver de qué forma la estrategia describe una empresa con la intención de
crear valor sostenido para sus accionistas, o bien si es empresa del sector público y
sin fines de lucro para las partes interesadas y constituyentes. La creación de valor a
partir de activos intangibles difiere en varios aspectos de la creación de valor
mediante la gestión de los activos tangibles y los activos financieros.
El mapa estratégico del cuadro de mando integral proporciona un marco para ilustrar
de qué forma la estrategia vincula los activos intangibles con los procesos de creación
de valor.
__________________________
28 Robert S. Kaplan; David P. Norton, Mapas Estratégicos, El Cuadro de Mando Integral, Barcelona, 2004, p. 49-52
18
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
_________________________
29 The Balanced Score Card, Disponible en:[Link]
30 ldefonso Grande Esteban, Marketing de los Servicios , Ed. ESIC, MADRID, 2003 p. 336 - 338
19
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Capacidad de Comprensión
Accesibilidad Comunicación Cortesía
respuesta del cliente
Se
Las empresas de sobreentiende Esta dimensión se
Las empresas
servicios deben que las resume en la
Se entiende por tal deben escuchar a
facilitar que los organizaciones capacidad de prestar
la disposición a sus clientes e
clientes contacten con orientadas al atención,
atender y dar un informarles en un
ellas y puedan recibir consumidor consideración, respeto
servicio rápido lenguaje
las prestaciones que deben y amabilidad en el
comprensible
desean esforzarse por trato con los clientes
atenderlos
Fuente: Ildefonso Grande Esteban, Marketing de los Servicios, Ed. ESIC, MADRID, 2003 p. 336-338
Cuadro Nº 4
__________________________
31 Ildefonso Grande Esteban, Marketing de los Servicios , Ed. ESIC, MADRID, 2003 p. 336 – 338, disponible en: [Link]
20
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Para evaluar la calidad de un servicio deben considerarse por lo menos los siguientes
aspectos:
Calidad del soporte físico: significa contar con una infraestructura adecuada
al servicio que se presta.
__________________________
32 Equipo Vértice, La calidad en el Servicio al Cliente, Ed. Edu, Bogotá Colombia, 2012
21
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
TUTOR
INVESTIGADORES INSTITUCIÓN TEMA AÑO
ACADÉMICO
Plan Estratégico
Edgar Choque Hospital del Institucional del
Carlos Koch 2006
Jenny Velásquez Niño Hospital del Niño
Ovidio Aliaga Uría
Plan Estratégico
Daniel José Quinteros Carlos R.
Hospital La Paz Institucional para 2009
Rivera Vidaurre
el Hospital La Paz
Fuente: Biblioteca Administración de Empresas 2014, Universidad Mayor de San Andrés.
Cuadro Nº 5
22
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
DESARROLLO
El Hospital de Clínicas de la ciudad de La Paz se plantea la necesidad de afrontar un cambio
radical, para lograr este objetivo el modelo de gestión hospitalaria exclusiva de servicio busca
transformarse en productivo.
La dirección cambia de sentido clásico de conducción al de aplicación del proceso de gestión
Conceptos estratégica para la toma de decisiones.
Generales Planteándose objetivos factibles de alcanzar:
Mejorar la calidad de servicio
Responder a nuevas demandas asistenciales
Optimizar recursos
Satisfacer necesidades de los pacientes.
Su aplicación llevo a definir políticas de cambio que permitieran la trasformación y modernización
Proceso de del HCLP.
Gestión El HCLP elabora el reglamento específico del SOA.
Estratégica Para conocer la realidad del HCLP se consideró:
Hospitalaria - Aspectos institucionales
- Análisis externo e interno
- Matriz de posicionamiento o impacto
De los resultados emergentes se ha demostrado que a pesar de los esfuerzos, no fue posible por
falta de decisión política y desconocimiento de las autoridades sanitarias de la problemática
derivada de la fuerte injerencia sindical, burocracia estatal y municipal, obsolescencia de la
Resultados infraestructura, inexistencia de políticas, intereses particulares y económicos de quienes tuvieron
tienen el poder de coadyuvar a un cambio a un cambio organizacional, este no fue posible.
El HCLP se ha propuesto el cumplir con los siguientes objetivos institucionales a ser logrados
dentro del periodo 1999 – 2001
- Gestionar la descentralización administrativa financiera
- Prestar servicios de salud a la población en general
- Desarrollar actividades académico científicas
Plan Estratégico
- Contribuir a la formación de los recursos humanos
- institucionalización completa del plantel hospitalario
- Fortalecer mecanismos de referencia y contra referencia con el segundo y primer nivel de
atención
En este contexto el Plan operativo Anual para la gestión 1999 está dirigido en gran medida a la
formación y capacitación del recurso humano.
Para llevar adelante este plan, la Dirección del Hospital ha conformado un equipo calificado de
profesionales cuyos integrantes dependen del nivel de área de evaluación y aplicación.
Como consecuencia se espera recuperar el estado de conciencia compartido y consensuado de
Ejecución todos los integrantes de la entidad, orientando su potencialidad a acciones selectivas.
El HCLP hasta la fecha no cuenta con antecedentes sobre la ejecución y evaluación del presente
informe, el cual tampoco fue de conocimiento del personal del Hospital de Clínicas.
Fuente: Cuadernos del Hospital de Clínicas, Vol. 45 Suplementos 1, año 1999, Dra. María del
Carmen García de Luna Orosco, Trab. Hospital de Clínicas La Paz, Bolivia
Cuadro Nº 6
23
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
24
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
2.3.2. Misión
2.3.3. Visión
Objetivo de gestión
25
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
VALORES PRINCIPIOS
• Honestidad • Universalidad
• Trabajo en Equipo • Solidaridad
• Equidad • Economía
• Eficiencia • Oportunidad
• Responsabilidad • Eficacia
• Vocación de Servicio • Interculturalidad
• Solidaridad Social • Servicio Exclusivo
Fuente: Hospital de Clínicas
Cuadro Nº 7
26
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Por tanto está regulada por leyes normas y/o reglamentos ya sean Departamentales y
Nacionales, y normativas relacionadas. En este sentido para la formulación del Plan
Estratégico Institucional del Hospital de Clínicas es necesario tener en cuenta las
siguientes normas legales:
ART. 158, 2P; Dentro del régimen social se establece la obligación del Estado de
defender el capital humano protegiendo su salud y asegurando la rehabilitación de las
personas inutilizadas, también señala los principios rectores de la seguridad social
(universalidad, solidaridad, unidad de gestión, economía, oportunidad y eficacia) e
indica las contingencias que deben ser cubiertas por los seguros de salud.
ART. 164 se ratifica que la asistencia y servicios sociales son funciones del Estado y
que las normas relativas a la salud pública son de carácter coercitivo y obligatorio.
27
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Ley 2235 del Dialogo Nacional. Destina el 10% de los recursos HIPC para el
mejoramiento de la calidad de los servicios de salud en los municipios.
Establecimiento de los mecanismos de control social.
28
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
CAPITULO III
METODOLOGÍA DE LA INTERVENCIÓN
Una población o universo es el conjunto formado por todas las medidas o contadas
que hacen sobre un conjunto de personas, animales o cosas, que poseen alguna
característica común especificada.33
_____________________
33 Wilfredo Caballero A. Introducción a la Estadística, 1975. Pág. 130
29
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Donde:
n: tamaño de la muestra.
N: tamaño de la población.
z: valor correspondiente a la distribución de gauss, zα= 0.05 = 1.96.
p: prevalencia esperada del parámetro a evaluar (p =0.7), que hace mayor el tamaño
de la muestra.
q: 1 – p (si p = 70 %, q = 30 %)
N = 4853 pacientes
4853∗3.8416∗0.7∗0.3
n = 0,0009(4853−1)+3.8416∗0.7∗0.3 n = 79
N = 135 empleados
135∗3.8416∗0.7∗0.3
n = 0,0009(135−1)+3.8416∗0.7∗0.3 n = 51
30
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
N = 735 empleados
735∗3.8416∗0.7∗0.3
n = 0,0009(735−1)+3.8416∗0.7∗0.3 n = 73
3.4.1. Metodología
3.4.2. Técnicas
Observación directa
31
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Trabajo de campo.
Concepto.- Las fuentes de información las constituyen todos los elementos capaces
de suministrar información para ser utilizada en una investigación.34
Cuestionarios
Encuestas
Entrevistas
_______________________
34 TAMAYO TAMAYO, Mario, El Proceso de la Investigación Científica, Editorial Limusa, México, 1989 Pág. 92
32
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
CAPITULO IV
RESULTADOS
33
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
F/O
FORTALEZAS F/A
a. Al estar localizados en una zona de tránsito, con
a. Infraestructura: Institución ubicada en zona de tránsito a. Disminuir la competencia de los establecimientos
equipos de consultorio adecuado y profesional de
fluido. de salud que están mejor equipados, pero que no
buen nivel, permitirán aprovechar la oportunidad
b. Equipamiento: mobiliario en buen estado. cuentan con médicos especialistas altamente
de celebrar convenios con las distintas entidades
c. Recursos Humanos: Buen nivel profesional, personal calificados.
sanitarias, buscando ofrecer una óptima calidad.
interesado en capacitarse. b. Minimizar la poca fidelidad de los clientes con el
b. Implementar un sistema de información para
d. Recursos Financieros: capacidad para captar recursos Hospital de Clínicas, brindándoles una excelente
agilizar los trámites administrativos y automatizar
financieros por atención al usuario. atención en el área médica y administrativa.
los procesos de atención, de atención y
e. Procesos técnicos asistenciales: documentación sobre c. La capacidad para captar recursos económicos por
emergencias.
directivas de métodos preventivos y enfermedades infecto- atención al público general permite generar
c. El personal interesado en capacitarse permite
contagiosas. ingresos y realizar los pagos oportunos a
aprovechar sus conocimientos para una atención
f. Procesos técnico administrativos: existen manuales de proveedores, recuperando la credibilidad.
eficiente al usuario.
organización, de funciones y de procedimientos. d. La capacidad de captación de recursos financieros
d. Aprovechar la oportunidad que existe en el
g. Cultura organizacional: personal que muestra interés por permitirá solventar el alto costo de reposición
mercado de tecnología médica moderna para
capacitarse y ser mejor. Personal contratado se esfuerza por tecnológica y mantenimiento de equipos médicos,
subvencionarla con los ingresos que se obtengan de
mantener su estabilidad laboral. contribuyendo a una mejor atención.
la atención a los usuarios.
DEBILIDADES
D/A
a. Infraestructura: área construida insuficiente, mobiliario D/O
a. La falta de equipos médicos modernos así como el
insuficiente para la demanda. a. El mobiliario insuficiente y la falta de equipos
desabastecimiento de insumos en farmacia y
b. Equipamiento: falta de equipo médico moderno, equipo médicos modernos, dificulta aprovechar una mayor
laboratorios exponen al Hospital de Clínicas ante
médico inoperativo, stock insuficiente en farmacia. demanda de usuarios, así mismo el mercado de los
la poca fidelidad de los usuarios.
c. Recursos humanos: déficit de personal profesional competidores.
b. El déficit del personal capacitado, el escaso
calificado, insatisfacción laboral, falta de calidad y calidez en b. El déficit de personal calificado y el escaso
presupuesto y la infraestructura del Hospital de
el trato a los usuarios. presupuesto infiere en un aprovechamiento mínimo
Clínicas, muestran a los competidores como una
d. Recursos financieros: presupuesto asignado insuficiente, de clientes, así como la adquisición de tecnología
alternativa muy conveniente.
márgenes bajos de utilidad en capacitación médica moderna.
c. La falta de calidad y calidades con los usuarios,
e. Procesos técnicos asistenciales; no se documentan los c. La falta de un plan estratégico y los procesos de
los procesos de atención lentos y trámites
protocolos de atención ambulatoria, emergencias, etc. atención lentos nos dificulta aprovechar la
administrativos burocráticos, hacen que los
f. Procesos técnicos administrativos: no existe un plan oportunidad de celebrar convenios y atender de
usuarios opten por los hospitales privados.
estratégico institucional, los procesos de atención al usuario manera excelente a los usuarios.
d. El escaso presupuesto expone al alto costo de
son muy lentos, tiempo de espera en demasía, trámites d. La pobre cultura de los usuarios y proveedores
reposición tecnológica y mantenimiento de
administrativos burocráticos. dificulta aprovechar la oportunidad de brindar un
equipos médicos que pueden derivar en una
g. Cultura organizacional: cultura de embuste y presión al mejor servicio.
menor eficiencia en la atención a los usuarios.
personal contratado. No se estimula la responsabilidad ni la
producción.
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro N° 9
34
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Las cinco fuerzas de Porter permiten un análisis externo en el que se incluye el nivel
de la economía de la industria, tal como el poder de negociación de los compradores,
el poder de negociación de los proveedores, la disponibilidad de sustitutos, la
amenaza de nuevos entrantes y la rivalidad del sector. El modelo de las cinco fuerzas
calibra el nivel de atractivo de una industria y ayuda a identificar las fuerzas
específicas que están dando forma al sector tanto de manera favorable como
desfavorable.35
Fuerzas Competitivas:
1. Poder de Negociación de los Clientes / usuarios.
________________________
35 ROBERT KAPLAN Y DAVID NORTON. TheExecutionPremiun, Ediciones Deusto, 2008. 72 p.
35
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Los usuarios son los pacientes que asisten al hospital diariamente ya sea para
consulta, para atención de emergencia o internación también están todos los
beneficiarios del seguro SIS Sistema Integral de Salud.
Para la identificación del poder que tienen los usuarios en la institución pública de
salud, es necesario describir los siguientes aspectos:
Para los pacientes de todos los hospitales públicos, hospital público es sinónimo de
atención efectiva y económica, de esta manera se identifican una serie de falencias a
partir de la dificultad extrema para obtener una ficha de atención y poca probabilidad
de conseguir que se lo atienda en consultorio o una cama para internación.
A este sector público de salud acude en su mayoría las personas con recursos
limitados y también las que no cuentan con un seguro social de salud, siendo para
ellos la única opción para resolver sus problemas de salud.
Con relación a las barreras de entrada al sistema, como en todo el territorio boliviano
ningún hospital está libre de la sobrepoblación en todos y cada uno de los centro de
36
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
En este proceso el principal problema radica en que las historias clínicas no tienen el
adecuado funcionamiento dentro de la institución ya que al ingresar un paciente la
primera dificultad la encuentra en archivo clínico porque existe el extravió de las
historias o hay ocasiones en que no llegan al respectivo servicio. En cuanto a la
organización de las mismas, hay una falencia tanto del personal del área de archivo
como de las unidades médicas que hace que el primer paciente llegue a ser el último.
El control público es muy conocido por las instituciones públicas de salud, que son
llamados a velar por el buen trato en las prestaciones de los servicios de salud y
respeto a todos los derechos del ciudadano fundamentales para la población en
general. En el hospital el control público principalmente está a cargo de servicio
departamental de salud SEDES, el Gobierno Municipal, y el Ministerio de Salud,
cuyas funciones principales son fiscalizar orientar sugerir las mejoras continuas en
estos servicios.
37
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Los proveedores para ejercer presión sobre los hospitales dependientes del sector
público y sus instituciones actuantes, se enfoca en la promoción y oferta de los
precios y calidad y variedad de sus productos. El Hospital de Clínicas cuenta con alta
oferta de productos e insumo de salud, para analizar el poder de los proveedores se
analizaran a continuación los siguientes aspectos.
Concentración de proveedores:
La presión que ejercen se da de distintas formas, una de estas formas es enviar notas
posteriores a su notificación de adjudicación en la que indican que el precio ha
sufrido un incremento respecto a la propuesta presentada en el Proceso de
Adquisición. Una segunda forma de presionar, es no firmar el contrato respectivo,
perjudicando de esta manera la adquisición de estos insumos médicos, productos
farmacéuticos y equipos médicos de los diferentes Entes Gestores, que repercute en
un deficiente servicio de salud a la población protegida.
Proveedoras grandes
Se consideran empresas proveedoras grandes las siguientes:
EMPRESAS PROVEEDORAS DE INSUMOS MEDICOS AL HOSPITAL DE CLÍNICAS
EMPRESAS PROVEEDORAS DE EMPRESAS PROVEEDORAS DE INSUMOS
PRODUCTOS FARMACEUTICOS Y EQUIPOS MEDICOS
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
La dependencia del abastecimiento de productos hacia este sector por parte del
hospital e instituciones de salud públicas es de un grado mínimo ya que si bien
forman parte de los proveedores seleccionados para abastecer al hospital también
dependen del grado en que los médicos del hospital los soliciten así se puede
encontrar varios promotores de medicamentos de los diferentes laboratorios en las
instalaciones ya que al final quien otorga los desembolsos para este abastecimiento
son las autoridades respectivas.
La mayor parte de los proveedores se rigen por la libre competencia, es decir que sus
productos tienen características similares o son sustitutos satisfactorios.
Productos fundamentales
Los más significativos para el Sector son los productos farmacéuticos, insumos y
equipos médicos, debido a la gran demanda de pacientes existentes en los centros de
salud. De esta forma es que necesariamente a principio de cada gestión fiscal se tiene
que realizar la licitación pública de medicamentos e insumos a nivel nacional, porque
de otro modo se quedarían desabastecidos las farmacias y almacenes de cada
Institución. Respecto a los equipos médicos son también fundamentales para el éxito
del Sector, la tecnología es preponderante para prestar un buen servicio de salud, sin
39
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Los servicios sustitutos desempeñan las mismas funciones o parecidas dentro del
Sector, representan una amenaza media para el Hospital de Clínicas, excepto cuando
la población protegida no tiene ninguna dificultad para obtener otros servicios
innovados, de mayor calidad o costo.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
El subsector público está organizado en tres niveles, el nivel nacional a la cabeza del
Ministerio de Salud, el nivel departamental liderado por las Prefecturas que son las
responsables de la administración de los recursos humanos de este subsector, y el
nivel municipal en donde el Gobierno Municipal es responsable de la provisión y
administración de la infraestructura, equipamiento, suministros e insumos médicos.
El modelo de gestión del Sistema Nacional de Salud está estructurado por tres niveles
de atención en salud; partiendo de esta premisa, se encuentra el tercer nivel de
atención que está constituido por la atención ambulatoria de especialidad, internación
hospitalaria de especialidad, y subespecialidad, los servicios complementarios de
diagnóstico y tratamiento de alta tecnología y complejidad, sus unidades operativas
están constituidos por 7 hospitales generales e institutos u hospitales de
especialidades, el cual abarca al Hospital de Clínicas que a través de la atención en el
subsector público, está abierto a las personas preferentemente no aseguradas en la
seguridad social a corto plazo, pagando un precio por la consulta médica.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
La rivalidad que tienen las instituciones del Subsector público, están determinadas
por las innovaciones en los servicios que prestan o las facilidades que pueden otorgar
a su población protegida para la atención médica y las capacidades de sus
profesionales en cada área.
Por día atiende a 100 pacientes o más en consulta externa de los cuales 10 son
intervenidos quirúrgicamente.
Los pacientes de escasos recursos son apoyados por el nosocomio y los
voluntarios con el 50% de sus gastos médicos.
Fue nominado por la Organización Mundial de Gastroenterología como el
primer centro de entrenamiento en gastroenterología y endoscopía digestiva.
Fortaleció sus procesos de atención a los pacientes así como de docencia e
investigación, lo cual fue reconocido por la OMG y lo incorporó en su
programa de Training Centers (Centros de Entrenamiento).
FORTALEZAS DEBILIDADES
Lista de espera de pacientes para
Equipamiento e infraestructura. internación y para los diagnósticos,
afectando la calidad de atención.
Compromiso social y vocación de servicios Cantidad de personal insuficiente
a la comunidad. para atención.
Centro adecuado con reconocimientos
internacionales, para formar y capacitar a
Problemas para cubrir demanda de
profesionales, tanto nacionales como
atención que se va incrementado.
internacionales.
Fuente: Elaboración Propia
Cuadro Nº 12
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Ventaja Competitiva: Amplio compromiso social y excelencia en procesos de atención a los pacientes
así como de docencia e investigación.
Este Hospital recibe cada vez una mayor afluencia de pacientes con problemas
cardíacos, teniendo en cuenta que acuden a este centro médico alrededor de ocho
personas por día, donde una mayoría confronta este mal.
Las razones principales por las que acude la población a la Unidad de Emergencias
del Hospital del Tórax, en su mayoría son a causa de problemas en el corazón, entre
ellos: insuficiencias cardíacas, infartos agudos y todo tipo de arritmias cardíacas. A
continuación se presenta las características diferenciadoras:
FORTALEZAS DEBILIDADES
Especialidad en tratamiento de Crecimiento de demanda por
afecciones pulmonares y problemas cardiacos.
cardiacas.
Instalaciones adecuadas
Falta de personal
Costos accesibles
Fuente: Elaboración Propia
Cuadro Nº 13
Ventaja Competitiva: Población protegida exclusiva y equipamiento
HOSPITAL DE LA MUJER
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
Especialización en atención a
madres embarazadas pre y post Déficit de personal.
parto.
Personal médico especializado Falta de espacio
Fuente: Elaboración Propia
Cuadro Nº 14
Ventaja Competitiva: eficiente prestación por tamaño de población, atención exclusiva a mujeres y
materno-infantil.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Consideramos cajas de seguro social a todas aquellas que tienen convenios con las
empresas que buscan afiliación para sus empleados tales como: Caja Cordes, Caja de
Salud de Caminos, Caja de la Banca Privada, Caja Petrolera de Salud, etc. Entre sus
principales características diferenciadoras tenemos:
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Ventaja Competitiva: fácil acceso a los servicios médicos con asistencia sanitaria personalizada sin
limitantes de todos los requerimientos de atención en salud para los beneficiarios, debido a la
población pequeña.
7.2. RESULTADOS
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
El grafico permitió observar claramente el descuido hacia los pacientes de parte del
personal hospitalario con el 56% de la población encuestada, que indico que nadie les
había informado sobre la hora en que el médico empezaría a tomar las consultas, lo
que significa una ausencia de consideración, mientras que el 43% indico que si les
habrían informado.
4.- ¿El doctor le informo de manera fácil sobre su enfermedad o diagnóstico?
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Esta imagen representa la calificación personal que dan los pacientes encuestados, a
los médicos que los atendieron en consulta, en la cual el 43% manifestó haber
recibido un trato regular, que significa no ser mala pero tampoco estar satisfechos.
Esto genera mala imagen para el hospital y hace que los pacientes perciban recibir
una atención insuficiente que incluso pueda afectar a su salud.
8.- Le dieron la recetas médicas de acuerdo a su diagnóstico?
Los resultados son positivos ya que el 100% de los encuestados contestaron que si se
les dio las recetas médicas adecuadas y sin errores. Así mismo es de suma
importancia hacer el seguimiento del tratamiento y comunicarse de manera efectiva
con el paciente.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
La cifra que prevalece en los resultados es de 47% de los encuestados que dice haber
recibido un trato regular de parte del personal de enfermería, significando que no fue
malo pero tampoco fue el más adecuado. Esto ocasiona que los pacientes no queden
conformes con la atención hospitalaria que se les brindo. Por lo mismo se reciben
constantes quejas y reclamos en el área directiva del hospital.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
La grafica anterior demuestra que según los resultados obtenidos las respuestas
positivas son poco favorables con un 25% del total, y que sigue prevaleciendo el trato
regular en este caso de parte del personal administrativo con el 55% que al igual que
las anteriores, no es el mejor trato. Esto puede ocasionar quejas e incluso que los
pacientes acudan con reclamos a instancias mayores como el SEDES y gobierno
departamental.
12.- De manera general cuales son los problemas que se presentan en el hospital?
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Los pacientes del Hospital de Clínicas mencionaron que la atención por parte del
personal médico algunas veces no es el adecuado, pues cuando buscan una mayor
empatía con su malestar, ellos se muestran reacios e indolentes.
Los lugares donde los pacientes deben hacer espera a su turno de atención no es la
mejor ni la adecuada pues son reducidos o no existe el espacio adecuado para el
descanso, muchos de ellos vienen con sus hijos a los cuales deben llevar en
brazos, entonces es necesario una nueva infraestructura.
La información proporcionada, mencionan los pacientes, no es la adecuada y que
sería ideal si les entregasen en un folleto los pasos a seguir dentro del Hospital de
Clínicas para su atención, así no perder tiempo en preguntar y muchas veces
llevarse un regaño.
El sistema de fichas que se tiene actualmente en el Hospital de Clínicas no es el
óptimo, pues deben venir al nosocomio muy d madrugada y esperar hasta 4 horas
para su atención.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Del personal administrativo encuestado 81% menciona que conoce la misión del
Hospital de Clínicas, aunque en revisión de las mismas estas no son indicadas
fielmente. 19% indica que no tiene conocimiento de la misión del Hospital de
Clínicas a causa de que las mismas no les fueron socializadas o no se las comunicaron
al momento de su contratación.
2.- ¿Conoce la visión del Hospital de Clínicas?
El 71% del personal administrativo encuestado refiere que si conoce la visión del
Hospital de Clínicas, aunque la misma es mencionada de manera general, 27% de las
personas refiere que no es de su conocimiento la visión que trata de llevar a cabo el
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Los objetivos del Hospital de Clínicas son conocidos por un 77% del personal
administrativo el cual trata de cumplir con el mismo pese a la carencia de algunos
elementos, como infraestructura. 19% de las personas encuestadas mencionan que no
tienen conocimiento de la misma, justificando que no les fue informado. El restante
4% decide no responder.
4.- ¿Cuáles son los problemas que afectan la calidad de atención al paciente?
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
6.- ¿Cuáles son las causas por las que no conoce y participa de la rendición de
cuentas y su plan de gestión del hospital?
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
El 21% de los encuestados respondió que entre las principales causas para no asistir
están la falta de tiempo, así mismo se encuentra con un porcentaje paralelo la falta de
información por parte de las autoridades del hospital, y revelan que solo les compete
a los jefes de unidad.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
8.- ¿Cuáles son las causas por las que no realiza algún curso de actualización?
El 58% de los encuestados afirma haber acudido a algún curso de actualización, sin
embargo el 25% respondió no haberlo hecho por falta de tiempo ya que el trabajo no
se los permitía, siguiendo el 16% que revela que lo ocasiona la mala organización, ya
que no existe quien los organice, así mismo resaltaron no haber capacitaciones de
importancia.
9.- ¿Tiene conocimiento claro y transparente de las políticas y normas del
personal del Hospital de Clínicas?
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Según datos obtenidos a través de la encuesta hacia los médicos del Hospital de
Clínicas, este muestra que un 85% de los médicos y profesionales en medicina tienen
un conocimiento de la misión del Hospital de Clínicas para con la población. Así
también es posible apreciar que el restante 15% carece de esta información, alegando
falta de comunicación y desconocen tal información.
La grafica muestra que la misión es cumplida por parte de de los médicos en un 60%
con gran dificultad, pues el 29%plantea que las causas son falta de equipamiento e
infraestructura. Y el restante 12% no sabe o no responde indicando que la
información no es difundida en el personal de la institución.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
El 50% de la opinión del personal médico indica que la visión no es cumplida por tres
razones (las cuales son urgentes) infraestructura, equipamiento médico y personal
médico. El 35% menciona que si tratan de cumplir la visión del Hospital de Clínicas,
pese a la carencia de infraestructura, personal y equipamiento.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
El 82% del personal médico tiene conocimiento de los objetivos del Hospital de
Clínicas que se pretende cumplir. Los demás sostienen que tal información no les fue
proporcionada en su momento.
6.- ¿Considera que los objetivos del Hospital de Clínicas llegan a cumplirse?
47% del personal médico indica que los objetivos son cumplidos de manera parcial y
con gran dificultad, pues carecen de equipamiento médico y personal. Mientras que
un 44% menciona que las carencias son una limitante en el cumplimiento de objetivos
y no es posible alcanzar los mismos. El restante 8% no menciona razón alguna de que
se cumplan o no los objetivos.
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7.- ¿Cuáles son las causas por las que no se cumplen la misión, visión y
objetivos?
La grafica muestra las necesidades más urgentes que son causa del incumplimiento de
la misión, visión y objetivos de la institución para con la población siendo las más
evidentes tres causas infraestructura, equipamiento y personal médico opinión
recurrente en un 39%. Un 11% del personal médico indica que la falta de dirección y
políticas de salud no permiten la consolidación de un buen futuro, pues si bien se
planifican las operaciones de las diversas unidades estas solo quedan en papeles y nos
son ejecutadas siendo la razón (según administración) el 7% de este grafico la falta de
financiamiento, pues es urgente el equipamiento de material tecnológico medico para
el cual se requiere dinero. El 6% del personal médico manifiesta que la falta de
difusión de información es un problema que impera no solo en el personal médico
además es causa de malos entendidos con los pacientes. El restante 38% se limita de
responder.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Las jefatura de unidades son las que entregan sus planes operativos anuales en el
tiempo establecido y el porcentaje es del 68%. El 19% entrega informes retrasados o
en tiempo indebido. El 13% elude la pregunta.
9.- ¿Cuáles son las causas por las que no entrega los informes de la ejecución del
POA?
72% de los encuestados no responde porque son las personas que indicaron que si
entregan informes de sus POA’s. El 13% indica que no forma parte de sus
obligaciones, un 11% menciona que la falta de control hace que la presentación de
informes se les pase por alto y olviden realizar las mismas, 4% del personal médico
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
arguye que el tiempo no es proporcional con sus actividades de trabajo y que omiten
ciertas responsabilidades.
10.- ¿Considera que el Plan Estratégico Institucional es importante para
trazarse estrategias institucionales?
El Plantel medico indica que el plan estratégico ayuda a que los directores de esta
institución plasmen la dirección que le quieren dar al Hospital de Clínicas y ayuda a
que cada trabajador sepa hacia a donde se quiere ir y se comprometa con ese destino,
opinión respaldada en un 89%. El 6% manifiesta que no debe ser importante porque
el Hospital de Clínicas no cuenta con uno. El restante 6% no se permite contestar.
11.- ¿Razones por las que el PEI es importante o no es importante?
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Un 31% del personal médico indica que el plan estratégico institucional mejoraría el
desempeño de la organización, ya que el PEI define las estrategias a seguir por el
Hospital de Clínicas en el medio plazo. 24% del plantel medico opina que favorece a
la dirección y coordinación entre unidades, pues si bien existe comunicación entre
ellas la implementación de tecnología hará más asequible la misma, el 15% indica
que un plan estratégico supone una optimización de los procesos en las áreas de
trabajo y afianzara su calidad de servicio con la población de pacientes.
12.- ¿Se estableció un presupuesto para el PEI?
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Clínicas, sobre los límites dentro los cuales pueden operar en distintos asuntos. El
18% indica que tal información no es de su conocimiento o que la misma no fue
socializada con ellos, mencionan que requieren una mayor fluidez de información por
parte de la parte administrativa del hospital. El resto no responde tal cuestión.
14.- ¿Los historiales médicos son conservados de manera adecuada?
Un 18% señala que los historiales médicos son conservados de manera adecuada, por
lo menos para su unidad, 53% menciona que no y que debería existir un sistema
digitalizado; el Hospital de Clínicas a la fecha realizo una digitalización de sus
registros, sin embargo la misma aun no concluye. El 29% calla al respecto.
15.- ¿Según su experiencia, que unidad o área requiere sistematización para
mejorar el flujo de información?
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Del personal médico encuestado 50% indica que Todas las unidades deben contar con
una sistematización para que la información sea más fluida y se evite las filas de los
pacientes en las distintas unidades para la obtención de resultados.25% señala que la
unidad de estadística necesita una digitalización (la cual se viene realizando con
relativa rapidez) de los historiales clínicos e implantar un sistema informático que les
permita tener a mano y en el momento, a los doctores, la información correspondiente
de cada paciente, ya que es la información básica necesaria para la atención
respectiva. 8% manifiesta que la unidad de laboratorio requiere simplificar su modo
de entrega de informes y que esto sería posible con una sistematización de las
unidades que de cierto modo son dependientes.
16.- ¿Se realiza el seguimiento a los pacientes preventivos hasta el final?
Del personal médico encuestado 46% menciona que si se realiza el seguimiento a los
pacientes preventivos, sin embargo este solo sucede a los pacientes consientes que
asisten a sus controles y concluyen el tratamiento. 36% refiere que no se hace el
seguimiento a los pacientes ya que muchos llegan cundo su malestar es agudo y
pocos concluyen el tratamiento sugerido por el doctor tratante, abandonando muchas
veces su tratamiento. El restante 18% renuncia a responder dicha pregunta.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
88% de las personas entendidas en el área de salud señalan que el personal médico no
es suficiente para la atención de los pacientes, es urgente la incorporación de
licenciadas en enfermería y auxiliares, los cuales velen por la salud de los pacientes.
18.- ¿Qué tipo de personal se requiere en su unidad o área, con urgencia?
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
4.2.7. Conclusión.-
El personal médico consultado refiere que la misión, la visión del hospital y los
objetivos son conocidas por ellos, sin embargo argumentan que no es posible
cumplir, por la situación en la que se encuentra el hospital y por los recursos
físicos con los que cuenta cada unidad, que son mínimos con los que se hace lo
posible por atender de la mejor manera al paciente.
Los Planes Operativos Anuales son elaborados y presentados en el tiempo debido,
los recursos económicos solicitados y las herramientas solicitadas no van en
correspondencia a lo pedido, trabajan con material obsoleto y en algunos casos
deben hacer el rehusó de materiales médicos que no tienen esa función.
La infraestructura es una parte imprescindible para ofrecer el servicio de salud, en
este sentido se vio que los pacientes no tienen lugares cómodos para su espera de
turno, los pacientes que fueron internados tienen que estar hacinados en
ambientes pequeños, los enfermos graves deben estar al lado de los que están en
franca recuperación, corriendo el riesgo de decaimiento.
La tecnología médica está en su auge y el Hospital de Clínicas tiene equipo
médico de antaño y muchos de ellos tienen problemas de funcionamiento, es
urgente una adquisición de equipos médicos modernos que irán en mejora de la
atención de los pacientes y eliminaría muchos de los de ambas partes.
Es imperante la contratación de personal médico en algunas unidades y la
restructuración en otras, pues se tiene personal en demasía que podrían estar
brindando sus servicios en otras unidades.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
CAPITULO V
PROPUESTA
12.1. Propuesta de Plan Estratégico Institucional del Hospital de
Clínicas
El presente documento se constituye como el primer plan de mediano plazo realizado
para el Hospital de Clínicas.
A partir del diagnóstico y análisis efectuado a lo largo de la investigación, se presenta
a continuación el plan estratégico de la Institución que abarca el periodo 2015 – 2019.
12.1.1. Misión
Somos un hospital de alta complejidad, con servicios médicos especializados y de
formación académica de recursos humanos en salud integral y especializada, que
beneficia a nuestra población.
Como propuesta alternativa a la misión de la institución, y con el fin de facilitar su
correcta utilización tanto para usuarios internos como externos tenemos:
“Prestar atención médica integral especializada a la población boliviana, con
calidad, equidad, y solidaridad contribuyendo a la formación de profesionales de
salud en pre y post grado”
12.1.2. Visión
El año 2020 ser un hospital moderno de tercer nivel de referencia departamental y
nacional, en la prestación de servicios especializados con inclusión y protección
social a la población en situación de riesgo en salud.
Como propuesta alternativa a la visión con el fin de facilitar una correcta
interpretación, manejo y orientación hacia donde debe ir la institución tenemos:
“Ser reconocidos como un hospital de tercer nivel que otorga una excelente calidad
de atención en los ámbitos asistencial, de docencia e investigación con
infraestructura y tecnología moderna”.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
A través de los ejes de desarrollo del Plan Sectorial de Desarrollo de Salud 2010-
2020, se debe articular los ejes y objetivos estratégicos del Hospital de Clínicas
utilizando el Cuadro de Mando Integral.
Para realizar dicha articulación es importante conocer los objetivos de desarrollo del
PSD 2010-2020 los cuales son:
Objetivos de desarrollo del PSD 2010 -2020:
Objetivos Indicadores Situación Meta Medición de
inicial esperada verificación
Mejorar el estado de Esperanza de vida 59 años >64 años Censos y estudios
salud de todos los en buena salud (2007) específicos (ENDSA
bolivianos y Esperanza de vida 65.4 años >70 años modelo de
bolivianas, en sus al nacer (2007) mortalidad)
diferentes ciclos de Tasa de mortalidad 50 * 1000n.v. < 30* 1000
vida. infantil (2004-2008) n.v.
Fuente: Plan Sectorial de Desarrollo
Cuadro Nº 19
Eje de desarrollo N° 1:
Eje de desarrollo Objetivo estratégico Indicador Meta 2020
Acceso universal al Todos los bolivianos y bolivianas, en % población Tasa de
sistema único de salud sus diferentes ciclos de vida, en excluida en el exclusión en
familiar comunitario igualdad de condiciones; gozan de acceso de salud menor a
intercultural. acceso universal al sistema único de servicio de 10% en 2020.
salud familiar comunitaria salud.
intercultural.
Fuente: Plan Sectorial de Desarrollo
Cuadro Nº 20
Eje de desarrollo N° 2:
Eje de Objetivo estratégico Indicador Meta 2020
desarrollo
Promoción Fomentar el desarrollo de Índice de desarrollo Mejora de 10% del IDH
de la salud potencialidades de los bolivianos y Humano (IDH) para llegar a la categoría
en el bolivianas en sus diferentes ciclos de desarrollo “alto”
marco de de vida, en sus familias y Índice de necesidades (IDH> 0.800)
la SAFCI. comunidades para la consecución básicas insatisfechas
de un mejor estado de salud. (NBI) Reducción del NBI 12%
Fuente: Plan Sectorial de Desarrollo
Cuadro Nº 21
Eje de desarrollo N° 3:
Eje de desarrollo Objetivo estratégico Indicador Meta 2020
Soberanía y Recuperar la soberanía % de subsectores e 100%
rectoría en el sanitaria en los diferentes instituciones que adoptan las
marco del sistema subsectores de salud, políticas y normativas en salud
único SAFCI ejerciendo la autoridad del sector (adaptada a su
sanitaria contexto)
Fuente: Plan Sectorial de Desarrollo
Cuadro Nº 22
78
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Los tres ejes de desarrollo con sus respectivos objetivos, indicadores, líneas bases,
metas y proyectos sectoriales, representan las directrices fundamental es para la
vinculación y articulación de las líneas y objetivos estratégicos del Hospital de
Clínicas a través del siguiente esquema:
79
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Plan Estratégico Institucional del Hospital de Clínicas, para lo cual se identifican los
siguientes ejes estratégicos institucionales:
80
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
ejes de desarrollo con los ejes estratégicos y los objetivos de desarrollo con los
objetivos estratégicos Institucionales:
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
En el cuadro se genera la articulación entre los tres ejes de desarrollo del PSD 2010-
2020 con las cuatro Perspectivas del Cuadro de Mando Integral (Usuario, Procesos
Internos, Aprendizaje y Crecimiento y Financiera), donde:
⇒ Se relaciona el eje 1: Acceso Universal, con la Perspectiva Usuario.
⇒ Se relaciona el eje 2: Promoción de la salud, con las Perspectivas de
Procesos Internos y Formación –Crecimiento.
⇒ Se relaciona el eje 3: Soberanía y Rectoría, con la Perspectiva Financiera.
Una vez establecidos los objetivos estratégicos del PEI por cada Perspectiva y
articulados a los ejes de desarrollo del PSD, se genera el modelo del Cuadro de
Mando Integral del Hospital de Clínicas, iniciando con el establecimiento de los
Valores Institucionales, para dar origen a la Visión, la misma que deberá será
alcanzada con la Misión y está a la vez deberá ser cumplida a través de los objetivos
estraté[Link] siguiente actividad de la metodología del Cuadro de Mando Integral
comprende el diseño del Mapa Estratégico de Enlaces que representa el camino y/u
orientación a seguir por la Institución.
El Mapa Estratégico de Enlaces genera las acciones que asume el Hospital de
Clínicas, para cumplir con los objetivos estratégicos, dichas acciones deben seguir
una ruta por cada perspectiva del Cuadro de Mando Integral.
Para la perspectiva de usuario se establecen 4 acciones las cuales son:
Proporcionar infraestructura moderna, equipos médicos y recursos
humanos
Proporcionar excelente servicio a usuarios.
Demostrar excelencia hospitalaria continua.
Esfuerzo para alcanzar excelencia operativa.
En la perspectiva Procesos Internos las acciones son:
Desarrollar técnicas y programas avanzados.
Rediseñar operaciones y procesos para conseguir eficiencia y eficacia.
Proveer un acceso fácil, puntual, rápido y coordinado a los servicios.
83
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
84
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Proporcionar excelente servicio a Demostrar excelencia hospitalaria Esfuerzo para alcanzar excelencia
pacientes continua operativa
Desarrollar técnicas y
Optima Optimizar la
programas avanzados
PERSPECTIVA PROCESOS
a los modelos de
en line con áreas
servicios cuidados Rediseñar operaciones y
de crecimiento
coordinados procesos para conseguir
planificadas
eficiencia y eficacia
PERSPECTIVA APRENDIZAJE
85
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
PROYECTOS RESPONSABL
ESTRATÉ ACCIONES LÍNEA BASE
ESTRATÉGICOS ES
GICOS NOMBRE FORMULA 1er 2do 3er 4to 5to
Unidad de
Proporcionar
(Usuarios satisfechos/ Encuestas sistema de progr estadística
excelente % Usuarios
total usuarios realizadas a la 10% 15% 25% 25% 25% amación de citas conjuntament
servicio a satisfechos
encuestados)*100 población. digitales e a la unidad
usuarios
de sistemas
Tiempo promedio Consulta a médico Encuestas Informar a los
Acrecentar de atención en especialista realizadas a la 10% 20% 25% 25% 20% pacientes por
los niveles consulta medica población. medio de
de folletos los
Demostrar Trabajo social
U satisfacción Total fichas pasos a seguir
excelencia Medir Encuestas conjuntament
S de los dispuestas-total de para su
hospitalaria productividad en realizadas a la 10% 20% 25% 25% 20% e con
U usuarios, usuarios para atención, de
continua consulta externa población. informaciones
A mediante la consulta externa manera
R innovación Informe del detallada, en el
I y mejora Orientación al Hospital de
N.D. área de 10% 20% 25% 25% 20%
O tecnológica usuario Clínicas.
Informaciones
médica y
atención N° cirugías mayores
N° intervenciones Estadística
constante de + cirugías medianas + 5% 15% 25% 30% 25% Dinamizar y
quirúrgicas
los servicios cirugías menores actualizar los
de salud. manuales de
Esfuerzo Días camas ocupadas Unidad de
Promedio de funcionamiento
para por servicio/días administració
estancia Estadifica 5% 15% 25% 30% 25% y procedimiento
alcanzar camas disponibles n
hospitalaria del personal del
excelencia por servicio
Hospital de
operativa
Índice de cama Días camas ocupadas/ Clínicas
Estadística 5% 15% 25% 30% 25%
ocupacional días camas disponible
Fuente: Elaboración Propia
Cuadro Nº 26
86
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
OBJETIVOS
LÍNEA PROYECTOS RESPONSAB
ESTRATÉ ACCIONES
NOMBRE FORMULA BASE 1er 2do 3er 4to 5to ESTRATÉGICOS LES
GICOS
(Avance de
implementación
Porcentaje técnicas
técnicas y
y programas
programas en un POA 2013 10% 15% 25% 25% 25%
desarrollado e
periodo respecto Responsabl
Optimar el implementado
P Desarrollar al documento Publicación e del área
acceso a las técnicas y programado)*100 trimestral de revistas de
R
prestaciones programas Informe de informativas enseñanza
O Número de
y servicios avanzados la unidad científicas y
C Evaluación y documentos de
de Salud, de aprendizaje
E control de evaluación y
con el enseñanza 10% 15% 25% 25% 25%
S oportunidades de control de
diseño y e
O investigación desarrollo de
aplicación investigaci
S investigaciones
de procesos ón
internos
- Adecuación de los
dinámicos y Manuales
manuales de
optimizados Evaluaciones de
I operaciones y 5% 15% 25% 30% 25%
mediante la semestrales operación
N procesos para cada
sistematizac y procesos Actualización y
T Rediseñar servicio
ión o el uso adecuación de los
E operaciones (N° de consultas
de manuales de
R y procesos realizadas/ oferta Administra
tecnologías Rendimiento procesos,
N para instalada en Estadística 5% 15% 25% 30% 25% ción
de médico procedimientos y el
O conseguir consulta externa)
información manual de reglas y
S eficiencia y *100
. funciones
eficacia Tramites
Rendimiento efectuados –
Estadística 5% 15% 25% 30% 25%
administrativo tramites
observados
87
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
88
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
s de personales al total de
informació colaboradores)*100
n
Informe
Horas de capacitación
capacitación del Sumatoria realizadas, 10% 15% 25% 25% 25%
personal administraci
C ón
R Promedio Evaluación desempeño Informe de
E evaluación de Recursos humanos en gestión
10% 15% 25% 25% 25%
C desempeño del relación a la gestión Recursos
I personal inicial Humanos
M Dotación de N° de [Link].
I personal por dotados/ 10% 15% 25% 25% 25%
E parte de RRHH requerimientos * 100
N Porcentaje de Desarrollo de las etapas
T Informe
Implementar implementación de sistematización,
O unidad de 10% 15% 25% 25% 25%
tecnología de tecnología automatización,
sistemas
estratégica. Electrónica seguimiento y control
desarrollar
instalaciones Avance de la
e Porcentaje de implementación del Informe,
Simposios de Unidad de
infraestructu implementación sistema de unidad de 10% 20% 25% 25% 20%
ra de apoyo información sistemas
de sistemas de información, en un sistemas
a procesos información periodo respecto a otro
internos
Fuente: Elaboración Propia
Cuadro Nº 28
89
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
ESTRATÉ ACCIONES
BASE ESTRATÉGI ES
GICOS NOMBRE FORMULA 1er 2do 3er 4to 5to
COS
Activo corriente
Garantizar Ratio de / pasivo 10% 15% 25% 25% 25%
Gestión
sostenibilidad solvencia corriente Estados Subdirección
eficiente
económica del financier administrativa
Ratio de Total deudas / administrativa
sistema os financiera
endeudamiento total patrimonio 10% 15% 25% 25% 25% financiera
hospitalario
neto y pasivo
Fortalecer la Calificación
F eficiencia para realizar la
I financiera evaluación Formulas y Informe
N mediante una Maximizar Gestión
eficiencia calificaciones de Subdirección
A buena eficiencia y eficiente
eficacia para realizar las gestión 10% 20% 25% 25% 20% administrativa
N administración eficacia administrativa
efectividad del evaluaciones Recursos financiera
C de los recursos administrativo financiera
personal (anexos) Humanos
I económicos, financiero
administrativo
E en el marco de financiero
R los servicios
A de salud Gestionar Beneficios antes
ROE
nuevos de impuestos / 5% 15% 25% 30% 25%
pasivo neto Gestión
recursos Estados Subdirección
eficiente
financieros financier administrativa
administrativa
(aumentar y Beneficio antes os financiera
financiera
diversificar ROA de impuestos / 5% 15% 25% 30% 25%
base de activo
ingresos)
Fuente: Elaboración Propia; Cuadro N°29
90
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
16
Un evento adverso es aquel que genera daño al paciente, después de que éste ingresa a una institución médica, y está relacionado más con el
cuidado proveído que con la enfermedad de base.
91
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Y las competencias de los alcanzando un 40% en el año 2016 capacitados en competencias habilidades y aptitudes
CRECIEMIEN funcionarios, mediante Reducir el índice de ausentismo en los necesarias que conlleven a
TO capacitación, funcionarios del hospital Índice de ausentismo laboral mayores niveles de
investigación, productividad y
infraestructura, competitividad, permitiendo al
tecnología y una hospital prepararse para
gestión innovadora adaptarse a retos como
para una asistencia cambios tecnológicos, los
sanitaria de calidad sistemas de información
Desarrollar una infraestructura nueva en Mejores de los ambientes
salud Centro de atención construido físicos institucionales
Cumplir al 100% los acuerdos en Porcentaje de cumplimiento al plan Institución con prestación de
Red para el área asistencial de acción para los servicios servicios continuos,
asistenciales estructurados, integrales y
conjuntos garantizando a los
usuarios su desarrollo de
forma armónica entre
instituciones públicas
Mantener los ingresos actuales y generar
estrategias para aumentar los ingresos de Porcentaje de incremento en la Alternativas de financiamiento
la institución por diferentes fuentes de facturación y proyectos con respuestas
Fortalecer la eficiencia financiación en 5% entre los periodos
FINANZAS
financiera mediante Aumentar los niveles de recaudo pasando Porcentaje de recaudos vs institución financieramente
una buena de 76% en el año 2014 a 84% en el año facturación sostenible
administración de los 2019
recursos económicos, Aumentar la rotación de cartera Ingresos por recuperación de
en el marco de los Rotación de cartera cartera con flujos de caja
servicios de salud asegurados
Mantener el equilibrio financiero Equilibrio financiero y viable
institucional Índice de riesgo financiero
Fuente: Elaboración Propia
Cuadro Nº 30
92
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
93
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
94
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
95
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
96
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Gestión innovadora y de
calidad, fortaleciendo las
competencias de los
funcionarios, mediante la
capacitación e investigación; Subtotal 20.528.000 30.775.000 15.519.000 15.519.000 18.519.000
además de la adecuación de
infraestructura,
equipamiento y tecnología
médica.
Construcción de nuevo Hospital de
20.000.000 30.000.000 15.000.000 15.000.000 18.000.000
Clínicas.
Equipamiento tecnológico medico a las
490.000 490.000 490.000 490.000 490.000
distintas unidades.
Equipamiento de material de escritorio
y equipos de computación. A las
256.000
distintas unidades del Hospital de
Clínicas
Actualización y creación de manuales de
9.000
procesos y funcionamiento.
Realizar cursos de capacitación, al
respecto de los manuales de Procesos y
funcionamiento, además de socializar la
Misión, Visión y Objetivos del Hospital
de Clínicas.
Realizar cursos de
capacitación, al
respecto de los
4.000 4.000 4.000 4.000 4.000
manuales de
Procesos y
funcionamiento
Realizar mantenimiento a los equipos
25.000 25.000 25.000 25.000 25.000
médicos
TOTAL 56.441.000 67.609.500 53.353.000 53.376.500 57.353.000
Fuente: Elaboración Propia
Cuadro N°32
97
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Recomendaciones:
La presente propuesta de plan estratégico debe ser revisada, evaluada y aprobada
por la institución y si es del convenio de todos y así lo amerita realizar los cambios
y correcciones correspondientes en base a las perspectivas y criterio de los
implicados porque como bien lo representa el nombre de propuesta, es susceptible
de cualquier modificación que sea para el bien conjunto de la institución ya sea en
base a la experiencia del personal como a su perspectiva interna ya que diariamente
es vivida por los mismos y puede reflejar la situación detalladamente.
El plan estratégico realizado para la institución debe aplicarse con el apoyo de todo
el personal de la institución en conjunto distribuidos tanto en personal de
enfermería, personal médico como personal administrativo.
Retomar la investigación para darle continuidad a la búsqueda de soluciones prontas
a los problemas existentes, y la formulación de un plan estratégico y más aun su
aplicación y ejecución dentro de la institución son un tanto complejos por eso al
iniciar este proceso el encargado tanto como el personal implicado debe conocer a
fondo la metodología y los alcances que pueda tener, siempre y cuando teniendo en
cuenta que su aplicación sistemática y objetiva va a obtener los resultado
significativos necesarios, se debe tener en cuenta que administrar una institución
siendo un centro de salud y más aun de tercer nivel, obliga que se coordine y
ordene los proceso minuciosamente para lo cual es necesario contar con un equipo
humano capacitado y estable. Esto se logra a través de la capacitación constante y
una mayor seguridad de estabilidad en el personal contratado, de esta forma las
habilidades y concomimiento serán óptimos para que la institución avance hacia sus
objetivos y metas de desarrollo.
98
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Socializar la misión y visión del Hospital de Clínicas es un acto imperante que debe
llevarse a cabo lo más pronto posible para que los empleados de la institución
entiendan el porqué de sus oficios y tengan una mayor disposición para ejecutarlos
con un mayor compromiso.
Conclusiones:
99
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
ANEXOS
Anexo 1
Muestreo aleatorio simple estratificado, para el personal médico del Hospital Clínicas
Anexo 2
Muestreo aleatorio simple estratificado, para el personal administrativo del Hospital
de Clínicas
100
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Anexo 3 Anexo 4
Fuente:
Datos proporcionados por Estadística de la gestión
Fuente: Datos proporcionados por Estadística de la
2013
gestión 2013
Anexo 5
Encuesta realizada a los pacientes del Hospital de Clínicas
Pacientes
1. De qué lugar proviene usted para ser atendido. Lugar – Zona.
La Paz
Ciudad de La Paz Macro distrito Zona
Ciudad el Alto Distrito Zona
Otra Provincia
2. ¿Cuánto tiempo espera usted desde que llega al hospital hasta su atención médica?
½ hora 1 hora 1 ½ hora 2 horas
101
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Anexo 6
Encuesta realizada al personal médico del Hospital de Clínicas
Plantel Médico
1. Podría mencionar la Misión del Hospital de clínicas, por favor.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. ¿Considera usted que la misión del hospital Clínicas se cumple?
Sí No
3. ¿Cuáles son las causas por las que no se cumple la misión del hospital?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. Podría mencionar la Visión del Hospital de clínicas, por favor.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. ¿Considera usted que la visión del Hospital Clínicas se ha llegado a cumplir?
Sí No
6. ¿Cuáles son las causas por las que no se cumple la visión del hospital?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
7. Podría mencionar los Objetivos del Hospital de clínicas, por favor.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
8. ¿Considera que los objetivos del Hospital Clínicas, se han llegado a cumplir?
Sí No
9. ¿Cuáles son las causas por las que no se cumplen los objetivos del hospital?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
10. ¿Entrega informes de las actividades u operaciones sobre la ejecución del POA, en el tiempo establecido?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
11. ¿Cuáles son las causas por las que no entrega informes de las actividades u operaciones sobre la ejecución del
POA?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
12. ¿Elaboran el POA en el tiempo debido?
Sí No
13. ¿Considera usted que el Plan Estratégico Institucional del Hospital Clínicas, es importante para trazarse estrategias
institucionales?
Sí No
14. Mencione las razones por las cuales el Plan Estratégico Institucional del Hospital de Clínicas es importante o no es
importante.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
15. ¿Se estableció un presupuesto para el Plan Estratégico Institucional?
Sí No
16. ¿Existen políticas institucionales, respecto a Políticas salariales, políticas de los recursos humanos y/o que otras
políticas de salud existen?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
17. ¿En estadística, en el área de archivo clínico, están bien conservadas y ordenadas alfabéticamente o
cronológicamente las Historias Clínicas?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
18. Según su experiencia, ¿Qué unidades requieren que se sistematice para que mejore el flujo de la información?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
19. ¿Se realizan seguimiento a los pacientes preventivos hasta el final?
Sí No
20. ¿En su unidad es suficiente el personal, tanto médico, de enfermería y trabajadores manuales?
Sí No
21. ¿Qué tipo de personal requiere con urgencia?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
102
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Anexo 7
Encuesta realizada al personal administrativo del Hospital de Clínicas
Administrativo
1. ¿Conoce usted la misión del Hospital Clínicas?
Si No
2. En el caso que respondiera que si, podría mencionarla.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. ¿Cuáles son las causas por las que no conoce la misión del hospital?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. ¿Conoce usted la visión del Hospital Clínicas?
Si No
5. En el caso que respondiera que si, podría mencionarla.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
6. ¿Cuáles son las causas por las que no conoce la visión del hospital?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
7. ¿Conoce el objetivo de la institución?
Si No
8. En el caso que respondiera que si, podría mencionarla.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. ¿Cuáles son las causas por las que no conoce los objetivos del hospital?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
10. ¿Cuáles cree que son los problemas que afectan a la calidad de atención al paciente?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
11. ¿Ud. Conoce y Participa de las presentaciones de rendición de cuentas del hospital de clínicas y su
plan de gestión?
Si No
12. ¿Cuáles son las causas por las que no conoce y participa de la presentaciones de rendición de
cuentas y su plan de gestión del hospital?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
13. ¿Ud. Participa de cursos de actualización en su profesión, ya sea de manera independiente o
dictados por el Hospital?
Si No
14. ¿Cuáles son las causas por las que no realiza algún curso d actualización?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
15. ¿Tiene conocimiento claro y transparente de las políticas y normas de personal del Hospital de
Clínicas?
Si No
16. ¿Cuáles son las causas por las que no tiene conocimiento de las políticas y normas de personal del
Hospital de Clínicas?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
17. ¿La estrategia y Objetivos planificados del hospital, para su unidad son revisados periódicamente?
Si No
18. ¿Cuáles son las razones por las que no son revisadas la estrategia y Objetivos planificados del
hospital, para su unidad?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
103
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Anexo 8
104
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
105
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
106
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Anexo 9
Diagrama de un modelo de planificación estratégico partiendo de la misión de la
organización
Fuente: Administración hospitalaria. Gustavo Malagón-Londoño, Ricardo Galán Morera, Gabriel Pontón
Laverde. Page 71
Anexo N° 10
Articulación entre el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Sectorial de Desarrollo
Fuente: Plan Nacional de Desarrollo: “Bolivia Digna, Soberana, Productiva y Democrática para Vivir Bien
107
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Anexo N°11
Articulación del Plan Estratégico Institucional del Hospital de Clínicas 2016 – 2019
108
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Anexo N° 14
Componente fortalecimiento sectorial
Anexo N° 15
Cuadro de mando integral Hospital de Clínicas
109
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
Anexo 16
Tablero de Comando Integral realizado por Unidades para el Hospital de Clínicas
#1 Unidad de Salud Mental
METAS PORCENTUALES PROYECTOS
U. OBJETIVO LÍNEA RESPONSA
ACCIONES INDICADOR FORMULA (AÑOS)exp en % ESTRATÉGI
M. ESTRATÉGICO DE BASE BLES
1ro 2do 3er 4to 5to COS
Prevalencia declarada de (N° de pacientes que padecen de depresión, ansiedad
Incrementar la cobertura en depresión, ansiedad u otros u otro trastorno mental en 1 periodo/ N° total de
20 10 30 10 20 Proyecto Tele salud
atención de esta área trastornos mentales pacientes atendidos en consulta externa en mismo
periodo) *100
% de pacientes que declaran (N° total de pacientes que consumen algún tipo de Registro clínico de Residente del
consumir drogas sustancia psicoactiva en 1periodo/ N° total de salud mental 20 20 20 20 20 área
pacientes atendidos en mismo periodo)*100
(N° total de pacientes que consumen alcohol en
% de bebedores de riesgo de cantidades de riesgo o excesivas en 1periodo/ N° 20 20 20 20 20
Prevenir y tratar la Proyecto
alcohol total de pacientes atendidos en mismo periodo)*100
enfermedad mental, el Protocolos de
(N° total de altas por lesiones auto infligidas en
suicidio y las adicciones atención
Tasa de alta por autolesiones 1periodo/ N° total de pacientes atendidos en mismo 30 20 10 0 0
periodo)*100
N° total de fallecidos por suicidio en 1periodo/ N°
Tasa de mortalidad por de pacientes atendidos en mismo periodo)*100 20 10 5 0 0
suicidio Registro de altas de Enfermera jefa
N° de camas en funcionamiento en el área hospitalización de la unidad
Camas psiquiátricas de asistencial de psiquiatría en 1periodo/ N° de 20 30 50 80 70
Incrementar eficiencia de agudos por pacientes pacientes internados en mismo periodo)*100
SALUD MENTAL
proyecto modelo de
Ampliar y brindar calidad en atención
(N° de pacientes que padecen discapacidad debida al gestión
coberturas de atención
Discapacidad atribuida al trastorno mental/ total pacientes atendidos en mismo 10 40 10 30 10
especializada en
trastorno mental periodo)*100
terapias psiquiátricas y
N° total de dosis diarias definidas de antidepresivos
psicológicas Dosis por paciente y día de dispensados en 1periodo/ total pacientes atendidos 20 10 20 10 20
intrahospitalaria con antidepresivos
calidad y calidez a la N° total de dosis diarias definidas de antipsicóticos Datos ingresados de Jefe de la
población que acceda a Dosis por paciente y día de dispensados en 1periodo/ total pacientes atendidos antibióticos 20 10 30 20 10 unidad de salud
la Unidad de Salud antipsicóticos dispensados mental –
Mental Dosis por paciente y día de N° total de dosis diarias definidas de sustancias técnico de
Implantar procedimientos Proyecto gestión de farmacología
sustancias hipnóticas sedantes hipnóticas sedantes y ansiolíticas dispensados en 10 20 10 30 10
de contención involuntaria calidad con
y ansiolíticas 1periodo/ total pacientes atendidos
que garanticen el uso de enfoque
N° de pacientes que causan alta hospitalaria por
buenas prácticas y el intercultural,
% de reingresos trastorno mental en 1periodo/ N° total de altas por 50 30 20 10 0
respeto de los derechos y genero
trastorno mental en el mismo periodo*100
dignidad de pacientes generacional
N° pacientes diagnosticados de: anorexia, trastorno
Morbilidad atendida bipolar, esquizofrenia, depresión mayor/ total de Registro de 30 30 30 10 0 Jefe unidad de
pacientes atendidos en el mismo periodo*100 hospitalización salud mental –
N° de pacientes internos en instituciones enfermera
% de altas de pacientes penitenciarias derivadas o ingresadas por causas auxiliar
20 20 20 20 20
penitenciarios en el servicio psiquiátricas en un periodo/ N° total de pacientes
ingresados*100
Potenciar la formación de
los profesionales para N° de proyectos de Investigaciones y Proyecto Jefe de la
30 30 50 10 10
atender adecuadamente las investigación N° proyectos financiados públicamente proyectos Nivelación Salarial unidad de salud
necesidades de los pacientes mental
Fuente: Elaboración propia
110
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
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HOSPITAL DE CLÍNICAS
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DE CLÍNICAS
que deben llevarse a cabo para otro centro asistencial de continuar su atención. No debe confundirse con Admisión de Fortalecimiento de asistencial
mejorar el servicio; establecer su transferencia interna, que está relacionada con el Pacientes redes
capacidad resolutiva y también movimiento intrahospitalario de un paciente.
para establecer las causas por las
que el paciente es trasladado.
Control regulatorio del riesgo de
morir en el hospital; a través de
Cuaderno de
obtener una apreciación global de Enfermera
Tasa bruta de Admisión de
la situación de mortalidad de los (N° defunciones en emergencia en 1periodo/ N° de Proyecto Protocolos asistencial;
mortalidad en Pacientes; Módulo 50 40 30 20 10
pacientes de emergencia, sin que atenciones de emergencia en mismo periodo)*100 de atención Técnico de
emergencia Informático de
se pueda discriminar las causas estadística
Emergencia
relacionadas con el estado de
salud de los pacientes
Evaluar la capacidad técnica de (N° procedimientos de reanimación cardiopulmonar
los profesionales que atienden en % de resucitación realizados con éxito en emergencias en 1periodo/ N° Equipamiento de
Cuaderno de Paro Enfermera Jefa
emergencia, y disponibilidad de cardiopulmonar con paros cardiacos en emergencia en quienes se realizó el 40 30 20 10 20 equipos médicos con
Cardio-pulmonar de la Unidad
los equipos adecuados para la éxito procedimiento de reanimación cardiopulmonar en mismo APL III
resucitación cardio-pulmonar periodo)*100
Fuente: Elaboración propia
#7 Unidad de Oncología
METAS PORCENTUALES
OBJETIVO (AÑOS)exp en % PROYECTOS RESPONSABLE
U. M. ACCIONES INDICADOR FORMULA LÍNEA DE BASE
ESTRATÉGICO ESTRATÉGICOS S
1ro 2do 3er 4to 5to
Proporciona material suficiente para la Proyecto sistema de
Nº de pacientes con diagnóstico de neoplasia maligna de mama y Médico
realización de técnicas inmuno Realización de estudio Documentación clínica - suministros
realización de BIP 40 50 60 50 40 especialista a
histoquímicas para evaluar el estado de los histológico Informes de anatomía patológica Equipos entregados:
x 100/Nº de pacientes con diagnóstico de neoplasia maligna de mama cargo
receptores hormonales Aspiradores quirúrgicos
Disminuir la demora en
Tiempo de espera para el Nº pacientes cuyo intervalo entre petición de diagnóstico histológico y la Documentación clínica -
el diagnóstico para no empeorar el
diagnóstico firma del informe es igual o inferior a 7 días naturales Informes de anatomía patológica 40 30 20 10 10
pronóstico y aumentar la morbididad Proyecto SAFCI
histopatológico x100/ Nº pacientes con diagnóstico
y la mortalidad Proyecto Tele salud
Nº pacientes cuyo intervalo entre petición de Documentación clínica - Proyecto Protocolos de
Tiempo de espera para el Enfermera
Efectivizar el tiempo para el diagnóstico pruebas de inmuno histoquímica y la firma del informe es igual o inferior a Informes de anatomía patológica atención
diagnóstico definitivo 30 20 10 10 10 encargada de
definitivo 14 días naturales - Servicio AP
(inmunohistoquímico) pabellón
x100 Nº pacientes con diagnóstico
Eficiencia en la
información recogida en la historia clínica Nº de pacientes diagnosticados con información completa en su HC x100/
Contener el Historia clínica documentada Documentación clínica 30 40 50 60 80 proyecto modelo de gestión
como reflejo de la calidad Nº pacientes diagnosticados
incremento de la de la asistencia
incidencia de las
ONCOLOGÍA
enfermedades
Nº pacientes que han sido sometidas (1 o más veces) a reintervención tras Documentación clínica - Hoja
oncológicas en los Re intervenciones en cirugía
Correcta indicación de la conservación cirugía conservadora quirúrgica 40 30 20 30 20
tumores más conservadora
x100/ Nº de pacientes con cirugía conservadora inicial
prevalentes, con
atención médica Proyecto Protocolos de
Documentación clínica - médico tratante
oportuna a los atención
pacientes Eficiencia en el control asistencial ya que Nº de pacientes cuyo intervalo entre confirmación diagnóstica y primer Informes AP - informe
Intervalo diagnóstico
en los casos en que transcurren más tratamiento es igual o inferior a 4 semanas o 28 días naturales x100 Nº quirúrgico o informe de 50 40 30 20 25
terapéutico
de 30 días hay repercusión pacientes diagnosticadas oncología radioterápica o
informe de oncología médica
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#8 Unidad de Epidemiologia
METAS PORCENTUALES
(AÑOS)exp en %
U. OBJETIVO INDICADOR LÍNEA PROYECTOS RESPONSAB
ACCIONES FORMULA
M. ESTRATÉGICO DE BASE ESTRATÉGICO LES
1ro 2do 3er 4to 5to
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